REGULAMENTUL

DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A

SOCIETĂŢII NAŢIONALE DE ÎNCHIDERI MINE VALEA JIULUI S.A.

aplicabil începând cu data de 01.01.2020

CAPITOLULI GENERALITĂŢI – DOMENIUL ȘI OBIECTUL DE ACTIVITATE

Art.1. Denumire: Societatea Naţională de Închideri Mine Valea Jiului S.A.

Art.2. Societatea Naţională de Închideri Mine Valea Jiului S.A. este persoană juridică română cu capital integral de stat, acţionar unic statul român prin Ministerul Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri, având forma juridică de societate comercială pe acţiuni. Aceasta îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu legile române şi cu Actul Constitutiv.

Art.3. Sediul Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A. este în România, Municipiul Petroşani, str. Xxxxx Xxxxxxx, nr. 3, et. 2, jud. Hunedoara.

Art.4. Durata Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A. este nelimitată, cu începere de la data înmatriculării sale la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Hunedoara.

DOMENIUL ȘI OBIECTUL DE ACTIVITATE

Art.5. Societatea Naţională de Închideri Mine Valea Jiului S.A. are ca activitate principală declarată:

1) Explorarea, dezvoltarea, exploatarea, prepararea si prelucrarea cărbunilor şi gazelor insoţitoare, argilelor, şlamului, balastului si nisipurilor în perimetrele în care s-a obţinut licenţa.

2) Efectuarea de lucrări de închideri de mine.

3) Efectuarea de acte de comerţ intern şi extern pentru activitatea proprie.

4) Activităţi de proiectare şi cadastru, de construcţii - montaj, confecţionarea şi repararea pieselor de schimb, transport, informatică, protecţia mediului şi orice alte activităţi şi servicii necesare realizării obiectului său principal de activitate.

5) Executarea de lucrări şi servicii sau efectuarea de acte de comerţ, necesare îndeplinirii obligaţiilor faţă de salariaţii proprii, prevăzute în legislaţia în vigoare sau în contractul colectiv de muncă.

Domeniul de activitate (grupa) al Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A., conform codificării CAEN Rev. 2, este:

051- Extracţia cărbunelui superior (pcs=>23865 kj/kg)

Obiectul principal de activitate (clasa) al Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A., conform codificării CAEN Rev. 2, este:

0510- Extracţia cărbunelui superior (pcs=>23865 kj/kg)

Obiectele secundare de activitate desfăşurate în cadrul Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A., conform codificării CAEN Rev. 2, sunt următoarele:

0129 - Cultivarea altor plante permanente

0161 - Activităţi auxiliare pentru producţia vegetală 0210 - Silvicultură şi alte activităţi forestiere

0220 - Exploatarea forestieră 0620 - Extracţia gazelor naturale

0811 - Extracţia pietrei ornamentale şi a pietrei de construcţii, extracţia pietrei calcaroase, gipsului, cretei şi a ardeziei

0812 - Extracţia pietrişului şi nisipului; extracţia argilei şi caolinului 0899 - Alte activităţi extractive n.c.a.

0910 - Activităţi de servicii anexe extracţiei petrolului brut şi gazelor naturale 1610 - Tăierea şi rindeluirea lemnului

2011 - Fabricarea gazelor industriale 2562 - Operaţiuni de mecanică generală

2593 - Fabricarea articolelor din fire metalice; fabricarea de lanţuri şi arcuri 2822 - Fabricarea echipamentelor de ridicat şi manipulat

2892 - Fabricarea utilajelor pentru extracţie şi construcţii 3312 - Repararea maşinilor

3314 - Repararea echipamentelor electrice 3511 - Producţia de energie electrică

3513 - Distribuţia energiei electrice 3514 - Comercializarea energiei electrice 3521 - Producţia gazelor

3522 - Distribuirea combustibililor gazoşi prin conducte 3530 - Furnizarea de abur şi aer condiţionat

3600 - Captarea, tratarea şi distribuţia apei 3700 - Colectarea şi epurarea apelor uzate 3811 - Colectarea deşeurilor nepericuloase 3812 - Colectarea deşeurilor periculoase

3821 - Tratarea şi eliminarea deşeurilor nepericuloase 3822 - Tratarea şi eliminarea deşeurilor periculoase

3831 - Demontarea ( dezasamblarea ) maşinilor şi a echipamentelor scoase din uz pentru recuperarea materialelor

3832 - Recuperarea materialelor reciclabile sortate 3900 - Activităţi şi servicii de decontaminare

4120 - Lucrări de construcţie a clădirilor rezidenţiale şi nerezidenţiale 4213 - Construcţia de poduri şi tuneluri

4221 - Lucrări de contrucţii a proiectelor utilitare pentru fluide 4311 - Lucrări de demolare a construcţiilor

4312 - Lucrări de pregătire a terenului 4321 - Lucrări de instalaţii electrice

4322 - Lucrări de instalaţii sanitare, de încălzire şi aer condiţionat 4329 - Alte lucrări de instalaţii pentru construcţii

4332 - Lucrări de tâmplărie şi dulgherie

4334 - Lucrări de vopsitorie, zugrăveli şi montări geamuri 4391 - Lucrări de învelitori, şarpante şi terase la construcţii 4399 - Alte lucrări speciale de construcţii n.c.a.

4520 - Întreţinerea şi repararea autovehicolelor

4671 - Comerţ cu ridicata al combustibililor solizi, lichizi şi gazosi şi al produselor derivate

4672 - Comerţ cu ridicata al metalelor şi minereurilor metalice

4673 - Comerţ cu ridicata al materialului lemnos şi a materialelor de construcţie şi echipamentelor sanitare

4675 - Comerţ cu ridicata al produselor chimice

4676 - Comerţ cu ridicata al altor produse intermediare 4677 - Comerţ cu ridicata al deşeurilor şi resturilor 4690 - Comerţ cu ridicata nespecializat

4920 - Transport de marfă pe cale ferată

4931 - Transporturi urbane, suburbane şi metropolitane de călători 4939 - Alte transporturi terestre de călători n.c.a.

4941 - Transporturi rutiere de mărfuri 5210 - Depozitări

5224 - Manipulări

5510 - Hoteluri şi alte facilităţi de cazare similare

5520 - Facilităţi de cazare pentru vacanţe şi perioade de scurtă durată 5590 - Alte servicii de cazare

5829 - Activităţi de editare a altor produse software

6201 - Activităţi de realizare a soft – ului la comandă (software orientat client)

6202 - Activităţi de consultanţă în tehnologia informaţiei 6209 - Alte servicii privind tehnologia informaţiei

6311 - Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web şi activităţi conexe 6399 - Alte activităţi de servicii informaţionale n.c.a.

6810 - Cumpărarea şi vânzarea de bunuri imobiliare proprii

6820 - Închirierea si subînchirierea bunurilor imobiliare proprii sau închiriate 7111 - Activităţi de arhitectură

7112 - Activităţi de inginerie şi consultanţă tehnică legate de acestea 7120 - Activităţi de testare şi analize tehnice

7490 - Alte activităţi profesionale, ştiinţifice şi tehnice n.c.a. 7810 - Activităţi ale agenţiilor de plasare a forţei de muncă 8010 - Activităţi de protecţie şi gardă

8121 - Activităţi generale de curaţenie a clădirilor 8122 - Activităţi specializate de curăţenie

8129 - Alte activităţi de curăţenie

8559 - Alte forme de învăţămând n.c.a.

9601 - Spălarea şi curăţarea ( uscată ) articolelor textile şi a produselor din blană

CAPITOLUL II CAPITALUL SOCIAL, ACŢIUNILE

Art.6. Capitalul social subscris al Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A. este de 228.495.330,00 RON, integral vărsat şi împărţit în 22.849.533 acţiuni nominale în valoare de 10,00 RON.

1) Structura capitalului:

Aport în natură: 227.995.330,00 XXX Xxxxx în numerar: 500.000,00 RON

2) Capitalul social este în întregime subscris de statul român, în calitate de acţionar unic, reprezentat prin Ministerul Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri.

3) Până la transmiterea acţiunilor din proprietatea statului către terţe persoane fizice sau juridice, romane sau străine, în condiţiile legii, drepturile şi obligaţiile aferente acţiunilor societăţii, aflate în proprietatea statului, sunt exercitate de către Ministerul Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri.

Reducerea sau majorarea capitalului social

4) Capitalul social poate fi redus sau majorat pe baza hotărârii Adunării Generale Extraordinare a Acționarilor Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A., în condiţiile şi cu respectarea procedurii prevăzute de lege.

5) Adunarea Generală Extraordinară a Acţionarilor va putea decide majorarea capitalului social al societăţii, cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare la data majorării lui.

6) Capitalul social va putea fi majorat prin:

a) noi aporturi în numerar şi/sau în natură;

b) încorporarea rezervelor, cu excepţia rezervelor legale, precum şi a beneficiilor sau a primelor de emisiune;

c) compensarea unor creanţe lichide şi exigibile asupra Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A. cu acţiuni ale acesteia;

d) alte surse stabilite de adunarea generală a acţionarilor ori de consiliul de administraţie, după caz, potrivit legii.

7) Capitalul social va putea fi redus prin:

a) reducerea numărului de acţiuni;

b) reducerea valorii nominale a acţiunilor;

c) dobândirea propriilor acţiuni, urmată de anularea lor;

d) alte procedee prevăzute de lege.

8) În cazul în care administratorii constată pierderea a jumătate din capitalul social, ei sunt obligaţi să convoace, în termen de maximum 60 de zile, Adunarea Generală Extraordinară a Acționarilor, care va decide fie reconstituirea capitalului social, fie limitarea lui la valoarea rămasă, fie dizolvarea societăţii.

9) Reducerea capitalului social se va putea face după publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, a hotărârii Adunării Generale Extraordinare a Acționarilor, în termenul prevăzut de actele normative în vigoare.

Acțiunile

10) Acţiunile Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A. sunt nominative şi vor cuprinde toate elementele prevăzute de lege.

11) Evidenţa acţiunilor se va ţine într-un registru numerotat, sigilat şi parafat de preşedintele Consiliului de Administrație, registru care se păstrează la sediul societăţii, sub îngrijirea secretarului Consiliului de Administrație.

12) Modificările care se operează în registru vor respecta prevederile legislaţiei în vigoare.

CAPITOLUL III

STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A SOCIETĂŢII NAŢIONALE DE ÎNCHIDERI MINE VALEA JIULUI S.A.

Societatea Naţională de Închideri Mine Valea Jiului S.A. are ca obiectiv, respectarea Deciziei Consiliului Europei nr. 787/2010/UE privind ajutorul de stat pentru facilitarea închiderii minelor de cărbune necompetitive,

În baza prevederilor Decizei 2010/787/UE a Consiliului din 10 decembrie 2010 privind ajutorul de stat pentru facilitarea închiderii minelor de cărbune necompetitive, s-a întocmit Planul de închidere pentru accesarea ajutorului de stat necesar facilitării închiderii minelor necompetitive.

Planul de închidere menționat mai sus a fost notificat la Comisia Europeană în data de 19 august 2011 și a fost autorizat de aceasta în data de 22 februarie 2012 prin Decizia C(2012) 1020 final a Comisiei Europene având ca obiect: Ajutor de stat SA.33033-România, Compania Națională a Huilei Petroșani și ulterior a fost renotificat:

- la data de 4 august 2015, fiind emisă Decizia C(2015) 8066 final din data de 13 noiembrie 2015 a Comisiei Europene având ca obiect: Ajutorul de stat SA.42800 (2015N) - România, Prelungirea ajutorului pentru suportarea costurilor excepționale pentru închiderea minelor în România;

- la data de 27 iulie 2016, fiind emisă Decizia C(2016) 7719 final a Comisiei Europene, din data de 24 noiembrie 2016 având ca obiect: Ajutorul de stat SA.43414 (2016N) – România pentru Complexul Energetic Hunedoara și Adresa nr.COMP/CD/MD/jbl*2016/125983 din data de 20 decembrie 2016 pentru Societatea Națională de Închideri Mine Valea Jiului SA, prin care s-au modificat unele elemente din ajutorul de stat destinate acoperii costurilor corespunzătoare Art. 4, din Decizia 2010/787/UE a Consiliului din 10 decembrie 2010:

- la data de 14 noiembrie 2017, fiind emisă Decizia C(2018) 1001 final a Comisiei Europene, din data de 16 februarie 2018 care a autorizat schema de concediere colectivă a salariaților care și-au pierdut sau sunt pe cale să-și piardă locul de muncă, pentru perioada 2017 – 2021.

Art.7. Pentru îndeplinirea obiectivelor şi atribuţiilor sale, Societatea Naţională de Închideri Mine Valea Jiului S.A. are în structură un colectiv central cu sediul în Petroşani, iar în teritoriu are în subordonare directă, sucursale fără personalitate juridică: Xxxx Xxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxx şi Mina Uricani.

Art.8. Conducerea Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A. se realizează prin Adunarea Generală a Acţionarilor, Consiliul de Administraţie şi Directorul General.

Directorul General asigură conducerea executivă a societăţii împreună cu o structură managerială formată din:

- Director Închideri Suprafață

- Director Economic

- Inginer Şef Închideri Suprafață

Societatea Naţională de Închideri Mine are în structura organizatorică direcţii, servicii, birouri şi compartimente funcţionale.

Art.9. În directă subordine, Directorul General are o structură organizatorică formată din:

- Serviciul Salarizare Organizare personal

- Compartiment Audit Public Intern

- Compartimentul Control Financiar de Gestiune

- Serviciul Protecția Mediului Programe Ecologice

- Serviciul Juridic

- Compartiment protecție civilă,Situaţii de Urgenţă Informaţii Clasificate

- Compartiment Securitate Sănătate în Muncă

- Serviciul Achiziţii Publice Vânzări

- Sucursalele S.N.Î.M.V.J. S.A.

Art.10. DIRECŢIA ÎNCHIDERI SUPRAFAȚĂ

Este coordonată de Directorul Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, care are în subordine:

a) – Inginerul Şef Închideri Suprafață, care are în subordine şi coordonează

activitatea:

- Serviciului Închideri Suprafață

- Serviciului Transport Administrare Sistem Informatic

Art.11. DIRECŢIA ECONOMICĂ

Este coordonată de Directorul Economic, care are în subordine:

- Serviciului Financiar Contabilitate Impozite şi Taxe

CAPITOLUL IV

ORGANIZAREA ȘI FUNCŢIONAREA ADUNĂRII GENERALE A ACŢIONARILOR

Art.12. REPREZENTARE

1) În perioada în care statul este acţionar unic la Societatea Naţională de Închideri Mine Valea Jiului S.A. interesele acestuia în Adunarea Generală a Acţionarilor vor fi reprezentate de Ministerul Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri.

2) Reprezentanţii statului în Adunarea Generală a Acţionarilor sunt numiţi şi revocaţi prin ordin al Ministerului Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri.

Art.13. ATRIBUŢIILE ADUNĂRII GENERALE A ACŢIONARILOR

1) Adunarea Generală a Acţionarilor este organul de conducere al Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A., care decide asupra politicii economice a acesteia şi asupra activităţii ei, în conformitate cu mandatul primit.

2) Adunările Generale ale Acţionarilor sunt ordinare şi extraordinare.

3) În exercitarea atribuţiilor sale Adunarea Generală a Acţionarilor adoptă hotărâri.

4) Pentru activitatea depusă, reprezentanţii statului în Adunarea Generală a Acţionarilor au dreptul la o indemnizaţie.

Art.14. Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor are următoarele atribuţii:

a) să discute, să aprobe sau să modifice situaţiile financiare anuale, pe baza rapoartelor prezentate de Consiliul de Administraţie şi de auditorul financiar, şi să fixeze dividendul;

b) să aleagă şi să revoce membrii Consiliului de Administraţie;

c) să încheie contractul de administrare cu membrii Consiliului de Administraţie;

d) să numească sau să demită auditorul financiar şi să fixeze durata minimă a contractului de audit financiar;

e) să fixeze remuneraţia cuvenită pentru exerciţiul în curs membrilor Consiliului de Administraţie, dacă nu a fost stabilită prin actul constitutiv;

f) să se pronunţe asupra gestiunii Consiliului de Administraţie;

g) să stabilească bugetul de venituri şi cheltuieli şi, dupa caz, programul de activitate, pe exerciţiul financiar următor;

h) să hotarăscă gajarea, închirierea sau desfiinţarea uneia sau a mai multor unităţi ale

societăţii;

i) să aprobe propunerile privind strategia de dezvoltare, retehnologizare,

modernizare, restructurare economico – financiară a societăţii;

j) să aprobe limitele remunerației Directorului General;

k) să aprobe planul de administrare care include strategia de administrare pe durata mandatului, pentru atingerea obiectivelor și criteriilor de performanță stabilite în contractele de mandat;

l) îndeplinirea oricăror alte atribuţii stabilite prin lege în sarcina sa.

Art.15. Adunarea Generală Extraordinară a Acţionarilor are următoarele atribuţii:

a) schimbarea formei juridice a societăţii;

b) mutarea sediului societăţiii;

c) schimbarea obiectului de activitate al societăţii;

d) înfiinţarea sau desfiinţarea unor sedii secundare: sucursale, agenţii, reprezentanțe sau alte asemenea unităţi fără personalitate juridică;

e) prelungirea duratei societăţii;

f) majorarea capitalului social;

g) reducerea capitalului social sau reîntregirea lui prin emisiune de noi acţiuni;

h) fuziunea cu alte societăţi sau divizarea societăţii;

i) dizolvarea anticipată a societăţii;

j) conversia acţiunilor nominative în acţiuni la purtător sau a acţiunilor la purtător în acţiuni nominative;

k) conversia acţiunilor dintr-o categorie în cealaltă;

l) conversia unei categorii de obligaţiuni în altă categorie sau în acţiuni;

m) emisiunea de obligaţiuni;

n) oricare altă modificare a actului constitutiv sau oricare altă hotărâre pentru care este cerută aprobarea Adunării Generale Extraordinare;

o) vânzarea, închirierea, ipotecarea activelor, asocierea în participaţiune, aportul la capitalul social al unei societăţi comerciale, leasingul imobiliar şi constituirea uzufructului având ca obiect activele societăţii comerciale, inclusiv cele de interes strategic.

