CONTRACT DE SERVICII
CONTRACT DE SERVICII
nr. S-CA CD din
1. În temeiul Normelor Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET X.X. Xxxxxxxx (revizia 5), s-a încheiat prezentul contract de servicii, între,
PĂRȚILE CONTRACTANTE
1.1. Societatea CONPET S.A., cu sediul în Ploiești, str. Anul 1848, nr. 1-3, jud. Prahova, telefon 0244/401330, fax 0244/516451, 0244/402386, e-mail:xxxxxx@xxxxxx.xx, înregistrată la Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Prahova, sub nr. J29/6/1991, cod fiscal RO 1350020, capital social subscris și vărsat: 28.569.842,4 lei, cod IBAN XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la Banca Comercială Română – Sucursala Ploiești, reprezentată legal, prin dl. xxx. Xxxxx Xxxxxx – Director General, în calitate de ACHIZITOR.
și
1.2. , cu sediul în , str. , nr. , jud.
, telefon/fax , adresă de email: , cod de înregistrare fiscala RO
, înregistratã la Registrul Comertului sub numărul J / / , având cod IBAN
deschis la , reprezentatã prin -
, în calitate de PRESTATOR.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Prestatorul se obligă să presteze servicii de consultanță și asistență necesare în elaborarea Raportului de Sustenabilitate pentru anul 2024 al CONPET S.A. în perioadele convenite, în conformitate cu Caietul de sarcini - Anexa nr. 1, Propunerea tehnico – economică – Anexa nr. 2 și cu obligațiile asumate prin prezentul contract.
3. PREȚUL CONTRACTULUI
3.1. Prețul, pentru îndeplinirea integrală a obiectului contractului, astfel cum este definit la art. 2 este de
lei, fără TVA.
3.2. Prețul prevăzut la art. 3.1. este detaliat astfel:
a) pentru Raportul de sustenabilitate al Conpet S.A. pentru exercitiul financiar 2024- Etapa I, prețul este de
lei, fără TVA.
b) pentru servicii de instruire personal desemnat de Conpet S.A. în vederea elaborarii Raportului de sustenabilitate pentu urmatorul exercitiu financiar anul 2025 – Etapa II, prețul este de lei fara TVA.
3.3. Prețurile sunt ferme pe toată durata de execuție a contractului și includ toate costurile prestatorului, directe și indirecte, legate de execuția contractului, de prestarea serviciilor ce fac obiectul prezentului contract, conform propunerii tehnico-financiare, anexa nr. 2 la prezentul contract.
4. TERMENELE CONTRACTULUI
4.1. Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părți contractante.
4.2. Etapa I - Serviciile de consultanță pentru elaborarea raportului de sustenabilitate al Conpet S.A. pentru exercitiul financiar 2024, se vor demara în 5 zile de la data semnării contractului si se va derula pana la data de 25.03.2025 cu urmatoarele termene de executie:
• Pentru Livrabilul I – Raportul de sustenabilitate preliminar va fi elaborat doar in limba română: cel tarziu pana la 01.12.2024.
Predarea Livrabilului I se va realiza în baza unui proces verbal de predare-primire, semnat de către ambele părți, fără observații.
• Pentru Xxxxxxxxxx XX – Raportul de sustenabilitate final va fi elaborat atât în limba română, cât și în limba engleză și va fi predat atât în format letric, cât și în format pentru publicare pe site-ul societății: cel tarziu pana la 25.03.2025.
Reprezentanții CONPET S.A. pot prezenta eventuale observații/comentarii cu privire la conținutul și forma Livrabilului II pe toată perioada derulării Etapei I, iar Prestatorul se obligă să actualizeze documentația cu observațiile/comentariile primite până la finalizarea Etapei I.
Predarea Livrabilului II cu toate observațiile/comentariile reprezentanților CONPET S.A. se va face până cel târziu la 25.03.2025, în baza unui proces verbal de predare- primire, semnat de către ambele părți, fără observații.
Etapa I - Raportul de sustenabilitate al CONPET S.A. va fi considerată încheiată prin semnarea fără observații a Procesului verbal de predare-primire cu îndeplinirea cerințelor prezentate în Anexa 1- Caietul de sarcini.
