FORMULAR DE SUBSCRIERE A ACTIUNILOR IN CADRUL MAJORARII CAPITALULUI SOCIAL AL
Nr. Formular Subscriere:
Data: _
Incheiat intre:
FORMULAR DE SUBSCRIERE A ACTIUNILOR IN CADRUL MAJORARII CAPITALULUI SOCIAL AL
SOCIETATEA ENERGETICA ELECTRICA S.A.
BRD - Groupe Societe Generale S.A., institutie de credit cu sediul social in B-dul. Xxx Xxxxxxxxx 1-7, Sector 1, Bucuresti, societate inmatriculata in Registrul Comertului al Municipiului Bucuresti cu nr. J40/608/1991, cod unic de inregistrare: 361579, capital social de 696.901.518 lei, atestata de Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare (CNVM) cu numarul 255/06.08.2008, inregistrata in Registrul CNVM sub nr. PJR01INCR/400008, telefon/ fax: 000.000.0000/000.000.0000, website: xxx.xxx.xx, denumita in cele ce urmeaza „Intermediar”, si
Subsemnatul / Subscrisa,
PERSOANA FIZICA
Numele si Prenumele (inclusiv orice alte nume folosite, e.g. pseudonim) , posesor al BI CI (sau echivalentul acesteia pentru persoanele straine) Pasaport Permis de sedere Carte albastra UE Document
temporar/permanent de identificare seria _ nr. _, emis
de_ , la data de CNP (sau echivalentul acestuia pentru persoane straine) locul nasterii _ data nasterii
, cetatenie _, nationalitate , tara de origine _, rezidenta fiscala , domiciliat in localitatea
, str. , nr.
_, bl. , xxxxx et. , ap. _, sector/judet
, cod postal _tara _ , telefon
, fax , adresa de e-mail , ocupatia _ , denumire angajator (sau natura activitatii proprii)
, locul desfasurarii activitatii _, functia publica detinuta (PEP)
, nivelul studiilor liceale post-liceale universitare post universitare
, scopul si natura relatiei de afaceri
_, sursa fondurilor utilizate in relatie cu Intermediarul
_,
Beneficiarul real al fondurilor tranzactionate DA, NU – beneficiar real: numele si prenumele (inclusiv orice alte nume folosite, e.g. pseudonim) , posesor al BI CI (sau echivalentul acesteia pentru persoanele straine) Pasaport Permis de sedere Carte albastra UE Document temporar/permanent de identificare seria _, nr. , CNP (echivalentul acestuia pentru persoanele straine) , locul nasterii
_, data nasterii , cetatenie
_, nationalitate _ _, tara de origine _, rezidenta fiscala , domiciliat in localitatea _, str.
_, nr. , bl. _, et. , ap.
_, sector/judet , cod postal , tara
_, telefon _, fax , adresa de e-mail
_ codul IBAN _deschis la banca
sucursala , ocupatia _, denumire angajator (sau natura activitatii proprii)
, locul desfasurarii activitatii , functia publica detinuta (PEP) , nivelul studiilor liceale post-liceale universitare post universitare , scopul si natura operatiunilor derulate prin Intermediar
, sursa fondurilor utilizate in relatie cu Intermediarul ,
Reprezentant prin (daca este cazul):
Reprezentantul legal: Doamna Domnul
Numele si Prenumele (inclusiv
orice
alte
nume
folosite,
e.g.
pseudonim)
, posesor al BI CI (sau echivalentul acesteia pentru persoanele straine) Pasaport Permis de sedere Carte albastra UE Document temporar/permanent de identificare seria _ nr , CNP (sau echivalentul acestuia pentru persoanele straine) , locul nasterii _ data nasterii _, cetatenie , rezidenta
_, domiciliat in localitatea _, str.
_, nr. , bl. _, et. , ap.
_, sector/judet , cod postal _ , tara
_, telefon , fax , adresa de e-mail
_, ocupatia _, functia publica detinuta (PEP) numit reprezentant in baza procurii nr.
din data de _ anexata.
PERSOANA JURIDICA
Denumire , forma juridica , numarul, seria si data certificatului de inregistrare sau a documentului echivalent_ , nr inmatriculare la Registrul Comertului (sau autoritatea competenta din tara de origine) , cod fiscal/CUI (sau echivalentul pentru persoane juridice straine) , codul LEI
, capital social subscris , capital social varsat_ _, forma de proprietate publica, privata, mixta, apartenenta la un grup de firme
, persoanele juridice care fac parte din grupul de firme , tipul si natura activitatii desfasurate
, rezidenta fiscala
, cu sediul social/adresa sucursalei in localitatea _ , str. , nr. , bl. , et. , ap.
_, sector/judet , cod postal , tara
_, telefon _ , fax _, adresa de e-mail
_, pagina web _ _, codul IBAN
_deschis la banca
_sucursala _, scopul si natura operatiunilor derulate prin Intermediar _, sursa fondurilor utilizate in relatie cu Intermediarul _.
Beneficiarul real al fondurilor tranzactionate DA, NU – beneficiar real (identificare pana la nivel de persoana fizica) este: numele si prenumele (inclusiv orice alte nume folosite, e.g. pseudonim)
_, posesor al BI CI (sau echivalentul acesteia pentru persoanele straine)
Pasaport Permis de sedere Carte albastra UE Document temporar/permanent de identificare seria
_, nr. _, emis de _ , la data de , CNP (sau echivalentul acestuia pentru persoanele straine) _, locul nasterii
, data nasterii , cetatenie
_, nationalitate_ , tara de origine _ , rezidenta _, domiciliat in localitatea , str.
_, nr. , bl. _, et. , ap.
_, sector/judet _ , tara _, cod postal
_, telefon , adresa de e-mail
codul IBAN deschis la banca
_sucursala ocupatia
, denumire angajator , functia publica detinuta (PEP) , nivelul studiilor liceale post-liceeale universitare post universitare , scopul si natura operatiunilor derulate prin Intermediar
_,
sursa fondurilor utilizate in relatie cu Intermediarul .
Reprezentat prin (daca este cazul):
Reprezentantul legal: Doamna Domnul
Numele si Prenumele (inclusiv orice alte nume folosite, e.g. pseudonim)
, posesor al BI CI (sau echivalentul acesteia pentru persoanele straine) Pasaport Permis de sedere Carte albastra UE Document temporar/permanent de identificare seria _ nr , CNP (sau echivalentul acestuia pentru persoanele straine) , locul nasterii _ data nasterii , cetatenie _ _, domiciliat in localitatea
, str. , nr.
_, bl. _ , et. _, ap. , sector/judet _, cod postal
, tara _, telefon , adresa de e-mail
_, ocupatia , functia publica detinuta (PEP)
in calitate de
, conform: Act Constitutiv Hotararea AGA Decizie CA
Imputernicire , anexata (se vor preciza documentele care fac dovada calitatii de reprezentant: act constitutiv, decizie organ statutar, de exemplu: hotararea AGA, decizia CA, imputernicire, etc)
Custode (daca este cazul): , nr. cont la custode Arena
denumit in cele ce urmeaza „Client”, au convenit asupra incheierii prezentului Formular de Subscriere in urmatoarele conditii:
Art. 1 – OBIECTUL FORMULARULUI DE SUBSCRIERE
1.1. Intermediarul va presta, in beneficiul Clientului, servicii de investitii financiare in vederea subscrierii de catre Client in cadrul majorarii de capital social („Oferta”) de actiuni nou emise („Actiuni Noi”) de catre Societatea Energetica Electrica S.A. („Societatea” sau „Emitentul”), in baza Prospectului simplificat de oferta aferent majorarii capitalului social („Prospectul”), aprobat de Autoritatea de Supraveghere Financiara („ASF”), proportional cu cota de participare a Clientului la capitalul social al Emitentului la Data de Inregistrare 24 octombrie 2019.
