CONTRACT DE ACHIZIŢIE PUBLICĂ
Lot II - DRML BRAȘOV
CONTRACT DE ACHIZIŢIE PUBLICĂ
SUBSECVENT DE PRESTARE Nr. 1/111/110 data 14.10.2022
1. Preambul
În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare s-a încheiat prezentul contract subsecvent având ca obiect prestarea de Servicii de reparare și întreținere a autovehiculelor și echipamentelor conexe, între
BIROUL ROMÂN DE METROLOGIE LEGALĂ, cu sediul în Șos. Vitan-Bârzeşti, xx. 00, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, xxxxxxx: x00 000000000; fax: x00 000000000; e-mail:xxxxxx@xxxx.xx; cod fiscal RO4283376, cont IBAN XX00XXXX00X000000000000X, deschis la Trezoreria sector 4, reprezentat prin director general ing. în calitate de achizitor, pe de o parte
şi
operatorul economic S.C. AD AUTO TOTAL S.R.L., cu sediul în Splaiul Unirii, nr. 96 (strada Verzișori, nr. 16), sector 4, București, telefon: x00 000000000, fax: x00 000000000, număr de înmatriculare la Registrul Comerţului J40/29340/1994, cod fiscal RO 6844726, cont trezorerie XX00XXXX0000000XXX000000, deschis la Trezoreria ATCPMB, reprezentat prin Director Xxxxxxx,
, în calitate de prestator, pe de altă parte,
denumite în continuare fiecare în parte „Partea” şi în mod colectiv „Părţile” au convenit să încheie prezentul contract subsecvent de prestări servicii, inclusiv de furnizare produse aferente ca urmare a acordului-cadru de achiziţie publică nr. 110/14.10.2022, cu respectarea următoarelor clauze:
2. Definiţii
2.1 - În prezentul contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv furnizarea de produse aferente, următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii de reparare şi de întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe (manoperă, înlocuit şi echilibrat anvelope etc.), inclusiv furnizarea de piese de schimb, accesorii, componente, materiale, consumabile, subansamble etc. aferente - actul juridic reprezentând acordul de voinţă al celor două părţi, încheiat între autoritatea contractantă în calitate de „Achizitor” şi prestatorul de servicii, în calitate de „Prestator”; prezentul contract şi toate Anexele sale;
b) achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract de
achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv furnizarea de produse aferente;
c) preţul contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii de reparare şi de întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe (manoperă, înlocuit şi echilibrat anvelope etc.), inclusiv piesele de schimb, accesoriile, componentele, materialele, consumabilele, subansamblele etc. aferente - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv furnizarea de produse aferente, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract, pentru serviciile, inclusiv produsele/bunurile aferente, efectiv acceptate ca fiind corespunzătoare de către achizitor; preţul unitar al serviciilor - preţul unitar/servicii de reparare şi de întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe (manoperă, înlocuit şi echilibrat anvelope etc.), preţul unitar al produselor - preţul unitar / piese de schimb, accesorii, componente, materiale, consumabile, subansamble etc.;
d) pachet - pachetul de servicii, inclusiv produsele aferente oferite Achizitorului de Prestator şi în baza cărora Achizitorul datorează Prestatorului plata valorii acestuia;
e) valoare maximă alocată – suma maximă pe care achizitorul o poate plăti prestatorului pentru serviciile prestate, inclusiv furnizarea de produse aferente, pe întreaga durata a derulării contractului de achiziție publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv furnizare de produse aferente;
f) produse – (denumirea produsului/produselor) - piesele de schimb, accesorii, componente, materiale, consumabile, subansamble etc., precum și orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv de furnizare produse aferente și pe care prestatorul are obligația de a le furniza aferent serviciilor prestate, conform contractului (dacă este cazul);
g) servicii – totalitatea activităților pe care prestatorul trebuie să le realizeze şi care fac obiectul prezentului contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv de furnizare produse aferente, respectiv servicii de reparare şi de întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe (manoperă, înlocuit şi echilibrat anvelope etc.), inclusiv furnizarea de piese de schimb, accesorii, componente, materiale, consumabile, subansamble etc. aferente. / totalitatea activităților aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, folosite pentru sau în legătură cu serviciile achiziţionate ce fac obiectul prezentului contract, cum ar fi transportul, asigurarea, şi după caz asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin prestatorului prin contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv de furnizare produse aferente;
h) origine - locul unde produsele/piesele (piesele de schimb, accesoriile, componentele, materialele, consumabilele, subansamblele etc.), precum și dispozitivele, mașinile, utilajele, instalațiile, mijloacele de măsurare sau echipamentele tehnice, etc. au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor și serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului.
i) serviciile terţilor: serviciile, inclusiv produsele aferente oferite de terţi în raport cu prezentul contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv furnizarea de produse aferente, de care
achizitorul poate beneficia la discreţia sa prin intermediul prestatorului şi în legătură cu care prestatorul acţionează ca intermediar;
j) echipamente - orice dispozitive, utilaje, instalații, mijloace de măsurare sau echipamente tehnice şi orice alte bunuri, cuprinse în propunerea tehnică, anexă la contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, aferente serviciilor prestate conform contractului, pe care prestatorul are obligaţia de a le pune la dispoziţia achizitorului pe toată perioada contractului;
k) comandă scrisă – orice instrucţiune sau dispoziţie emisă de achizitor către prestator privind
prestarea serviciilor, inclusiv furnizarea produselor aferente;
l) act adiţional – document prin care se pot modifica termenii şi condiţiile contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv furnizarea de produse aferente;
m) conflict de interese - orice eveniment influenţând capacitatea prestatorului de a exprima o opinie profesională obiectivă şi imparţială, sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor achizitorului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale prestatorului. Aceste restricţii sunt de asemenea aplicabile oricăror sub-contractanţi, salariaţi şi experţi acţionând sub autoritatea şi controlul prestatorului;
n) garanţia de bună execuţie - suma de bani care se constituie de către contractant în scopul asigurării achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv de furnizare produse aferente;
o) despăgubire generală - suma, neprevăzută expres în contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv de furnizare produse aferente, care este acordată de către instanţa de judecată sau este convenită de către părţi ca şi despăgubire plătibilă părţii prejudiciate în urma încălcării contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv de furnizare produse aferente de către cealaltă parte;
p) penalitate contractuală - despăgubirea stabilită în contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv de furnizare produse aferente ca fiind plătibilă de către una din părţile contractante către cealaltă parte în caz de neîndeplinire a obligaţiilor din contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv de furnizare produse aferente;
q) responsabil de contract: persoana fizică responsabilă cu monitorizarea implementării contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv de furnizare produse aferente în numele Achizitorului; persoană de contact: persoana fizică indicată de către Achizitor şi acceptată de către Xxxxxxxxx să îl reprezinte în relaţia contractuală cu Prestatorul;
r) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv de furnizare produse aferente și care face imposibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv de furnizare produse aferente; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forță majoră un eveniment asemenea
celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligațiilor uneia din părți;
s) destinația finală – adresa/adresele locul unde vor fi prestate serviciile, inclusiv furnizate produsele aferente (conform specificațiilor din propunerea tehnică și din caietul de sarcini) / reţeaua teritorială de unităţi service auto a prestatorului, respectiv cel puțin o unitatea service (proprie și/sau a terților) autorizată de către RAR, la nivel local, unde BRML deține structuri administrativ-teritoriale, conform Anexei nr. 1 la Caietul de sarcini;
t) termen de prestare, inclusiv de furnizare a produselor aferente – data stabilită prin prezentul contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv de furnizare produse aferente, la care prestatorul se obligă să presteze serviciile de reparare şi de întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe (manoperă, înlocuit şi echilibrat anvelope etc.), inclusiv să furnizeze piesele de schimb, accesoriile, componentele, materialele, consumabilele, subansamblele etc. aferente, precum și orice dispozitive utilaje, instalații, mijloace de măsurare sau echipamente tehnice şi orice alte bunuri, necesare prestării, folosite pentru sau în legătură cu serviciile achiziţionate;
u) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile;
v) standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele, prevăzute în caietul de sarcini şi în propunerea tehnică;
x) termene limită - acele perioade din contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv de furnizare produse aferente, care vor începe să curgă din ziua următoare actului sau evenimentului care reprezintă momentul de început al acelor perioade. În cazul în care ultima zi a termenului se împlineşte într-o zi nelucrătoare, termenul va expira la sfârşitul următoarei zile lucrătoare;
y) recepţia serviciilor şi a produselor aferente - activitate care se finalizează cu semnarea procesului verbal încheiat la destinaţia finală, din care reiese că a fost efectuată recepţia cantitativă şi calitativă a serviciilor de reparare şi de întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe (manoperă, înlocuit şi echilibrat anvelope etc.), inclusiv a pieselor de schimb, accesoriilor, componentelor, materialelor, consumabilelor, subansamblelor etc. aferente, precum și orice dispozitive utilaje, instalații, mijloace de măsurare sau echipamente tehnice şi orice alte bunuri, necesare prestării şi constituie condiţie obligatorie de efectuare a plăţii şi de restituire a garanţiei de bună execuţie a contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv de furnizare produse aferente;
w) documente constatatoare - informații referitoare la modul în care prestatorul și-a îndeplinit
obligațiile contractuale și la eventualele prejudicii.