Art.16. Exerciţiul atribuţiilor prevăzute la art. 18 lit. b) şi c) se deleagă Consiliului de Administraţie. Delegarea atribuţiilor nu poate privi domeniul şi activitatea principală a societăţii.

Art.17. CONVOCAREA ADUNĂRII GENERALE A ACŢIONARILOR

Generalități

1) Acţionarii reprezentând întreg capitalul social vor putea, dacă nici unul din ei nu se opune, să ţină o adunare generală şi să ia orice hotărâre de competenţa adunării, fără respectarea formalităţilor cerute pentru convocarea ei.

2) Adunarea Generală a Acţionarilor se convoacă ori de câte ori va fi necesar de către preşedintele Consiliului de Administraţie sau de către un membru al acestuia, pe baza împuternicirii dată de preşedinte.

3) Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor are loc cel puţin o dată pe an, în cel mult 5 luni de la încheierea exerciţiului financiar.

4) Adunarea Generală a Acţionarilor va fi convocată ori de câte ori va fi nevoie, în conformitate cu prevederile legale în vigoare şi cu dispoziţiile prezentului statut.

Convocarea – termen și conținut

5) Convocatorul se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, şi în unul dintre ziarele de largă circulaţie din localitatea unde îşi are sediul societatea, cu cel puțin 30 de zile anterior datei de întrunire.

6) Convocarea Adunării Generale a Acţionarilor va cuprinde locul, data, precum şi ordinea de zi, cu menţionarea explicită a tuturor problemelor care vor face obiectul dezbaterilor acesteia.

7) Adunarea Generală a Acţionarilor se întruneşte la sediul Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A. sau în alt loc indicat în convocare.

8) Când pe ordinea de zi figurează propuneri pentru modificarea Actului Constitutiv, convocarea va trebui să cuprindă textul integral al propunerilor.

Documente/materiale și participare

9) Prin grija Consiliului de Administrație vor fi puse la dispoziția acționarilor documentele/materialele ce urmează a fi dezbătute și aprobate de Adunarea Generală a Acționarilor, cu cel puțin 5 zile înaintea datei de întrunire a adunării generale.

10) În cazul absenței unui acționar, acesta poate fi reprezentat de un alt acționar pe baza unei împuterniciri, care este valabilă doar pentru Adunarea Generală a Acționarilor pentru care a fost solicitată. Un acționar prezent poate reprezenta un singur acționar absent. Formularul de împuternicire va fi întocmit în 3 exemplare originale, care vor avea următoarele destinații: unul care va fi transmis la sediul Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A., unul pentru reprezentantul care se va prezenta la adunarea generală și unul pentru acționarul reprezentat. Art.18. ORGANIZAREA ADUNĂRII GENERALE A ACŢIONARILOR

Organizarea și exercitarea dreptului de vot

1) În ziua și la ora arătate în convocator, ședința Adunării Generale a Acționarilor se va deschide de președintele Consiliului de Administrație sau, în lipsa acestuia, de către cel care îi ține locul.

2) Hotărârile Adunării Generale a Acţionarilor se iau prin vot deschis. Dreptul la vot nu poate fi cedat, acţionarii votând, de regulă, prin ridicarea mâinii.

3) Votul va fi nominal în cazul hotărârilor a căror valabilitate este condiţionată de existenţa mandatelor speciale.

4) Hotărârile se vor putea lua în condiţiile şi cu majoritatea prevăzute de lege pentru Adunările Generale Ordinare ale Acţionarilor sau, după caz, pentru cele extraordinare.

5) La propunerea persoanei care prezidează Adunarea Generală a Acţionarilor sau a unuia dintre membrii reprezentanţi ai Adunării Generale a Acţionarilor se va putea decide ca votul să fie secret şi în alte cazuri, cu excepţia situaţiei în care este necesar votul nominal.

6) Votul secret este obligatoriu pentru alegerea membrilor Consiliului de Administraţie, pentru revocarea lor şi pentru luarea hotărârilor referitoare la răspunderea administratorilor.

7) Pentru a fi opozabile terţilor, hotărârile Adunării Generale a Acţionarilor vor fi depuse în termen de 15 zile la Oficiul Registrului Comerţului pentru a fi menţionate în registru şi publicate în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.

8) Hotărârile Adunării Generale a Acţionarilor nu vor putea fi executate înainte de aducerea la îndeplinire a formalităţilor menţionate la punctul 7).

9) Hotărârile luate de Adunările Generale ale Acţionarilor în limitele legii şi ale Actului Constitutiv sunt obligatorii chiar şi pentru acţionarii care nu au luat parte la adunare sau care au votat împotrivă.

Art.19. PROCESUL VERBAL

1) Hotărârile Adunării Generale a Acţionarilor se consemnează într-un proces-verbal care va fi semnat de persoana care a prezidat şedinţa şi de secretarul care l-a întocmit.

2) Procesul verbal al Adunării Generale a Acţionarilor este înscris într-un registru sigilat şi parafat.

3) La fiecare proces verbal se anexează actele referitoare la convocare, listele de prezenţă a acţionarilor şi, după caz, mandatele speciale ale reprezentanţilor acţionarilor în adunarea generală.

CAPITOLUL V

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL CONSILIULUI DE ADMINISTRAŢIE

Art.20. DISPOZIȚII GENERALE

(1) Societatea Naţională de Închideri Mine Valea Jiului S.A. este administrată în sistem unitar de către un Consiliu de Administraţie care este însărcinat cu îndeplinirea tuturor actelor necesare şi utile pentru realizarea obiectului de activitate al societăţii, cu excepţia celor rezervate de lege pentru Adunarea Generală a Acţionarilor.

(2) Consiliul de Administrație este organizat şi îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 a societăţilor comerciale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, ale Actului Constitutiv şi ale prezentului Regulament de Organizare şi Funcţionare.

(3) Consiliul de Administrație al Societății Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A. este compus din 5 membri.

Art.21. ALEGEREA ȘI REVOCAREA ADMINISTRATORILOR

(1) Prin Hotărârea nr. 2 din 16 ianuarie 2016, Adunarea Generală a Acționarilor Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A. a desemnat, prin aplicarea metodei votului cumulativ, în conformitate cu prevederile art. 29 coroborate cu prevederile art. 60 din OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, membrii Consiliului de Administrație.

(2) În cadrul Consiliului de Administrație, sunt numite, cu rol consultativ, următoarele comitete:

a) Comitetul de Nominalizare şi Remunerare;

b) Comitetul de Audit;

c) Comitetul de Securitate și Sănătate în Muncă și Urmărirea Programului de Închidere, fiecare cuprinzând cel puţin doi dintre membrii Consiliului de Administrație.

(3) Membrii Consiliului de Administrație sunt desemnaţi pentru un mandat de 4 ani de Adunarea Generală a Acţionarilor, la propunerea Consiliului de Administrație în funcţiune sau a acţionarilor. Mandatul administratorilor care şi-au îndeplinit corespunzător atribuţiile poate fi reînnoit. Durata mandatului primilor membri ai consiliului nu poate depăși 2 ani. Pentru calitatea de administrator aceștia primesc o remunerație formată dintr-o indemnizație fixă lunară și o componentă variabilă, potrivit legii.

În situaţia în care se creează un loc vacant în Consiliul de Administrație, acționarii sau Consiliului de Administrație propun un nou administrator în vederea ocupării acestuia. Xxxxxx pentru care este ales noul administrator pentru a ocupa locul vacant va fi egală cu perioada care a rămas până la expirarea mandatului predecesorului său.

(4) Candidaţii propuşi de Consiliul de Administrație sunt selectaţi/evaluaţi în prealabil şi recomandaţi de Comitetul de Nominalizare şi Remunerare din cadrul Consiliului de Administrație. Consiliul de Administrație poate decide ca în procesul de evaluare, comitetul de nominalizare să fie asistat de un expert independent, persoană fizică sau juridică, specializată în recrutarea resurselor umane, ale cărui servicii sunt contractate în condiţiile legii.

(5) În cazul în care Ministerul Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri, în numele Statului Român, propune candidaţi pentru funcţia de membru al Consiliului de Administraţie, aceste propuneri sunt făcute în baza unei selecţii prealabile efectuate de o comisie formată din specialişti în recrutarea resurselor umane.

(6) Adunarea Generală a Acţionarilor poate decide ca în procesul de selecţie comisia menţionată la paragraful anterior să fie asistată sau selecţia să fie efectuată de un expert independent, persoană fizică sau juridică specializată în recrutarea resurselor umane, ale cărui servicii sunt contractate de Ministerul Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri.

(7) Anunţul privind selecţia membrilor Consiliul de Administrație include condiţiile care trebuie să fie întrunite de candidaţi şi criteriile de evaluare a acestora şi se publică în două ziare economice şi/sau financiare de largă răspândire şi pe pagina de internet a Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A.

(8) Prin grija Consiliului de Administrație, lista membrilor Consiliului de Administrație este publicată pe pagina de internet a Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A. pe întreaga durata a mandatului acestora.

(9) Următoarele reguli trebuie avute în vedere la desemnarea membrilor Consiliului de Administrație:

a) trebuie să aibă experienţa în activitatea de administrare/management a/al unor întreprinderi publice profitabile sau a/al unor societăţi comerciale profitabile din domeniul de activitate la Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A.;

b) cel puţin unul dintre membrii trebuie să aibă studii economice şi experienţă în domeniul economic, contabilitate de audit sau financiar de cel puţin 5 ani;

c) nu pot fi selectaţi mai mult de 2 membri din rândul funcţionarilor publici sau al altor categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituţii publice;

d) majoritatea membrilor este formată din administratori neexecutivi şi independenţi în sensul art. 1382 din Legea Societăţilor Comerciale;

e) sunt incompatibile cu calitatea de membru în Consiliul de Administrație persoanele prevăzute la art. 731 din Legea Societăţilor Comerciale;

f) trebuie sa accepte numirea în mod expres, pentru ca numirea să fie valabilă din punct de vedere juridic;

g) înainte de a accepta numirea, trebuie să comunice Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor orice stare de incompatibilitate în care se află şi /sau societăţile la care, la data propunerii privind calitatea de membru al Consiliului de Administrație, îndeplinesc atribuţii conform lit. h);

h) o persoană fizică poate exercita, cumulat, cel mult 5 mandate de administrator şi membru al Consiliului de Administrație în societăţi pe acţiuni / întreprinderi publice al căror sediu se afla pe teritoriul României; măsura se aplică deopotrivă atât persoanei fizice administrator, cât şi persoanei fizice reprezentant al unei persoane juridice administrator;

i) pe durata îndeplinirii mandatului, membrii Consiliului de Administrație încheie cu Societatea un contract de administrare, fiind remuneraţi pentru această calitate cu o indemnizaţie lunară fixă stabilită de Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor şi, dacă este cazul, cu o componentă variabilă (constând într-o cota de participare la profitul net al Societăţii, o schemă de pensii, o altă forma de remunerare pe baza performanţelor, precum şi alte drepturi); în toate cazurile, remuneraţia trebuie sa fie justificată în raport cu îndatoririle specifice, atribuţiile în cadrul unor comitete consultative, numărul de şedinţe, obiectivele şi criteriile de performanţă stabilite în contractul de administrare; pe durata mandatului, membrii Consiliului de Administrație nu pot încheia cu Societatea un contract de munca;

j) trebuie să fie asiguraţi pentru răspundere profesională.

(10) Membrii Consiliului de Administrație pot fi revocaţi oricând, potrivit legii, de Adunarea Generală a Acţionarilor.

(11) Consiliul de Administrație alege dintre membrii săi un președinte al Consiliului. Președintele poate fi oricând revocat de către Consiliul de Administrație.

(12) Președintele Consiliului de Administrație nu este Directorul General al societății.

(13) Preşedintele coordonează activitatea Consiliului de Administrație şi raportează cu privire la aceasta Adunării Generale a Acţionarilor. El veghează la buna funcţionare a societăţii. De asemenea, Xxxxxxxxxxxx convoacă Consiliul de Administrație, stabileşte ordinea de zi, veghează asupra informării adecvate a membrilor Consiliului cu privire la punctele de pe ordinea de zi şi prezidează întrunirea.

(14) În cazul în care preşedintele se afla în imposibilitate temporară de a-şi exercita atribuţiile, pe durata stării respective de imposibilitate, Consiliul de Administrație poate însărcina un alt administrator cu îndeplinirea funcţiei de preşedinte.

Art.22. CONVOCAREA CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE

(1) Consiliul de Administrație se întruneşte lunar şi ori de câte ori este necesar, astfel:

a) la convocarea Preşedintelui Consiliului

b) la cererea motivată a cel puţin doi dintre membrii săi, cu indicarea ordinii de zi

c) la cererea motivată a Directorului General, cu indicarea ordinii de zi.

Ședințele Consiliului de Administrație vor avea loc de regulă în ultima decadă a lunii.

(2) În oricare dintre situaţiile menţionate la alin. (1), convocarea pentru întrunirea Consiliului va fi transmisă membrilor Consiliului, prin grija Preşedintelui, cu cel puţin 7 (şapte) zile înainte de data propusă pentru ţinerea şedinţei şi va cuprinde data, ora, locul unde se va ţine şedinţa, ordinea de zi și materialele ce urmează a fi supuse dezbaterii în şedinţă. În cazurile prevăzute la alin. (1), lit. b) şi lit. c), şedinţa Consiliului va avea loc în maximum 5 (cinci) zile de la data la care Consiliul primeşte cererea.

(3) Administratorii, dacă nici unul dintre ei nu se opune, vor putea să ţină o şedinţă a Consiliului de Administrație fără respectarea formalităţilor cerute pentru convocarea ei.

(4) Convocarea şedinţei Consiliului de Administrație va fi transmisă fiecărui membru al Consiliului în scris, prin fax sau prin poşta electronică sau prin intermediul altor mijloace legale permise de notificare, la adresa, numărul de fax sau adresa de e-mail a respectivului membru al Consiliului. Perioada de înştiinţare nu va include ziua transmiterii şi ziua în care urmează să aibă loc şedinţa. Fiecare administrator este obligat să anunțe societatea în scris prin fax sau prin poșta electronică sau prin intermediul altor mijloace legale permise de comunicare cu privire la modificarea adresei sau a numărului de fax, dacă acestea nu au fost comunicate în scris de către administrator.

(5) Preşedintele Consiliului de Administrație sau persoana desemnată de către acesta va transmite la Ministerul Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri, ordinea de zi a şedinţelor Consiliului de Administrație.

Art.23. FUNCȚIONAREA CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE

(1) Consiliul de Administrație îşi desfăşoară activitatea în baza prezentului regulament şi a reglementărilor legale în vigoare.

(2) Ședința Consiliul de Administrație este prezidată de preşedinte, iar în lipsa acestuia, de unul dintre membri, în baza mandatului preşedintelui.

(3) Preşedintele Consiliului de Administrație numeşte un secretar, fie dintre membrii Consiliului de Administrație, fie din afara acestuia.

(4) Şedinţele Consiliului de Administrație pot avea loc şi prin intermediul mijloacelor electronice de comunicare (inclusiv prin conferinţe telefonice sau video - conferinţe).

(5) Consiliul de Administrație nu poate decide asupra unor probleme care nu sunt incluse pe ordinea de zi, cu excepția urgențelor și cu condiția ca deciziile adoptate să fie ratificate la următoarea şedinţă de membrii absenţi.

(6) Directorii şi auditorii interni pot fi convocaţi la orice întrunire a Consiliului de Administrație, întruniri la care aceştia sunt obligaţi să participe. Ei nu au drept de vot, cu excepţia directorilor care sunt şi administratori.

(7) În cazul absenței unui administrator, acesta poate fi reprezentat de un alt administrator pe baza unei împuterniciri (Anexa nr. 1), care este valabilă doar pentru ședința Consiliului de Administrație pentru care a fost solicitată. Un administrator prezent poate reprezenta un singur administrator absent. Formularul de împuternicire va fi întocmit în 3 exemplare originale, care vor avea următoarele destinații: unul va fi transmis la sediul Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A., unul pentru reprezentantul care se va prezenta la ședința Consiliului de Administrație și unul pentru administratorul reprezentat. Formularul de împuternicire va fi transmis cu cel puțin 2 zile înaintea ședinței pentru care a fost întocmit.

Art.24.ADOPTAREA DECIZIILOR

(1) Pentru valabilitatea deciziilor este necesară prezenţa a cel puţin jumătate din numărul membrilor Consiliului de Administrație, iar acestea se iau cu votul afirmativ al majorităţii membrilor prezenţi sau reprezentați. În caz de paritate de voturi, preşedintele consiliului sau persoana împuternicită de acesta să prezideze şedinţa va avea votul decisiv.

Art.25. DELEGAREA

(1) Consiliul de Administrație poate delega, prin regulamentul de organizare şi funcţionare al societății, o parte din atribuţiile sale Directorului General al Societății Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A.

(2) În relaţiile cu terţii, societatea este reprezentată de Directorul General, pe baza şi în limitele împuternicirilor date de Consiliul de Administrație, care semnează actele de angajare față de aceştia.

Art.26. OBLIGAȚII DE INFORMARE

(1) Consiliul de Administrație este obligat să pună la dispoziţia acţionarilor, la cererea acestora, toate documentele societăţii.

Art.27. OBLIGAȚIILE ADMINISTRATORILOR

(1) Administratorii societăţii nu vor divulga informaţiile confidenţiale şi secretele comerciale ale societăţii, la care au acces în calitatea lor de administratori. Această obligaţie le revine şi după încetarea mandatului de administrator. Conținutul și durata obligațiilor sunt stipulate în contractul de administrație.