1.2. Subscrierea de catre Client, in cadrul Ofertei, se va realiza in conformitate cu prevederile Prospectului si cu legislatia aplicabila in vigoare.
1.3. Luand in considerarea natura instrumentelor financiare vizate (instrumente financiare non-complexe), natura operatiunii (subscriere in cadrul unei operatiuni de majorare a capitalului social, exclusiv, prin exercitarea drepturilor de preferinta aferente detinerilor de actiuni de la Data de Inregistrare 24 octombrie 2019) si faptul ca subscrierea se realizeaza la initiativa investitorului, parcurgerea testelor de cunoastere a investitorului si evaluare a cunostintelor sale (Testul de incadrare in piata tinta si Testul de oportunitate) nu este necesara in cadrul acestei operatiuni.
1.4. Clientul cunoaste ca Actiunile Noi vor fi emise exclusiv prin inscriere in cont si nu pot fi tranzactionate decat prin procedurile specifice acestei forme. Clientul se angajeaza sa nu solicite Intermediarului eliberarea niciunei actiuni in forma fizica.
1.5. Clientul si Intermediarul sunt de acord sa efectueze toate operatiunile si activitatile necesare in legatura cu subscrierea Actiunilor Noi ce fac obiectul prezentului Formular de Subscriere in conformitate cu legislatia in vigoare.
Art. 2 – VALABILITATEA FORMULARULUI DE SUBSCRIERE SI POSIBILITATEA DE REVOCARE A ACESTUIA
2.1. Subscrierile in baza prezentului Formular de Subscriere se vor realiza doar pe perioada de derulare a Ofertei („Perioada de Subscriere”) respectiv din data de 1 noiembrie 2019 pana la data de 3 decembrie 2019 inclusiv, in conformitate cu prevederile Prospectului.
2.2. Relatia contractuala intre Intermediar si Client, in baza prezentului Formular de Subscriere, va inceta la data inchiderii Perioadei de Subscriere, cu exceptia cazului in care Intermediarul va avea obligatia rambursarii unor sume de bani in conditiile
Prospectului, caz in care relatia contractuala intre Intermediar si Client va inceta la data rambursarii de catre Intermediar a respectivelor sume.
2.3. Subscrierile realizate in baza prezentului Formular de Subscriere sunt revocabile doar cu respectarea conditiilor mentionate in Prospect. In cazul in care intervine un caz de revocabilitate a subscrierii descris in Prospect sau in legislatia aplicabila si Clientul doreste revocarea subscrierii, Clientul va completa si va depune la unitatea unde a subscris un Formular de Revocare a Subscrierii in conditiile si termenele prevazute in Prospect. In orice alte conditii, subscrierile inregistrate de Intermediar nu pot fi modificate sau revocate.
Art. 3 – DECLARATIILE CLIENTULUI
3.1. Clientul declara pe propria raspundere, cunoscand prevederile Codului Penal privind falsul in declaratii, si garanteaza faptul ca:
(a) la Data de Inregistrare, detinea calitatea de actionar al Societatea Energetica Electrica S.A.;
(b) consimte ca (consimtamantul nefiind lovit de nici un viciu), are capacitatea si autorizarile necesare pentru a subscrie in cadrul Ofertei si prin subscriere nu contravine prevederilor legale, statutare, administrative sau contractuale aplicabile Clientului si/ sau activitatii sale;
(c) a luat la cunostinta si este de acord cu incadrarea in categoria MiFID Retail, beneficiind de cel mai inalt grad de protectie in ceea ce priveste cerintele de informare, transparenta si comunicare pe care Intermediarul trebuie sa le indeplineasca in relatia cu Clientul;
(d) in cazul in care Clientul este persoana juridica, Clientul si reprezentantul autorizat al Clientului declara ca persoana juridica functioneaza in mod legal, detine toate autorizatiile cerute de legislatie si isi desfasoara activitatea prevazuta in actul constitutiv cu respectarea normelor legale in vigoare. De asemenea, declara ca toate autorizarile si hotararile organului statutar pentru aprobarea subscrierii in cadrul Ofertei (daca este cazul) au fost adoptate in mod legal si statutar si ca va notifica Intermediarul in scris in cazul incetarii valabilitatii hotararii;
(e) detine toate drepturile si autorizarile necesare pentru a efectua operatiuni cu instrumente financiare in baza prezentului Formular de Subscriere;
(f) a citit, a luat la cunostinta, a inteles, a acceptat si se obliga sa respecte termenii si conditiile Ofertei astfel cum acestea sunt descrise in Prospect si anexele acestuia, intelege si isi asuma riscurile ce decurg din tranzactiile cu instrumente financiare si intelege ca riscul investitional generat de tranzactiile incheiate, in numele si pe seama sa, ii apartin in exclusivitate si ca nu poate solicita nici un fel de daune de la Intermediar pentru prejudiciile inregistrate ca urmare a investitiei in instrumente financiare;
(g) cunoaste legislatia pietei de capital si se angajeaza sa o respecte, fiind pe deplin si singur responsabil de propriile actiuni/ inactiuni pe piata de capital;
(h) intelege si este de acord ca informatiile furnizate de catre Intermediar in legatura cu Oferta nu vor fi considerate consultanta de investitii acordata de catre Intermediar Clientului;
(i) intelege si este de acord cu faptul ca sumele transferate de catre Client in Contul Colector pentru plata Actiunilor Noi subscrise nu vor fi purtatoare de dobanda.
3.2. Clientul garanteaza valabilitatea acestor declaratii si autorizatii atat la momentul semnarii prezentului Formular de Subscriere cat si pe intreaga durata de valabilitate a acestuia si a relatiei contractuale cu Intermediarul.
4. DREPTURILE SI OBLIGATIILE PARTILOR
4.1. DREPTURILE SI OBLIGATIILE INTERMEDIARULUI
(a) Intermediarul are dreptul sa nu valideze o subscriere a Clientului in cazul in care:
(i) a primit de la Client informatii sau documente insuficiente, incomplete, incorecte sau intr-o alta forma decat cea stabilita in Formularul de Subscriere, Prospect sau legea aplicabila sau are suspiciuni legate de realitatea si exactitatea acestora;
(ii) are suspiciuni ca acel Client poate fi implicat in operatiuni de spalare a banilor sau in finantarea actelor de terorism;
(iii) subscrierea realizata de catre Client nu respecta oricare dintre prevederile Prospectului si/sau
(iv) Clientul incalca oricare dintre prevederile Prospectului sau nu respecta oricare dintre declaratiile si/sau obligatiile prevazute in prezentul Formular de Subscriere.
(b) Intermediarul va pastra confidentialitatea datelor si informatiilor referitoare la Client de care va lua cunostinta in temeiul prezentului Formular de Subscriere si a Prospectului si va dezvalui si utiliza respectivele informatii in conformitate cu reglementarile legale;
(c) Intermediarul, in baza Prospectului, deschide, opereaza si mentine, in evidentele sale, un Cont Colector in vederea efectuarii incasarilor si platilor aferente operatiunilor cu Actiuni Noi.
