TERMENI SI CONDITII DE PARTICIPARE LA EVENIMENTUL
TERMENI SI CONDITII DE PARTICIPARE LA EVENIMENTUL
„Hai sa facem galerie echipei nationale”
ORGANIZAT la MILITARI SHOPPING in data de 02 iulie 2024
Art.1 ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL EVENIMENTULUI
Art. 1.1 Prezentul Eveniment „Hai sa facem galerie echipei nationale” („Eveniment”) este organizat de subscrisa Militari Shopping Centre SRL cu sediul social social in Romania, Bucuresti, Sector 2 sediul in Bucuresti, str. Xxxxx Xxxxxxxxx, nr. 201, etaj 11, sector 2, inregistrat la Registrul comertului sub nr.
J40/5336/2001, avand CUI RO 00000000, reprezentată de xx Xxxxxx Xxxxx în calitate de Împuternicit, denumită în cele ce urmeaza ”Organizator”.
Art. 1.2 Termenii si conditiile generale, tehnice si de participare ( in continuare, in mod colectiv,
„Regulament” ) se aplica tuturor categoriilor de participanti (artisti, vizitatori, public larg) ce participa la Eveniment ( in mod colectiv, „Participanti” ). Participanții la Eveniment sunt obligați sa respecte termenii si condițiile prezentului Regulament. Regulamentul se completeaza cu conditiile specifice de participare stabilite prin contractele de prestari servicii cu furnizorii enumerati in Anexa 1, in masura in care acestea nu contravin altor clauze agreate de parti, in privinta acestor furnizori.
Art. 1.3 Regulamentul Evenimentului este disponibil in mod gratuit oricărei persoane interesate, oricând pe perioada Evenimentului, prin afișarea acestuia pe site-ul xxx.xxxxxxxx-xxxxxxxx.xx si la sediul Centrului Comercial Militari Shopping. Organizatorul își rezervă dreptul de a completa si/sau modifica Regulamentul, completarea si/sau modificarea urmând a fi adusa la cunoștința publicului in modalitățile anterior prevazute.
Art. 1.4 Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Evenimentul poate fi mediatizat in scopul informării publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare cu rol informativ.
Art.2 TIPUL DE EVENIMENT, PERIOADA ŞI LOCUL DE DESFĂŞURARE
Art. 2.1 Evenimentul „Hai sa facem galerie echipei nationale” se desfășoară in data de 02 iulie 2024, pe terasa in aer liber a Centrului Comercial Militari Shopping, situata in parcarea centrului comercial, situat în Bucuresti, Blv Xxxxx Xxxxx, nr.558 – 560 si 560B, Romania („Centrul Comercial”) si va consta in:
- vizionarea unor meciuri de fotbal in intervalul 19:00 – 24:00
- prezenta DJ in intervalul 17:00 – 24:00
- face painting pentru copii si adulti (pentru adulti steagul Romaniei pentru copiii la alegere) in intervalul 17:00 – 20:00
- oferire 50 de mingi diverse modele si 50 de halbe de bere de catre DJ in baza activitatii participantilor de la terasa. Ex: cine poarta tricoul galben al nationalei Romaniei, cine stie sa numeasca cei 11 jucatori care vor fi pe teren la meciul Romania – Olanda; etc.
Art. 2.2 Evenimentul va avea loc in data de 02 iulie 2024, în conformitate cu prevederile prezentului Regulament. În situația in care Organizatorul decide sa prelungească durata Evenimentului, acest fapt va fi adus la cunoștință publica in modalitățile prevăzute la art. 1 alin. 3.
Art. 3 ACCESUL SI CONDITIILE DE PARTICIPARE LA EVENIMENT
Art. 3.1 data de 02 iulie 2024, accesul in cadrul Evenimentului se realizeaza prin punctele de acces la terasa, iar intrarea va fi libera, in limita numarului de locuri disponibile.
Art. 3.2 Accesul va fi permis numai in limita locurilor disponibile. In masura in care se vor ocupa toate locurile disponibile, Organizatorul va interzice intrarea altor participanti. Vizionarea meciului este permisă cu păstrarea locului individual în spatiul special amenajat. Oferirea mingilor sau paharelor de bere va fi anuntata la microfon de DJ.
Art 3.3 Participarea persoanelor sub 18 ani este strict interzisa. In caz de dubiu asupra varstei, agentii de paza din Centrul Comercial au dreptul sa solicite prezentarea in original a unui act de identitate cu fotografie, valabil, si sa restrictioneze accesul persoanelor sub 18 ani impliniti, neinsotite de un adult. Neprezentarea unui act de identitate valabil, care sa cuprinda fotografia persoanei, prin care sa se probeze conditia varstei, atrage restrictionarea accesului pentru persoana care se afla in aceasta situatie.