3. Interpretare
3.1 - În prezentul contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv de furnizare produse aferente, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică
în mod diferit.
3.3 - Cuvintele referitoare la persoane sau părţi vor include societăţile şi companiile, precum şi orice organizaţie având personalitate juridică.
3.4 – Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract.
CLAUZE OBLIGATORII
4. Obiectul principal al contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv furnizarea de produse aferente
4.1 - Prestatorul se obligă să presteze, inclusiv să furnizeze, respectiv să vândă, să livreze şi să întreţină în perioada de garanţie, la destinaţiile finale în baza unei comenzi scrise: Servicii de reparare şi de întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe - cod CPV 50110000-9, Servicii de reparare și de întreținere a camioanelor - cod CPV 50114000-7 , Piese și accesorii pentru vehicule și pentru motoare de vehicule - cod CPV 34300000-0, pentru autovehiculele specificate în Anexa nr. 1 la prezentul contract, conform propunerii tehnice, în cantităţile, în perioada/perioadele convenite și în conformitate cu obligațiile asumate/convenite prin prezentul contract și/sau anexele sale, documentaţia de atribuire şi conform propunerii tehnice şi financiare.
4.2 - Achizitorul se obligă să achiziţioneze, respectiv să cumpere şi să plătească prestatorului prețul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate, inclusiv produsele aferente livrate, precizate la art. 4.1 şi/sau anexele la prezentul contract subsecvent de achiziţie publică de prestare, inclusiv furnizarea produselor aferente.
4.3 - Prestatorul va îndeplini toate obligaţiile ce îi revin prin prezentul contract de achiziţie publică
subsecvent de prestare servicii, inclusiv furnizarea de produse aferente pentru serviciile prestate.
4.4 - Locul de prestare a serviciilor, inclusiv de furnizare a produselor aferente: reţeaua teritorială de unităţi service auto a prestatorului, respectiv cel puțin o unitatea service (proprie și/sau a terților) autorizată de către RAR, la nivel local, unde BRML deține structuri administrativ-teritoriale, conform Anexei nr. 1 la Caietul de sarcini;
4.5 - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract de achiziţie publică subsecvent de prestare pentru serviciile prestate și produsele aferente furnizate.
5. Prețul contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv furnizarea de
produse aferente.
5.1 - Prețul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul serviciilor prestate, inclusiv al produselor aferente furnizate, plătibil prestatorului de către achizitor, pentru Servicii de reparare şi de întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe (manoperă, înlocuit şi echilibrat anvelope etc.), inclusiv furnizarea de piese de schimb, accesorii, componente, materiale, consumabile, subansamble etc. aferente conform ofertei financiare, este de:
a) Tariful unitar/oră manoperă (revizie/reparație), înlocuit şi echilibrat anvelope (4 buc. aer/azot) etc. al ofertei în lei fără TVA este conform Anexei 1 la prezentul contract de achiziție publică subsecvent de prestare servicii.
b) Preţul unitar / piese de schimb, accesorii, componente, materiale, consumabile, subansamble etc. al ofertei în lei fără TVA este conform Anexei 2 la prezentul contract de achiziție publică subsecvent de prestare servicii.
5.2 – Valoarea serviciilor prestate, inclusiv a produselor aferente furnizate şi a serviciilor accesorii acestora, pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv furnizarea de produse aferente până data de 31.12.2022, plătibilă prestatorului de către achizitor, descrise în Anexa nr. 1 la prezentul contract, conform ofertei financiare, nu va depăşi valoarea maximă alocată de:
67.226,89 lei (fără TVA), la care se adaugă
TVA (19%): 12.773,11 lei.
Valoare contract de achiziţie publică subsecvent de prestare (cu TVA): 80.000,00 lei.
Plata se va face în contul prestatorului deschis la trezoreria statului şi menţionat în preambulul contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv furnizarea de produse aferente. Valoarea maximă alocată a contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv furnizarea de produse aferente nu reprezintă o obligaţie a achizitorului de a achiziţiona
serviciile, inclusiv produsele aferente, până la concurenţa sumei prevăzute.
5.3 – Contravaloarea serviciilor prestate, inclusiv a produselor aferente furnizate, ce fac obiectul contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv furnizarea de produse aferente vor fi facturate în lei pentru destinația finală, respectiv DRML Brașov.
6. Durata contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente.
6.1 – Prezentul contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente, intră în vigoare la data semnării de ambele părţi şi este valabil până la data de 31.12.2022, fără a se aduce atingere prevederilor de la pct. 15 din contract care rămân aplicabile.
6.2 - Prezentul contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente, încetează să producă efecte la data expirării perioadei de valabilitate/garanţie a serviciilor efectuate, a produselor, materialelor, pieselor de schimb, accesoriilor, componentelor, materialelor, consumabilelor, subansamblelor etc. şi a orice altor bunuri, aferente prestării serviciilor, după caz, acordată de prestator.
6.3 - Prezentul contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente
poate fi prelungit cu acordul părţilor temeinic motivat prin act adiţional.
7. Executarea contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente.
7.1 - Executarea contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente începe numai după constituirea garanţiei de bună execuţie de către prestator, conform condiţiilor stabilite la art. 12.1, din prezentul contract dar nu mai tarziu de 5 zile lucrătoare de la data semnării acestuia de către ambele părți, serviciile, inclusiv produsele aferente fiind prestate/furnizate
conform caietului de sarcini, propunerii tehnice şi financiare anexe la prezentul contract, până la data de 31.12.2022.
8. Documentele contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele
aferente.
8.1 - Documentele contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente sunt:
a) Caietul de sarcini;
b) Propunerea tehnică și propunerea financiară cu termenul de prestare/livrare specificat;
c) Anexa nr. 1 și 2 la prezentul contract;
d) Alte anexe la contract;
e) Garanţia de bună execuţie;
f) Acte adiţionale, dacă există;
8.2 – În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv furnizare produse aferente, se constată faptul că anumite elemente ale ofertei tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerințelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini.
9. Obligațiile principale ale prestatorului
9.1 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile, inclusiv să furnizeze produsele aferente care fac obiectul prezentului contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate.
9.2 - (1) Prestatorul se obligă să presteze serviciile, inclusiv să furnizeze produsele aferente la standardele și/sau performanțele prezentate cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat în conformitate cu propunerea tehnică şi financiară şi/sau cerinţele caietului de sarcini, anexă la contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente şi în conformitate cu cerinţele achizitorului.
(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, inclusiv să furnizeze produsele aferente (piese de schimb, accesorii, componente, materiale, consumabile, subansamble etc.), să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, dispozitivele, utilajele, mijloacele de măsurare, echipamentele tehnice şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv furnizare produse aferente.