(2) Administratorii societăţii îşi vor exercita mandatul cu prudenţă şi diligenţa unui bun administrator, în interesul societăţii.

Art.28. RĂSPUNDEREA ADMINISTRATORILOR

(1) Administratorii răspund individual sau solidar, după caz, faţă de societate pentru prejudiciile rezultate din infracţiuni sau abateri de la prevederile legale, pentru abaterea de la actul constitutiv ori pentru greşeli în administrarea acesteia. În astfel de situaţii aceştia vor putea fi revocaţi.

Art.29. INCOMPATIBILITĂȚI

(1) Nu pot avea calitatea de membri ai Consiliului de Administrație persoanele care potrivit legii sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru gestiune frauduloasă, abuz de încredere, fals, uz de fals, înşelăciune, delapidare, mărturie mincinoasă, dare sau luare de mită, pentru infracţiunile prevăzute de Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării actelor de terorism, cu modificările şi completările ulterioare, pentru infracţiunile prevăzute de Legea nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenţei şi de insolvenţă sau pentru cele prevăzute de Legea nr. 31/1990 cu modificările şi completările ulterioare.

Art.30. ATRIBUȚIILE CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE

(1) Consiliul de Administrație are următoarele competențe de bază, care nu pot fi delegate Directorului General:

a) stabilirea direcţiilor principale de activitate;

b) stabilirea politicilor contabile şi a sistemului de control financiar precum şi aprobarea planificării financiare;

c) numirea şi revocarea Directorului General şi stabilirea remuneraţiei acestuia;

d) supravegherea activităţii Directorului General;

e) pregătirea raportului anual, organizarea adunării generale şi implementarea hotărârilor acesteia;

f) introducerea cererii pentru deschiderea procedurii insolvenţei societăţii, potrivit Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenţei şi de insolvenţă, cu modificările şi completările ulterioare;

g) constituirea în cadrul Consiliului de Administrație a Comitetului de Nominalizare şi Remunerare şi a Comitetului de Audit, precum şi posibilitatea constituirii altor comitete consultative;

h) în termen de 90 (nouăzeci) de zile de la numire, elaborează şi prezintă Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor, în vederea aprobării, un plan de administrare care include strategia de administrare pe durata mandatului pentru atingerea obiectivelor şi criteriilor de performanţă stabilite în contractele de mandat.

De asemenea, nu pot fi delegate Directorului General atribuţiile primite de Consiliul de Administrație din partea Adunării Generale a Acţionarilor.

(2) Consiliul de Administrație mai are şi următoarele atribuţii:

a) aprobă structura organizatorică şi regulamentul de organizare şi funcţionare a societăţii;

b) încheie acte juridice prin care să dobândească, să înstrăineze, să închirieze, să schimbe sau să constituie în garanţie bunuri aflate în patrimoniul societăţii, cu aprobarea Adunării Generale a Acţionarilor, atunci când legea impune această condiţie;

c) aprobă delegările de competenţă pentru Directorul General şi pentru directorii sucursalelor;

d) aprobă încheierea oricăror contracte pentru care nu a delegat competenţa Directorului General al societăţii;

e) supune anual aprobării Adunării Generale a Acţionarilor, în termen de 90 de zile de la încheierea exerciţiului financiar, raportul de activitate şi situaţiile financiare pentru anul precedent;

f) supune aprobării Adunării Generale a Acţionarilor proiectul programului de activitate şi proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli ale societăţii;

g) convoacă Adunarea Generală a Acţionarilor ori de câte ori este nevoie;

h) aprobă încheierea contractelor de import-export până la limita cuantumului valoric stabilit de Adunarea Generală a Acţionarilor;

i) stabileşte competenţele şi nivelul de contractare a împrumuturilor bancare curente, a creditelor comerciale pe termen scurt şi mediu şi aprobă constituirea garanţiilor;

j) aprobă numărul de posturi din structura organizatorică;

k) stabileşte şi aprobă politici pentru protecţia mediului înconjurător şi securitatea muncii, potrivit reglementărilor legale în vigoare;

l) stabileşte şi aprobă, în limita bugetului de venituri şi cheltuieli aprobat de Adunarea Generală a Acţionarilor, modificări în structura acestuia, în limita competenţelor pentru care a primit mandat;

m) negociază contractul colectiv de muncă prin mandatarea Directorului General;

n) aprobă programele de închideri;

o) pune în aplicare hotărârile Adunării Generale a Acţionarilor, precum şi prevederile legislaţiei în vigoare;

p) stabilește și aprobă nivelul indemnizației pentru secretarul Consiliului de Administrație;

q) aprobă planul de management elaborat de Directorul General;

r) evaluează activitatea Directorului General atât sub aspectul execuției contractului de mandat cât și a planului de management;

s) aprobă nivelul asigurării de răspundere profesională și modul de constituire a acesteia pentru Directorul General, în limitele stabilite de Adunarea Generală a Acționarilor;

t) informează acţionarii, în cadrul primei Adunări Generale a Acţionarilor ce urmează actului juridic, asupra oricărei tranzacţii cu membrii Consiliului de Administrație sau directorii, cu angajaţii, cu acţionarii care deţin controlul asupra Societăţii sau cu o societate controlată de aceştia, cu soţul sau soţia, rudele ori afinii până la gradul IV inclusiv ai persoanelor mai sus menţionate, prin punerea la dispoziţia acţionarilor a documentelor ce reflectă datele şi informaţiile esenţiale în legătură cu acele tranzacţii. În rapoartele sale semestriale şi anuale, Consiliul de Administrație va menţiona, într-un capitol special, următoarele elemente: părţile, data încheierii şi natura tranzacţiei, descrierea obiectului şi valoarea totală a tranzacţiei, creanţele reciproce, garanţiile constituite, termenele şi modalităţile de plată, orice alte elemente esenţiale şi semnificative, precum şi orice alte informaţii necesare pentru determinarea efectelor respectivei tranzacţii / respectivelor tranzacţii asupra situaţiei financiare a Societăţii;

u) prezintă semestrial Adunării Generale a Acţionarilor un raport privind activitatea de administrare desfăşurată, care include şi informaţii referitoare la execuţia contractelor de mandat ale directorilor, detalii privind activităţile operaţionale, performanţele financiare şi raportările contabile semestriale ale Societăţii;

v) elaborează un raport anual (care se publică pe pagina de Internet a Societăţii) privind activitatea Societăţii în luna mai a anului următor celui cu privire la care se face raportarea;

w) informează acţionarii, în cadrul primei Adunări Generale a Acţionarilor ce urmează actului juridic, asupra oricărei tranzacţii cu o altă întreprindere publică ori cu autoritatea publică tutelară, daca tranzacţia are o valoare, individual sau într-o serie de tranzacţii, de cel puţin echivalentul în lei a 100.000 euro;

x) fiind supusă spre aprobare de către Directorul General orice tranzacţie (cu membrii Consiliului de Administrație sau directorii, cu angajaţii, cu acţionarii care deţin controlul asupra Societăţii sau cu o societate controlată de aceştia) care are, individual sau într-o serie de tranzacţii, o valoare de cel puţin echivalentul în lei a 50.000 euro, pentru a decide asupra unei astfel de tranzacţii, Consiliul de Administrație poate dispune efectuarea unei expertize independente, pentru a verifica dacă tranzacţia este corectă în raport cu ofertele de acelaşi tip existente pe piaţă;

y) pentru accesul acţionarilor, se îngrijeşte de publicarea pe pagina de internet proprie a Societăţii, a următoarelor documente şi informaţii:

(a) hotărârile Adunărilor Generale ale Acţionarilor, în termen de 48 de ore de la data adunării;

(b) situaţiile financiare anuale, în termen de 48 de ore de la aprobare;

(d) raportul de audit anual;

(e) componenţa organelor de conducere ale societăţii, CV-urile membrilor Consiliului de Administrație şi directorilor;

(f) rapoartele Consiliului de Administrație.

Documentele precizate la lit. (b), (c), (d) şi (f) se păstrează pe pagina de internet a Societăţii pe o perioadă de minimum 3 (trei) ani.

z) aduce de îndată la cunoştinţa Adunării Generale a Acţionarilor orice act sau eveniment de natură a avea o influenţă semnificativă asupra situaţiei Societăţii (precum și, dar fără a se limita la modificările bugetului de venituri şi cheltuieli, ale programului de activitate şi strategiilor adoptate pentru exerciţiul financiar în derulare);

aa) solicită oficiului registrului comerţului atât înregistrarea numirii persoanelor împuternicite să reprezinte Societatea, precum şi a oricărei schimbări cu privire la acestea, menţionând dacă ele acţionează împreună sau separat, cât şi publicarea acestor date în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.

bb) adoptă orice alte decizii cu privire la activitatea societății, cu excepția celor care sunt de competența Adunării Generale a Acționarilor.

Art.31. ELABORAREA ŞI ORGANIZAREA EVIDENȚEI DOCUMENTELOR CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE

(1) Materialele elaborate vor fi transmise spre avizare Directorului General cu cel puțin 2 zile înainte de convocarea ședinței Consiliului de Administrație. Materialele prezentate vor fi întocmite astfel:

• pe fiecare pagină se va inscripționa în Header titlul materialului, urmat de textul „Supus spre analiză și aprobare/avizare în ședința C.A. din data de ……” sau „Prezentat spre informare în ședința C.A. din data de ……”, funcție de scopul materialului prezentat;

• pe fiecare pagină se va insera în Footer numărătoarea succesivă a paginilor, respectiv

„pag. x/y”;

• toate materialele analizate în Consiliul de Administrație se vor constitui anexe la procesul verbal al ședinței. În cazul în care, în urma dezbaterilor, Consiliul de Administrație consideră că sunt necesare modificări sau completări ale unor materiale, aceste materiale se vor transmite secretarului de către direcțiile/departamentele/compartimentele funcționale emitente, în forma finală convenită, în termen de 2 zile lucrătoare de la ședința Consiliului de Administrație;

• Nu se vor lua în considerare și nu se vor accepta de către secretarul consiliului documentele, referatele și anexele aferente sau înscrisurile nesemnate de către persoanele responsabile, fără dată și număr de înregistrare. Materialele prezentate trebuie să fie clare și concise, sub forma unei sinteze, cu propuneri concrete.

(2) Dezbaterile aferente fiecărei şedinţe a Consiliului de Administrație se consemnează într- un proces verbal care se scrie într-un registru sigilat şi parafat de Preşedintele Consiliului, se semnează de toţi membrii Consiliului prezenţi la şedinţă şi de secretar şi care va cuprinde: (a) aspecte privind legalitatea convocării şedinţei, (b) numele participanţilor; (c) ordinea de zi şi ordinea deliberărilor; (d) deciziile adoptate şi numărul de voturi aferente fiecărei decizii; (e) opiniile separate cu privire la care s-a solicitat consemnarea în procesul verbal al şedinţei de către oricare dintre membrii Consiliului participanţi la şedinţă, cu indicarea persoanei care a solicitat efectuarea înscrierii; (f) orice alte aspecte/informaţii care se consideră necesar a fi menţionate.

(3) În cazul în care ședința Consiliului de Administrație se desfășoară prin intermediul mijloacelor electronice de comunicare (conform Articolului IV, punctul 4), procesul verbal se semnează la următoarea ședință a consiliului.

(4) În cazul în care, în cadrul unei ședințe, Consiliul de Administrație decide și asupra unor probleme urgente care nu sunt incluse pe ordinea de zi (conform Articolului IV, punctul 5), membrii absenți ai Consiliului vor ratifica această decizie prin semnarea procesului verbal până la următoarea ședință.

(5) Pe baza procesului verbal, secretarul de şedinţă redactează decizia Consiliului, care se semnează de preşedinte sau de un alt membru al consiliului împuternicit de către acesta.

(6) Registrul special și deciziile emise de Consiliul de Administrație au regimul de arhivare potrivit legii și se vor păstra în mod corespunzător în arhiva societății.

Art.32. ATRIBUȚIILE SECRETARULUI CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE

(1) Secretarul Consiliului de Administrație este numit de către Preşedinte fie dintre membrii Consiliului, fie din afara acestuia.

(2) Atribuţiile secretarului Consiliului:

a) asigură evidenţa şi păstrarea documentelor şi a corespondenţei primite şi emise de Consiliul de Administrație;

b) urmăreşte respectarea termenelor de întocmire şi prezentare a materialelor solicitate de Consiliul de Administrație;

c) asigură transmiterea convocării în scris a membrilor Consiliului de Administrație şi le difuzează materialele cu cel puţin 7 zile, respectiv 5 zile înainte de data fiecărei şedinţe;

d) primește și ține evidența împuternicirilor pentru reprezentarea membrilor absenți la ședințe;

e) pregăteşte materialele pentru şedinţele Consiliului de Administrație potrivit ordinii de zi stabilite;

f) asigură consemnarea dezbaterilor din cadrul şedinţelor Consiliului de Administrație într- un proces verbal;

g) furnizează informaţiile şi documentele solicitate de membrii Consiliului de Administrație;

h) transmite deciziile Consiliului compartimentelor/direcţiilor/~~departamentelor~~ interesate, precum şi persoanelor care au responsabilităţi în legătură cu realizarea măsurilor stabilite prin aceste decizii;

i) asigură transmiterea către Ministerul Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri, a copiilor conforme cu originalul, a proceselor verbale precum şi a deciziilor adoptate.

Art.33. DISPOZIŢII FINALE

(1) Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Consiliului de Administrație a fost întocmit şi aprobat în şedinţa din data de ..................................

(2) Regulamentul de organizare și funcționare al comitetelor consultative constituite la nivelul Consiliului de Administrație sunt anexă la Regulamentul de Organizare și Funcționare al Consiliului de Administație.

(3) Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Consiliului de Administrație poate fi modificat la propunerea membrilor acestuia.

CAPITOLUL VI ATRIBUŢIILE CONDUCERII EXECUTIVE

Art.34. DIRECTOR GENERAL

Directorul General reprezintă Societatea Naţională de Închideri Mine Valea Jiului S.A. în raporturile cu terţii.

(1) Directorul general este responsabil cu luarea tuturor măsurilor aferente conducerii societăţii, pentru realizarea obiectului de activitate al societăţii, în limitele competenţelor delegate de către Consiliul de Administraţie şi de Adunarea Generală a Acţionarilor, conform contractului de mandat încheiat cu societatea şi legislaţia în vigoare.

(2) Pune la dispoziţia administratorilor în urma solicitării acestora informaţii cu privire la conducerea operativă a societăţii.

(3) Directorul General va informa Consiliul de Administraţie în mod regulat şi cuprinzător asupra operaţiunilor întreprinse şi asupra celor avute în vedere.

(4) Directorul General poate fi revocat oricând de către Consiliul de Administraţie. În cazul în care revocarea survine fără justă cauză, Directorul General este îndreptăţit la plata unor daune interese.

(5) Directorul General va înştiinţa Consiliul de Administraţie asupra tuturor neregulilor constatate cu ocazia îndeplinirii atribuţiilor lui.

Art.35. Directorul General are, în principal, următoarele atribuţii:

a) aplică strategia şi politicile Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului

S.A. stabilite de Consiliul de Administraţie;

b) numeşte, suspendă sau revocă personalul din conducerea societății și a

sucursalelor;

c) angajează, promovează şi concediază personalul salariat, în condiţiile legii;

d) împuterniceşte personalul din conducerea societății și a sucursalelor executivi şi

orice altă persoană să exercite orice atribuţie din sfera sa de competenţă;

e) participă la negocierea contractului colectiv de muncă, în limita mandatului dat de Consiliul de Administraţie;

f) negociază, în condiţiile legii, contractele individuale de muncă;

g) încheie acte juridice în numele şi pentru Societatea Naţională de Închideri Mine Valea Jiului S.A., în limitele împuternicirilor acordate de Consiliul de Administraţie;

h) stabileşte drepturile, obligaţiile şi responsabilităţile personalului Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului, conform structurii organizatorice aprobate;

i) asigură activitatea financiar-contabilă a societăţii în conformitate cu reglementările legale în vigoare;

constitutiv;

j) aprobă operaţiunile comerciale potrivit competenţelor legale şi a actului

k) în termen de 90 de zile de la numire, elaborează și prezintă Consiliului de

Administraţie un plan de management pe durata mandatului și pentru primul an de mandat;

l) îndeplinește orice altă sarcină pe care Consiliul de Administraţie a delegat-o în

atribuția sa.

Art.36. Emite decizii, urmăreşte aplicarea acestora şi evaluează efectele prin personalul din subordine.

Art.37. Asigură respectarea reglementărilor şi normelor legale în vigoare în cadrul activităţii decizionale.

Art.38. Răspunde de ducerea la îndeplinire a deciziilor Consiliul de Administraţie şi a hotărârilor Adunării Generale a Acţionarilor.

Art.39. Pe perioada absenţei din unitate este înlocuit conform deciziei de înlocuire, persoana înlocuitoare preluând atribuţiile, sarcinile şi responsabilităţile acestuia.

Art.40. Prin delegarea de competenţă dată de către Consiliul de Administraţie, aprobă transformarea posturilor şi modificarea numărului de personal din cadrul compartimentelor funcţionale, cu încadrarea în numărul total aprobat de C.A.

Art. 41. DIRECTOR ÎNCHIDERI SUPRAFAȚĂ

Subordonare:

- Directorului General.