Actul de identitate va fi prezentat numai in scopul verificarii varstei, efectuate vizual. Proprietarul Centrului Comercial nu retine, nu inregistreaza, nu copiaza si nu stocheaza sub nicio forma documentele prezentate
In cazul in care sunt surprinsi minori cu varsta sub 18 ani impliniti neinsotiti de un adult, acestia vor parasi incinta Evenimentului sub escorta personalului de securitate.
Potrivit legislației aplicabile, este interzisă comercializarea produselor din alcool și tutun persoanelor sub 18 ani impliniti.
Art. 4 PAZA IN CENTRUL COMERCIAL
Art. 4.1 Centrul Comercial beneficiaza de servicii de paza, astfel incat Organizatorul asigura paza generala a spatiilor Centrului Comercial Militari Shopping in cadrul programului zilnic. Toti Participantii accepta sa participe la Eveniment pe propria raspundere, avand cunostinta de faptul ca serviciile de paza nu pot fi asigurate in mod special pentru spatiul in care se desfasoara Evenimentul, pe durata de desfasurare a acestuia. Prin urmare, Organizatorul nu este responsabil de niciun prejudiciu cauzat bunurilor sau echipamentelor Participantilor sau produselor expuse/aduse/lasate in spatiul in care se desfasoara Evenimentul (inclusiv in ceea ce priveste recuzita echipei furnizorului).
Art. 4.2 In cazul furtului sau a distrugerii/deteriorarii vreunui bun apartinand oricaruia dintre Participanti, Participantul respectiv va efectua demersurile necesare pentru a anunta autoritatile competente, Organizatorul neavand nicio obligatie in acest sens si neavand nicio responsabilitate de a despagubi ori de a suporta in orice alt mod pierderea suferita de respectivul Participant.
Art. 5 SANATATE SI SECURITATE. SITUATII DE URGENTA
Art. 5.1 Fiecare furnizor va fi pe deplin raspunzator in ceea ce priveste toate aspectele privind angajarea, instruirea, inclusiv in ceea ce priveste aspectele de protectie si securitate impotriva incendiilor, supervizarea, compensarea, beneficiile, plata impozitelor si a contributiilor sociale, promovarea şi concedierea angajatilor, in legatura cu Evenimentul, daca este cazul. Pentru evitarea oricaror dubii, se clarifica faptul ca fiecare furnizor va detine in exclusivitate autoritatea, controlul asupra, precum si raspunderea cu privire la oricare asemenea persoane.
In acest sens, fiecare furnizor garanteaza ca personalul propriu desemnat pentru executarea serviciilor (potrivit contractului incheiat cu Organizatorul) este instruit pe linie de protectia, securitatea, siguranta si sanatatea muncii si este asigurat pentru accidente de munca, in conformitate cu legea aplicabila. In cazul in
care pe parcursul derularii contractului intervin incidente sau accidente de munca privind personalul furnizorului respectiv, acesta va raspunde direct in calitate de angajator, Organizatorul fiind exonerat de orice raspundere sau responsabilitati cu privire la personalul furnizorului respectiv.
Art. 5.2 Fiecare furnizor confirma indeplinirea urmatoarelor obligatii in vederea participarii la Eveniment:
a. Sa numeasca o persoana responsabila privind securitatea si sanatatea in munca si sa comunice numele acesteia Organizatorului; responsabilul SSM va efectua instruirea angajaților în ceea ce privește securitatea și sănătatea în muncă;
b. Sa se asigure ca personalul sau este calificat si instruit;
c. Sa asigure toate conditiile de munca pentru evitarea accidentelor si imbolnavirilor profesionale pentru personalul propriu; orice accident de munca in care este implicat personalul furnizorului va fi comunicat imediat Organizatorului si organelor abilitate prin lege;
d. Sa efectueze instruirea periodica pe probleme de securitate si sanatate in munca. Art. 5.3 Fiecare furnizor are urmatoarele obligatii principale privind Situatiile de urgenta:
a. Sa cunoasca si sa respecte masurile de aparare impotriva incendiilor aplicabile in Centrul comercial;
b. Sa respecte normele de aparare impotriva incendiilor, specifice activitatilor pe care le organizeaza sau le desfasoara si sa obtina autorizatiile necesare;
c. Sa nu efectueze modificari neautorizate la standurile/spatiul pus la dispozitie de Organizator;
d. Sa comunice, imediat dupa constatare, orice incalcare a normelor de aparare impotriva incendiilor sau a oricarei situatii stabilite de aceasta ca fiind un pericol de incendiu, precum si orice defectiune sesizata la sistemele si instalatiile de aparare impotriva incendiilor.
e. Sa obtina permise de lucru cu foc deschis de la organele competente in conditiile legii, daca este cazul;
f. Sa respecte legislatia privind depozitarea produselor si substantelor cu risc de incendiu/explozie;
g. Orice daune provocate de incendii cad in sarcina exclusiva a celui ce le-a provocat.