Prestorul are obligația, la solicitarea scrisă a Achizitorului, să actualizeze raportul de sustenabilitate predat timp de 30 zile de la finalizarea etapei I.
Etapa II - Instruire personal desemnat de CONPET S.A. va fi demarată după semnarea contractului dintre Achizitor și Prestator, în maxim 15 de zile. Achizitorul are obligația să prezinte Prestatorului o listă cu cel mult 20 persoane nominalizate în vederea instruirii cu privire la elaborarea Raportului de sustenabilitate pentru următorul exercițiu financiar (2025). Etapa II începe o data cu trimiterea listei de către Achizitor cu persoanele nominalizate a fi instruite de către Prestator. Lista se va trimite în scris, de către Achizitor, prin emailul comunicat de către Prestator.
Etapa II se va finaliza cel târziu la 31.05.2025, dar nu mai devreme de finalizarea Etapei I, pentru cel mult 20 de persoane nominalizate de CONPET S.A., nu mai puțin de 30 ore/persoană și nu mai mult de 3h/zi.
Etapa II se va finaliza cu încheierea unui proces verbal de instruire la care se va anexa situația instruirii personalului desemnat de către beneficiar, semnată de către participanții la instruire.
4.3. În cele 5 zile de la semnarea contractului, Prestatorul va prezenta grupul de lucru desemnat din cadrul societății care va acorda suportul necesar în vederea colectării datelor/materialelor necesare în elaborarea Raportului de sustenabilitate.
4.4. La solicitarea Achizitorului, Prestatorul are obligația de a susține documentația finală comunicată CONPET
S.A. și în cadrul ședinței C.A. al societății.
4.5. La împlinirea oricaruia din termenele prevăzute la art. 4.2. si 4.3. Prestatorul este de drept în întârziere.
4.6. Prezentul contract încetează să producă efecte la data restituirii garanției de bună execuție, de către Achizitor, Prestatorului.
5. DEFINIȚII
În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:
a. Achizitor și Prestator - părțile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
b. prețul contractului - preţul plătibil Prestatorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor sale, asumate prin contract;
c. servicii - activități a căror prestare face obiectul contractului;
d. specificații tehnice - specificațiile, cerințele tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini și în propunerea tehnică;
e. standarde - standardele, reglementarile tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini și în propunerea tehnică;
f. forța majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului;
i. oră, zi, lună, an – termenele din prezentul contract se calculează conform art. 2551-2556 din Codul civil.
6. ANEXELE CONTRACTULUI
6.1. Documentele prezentului contract sunt:
a) Caietul de sarcini - Anexa nr.1
b) Propunerea tehnico-economică – Anexa nr.2;
c) Convenţia SSM-SU-PM-Managementul Energiei - Anexa nr. 3;
d) Documentul care atesta constituirea garantiei de bună execuție – Anexa nr. 4;
e) Contract de subcontractare/asociere dacă este cazul;
f) Acte aditionale, daca există.
6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din acesta.
7. STANDARDE
Prestatorul garantează că la data recepției serviciul prestat va avea calitățile declarate de către acesta în contract, va corespunde reglementărilor tehnice în vigoare și nu va fi afectat de vicii care ar diminua sau ar anula valoarea ori posibilitatea de utilizare, conform condițiilor normale de folosire sau celor specificate în contract.
8. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ
8.1. Prestatorul are obligația de a despăgubi achizitorul pentru orice daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente oricăror reclamații și acțiuni în justiție ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau programele folosite pentru ori în legătură cu prestarea serviciilor.
8.2. Orice rapoarte și date precum hărți, diagrame, schițe, instrucțiuni, planuri, statistici, rapoarte, calcule, baze de date, software și înregistrări justificative ori materiale achiziționate și puse în operă pentru contract, compilate ori elaborate de către Prestator sau de către personalul său salariat ori contractat, pentru executarea obiectului contractului, vor deveni proprietatea exclusivă a Achizitorului. După încetarea contractului, Xxxxxxxxxxx va remite toate aceste documente și date Achizitorului. Prestatorul nu va păstra copii ale acestor documente ori date și nu le va utiliza în scopuri care nu au legătură cu contractul fără acordul scris prealabil al Achizitorului.