9.3 - (1) Prestatorul se obligă să presteze serviciile, inclusiv să furnizeze produsele aferente pentru fiecare locaţie conform caiet de sarcini în conformitate cu termenul și condițiile de prestare/livrare specificate în caietul de sarcini și asumate prin propunerea tehnică, anexe la contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente.
(2) Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuția serviciilor, inclusiv furnizarea produselor aferente în conformitate cu termenul de prestare/furnizare convenit şi în conformitate cu cerinţele caietului de sarcini şi propunerea tehnică. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor
operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, inclusiv de furnizarea produselor aferente, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente.
(3) Prestatorul se obligă ca serviciile/produsele ce fac obiectul prezentului contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv furnizarea de produse aferente, să se efectueze numai de către personalul acceptat/autorizat de achizitor, asigurând totodată autovehiculele prevăzute în contract împotriva unor intervenţii de service neautorizate.
(4) Pe lângă furnizarea efectivă a produselor aferente, prestatorul are obligaţia de a presta şi serviciile accesorii furnizării acestora, cum ar fi transportul, asigurarea, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin prestatorului prin contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente fără a modifica preţul contractului.
(5) Prestatorul are obligaţia de a presta serviciile accesorii furnizării acestora, pentru perioadele de timp convenite, cu condiţia ca aceste servicii să nu elibereze prestatorul de nicio obligaţie de garanţie asumată prin contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv furnizarea produselor aferente.
9.4 - (1) Termenul de remediere a defecţiunilor mecanice pentru operaţiile cu grad mediu de dificultate şi pentru care unitatea service (proprie și/sau a terților) asigură din stocul propriu piesele de schimb, accesoriile, componentele, materialele, consumabilele, subansamblele xxx.xx fi de maxim 72 ore, de la data predării autovehiculului şi lansarea comenzii scrise de către achizitor prin reprezentantul împuternicit.
(2) Termenul de remediere a defecţiunilor mecanice pentru operaţiile cu grad sporit de dificultate şi pentru care unitatea service (proprie și/sau a terților) urmează să se aprovizioneze cu piese de schimb, accesorii, componente, materiale, consumabile, subansamble etc. va fi de maxim 7 zile lucrătoare, de la data predării autovehiculului şi lansarea comenzii scrise de către achizitor prin reprezentantul împuternicit.
(3) În cazul în care, în cadrul serviciilor de reparare și de întreținere, achizitorul prin reprezentantul împuternicit, ca urmare a aprobării devizului prezentat de prestator solicită piese de schimb, accesorii, componente, materiale, consumabile, subansamble etc. originale (OE) sau care nu sunt pe stoc, termenul de remediere a defecţiunilor mecanice este de maxim 7 zile lucrătoare de la data primirii acestora de către unitatea service (proprie şi/sau a terților). Devizul prezentat de către prestator va conține și termenul de livrare a pieselor de schimb, accesoriilor, componentelor, materialelor, consumabilelor, subansamblelor etc. cu care unitatea service (proprie și/sau a terților) urmează să se aprovizioneze.
(4) În oricare situație, termenul de remediere a defecţiunilor mecanice va fi de maxim 30 de zile de la predarea autovehiculului şi lansarea comenzii scrise de către achizitor prin reprezentantul împuternicit al acestuia.
Întârzierile la prestarea serviciilor faţă de termenul ofertat va fi considerată punere în întârziere şi va fi penalizată conform clauzelor contractuale.
9.5 - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
i) reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele tehnice, materialele, instalațiile, dispozitivele, utilajele sau mijloacele de măsurare folosite pentru sau în legătură cu serviciile achiziționate, și
ii) daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură.
9.6 - Prestatorul se obligă să emită factura către destinaţiile finale, însoţită de deviz, pentru plata serviciilor prestate, inclusiv furnizarea produselor aferente, cu semnătura de confirmare din partea achizitorului, după semnarea procesului verbal de recepţie, conform legislaţiei în vigoare şi în concordanţă cu prevederile prezentului contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente.
9.7 - Prestatorul se obligă să realizeze toată gama de servicii, inclusiv să furnizeze toată gama de produse aferente, corespunzător cerinţelor caietului de sarcini și a anexei la acesta.
9.8 - (1) Prestatorul se obligă să realizeze toată gama de reparaţii periodice, accidentale şi capitale, corespunzător cerinţelor caietului de sarcini, pentru autovehiculele cuprinse în Anexa nr. 1 la prezentul contract. Servicii solicitate sunt:
a) reparaţii mecanice şi electrice;
b) reparaţii de tinichigerie şi vopsitorie;
c) inspecţii tehnice periodice pentru toate tipurile de autovehicule din lotul a cărui ofertă este anexă la prezentul contract;
d) remedierea daunelor survenite în urma accidentelor de circulaţie, în baza asigurărilor RCA şi CASCO.
(2) Prestatorul va depune toate eforturile necesare pentru rezolvarea problemelor tehnice reclamate şi totodată va furniza piesele de schimb, accesoriile, componentele, materialele, consumabilele, subansamblele etc. necesare remedierii autovehiculelor.
(3) Prestatorul se obligă să acorde asistenţă tehnică permanentă pe perioada asigurării serviciilor care fac obiectul prezentului contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente.
9.9 - Prestatorul va asigura tractarea autovehiculelor care prezintă defecţiuni ce imobbilizează / împiedică deplasarea proprie a acestora sau acestea nu se pot deplasa în condiții de
siguranță (conform cod rutier: lumini, frâne, direcție, rulare, etc.), asistența tehnică la fața locului, reparația locală sau transportul pe platformă al autovehiculului în vederea remedierii defecțiunilor la unitatea service (proprie și/sau a terților) cea mai apropiată sau la sediul prestatorului. Contravaloarea costurilor privind tractarea se va face pe cheltuiala prestatorului.
9.10 - Prestatorul este obligat să instruiască personalul operator al achizitorului cu privire la modul de utilizare corectă a autovehiculelor stipulate în Anexa nr. 1 ce fac obiectul prezentului contract. Acesta se obligă să aducă la cunoştinţa achizitorului orice noutate sau modificare ce intervine în legătură cu întreţinerea curentă.
9.11 - Prestatorul este obligat să răspundă la sesizările achizitorului, în conformitate cu prevederile
Caietul de sarcini și clauzei 4.1.
9.12 - Prestatorul va comunica în scris achizitorului imposibilitatea respectării prevederilor Caietului de sarcini și xxxxxxx 4.1.
9.13 - Orice reparaţie se efectuează numai după acceptarea scrisă de către achizitor a notei de constatare/devizului estimativ întocmită/întocmit de prestator. Dacă achizitorul acceptă nota de constatare/devizul estimativ, atunci acesta emite către prestator o comandă scrisă, semnată de reprezentantul legal, în vederea prestării serviciilor. Notele de constatare/devizele de reparaţii vor fi întocmite în conformitate cu prevederile legale şi normativele orare elaborate de producătorul autovehiculului. Facturarea se face în baza notei de constatare/devizului, urmând ca plata să se facă prin ordin de plată în cont de trezorerie.
9.14 - Cu ocazia efectuării de reparaţii sau la solicitarea achizitorului, prestatorul constată şi starea generală a celorlalte componente şi/sau subansamble, care nu au fost solicitate în comanda scrisă, iar în cazul constatării unor deficienţe ce urmează să apară în perioada următoare, va informa în scris achizitorul în vederea planificării serviciilor. Atunci când este cazul, unitatea service (proprie și/sau a terților) va face recomandări scrise privind modul de utilizare/întreţinere a autovehicului/autovehiculelor ce a/au făcut obiectul unor intervenţii de service. Orice intervenție nesolicitată nu va fi decontată. Constatarea este gratuită. Prestatorul va prezenta modelul devizului care va însoţi fiecare factură.
9.15 - Toate serviciile prestate și produsele aferente furnizate se vor finaliza, prin grija prestatorului, cu recepţia acestora de către o persoană desemnată din partea achizitorului.