Atribuţii:

- asigurarea predării construcțiilor, instalațiilor, terenurilor etc. supuse procesului de închidere și ecologizare de la suprafață, către Antreprenor;

- elaborarea şi urmărirea documentaţiilor specifice închiderii minelor, implicit obţinerea şi respectarea avizelor instituţiilor abilitate;

- urmărirea încadrării în HG de alocare a ajutorului de stat, elaborarea BVC anual şi încadrarea în acesta, după aprobare prin HG;

- asigurarea temeiului legal, prin compartimentul juridic, al tuturor documentelor emise;

- urmărirea derulării contractelor de asistență tehnică și de lucrări;

- urmărirea din partea beneficiarului a execuției lucrărilor de închidere și ecologizare suprafață, a asistenței tehnice-dirigenție de șantier și a obligațiilor de SSM;

- verificarea și avizarea deconturilor lunare de lucrări de suprafață și a foii colective de prezență a asistenței tehnice și urmărirea documentelor de plată și a plății efectuate de sucursale către antreprenor;

- certificarea realității, regularității și legalității operațiunilor de facturare a asistenței tehnice-dirigenție de șantier ce fac obiectul contractului, acceptarea la plată și efectuarea plății către prestator;

- supervizarea modului de urmărire de către sucursală a execuției activităților de dezafectare și de preluare a utilajelor, instalațiilor și a materialelor care rezultă din recuperările pe care le face Antreprenorul în șantier;

- organizarea și participarea la recepții (la terminare și finală) a lucrărilor și la unele faze determinante și de verificare a calității lucrărilor, pe timpul execuției (rambleieri de lucrări miniere, demolări/împușcări, degajări ale terenului, nivelări și însămânțări etc.);

- asigură întocmirea evidențelor tehnice și contabile ale elementelor recuperabile din procesul de închidere și ecologizare de la suprafață;

- asigură evaluarea respectiv intabularea activelor valorificabile și a terenurilor rezultate în urma procesului de închidere și ecologizare de la suprafață;

- asigură întocmirea documentelor tehnice, financiar-contabile și comerciale pentru transferul (cu justă despăgubire) a bunurilor sucursalelor, bunuri rezultate în urma procesului de închidere;

- asigurarea pazei bunurilor recuperate netransferate, până la transferarea acestora;

- asigurarea îndeplinirii obligațiilor de SSM conform reglementărilor în vigoare;

- asigură întocmirea tuturor operațiunilor tehnice și financiar–contabile aferente administrării contractelor de asistență tehnică și de lucrări;

- asigură întocmirea documentelor de personal, salarizare, organizare, arhivare, etc.

- asigură întocmirea notificării CE în cazul în care apare ca necesară modificarea Planului de Închidere.

- coordonează lucrările Consiliului Tehnico – Economic şi răspunde de buna funcţionare a acestuia;

- verifică și avizează lunar graficele de lucrări și deconturile de cheltuieli aferente lucrărilor de închidere și ecologizare de la suprafața sucursalelor miniere conform proiectelor tehnice;

- propune, potrivit reglementărilor legale, sancţiuni disciplinare pentru personalul din subordine;

- asigură aplicarea legislaţiei în vigoare şi a Regulamentului de Securitate şi Sănătate în Muncă al societății în activitatea de care răspunde;

- duce la îndeplinire sarcinile stabilite prin deciziile Consiliului de Administraţie şi hotărârile Adunării Generale a Acţionarilor, precum şi deciziile Directorului General care privesc domeniul său de activitate;

- asigură sucursalelor asistenţa de specialitate în problemele specifice sferei sale de activitate;

Documente

- elaborează sau emite programe, referate, note, avize, rapoarte, informări, anchete sau altele similare, documente specifice activităţii şi legislatiei în vigoare.

Relaţii:

- de colaborare cu directorul economic, inginerul șef închideri suprafață din conducerea executivă, compartimentele aparatului funcțional şi conducerile sucursalelor;

- de coordonare şi control a activității de închideri – ecologizare suprafață;

- de colaborare cu Ministerul Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri;

- de colaborare cu Agenţia Naţională pentru Resurse Minerale;

- de colaborare cu ITM, Universitatea Petroşani, INSEMEX Petroşani, Spitalul de Urgenţă Petroşani, Primăria Petroşani.

- de colaborare cu alte instituţii/organisme pe probleme de resort. Atribuţiile Directorului Închideri Suprafață se aduc la îndeplinire prin:

- Inginerul Şef Închideri Suprafață

Art.42. DIRECTOR ECONOMIC

Subordonare:

- Directorului General.

Atribuţii:

- asigură aplicarea prevederilor legislative în vigoare, în activitatea financiar-contabilă a societăţii;

- îndeplineşte atribuţiile şi sarcinile care revin societăţii din aplicarea legislaţiei privind încheierea contractelor economice;

- urmărirea încadrării în HG de alocare a ajutorului de stat, elaborarea BVC anual şi încadrarea în acesta, după aprobare prin HG;

- asigurarea temeiului legal al tuturor documentelor emise;

- urmărirea derulării contractelor de asistență tehnică și de lucrări;

- asigură întocmirea evidențelor contabile ale elementelor recuperabile din procesul de închidere și ecologizare de la suprafață;

- asigură evaluarea respectiv intabularea activelor valorificabile și a terenurilor rezultate în urma procesului de închidere și ecologizare de la suprafață;

- asigură întocmirea documentelor financiar-contabile pentru transferul (cu justă despăgubire) a bunurilor sucursalelor, bunuri rezultate în urma procesului de închidere;

- asigură întocmirea tuturor operațiunilor financiar–contabile aferente administrării contractelor de asistență tehnică și de lucrări;

- asigură întocmirea documentelor de personal, salarizare, organizare, arhivare, etc.

- asigură întocmirea notificării CE în cazul în care apare ca necesară modificarea Planului de Închidere.

- urmăreşte, analizează şi propune măsuri de îmbunătăţire a activităţii economico-financiare a societăţii;

- coordonează şi urmăreşte activitatea financiar-contabilă de la sucursalele societăţii;

- asigură întocmirea şi supunerea spre aprobare a bilanţului contabil, bugetului de venituri şi cheltuieli şi contul de profit şi pierderi în conformitate cu actele normative în vigoare;

- efectuează analize financiar - contabile pentru toate domeniile de activitate ale societăţii şi urmăreşte implementarea rezultatelor obţinute;

- urmăreşte ca prin fiecare exerciţiu financiar să se stabilească veniturile din vânzarea produselor, subvenţiile pe produs şi volumul de cheltuieli necesare;

- coordonează organizarea şi implementarea sistemului de evidenţă contabilă şi financiară la nivelul societăţii si sucursalelor în conformitate cu actele normative în vigoare;

- asigură sursele necesare plăţii salariilor, a vărsămintelor la bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale, fondurile sociale, a furnizorilor de materiale, combustibili, energie şi a prestatorilor de servicii;

- asigură la solicitarea Ministerului Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri, ori de câte ori este necesar, întocmirea de bugete de venituri şi cheltuieli rectificative, ţinând seama de modificările intervenite în nivelul preţurilor din economie, precum şi de evoluţia cursului de schimb al leului în raport cu dolarul (euro);

- asigură defalcarea bugetului de venituri şi cheltuieli pe sucursale;

- urmăreşte întocmirea proceselor verbale de compensare a datoriilor reciproce cu sucursalele societăţii şi alţi furnizori şi beneficiari;

- organizează analiza periodică a utilizării şi stării mijloacelor fixe;

- asigură efectuarea inventarierii patrimoniului;

- organizează în cadrul societăţii folosirea şi circulaţia documentelor cu regim special, în conformitate cu prevederile legale;

- solicită credite la unitatea bancară la care are cont societatea;

- colaborează la organizarea, exercitarea şi urmărirea controlului financiar preventiv la nivelul societăţii şi sucursalelor;

- urmăreşte, după aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli prin HG, defalcarea pe sucursalele societăţii a normei programate de subvenţie;

- propune, potrivit reglementărilor legale, sancţiuni disciplinare pentru personalul din subordine;

- dă dispoziţii clare şi precise, asigură condiţiile necesare pentru executarea lor, controlează sistematic modul cum sunt aduse la îndeplinire;

- acordă viza pe deciziile elaborate de Direcţia Economică, respectând legalitatea, necesitatea, oportunitatea şi economicitatea utilizării mijloacelor financiare;

- verifică modul de aplicare şi respectare a deciziilor Directorului General în domeniul său de activitate.

Documente:

- documentele specifice potrivit metodologiilor şi reglementărilor în vigoare, analize economico - financiare, informări, note, norme interne, evidenţe, rapoarte şi chestionare statistice, sinteze, analize tehnico-economice, documentaţii.

Relaţii:

- de colaborare cu conducerea executivă, personalul din cadrul aparatului funcţional al societăţii şi cu conducerile sucursalelor;

- de coordonare şi control a activităţii economico-financiare din cadrul aparatului funcțional și sucursalele societăţii;

- de colaborare cu compartimentele de specialitate din cadrul Ministerului Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri, instituţiile vamale şi fiscale, Bursa Română de Mărfuri;

- de colaborare cu Direcţia Judeţeană de Statistică Hunedoara – Deva, Prefectura Deva, etc.

Atribuţiile Direcţiei Economice se aduc la îndeplinire prin:

- Serviciul Financiar Contabilitate Impozite şi Taxe

Art. 43. INGINER ŞEF ÎNCHIDERI SUPRAFAȚĂ

Subordonare:

- Directorului ÎNCHIDERI SUPRAFAȚĂ

Atribuţii:

- asigură elaborarea şi implementarea proiectelor tehnice de închidere şi ecologizare de la suprafața sucursalelor miniere;

- urmărește respectarea clauzelor contractuale și ale protocolului încheiate cu antreprenorul pentru lucrările de închidere și ecologizare de la suprafață;

- urmăreşte activitatea firmelor de dirigenţie de şantier în raport cu antreprenorul pentru lucrările de închidere și ecologizare de la suprafață;

- urmăreşte modul de derulare a activităţii și execuția lucrărilor de închidere și ecologizare de la suprafața sucursalelor miniere şi încadrarea în programele anuale şi trimestriale prevăzute în proiectele tehnice;

- organizează şi colaborează la elaborarea programelor de control şi urmăreşte realizarea măsurilor şi acţiunilor cuprinse în program;

- asigură sucursalelor asistenţa de specialitate în probleme specifice sferei sale de activitate;

- dă dispoziţii clare şi precise, asigură condiţiile necesare pentru executarea lor, controlează sistematic modul cum sunt aduse la îndeplinire;

- verifică documentele cuprinse în deciziile Directorului General al societăţii, ce urmează a fi supuse controlului financiar preventiv şi asigură ca acestea să cuprindă elemente din care să rezulte legalitatea, necesitatea, oportunitatea şi economicitatea utilizării mijloacelor materiale, verifică întocmirea acestora corespunzător cerinţelor, le respinge pe cele necorespunzătoare, identificând cauzele care le-au generat şi stabileşte măsuri pentru evitarea neajunsurilor în viitor;

- participă la elaborarea şi aplicarea concepţiei de apărare împotriva incendiilor;

- controlează aplicarea normelor de apărare împotriva incendiilor;

- propune includerea în bugetele proprii a fondurilor necesare organizării activităţii de apărare împotriva incendiilor, dotării cu mijloace tehnice pentru apărarea împotriva incendiilor şi cu echipamente de protecţie specifice;

- coordonează şi controlează activitatea de apărare împotriva incendiilor;

- acordă sprijin şi asistenţă tehnică de specialitate serviciilor pentru situaţii de urgenţă (formaţiilor de salvare minieră) în îndeplinirea atribuţiilor;

- asigură aducerea la cunoştinţa salariaţilor şi oricăror persoane interesate, responsabilităţile şi modul de organizare a activităţii de apărare împotriva incendiilor stabilite în normele specifice sau prin deciziile Directorului General;

- însoţeşte persoanele abilitate care execută controale şi inspecţii de prevenire a incendiilor şi prezintă documentele şi informaţiile specifice solicitate, în condiţiile legii;

- verifică dacă salariaţii cunosc şi respectă instrucţiunile necesare privind măsurile de apărare împotriva incendiilor;

- participă la întocmirea şi actualizarea Planului de Prevenire şi Protecţie şi urmăreşte asigurarea condiţiilor pentru aplicarea acestuia în orice moment;

- participă în cadrul societăţii la recunoaşteri, instruiri, antrenamente, exerciţii şi aplicaţii tactice de intervenţie, organizate de forţele Inspectoratului pentru Situaţii de Urgenţă;

- urmăreşte asigurarea şi punerea la dispoziţia forţelor chemate în ajutor, a mijloacelor tehnice pentru apărare împotriva incendiilor şi a echipamentelor de protecţie specifice riscurilor din cadrul sucursalelor, precum şi antidotul şi medicamentele pentru acordarea primului-ajutor;

- îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege privind apărarea împotriva incendiilor;

- asigură coordonarea generală şi verifică modul în care se derulează contractele încheiate de societate în domeniul său de activitate;

- verifică în cadrul activității de control și îndrumare pe care o efectuează la sucursalele societății, modul în care se îndeplinesc obligațiile privind prevederile din domeniul securității și sănătății în muncă;

- analizează situaţia materialelor, utilajelor și echipamentelor aflate în gestiunea sucursalelor şi face propuneri de valorificare a acestora;

- coordonează şi urmăreşte activitatea de metrologie din cadrul S.N.Î.M.V.J. S.A.;

- urmărește activitatea de dezafectare și de preluare a materialelor, utilajelor și echipamentelor care rezultă din recuperările pe care le face antreprenorul;

- asigură coordonarea și verifică modul în care se derulează contractele încheiate de societate privind valorificarea materialelor, utilajelor, echipamentelor casate și dezmembrate;

- asigură coordonarea și verifică modul în care se derulează contractele încheiate de societate privind valorificarea deșeurilor feroase și neferoase rezultate din activitatea de casare și dezmembrare, din activitatea de dezafectare de la sucursale ;

- asigură administrarea sistemului informatic din cadrul aparatului societăţii şi sucursalelor acesteia;

- asigură funcţionarea în bune condiţii a reţelei interne, a accesului la internet, a configuraţiei postului de lucru;

- asigură evidenţa mijloacelor hard/soft ale societăţii.

- asigură buna funcţionare din punct de vedere logic a software-ului şi a aplicaţiilor existente pe sistemul de calcul;

- face propuneri pentru achiziţionarea produselor informatice;

- planifică, implementează şi propune politici de protejare a datelor si de folosire in comun a resurselor incluzând foldere, fişiere si imprimante;

- asigură securitatea si confidenţialitatea informaţiei ce face obiectul muncii sale, conform sarcinilor de serviciu;

- face propuneri de casare conform legilor în vigoare;

- asigură dotarea unităţii cu tehnică de calcul, programe software şi pentru dezvoltarea sistemului informatic;

- urmăreşte permanent mişcările de inventar a mijloacelor fixe din dotare;

- implementează şi propune o politică de protejare a datelor şi de folosire în comun a resurselor, incluzând foldere, fişiere şi imprimante;

- colaborează cu prestatorii de servicii pentru echipamente de tehnică de calcul pentru buna desfăşurare a activităţii informatice;

- coordonează și urmărește activitatea de transport auto din cadrul societății;

- coordonează , controlează și urmăreşte desfăşurarea activitătii de transport auto din cadrul Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului, respectiv:

● transportul persoanelor de la sediul SNÎMVJ la sucursale;

● transportul persoanelor în afara Văii Jiului în interesul serviciului (delegaţie).

● transportul la şi de la sediul SNÎMVJ la domiciliul angajaţilor.

- urmărește și ține evidența parcului de autoturisme proprietate a SNÎMVJ S.A.;

- urmăreşte respectarea reglementarilor legale în vigoare privind activitatea de transport auto;

Documente:

- documente specifice elaborate prin serviciile din subordine;

- avize, rapoarte, informări, note, referate, anchete, documente din domeniu, în conformitate cu legislaţia în vigoare.

Relaţii:

- de coordonare şi control a activităţii de închideri – ecologizare suprafață la sucursalele societăţii;

- de colaborare cu conducerea executivă și personalul aparatului funcțional al societăţii şi conducerea sucursalelor;

- de colaborare cu compartimentele de specialitate din cadrul M.E.E.M.A.;

- de colaborare cu Agenţia Naţională pentru Resurse Minerale precum şi cu structura organizaţională a acesteia în teritoriu;

- de colaborare cu instituţii de cercetări şi proiectări;

- de colaborare cu ITM, Universitatea Petroşani, INSEMEX Petroşani, Spitalul de Urgenţă Petroşani, Primăria Petroşani;

- de colaborare cu servicii profesioniste în domeniul situaţiilor de urgenţă şi cu Inspectoratul Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă.