8.3. Prestatorul nu va publica articole referitoare la obiectul prezentului contract și nu va face referire la acesta în cursul prestării serviciilor pentru terți și nu va divulga nicio informație furnizată de Achizitor, fără acordul scris prealabil al acestuia.
9. CONFIDENTIALITATE
9.1. Prestatorul se obliga sa pastreze confidentialitatea datelor, informatiilor, machetelor si documentelor sau alte date cu caracter confidenţial, pe care le va detine sau la care va avea acces ca urmare a executarii prezentului contract.
9.2. Prestatorul se obliga sa nu utilizeze informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.
9.3. Prestatorul se va conecta la infrastructura Achizitorului doar prin modalitatile convenite cu Achizitorul si doar la resursele informatice necesare indeplinirii contractului si va respecta politicile si procedurile in domeniul securitatii informationale ale Achizitorului , incheindu-se in acest sens un Protocol de lucru care va avea acelasi caracter confidential.
9.4. Prestatorul se obliga să nu dezvăluie nici după încetarea contractului datele confidentiale de care a luat la cunostinta cu ocazia incheierii si executarii acestuia.
9.5. Obligativitatea pastrarii confidentialitatii datelor, informatiilor, machetelor si documentelor sau alte date cu caracter confidenţial de care Prestatorul a luat la cunostinta cu ocazia incheierii si executarii contractului inceteaza prin acordul expres al Achizitorului.
9.6. Obligativitatea confidentialitatii nu se aplica daca Prestatorul a fost obligat în mod legal să dezvăluie informaţia.
10. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ DE BUNA EXECUȚIE)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin scrisoare de garanție bancară de bună execuție emisă de o societate bancară agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului.
Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA al contractului, respectiv, în cuantum de lei. În cazul în care prețul contractului se modifică, Prestatorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.
(3) Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție se va prezenta de către Prestator Achizitorului, în original, în termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului și va avea o valabilitate de cel puțin 10 luni de la data emiterii. Din Scrisoarea de garanție bancară de bună executie trebuie să reiasă, fără echivoc, că societatea bancară va plăti Achizitorului suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Prestator.
(4) Prelungirea termenului contractului obligă Prestatorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea scrisorii de garanție bancară de bună execuție prezentată inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Prestator, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute Garanția de Bună Execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea și administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării Garanției de Bună Execuție.
10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Prestatorul are obligația de a reîntregi garanția cu sumele trase, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor Prestatorului, în termen de 14 zile de la data semnarii fara obiectiuni a ultimului proces verbal de receptie a serviciilor prestate, dacă Achizitorul nu a ridicat pâna la acea dată pretenții asupra ei.
Sau
10. GARANŢIA de BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (constituită prin VIRAMENT BANCAR)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului, și este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA, al contractului respectiv suma de lei.
(2) În cazul în care prețul contractului se modifică, Prestatorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului. Garanția de bună execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, la o societate bancară agreată de ambele părți și va avea o valabilitate de cel puțin 10 luni de la data constituirii. În termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului, Prestatorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta îi comunică Achizitorului codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumei reținute drept garanție de bună execuție, precum și dovada virării în acest cont a 10% din valoarea contractului.
(3) Prelungirea termenului contractului obligă Prestatorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garantiei de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției de buna executie prezentate inițial cu cel puțin
perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Prestator, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute Garanția de Bună Execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează Prestatorului, în acest caz, dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea și administrarea contului antementionat, precum și comisionul aferent executării Garanției de Bună Execuție.
10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Prestatorul are obligația de a reîntregi garanția de buna executie cu sumele trase, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor Prestatorului, în termen de 14 zile de la data semnarii fara obiectiuni a ultimului proces verbal de receptie a serviciilor prestate, dacă Achizitorul nu a ridicat pâna la acea dată pretenții asupra ei.
11. OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI
11.1. (1) Prestatorul este pe deplin responsabil față de Achizitor pentru îndeplinirea obiectului contractului.
(2) Prestatorul se se obligă să presteze de serviciile la cele mai înalte standarde profesionale, in termenele prevazute la art. 4.2 si 4.3. în vederea redactării raportului de sustenabilitate solicitat pentru exercițiul financiar 2024 și asigurării instruirii personalului desemnat de CONPET S.A. conform Caietului de sarcini – Anexa nr.1, propunerea tehnico- financiară – Anexa nr. 2 la contract, cu prevederile legale in vigoare și cu obligațiile asumate prin prezentul contract.
(3) Prestatorul va semna un acord de confidențialitate și un acord de acces la date privilegiate privind informațiile care i-au survenit pe parcursul derulării contractului.
(4) Prestatorul are obligatia de a asigura r3esursele umane, instrumente de lucru, materiale sau altele asemenea, fie de natura provizorie, fie definitive cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract.
(5) Prestatorul și Achizitorul vor asigura un dialog eficient și continuu și identificarea căilor pentru buna desfășurare a proiectului.
(6) Prin livrarea documentelor prevăzute de Anexa 1- Caietul de sarcini se transferă dreptul de proprietate intelectuală asupra întregului conținut al raportului de sustenabilitate, precum și asupra tuturor elementelor care fac obiectul conceptului grafic.
11.2. Prestatorul are obligatia în redactarea Raportului de sustenabilitate al CONPET S.A. pentru exercițiul financiar 2024, Prestatorul va include cel puțin următoarele elemente, fără a se limita însă la acestea:
- Profilul societății și motivarea raportării;
- Guvernanță corporativă, etică și lupta împotriva corupției;
- Economic (performanțe economice, taxonomia UE etc.);
- Social (angajați, relații comunitare, drepturile omului, sănătate și securitate în muncă, instruire și educație
etc.) ;
- Mediu (schimbări climatice, emisii de gaze cu efect de seră, integritatea infrastructurii, energie, apa,
managementul deșeurilor, refacerea ecosistemelor și biodiversitate, managementul de mediu și conformarea cu standardele, legile și regulamentele de medu etc.);
- Inovații și digitalizare;
- Performanțe în detaliu și indicatori- cheie de performanță ai taxonomiei;
- Index de conținut GRI;
- Afilieri.
11.3. Prestatorul se obligă să accepte operarea oricăror modificări de conținut (text, grafică etc.), în cazul în care se recomandă acest lucru din punct de vedere al creșterii calității conținutului și aspectului sau în cazul în care se constată erori de date și informații, respectiv înlocuirea de fotografii, dacă se impune acest lucru. Modificările pot fi solicitate de către Achizitor doar în intervalul de valabilitate al contractului încheiat între părți și în limita cerințelor din Anexa 1- Caietul de sarcini.
11.4. Prestatorul se obligă sa predea Raportul de sustenabilitate final, atât în limba română, cât și în limba engleză, de către Prestator Achizitorului după cum urmează: 1 exemplar în format electronic (USB) care va conține întocmai formatul editabil al documentului si 2 exemplare în format fizic.
11.5. În prestarea serviciilor, Prestatorul trebuie să aibă în vedere atât reglementările specifice raportărilor nefinanciare și de sustenabilitate conform legislației în vigoare, cât și reglementările specifice sectorului de activitate al CONPET S.A. și al calității de societate listată la bursă.
11.6. Obligațiile de bună conduită ale Prestatorului
(1) Prestatorul va acționa întotdeauna loial și imparțial și ca un consilier de încredere pentru Achizitor conform regulilor și/sau codului de conduită al activității sale, precum și cu discreţia necesară. Se va abține să facă afirmații publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum și să participe în orice activități care sunt în conflict cu obligațiile sale contractuale în raport cu acesta.
(2) În cazul în care Prestatorul sau oricare din subcontractanții săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilități ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de servicii sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalități și fără intervenția vreunei autorități sau instanțe de judecată.