9.16 - Prestatorul este responsabil pentru asigurarea la nivel local (unde BRML deține structuri administrativ-teritoriale, conform Anexei nr. 1 la caietul de sarcini), a unui depozit propriu de piese de schimb, accesorii, materiale, consumabile, subansamble etc. cu stocuri corespunzătoare pentru autovehiculele care fac obiectul contractului. Piesele, accesoriile, materialele, consumabilele, subansamblele etc. defecte din componenţa autovehiculelor se înlocuiesc de către prestator din stocul său. La solicitarea achizitorului, prestatorul va face dovada preţului de achiziţie de la furnizor pentru materialele uilizate şi pentru toate piesele de schimb accesoriile, consumabilele, subansamblele etc. înlocuite, la întocmirea devizului general al reparaţiei. Prestatorul va achiziţiona piese de schimb accesorii, materiale, consumabile, subansamble etc. cu respectarea legislaţiei în vigoare, asigurând garanţia acestora, în conformitate cu prevederile/termenele legale şi precizate în ofertă.
9.17 - Prestatorul se obligă să nu efectueze alte servicii, schimbări de piese, accesorii, materiale, consumabile, subansamblel etc., solicitate de conducătorii auto fără acceptarea scrisă, a reprezentantului legal al achizitorului, a notei de constatare/devizului estimativ.
9.18 - Pe toată durata contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv
produsele aferente, prestatorul este pe deplin responsabil pentru:
(1) – siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de prestare utilizate, furnizare a produselor aferente, cât și de calificarea personalului folosit, de sănătatea și securitatea acestora.
(2) – eventualele pagube produse, de către angajații proprii, în urma executării prestației/furnizării produselor, sau de către terți.
(3) – asigurarea pazei bunurilor, produselor, etc. și a serviciilor executate sau în curs de executare până la încheierea procesului verbal de recepție a serviciilor prestate, inclusiv a produselor aferente furnizate.
9.19 - Să presteze serviciile solicitate de achizitor: întreținere, revizii, reparații de orice natură, înlocuit și echilibrat anvelope etc. și să furnizeze produsele aferente solicitate de achizitor: piese de schimb, accesorii, materiale, consumabile, subansamble etc., cu prioritate și în termenul cel mai scurt, conform caietului de sarcini.
9.20 - Să asigure și să garanteze calitatea serviciilor efectuate/produselor furnizate conform prevederilor Legii nr. 449/2003 privind vânzarea produselor și garanțiile asociate acestora,republicată cu modificările şi completările ulterioare precum şi a Codului Consumatorului republicat, cu modificările şi completările ulterioare.
9.21 - Să remedieze fără plată, părțile de servicii prestate/produse furnizate la care se vor constata
deficiențe sau abateri din partea prestatorului de la norme/standarde/clauze contractuale.
9.22 - În urma executării reparațiilor complexe, dacă normele tehnice impun o testare a autovehiculului în condiții de trafic, aceasta se va face numai în prezența reprezentantului achizitorului. În situația în care în urma probei de parcurs se constată aceleași deficiențe care au fost supuse reparației, prestatorul are obligația de a le remedia în cel mai scurt timp posibil, fără niciun cost suplimentar pentru achizitor.
9.23 - Prestatorul se obligă să asigure securitatea autovehiculelor achizitorului, ce fac obiectul prezentului contract, aflate in interiorul punctului de lucru al Prestatorului sub sancțiunea suportării contravalorii prejudiciilor cauzate acestuia. Pe timpul cât autovehiculele se află în reparaţie, Prestatorul se va comporta ca un bun gospodar, răspunzând pentru orice lipsuri, înlocuiri neautorizate de piese, accesorii, materiale, consumabile, subansamble etc. sau eventuale accidente suferite în atelier de autovehiculele achizitorului, datorate faptelor sau actelor Prestatorului.
9.24 - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror daune-interese, costuri,
taxe și cheltuieli de orice natură.
9.25 - Prestatorul se obligă să depună toate eforturile pentru a asigura calitatea optimă a serviciilor prestate, inclusiv a produselor aferente furnizate şi răspunde pentru prestarea serviciilor, inclusiv a produselor furnizate, conform contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente şi pentru conformitatea serviciilor/produselor cu legislaţia din România.
9.26 - Pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv furnizare de produse aferente, Prestatorul se obligă să respecte reglementările obligatorii în domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă și protecția muncii, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele, acordurile internaţionale în aceste domenii, răspunzând exclusiv de producerea unor astfel de evenimente.
10. Obligațiile principale ale achizitorului
10.1 - (1) Achizitorul are obligaţia de a pune la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare pentru
îndeplinirea contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv furnizarea de produse aferente.
(2) Achizitorul se obligă să permită personalului prestatorului, legitimat în prealabil, accesul în spațiul constituit drept punct de prezență, în scopul prestării serviciilor, inclusiv a furnizării produselor aferente.
(3) Persoana desemnate din partea achizitorului pentru monitorizarea şi derularea contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv furnizarea produselor aferente este
, telefon 0000.000.000, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xx.
10.2 - Achizitorul se obligă să achiziţioneze, respectiv să cumpere şi să plătească preţul convenit în prezentul contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv furnizare de produse aferente, pentru serviciile prestate, inclusiv produsele aferente furnizate.
10.3 - Achizitorul se obligă să recepționeze, potrivit clauzei 13, serviciile prestate, inclusiv produsele
aferente furnizate, în termenul convenit.
10.4 - Achizitorul, prin reprezentantul său la destinaţia finală, se obligă să plătească preţul serviciilor, inclusiv prețul produselor aferente furnizate către prestator în conformitate cu prevederile art. 6 din Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante, cel târziu la 30 de zile calendaristice de la data primirii facturii şi a recepţiei serviciilor, conform art. 14, dacă data primirii facturii este anterioară recepţiei acestora. Achizitorul nu poate refuza fără temei semnarea procesului verbal de recepţie a serviciilor.
10.5 - Se acceptă factura electronică emisă de prestator în condițiile menționate de O.U.G. nr. 120/2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România.
10.6 – Achizitorul are dreptul, în situaţia în care serviciile, inclusiv produsele aferente, care fac obiectul prezentului contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv furnizarea de produse aferente nu sunt prestate/furnizate, de a nu plăti contravaloarea acestora prin deducerea din valoarea facturii.
10.7 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de maxim 30 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor/furnizarea produselor aferente. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor/furnizarea produselor aferente în cel mai scurt timp posibil.
10.8 - Achizitorul este obligat să sesizeze prestatorul imediat ce constată funcţionarea necorespunzătoare a unuia dintre autovehiculele (accesorii, componente, subansamble etc. aferente), precum și orice alte bunuri ce fac obiectul prezentului contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv furnizarea de produse aferente, să comunice dispecerului tipul şi numărul de înmatriculare al acestuia. Sesizările se fac în scris la fax , e-mail………
10.9 - Achizitorul este obligat să respecte toate recomandările făcute de prestator cu privire la condiţiile de utilizare a produselor cuprinse în prezentul contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv furnizarea de produse aferente.
11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor
11.1 - În cazul în care, din vina sa, prestatorul nu îşi îndeplineşte ori îşi îndeplineşte necorespunzător sau cu întârziere oricare dintre obligaţiile stabilite prin prezentul contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente furnizate, sau nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce ca penalități, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală, de 0,15% din prețul contractului fără TVA pentru fiecare zi de întârziere, din valoarea serviciilor rămase neprestate/produselor rămase nefurnizate, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor. Dacă penalităţile depăşesc valoarea contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente furnizate, achizitorul, după notificarea Prestatorului, poate:
a) să dispună încetarea contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv
produsele aferente furnizate în conformitate cu prevederile art. 23 din prezentul contract şi
b) să finalizeze serviciile, inclusiv furnizarea de produse aferente pe cheltuiala Prestatorului.
11.2 - În cazul în care achizitorul nu îşi îndeplineşte oricare dintre obligaţiile stabilite prin prezentul contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente furnizate, atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă de 0,15% din valoarea de plată fără TVA neefectuată pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.