Atribuţiile Inginerului Şef Închideri Suprafață se aduc la îndeplinire prin:

- Serviciului Închideri Suprafață

- Serviciului Transport Administrare Sistem Informatic

CAPITOLUL VII

ATRIBUŢIILE COMPARTIMENTELOR FUNCŢIONALE

Art.44. SERVICIUL SALARIZARE ORGANIZARE PERSONAL

Subordonare:

- Directorului general

Atribuţii:

- asigură şi urmăreşte aplicarea strictă a prevederilor legale în activitatea pe care o coordonează;

- coordonează şi controlează activitatea de salarizare din cadrul sucursalelor societăţii;

- coordonează şi controlează activitatea de personal din cadrul sucursalelor societăţii;

- urmăreşte încadrarea în fondul de salarii şi în B.V.C. aprobat;

- face propuneri de rectificare a fondului de salarii şi a numărului de personal cuprinse în B.V.C.;

- întocmeşte statele de plată pentru indemnizaţiile membrilor A.G.A. şi C.A.;

- urmăreşte utilizarea fondului de salarii şi propune sancţionarea celor care încalcă dispoziţiile legale privind activitatea de salarizarea;

- întocmeşte grile de salarizare, anexă la Contractul Colectiv de Muncă în vigoare, ori de câte ori este necesar;

- întocmeşte decizii în domeniul său de activitate;

- întocmeşte materiale pentru Consiliul de Administraţie şi Adunarea Generală a Acţionarilor;

- participă în comisii de anchetă pentru rezolvarea sesizărilor şi reclamaţiilor pe linie de salarizare şi normare a muncii, repartizate serviciului;

- întocmeşte defalcarea pe sucursale a fondului de salarii în conformitate cu B.V.C. aprobat;

- întocmeşte şi centralizează lunar fondul de salarii brut programat și realizat;

- întocmeşte situaţia câştigurilor medii programate şi realizate pe sucursale şi categorii de personal;

- întocmeşte lunar şi de câte ori este necesar şi prezintă spre aprobare statul de funcţii pentru aparatul funcţional al societăţii;

- întocmeşte variante privind fondul de salarii şi numărul de personal pentru elaborarea B.V.C.;

- asigură aplicarea corespunzătoare a elementelor sistemului de salarizare pentru personalul din cadrul aparatului funcţional al societăţii, în concordanţă cu structura organizatorică şi numărul de posturi aprobat;

- asigură asistenţă de specialitate, pe linie de salarizare;

- colaborează cu furnizorul de servicii informatice pentru realizarea unor rapoarte şi aplicaţii care utilizează datele din domeniul salarizării;

- participă la întocmirea materialelor legate de Contractul Colectiv de Muncă, coordonează şi verifică la sucursalele societăţii aplicarea corectă a prevederilor acestuia;

- asigură elaborarea de informări/referate către C.A. şi A.G.A. și decizii specifice activităţii de organizare;

- participă la redactarea Actului Constitutiv al societății, a Contractului Colectiv de Muncă și a Actelor Adiţionale la Contractul Colectiv de Muncă;

- asigură elaborarea şi actualizarea Regulamentul Intern al societății,

- coordonează şi verifică întocmirea Regulamentului Intern de către sucursale;

- asigură elaborarea și actualizarea Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al societății;

- coordonează şi verifică întocmirea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare de către sucursale;

- asigură elaborarea/completarea fişelor de post pentru personalul aparatului funcţional al societății şi conducerea sucursalelor;

- asigură elaborarea organigramelor aferente structurilor organizatorice propuse pentru aparatul funcțional al societății şi sucursale;

- coordonează gestionarea declaraţiilor de avere şi de interese ale personalului de conducere din cadrul societății;

- coordonează elaborarea Planului Anual de Formare Profesională și urmărește realizarea acestuia;

- coordonează şi verifică activităţile desfăşurate de responsabilii formare profesională din cadrul sucursalelor în vederea asigurării formării profesionale a personalului;

- coordonează respectarea obligaţiilor ce revin societății ca urmare a încheierii de contracte cu furnizorii autorizaţi de formare profesională;

- asigură desfăşurarea în condiţii optime din punct de vedere administrativ a activităţii în cadrul sediului S.N.Î.M.V.J. S.A.;

- asigură respectarea prevederilor Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996 și a Instrucțiunilor interne de lucru privind arhivarea documentelor în cadrul aparatului funcțional al S.N.Î.M.V.J. S.A.

- asigură activitatea de informare şi relaţii publice;

Documente:

- informări, rapoarte, anchete, referate, analize, documente specifice, decizii, etc.;

Relaţii:

- coordonează şi controlează activitatea de salarizare, organizare, personal din cadrul sucursalelor;

- colaborează cu compartimentele funcţionale din cadrul aparatului funcţional al societăţii;

- colaborează cu furnizorul de servicii informatice pe linie de salarii;

- colaborează cu instituţii ale statului în probleme legate de domeniul său de activitate: Ministerul Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri, Agenţia Judeţeană pentru Prestaţii Sociale, Casa Judeţeană de Asigurări de Sănătate Hunedoara, Casa Judeţeană de Pensii Hunedoara, Casa Locală de Pensii Petroşani, Agenţia Locală şi Judeţeană de Ocupare a Forţei de Muncă, Inspectoratul Teritorial de Muncă, instituții de învățământ, cu organizaţiile sindicale din cadrul societății, cu furnizori autorizaţi de formare profesională, Agenţia Naţională de Integritate, etc;

- de colaborare cu structurile de legătură cu comunitatea din cadrul administraţiei centrale şi locale ale statului, respectiv mijloacele de informare în masă, potrivit reglementărilor în vigoare.

ART. 45 COMPARTIMENTUL AUDIT PUBLIC INTERN

Îşi desfăşoară activitatea conform Legii nr. 672/2002, republicată, și a HG nr. 1086/2013.

Subordonare:

- Directorului General

Atribuţii:

- coordonează/exercită auditul public intern asupra tuturor activităţilor desfăşurate în cadrul societății, inclusiv a sucursalelor, conform normelor, reglementărilor şi standardelor specifice auditului public intern.

- coordonează elaborarea/elaborează planul anual de audit public intern;

- elaborează declaraţia de independenţă;

- efectuează misiuni de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate;

- raportează periodic Directorului General constatările, concluziile şi recomandările rezultate din activitatea de audit;

- raportează Directorului General în cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii;

- informează Directorul General, despre recomandările neînsuşite de directorii sucursalelor şi despre consecinţele acestora;

- raportează periodic Compartimentului Audit Public Intern din cadrul Ministerului Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri constatările, concluziile şi recomandările rezultate din activităţile sale de audit;

- identifică şi evaluează riscurile semnificative, contribuind la îmbunătăţirea sistemelor de management prin diminuarea riscului;

- elaborează programe de asigurare şi îmbunătăţire a acţiunilor de audit public intern;

- coordonează elaborarea/elaborează normele proprii specifice SNIMVJ SA, având în vedere Normele generale privind exercitarea activității de audit public intern, aprobate prin HG nr. 1086/2013, care vor fi avizate apoi de Compartimentul de Audit Public Intern din cadrul Ministerului Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri;

- colaborează cu conducerea societății în vederea identificării şi evaluării riscurilor semnificative, contribuind la îmbunătăţirea sistemelor de management, prin diminuarea riscului;

- întocmeşte ordinul de serviciu, pe baza planului anual de audit public intern aprobat de Directorul General al societății;

- întocmește şi semnează adresa de notificare;

- semnează tematica misiunii de audit şi o aduce la cunoştinţă principalilor responsabili ai entităţii auditate;

- în cazul constatării unor iregularităţi, informează Directorul General în termenul prevăzut de Normele de Audit;

- elaborează proiectul raportului de audit şi îl transmite la structura auditată;

- informează Compartimentul de Audit Public Intern din cadrul Ministerului Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri asupra recomandărilor (susţinute prin documente) care nu au fost avizate de conducătorul structurii auditate;

- înaintează spre analiză şi avizare, Directorului General, Raportul de audit public intern finalizat, împreună cu rezultatele concilierii şi punctul de vedere al structurii auditate;

- urmăreşte executarea corectă a Programului de audit public intern;

Documente:

- documente specifice (planuri, programe), informări, rapoarte, referate.

Relaţii:

- de colaborare cu sucursalele miniere, cu direcţiile, serviciile și compartimentele din cadrul aparatului funcţional al societăţii;

- de colaborare cu Compartimentul de Audit Public Intern din cadrul Ministerului Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri.

Art. 46. COMPARTIMENTUL CONTROL FINANCIAR DE GESTIUNE

Subordonare:

- Directorului General

Atribuţii:

- exercită controlul financiar de gestiune la nivelul unităţii/sucursalelor societăţii, conform planului de activitate aprobat;

- controlează respectarea integrităţii patrimoniului, verifică modul utilizării acestuia de către unitate/sucursale;

- controlează modul utilizării resurselor materiale şi financiare la nivelul unităţii/sucursalelor;

- verifică, la nivelul unităţii/sucursalelor, respectarea prevederilor legale privind constituirea şi componenţa comisiilor de inventariere, precum şi modul de efectuare a operaţiunilor de inventariere;

- verifică, la nivelul unităţii/sucursalelor, modul de utilizare a valorilor materiale de orice fel, declasarea şi casarea de bunuri;

- verifică, la nivelul unităţii/sucursalelor, modul de efectuare al plăţilor şi încasărilor, în numerar sau prin cont;

- verifică, la nivelul unităţii/sucursalelor, modul de întocmire şi circulaţie al documentelor tehnic-operative şi contabile;

- în urma controalelor efectuate informează Directorul General asupra tuturor abaterilor constatate de la actele legislative, norme, decizii, face propuneri de sancţionare a celor vinovaţi şi propune măsuri pentru prevenirea unor abateri constatate;

- urmăreşte realizarea măsurilor dispuse prin actele de control încheiate;

- verifică modul în care se respectă, la nivelul unităţii/sucursalelor, ordinele şi deciziile Directorului General, deciziile Consiliului de Administraţie şi hotărârile Adunării Generale a Acţionarilor ce privesc domeniul de activitate.

Relaţii:

- de colaborare cu direcţiile, serviciile şi compartimentele din cadrul aparatului funcţional al societăţii şi sucursalele miniere, precum şi cu alte instituţii, după caz, pentru îndeplinirea atribuţiilor.

Documente:

- informări, rapoarte, referate, note informative, documente specifice etc.;

- procese verbale de constatare, note de constatare, analize economico – financiare.

Art.47. SERVICIUL PROTECŢIA MEDIULUI PROGRAME ECOLOGICE

Îşi desfăşoară activitatea în baza Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 195/2005 privind protecţia mediului cu modificările și completările ulterioare și Legii nr. 211/2011 privind domeniul deșeurilor, republicată.

Subordonare

- Directorului general

Atribuţii

- asigură şi urmăreşte respectarea, la nivelul S.N.Î.M.V.J. S.A., a reglementărilor legale privind protecţia şi conservarea solului, a ecosistemelor terestre şi acvatice.

- identifică, evaluează si ierarhizează problemele de mediu ale societății;

- asigură dezvoltarea şi implementarea unui program intern de acţiuni concrete pentru soluţionarea problemelor de mediu ale societății;

- întocmeşte documentaţiile necesare pentru obţinerea acordurilor/autorizaţiilor de mediu, în colaborare cu sucursalele societății şi proiectanţii de specialitate;

- realizează evidenţierea şi statistica din domeniul protecţiei mediului şi programe ecologice, în conformitate cu dispoziţiile legale;

- urmăreşte funcţionarea instalaţiilor şi proceselor tehnologice pentru analiza şi controlul poluanţilor pe raza de incidenta a activităţilor desfăşurate, în scopul prevenirii şi evitării riscurilor tehnologice şi eliberarilor accidentale de poluanţi în mediu şi raportează lunar autorităţii competente pentru protecţia mediului, rezultatele supravegherii mediului;

- urmăreşte respectarea standardelor de emisie şi de calitate a apelor, prevederile din acordul şi din autorizaţia de mediu şi pune la dispoziţie laboratoarelor autorizate, la termenele stabilite, probele de apă pentru analiză;

- transmite forurilor competente informaţii privind programele de acţiune, cheltuielile de protecţia mediului şi nivelurile de conformare cu reglementările din domeniul protecţiei mediului;

- informează operativ asupra situaţiei privind obţinerea, suspendarea sau anularea autorizaţiei de mediu;

- asistă persoanele împuternicite cu inspecţia, punându-le la dispoziţie evidenţa măsurătorilor proprii, toate documentele relevante, facilitându-le controlul activităţilor şi prelevarea de probe;

- elaborează programe de acţiune pentru protecţia mediului, cu includerea măsurilor specifice pentru prevenirea accidentelor cu impact negativ asupra mediului;

- elaborează măsurile de intervenţie în cazul producerii accidentelor cu impact negativ asupra mediului;

- participă la controalele periodice pe baza graficului şi tematicii de control aprobate de Directorul General;

- întocmeşte rapoarte si note informative privind rezultatele controalelor pe linie de protecţia mediului la sucursale;

- controlează dacă sucursalele şi-au prevăzut în planurile de aprovizionare lucrările şi materialele necesare respectării Programului de conformare şi Programului de etapizare;

- controlează modul de întocmire a documentaţiilor de specialitate de la sucursale;

- controlează modul de depozitare a deşeurilor fără a afecta malurile şi albiile cursurilor de

apă;

- urmăreşte şi controlează modul de întocmire şi respectare a Programului de măsuri în

vederea prevenirii poluării accidentale;

- verifică cu legislaţia de mediu cu precădere la instalaţiile şi echipamentele identificate ca surse potenţiale de poluare;

- elaborează planurile de intervenţie în caz de poluare accidentală;

- verifică asigurarea dotărilor la sucursale cu materiale de intervenţie în cazul poluării accidentale;

- urmăreşte şi controlează respectarea programelor de economisire a apei la sucursalele societății;

- urmăreşte permanent suprafeţele şi obiectivele ce sunt în proces de închidere sau urmează a fi închise şi semnalează orice modificări care ar putea duce la schimbarea situaţiei iniţiale (acumulări de ape, alunecări de teren, etc.)

- urmăreşte modul în care se fac lucrările de reconstrucţie ecologică conform proiectelor tehnice de închidere, respectiv capitolul Refacerea mediului şi/sau prevenirea deteriorării acestuia (la obiectivele unde s-a licitat cu constructorul şi s-au început lucrările de ecologizare).

- urmărește și asigură îndeplinirea obligațiilor prevăzute de Legea nr. 211/25.11.2011, republicată, în domeniul gestiunii deșeurilor, cu respectarea HG nr. 856/2008.

Relaţii

- de colaborare cu compartimentele funcţionale din cadrul aparatului funcţional la societăţii și cu sucursalele pe probleme specifice activității;

- de colaborare cu Agenţia pentru Protecţia Mediului Hunedoara, Administraţia Naţională Apele Române - Direcţia Ape - Jiu Craiova, Direcţia de Sănătate Publică Deva, Ministerul Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri, Garda Naţională de Mediu – Comisariatul Judeţean Hunedoara.

Documente

- elaborează sau emite acte sau documente specifice activităţii: referate, note, avize sau altele similare prevăzute de lege;

- întocmeşte materiale necesare promovării documentaţiilor specifice privind programele ecologice, pentru obţinerea de fonduri de la organismele internaţionale.

Art.48. SERVICIUL JURIDIC

Îşi desfăşoară activitatea potrivit Legii nr. 514/2003, privind organizarea şi exercitarea profesiei de consilier juridic şi a statutului profesiei.

Subordonare

- Directorului General

Atribuţii

- reprezintă interesele şi apără drepturilor legitime ale societății în faţa autorităţilor publice, instituţiilor de orice natură, precum şi în faţa oricărei persoane juridice sau fizice, română ori străină;

- acordă, la cerere, asistenţă, consultanţă şi reprezentare juridică societății în toate domeniile dreptului;

- rezolvă cereri cu caracter juridic adresate societății de către persoanele fizice şi juridice în toate domeniile dreptului;

- redactează opinii juridice cu privire la aspectele legale ce privesc activitatea societății;

- reprezintă interesele societății în faţa instanţelor judecătoreşti;

- redactează acte juridice, atestă identitatea părţilor, a consimţământului, a conţinutului şi a datei actelor încheiate care privesc persoana juridică, în favoarea căreia consilierul juridic exercită profesia;

- avizează şi contrasemnează actele cu caracter juridic acestea fiind însoţite de semnătura şi parafa profesională;

- semnează la solicitarea conducerii, în cadrul reprezentării, documentele cu caracter juridic, emanate de persoana juridică;

- verifică legalitatea actelor/documentelor cu caracter juridic primite spre avizare;

- înaintează Directorului General propuneri rezultate din constatările personale, coroborate cu normele legale în vigoare pentru îmbunătăţirea sistemului de lucru al societății;

- ţine evidenţa actelor normative, comunică direcţiilor şi compartimentelor apariţia reglementărilor care au legătură cu activitatea societății inclusiv modificările, completările sau abrogările, precum şi orice alte reglementări de interes general;

- participă la elaborarea unor proiecte de acte normative cu caracter intern şi conţinut juridic (CCM, instrucţiuni, regulamente şi decizii).

- coordonează şi asigură activitatea de depunere şi menţionare a actelor la Oficiul Registrului Comerţului Hunedoara-Deva;

- face demersurile necesare în vederea publicării Hotărârilor A.G.A. şi actelor adiţionale la Actul Constitutiv la Oficiul Registrului Comerţului Hunedoara-Deva;

Relaţii:

- de colaborare cu direcţiile şi compartimentele funcţionale cadrul aparatului funcţional şi sucursalalor;

- de colaborare cu direcţiile de specialitate din cadrul ministerului de resort şi cu alte compartimente de specialitate din cadrul altor ministere.

Documente:

- elaborează acte sau documente specifice activităţii: referate, note, avize, cereri, contestaţii, informări, sau altele similare prevăzute de lege.

Art.49. COMPARTIMENTUL PROTECȚIE CIVILĂ SITUAŢII DE URGENŢĂ INFORMAŢII CLASIFICATE

Îşi desfăşoară activitatea în baza:

- Legii nr. 481/2004 privind protecția civilă

- Legii nr. 212/2006 completare la Legea nr. 481/2004 privind protecția civilă

- HG nr. 547/2005 pentru aprobarea strategiei naționale de protecție civilă

- Legii nr. 182/2002 privind protecția informațiilor clasificate

- HG nr. 585/2002 pentru aprobarea standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate din România

- Legii nr. 446/2006 pregătirea populației pentru apărare

- HG nr. 1204/2007 asigurarea forței de muncă în timpul stării de asediu, la mobilizare și pe timpul stării de război

Subordonare

- Directorului General

Atribuţii

- asigură activitatea in domeniul situaţiilor de urgenţă, a protecţiei informaţiilor clasificate din cadrul aparatului funcţional al societăţii; coordonează şi urmăreşte desfăşurarea în bune condiţii a acestor activităţi la sucursalele societăţii, urmăreşte modul de aplicare a reglementărilor în vigoare din aceste domenii.

