Tel/Fax: 0266341871 / 0266341772
R O M Â N I A JUDEŢUL HARGHITA
PRIMĂRIA MUNICIPIULUI TOPLIŢA Bd. X. XXXXXXXX NR. 14
Tel/Fax: 0000000000 / 0000000000
E-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx Nr.înreg.44666/29.12.2022
ISO 14001
Anunț achiziție directă
1.Autoritatea contractantă: MUNICIPIUL TOPLITA, Str. Xxxxxxx Xxxxxxxx, nr.14 , Loc. Toplița, jud. Harghita, Telefon: 0000000000, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Denumire contract: Servicii mentenanță și întreținere pentru Băile Banffy Toplița – Centru Wellness, Cinematograful „Călimani”, Casa de Cultură, Stadion, Sala de Sport Stadion CSS
Tip anunț: Cumpărare directă
Tip contract: Servicii
Valoarea estimată: 13.000 lei fără TVA/luna – 156.000 lei/an
Modul de atribuire: prețul cel mai scăzut
Descriere contract: Municipiul Toplița vă solicită transmiterea unei oferte pentru Servicii mentenanță și întreținere pentru Băile Banffy Toplița – Centru Wellness, Cinematograful
„Călimani”, Casa de Cultură, Stadion, Sala de Sport Stadion CSS, conform caietului de sarcini atașat.
Documentele necesare până la ora și data limită de depunere a ofertelor împreună cu extrasele din SEAP privind poziția de catalog publicate conform ofertei:
1. Documente de calificare:
a) Certificat Constatator ONRC din care sa rezulte ca ofertantul are obiect de activitate autorizat in domeniul contractului, starea societății, reprezentanții legali ai ofertantului si sediul principal/sediile secundare;
b) lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privat
c) declaratii cu privire la neincadrarea in situatiile prevevazute la art 164, 165 si 167 din L98/2016
d) declaratie cu privire la lipsa conflictului de interese 59-60
e) declaratie de consintamant cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
2. Oferta tehnica
a. Serviciile ofertate (tinand cont de serviciile solicitate mai sus de catre achizitor)
3. Oferta financiara: nu se impune un format anume pentru prezentarea ofertei financiare, insa oferta trebuie sa respecte:
a. Preturile vor fi in RON fara TVA, iar valoarea TVA va fi reflectata separat
b. Pretul va include toate costurile necesare prestării serviciilor, nici un alt cost nu va fi suportat de către achizitor. Prețul ofertei este fix pe toata durata contractului si trebuie sa fie defalcate
c.Termenul de valabilitate a ofertei va fi de minim 30 zile calendaristice
Termenul limită de depunere al ofertelor: 03.01.2023, ora 1000, la adresa de e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Autoritarea contractantă: Municipiul Toplița
Emis de: Birou Investiții Achiziții Programe Proiecte Dezvoltare Mediu
Nr. înreg.:44656/29.12.2022
CAIET DE SARCINI
pentru atribuirea contractului de achiziție publică de Xxxxxxxx mentenanță și întreținere pentru Băile Banffy Toplița – Centru Wellness, Cinematograful
„Călimani”, Casa de Cultură, Stadion, Sala de Sport Stadion
Prezenta documentație s-a întocmit în conformitate cu prevederile Legii 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare şi ale HG 395/2016 privind aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Nerespectarea de către ofertanți a prevederilor prezentului Caiet de sarcini conduce la considerarea ofertei ca neconformă.
Beneficiarul proiectului:
UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ — MUNICIPIUL TOPLIȚA
Organizatorul procedurii de achiziție:
UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ — MUNICIPIUL TOPLIȚA
1. Informații generale
Caietul de sarcini face parte integrate din documentația de atribuire pentru încheierea contractului și constituie ansamblul cerințelor minime și obligatorii pe baza cărora operatorii economici își vor elabora oferta.
Autoritatea contractantă consideră că prezentul caiet de sarcini oferă informații detaliate privind serviciile ce se doresc a fi achiziționate, respectiv Servicii mentenanță și întreținere pentru Băile Banffy Toplița – Centru Wellness, Cinematograful „Călimani”, Casa de Cultură, Stadion, Sala de Sport Stadion Cerințele specificate în prezentul caiet de sarcini vor fi considerate ca fiind cerințe minime.
În acest sens orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în considerare numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minime obligatorii din Caietul de sarcini.