(d) Intermediarul va tine evidenta tuturor instructiunilor, operatiunilor si documentelor ce determina modificarea pozitiilor din cadrul Contului Colector;
(e) In cazul in care suma trimisa in Contul Colector este mai mica decat suma necesara subscrierii numarului de drepturi de preferinta aferente actiunilor detinute la Data de Inregistrare specificate in Formularul de Subscriere, Intermediarul va lua in considerare un numar de drepturi de preferinta corespunzator sumei platite.
4.2 DREPTURILE SI OBLIGATIILE CLIENTULUI
(a) Clientul are dreptul de a subscrie Actiuni Noi in cadrul Perioadei de Subscriere, in conditiile prevazute in Prospect si in acest Formular de Subscriere si isi asuma riscurile, precum si drepturile si obligatiile ce decurg din aceasta, din subscrierea de Actiuni Noi, precum si din conditiile acestui Formular de Subscriere;
(b) Clientul are dreptul de a-si retrage subscrierea realizata in conformitate cu prevederile prevazute in Prospect, prin completarea si depunerea la Intermediar a unui Formular de Revocare a Subscrierii doar in conditiile Prospectului;
(c) Clientul se obliga sa realizeze subscrierea in conformitate cu prevederile Prospectului si ale prezentului Formular de Subscriere si sa plateasca/sa asigure plata pentru Actiunile Noi subscrise in conformitate cu prevederile Prospectului. Clientul se obliga sa asigure ca sumele aferente Actiunilor Noi subscrise sa fie inregistrate in Contul Colector, cel tarziu pana la ora 11:00 a ultimei zile bancare din cadrul Perioadei de Subscriere, sub sanctiunea invalidarii subscrierii;
(d) Daca este cazul, Clientul are dreptul sa primeasca: (i) suma de bani ramasa nealocata – in termen de cinci (5) zile lucratoare de la inchiderea Perioadei de Subscriere, (ii) sumele platite in contul subscrierilor invalidate - in termen de cinci
(5) zile lucratoare de la inchiderea Perioadei de Subscriere, (iii) sumele aferente revocarii subscrierilor - in termen de cinci
(5) zile lucratoare de la data retragerii de catre Client a respectivelor subscrieri (insemnand cinci (5) zile lucratoare de la data primirii de catre Intermediar a Formularului de Revocare in forma completa si corecta) cu conditia ca cererea de retragere sub forma Formularului de Revocare sa fi fost transmisa Intermediarului in termen. Nici Intermediarul si nici Emitentul nu vor plati dobanda la aceste sume. Platile vor fi facute prin transfer bancar in conturile bancare mentionate de Client in prezentul Formular de Subscriere.
(e) Clientul se obliga sa plateasca pretul pentru Actiunile Noi subscrise net de orice comisioane bancare. Clientul va lua in considerare comisioanele bancare aplicabile transferurilor bancare, precum si durata de timp necesara pentru realizarea transferurilor bancare;
(f) Clientul se obliga sa respecte alocarea Actiunilor Noi realizata in conformitate cu prevederile Prospectului.
(g) In cazul in care Clientul transmite documentele aferente subscrierii insotite de Formularul de Subscriere prin posta sau prin curier, cu mentiunea pe plic: „pentru majorarea capitalului social al societatii Electrica S.A.”, acestea trebuie sa ajunga la sediul Intermediarului pana cel tarziu in ultima zi a Perioadei de Subscriere, ora 11:00.
(h) Semnarea prezentului Formularul de Subscriere, reprezinta si acordul Clientului pentru transferul drepturilor de preferinta evidentiate in Sectiunea I a registrului drepturilor de preferinta in contul global de clienti al BRD – Groupe Societe Generale S.A.
Art. 5 – COMISIOANELE SI ALTE COSTURI AFERENTE SUBSCRIERII ACTIUNILOR
5.1. Clientul care subscrie in Oferta nu va datora Intermediarului niciun comision in legatura cu subscrierile realizate.
5.2. In cazul in care, la data semnarii Formularului de Subscriere, vor fi aplicabile taxe sau impozite in legatura cu subscrierea Actiunilor Noi, Clientul se obliga sa suporte si sa plateasca asemenea taxe, fara a afecta in vreun fel valoarea sumei platite. Intermediarul nu isi asuma nicio obligatie fata de Client de a indica acestuia daca si ce nivel ar putea avea orice astfel de taxe sau impozite Clientul fiind singur raspunzator pentru determinarea acestora.
5.3. Intermediarul nu are obligatia de a informa Clientul cu privire la posibilitatea aparitiei altor costuri pentru Client, inclusiv taxe, asociate cu tranzactiile in legatura cu Actiunile Noi oferite sau cu serviciul de investitii, care nu se platesc prin Intermediar si nu sunt impuse de Intermediar.
Art. 6 – METODA DE PLATA A ACTIUNILOR SUBSCRISE
6.1. Clientul va plati contravaloarea Actiunilor subscrise si a tuturor comisioanelor bancare, astfel cum acestea sunt descrise in Prospect, in Contul Colector nr. (IBAN) XX00XXXX000XX00000000000 deschis la BRD – Groupe Societe Generale S.A., si va mentiona in mod obligatoriu CNP/CUI Clientului. Subscrierea este considerata valida la momentul creditarii Contului Colector cu sumele aferente subscrierilor, dar nu mai tarziu de ora 11:00 a ultimei zile a Perioadei de Subscriere.
6.2. In conditiile prevazute in Prospect, Intermediarul va efectua plati catre Client in legatura cu sumele platite pentru Actiunile subscrise de catre Client, prin transfer bancar in contul bancar mentionat in prezentul Formular de Subscriere, in urmatoarele cazuri:
(i) sumele platite pentru Actiunile subscrise, in cazul invalidarii subscrierii Clientului;
(ii) sumele aferente subscrierilor revocate realizate in cazul publicarii unui amendament la Prospect;
(iii) orice suma care i se poate returna conform prevederilor legale.
Art. 7 - SOLUTIONAREA LITIGIILOR SI REGLEMENTARI APLICABILE
7.1. Partile vor incerca sa solutioneze in primul rand pe cale amiabila orice diferend intervenit intre parti in legatura cu interpretarea si/ sau executarea prezentului Formular de Subscriere.
7.2. In situatia in care diferendul nu se solutioneaza pe cale amiabila in termen de 30 de zile de la initiere, acesta va fi supus instantelor de judecata competente.
7.3. Legea aplicabila prezentului Formular de Subscriere si oricaror obligatii extracontractuale este legea romana.
Art. 8 – DISPOZITII FINALE
8.1. Valabilitatea prezentului Formular de Subscriere inceteaza la expirarea termenului mentionat la art. 2. Incetarea valabilitatii Formularului de Subscriere nu exonereaza partile de indeplinirea obligatiilor contractuale ce le revin pana la data incetarii acestuia.
8.2. Toate comunicarile in legatura cu prezentul Formular de Subscriere vor fi efectuate in limba romana sau engleza, sau daca se fac intr-o limba straina (alta decat limba engleza), vor fi insotite de traduceri legalizate in limba romana, prin Posta (daca nu se bifeaza niciuna din optiunile de mai jos), la adresa mentionata in datele de identificare):
E-mail:
Prin semnarea prezentului Formular de Subscriere Clientul consimte in mod expres la utilizarea acestui mijloc de comunicare in relatia cu Intermediarul (pentru instructiuni, confirmari si alte comunicari). La cererea Clientului, Intermediarul va pune la dispozitia Clientului specificatiile semnaturilor electronice autorizate in cazul in care Clientul opteaza pentru aceasta metoda de comunicare.
Posta la adresa mentionata in datele de identificare
PRIN SEMNAREA ACESTUI FORMULAR DE SUBSCRIERE DECLAR CA LA DATA DE INREGISTRARE DETINEAM UN NUMAR DE _ _ ACTIUNI EMISE DE SOCIETATEA ENERGETICA ELECTRICA S.A, CEEA CE MI-A CONFERIT UN NUMAR DE DREPTURI DE PREFERINTA.
SUNT DE ACORD SA SUBSCRIU UN NUMAR DE ACTIUNI NOI EMISE DE SOCIETATEA ENERGETICA ELECTRICA S.A., LA PRETUL DE 10 LEI FIECARE (EGAL CU VALOAREA NOMINALA), IN TERMENII SI CONDITIILE PREVAZUTE IN PROSPECT. PRIN ACEASTA SUBSCRIERE DE ACTIUNI, DECLAR CA AM LUAT CUNOSTINTA, AM INTELES SI AM ACCEPTAT CONDITIILE PROSPECTULUI APROBAT DE AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE FINANCIARA, PRECUM SI CONDITIILE PREZENTULUI FORMULAR.
Observatie: Numarul maxim de actiuni pe care le puteti subscrie se determina prin impartirea drepturilor de preferinta detinute la numarul 571,8182328661470 iar rezultatul, in cazul in care nu este un numar intreg, se rotunjeste in jos pana la cel mai apropiat numar intreg de rezultat.
Contravaloarea Actiunilor subscrise, in suma totala de RON | | | |.|__| | |.|__| | |.|__| | |,|__|__| a fost transmisa, prin virament bancar, prin ordinul de plata nr. |__| | | | |__|__| din data de | |__|__| | | | |__| din contul IBAN nr. | | |__|__|__| | | |__| |__| | | | | |__| | |__|__| | | | deschis la Banca
| | | | |__| | | | |__|__|__| | | |__|__|__| | | |__|__| | | | |__|, titular cont (nu poate fi altul decat titularul Formularului de Subscriere) | | | |__|__| | | | | | |__| | | |__| |__| | | |, CNP/CUI titular
| | | | |__| | | | |__|__|__| |, reprezentand plata integrala pentru Actiunile Noi subscrise pe care ma ofer sa le cumpar.
Sunt de acord ca orice suma suplimentara contravalorii Actiunilor Noi subscrise sau orice suma care mi se poate rambursa, sa imi fie returnate in contul din care am subscris, evidentiat mai sus.
Subscrierea este considerata valida numai daca Formularul de Subscriere este completat si semnat corespunzator, inclusiv declaratia de prelucrare a datelor personale din cadrul Anexei, toate documentele solicitate in Prospect sunt depuse personal la sucursalele Intermediarului mentionate in Anexa 1 la Prospect, conform prevederilor Prospectului sau au fost transmise prin posta sau curier la sediul Intermediarului Turn BRD, B-dul Xxx Xxxxxxxxx nr. 1-7, etaj 6, camera 209-210, sector 1, cod postal 011171, Bucuresti si Contul Colector a fost creditat cu sumele aferente subscrierii.
La plata prin transfer bancar, va rugam sa aveti in vedere ca circuitul bancar normal de decontare poate fi de 2-3 zile lucratoare.
Toate comisioanele de transfer bancar legate de platile facute catre Client in oricare dintre cazurile prezentate mai sus vor fi suportate de Client.
8.3. Prin semnarea prezentului Formular de Subscriere, Clientul declara ca a luat cunostinta de documentul ‘Informare Privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal’, versiunea 25.05.2018, prin care a fost informat cu privire la modul în care ii sunt prelucrate datele cu caracter personal in contextul activitătii desfasurate de BRD – Groupe Societe Generale S.A., precum si cu privire la drepturile care ii sunt conferite de lege in calitatea acestuia de persoana vizata. Documentul este anexat prezentei.
ANEXA
Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal
B.R.D. - Groupe Société Générale S.A., cu sediul în București, B-dul Xxx Xxxxxxxxx nr. 1-7, sector 1, înregistrată la Registrul Comerțului cu numărul J/40/608/19.02.1991, CUI/CIF RO 361579, număr de înregistrare în Registrul Bancar RB-PJR-40-007/1999 („Banca” sau „Noi”), în calitate de operator de date cu caracter personal, dorim să vă informăm cu privire la modul în care prelucrăm datele cu caracter personal în contextul activității desfășurate de BRD, precum și cu privire la drepturile pe care le aveți în calitate de persoană vizată, începând cu 25 mai 2018 (data intrării în vigoare a GDPR).
I. CE CATEGORII DE DATE PRELUCRAM ?
Pentru scopul prezentei operatiuni Banca prelucreaza categoriile de date (date de identificare, date privind starea civila, date de contact, date necesare evaluarii eligibilitatii, orice alte date necesare sau utile desfasurarii activitatii Bancii) astfel cum acestea sunt enumerate in preambulul prezentului.
II. DE UNDE AVEM DATELE CU CARACTER PERSONAL?
Prelucrăm datele cu caracter personal pe care ni le furnizați Dvs., în mod direct sau indirect (de e.g. prin împuternicit sau alte persoane care vă reprezintă în raporturile cu Banca, cum ar fi, persoanele care sunt învestite cu exercițiul autorității părintești/ tutelare), sau pe care Noi le generăm ori deducem ca urmare a interacțiunii cu Dvs. prin oricare din canalele de comunicare cu Banca.
Putem de asemenea obține și prelucra datele Dvs. cu caracter personal inclusiv din surse externe, cum ar fi:
1. instituții și autorități publice (e.g. ANAF, FNGCIMM, BNR - Centrala Riscurilor de Credit sau Centrala Incidentelor de Plăți (CIP)). De exemplu, putem interoga bazele de date ale autorităților/ instituțiilor publice pentru a obține anumite informații, cum ar fi: situația Dvs. fiscală; starea dosarului Dvs. de executare silită; calitatea Dvs. de angajat; informații privind situația dosarului de despăgubire de către FNGCIMM; datele Dvs. de identificare din Centrala Riscurilor de Credit, inclusiv informații privind tipul de credit contractat, gradul de îndatorare și apartenența la un grup de debitori.
2. registre și baze de date electronice (e.g. portalul instanțelor de judecată, Biroul de Credit, entități abilitate să administreze baze de date cu persoanele desemnate, supuse sancțiunilor internaționale de blocare a fondurilor și cele expuse politic, etc.). De exemplu, dar fără a ne limita la acestea, la intrarea în relație cu Banca, interogăm
(i) portalul instanțelor de judecată pentru a verifica dacă sunteți implicați în litigii de ordin penal, susceptibile să releve o anumită conduită frauduloasă, (ii) Biroul de Credit, pentru a verifica expunerea Băncii prin raportare la comportamentul Dvs. de plată sau alte incidente în relația cu alte bănci, (iii) dacă sunteți inclus în bazele de date cu persoanele desemnate, supuse sancțiunilor internaționale de blocare a fondurilor.
3. entități implicate în operațiuni de plată (e.g. organizațiile internaționale de carduri, cum ar fi Visa și Mastercard, operatori economici care acceptă plata cu carduri, bănci și alte instituții de plată implicate în schemele de plăți, Depozitarul Central). De exemplu, atunci când faceți tranzacții cu cardul, putem primi anumite date necesare pentru a efectua plățile (e.g. datele de card, sumele aferente tranzacțiilor) de la comercianții care au acceptat plata cu cardul. De asemenea, în cadrul altor tipuri de operațiuni (e.g. plată prin transfer credit, debitare directă, instrumente de debit de tip cec, cambie, bilet la ordin), putem primi datele Dvs. de la o bancă/ instituție de plată terță unde a fost inițiată operațiunea, prin intermediul schemelor/ sistemelor de plăți și comunicații interbancare (cum ar fi SEPA, Regis, SENT sau SWIFT).