Art. 5.4. Toti Participantii sunt obligati sa respecte regulile privind protectia contra incendiilor si panicii in unitatile/locurile accesibile publicului (PSI/ISU) si in general sa adopte toate masurile de protectie necesare sanitare, de securitate, de disciplina a muncii si in general a legislatiei in vigoare, inclusiv prevederile Regulamentului Intern al Centrului Comercial.
Art. 5.5. Toti Participantii sunt obligati sa actioneze pentru prevenirea producerii de incendii sau alte evenimente, sa anunte de indată Organizatorul si organele competente asupra iminentei sau producerii unor astfel de evenimente, si sa respecte legislatia de prevenire a incendiilor si legislatia de prevenire a accidentelor de lucru.
Art. 5.6. Toti Participantii sunt obligati sa respecte traficul mentionat in scenariul de incendiu al Organizatorului si sa suporte orice sanctiune in caz de neconformitate cu acesta.
Art. 5.7. Toti Participantii sunt obligati sa nu desfasoare niciun fel de actiuni care sa puna in pericol viata sau integritatea corporala a publicului si a clientilor din Centrul comercial si isi asuma intreaga responsabilitate pentru eventualele accidente sau orice prejudicii ce vor rezulta in urma actiunilor lor.
Art. 5.8. Fiecare furnizor se obliga sa-si asume si sa suporte intreaga raspundere pentru eventualele daune/accidente cauzate proprietatii sau persoanelor ca urmare a desfasurarii Evenimentului pe care il
sustine, Organizatorul fiind pe deplin exonerat de orice raspundere cu privire la orice fel de prejudicii / daune care s-ar putea produce pe parcursul desfasurarii Evenimentului.
Art. 5.9. Fumatul in cadrul Evenimentului este strict interzis, fiind posibil numai in zonele exterioare special amenajate.
Este interzis accesul persoanelor care detin asupra lor droguri, stupefiante, materiale sau substante toxice, explozive, inflamabile, iritant-lacrimogene sau alte substante/materiale considerate a fi periculoase de legislatia in vigoare, precum si a persoanelor ce detin asupra lor orice fel de armament, munitii, obiecte contondente.
Art.6 DESFASURAREA EVENIMENTULUI
6.1 In data de 02 iulie 2024, activitatea de vizionare a meciurilor de fotbal va avea loc pe terasa Centrului Comercial incepand cu ora 19:00 iar restul activitatilor se vor desfasura conform Articolului 2.1.
6.2 Furnizorul va aduce recuzita necesara (logistica pentru vizionare etc.), iar Organizatorul va amenaja spatiul pentru spectatori.
6.3. Numarul total maxim de spectatori este de 280.
Inscrierile se vor face in ziua Evenimentului, direct la fata locului, in ordinea sosirii, conform principiului
„primul venit, primul servit”. Dupa ce numarul maxim de spectatori este atins si migile si berile oferite, nu se vor suplimenta produsele, indiferent de intervalul orar.
Art. 7 DISPOZITII FINALE
7.1 Organizatorul isi rezerva dreptul de a decide sistarea Evenimentului oricand inainte/sau in cursul desfasurarii acestuia. In aceasta situatie, Organizatorul nu are nicio obligație către participanți cu privire la returnarea vreunei sume bănești sau plata vreunei sume cu titlu de despăgubire sau altele asemenea. Încetarea înainte de termen a Evenimentului urmează a fi adusa la cunoștință publica in modalitățile prevăzute la art. 1 alin. 3.
7.2 Sesizari:
a. Xxxxxxx scrisa, expresa si motivata, a participanților la Eveniment, in vederea sesizării Organizatorului cu privire la orice nereguli constatate in desfășurarea Evenimentului sau orice nerespectări ale Regulamentului, poate fi depusa oricând la Biroul de Administrație din cadrul Centrului Comercial pe Durata Evenimentului, însă nu mai târziu de ora 17:00 a primei zile lucratoare dupa Evenimentul respectiv
. Orice sesizare depusa după trecerea termenului de mai sus nu va mai fi luata in considerare. In cuprinsul sesizării, participanții vor completa si datele de contact (i.e. adresa / email) unde răspunsul la sesizare trebuie expediat.
b. Soluționarea sesizărilor se va efectua in termen de maximum 30 de zile lucratoare de la depunerea acestora. Răspunsul la sesizare va fi comunicat de către Organizator, participantului, prin posta sau email, la adresa indicata in sesizarea depusa.