- conduce şi răspunde de activitatea de protecţie civilă, conform planului şi programelor aprobate cu privire la asigurarea capacităţii operative a Celulei de Urgenţă şi de intervenţie a formaţiunilor şi subunităţilor de serviciu de protecţie civilă din cadrul sucursalelor;

- planifică şi conduce acţiunile de întocmire, aprobare, actualizare, păstrare şi aplicare a documentelor operative (planul de evacuare, planul de apărare împotriva dezastrelor, planurile de protecţie);

- asigură măsurile organizatorice şi documentele necesare privind înştiinţarea şi aducerea personalului de conducere la sediu, în caz de dezastre sau la ordin;

- asigură colaborarea cu formaţiunile de pază, pompieri, Cruce Roşie, pentru realizarea măsurilor de protecţie cuprinse în documentele operative;

- întocmeşte prin intermediul Celulei de Urgenţă situaţia cu privire la mijloacele, aparatura, utilajele şi instalaţiile ce pot fi folosite în caz de dezastre şi în situaţii speciale, actualizând-o permanent;

- împreună cu Celula de Urgenţă întocmeşte şi supune spre aprobare planul de protecţie civilă, planul de evacuare, etc.;

- asigură prin Celula de Urgenţă, condiţii de depozitare, conservare, întreţinere şi folosire corectă a tehnicii, aparaturii şi materialelor din înzestrare;

- reprezintă unitatea la activităţile specifice conduse şi organizate de eşaloanele superioare;

- execută atribuţiile prevăzute în reglementările şi instrucţiunile pe linie de protecţie civilă, cu respectarea prevederilor legale;

- întocmeşte schema de organizare a protecţiei civile în cadrul unităţii şi se preocupă de întocmirea acesteia la sucursalele subordonate, având avizul organelor de specialitate şi aprobarea Directorului General;

- întocmeşte deciziile de numire în funcţii a Celulei de Urgenţă şi le supune aprobării Directorului General;

- întocmeşte tabelul nominal cu personalul încadrat în structurile de protecţie civilă şi îl supune aprobării Directorului General;

- supune avizării şi aprobării planificarea anuală a pregătirii pentru protecţia civilă a formaţiilor şi Celulei de Urgenţă;

- participă la activităţile, respectiv, convocările organizate de comandamentul de protecţie civilă, inspectoratul judeţean sau municipal de protecţie civilă;

- urmăreşte instruirea anuală a formaţiilor de protecţie civilă;

- conform planificărilor anuale participă la alarmările publice executate de oraşe, unde participă şi formaţiile de protecţie civilă de la sucursale;

- urmăreşte pregătirea salariaţilor şi a instructorilor cu ocazia alarmărilor publice;

- întocmeşte anual planul modernizării bazei tehnico-materiale;

- întocmeşte planul de intervenţie la dezastre;

- urmăreşte ca activitatea de protecţie civilă să se desfăşoare cu respectarea Legii nr. 481/ 2004 privind protecţia civilă în România, modificată şi completată cu Legea nr. 212/2006 și a HG nr. 547/2005 pentru aprobarea strategiei naționale de protecție civilă;

- este responsabil cu instruirea personalului din cadrul aparatului funcţional al S.N.Î.M.V.J.

S.A. în domeniul situaţiilor de urgenţă.

- este funcţionarul de Securitate din cadrul S.N.Î.M.V.J. S.A., îndeplinind atribuţiile care rezultă din aplicarea HG nr. 585/2002 pentru aprobarea standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate din România;

- în cadrul Structurii de Securitate de la nivelul S.N.Î.M.V.J. S.A. este responsabil cu implementarea măsurilor de protecţie a informaţiilor clasificate, îndeplinind atribuţiile care rezultă din aplicarea HG nr. 585/2002:

• elaborează şi supune aprobării conducerii unităţii normele interne privind protecţia informaţiilor clasificate, potrivit legii, la sediul S.N.Î.M.V.J. S.A. cât şi la sucursale;

• întocmeşte programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate şi îl transmite spre avizare instituţiilor abilitate, iar după aprobare, acţionează pentru aplicarea acestuia.

• coordonează activitatea de protecţie a informaţiilor clasificate, în toate componentele acesteia, la sediul S.N.Î.M.V.J. S.A.;

• asigură relaţionarea cu instituţia abilitată să coordoneze activitatea şi să controleze măsurile privitoare la protecţia informaţiilor clasificate, potrivit legii, la sediul S.N.Î.M.V.J. S.A.;

• monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecţie a informaţiilor clasificate si modul de respectare a acestora, la sediul S.N.Î.M.V.J. S.A.;

• consiliază conducerea unităţii în legatură cu toate aspectele privind securitatea informaţiilor clasificate;

• informează conducerea unităţii despre vulnerabilităţile şi riscurile existente în sistemul de protecţie a informaţiilor clasificate şi propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

• acordă sprijin reprezentanţilor autorizaţi ai instituţiilor abilitate, potrivit competenţelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informaţii clasificate;

• organizează activităţi de pregatire specifică a persoanelor care au acces la informaţii clasificate, la sediul S.N.Î.M.V.J. S.A.;

• asigură păstrarea şi organizează evidenţa certificatelor de securitate şi autorizaţiilor de acces la informaţii clasificate, la sediul S.N.Î.M.V.J. S.A.;

• actualizează permanent evidenţa certificatelor de securitate şi a autorizaţiilor de acces, la sediul S.N.Î.M.V.J. S.A.;

• întocmeşte şi actualizează listele informaţiilor clasificate elaborate sau păstrate de unitate, pe clase şi niveluri de secretizare;

• prezintă conducatorului unităţii propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor şi locurilor de importanţă deosebită pentru protecţia informaţiilor clasificate din sfera de responsabilitate de la sediul S.N.Î.M.V.J. S.A. şi de la sucursale, şi, după caz, solicită sprijinul instituţiilor abilitate;

• exercită şi alte atribuţii în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate, potrivit legii.

- ţine evidenţa documentelor secrete într-un registru special;

- asigură ca multiplicarea documentelor secrete să se facă numai în prezenţa sa;

- asigură transportul documentelor secrete prin poşta specială;

- respectă prevederile Legii 182/2002, HG 585/2002 şi celelalte acte normative referitoare la utilizarea, manipularea şi gestionarea informaţiilor clasificate din sfera sa de activitate;

- participă la toate formele de pregătire în domeniul informaţiilor clasificate dispuse de conducerea societatii sau a structurilor superioare, îşi însuşeşte şi aplică legislaţia în vigoare;

- păstrează, manipulează şi gestionează informaţiile clasificate în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

- îndeplineşte orice alte atribuţii considerate necesare în domeniul apărării.

Documente

- documente specifice în conformitate cu legislaţia specifică în vigoare.

Relaţii

- de colaborare cu compartimentele funcționale din cadrul aparatului funcţional al societăţii

și conducerea sucursalelor;

- de colaborare cu Inspectoratul Judeţean de Situații de Urgență, Centrul Militar Județean Hunedoara şi Ministerul Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri – Structura de Securitate Informații Clasificate și Arhivă.

Art.50. COMPARTIMENT SECURITATE SĂNĂTATE IN MUNCĂ

Subordonare:

- Directorului general;

Atribuţii:

- coordonează şi controlează respectarea prevederilor Legii nr. 319/2006, a normelor metodologice de aplicare a acesteia şi a Regulamentului de Securitate şi Sănătate în Muncă aplicabil în domeniile de activitate a sucursalelor;

- controlează modul de utilizare a fondurilor pentru activitatea de securitate şi sănătate în muncă;

- organizează instruirea şi examinarea personalului în domeniul securităţii şi sănătăţii muncii;

- urmăreşte şi ia măsurile necesare pentru: asigurarea securităţii şi protecţiei sănătăţii salariaţilor, prevenirea riscurilor profesionale şi asigurarea mijloacelor necesare asigurării securităţii şi sănătăţii în muncă;

- urmăreşte dacă au fost stabilite măsuri corespunzătoare ca în zonele cu risc ridicat şi specific din cadrul sucursalelor societăţii, accesul să fie permis numai lucrătorilor care au primit şi şi-au însuşit instrucţiunile adecvate;

- participă la evaluarea riscurilor pentru securitatea şi sănătatea salariaţilor, inclusiv la alegerea echipamentelor de muncă;

- adoptă soluţii conform prevederilor legale în vigoare privind securitatea şi sănătatea în muncă, prin a căror aplicare să fie eliminate sau diminuate riscurile de accidentare şi de îmbolnăvire profesională;

- elaborează măsuri de prevenire şi stingere a incendiilor;

- controlează modul în care sunt respectate normele, normativele şi măsurile de prevenire şi stingere a incendiilor la activitatea de suprafaţă a sucursalelor societaţii;

- efectuează analiza privind cauzele accidentelor şi îmbolnăvirilor profesionale, propune măsuri de îmbunătăţire a activităţii din punct de vedere al securităţii şi sănătăţii în muncă;

- urmăreşte ca echipamente, utilajele şi tehnologiile de lucru să corespundă din punct de vedere al securităţii şi sănătăţii în muncă;

- urmăreşte şi controlează întocmirea actelor şi documentaţiilor din domeniu, ţinerea şi completarea acestora la zi;

- participă la pregătirea şi examinarea personalului şi la autorizări de funcţionare;

- coordonează activitatea de propagandă în domeniu;

- ia măsuri pentru prevenirea producerii unor situaţii de urgenţă;

- controlează şi informează asupra modului de desfăşurare a activităţii de pază a sucursalelor;

- propune sancţionarea persoanelor vinovate, în cazul constatării unor încălcări a legislaţiei şi reglementărilor interne în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, cu respectarea prevederilor Codului Muncii şi a CCM în vigoare.

Documente:

- avize, rapoarte, informări, note, referate, anchete, documente din domeniu, în conformitate cu legislaţia în vigoare.

Relaţii:

- de coordonare şi control a activităţii responsabililor de specialitate din cadrul sucursalelor societăţii;

- de colaborare cu compartimentele/servicii din cadrul aparatului funcţional al societăţii;

- de colaborare cu ITM, cu INSEMEX – Petroşani, cu Inspectoratul de Poliţie a judeţului Hunedoara (Serviciul Arme-Muniţii);

- de colaborare cu prestatorul care asigură serviciul de pază al societăţii.

Art.51 SERVICIUL ACHIZIŢII PUBLICE VÂNZĂRI

Subordonare;

- Directorului general

Atribuţii:

- îndeplineşte atribuţiile şi sarcinile ce revin autoritatii contractante SNIMVJ SA în aplicarea actelor normative în vigoare privind achiziţiile publice;

- întreprinde demersurile necesare pentru inregistrarea / reinnoirea / recuperarea inregistrarii autoritatii contractante in SEAP sau recuperarea certificatului digital, daca este cazul;

- organizează si finalizeaza procedurile de atribuire;

- aplica si finalizeaza procedurile de valorificare prin vanzare a mijloacelor fixe scose din functiune, a bunurilor declasate si a deseurilor rezultate ca urmare a casarii mijloacelor fixe si a

declasarii bunurilor, cu respectarea legislatiei in vigoare, urmare a referatelor inaintate in acest sens de compartimentele de specialitate abilitate;

- elaboreaza si, dupa caz, actualizeaza, pe baza necesitatilor transmise de sucursale si de celelalte compartimente ale autoritatii contractante programul anual al achizitiilor publice;

- elaboreaza strategia de contractare pentru fiecare achiziție, prin intermediul careia se documenteaza deciziile din etapa de planificare/pregatire a achizitiei, in legatură cu : relatia dintre obiectul si complexitatea contractului pe de o parte si resursele disponibile pentru derularea activitatilor din etapele procesului de achizitie publica pe de alta parte, procedura de atribuire aleasa, tipul de contract propus, mecanismele de plata in cadrul contractului, justificarile privind determinarea valorii estimate a contractului si orice alte elemente relevante pentru indeplinirea necesitatilor autoritatii contractante;

- elaboreaza documentatia de atribuire (compusa din Fisa de date a achizitiei, Caietul de sarcini/Documentatia descriptiva, Modele formulare si Proiect contract) pe baza necesitatilor transmise de compartimentele de specialitate, respectiv pe baza referatelor de necesitate care cuprind necesitatile de produse, servicii si lucrari, specificatiile tehnice, valoarea estimata a acestora, precum si informatiile de care dispun, potrivit competentelor specifice. Va avea in vedere sa elaboreze documentatia de atribuire astfel incat aceasta sa contina toate informatiile necesare pentru a asigura operatorilor economici o informare completa, corecta si precisa cu privire la cerintele achizitiei, obiectul contractului si modul de desfasurare a procedurii de atribuire;

- elaboreaza documentatia de valorificare prin vanzare a mijloacelor fixe scose din functiune, a bunurilor declasate si a deseurilor rezultate ca urmare a casarii mijloacelor fixe si a declasarii bunurilor, cu respectarea legislatiei in vigoare;

- se preocupa de avizarea Documentaţiilor de atribuire/ documentatiilor de licitatie de către toţi membrii comisiei de avizare, prin semnarea procesului verbal de avizare, dupa ce efectueaza toate modificarile si corectiile solicitate de membrii comisiei. Ulterior, documentatia de atribuire/ documentatia de licitatie va fi supusa spre aprobare de catre Directorul general al societatii;

- indeplineste obligatiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevazute de legislatia in vigoare in domeniul achizitiilor publice si de legislatia in vigoare in ceea ce priveste valorificarea prin vanzare a mijloacelor fixe scose din functiune, a bunurilor declasate si a deseurilor rezultate ca urmare a casarii mijloacelor fixe si a declasarii bunurilor;

- transmite spre publicare in SEAP documentaţiile de atribuire semnate cu semnatura electronica extinsa impreuna cu documentele – suport (strategia de contractare);

- informează şeful de departament asupra eventualelor respingeri ale Documentaţiilor de atribuire ca urmare a formularii de observatii si recomandari de catre ANAP şi după clarificarea motivelor respingerii, introduce corectiile necesare în SEAP si se preocupa de validarea documentatiilor de atribuire respective;

- concepe, redactează şi transmite in SEAP anunţuri de intenţie, participare, atribuire;

- participă în calitate de membru în comisiile de evaluare numite prin decizii ale Directorului General, cu toate atribuţiile care-i revin conform legislaţiei in vigoare privind achiziţiile publice/ legislatiei in vigoare privind valorificarea prin vanzare a mijloacelor fixe scose din functiune, a bunurilor declasate si a deseurilor rezultate ca urmare a casarii mijloacelor fixe si a declasarii bunurilor;

- realizeaza achizitiile directe;

- intocmeste si pastreaza dosarul achizitiei publice pentru fiecare contract de achizitie publica/acord-cadru incheiat, dosar care se pastreaza atat timp cat contractul/acordul cadru produce efecte juridice, dar nu mai putin de 10 ani de la data incetarii contractului/acordului cadru respectiv. In cazul anularii procedurii de atribuire dosarul se pastreaza cel putin 5 ani de la data anularii;

- întocmeşte procesele verbale aferente proceduri de achiziţie publica conform legislaţiei în vigoare;

- intocmeste si transmite ofertantilor prin fax, email, posta/ in SEAP, functie de procedura de atribuire selectata, raspunsurile la clarificarile solicitate de operatori economici/ofertanti, clarificarile solicitate de autoritatea contractanta, comunicarile catre ofertanti privind etapele procesului de evaluare si rezultatul final al procedurii de achizitie, cu respectarea termenelor din legislatia in domeniul achizitiilor publice in vigoare;

- întocmeşte rapoartele intermediare si/sau raportul procedurii de atribuire, pentru fiecare contract de achizitie publica/acord-cadru incheiat, care va fi inaintat spre semnare de către toţi membrii comisiei de evaluare şi apoi spre aprobare de către Directorul General şi îl transmite, functie de procedura de atribuire selectata, prin mijloace electronice, in SEAP, semnat cu semnatura electronica extinsa, conform legislaţiei în vigoare in domeniul achizitiilor publice;

- întocmeşte şi redactează contractul de achiziţie atribuit în urma fiecărei proceduri de achiziţie/ contractul de vanzare atribuit in urma fiecarei proceduri şi se asigură de semnarea acestuia de către toate persoanele abilitate;

- înregistrează contractele de achiziţie publică/ contractele de vanzare în registrul unic de contracte;

- se asigură in ceea ce priveste semnarea contractului de achiziţie publică / contractului de vanzare de către ofertantul declarat câştigător şi verifică dovada constituirii garanţiei de bună execuţie ( dacă este cazul );

- asigură multiplicarea contractelor de achiziţie publică / contractelor de vanzare şi transmiterea acestora către sucursalele beneficiare şi serviciile de specialitate din cadrul aparatului funcţional al societăţii;

- întocmeşte actul constatator privind îndeplinirea contractului de achizitie publica de către furnizor în baza proceselor verbale de receptie finala / actelor constatatoare primite de la sucursalele beneficiare şi îl transmite si furnizorului, cu respectarea legislaţiei în vigoare;

- redactează, înregistrează şi asigură semnarea tuturor comenzilor emise în baza contractelor sau a notelor justificate de achizitie directa, solicitate prin referatele de necesitate de către serviciile de specialitate din cadrul aparatului funcţional al societăţii;

Documente

- informări, rapoarte, referate, analize, documente specifice, decizii , etc.

- situaţii informative, rapoarte;

- situaţii statistice periodice, contracte, analize, documentaţii.

Relaţii:

- de colaborare cu personalul din cadrul serviciilor şi compartimentelor aparatului funcţional al societăţii

- de colaborare cu furnizorii de produse, servicii cu antreprenorii și cumpărătorii;

ART.52. SERVICIUL INCHIDERI SUPRAFATĂ

Subordonare

- Inginerului Şef Inchideri Suprafață prin Şeful Serviciului

Atribuţii:

- participă la avizarea documentaţiilor tehnice şi răspunde de aplicarea lor;

- urmăreşte modul de derulare a proiectului de închidere a zonelor miniere;

- întocmeşte împreună cu Serviciul Financiar Contabilitate Impozite Taxe, „Lista de lucrări de închidere a zonelor miniere”, care se finanţează de la buget în baza „Proiectului tehnic de închidere şi ecologizare a zonelor miniere”;

- propune, potrivit reglementărilor în vigoare, repartizarea fondurilor de închidere şi ecologizare a zonelor miniere;

- urmăreşte asigurarea sau, după caz, obţinerea aprobării suplimentării fondurilor de închidere şi ecologizare a zonelor miniere;

- asigură întocmirea la timp a Planurilor de încetare a activităţii la lucrările de închidere, precizează tipul de lucrări din proiectele tehnice;

- urmăreşte documentele tehnice pentru transferuri de terenuri care au suportat lucrări de ecologizare în vederea redării în circuitul agricol, după caz;

- întocmeşte documentaţii şi referate de specialitate şi le supune aprobării în cadrul Consiliului Tehnico – Economic al societăţii sau forului tutelar;

- participă la organizarea de licitații de închiriere sau vânzare a activelor disponibile;

- urmăreşte stadiul de execuţie fizică şi încadrarea în graficele lunare și programele anuale prevăzute în proiectele tehnice de execuţie a lucrărilor de închidere suprafață;

- colaborează cu proiectantul pentru asigurarea la timp a documentaţiilor de închidere la suprafață;

- asigură verificarea tehnică lunară a deconturilor lucrărilor de închidere de suprafață şi verifică încadrarea cheltuielilor de suprafață în Proiectul Tehnic;

- participă la realizarea operaţiunilor de transfer a dependinţelor şi anexelor tehnologice aparţinătoare minelor care se închid către MEEMA, acţiune care se materializează prin întocmirea protocoalelor predare – primire;

- participă la încheierea actelor juridice aferente vânzării, închirierii, sau, după caz, transmiterii în folosinţă a bunurilor, conform reglementărilor legale, prin procedurile:

a) transmiterea în folosinţă consiliilor locale din zonele miniere, în scopul utilizării acestora ca spaţii de lucru necesare pentru dezvoltarea de activităţi alternative şi crearea de noi locuri de muncă pentru personalul disponibilizat din sectorul minier şi din alte sectoare ale economiei;

b) transmiterea în folosinţă instituţiilor publice sau a altor categorii de unităţi sau instituţii bugetare, în scopul dezvoltării de activităţi alternative generatoare de noi locuri de muncă în zonele miniere;

c) vânzare, închiriere, concesionare, dare în locaţie de gestiune sau alte acţiuni, în condiţiile legii.

- confirmă îndeplinirea pe S.N.Î.M.V.J. S.A. a graficelor cu realizările pe lucrările de închidere sau ecologizare la suprafață;

- emite îndrumări şi recomandări de lucru către comisiile tehnico – economice din cadrul sucursalelor societăţii, ce execută lucrări de închidere sau ecologizare la suprafață;

- emite, potrivit legii, dispoziţii de începere a lucrărilor de închidere şi ecologizare de la suprafața sucursalelor miniere, ce se execută cu finanţare de la bugetul statului;

- stabileşte măsuri pentru verificarea contractelor, comenzilor cu antreprenorii, a proiectelor de analiză tehnico – economică şi a studiilor de fezabilitate la ecologizarea sau închiderea zonelor miniere.

- asigură întocmirea documentaţiilor tehnico-economice necesare pentru anularea Licenţelor de concesiune pentru explorare-exploatare, în conformitate cu Legea Minelor sau Legea Petrolului;

- supune avizării CTE documentaţiile tehnico-economice necesare pentru anularea Licenţelor de concesiune pentru explorare-exploatare;

- coordonează întocmirea notelor pentru avizarea/aprobarea în CA şi AGA a documentaţiilor pentru anularea Licenţelor de concesiune;

- înaintează la Agenţia Naţională pentru Resurse Minerale documentaţiile pentru anularea Licenţelor de concesiune;

- asigură realizarea unor documentaţii tehnice necesare pentru desfăşurarea activităţii societăţii;

- supune avizării CTE şi, după caz, avizării/aprobării CA, AGA sau alte organe competente, documentaţiile tehnico-economice mai sus menţionate;

- primeşte sesizări şi reclamaţii ale unor persoane fizice sau juridice în probleme de natură imobiliară sau tehnică;

Documente:

- documente specifice în conformitate cu legislaţia în vigoare: documentaţii, referate, etc.

- note pentru avizarea/aprobarea de către C.A. / A. G. A. – S.N.Î.M.V.J. S.A. a unor aspecte legate de domeniul de competenţă al serviciului;

- avize de amplasament necesare, conform Legii nr. 50/1991, cu modificările şi completările ulterioare,

- avize de specialitate la Proiecte de Amenajare a Teritoriului, Planuri de Urbanism General, Planuri de Urbanism Zonal şi/sau Planuri de Urbanism de Detaliu;

- răspunsuri la corespondenţa, cererile, sesizările şi reclamaţiile referitoare la domeniul imobiliar;

- elaborează sau emite acte sau documente specifice activităţii: referate, note, avize, decizii, sau altele similare.

Relaţii:

- de colaborare cu serviciile şi compartimentele din cadrul aparatului funcţional al societăţii, precum şi cu conducerile tehnice şi birourile de specialitate din cadrul sucursalelor societăţii;

- de colaborare cu compartimentele de specialitate din cadrul Ministerului Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri;

- de colaborare cu direcţiile Agenţiei Naţionale pentru Resurse Minerale precum şi cu Compartimentul de Inspecţie Teritorială – Deva ;

- de colaborare cu Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară Hunedoara – Deva şi Biroul de Carte Funciară Petroşani;

- de colaborare cu catedrele de specialitate din cadrul Universităţii Petroşani şi ale altor instituţii de învăţământ superior din ţară;

- de colaborare cu departamentele de specialitate ale societăţilor de cercetare-proiectare cu care societatea are relaţii comerciale;

- de colaborare cu serviciile de specialitate din cadrul primăriilor localităţilor din Valea Jiului şi din cadrul Consiliului Judeţean Hunedoara;

Art.53. SERVICIUL TRANSPORT ADMINISTRARE SISTEM INFORMATIC

Subordonare:

- Inginerului Şef Închideri Suprafață prin Şeful Serviciului;

Atribuţii:

- asigură coordonarea generală şi verifică modul în care se derulează contractele încheiate de societate în domeniul său de activitate;

- gestionează activitatea de alimentare cu energie electrică și apă la sediul societăţii și urmăreşte consumurile lunare de energie electrică și apă;

- analizează situaţia materialelor, utilajelor și echipamentelor aflate în gestiunea sucursalelor şi face propuneri de valorificare a acestora;

- centralizează rapoartele energetice şi întocmeşte rapoartele statistice aferente;

- are obligaţia de a cunoaşte toate formele sub care se distribuie, se transformă şi se utilizează energia în cadrul sediului societăţii;

- verifică şi validează, din punct de vedere tehnic, facturile corespunzătoare contractelor de furnizare a energiei electrice la sediu;

- coordonează şi urmăreşte activitatea de metrologie din cadrul S.N.Î.M.V.J. S.A.;

- urmărește activitatea de dezafectare și de preluare a materialelor, utilajelor și echipamentelor care rezultă din recuperările pe care le face antreprenorul;

- asigură coordonarea și verifică modul în care se derulează contractele încheiate de societate privind valorificarea materialelor, utilajelor, echipamentelor casate și dezmembrate;

- întocmește referate de necesitate pentru valorificarea prin vânzare a materialelor, pieselor, utilajelor și echipamentelor aflate în gestiunea sucursalelor;

- întocmește referate de necesitate pentru valorificarea prin vânzare a deșeurilor rezultate în urma activității de închidere și ecologizare;

- asigură administrarea sistemului informatic din cadrul aparatului societăţii şi sucursalelor acesteia;

- studiază permanent schimbările majore din industria informatică în vederea introducerii noutăţilor în activitatea curentă şi în proiectele implementate de societate, asigurând în acest fel utilizarea optimă a sistemului informatic;

- asigură funcţionarea în bune condiţii a reţelei interne, a accesului la internet, a configuraţiei postului de lucru;

- asigură evidenţa mijloacelor hard/soft ale societăţii.

- studiază şi analizează în permanentă sistemul informaţional existent pentru a putea propune soluţii de informatizare adecvate fiecărui compartiment de muncă;

- asigură buna funcţionare din punct de vedere logic a software-ului şi a aplicaţiilor existente pe sistemul de calcul;

- face propuneri pentru achiziţionarea produselor informatice;

- configurează si întreţine in mod corespunzător tehnica de calcul; administrează componentele reţelei şi a echipamentelor de comunicaţie voce-date;

- verifică periodic starea echipamentelor active şi pasive din reţeaua de calculatoare, a celorlalte echipamente de tehnică de calcul şi a echipamentelor necesare funcţionării acestora, raportează incidentele întâlnite;

- asigură şi întreţine legăturile între echipamentele din RACK conform standardelor şi cerinţelor;

- planifică crearea si menţinerea utilizatorilor si grupurilor de utilizatori pentru ca fiecare utilizator sa se poată conecta la reţea si sa acceseze resursele reţelei la care are dreptul;

- planifică, implementează şi propune politici de protejare a datelor si de folosire in comun a resurselor incluzând foldere, fişiere si imprimante;

- monitorizează evenimentele de pe reţea şi resursele, soluţionează conflictele;

- asigură securitatea si confidenţialitatea informaţiei ce face obiectul muncii sale, conform sarcinilor de serviciu;

- centralizează si rezolvă problemele legate de service-ul la echipamente, elaborarea planului de dezvoltare in domeniul informaticii;

- acordă consultanţă angajaţilor societăţii in utilizarea echipamentelor şi a produselor software existente ;

- realizează si implementează un plan de backup si asigura existenta salvărilor documentelor importante şi a bazelor de date;

- monitorizează si efectuează actualizările programelor legislative;

- urmăreşte şi asigură buna funcţionare a sistemelor de calcul;

- urmăreşte configuraţia soft a sistemelor de calcul din dotare asigurând ultimele variante de programe utilitare cu respectarea legislaţiei în vigoare;

- urmăreşte executarea reparaţiilor de calitate la tehnica de calcul din dotare;

- face propuneri de casare conform legilor în vigoare;

- face propuneri pentru dotarea unităţii cu tehnică de calcul, programe software şi pentru dezvoltarea sistemului informatic;

- întreţine sistemul de operare;

- analizează incidentele hardware şi software, propune soluţii de remediere şi prevenire,

- asigură drepturile de acces la informaţii pe sistemele de calcul;

- asigură accesul la serviciile INTERNET si e-mail conform dispoziţiile primite;

- coordonează utilizatorii privind funcţionarea noilor echipamente introduse în exploatare;

- studiază şi experimentează performanţele tehnice ale produselor soft şi hardware în diferite variante şi face recomandări privind variantele indicate;

- studiază şi experimentează posibilităţile de comunicaţii dintre diferite tipuri de echipamente din dotare şi stabileşte soluţia cea mai indicată;

- urmăreşte permanent mişcările de inventar a mijloacelor fixe din dotare;

- asigură accesul sucursalelor la resurse şi serviciile de reţea;

- monitorizează şi optimizează traficul pe reţea;

- implementează şi propune o politică de protejare a datelor şi de folosire în comun a resurselor, incluzând foldere, fişiere şi imprimante;

- colaborează cu prestatorii de servicii pentru echipamente de tehnică de calcul pentru buna desfăşurare a activităţii informatice;

- solicită intervenţia prestatorului de service hardware şi software atunci când este nevoie;

- propune planul de numerotare în reţeaua de telefonie;

- configurează centrala telefonică conform cerinţelor şi posibilităţilor oferite;

- întocmeşte liste cu numerele telefonice şi le actualizează ori de câte ori se impune acest lucru;

- centralizează facturile cu privire la aceste servicii şi întocmeşte rapoarte de cheltuieli (costuri/utilizatori/grup, etc.) conform cerinţelor;

- anunţă operatorului de telefonie (fixă şi mobilă) defectele şi disfuncţionalităţile apărute, precum şi alte probleme care apar;

- asigură buna funcţionare a centralei telefonice, configurează şi asigură accesul la serviciile de telefonie a utilizatorilor şi sucursalelor societăţii conform drepturilor de acces;

- verifică conexiunile telefonice între sediul societăţii şi sucursale;

- ţine evidenţa facturilor telefonice de la operatorii cu care S.N.Î.M.V.J. S.A. a încheiat contract pentru serviciile de telefonie asigurate prin centrala proprie;

- ţine evidenţa traficului pentru serviciile de telefonie mobilă și fixă;

- asigură respectarea normelor cu privire la protecția datelor;

- coordonează și urmărește activitatea de transport auto din cadrul societății;

- coordonează , controlează și urmăreşte desfăşurarea activitătii de transport auto din cadrul Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului, respectiv:

● transportul persoanelor de la sediul SNÎMVJ la sucursale;

● transportul persoanelor în afara Văii Jiului în interesul serviciului (delegaţie).

● transportul la şi de la sediul SNÎMVJ la domiciliul angajaţilor.

- urmărește și ține evidența parcului de autoturisme proprietate a SNÎMVJ-S.A.;

- urmărește încadrarea în consumurile specifice normate de carburanţi pentru autovehiculele din parcul propriu ;

- urmăreşte respectarea reglementarilor legale în vigoare privind activitatea de transport auto;

- ține evidenţa zilnică a mijloacelor de transport auto, prin Fişa Activităţii Zilnice a autovehiculelor din parcul propriu şi, după caz, întocmeşte documentele necesare;

- ține evidenţa reviziilor şi reparaţiilor ce urmează a fi efectuate la autoturismele din parcul propriu, întocmind documentele necesare efectuării acestui gen de lucrări;

-verifică corectitudinea distanţelor kilometrice înscrise în foile de parcurs conform distanţelor kilometrice orientative şi a distanţelor kilometrice între localităţi valabile pe teritoriul României.

Documente:

- avize, rapoarte, informări, note, referate, anchete, documente din domeniu, în conformitate cu legislaţia şi ordinele în vigoare;

- referate de necesitate necesare elaborării caietelor de sarcini pentru achiziţia de servicii și echipamente din domeniul de activitate ;

- lucrări, rapoarte, analize comparative, fişe tehnice, note informative, referate etc., documente specifice în domeniu.

Relaţii:

- de colaborare cu serviciile, birourile şi compartimentele din cadrul aparatului funcţional al societăţii;

- de colaborare cu Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Publice Vânzări în vederea stabilirii şi respectării termenelor contractuale;

- coordonează activitatea informatică şi de comunicaţii a sucursalelor componente;

- de colaborare cu sucursalele societăţii pe probleme de resort;

- de colaborare cu reprezentanţii firmelor de specialitate prestatoare de servicii.

Art.54. SERVICIUL FINANCIAR CONTABILITATE IMPOZITE ŞI TAXE

Subordonare:

- Directorului Economic;

Atribuţii:

- asigură aplicarea prevederilor legislative în vigoare, în activitatea financiar-contabilă a societăţii;

- îndeplineşte atribuţiile şi sarcinile care revin societăţii din aplicarea legislaţiei privind încheierea contractelor economice;

- Urmărește încadrarea în HG de alocare a ajutorului de stat, elaborarea BVC anual şi încadrarea în acesta, după aprobare prin HG;

- asigurară temeiul legal al tuturor documentelor emise;

- urmărește derularea contractelor de asistență tehnică și de lucrări;

- verifică și avizează deconturile lunare de lucrări de suprafață și a foii colective de prezență a asistenței tehnice și urmărirea documentelor de plată și a plății efectuate de sucursale către antreprenor;

- asigură certificarea realității, regularității și legalității operațiunilor de facturare a asistenței tehnice-dirigenție de șantier ce fac obiectul contractului, acceptarea la plată și efectuarea plății către prestator;

- întocmește evidențele contabile ale elementelor recuperabile din procesul de închidere și ecologizare de la suprafață;

- asigură evaluarea respectiv intabularea activelor valorificabile și a terenurilor rezultate în urma procesului de închidere și ecologizare de la suprafață;

- întocmește documentele financiar-contabile pentru transferul (cu justă despăgubire) a bunurilor sucursalelor, bunuri rezultate în urma procesului de închidere;

- întocmește toate operațiunile financiar–contabile aferente administrării contractelor de asistență tehnică și de lucrări;

- întocmește documentele de personal, salarizare, arhivare, etc.

- întocmește, în cazul în care apare ca necesară modificarea Planului de Închidere notificarea către CE;

- urmăreşte şi analizează activitatea economico-financiară a societăţii pe bază de bilanţ;

- coordonează întocmirea situaţiei rezultatelor financiare ale societăţii lunar şi cumulat;

- propune măsuri concrete şi eficiente pentru îmbunătăţirea activităţii economico-financiare;

- urmăreşte asigurarea unui bun flux bănesc al societăţii;

- urmăreşte şi îndrumă metodologic activitatea de calculaţie a costurilor la nivelul societăţii şi sucursalelor;

- asigură sursele necesare plăţii salariilor, a vărsămintelor la bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale, fondurile speciale, a furnizorilor de materiale, combustibili, energie şi a prestatorilor de servicii;

- obţine viza Direcţiei Generale a Finanţelor Publice Hunedoara - Activitatea de Control Financiar Fiscal Deva, pentru decontul justificativ privind ajutorul de stat şi apoi urmăreşte depunerea acestuia în timp util la Ministerul Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri;

- transmite ordonatorului de credite informaţiile solicitate în vederea întocmirii documentaţiei privind ajutorul de stat;

- urmăreşte depunerea la termen a declaraţiilor fiscale la Bugetul Consolidat al Statului;

- urmăreşte şi îndrumă modul de întocmire al documentaţiei necesare solicitării de credite bancare;

- urmăreşte participarea la licitaţiile valutare pentru deplasări şi contracte externe încheiate şi deschiderea de acreditive precum şi efectuarea de plăţi în condiţiile contractuale;

- elaborează reguli de bază privind evidenţa şi calculaţia costurilor pe care le supune aprobării organelor competente şi urmăreşte aplicarea întocmai a acestora de către sucursalele societăţii;

- întocmeşte bugetul de venituri şi cheltuieli al societăţii, scop în care solicită de la sucursale şi compartimentele de specialitate din cadul aparatului societăţii, datele necesare care stau la baza fundamentării indicatorilor cuprinşi în buget;

- asigură respectarea ″Normelor metodologice privind întocmirea bugetului de venituri şi cheltuieli de către societăţile comerciale cu capital de stat″ elaborate de Ministerul Finanţelor;

- supune spre aprobare Consiliului de Administraţie proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli împreună cu formularele anexă, după care le înaintează direcţiilor de specialitate din cadrul Ministerului Finanţelor Publice şi Ministerului Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri;

- întocmeşte ori de câte ori este necesar, bugete de venituri şi cheltuieli rectificative, ţinând seama de modificările intervenite în legislaţia muncii, fiscală, a preţurilor, precum şi de evoluţia cursului de schimb al leului în raport cu Euro;

- după aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli prin HG, procedează la defalcarea pe sucursalele societăţii a BVC aprobat;

- organizează evidenţa centralizată pe elemente primare de cheltuieli conform structurii din BVC şi din declaraţiile A.N.A.F.;

- analizează periodic modul de realizare a indicatorilor prevăzuţi în bugetul de venituri şi cheltuieli şi face propuneri care să conducă la creşterea veniturilor şi la reducerea cheltuielilor de producţie;

- participă la analiza indicatorilor tehnico-economici ai sucursalelor, urmărind respectarea indicatorilor programaţi prin bugetul de venituri şi cheltuieli;

- întocmeşte raportul de gestiune;

- propune monografii contabile;

- propune şi urmăreşte modul de derulare a compensărilor cu clienţii şi furnizorii.