11.3 - Achizitorul nu va fi responsabil pentru niciun fel de daune-interese, compensații plătibile prin lege, în privința sau ca urmare a unui accident sau prejudiciu produs în executarea prezentului, adus unui muncitor sau altei persoane angajate de prestator, utilajelor, dispozitivelor, instalațiilor de lucru, mijloacele de măsurare, echipamentelor tehnice, materialelor de pe stoc, personalului propriu și/sau reprezentanților împuterniciți/terților, cu excepția unui accident sau prejudiciu rezultând din vina persoanei achizitorului sau a angajaților acestuia.
CLAUZE SPECIFICE
12. Garanția de bună execuție a contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente.
12.1 - Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente furnizate, în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data semnării acestuia de ambele părţi, prin numerar la casieria autorităţii contractante, virament bancar în contul XX00XXXX0000000XXX000000 deschis la Trezoreria Sector 4, București sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară ori de o societate de asigurări, care nu se află în situații speciale privind autorizarea ori supravegherea, în favoarea autorităţii contractante, în cuantum de 6.722,69 lei, reprezentând 10 % din preţul contractului fără TVA. Garanţia de bună execuţie are termen de valabilitate pe întreaga perioadă de derulare a contractului subsecvent de achiziție publică. În cazul în care pe parcursul executării contractului de
achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente furnizate se suplimentează valoarea acestuia, contractantul are obligaţia de a completa garanţia de bună execuţie în corelaţie cu noua valoare a contractului de achiziţie publică.
12.2 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică subsecvent în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi îndeplineşte, nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.
12.4 - Achizitorul se obligă să elibereze/restituie garanția de bună execuție în valoare de 6.722,69 lei, în termen de cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de către contractant a obligaţiilor asumate prin contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente respectiv, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.
12.5 - În termen de 14 zile de la data finalizării prestării serviciilor, inclusiv de furnizare a produselor aferente care fac obiectul contractului subsecvent, achizitorul are obligaţia de a elibera/emite prestatorului documente constatatoare care conţin informaţii referitoare la îndeplinirea sau, după caz, neîndeplinirea obligaţiilor contractuale de către acesta şi, dacă este cazul, la eventualele prejudicii.
12.6 - Garanția de bună execuție a contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente este distinctă de garanția serviciilor, inclusiv a produselor (piese de schimb, accesorii, componente, materiale, consumabile, subansamble etc.) aferente, precum și orice alte bunuri folosite pentru sau în legătură cu serviciile achiziţionate ( dispozitivele, utilajele, instalațiile, mijloacele de măsurare sau echipamentele tehnice, )
13. Recepţie, inspecţii, teste şi verificări
13.1 - Recepţia serviciilor prestate se va efectua la fiecare destinaţie finală în parte, respectiv reţeaua teritorială de unităţi service auto (proprie și/sau a terților) a prestatorului, autorizată de către RAR, la nivel local, unde BRML deține structuri administrativ-teritoriale, conform Anexei nr. 1 la Caietul de sarcini, în termen de maxim 3 zile de la prestare, conform specificaţiilor tehnice din caietul de sarcini, în prezenţa unui reprezentant împuternicit al achizitorului.
13.2 - Achizitorul, prin reprezentanţii săi, are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică și din caietul de sarcini, anexe la contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv furnizarea produselor aferente.
13.3 - Recepţia se va efectua la finalizarea prestării serviciilor prin probe şi documente tehnice eliberate, de către personalul desemnat din partea achizitorului şi a prestatorului. Recepţia serviciilor cantitativ și calitativ se va finaliza cu încheierea unui proces-verbal de acceptare a serviciilor, după verificarea conformităţii serviciului prestat cu specificaţiile tehnice din caietul de sarcini.
13.4 - Verificările vor fi efectuate de către achizitor, prin reprezentanţii săi împuterniciţi, la fiecare destinaţie finală, respectiv reţeaua teritorială de unităţi service auto (proprie și/sau a terților) a prestatorului, autorizată de către RAR, la nivel local, unde BRML deține structuri administrativ-
teritoriale, conform Anexei nr. 1 la Caietul de sarcini, în conformitate cu prevederile din prezentul contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente. Achizitorul are obligația de a notifica în scris, prestatorului, identitatea reprezentanților săi împuterniciți pentru acest scop. Verificările, inspecţiile şi testele la care vor fi supuse serviciile, cât şi condiţiile de trecere a recepţiei sunt descrise în anexele la prezentul contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente. Acestea se vor face la destinaţiile finale de prestare a serviciilor.
13.5 – (1) Dacă în urma inspectării/verificării/testării/efectuării probelor, serviciile nu corespund specificaţiilor, achizitorul are dreptul să le respingă, iar prestatorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv de furnizare produse aferente:
a) de a înlocui piesele de schimb, accesoriile, componentele, materialele, consumabilele,
subansamblele etc. folosite pentru sau în legătură cu serviciile achiziţionate (dacă este cazul), sau
b) de a face toate modificările necesare pentru ca serviciile să corespundă specificaţiilor lor
tehnice.
(2) Dacă în cadrul recepţiei calitative se constată neconformităţi cu specificaţiile tehnice din caietul de sarcini, serviciul nu va fi recepţionat, prestatorul urmând a remedia aceste neconformități în cel mai scurt timp posibil, fără costuri suplimentare pentru achizitor. În situația în care, prestatorul nu remediază aceste neconformități, serviciul nu va fi recepţionat, prestatorul urmând a suporta penalităţi ca urmare a nerespectării clauzelor contractuale.
(3) În situația în care la sfârșitul fiecărei luni nu există nicio notificare din partea achizitorului referitoare la neîndeplinirea obligațiilor prestatorului, cu excepția celor rezolvate, atunci serviciile prestate sunt considerate recepționate.
13.6 - Operaţiunile recepţiei implică:
- identificarea serviciilor prestate;
- testele prevăzute de contract (după caz)
- constatarea eventualelor neconcordanţe a prestaţiilor faţă de propunerea tehnică;
- verificarea respectării condiţiilor de prestare conform specificaţiilor din caietul de sarcini;
- constatarea eventualelor deficienţe;
13.7 - Dreptul achizitorului de a verifica, inspecta, testa şi dacă este necesar de a respinge, nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că serviciile au fost verificate, inspectate şi testate de prestator, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior semnării procesului verbal de recepţie. Procesul-verbal de recepţie a serviciilor prestate va fi semnat de către achizitor, sub rezerva remedierii tuturor deficienţelor/neconcordanţelor constatate.
13.8 - Dacă prestatorul nu se prezintă la data şi locul stabilit, achizitorul poate începe efectuarea verificărilor care se vor considera a fi efectuate în prezenţa prestatorului, iar acesta va accepta rezultatele ca fiind corecte.
13.9 - Recepţia se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor privind recepţia serviciilor pentru fiecare destinaţie finală în parte de prestare a serviciilor, conform Anexelor 1 și 2, la data semnării procesului verbal de recepţie.
13.10 – Recepţia va fi finalizată numai după predarea documentelor solicitate în caietul de sarcini anexă la contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente.
13.11 - Prevederile clauzelor 13.1-13.4 nu îl vor absolvi pe prestator de obligaţia asumării garanţiilor sau altor obligaţii prevăzute în contract.
14. Livrarea, ambalarea şi documentele care însoţesc produsele aferente serviciilor.
14.1 - Prestatorul are obligaţia de a furniza produsele (piese de schimb, accesorii, componente, materiale, consumabile, subansamble etc.) aferente serviciilor, respectiv reţeaua teritorială de unităţi service auto (proprie și/sau a terților) a prestatorului, autorizată de către RAR, la nivel local, unde BRML deține structuri administrativ-teritoriale, conform Anexei nr. 1 la Caietul de sarcini indicată de achizitor, conform anexei la prezentul contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente, respectând termenul de furnizare precizat în contract și/sau anexele sale.