4. parteneri comerciali, în special furnizori de servicii pentru Bancă. De exemplu, putem afla noile date de contact ale Dvs. (e.g. adresa, numărul de telefon) de la agențiile care prestează servicii de recuperare creanțe pentru Noi, date pe care acestea din urmă le obțin din surse proprii.
5. platforme online (social media și internet) accesibile publicului.
6. entitățile din Grupul BRD (cum ar fi date privind clienții care au avut contracte cu BRD Finance IFN S.A).
7. angajatorii Dvs., spre exemplu dacă încheiem cu angajatorul Dvs. o convenție de plată de salarii.
8. alte societăți pentru care Banca prestează servicii de plăți, (emitenți de valori mobiliare, societăți de asigurare etc).
9. Depozitarul Central, în calitate de societate de registru pentru acțiunile Băncii.
De exemplu, în anumite situații, putem obține datele Dvs. cu caracter personal de la clienții Băncii/ reprezentanții clienților Băncii (e.g. dacă sunteți membru al familiei clientului), membrii organelor de conducere ale Băncii (dacă sunteți persoană afiliată acestora), dacă aceste date sunt necesare în contextul raporturilor juridice cu clientul Băncii.
Refuzul de a furniza Băncii datele cu caracter personal poate determina, în anumite situații, imposibilitatea intrării în relație cu Banca sau a contractării produsului, serviciului dorit.
III. DE CE PRELUCRĂM DATE CU CARACTER PERSONAL?
A. INTRAREA ÎN RELAȚIE CU BANCA Prelucrăm date cu caracter personal pentru:
a) A verifica eligibilitatea Dvs. pentru intrarea în relație cu Noi și pentru contractarea produsului/ serviciului bancar, precum și
b) A pregăti documentația necesară contractării produsului/ serviciului bancar.
Verificăm situația Dvs. pentru a ne asigura că îndepliniți cerințele de ordin prudențial, conform legislației aplicabile și a politicilor interne ale Băncii (inclusiv cele de risc). Cu titlu de exemplu: aplicăm proceduri privind cunoașterea
clientelei; verificăm dacă îndepliniți cerințele din materia prevenirii fraudelor și combaterii spălării banilor și a finanțării actelor de terorism; evaluăm situația Dvs., precum și, dacă e cazul, a altor persoane (e.g. co-debitori,
garanți) pentru a analiza expunerea Băncii la riscul implicat de contractarea produsului/ serviciului bancar pe care îl doriți.
Pentru anumite produse (cum ar fi produsele de creditare), utilizăm și prelucrări automatizate (inclusiv scoring) pentru a evalua eligibilitatea Dvs. pentru contractarea produsului respectiv (a se vedea, pentru detalii Secțiunea III de mai jos).
Temei:
Încheierea și executarea contractului, inclusiv pentru prelucrările efectuate la solicitarea Dvs. în vederea încheierii și executării contractului.
Interesul legitim al BRD de a verifica eligibilitatea clienților săi din perspectiva politicilor interne și a standardelor impuse la nivelul Grupului BRD.
Conformarea cu obligațiile legale.
B. FURNIZAREA DE PRODUSE ȘI SERVICII FINANCIAR- BANCARE. MANAGEMENTUL PRODUSELOR ȘI SERVICIILOR
Prelucrăm date cu caracter personal pentru încheierea și executarea contractului cu Dvs. Pentru prevenirea și combaterea fraudelor și/ sau garantarea secretului bancar: verificăm autenticitatea documentelor de identitate, precum și, dacă e cazul, a altor documente pe care ni le prezentați; monitorizăm modul de derulare a contractului și riscurile asociate; aplicăm proceduri de gestionare a conflictelor de interes. Vă putem contacta sau, după caz, putem contacta alte persoane (e.g. co-debitori, garanți), prin diverse canale (e.g. telefon, e-mail, SMS, la domiciliu), pentru a vă/ le comunica diverse aspecte legate de situația contractului sau produsul/ serviciul bancar contractat. De exemplu, în cazul în care apar dificultăți în executarea contractului, vă putem contacta pentru a identifica împreună soluțiile optime pentru a continua relația contractuală cu Dvs. în cele mai bune condiții. De asemenea, vă putem transmite notificări privind scadențele unor termene de plată sau apariția unor modificări în caracteristicile produsului/ serviciului bancar contractat.
Temei:
Încheierea și executarea contractului. Conformarea cu obligațiile legale.
Interesul legitim al BRD de a asigura derularea contractelor de o manieră optimă și eficientă.
C. GESTIUNE ECONOMICO-FINANCIARĂ ȘI ADMINISTRATIVĂ. ANALIZE ȘI INVESTIGAȚII PENTRU UZ INTERN
Utilizăm datele cu caracter personal pentru a organiza în mod optim și pentru a eficientiza activitatea Băncii. În acest sens, putem utiliza datele cu caracter personal, printre altele:
- pentru organizarea unor baze de date interne, ca suport pentru activitatea desfășurată de structurile și departamentele din cadrul Băncii.
- pentru a îmbunătăți și optimiza activitatea rețelei BRD, precum și procesele, produsele și serviciile Noastre.
- pentru a organiza, efectua și/ sau gestiona în mod eficient activitatea de colectare debite și recuperare creanțe.
- pentru prevenirea și investigarea eventualelor fraude/ suspiciuni de frauda în operațiunile bancare.
- pentru a efectua diverse analize financiare, în format agregat, cu privire la randamentul rețelei BRD și al personalului acesteia (inclusiv al forței de vânzări a Băncii).
- pentru a întocmi diverse rapoarte, în format agregat, privind (a) activitatea și performanța BRD pe piețele financiar-bancare, precum și (b) expunerea sa față de alte instituții financiare.
- pentru a Ne susține poziția în diverse investigații, proceduri administrative și judiciare, litigii etc. în care este implicată Banca.
- în contextul diverselor analize, proceduri de audit intern și/ sau investigații derulate de Bancă, din proprie inițiativă sau ca urmare a primirii unei sesizări de la o terță entitate (inclusiv autorități publice).
- Gestionarea controalelor/ investigațiilor declanșate de autoritățile publice.
Temei:
Interesul legitim al BRD de a-și eficientiza și optimiza activitatea.
D. SERVICII-SUPORT ȘI GESTIONAREA PLÂNGERILOR
Prelucrăm datele cu caracter personal în vederea soluționării cererilor Dvs. sau ale altor persoane, precum și pentru a vă/ le furniza informații suplimentare cu privire la produsele și serviciile Noastre. Cu titlu de exemplu, vă putem contacta telefonic pentru a răspunde solicitărilor Dvs. sau putem prelucra anumite date din documentele pe care ni le furnizați pentru a soluționa cererile sau plângerile Dvs. (cum ar fi o cerere de actualizare a datelor sau de blocare a cardului). În cazul în care sunteți de acord, înregistrăm audio convorbirile cu Dvs. pentru îmbunătățirea calității serviciilor Noastre, precum și pentru a proba (a) solicitările/ reclamațiile Dvs. cu privire la un anumit produs/ serviciu bancar, precum și, eventual, răspunsul Nostru, respectiv (b) acordul/ opțiunea/ preferințele Dvs. pentru un anumit produs sau serviciu al Nostru. Dacă nu doriți înregistrarea convorbirii conform celor de mai sus, ne puteți contacta pe alte canale disponibile, cum ar fi prin e-mail sau scriindu-ne la adresa Noastră de contact. În acest ultim caz, soluționarea efectivă a cererii/ reclamației Dvs. nu va fi afectată în vreun fel, însă este posibil ca termenul de soluționare să fie mai lung.