Documente:

- documentele specifice potrivit metodologiilor şi reglementărilor în vigoare, analize economico - financiare, informări, note, norme interne etc.;

Relaţii:

- de colaborare cu toate serviciile şi compartimentele din cadrul aparatului funcţional al societăţii şi birourile de specialitate din cadrul sucursalelor;

- de colaborare cu Ministerul Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri, Ministerul Finanţelor Publice, Direcţia Generală a Finanţelor Publice Hunedoara;

- de colaborare cu Agenţia Naţională de Administrare Fiscală;

- de colaborare cu Casa de Asigurări de Sănătate Hunedoara;

- de colaborare cu Casa de Pensii Hunedoara;

- de colaborare cu Agenţia Locală de Ocupare a Forţei de Muncă Petroşani;

- de colaborare cu Banca Comercială Română.

Art. 55. SUCURSALELE S.N.Î.M.V.J. S.A.

Subordonare:

- Directorului General, prin delegarea competenţelor către directorii de sucursale.

Atribuţiile, documentele emise şi relaţiile conducerilor sucursalelor, precum şi executarea competenţelor delegate pentru directorii sucursalelor se regăsesc în Regulamentele de Organizare şi Funcţionare ale sucursalelor S.N.Î.M.V.J. S.A.

CAPITOLUL VIII

DESCRIEREA RELAŢIILOR ÎN CADRUL ORGANIGRAMEI S.N.Î.M.V.J. S.A.

Organigrama S.N.Î.M.V.J. S.A. este compusă din structura organizatorică a aparatului propriu şi se aprobă în forma prezentată, de către C.A. Odată cu organigrama se aprobă şi numărul maxim de posturi.

Orice modificare a structurii organizatorice (organigramei) se poate face numai cu aprobarea Consiliului de Administraţie.

Pentru organigramele sucursalelor S.N.Î.M.V.J. S.A., Consiliul de Administraţie aprobă structura organizatorică şi numărul maxim de posturi.

Art.56. Modul de delegare al competenţelor pe nivelele ierarhice cuprinse în organigrama S.N.Î.M.V.J. S.A. este prezentat în Anexa nr. 2 la prezentul regulament.

Art.57. Conform Actului Constitutiv al S.N.Î.M.V.J. S.A., sucursalele societăţii nu au personalitate juridică. În vederea stabilirii relaţiilor dintre societate şi sucursalele sale şi a relaţiilor acestora cu terţii, se delegă directorilor sucursalelor societăţii competenţa de a încheia următoarele acte juridice şi de a efectua următoarele operaţiuni în numele şi pentru societate:

(1) Administrarea şi gestionarea bunurilor de orice fel din patrimoniul încredinţat, conform listelor de inventar şi a Bugetului de venituri şi cheltuieli aprobat, pe bază de gestiune economico- financiară proprie.

(2) Operarea sub conturi deschise la băncile comerciale şi întocmirea de acte financiar- contabile până la nivelul balanţei de verificare potrivit legii şi a normelor emise de Ministerul Finanţelor Publice.

(3) Exercitarea prerogativelor şi atribuţiilor ce decurg din lege şi hotărâri, decizii sau ordine ale organelor de conducere ale societăţii, în domeniul producţiei, protecţiei muncii şi a mediului, forţei de muncă, comercial, financiar-contabil, cercetare-dezvoltare, control, organizare, în legătură cu obiectul şi aria proprie de activitate.

(4) Emiterea de comenzi şi încheierea de contracte civile şi comerciale, cu excepţia celor emise şi încheiate de către societate; organizarea de proceduri privind achiziţiile publice, în conformitate cu prevederile legale şi încheierea de contracte comerciale pentru produsele, serviciile şi lucrările aprobate de Consiliul de Administraţie al societăţii.

(5) Încheierea, modificarea, suspendarea, încetarea contractelor individuale de muncă, concedierea salariaţilor, stabilirea răspunderii disciplinare şi patrimoniale, întocmirea şi păstrarea registrelor generale de evidenţă a salariaţiilor cu excepţia persoanelor din conducerea sucursalelor care sunt numite şi concediate de către Directorul General al S.N.Î.M.V.J. S.A.

(6) Promovarea, reprezentarea şi susţinerea în justiţie a acţiunilor, fixarea sau renunţarea la pretenţii, formularea întrebărilor şi răspunsurilor la interogator, exercitarea căilor de atac, executarea măsurilor legale necesare apărării intereselor societăţii.

(7) Reprezentarea şi în alte domenii decât cele prevăzute în prezenta delegare de competenţă, pe baza împuternicirii scrise emisă de societate.

(8) Reprezentarea şi răspunderea în faţa organelor judiciare, jurisdicţionale, arbitrale, de control, ale puterii şi administraţiei locale şi centrale de stat.

(9) Organizarea activităţii privind situaţiile de urgenţă, paza obiectivelor, obţinerea avizelor şi autorizaţiilor, întocmirea documentelor şi îndeplinirea obligaţiilor prevăzute în actele normative în domeniu.

(10) Limitele de competenţă:

a. nu pot încheia direct acte şi operaţiuni financiare pentru obţinerea de subvenţii de la bugetul de stat;

b. nu pot exercita acte şi operaţiuni de comerţ exterior;

c. nu pot exercita alte competenţe decât cele prevăzute expres prin prezenta delegare.

(11) Răspunderi:

Directorii sucursalelor S.N.Î.M.V.J. S.A. şi celelalte persoane din conducerea acestora, răspund în faţa conducerii executive, a Consiliului de Administraţie şi a Adunării Generale a

Acţionarilor societăţii, de îndeplinirea tuturor atribuţiilor, responsabilităţilor încredinţate prin hotărâri, decizii şi prezenta delegare de competenţă.

CAPITOLUL IX CONTROLUL GESTIUNII

Art.58. Auditul societăţii este asigurat de către: auditul financiar și auditul intern.

Art.59. Auditul financiar

(1) Situaţiile financiare ale societăţii sunt supuse obligaţiei legale de auditare.

(2) Situaţiile financiare ale societăţii supuse obligaţiei legale de auditare vor fi auditate de către auditori financiari - persoane fizice sau persoane juridice, în condiţiile prevăzute de lege.

(3) Adunarea Generală a Acționarilor aprobă situaţiile financiare anuale numai dacă acestea sunt însoţite de raportul auditorului financiar.

(4) Raportul auditorului financiar rămâne depus la sediul societăţii şi la cel al sucursalelor în cele 15 zile care preced întrunirea adunării generale, pentru a fi consultat de acţionari.

(5) Consiliul de Administrație supune anual aprobării Adunării Generale a Acționarilor, în termen de 90 de zile de la încheierea exercițiului financiar, raportul de activitate și situațiile financiare pentru anul precedent, însoțite de raportul auditorului financiar.

(6) Consiliul de Administraţie înregistrează la registrul comerţului orice schimbare a auditorului financiar.

Art.60. Auditul Public Intern

(1) Activitatea de audit intern la nivelul societăţii se realizează prin Compartimentul Audit Public Intern, potrivit normelor elaborate de camera Auditorilor Financiari din România, numirea sau revocarea auditorilor interni realizându-se prin Decizia Directorului General.

CAPITOLUL X

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL CONSILIULUI TEHNICO – ECONOMIC

Art.61. Consiliul Tehnico-Economic funcţionează ca organ de lucru al Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A. pentru a analiza şi aviza din punct de vedere tehnico-economic documentaţii tehnico-economice legate de activităţile desfăşurate în cadrul societăţii şi a sucursalelor sale.

Art.62. Consiliul Tehnico-Economic analizează şi avizează următoarele tipuri de documentaţii:

• Documentaţiile tehnico-economice prevăzute în Legea Minelor;

• Proiecte tehnice de execuţie pentru obiectivele S.N.Î.M.V.J. S.A.;

• Proiecte tehnice de închidere şi ecologizare a perimetrelor miniere (pentru fiecare etapă în parte);

• Documentaţii referitoare la studii şi cercetări privind impactul activităţilor miniere asupra mediului şi monitorizarea acestuia;

• Documentaţii de urbanism şi amenajarea teritoriului în localităţile unde sunt instituite perimetre de exploatare concesionate de S.N.Î.M.V.J. S.A.;

• Proiecte-tip, normative şi instrucţiuni pentru care se solicită avizul societăţii;

• Documentaţii privind modificarea unor soluţii aprobate anterior la nivelul S.N.Î.M.V.J. S.A.;

• Dezbate şi avizează, potrivit legii, proiectele standardelor din domeniul de activitate al societăţii;

• Alte lucrări cu caracter tehnico – ştiinţific, organizatoric, sociologic şi economic, stabilite de Consiliul de Administraţie al S.N.Î.M.V.J. S.A.

Art.63. Lucrările C.T.E. sunt conduse şi coordonate de preşedinte, iar în lipsa acestuia de un vicepreşedinte, în funcţie de problema analizată.

Art.64. Membrii Consiliului Tehnico - Economic al societăţii sunt numiţi în baza Deciziei Directorului General al S.N.Î.M.V.J. S.A.

Art.65. În şedinţele de analiză participă, pe lângă membri numiţi ai consiliului şi delegaţi ai beneficiarului, autorii lucrărilor supuse avizării, specialişti invitaţi, iar pentru lucrări şi probleme speciale cu acordul conducerii societăţii, C.T.E. poate apela la experţi din cadrul altor unităţi.

Art.66. Consiliul Tehnico-Economic are obligaţia să adopte soluţii tehnice care să conducă la ridicarea calităţii şi fiabilităţii produselor şi serviciilor, reducerea consumurilor, îmbunătăţirea tehnologiilor şi a metodologiilor de control şi creşterea eficienţei economice.

Art.67. Membrii C.T.E. sunt obligaţi să participe la şedinţele de avizare, secretariatul C.T.E. va confirma data şi ora şedinţei.

Art.68. Desfăşurarea în bune condiţii a activităţii C.T.E. este asigurată de un secretariat, format din doi membri numiţi prin decizie o dată cu componenţa acestuia.

Art.69. Secretariatul Consiliului Tehnico-Economic are următoarele sarcini:

a) în cazul în care primeşte de la sucursalele S.N.Î.M.V.J. S.A. sau de la serviciile de specialitate documentaţiile tehnico-economice ce urmează a fi supuse analizei însoţite de avizele acestora (în cazul sucursalelor) în format scris şi în format electronic, le înaintează Direcţiei/Serviciului din cadrul S.N.Î.M.V.J. S.A. care a solicitat avizarea acestora. Serviciul din cadrul S.N.Î.M.V.J. S.A. căruia i-au fost repartizate documentaţiile, verifică dacã acestea sunt complete, iar în caz de necesitate, în cel mult 3 zile de la primirea acestora, solicită completarea lor de către elaborator (proiectant);

b) ţine evidenţa lucrărilor avizate de C.T.E. (procesul verbal), într-un registru de procese

verbale;

c) păstrează un exemplar(original) din avizele emise de C.T.E.;

d) întocmeşte un convocator cu membrii C.T.E. care va fi semnat de aceştia pentru luare la cunoştinţă a datei respectiv orei la care are loc şedinţa;

e) pregăteşte pentru şedinţele C.T.E. documentele necesare desfăşurării şedinţelor, conform ordinii de zi şi anume:

- convocatorul şedinţei C.T.E. cu ordinea de zi a acesteia;

- verifică prezenţa celor convocaţi la şedinţa C.T.E.;

f) efectuează lucrările de secretariat la şedinţele C.T.E., redactează avizul final (procesul verbal de avizare) şi asigură semnarea, înregistrarea în registrul de procese verbale şi transmiterea la cei interesaţi.

g) procesul verbal al şedinţei va fi păstrat şi arhivat de către secretarul C.T.E.

Art.70. În şedinţa C.T.E., după expunerea documentaţiei, vor fi prezentate concluziile şi propunerile specialiştilor.

Art.71. După prezentarea concluziilor şi propunerilor specialiştilor şi formularea întrebărilor pe marginea documentaţiei supuse analizei, autorul documentaţiei (proiectantul) va răspunde la problemele ridicate.

Art.72. Ţinând cont de observaţiile prezentate şi discuţiile purtate, preşedintele şedinţei (sau vicepreşedintele după caz) C.T.E. va face sinteza dezbaterilor şi va formula concluziile şedinţei de analiză, care vor fi consemnate în registrul de procese verbale.

Art.73 Secretarul Consiliului Tehnico-Economic întocmeşte un document cuprinzând descrierea, concluziile şi observaţiile rezultate din examinarea acestor documentaţii, document numit ”Proces verbal de avizare”.

Art.74. Redactarea, întocmirea şi arhivarea proceselor verbale de avizare se va face de către Xxxxxxxx Xxxxxxx.

Acestea vor fi păstrate de către Direcția Închideri Suprafață – Serviciul Închideri Suprafață.

Art.75. Procesul verbal de avizare se întocmeşte în termen de cel mult 3 zile de la şedinţa C.T.E. Preşedintele consiliului poate stabili şi un termen mai scurt pentru documentaţiile considerate ca urgenţe.

Art.76. În cazul în care documentaţia necesită completări, procesul verbal de avizare se întocmeşte în termen de 5 zile de la refacerea acesteia.

Art.77. Observaţiile şi propunerile formulate de către Consiliul Tehnico- Economic, cu care proiectantul a fost de acord, vor fi transpuse în documentaţiile supuse analizei în termen de 3 zile stabilit de C.T.E.

Art.78. Consiliul Tehnic-Economic al S.N.Î.M.V.J. S.A. poate avea loc doar în prezenţa a cel puţin jumătate plus unul din membrii lui şi ia hotărâri cu douã treimi din numărul membrilor prezenţi la şedinţă.

Art.79. Pentru documentaţiile care, potrivit legii, urmează a fi supuse spre avizare şi altor factori de decizie, S.N.Î.M.V.J. S.A., prin serviciile de specialitate, va transmite documentațiile și va urmări aprobarea/avizarea lor.

Art.80. Prezentul regulament de organizare şi funcţionare al C.T.E. face parte integrantă din Regulamentul de organizare şi funcţionare al S.N.Î.M.V.J. S.A.

CAPITOLUL XI DISPOZIŢII FINALE

Art.81. Prevederile prezentului Regulament de Organizare şi Funcţionare sunt obligatorii pentru toţi salariaţii Societăţii Naţionale de Închideri Mine Valea Jiului S.A.

Art.82. Sucursalele subordonate, în funcţie de structura organizatorică aprobată prin organigrame, vor întocmi regulamentele de organizare şi funcţionare proprii, în care se vor explicita atribuţiile, competenţele şi responsabilităţile conducerii și compartimentelor funcţionale din organigramă.

Art.83. În baza prevederilor ROF se vor elabora fişele posturilor pentru toţi salariaţii compartimentelor funcționale din organigramă, care se vor înmâna acestora pe bază de semnătură.

Art.84. Prevederile cuprinse în fişele posturilor vor fi îndeplinite integral şi obligatoriu de toţi salariaţii societăţii.

PREŞEDINTELE CONSILIULUI DE ADMINISTRAŢIE

Xxxxxx XXXXX

CUPRINS

CAPITOLUL I

GENERALITĂŢI-DOMENIUL DE ACTIVITATE 2

CAPITOLUL II

CAPITALUL SOCIAL, ACŢIUNILE 5

CAPITOLUL III

STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A SOCIETĂŢII NAŢIONALE DE ÎNCHIDERI MINE VALEA JIULUI S.A. 7

CAPITOLUL IV

ORGANIZAREA SI FUNCŢIONAREA ADUNĂRII GENERALE A ACŢIONARILOR 8

CAPITOLUL V

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL CONSILIULUI DE ADMINISTRAŢIE 12

CAPITOLUL VI

ATRIBUŢIILE CONDUCERII EXECUTIVE 23

CAPITOLUL VII

ATRIBUŢIILE COMPARTIMENTELOR FUNCŢIONALE. 32

CAPITOLUL VIII

DESCRIEREA RELAŢIILOR ÎN CADRUL ORGANIGRAMEI S.N.Î.M.V.J. S.A. 56

CAPITOLUL IX

CONTROLUL GESTIUNII 58

CAPITOLUL X

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL CONSILIULUI TEHNICO- ECONOMIC 58

CAPITOLUL XI

DISPOZIŢII FINALE 61

ANEXA NR. 1 - ÎMPUTERNICIRE

ANEXA NR. 2 - Tabel cu modul de delegare al competenţelor pe nivelele ierarhice cuprinse în organigrama S.N.Î.M.V.J. S.A.

Document Metadata

Table of Contents

REGULAMENTUL

Document Metadata