14.2 - (1) Prestatorul va transmite achizitorului documentele care însoţesc produsul:
a) factura fiscală;
b) certificat de garanţie;
c) certificat de calitate;
d) declaraţie de conformitate;
e) alte documente (după caz).
14.3 - Furnizarea produselor aferente serviciilor prestate se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor privind recepţia cantitativă și calitativă a serviciilor/produselor la destinaţia finală.
14.4 - De la data furnizării pieselor de schimb, accesoriilor, componentelor, materialelor, consumabilelor, subansamblelor etc. aferente serviciilor, toate riscurile aferente produselor, inclusiv pentru cazuri fortuite, trec la achizitor.
15. Perioada de garanţie acordată serviciilor, inclusiv a produsele aferente serviciilor (piese de
schimb, accesorii, componente, materiale, consumabile, subansamble etc).
15.1 - Prestatorul garantează serviciile prestate, inclusiv bunurile aferente acestora.
15.2 - a) Prestatorul va asigura achizitorului garanţia minimă pentru manoperă, pe o perioada de
3 luni de la recepţie.
b) Prestatorul va asigura achizitorului cel puțin garanţia minimă prevăzută de legislaţia aplicabilă în vigoare pentru piesele de schimb, accesoriile, componentele, materialele, consumabilele, subansamblele înlocuite, materialele folosite, etc., respectiv pentru perioada de 18 luni de la recepţie.
c) Prestatorul are obligaţia de a garanta că produsele (piese de schimb accesorii, materiale, consumabile, subansamble etc.) furnizate/înlocuite prin contract sunt noi, originale (OE), OEM sau aftermarket, agreate de producătorul autovehiculului şi certificate RAR, în conformitate cu standardele de calitate în vigoare, garantate cu documente de la furnizori, nefolosite, de ultimă generaţie şi încorporează toate îmbunătăţirile recente în proiectare şi structura materialelor. De asemenea, prestatorul are obligaţia de a garanta ca toate produsele furnizate prin contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente nu vor avea niciun defect ca urmare
a materialelor sau manoperei (cu excepția cazului când materialul e cerut în mod expres de către achizitor) sau oricărei alte acţiuni sau omisiuni a prestatorului şi că acestea vor funcţiona în condiţii normale de funcţionare.
d) Perioada de garanţie a serviciilor/produselor (piese de schimb accesorii, materiale, consumabile, subansamble etc.) prestate/furnizate/înlocuite, după caz, începe cu data semnării proceselor verbale de recepţie cantitativă și calitativă la destinaţia finală.
e) Prestatorul se obligă să asigure întreţinerea şi repararea produselor, în timpul perioadei de garanţie, conform condiţiilor de garanţie şi întreţinere specificate în certificatul de garanţie aferent produselor emis potrivit prevederilor caietului de sarcini și cu respectarea legislației aferente în vigoare. Defecţiunile apărute în perioada de garanţie, la serviciile/produsele ce fac obiectul prezentului contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente, vor fi suportate de prestator pe cheltuială proprie.
15.3 - Achizitorul poate solicita remedierea fara plata a eventualelor servicii defectuos efectuate.
15.4 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat prestatorului, în scris, orice plângere sau reclamație ce apare în conformitate cu această garanţie / în legatură cu nerespectarea obligațiilor aferente prezentului contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente. Actul de sesizare se poate transmite prin fax și e-mail.
15.5 - La primirea unei astfel de notificări, prestatorul are obligaţia de a remedia serviciile defectuoase/ înlocui produsele în cel mai scurt timp posibil fără costuri suplimentare pentru achizitor.Produsele care în timpul perioadei de garanţie, le înlocuiesc pe cele defecte, beneficiază de o nouă perioadă de garanţie egală cu perioada de la pct. 15.2, care curge de la data înlocuirii produsului. Se vor preciza datele de contact pentru serviciul de garanţie. Service-ul, cheltuielile de transport şi asistenţă tehnică în perioada de garanţie vor fi suportate de prestator.
15.6 - Dacă prestatorul, după ce a fost înştiinţat, nu reuşeşte să remedieze defectul în perioada convenită, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi spezele prestatorului şi fără a aduce niciun prejudiciu oricăror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea faţă de prestator prin contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente.
15.7 - În cazul în care se constată fără dubiu, de către părţi, că unul dintre produsele ce fac obiectul prezentului contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente a avut un viciu ascuns, imputabil producătorului, părţile convin următoarele:
a) remedierea viciului ascuns constatat fără dubiu va avea în vedere, în primul rând, aducerea în starea normală de utilizare a produsului;
b) achizitorul nu poate să ceară înlocuirea produsului la care s-a dovedit existenţa fără dubiu a viciului ascuns sau restituirea contravalorii acestuia decât în situaţia în care nu există o soluţie de reparare a produsului; stabilirea modalităţii de aducere a produsului la starea normală de utilizare aparţine exclusiv prestatorului;
c) starea normală de utilizare se ia în considerare întotdeauna prin raportarea la uzura normală a
unui produs similar care nu a înregistrat un viciu ascuns;
d) achizitorul este dator să denunţe viciul ascuns, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la data constatării viciului ascuns, într-un service autorizat;
e) dreptul la acţiune pentru viciile ascunse se prescrie în condiţiile legislaţiei în vigoare privind prescripţia extinctivă;
f) în cazul în care achizitorul nu denunţă viciile conform lit.d) aceasta echivalează cu acceptarea de către achizitor a viciului respectiv, nemaiavând dreptul de a solicita prestatorului nicio reparaţie şi cu renunţarea achizitorului la orice acţiune privind viciul;
g) prestatorul nu poate fi răspunzător în nicio formă pentru viciul ascuns nedenunţat conform
prezentului articol;
h) prestatorul va fi răspunzător pentru calitatea produselor furnizate.
16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare
16.1 - (1) Prestatorul are obligația de a începe prestarea serviciilor, inclusiv de furnizare a produselor aferente după semnarea contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente de ambele părţi, dar numai dupa constituirea garanției de bună execuție din partea prestatorului.
(2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri datorate în exclusivitate achizitorului părţile vor stabili de comun acord prelungirea perioadei de prestare a serviciului, inclusiv de livrare a produselor aferente.
16.2 - (1) Serviciile/produsele prestate/furnizate în baza contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevazută a fi terminată într-o perioadă stabilită, trebuie finalizată în termenul stabilit în caietul de sarcini.
(2) În cazul în care:
i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau
ii) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente de către prestator, îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor/furnizare a produselor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, cu respectarea legislaţiei aplicabile în vigoare, perioada de prestare/furnizare şi vor semna un act adiţional.
16.3 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente, prestatorul nu respecta termenul de prestare/furnizare, acesta are obligația de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului.
Modificarea datei/perioadei de prestare/furnizare asumate în propunerea tehnică şi financiară prezentate se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.
16.4 - Prestatorul îşi va îndeplini obligaţiile contractuale ce îi revin în perioada convenită prin
contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente.
16.5 – Prestatorul are obligaţia de a presta serviciile/furniza produsele, pentru perioadele de timp convenite, cu condiţia ca aceste servicii/produse să nu elibereze prestatorul de nicio obligaţie de
garanţie asumată prin prezentul contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv
produsele aferente.
16.6 - Cu excepția prevederilor clauzei 21 şi în afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire conform clauzei 16.3, orice întârziere în îndeplinirea contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente dă dreptul achizitorului de a solicita penalități prestatorului potrivit prevederilor clauzei 11.1.
16.7 - În cazul în care ofertantul declară date de contact eronate în oferta depusă, îşi asumă întreagă răspundere pentru neîndeplinirea obligaţiilor contractuale în termen.
17 Ajustarea prețului contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente
17.1 - Pentru serviciile prestate, inclusiv produsele aferente livrate, plățile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente şi înscrise în art. 5.1 din contract.