Temei:
Încheierea și executarea contractului, inclusiv pentru prelucrările efectuate la solicitarea Dvs. în vederea încheierii contractului.
Conformarea cu obligațiile legale specifice în materie.
Interesele legitime ale BRD (i) de a se conforma unei obligații legale și de evita suportarea oricăror consecințe negative, și (ii) de a își desfășura activitatea conform standardelor interne și celor stabilite la nivel de grup.
Consimțământul persoanei vizate - puteți să vă retrageți oricând consimțământul - a se vedea, pentru detalii, Secțiunea VII d) de mai jos.
E. MARKETING DIRECT ȘI COMUNICĂRI COMERCIALE
Ne dorim să vă ținem la curent cu noutățile privind produsele și serviciile Băncii sau ale altor societăți din grupul BRD, să vă invităm să participați la concursuri sau loterii publicitare pe care le organizăm Noi singuri sau împreună cu partenerii noștri (co-organizatori). Înainte de a vă contacta, este posibil să luăm în considerare și analizele și studiile noastre interne (a se vedea, pentru detalii, Secțiunea G de mai jos).
Vă putem transmite și comunicări comerciale cu privire la produsele/ serviciile partenerilor noștri (cum ar fi societăți de asigurare, fonduri de pensii, societăți de leasing, fonduri de investiții).
Ne interesează părerea Dvs. despre produsele și serviciile noastre, despre Noi, în general sau despre un anumit subiect relevant pentru activitatea noastră. Vă putem contacta periodic pentru a afla părerea și sugestiile Dvs. despre cum ne-am putea îmbunătăți produsele și serviciile Noastre sau cum am putea răspunde mai bine nevoilor și așteptărilor Dvs. Nu sunteți obligat să răspundeți, iar dacă nu răspundeți, aceasta nu vă va afecta în niciun fel relația cu Noi.
Efectuăm și studii de piață; în acest scop, putem colabora cu agenții de cercetare de piață, care fie vor derula studii de piață pentru Noi, fie ne vor furniza rezultate ale studiilor de piață și alte informații legate de obiectul respectivelor studii. De regulă, preluăm informațiile legate de studiile de piață de la partenerii noștri în format anonimizat (date agregate). În cazul în care informațiile preluate vor conține (și) date cu caracter personal, vă vom informa în mod corespunzător.
Vă vom transmite aceste comunicări comerciale doar dacă am obținut acordul Dvs.
De asemenea, în cazul în care nu vă exercitați dreptul de opoziție, putem folosi adresa Dvs. de corespondență fizică pentru a vă transmite prin poștă sau curier comunicări comerciale (pliante, cataloage, etc.) cu noutățile privind produsele și serviciile noastre, invitații de a participa la concursuri sau loterii publicitare pe care le organizăm singuri sau împreună cu partenerii noștri.
Temei:
Interesul legitim al BRD.
Consimțământul Dvs. - puteți să vă retrageți oricând consimțământul - a se vedea, pentru detalii, Secțiunea VII d) de mai jos.
F. PERSONALIZAREA OFERTELOR
Dorim să vă oferim produse și servicii cât mai relevante, în acord cu profilul și aria Dvs de interes. De aceea, în cazul în care ați optat în acest sens, putem analiza datele și informațiile despre Dvs. din:
• Baza noastră de date internă, cum ar fi informații din dosare de credit/ alte documente similare pe care le deținem ca urmare a solicitărilor Dvs. anterioare de credite/ alte produse și/ sau servicii bancare. Spre exemplu, ne interesează să știm informații relevante pentru evaluarea situației Dvs. particulare, precum vârsta, ocupația, venitul sau scorul aplicației Dvs. de credit anterioare; și/ sau
• Surse externe, cum ar fi Registrul Comerțului, Biroul de Credit, ANAF. De asemenea, putem analiza informațiile postate de Dvs. pe diverse pagini de internet, inclusiv rețele de socializare și forumuri.
Analizăm și combinăm aceste informații pentru a vă putea oferi produse și servicii cât mai adaptate nevoilor și particularităților Dvs. De asemenea, putem utiliza aceste informații pentru a evita să vă transmitem oferte pentru produse sau servicii pe care, din diverse motive (inclusiv în baza politicii noastre de risc), nu sunt de interes pentru Dvs. sau nu le-ați putea accesa prin raportare la situația Dvs. particulară.
Temei:
Consimțământul Dvs. - puteți să vă retrageți oricând consimțământul - a se vedea, pentru detalii, Secțiunea VII d) de mai jos.
G. ANALIZE ȘI STUDII INTERNE PENTRU COMUNICĂRI COMERCIALE
Suntem preocupați de îmbunătățirea constantă a calității produselor și serviciilor noastre. Utilizăm datele pe care le colectăm de la Dvs. sau alte date pe care le generăm/ deducem din datele primite de la Dvs. (cum ar fi vârsta, pe baza CNP-ului Dvs.) pentru diverse statistici, analize și studii interne.
Majoritatea analizelor și studiilor interne sunt în format anonimizat (date agregate), oferindu-ne informații utile pentru îmbunătățirea produselor și serviciilor Noastre. Câteodată, analizăm datele despre Dvs. pentru a vă încadra într-un anumit profil de client, pentru a gestiona riscul de creditare sau a răspunde cât mai bine nevoilor și așteptărilor Dvs. De exemplu, vă putem include într-o campanie de oferire a unui produs nou pe care Noi o adresăm exclusiv clienților care au efectuat tranzacții cu cardurile cu o anumită frecvență.
De asemenea, avem un interes legitim în a analiza datele Dvs. pentru a nu vă deranja inutil cu informații care nu se potrivesc profilului Dvs. De exemplu, vă putem exclude dintr-o anumită campanie dacă depășiți vârsta pe care Noi o țintim pentru respectivul produs (cum ar fi cardurile pentru studenți).
Temei:
Interesul legitim al BRD.
Consimțământul Dvs. - puteți să vă retrageți oricând consimțământul - a se vedea, pentru detalii, Secțiunea VII d) de mai jos.
H. CONFORMAREA CU CERINȚELE LEGALE ȘI NORMELE INTERNE
Prelucrăm date cu caracter personal și pentru a Ne conforma obligațiilor legale aplicabile instituțiilor de credit. De exemplu, în baza obligațiilor legale de care suntem ținuți, efectuăm diverse raportări către instituțiile și autoritățile publice relevante, cum ar fi:
(i) raportările privind persoanele FATCA către ANAF, (ii) raportarea tranzacțiilor suspecte către Oficiul Național de Prevenire și Combatere a Spălării Banilor (ONPCSB), (iii) raportarea incidentelor de plăți către Centrala Incidentelor de Plăți (CIP) din cadrul BNR, (iv) înștiințarea Agenției Naționale de Administrare Fiscală din cadrul Ministerului Economiei și Finanțelor, ori după caz, a altor autorități competente, în cazul identificării de persoane sau entități desemnate. De asemenea, monitorizăm tranzacțiile Clienților Noștri pentru a identifica tranzacțiile neobișnuite/ suspecte de spălare a banilor sau finanțarea terorismului, și pentru a preveni fraudele. Pentru informații suplimentare cu privire la raportările efectuate în baza obligațiilor noastre legale, ne puteți solicita aceste informații.