(3) Plățile către Prestator aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din Contract, și atât Prestatorul cât și personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa și salariații din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocație, plată indirectă ori orice altă formă de retribuție în legătură cu sau pentru executarea obligațiilor din Contract.
(4) Prestatorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevență, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.
(5) Prestatorul și personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum și după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepția cazului în care se obține acordul scris prealabil al Achizitorului, Prestatorul și personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea și salariații din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entități, nicio informație confidențială divulgată lor sau despre care au luat cunoștință și nu vor face publică nicio informație referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodată, Xxxxxxxxxxx și personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informațiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfășurate în cursul sau în scopul executării Contractului.
(6) Executarea contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuși astfel de cheltuieli, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalități și fără intervenția vreunei autorități sau instanțe de judecată și dă dreptul Achizitorului de a pretinde plata de daune interese. În acest caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului. Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:
i. comisioanele care nu sunt menționate în contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul contract;
ii. comisioanele care nu corespund unor servicii executate și legitime,
iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau
iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparențelor este o persoană interpusă.
(7) Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condițiile în care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la fața locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existența unor cheltuieli comerciale neuzuale.
12. OBLIGAȚIILE ACHIZITORULUI
12.1. Achizitorul se obligă să platească prețul serviciilor prestate de către Prestator conform prevederilor art.15.
12.2. Achizitorul va pune la dispoziția Prestatorului toate informațiile, care vor fi agreate de părți, pentru realizarea obiectivului contractului.
12.3. Achizitorul și Prestatorul vor asigura un dialog eficient și continuu și identificarea căilor pentru buna desfășurare a proiectului.
12.4. Achizitorul va facilita transferul de informații la solicitarea Prestatorului, în termenii stabiliți.
12.5. Achizitorul va desemna reprezentanți din cadrul CONPET S.A. pentru comunicarea permanentă cu Prestatorul, precum și pentru a-l asista activ pe acesta la elaborarea Raportului de sustenabilitate pentru exercițiul financiar 2024 al CONPET S.A.
12.6. Achizitorul se obligă să trimită, în termenele prevăzute, Prestatorului lista cu persoanele nominalizate din partea CONPET S.A. pentru a fi instruite.
12.7. Achizitorul se obliga sa receptioneze serviciile prestate din prezentul contract, la termenele precizate in
acesta.
13. ÎNCEPEREA ȘI EXECUTAREA CONTRACTULUI
13.1. (1) Serviciile prestate în baza contractului trebuie finalizate în termenele prevăzute la art. 4.2. si 4.3.
(2) în cazul în care:
a) orice motive de întârziere ce nu se datorează prestatorului; sau
b) alte circumstanțe neobișnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator, îndreptățesc prestatorul să solicite prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, părțile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare și vor semna un act adițional.
13.2. Cu excepția prevederilor art. 19 și în afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenelor conform art. 13.1.(2), orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului la penalități prestatorului potrivit prevederilor art. 16.
13.3. Prelungirea termenelor contractuale nu dă dreptul Prestatorului de a solicita actualizarea valorii contractului.
14. RECEPȚIE ȘI VERIFICĂRI
14.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică și din Caietul de sarcini.
14.2. Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligatia de a notifica in scris Prestatorului, identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru acest scop. In desfasurarea activitatii se va mentine permanent legatura cu reprezentantii Achizitorului pentru identificarea si implementarea celor mai eficiente masuri pentru relizarea obiectivelor stabilte.
14.3. Achizitorul va considera că "Serviciile de consultanță și asistență necesare în elaborarea Raportului de Sustenabilitate pentru anul 2024 al CONPET S.A." au fost receptionate la predarea rapoartelor, prin incheierea proceselor verbale de predare primire, respectiv instruire, pentru fiecare tip de serviciu solicitat.
15. MODALITĂȚI DE PLATĂ - FACTURARE
15.1. Prestatorul va emite factura conform art. 319 alin. (1), din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, iar Achizitorul va efectua plata astfel:
- pentru raportul de sustenabilitate al Conpet S.A. pentru exercitiul financiar 2024, menționate la art. 3.2. lit. a), în baza unui proces verbal de predare-primire, semnat de către ambele părți, fără observații;
- pentru servicii de instruire personal desemnat de Conpet S.A. în vederea elaborarii Raportului de sustenabilitate pentu urmatorul exercitiu financiar anul 2025, menționate la art. 3.2. lit. b), în baza unui proces verbal de instruire la care se va anexa situația instruirii personalului desemnat de Xxxxxxxxx, semnată de participanții la instruire.
Data înregistrării la Achizitor se va considera data comunicării facturii prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
15.2. Plata se va face pe baza facturii, si a procesului verbal de predare primire sau dupa caz a procesului verbal de instruire, în termen de maximum 30 de zile de la data comunicării facturii prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
16. PENALITĂȚI
16.1. În cazul în care Prestatorul nu-și îndeplinește sau indeplineste necorespunzator obligațiile asumate în termenele stabilite prin contract la art. 4.2 si 4.3, Prestatorul are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalităţi, o sumă în cuantum de 0,3%/zi de întârziere, calculată la valoarea serviciilor neprestate sau prestate necorespunzător, fără necesitatea transmiterii vreunei notificari sau formalitati prealabile de punere în întârziere, pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.
16.2. Achizitorul are obligatia de a notifica Prestatorul in legatura cu penalitatile datorate de catre acesta din urma, precizand obligatiile care nu au fost respectate. Penalitatile astfel notificate vor fi facturate catre Prestator. Prestatorul are obligația de a achita factura de penalitati în termen de 5 (cinci) zile de la data primirii acesteia. Neplata penalităților de întârziere în termenul de 5 zile de către Prestator dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru recuperarea penalităților de întârziere, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract.
16.3. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la art. 15.2, acesta are obligaţia de a plăti Prestatorului penalitati în cuantum de 0,3%/zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.
16.4. Achizitorul va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Prestator. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 (cinci) zile de la data înregistrării acesteia.
17. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
17.1. Rezilierea unilaterală a contractului. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele situații:
a) Prestatorul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul achizitorului.
b) Autorizațiile, licențele Prestatorului expiră, iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a contractului.
c) Prestatorul nu a constituit şi nu a prezentat în termen documentul privind constituirea garanției de bună execuție, în condițiile prevăzute în contract.
d) Prestatorul depășește oricare din termenele prevăzute la art. 4.2. si 4.3 din prezentul contract cu mai mult de 5 zile consecutive.
e) Prestatorul nu respectă obligațiile de bună conduită prevazute la art. 11.6 din contract. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Prestatorului.
17.2. În cazurile prevăzute la art. 17.1. lit. a)-d) Achizitorul va emite o notificare prin care va specifica obligațiile neîndeplinite și termenul pentru executarea acestora, fără ca acest fapt să excludă dreptul Achizitorului de a percepe penalități de întârziere conform prevederilor art. 16. Neîndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 17.1 lit. a)-d) în termenul acordat de Achizitor, dă dreptul acestuia de a rezilia unilateral contractul. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Prestatorului.
17.3. Rezilierea unilaterală prevăzută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 17.1 din contract se sancționează cu obligarea Prestatorului la plata de daune interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din prețul contractului, la care se adaugă contravaloarea daunelor interese moratorii prevăzute la art. 16.1.
17.4. (1) Creanțele menționate la art. 17.3 din contract vor fi notificate si facturate de către Achizitor Prestatorului, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.
(2) Prestatorul are obligația de a achita daunele interese notificate si facturate, în termen de 30 de zile de la data primirii facturii.
(3) Neachitarea de către Prestator, în termenul stabilit, a creanțelor notificate si facturate, dă dreptul Achizitorului de a reține sumele respective din garanția de bună execuție.
17.5. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de servicii în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea prezentului contract nu ar fi posibilă.
În acest caz Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata părții din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului. Data la care denunțarea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă a fost comunicată Prestatorului.
17.6. Contractul poate înceta și prin acordul părţilor sau declararea falimentului oricăreia dintre părți.
18. CESIUNEA ȘI SUBCONTRACTAREA
18.1. În prezentul contract de achiziție este permisă doar cesiunea creanţelor născute din contract, obligaţiile născute rămânând în sarcina părților contractante, astfel cum au fost stipulate și asumate inițial.
18.2. (1) Prestatorul nu poate subcontracta decât subcontractanților declarați în propunerea sa tehnică sau numai după obținerea acordului scris al achizitorului.
(2) Prestatorul răspunde în mod direct față de Achizitor pentru orice neconformitate apărută în execuția lucrării și care se datorează unui subcontractant precum și pentru orice pretenție ridicată de un terț ca urmare a unei acțiuni sau inacțiuni a unui subcontractant.
18.3. (1) Prestatorul are obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu Achizitorul.
(2) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.
(3) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.
18.4. (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de Prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.
18.5. Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificată Achizitorului.
19. FORȚA MAJORĂ
19.1. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în conditiile stabilite de lege.
20. ASIGURĂRI
20.1. Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensaţii plătibile prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de Prestator, cu excepţia accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina Achizitorului, a agenţilor sau a angajaţilor acestora.
21. LITIGII
21.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanții lor.
21.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor de judecată, competente de la sediul Achizitorului.
22. COMUNICĂRI
22.1. (1) Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii.
22.2. Comunicările actelor între părți se pot face prin poștă, fax sau e-mail, cu condiția confirmării primirii acestora.
22.3. Actul care face obiectul comunicării se socotește comunicat la data primirii lui de către partea căreia îi era destinat.
23. CLAUZE FINALE
23.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.
23.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
23.3. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunţat la acest drept al său.
23.4. Dacă se constată că pe parcursul executării acestui contract, între prezentul contract, caietul de sarcini pe de o parte și propunerea tehnico-economică și orice alte documente pe de altă parte există contradicții, prevalează prevederile caietului de sarcini și/sau clauzele prezentului contract.
24. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
24.1. Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate în baza acestui contract sunt doar cele necesare pentru buna execuție a acestuia, cu respectarea cerințelor legale.
24.2. Părțile cunosc faptul că Regulamentul general privind protecția datelor privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE se aplică oricărui operator de date sau imputernicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii.
24.3. Conpet S.A. se angajează, în calitate de operator de date cu caracter personal, să respecte legislația privind protecţia persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autorităţile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale şi combaterii infracţiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative şi de siguranţă, precum şi privind libera circulaţie a acestor date corespunzător legii nr. 363/2018 care a transpus în legislația națională Regulamentul UE nr 679/27.04.2016.
24.4. Drepturile conform Legii nr 363/28.12.2018:
• dreptul la informare - dreptul de a primi informații despre operațiunile de prelucrare efectuate în calitatea de operator de date;
• dreptul de acces - dreptul de a obține o confirmare a faptului că se prelucrează sau nu date cu caracter personal în legătură cu îndeplinirea obligațiilor din contract;
• dreptul la rectificare - dreptul de a solicita corectarea datelor colectate dacă acestea nu sunt exacte sau sunt incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) - dreptul de a solicita ștergerea datelor atunci când nu mai sunt necesare;
• dreptul la restrictionarea prelucrării - dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor atunci când există temei legal;
• dreptul la opozitie – dreptul de a vă opune prelucrării atunci când există temei legal.
• dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a solicta portarea datelor de la un operator la altul în interiorul spațiului administrativ al Uniunii Europene;
• dreptul de a depune o plangere – se poate depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
24.5. Părțile declară că au implementate măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate într-un mod care asigură securitatea lor adecvată, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice si organizatorice corespunzătoare.
24.6. Părțile pot utiliza datele personale ale semnatarilor contractului în îndeplinirea obligațiilor contractuale, în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării. Orice prelucrare suplimentară sau alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între părti.
24.7. De asemenea, perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului respectând obligațiile legale în vigoare.
25. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI
25.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Prezentul contract s-a încheiat astăzi, , la Ploiești, în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte contractantă.