1.2. Date generale
1.2.1 Denumirea serviciilor achiziționate
Servicii mentenanță și întreținere pentru Băile Banffy Toplița – Centru Wellness, Cinematograful „Călimani”, Casa de Cultură, Stadion, Sala de Sport Stadion CSS
Obiectul achiziției
Servicii mentenanță și întreținere pentru Băile Banffy Toplița – Centru Wellness, Cinematograful
„Călimani”, Casa de Cultură, Stadion, Sala de Sport Stadion
❖ Procedura de achiziție:
Ținând seama de prevederile art.7 lit (5) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, procedura de atribuire a acestui contract este achiziție directă.
1.2.2 Durata de realizare a obiectivului
Perioada de prestare a Serviciilor de mentenanță și întreținere pentru Băile Banffy Toplița – Centru Wellness, Cinematograful „Călimani”, Casa de Cultură, Stadion, Sala de Sport Stadion CSS”, de la semnarea contractului până la 31.12.2023
1.2.3 Autoritatea contractantă:
Municipiul Toplița, str. Xxxxxxx Xxxxxxxx Nr.14, loc.Toplița, jud. Harghita
2. Descrierea serviciilor
2.1 Obiectul Contractului
Obiectul contractului îl reprezintă achiziția de Servicii mentenanță și întreținere pentru Băile Banffy Toplița – Centru Wellness, Cinematograful „Călimani”, Casa de Cultură, Stadion, Sala de Sport Stadion Aceasta activitate are caracter transversal si continuu, sprijinind implementarea intregului proiect.
2.2 Serviciile solicitate pentru fiecare locație sunt următoarele:
Prestatorul trebuie să întrețină și să efectueze mentenanță pentru Centrul Welness „Băile Banffy” Toplița la:
• sistemul de filtrare și purificare a apei
• camera tehnică – monitorizare și verificare periodică a aparatelor specifice: tubulaturi, schimbătoare de căldură, boilere, vase de expansiune, pompe, termostate, senzori.
• sistemul de climatizare – curățare periodică și înlocuire a filtrelor, mentenanță ventilatoare, baterii, schimbătoare de căldură precum și verificarea instalației de Aer Condiționat.
• sistemul de panouri solare – verificare conexiuni cu schimbătoarele de căldură precum și automatizările electronice, verificarea presiunii si a calității antigelului din instalație, înlocuirea acestuia.
• instalațiile sanitare – remedierea sistemului de apă și canal, grupuri sanitare, dușuri, jacuzzi, birou administrativ
• sistemul de iluminat – înlocuire corpuri de iluminat defecte, înlocuire becuri, prize, întrerupătoare
• supraveghere video – asigurarea si verificarea surselor de alimentare, remedierea defecțiunilor
Prestatorul trebuie să întrețină și să efectueze mentenanță pentru Cinematograful „Călimani” la:
• Sistem de climatizare – curățarea periodică și înlocuirea filtrelor, mentenanață a ventilatoarelor, a bateriilor și schimbătoarelor de căldură precum și verificarea instalației de aer condiționat
• instalațiile sanitare – remedierea sistemului de apă și canal, grupuri sanitare
• camera tehnică – monitorizare și verificare periodică a aparatelor specifice: tubulaturi, schimbătoare de căldură, boilere, vase de expansiune, pompe, termostate, senzori.
• sistemul de iluminat – înlocuire corpuri de iluminat defecte, înlocuire becuri, prize, întrerupătoare
Prestatorul trebuie să întrețină și să efectueze mentenanță pentru Casa de Cultură a Municipiului Toplița la:
• Sistem de climatizare – curățarea periodică și înlocuirea filtrelor, mentenanață a
ventilatoarelor, a bateriilor și schimbătoarelor de căldură precum și verificarea instalației de aer condiționat
• instalațiile sanitare – remedierea sistemului de apă și canal, grupuri sanitare
• sistemul de iluminat – înlocuire corpuri de iluminat defecte, înlocuire becuri, prize, întrerupătoare
Prestatorul trebuie să întrețină și să efectueze mentenanță pentru Stadionul Municipal la:
• camera tehnică – monitorizare și verificare periodică a aparatelor specifice: tubulaturi, schimbătoare de căldură, boilere, vase de expansiune, pompe, termostate, senzori.