Tot pentru a Ne conforma prevederilor legale in vigoare prelucrăm date cu caracter personal prin intermediul sistemelor de securitate (televiziune cu circuit închis şi management vizitatori/ control acces) sau a registrelor de evidenţă acces, datele fiind păstrate pentru intervalele de timp reglementate legal. Datele colectate în baza legislaţiei privind protecţia persoanelor, bunurilor şi valorilor pot fi puse exclusiv la dispoziţia autorităţilor, la solicitarea acestora, cu respectarea condiţiilor prevăzute de lege.
Pe lângă obligațiile legale, suntem ținuți să respectăm și o serie de cerințe interne/ stabilite la nivelul Grupului Société Générale privind efectuarea de raportări și audit intern/ extern care, în anumite situații, pot implica/ avea ca sursă prelucrări de date cu caracter personal.
Temei:
Conformarea cu obligațiile legale specifice în materie.
Interesul legitim al BRD și al Grupului Société Générale ca Banca să își desfășoare activitatea conform standardelor interne și celor stabilite la nivel de grup.
I. PLATA DIVIDENDELOR CĂTRE ACȚIONARII BRD
Temei:
Conformarea cu obligațiile legale specifice în materie.
II. DECIZII INDIVIDUALE AUTOMATIZATE
Uneori, în procesele Noastre utilizăm decizii individuale automatizate, inclusiv ca urmare a creării unor profiluri, care în anumite circumstanțe pot produce efecte juridice sau, după caz, vă pot afecta semnificativ. În acest caz, deciziile automatizate se vor baza întotdeauna pe unul din temeiurile legale prevăzute la Articolul 22 GDPR, anume
(i) necesitatea încheierii contractului; (ii) autorizarea legală; sau (iii) consimțământul explicit al persoanei vizate. Astfel, adoptăm decizii individuale automatizate în virtutea unei autorizări legale. De exemplu, legea ne impune să implementăm măsuri adecvate de cunoaștere a clientelei pentru scopul prevenirii și combaterii spălării banilor și al finanțării actelor de terorism. În acest scop, verificăm dacă sunteți inclus în bazele de date cu persoanele acuzate de finanțare a actelor de terorism sau, după caz, cu persoane cu risc ridicat de fraudă și, dacă vă regăsiți în aceste baze de date, vom refuza intrarea în relație de afaceri cu Dvs.
Pentru anumite produse bancare, utilizăm decizii automatizate bazate pe scoring pentru a putea încheia contractul privind produsul solicitat de Dvs. De exemplu, utilizăm scoringul de credit pentru a evalua eligibilitatea Dvs. pentru contractarea creditului solicitat. Algoritmii pe care îi utilizăm pentru scoringul de credit iau în considerare diverse criterii, în acord cu politica noastră de risc, precum starea Dvs. financiară, bonitatea, gradul de expunere, comportamentul de plată, situația la angajator, istoricul datoriilor, etc. Criteriile și algoritmii pe care Noi îi considerăm relevanți pot varia de-a lungul timpului.
Utilizăm decizii automatizate și pentru a asigura securitatea produselor și serviciilor Băncii, precum și pentru a vă proteja pe cât posibil împotriva riscului de fraudă, asigurând astfel executarea corespunzătoare a contractului cu Dvs. De exemplu, monitorizăm plățile pe care Dvs. le efectuați online sau cu cardul și, dacă identificăm operațiuni suspecte (cum ar fi plăți repetitive neobișnuite ca frecvență, valoare, etc. sau alte tranzacții cu secvențe ilogice - de tipul plăți din locații (orașe) diferite la intervale scurte de timp, care nu permiteau deplasarea titularului la acele locații în acord cu stadiul tehnicii actuale), adoptăm măsuri în consecință pe baze automatizate (cum ar fi blocarea tranzacției suspecte, blocarea cardului, blocarea contului, etc.).
De asemenea, dacă am obținut de la Dvs. consimțământul explicit în acest sens, putem utiliza decizii individuale automatizate pentru a vă transmite (Noi sau societățile din Grupul BRD, în funcție de opțiunea Dvs.) comunicări comerciale personalizate (a se vedea, pentru detalii, Secțiunea II F de mai sus).
Veți beneficia de garanții adecvate pentru deciziile automatizate pe care le luăm. În special, veți avea dreptul: (i) să vă exprimați punctul de vedere cu privire la respectiva decizie automatizată; (ii) de a ne solicita o reevaluare a deciziei, în baza unei intervenții umane; respectiv (iii) să contestați decizia automatizată.
IV. CUI DEZVĂLUIM DATELE CU CARACTER PERSONAL?
Putem dezvălui datele cu caracter personal către:
a) Furnizorii Noștri de servicii principale, cum ar fi:
- servicii de procesare plăți interbancare și transmitere a informațiilor privind operațiunile de plată prin intermediul schemelor/ sistemelor de plăți și comunicații interbancare (e.g. SWIFT - Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication, STFD Transfond S.A. și BNR pentru sistemele de plată naționale ReGIS și SENT);
- serviciile oferite de organizațiile internaționale de carduri (e.g. MasterCard, Visa etc);
- serviciile oferite de furnizori de servicii de procesare a plăților;
- servicii oferite de furnizori de raportare a tranzacțiilor către autoritățile competente sau alte entități reglementate (e.g. Deutsche Boerse, DTCC);
- servicii de emitere și personalizare a cardurilor bancare;
- servicii de recuperare a creanțelor și/ sau de colectare a debitelor;
- servicii de evaluare a bunurilor și a altor active;
- serviciile agenților/ brokerilor de investiții pe piețele de capital.
b) Furnizorii de servicii de marketing, cum ar fi:
- Agenții de marketing;
- Agenții de cercetare și studii de xxxxx;
- Agenții de transmitere a comunicărilor de marketing (e.g. e- mailing oferte comerciale);
- Parteneri specializați în organizarea loteriilor și concursurilor.
c) Furnizorii Noștri de servicii-suport şi/ sau auxiliare, cum ar fi:
- servicii de comunicații electronice (e.g. e-mailing, SMS etc.);
- agenții imobiliare;
- detectivi;
- executori judecătorești;
- servicii IT (x.x. xxxxxxxxxx, suport, dezvoltare);
- servicii de audit;
- servicii de arhivare în format fizic și/ sau electronic;
- servicii de curierat;
- servicii juridice, notariale sau alte servicii de consultanță;
- servicii de training pentru personal.
d) Instituții și autorități publice din România sau din străinătate, cum ar fi:
- Banca Națională a României (BNR);
- Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF);
- Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSDPCP);
- Bursa de Valori Bucuresti S.A. (BVB);
- Depozitarul Central S.A. (DC);
- Oficiul Național de Prevenire și Combatere a Spălării Banilor (ONPCSB);
- Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF);
- Consiliul Concurenței;
- Arhivele Naționale;
- Instanțele judecătorești și alte organe judiciare (cum ar fi organele de poliție, Parchetele de pe lângă instanțele judecătorești, Direcția Națională Anticorupție - DNA etc.);
- Fondului de Garantare a Depozitelor Bancare, Fondul Național de Garantare a Creditelor pentru Întreprinderile Mici și Mijlocii (FNGCIMM);
- Deutsche Boerse Approved Reporting Mechanism (ARM).