17.2 - Preţul contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inlusiv de furnizare produse aferente este ferm în lei, pe toată durata derulării acestuia. Se acceptă ajustarea prețului contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente numai în cazurile prevăzute de art. 164 din Hotarârea nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Ajustarea este posibilă numai în cazul în care au loc modificări legislative sau au fost emise de către autoritățile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunțarea la anumite taxe/impozite locale al caror efect se reflectă în creșterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat prețul contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente. Prețul contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente poate fi ajustat doar în măsura strict necesară pentru acoperirea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat prețul contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente.
18. Amendamente
18.1 - Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv furnizarea produselor aferente, de a conveni modificarea/adaptarea clauzelor contractului, prin act adițional, numai în cazul apariției unor circumstanțe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora sau numai în cazul apariţiei unor clauze afectate de modificări ale legii și care nu au putut fi prevăzute la data încheierii prezentului contract.
18.2 - Dacă Prestatorul este o participare în comun, inclusiv în forme de asociere temporară alcătuită din două sau mai multe persoane, toate aceste persoane vor fi ţinute solidar de îndeplinirea obligaţiilor din contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente. Persoana desemnată de participarea în comun să acţioneze în numele acesteia în cadrul contractului de achiziţie
publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente va avea autoritatea de a reprezenta şi angaja contractual participarea în comun.
18.3 - Orice modificare a componenţei participării în comun, inclusiv în forme de asociere temporară, fără acordul prealabil scris al achizitorului va fi considerată o încălcare a prezentului contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente.
19. Subcontractanți
19.1 – Nu este cazul.
20. Cesiunea
20.1 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial drepturile și/sau obligaţiile sale asumate prin prezentul contract de achiziţie publică de furnizare produse, decât cu respectarea dispoziţiilor Codului Civil şi art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare.
21. Forța majoră
21.1 - Forța majoră exonerează de răspundere Părțile în cazul neexecutării parțiale sau totale a obligațiilor asumate prin prezentul Contract, în conformitate cu prevederile art. 1.351 din Codul civil.
21.2 - Forța majoră trebuie constatată de o autoritate competentă.
21.3 - Îndeplinirea contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia.
21.3 - Partea care invocă forța majoră are obligația să o aducă la cunoștință celeilalte Părți, în scris, în termen de maxim 5 (cinci) zile de la data apariției acesteia. Dovada forței majore se certificată de Camera de Comerț și Industrie a României.
21.4 - Partea care a invocat forța majoră are obligația să aducă la cunoștința celeilalte Părți încetarea cauzei acesteia în termen de maximum 15 (cincisprezece) zile de la încetarea evenimentului de forță majoră.
21.5 - În cazul încetării Contractului ca urmare a Forței majore, astfel cum este stipulat în prezentul Contract, niciuna dintre Părți nu are dreptul de a cere despăgubiri de la cealaltă Parte, dar fiecare Parte are îndatorirea de a-și onora toate obligațiile care le incumbă în temeiul Legii și al Contractului până la data respectivă.
22. Întârzieri în îndeplinirea contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii,
inclusiv produsele aferente.
22.1 - Prestatorul îşi va îndeplini obligaţiile contractuale ce îi revin în perioada convenită prin contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente.
22.2 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente, prestatorul nu respectă termenele de prestare/furnizare, clauzele contractuale, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului cu cel puţin 10 zile
lucrătoare înainte de expirarea termenelor convenite prin contractul de achiziţie publică subsecvent de
prestare servicii, inclusiv produsele aferente.
22.3 - Cu excepţia prevederilor clauzei 21, o întârziere în îndeplinirea contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului potrivit prevederilor clauzei 11.1.
23. Încetarea contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente.
23.1 - Prezentul contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente, încetează, fără a mai fi necesară intervenţia unei instanţe judecătoreşti, in următoarele situații:
a) de drept, la împlinirea perioadei pentru care a fost încheiat;
b) denunțarea unilaterală de către achizitor în termen de 5 zile lucrătoare de la transmiterii notificării către prestator prin care i se aduce la cunoștiință că nu și-a executat ori își execută în mod necorespunzător oricare dintre obligațiile ce îi revin;
c) declararea stării de imposibilitate de plată sau faliment a uneia dintre părțile contractante;
d) prin acordul scris al ambelor părți;
e) la solicitarea achizitorului atunci când împotriva prestatorului este depusă o cerere de deschidere a
procedurii insolventei;
f) când una dintre părți își suspendă sau încetează activitatea;
g) când prestatorul se află, la momentul atribuirii prezentului contract, în una din situațiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
h) în situația în care contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit prestatorului având în vedere o încălcare gravă a obligațiilor care rezultă din legislația europeană relevantă și care a fost constatată printr-o decizie a Curții de Justiție a Uniunii Europene.
23.2 - Achizitorul își rezervă dreptul de a renunța oricând la contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, fără nicio compensație, în cazul în care prestatorul nu respectă obligaţiile asumate în mod culpabil şi repetat. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului.
23.3 - Achizitorul își rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente, în cel mult 30 zile de la apariția unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsura încât îndeplinirea contractului ar fi contrară interesului său. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente îndeplinită până la data denunțării unilaterale a acestuia;
23.4 - Rezilierea contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele
aferente nu exonerează niciuna din părțile contractante de onorarea obligațiilor deja scadente.
23.5 - Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente de către una dintre părți dă dreptul părții lezate de a cere rezilierea contractului și de a pretinde plata de daune-interese.
23.6 - Partea care în mod culpabil nu își îndeplinește sau își îndeplinește necorespunzător obligațiile care îi revin nu poate cere celeilalte părți îndeplinirea obligațiilor corelative.
23.7 - În cazurile prevăzute la clauzele 23.2 și 23.3 prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente îndeplinită până la data denuntării unilaterale a contractului.
23.8 - Autoritatea contractantă are dreptul de a denunța unilateral contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente atunci când modificarea acestuia, în cursul perioadei de valabilitate, se efectuează modificări altfel decât în cazurile și condițiile prevăzute la art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
24. Soluționarea litigiilor
24.1 - Părțile se obligă să îndeplinească cu bună credință prezentul contract de achiziţie publică
subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente.
24.2 - Achizitorul și prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau litigiu care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente.
24.3 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul și prestatorul nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență contractuală, fiecare poate solicita ca litigiul să se soluționeze, de către instanțele judecătorești din România, competente teritorial si material de la sediul achizitorului.
25. Limba care guvernează contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente
25.1 - Limba care guvernează contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente este limba română.
26. Comunicări
26.1 – (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul
primirii.
26.2 – Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
26.3 - Atunci când prelucrează date cu caracter personal în legătură cu prezenta achiziție, fiecare parte se obligă să se conformeze cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal, respectiv cu Regulamentul (UE) nr. 2016/679 și cu orice norme general obligatorii adoptate în legatură cu protecția datelor cu caracter personal.
Datele cu caracter personal se utilizează și se prelucrează exclusiv în scopul îndeplinirii de către părți a obligațiilor asumate prin prezentul contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii.
27. Legea aplicabilă contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv
produsele aferente
27.1 - Contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente va fi
interpretat conform legilor din România.
28. Conflictul de interese
28.1 – Prestatorul se obligă ca, pe întreaga durată a Contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente, să ia toate măsurile necesare pentru a preveni apariția unei situații de conflict de interese.
28.2 – Prestatorul se obligă să notifice Achizitorul în scris și în cel mai scurt timp cu putință despre apariția unei potențiale situații de conflict de interese și să ia toate măsurile posibile pentru limitarea efectelor unei asemenea situații.
28.3 - Achizitorul poate lua una dintre următoarele măsuri:
a) Să verifice dacă măsurile luate de către Prestator sunt adecvate;
b) Să solicite Prestatorului luarea de măsuri suplimentare într-un anumit termen;
c) Să decidă încetarea Contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii,
inclusiv produsele aferente cu Prestatorul respectiv.
28.4 - Prestatorul se obligă să informeze, în scris, următoarele persoane/entități în legătură cu obligațiile de mai sus:
a) Personalul propriu;
b) Orice persoană cu putere de reprezentare sau decizie;
c) Orice terțe părți implicate în implementarea Contractului de achiziţie publică subsecvent
de prestare servicii, inclusiv produsele aferente.