8.3. Participanții la Eveniment acceptă să se conformeze întocmai acestui Regulament, accesul acestora la Eveniment fiind permis doar in conditiile conformarii la regulile incluse in prezentul Regulament, fara limitari sau rezerve.
Organizatorul are dreptul de a interzice accesul la Eveniment si/sau de a conduce in afara Centrului Comercial Participantii care nu respecta prevederile prezentului regulament.
Participantii sunt raspunzatori pentru daunele directe si indirecte cauzate Centrului Comercial, Proprietarului, angajatilor si colaboratorilor acestuia, precum si celorlaltor Participanti la Eveniment ori vizitatori ai Centrului comercial.
8.4. Eventualele litigii apărute intre Organizator, pe de o parte, si oricare dintre Participanți, pe de alta parte, se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta cale nu va fi posibila, litigiile vor fi soluționate de către instanța competenta de la sediul Organizatorului. Legea aplicabila este legea romana.
Art. 9 PROTECTA DATELOR CU CARACTER PERSONAL NOTA DE INFORMARE DESPRE FOTOGRAFIERE SI FILMARE
Noi suntem MILITARI SHOPPING CENTRE S.R.L. Aceasta nota de informare prezinta pe scurt modul in care va prelucram datele cu caracter personal cand participati la evenimentele desfasurate in cadrul Militari Shopping (“Evenimentele”).
CE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRAM SI CUM SUNT ACESTEA COLECTATE
In cadrul Evenimentelor, va vom prelucra imaginea prin fotografii si video (atat de ambient, cat si de prim- plan).
Datele cu caracter personal (respectiv imaginea) sunt colectate direct de la dvs. atunci cand participati la un Eveniment, prin fotografierea / filmarea realizata de catre fotovideografii contractati de noi, de catre partenerii nostri sau de entitatile impreuna cu care organizam Evenimentele.
CUM SI IN CE TEMEI UTILIZAM IMAGINEA DVS.
a) Fotografii si video de ambient – vom utiliza aceste date in cadrul comunicarilor publice despre Evenimente, anume publicarea fotografiilor si materialelor video de ambient pe canalele digitale de promovare a serviciilor si imaginii MILITARI SHOPPING de pe retele de socializare si alte platforme online, in temeiul interesului nostru legitim de a consemna Evenimentul si de a ne promova imaginea si brandul.
b) Fotografii si video de prim-plan – vom utiliza aceste date in cadrul comunicarilor publice despre Evenimente, anume publicarea fotografiilor si materialelor video de prim-plan pe canalele digitale de promovare a serviciilor si imaginii MILITARI SHOPPING de pe retele de socializare si alte platforme online, in temeiul consimtamantului dvs. exprimat fata de fotografii Evenimentelor, pentru a consemna Evenimentul si de a ne promova imaginea si brandul.
Pentru acest scop, consimtamantul poate fi exprimat inclusiv verbal sau prin conduita dvs., prin orice modalitate clara prin care va manifestati acordul, de exemplu prin asezarea in zona unde se fac fotografii.
CAT VOM PASTRA DATELE CU CARACTER PERSONAL
Datele cu caracter personal sunt pastrate in bazele noastre de date pentru o perioada de 3 ani (calculati de la 1 ianuarie al anului urmator Evenimentului). In cazul publicarii de fotografii sau video-uri pe retelele noastre de socializare sau pe website, imaginile vor fi pastrate pe durata existentei respectivelor canale de comunicare.
CE DREPTURI AVETI
• Puteti sa va retrageti consimtamantul
• Puteti accesa datele pe care le prelucram despre dumneavoastra
• Puteti cere rectificarea datelor eronate
• Puteti cere restrictionarea prelucrarii, in anumite situatii
• Puteti cere stergerea datelor care va privesc, in anumite conditii
• Puteti reclama modul in care prelucram datele
NOTA DE INFORMARE PE LARG SI DATE DE CONTACT
Pentru informatii pe larg despre modul cum prelucram datele dvs. cu caracter personal in contextul Evenimentelor, va rugam sa consultati urmatoarea adresa web: xxxxx://xxx.xxxxxxxx- xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxx-xx-xxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx
De asemenea, ne puteti contacta la urmatoarea adresa pentru aspecte legate de prelucrarea datelor dvs.: xxxx@xxxxxx.xxx.
Redactat intr-un singur exemplar.
MILITARI SHOPPING CENTRE S.R.L.
prin Xxxxxx Xxxxx
27.06.2024