e) Anumiți clienți de-ai Băncii cu care Dvs. aveți raporturi contractuale sau alte raporturi juridice conexe serviciilor bancare furnizate de noi, cum ar fi:
- Furnizorii de servicii de utilități (apă, electricitate, telefonie, internet, etc.), în cazul convențiilor de debitare directă;
- Societăți cu care Dvs. aveți relații de muncă și care au încheiat cu Noi convenții de plată salarii.
f) Alți parteneri ai Băncii, cum ar fi Biroul de Credit (inclusiv transmiterea datelor negative), alte instituții financiar-bancare (spre exemplu, băncile corespondente și celelalte entități financiar-bancare participante la schemele/ sistemele de plată și comunicații interbancare cum ar fi SEPA, ReGIS, SENT, SWIFT), Casa Națională de Pensii (în cazul plăților drepturilor de pensie printr-un cont bancar deschis la Noi), Depozitarul Central, societăți de pensii și/ sau de asigurare, brokeri de asigurare/ evaluatori de daună, societăți de administrare a Fondurilor de Investiții care prestează pentru Noi sau, după caz, pentru care Noi prestăm diverse servicii.
g) Entități din Grupul Société Générale și Grupul BRD, în condițiile legii. Pentru a vedea structura completă a Grupului, accesați: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxx/xxxxxxx-xx- presa/ultimele-noutati
V. TRANSFERUL DATELOR ÎN STRĂINĂTATE
Ca regulă, transferăm date cu caracter personal doar în state aparținând Spațiului Economic European (SEE) sau statelor cărora li s-a recunoscut un nivel adecvat printr-o decizie a Comisiei Uniunii Europene.
Putem transfera totuși datele cu caracter personal și în alte state decât cele de mai sus, dacă:
a) Transferul se realizează în baza unor garanții adecvate (cum ar fi, prin utilizarea de Clauze Contractuale Standard adoptate de autoritatea competentă, prin utilizarea altor clauze - sub condiția aprobării acestora de către autoritatea competentă, sau a Regulilor Corporatiste Obligatorii aplicabile la nivelul BRD);
b) Transferul este necesar pentru executarea contractului cu Dvs., de exemplu în cazul în care Dvs. doriți să transferați o sumă de bani din contul Dvs. într-un cont al unei bănci situate într-un stat terț și astfel trebuie să dezvăluim datele Dvs. cu caracter personal pentru a executa operațiunea bancară solicitată;
Notă: Pentru a putea efectua un transfer de fonduri în străinătate, băncile (inclusiv Banca) utilizează serviciile de decontare oferite de SWIFT. SWIFT stochează temporar datele privind tranzacțiile operate prin platforma SWIFT pe servere situate în U.E., dar și în SUA. Conform legislației aplicabile SWIFT, aceasta poate fi obligată să dezvăluie autorităților americane datele stocate pe serverele din SUA pentru activități de prevenire a spălării banilor și luptei împotriva finanțării terorismului.
c) Alte cazuri permise de lege.
VI. CÂT PĂSTRĂM DATELE DVS?
Păstrăm datele Dvs. cu caracter personal cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea prevederilor legale aplicabile în materie, precum și a procedurilor interne privind retenția datelor (inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile la nivelul BRD).
Spre exemplu, dacă Ne sunteți client, vom păstra datele Dvs. cu caracter personal, ca regulă, pe întreaga durată a raporturilor contractuale cu Noi, plus o perioadă suplimentară de minimum 10 ani.
La cerere, puteți obține informații suplimentare privind termenele de păstrare aplicabile datelor Dvs. cu caracter personal.
VII. CARE SUNT DREPTURILE DE CARE BENEFICIAȚI?
Conform legii, beneficiați de următoarele drepturi legate de prelucrarea datelor Dvs. cu caracter personal pe care Noi o realizăm:
a) Dreptul de acces: puteți obține de la Noi confirmarea că prelucrăm datele Dvs. cu caracter personal, precum și informații privind specificul prelucrării cum ar fi: scopul, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor, perioada pentru care datele sunt păstrate, existența dreptului de rectificare, ștergere sau restricționare a prelucrării. Acest drept vă permite să obțineți gratuit o copie a datelor cu caracter personal prelucrate, precum și contra-cost orice copii suplimentare.
b) Dreptul la rectificarea datelor: puteți să ne solicitați să modificăm datele Dvs. cu caracter personal incorecte ori, după caz, să completăm datele care sunt incomplete.
c) Dreptul la ștergere: puteți solicita ștergerea datelor Dvs. cu caracter personal atunci când: (i) acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le-am colectat și le prelucrăm; (ii) v-ați retras consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și noi nu le mai putem prelucra pe alte temeiuri legale; (iii) datele cu caracter personal sunt prelucrate contrar legii; respectiv (iv) datele cu caracter personal trebuie șterse conform legislației relevante.
d) Retragerea consimțământului: puteți să vă retrageți oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prelucrate pe bază de consimțământ, fără însă ca aceasta să afecteze în vreun fel prelucrările realizate anterior retragerii.
e) Dreptul de opoziție: vă puteți opune oricând prelucrărilor pentru scop de marketing, inclusiv profilărilor efectuate în acest scop, precum și prelucrărilor bazate pe interesul legitim al BRD, din motive care țin de situația Dvs. specifică.
f) Restricționare: puteți solicita restricționarea prelucrării datelor Dvs. cu caracter personal dacă: (i) contestați corectitudinea datelor cu caracter personal, pentru o perioadă care ne permite să verificăm exactitatea datelor în cauză; (ii) prelucrarea este ilegală, iar Dvs. vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; (iii) datele nu ne mai sunt necesare prelucrării, dar Dvs. ni le solicitați pentru o acțiune în instanță; respectiv (iv) în cazul în care v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale BRD ca operator prevalează asupra drepturilor Dvs. în calitate de persoană vizată.
g) Dreptul la portabilitate: puteți să ne solicitați, în condițiile legii, să vă furnizăm datele Dvs. cu caracter personal pe care Dvs ni le-ați furnizat într-o formă structurată, utilizată frecvent și care poate fi citită în mod automatizat (spre exemplu în format CSV). De asemenea, dacă ne solicitați expres, putem să transmitem datele Dvs. cu caracter personal unei alte entități, dacă este posibil din punct de vedere tehnic. Vă veți putea exercita dreptul la portabilitate numai dacă (cumulativ): (i) prelucrarea se realizează prin mijloace automate; și (ii) prelucrarea se realizează în baza consimțământului Dvs. sau pentru a executa un contract cu Dvs.
h) Drepturile aferente deciziilor automatizate pe care le adoptăm în cursul activității noastre: a se vedea, pentru detalii, Secțiunea III de mai sus.
i) Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal: aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal în cazul în care considerați că v-au fost încălcate drepturile:
Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania
PENTRU EXERCITAREA DREPTURILOR MENȚIONATE LA PUNCTELE a) - g) DE MAI SUS, NE PUTEȚI CONTACTA UTILIZÂND DATELE DE CONTACT MENȚIONATE LA SECȚIUNEA VIII (CONTACT).
Incheiat, astazi _, ora, minutul si secunda: _: _:_ in 2 exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte: unul pentru Client si unul pentru Intermediar.
Numele si prenumele reprezentantului Intermediarului Numele si prenumele Clientului/Reprezentantului
Semnatura (si stampila)
Semnatura si stampila