29. Caracterul confidenţial al contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii,
inclusiv produsele aferente
29.1 - Părțile contractante vor trata drept confidențiale orice informații sau documente, în orice format, comunicate în mod verbal sau în scris, cu privire la implementarea Contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente, și identificate drept confidențiale în scris.
29.5 - O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea dezvăluirii de informaţii referitoare la
contractul de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente dacă:
a) informaţia a fost dezvaluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire, sau
b) în cazul solicitărilor legale privind divulgarea unor informații venite, în mod oficial, din partea anumitor autorități, conform prevederilor legale aplicabile.
Accesul persoanelor la informaţiile din dosarul de achiziţie publică se acordă cu respectarea termenelor şi procedurilor prevăzute de reglementările legale privind liberul acces la informaţiile de interes public şi nu poate fi restricţionat decât în măsura în care aceste informaţii sunt clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală, potrivit legii..
29.6 - Fac excepţie de la caracterul confidenţial al contractului informaţiile ce intră sub incidenţa Legii 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, precum şi cele furnizate organelor de control, la cererea acestora.
30. Protecția datelor cu caracter personal
30.1 - Colectarea, prelucrarea și stocarea/arhivarea datelor cu caracter personal se vor realiza în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679/2016, precum și cu respectarea legislației naționale în materie, realizării scopului Contractului de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente, precum și în scop statistic.
30.2 - Datele cu caracter personal, așa cum sunt clasificate în Regulamentul (UE) 679 / 2016, vor fi prelucrate în acord cu legislația menționată pe toată perioada contractuală, inclusiv pe perioada de verificare și urmărire a obiectivelor contractuale, în scopul și temeiul legal pentru care s-a perfectat prezentul Contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente.
30.3 - Părțile contractante vor lua măsuri tehnice și organizatorice adecvate, potrivit propriilor atribuții și competențe instituționale, în vederea asigurării unui nivel corespunzător de securitate a datelor cu caracter personal, fie că este vorba despre prelucrare, reprelucrare sau transfer către terți ori publicare pe surse publice interne sau externe.
30.4 - Părțile contractante vor asigura potrivit propriilor atribuții și competențe instituționale toate condițiile tehnice și organizatorice pentru păstrarea confidențialității, integrității și disponibilității datelor cu caracter personal.
30.5 - Părțile contractante se vor informa și notifica reciproc cu privire la orice încălcare a securității prelucrării datelor cu caracter personal din prezentul Contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente, în vederea adoptării de urgență a măsurilor tehnice și organizatorice ce se impun și în vederea notificării Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucării Datelor cu Caracter Personal (ANSPCDCP), conform obligațiilor ce decurd din prevederile Regulamentului (UE) 679 / 2016.
30.6- Părțile contractante, prin reprezentații desemnați să prelucreze datele cu caracter personal din prezentul Contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii, inclusiv produsele aferente și acte adiționale, în îndeplinirea scopului principal sau secundar al prezentului Contract sau al actelor adiționale, vor întocmi evidențele activităților de prelucrare conform art. 30 din Regulementul (UE) 679 / 2016, precum și a consimțământului persoanelor vizate făcând dovada acestora în scris și format electronic ori de câte ori vor fi solicitate de către ANSPDCP.
31. Prevederi finale
31.1 - Părţile au citit, înţeles și încheiat la sediul achizitorului, prezentul contract de achiziţie publică subsecvent de prestare servicii inclusiv produsele aferente, astăzi 14.10.2022, în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.
ACHIZITOR PRESTATOR
BRML S.C. AD AUTO TOTAL S.R.L.
DIRECTORGENERAL DIRECTOR XXXXXXX
ing.
DIRECTOR ECONOMIC
DIRECTOR ECONOMIC ADJUNCT
CFP
OFICIU JURIDIC
ANEXA 1
la
CONTRACTUL SUBSECVENT DE SERVICII
nr. 1/111/110 data 14.10.2022
Tip auto | Tip intervenție | Număr autovehicule | Valoare unitară / oră manoperă | Valoare unitară fără TVA Înlocuit şi echilibrat anvelope (4 buc.) |
autoutilitare | Reparație | 19 | 110,00 | |
camion | 1 | 190,00 | ||
remorca | 1 | 190,00 | ||
autoutilitare | Revizie | 19 | 110,00 | |
camion | 1 | 190,00 | ||
remorca | 1 | 110,00 | ||
autoturisme | Înlocuit şi echilibrat anvelope (4 buc.) | 16 | 120,00 | |
autoutilitare | 3 | 130,00 | ||
camion | 1 | 190,00 | ||
remorca | 1 | 190,00 | ||
Termen de intervenție | - în c1azul unei defecțiuni care imobilizează/impiedică deplasarea proprie a autovehiculului sau acesta nu se poate deplasa în condiții de siguranță (conform cod rutier: lumini, frâne, direcție, rulare, etc.), asistența tehnică la fața locului, reparația locală, tractarea sau transportul pe platformă al autovehiculului în vederea remedierii defecțiunilor la unitatea service (proprie și/sau a terților) cea mai apropiată sau la sediul prestatorului, se va face pe cheltuiala | |||
operatorului economic; Termen de intervenție de maxim 4 ore de la orice fel de solicitare, telefonică, scrisă etc; | |
Termen de remediere a defecţiunilor mecanice | maxim 72 ore de la predarea autovehiculului şi lansarea comenzii scrise de către achizitor prin reprezentantul împuternicit al acestuia, pentru operaţiile cu grad mediu de dificultate şi pentru care unitatea service (proprie și/sau a terților) asigură din stocul propriu piesele de schimb, accesoriile, componentele, materialele, consumabilele, subansamblele etc.; |
maxim 7 zile lucrătoare de la predarea autovehiculului şi lansarea comenzii scrise de către achizitor prin reprezentantul împuternicit al acestuia, pentru operaţiile cu grad sporit de dificultate şi pentru care unitatea service (proprie şi/sau a terților) urmează să aprovizioneze cu piese de schimb, accesorii, componente, materiale, consumabile, subansamble etc.; | |
În cazul în care, în cadrul serviciilor de reparare și de întreținere, autoritatea contractantă ca urmare a aprobării devizului prezentat de prestator solicită piese de schimb, accesorii, componente, materiale, consumabile, subansamble etc. originale (OE) sau care nu sunt pe stoc, termenul de remediere a defecţiunilor mecanice este de maxim 7 zile lucrătoare de la data primirii acestora de către unitatea service. (proprie şi/sau a terților). Devizul prezentat de către prestator va conține și termenul de livrare a pieselor de schimb, accesoriilor, componentelor, materialelor, consumabilelor, subansamblelor etc. cu care prestatorul urmează să se aprovizioneze; |
Termen de remediere a defecţiunilor mecanice | Termenul de remediere a defecţiunilor mecanice va fi de maxim 30 de zile de la predarea autovehiculului şi lansarea comenzii scrise de către achizitor prin reprezentantul împuternicit al acestuia, în oricaredintre situațiile ce vor surveni. |
Termen de garanţie pentru manoperă | 3 luni de la data efectuării reparațiilor |
Termen de garanţie pentru piesele de schimb, accesoriile, componentele, materialele, consumabilele, subansamblele etc. puse în operă | 18 luni de la data efectuării reparațiilor-pentru piesele de schimb, accesoriile, componentele, materialele, consumabilele, subansamblele etc. puse în operă. |
Destinaţia finală de prestare | Service-urile din reţeaua AD GARAGE autorizate de către RAR, să execute lucrări de întreținere și reparare pentru mărcile de autovehicule ce fac parte din parcul auto al DRML Brașov. |
Achizitor Prestator
BRML S.C. AD AUTO TOTAL S.R.L
DIRECTOR GENERAL DIRECTOR XXXXXXX
ing.
DIRECTOR ECONOMIC
DIRECTOR ECONOMIC ADJUNCT