• instalațiile sanitare – remedierea sistemului de apă și canal, grupuri sanitare, dușuri, birouri administrativ
Prestatorul trebuie să întrețină și să efectueze mentenanță pentru Centrala Termică a salii de Sport CSS
• camera tehnică – monitorizare și verificare periodică a aparatelor specifice: tubulaturi, schimbătoare de căldură, boilere, vase de expansiune, pompe, termostate, senzori.
Prestatorul trebuie să transmită câte un raport de activitate lunar pentru fiecare locație.
3. Propunere tehnică
Propunerea tehnică va conține prezentarea prestatorului de servicii, a experienței anterioare similar și a metodologiei de derulare a contractului.
4. Propunerea financiară
Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât acesta să furnizeze toate informațiile cu privire la preț, precum și alte condiții financiare și comerciale legate de obiectul contractului de servicii propus.
❖ Oferta financiară trebuie să conțină:
Nr. crt . | Denumirea produsului | U.M | Cantitatea | Prețul unitar lei fără TVA | Valoare lei fără TVA | Valoare lei cu TVA | TVA LEI |
1. | mentenanță pentru Centrul Welness „Băile Banffy” Toplița | luna | 12 | ||||
2. | mentenanță pentru Cinematograful „Călimani” | luna | 12 | ||||
3. | mentenanță pentru Casa de Cultură a Municipiului Toplița | luna | 12 | ||||
4. | mentenanță pentru Stadionul Municipal | luna | 12 | ||||
5. | mentenanță pentru Centrala Termică a salii de Sport CSS | luna | 12 | ||||
TOTAL | 13.000 | ||||||
Valoarea estimată a serviciilor nu poate depășii suma de 13.000 lei/ luna la care se adaugă TVA în valoare de 2.470 lei, respective 156.000 lei/12 luni fără TVA.
Tarifele unitare incluse în ofertă vor rămâne nemodificate pe toată durata contractului.
Operatorii economici pot depune oferta (tehnica si financiara) doar pentru intreaga gamă de activitati solicitate.
Prezentarea prețurilor va fi realizată cuprinzând toate datele necesare astfel incât acestea să reflecte realitatea și să poată fi cuantificate unitar și egal pentru toți ofertanții.
5. Criterii de calificare privind capacitatea
Pentru demonstrarea potențialului organizatoric al fiecărui operator economic participant la procedură, potențial care trebuie să reflecte posibilitatea concretă a acestuia de a îndeplini contractul și de a rezolva eventualele dificultăți legate de îndeplinirea acestuia, în cazul în care oferta sa va fi declarată câștigătoare, operatorul economic va prezenta pentru îndeplinirea criteriului de calificare privind capacitatea, documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic, de exemplu certificat eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului în conformitate cu art. 173 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completarile ulterioare.
Ofertantul va prezenta lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Prin servicii similare se inteleg servicii de consultanta in achizitii publice, prestate de ofertant si receptionate de beneficiarul serviciilor in limitele acordului/ contractului dintre prestatorul si beneficiarul serviciilor nominalizate de catre ofertant.
6. Oferta va conține
- Oferta tehnica
- Oferta financiara
- Documente anexa:
a) Certificat Constatator ONRC din care sa rezulte ca ofertantul are obiect de activitate autorizat in domeniul contractului, starea societății, reprezentanții legali ai ofertantului si sediul principal/sediile secundare;
b) lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privat
c) declaratii cu privire la neincadrarea in situatiile prevevazute la art 164, 165 si 167 din L98/2016
d) declaratie cu privire la lipsa conflictului de interese 59-60
e) declaratie de consintamant cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
7. Modalități de plată
Plata se va face în lei, conform clauzelor stabilite de comun acord. Efectuarea plății/plăților către prestator este condiționată de îndeplinirea de către acesta a obligațiilor ce îi revin, dovedită prin acceptarea de către beneficiar a serviciilor prestate (aprobarea livrabilelor care fac obiectul contractului şi semnarea proceselor-verbale de recepție) și se va face în baza facturilor emise şi transmise în original de operatorul economic.
Plata se face cu ordin de plată, în contul deschis la Trezorerie de către prestator, în termen de 30 de zile de la data primirii facturii corect întocmite în original, emisă și transmisă la sediul beneficiarului, după efectuarea recepției cantitative și calitative a serviciilor.
Termenul limită de depunere al ofertelor: 03.01.2023, ora 1000, la adresa de e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx