CATRE,
DocuSign Envelope ID: 069960A1-9EB1-425C-94A4-1AD5BBB793EC
CATRE,
Operatorii economici interesati Nr. 6916/06.02.2024
CERERE DE OFERTA
Stimați domni/stimate doamne,
Vă invităm să depuneti oferta dvs pentru achiziţia având ca obiect executia urmatoarelor lucrari:
*Prezenta invitatie reprezinta o reluare a Invitatiei nr. 1812 / 11.01.2024 pentru loturile de mai jos:
“Lucrari de realizare si intretinere culoare de trecere a liniilor electrice aeriene de 110 kV si de 20kV in instalatiile apartinand Delgaz Grid, CORE Iasi, CORE Neamt, 5 loturi”
Delgaz Grid SA
Departament Achizitii Retea Birou Achizitii Retea Electricitate
Xxxxx Xxxxxx, nr. 38 700014,
Xxxxxx Xxxxxxxx
T x00 000 000 000
xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx
Nr. Lot | Denumire lot | Valoare supusa achizitiei [lei fara TVA] | Durata propusa pentru executia lucrarilor |
20 | Lucrari de realizare si intretinere culoare de trecere a liniilor electrice aeriene de 20kV in instalatiile apartinand Delgaz Grid, amplasate in Iasi, zona Sculeni-Sendreni | 165,806.93 | 30 de zile pentru fiecare comandă emisă |
25 | Lucrari de realizare si intretinere culoare de trecere a liniilor electrice aeriene de 20kV in instalatiile apartinand Delgaz Grid, amplasate in Neamt, zona Sarata, P. Teiului(5 linii) | 527,762.70 | 30 de zile pentru fiecare comandă emisă |
27 | Lucrari de realizare si intretinere culoare de trecere a liniilor electrice aeriene de 20kV in instalatiile apartinand Delgaz Grid, amplasate in Neamt, zona Roman Laminor (4 linii) | 417,183.00 | 30 de zile pentru fiecare comandă emisă |
28 | Lucrari de realizare si intretinere culoare de trecere a liniilor electrice aeriene de 110 kV in instalatiile apartinand Delgaz Grid, amplasate in Neamt, zona Stejaru (6 linii) | 210,407.90 | 30 de zile pentru fiecare comandă emisă |
29 | Lucrari de realizare si intretinere culoare de trecere a liniilor electrice aeriene de 110 kV in instalatiile apartinand Delgaz Grid, amplasate in Neamt, zona Roman, Filipesti(16 linii) | 88,397.60 | 30 de zile pentru fiecare comandă emisă |
Președintele Consiliului de Administrație
Xxxxxx Xxxxxx
Directori Generali
Xxxxxxxx Xxxxxxx (Director General)
Xxxx Xxxxx Xxxxx (Adj.)
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx (Adj.)
Xxxxxxxx Xxxxx (Adj.)
Sediul Central: Târgu Mureş CUI: 00000000
Atribut fiscal: RO J26/326/08.06.2000
Capital social subscris
Banca BRD Târgu Mureş IBAN: XX00XXXX000XX00000000000
778.208.685 lei din care 777.168.994,25 lei vărsat
COD CPV:
45111220-6 Lucrări de îndepărtare a vegetaţiei; 77211400-6 Servicii de tăiere a arborilor;
1. Principalele date ale achiziției:
⮚ Valabilitatea ofertei: 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.
⮚ La oferta de bază: NU se acceptă oferte alternative.
⮚ Limba de redactare a ofertei: limba română.
⮚ Atribuirea contractelor se va face in baza criteriului de atribuire “pretul cel mai scazut”, pentru fiecare lot in parte.
⮚ Durata contractelor va fi 36 luni calendaristice, termen calculat de la data semnarii contractului de catre ambele parti.
⮚ Garantia de buna executie a contractului, va fi in cuantum de 10% din valoarea contractului fara TVA.
⮚ Garanția pentru lucrările efectuate este de 12 luni de la recepția lucrării.
⮚ Termenul de plata: Ofertantul va preciza optiunea sa privind termenul de plata odata cu transmiterea ofertei preliminare, la sectiunea aferenta din cadrul Formularului C1B:
Conform clauzei 2.4.1 din Contract, termenul general de plata propus este de 45 de zile. Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata.
Elaborarea ofertei se va face având în vedere următoarele cerințe generale:
- Caietul de sarcini si anexele aferente.
2. Cerinte oferta tehnica:
Oferta tehnica se va intocmi in conformitate cu prevederile din Caietul de sarcini si din Anexele aferente acestuia.
Toți operatorii economici care participă la procedură vor transmite in etapa de depunere a ofertei o Declarație pe proprie raspundere, semnata de conducatorul legal, în care declara ca oferta tehnica respectă toate cerințele tehnice si se angajeaza sa transmita la solicitarea Entitatii Contractante oferta tehnica completa, continand toate documentele specificate in Anexa - Model propunere tehnica (acelasi document va fi completat si de asociat/subcontractant).
Înainte de atribuirea contractului, Entitatea Contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele care alcatuiesc oferta tehnica.
În situaţia în care, în urma demersurilor realizate de Entitatea Contractantă, ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor cerintelor tehnice, oferta acestuia va fi descalificata iar Entitatea Contractantă va relua algoritmul prin solicitarea de prezentare a unei ofertei tehnice complete, catre ofertantul clasat pe pozitia urmatoare, pana la epuizarea numarului de ofertanti participant la prezenta procedura.
Oferta tehnica trebuie sa contina toate documentele si informatiile din Anexa 4_Propunere tehnica si sa indeplineasca urmatoarele cerinte minime de calificare:
✓ Pentru executarea lucrarilor de defrisare executantul va detine Autorizatie de exploatare forestiera, valabila. Ofertantul va face dovada ca detine aceasta autorizatie.
✓ Ofertantul va face dovada ca a derulat contracte de defrisari forestiere. Se va transmite o lista a lucrarilor similare executate in ultimii 5 ani, liste ce vor fi insotite de dovada indeplinirii acestora. Dovada indeplinirii acestora poate fi procesul verbal de receptie la terminarea lucrarilor.
OFERTA TEHNICA
Ofertantul va prezenta oferta tehnica având următoarea structura:
✓ Memoriul tehnic in care ofertantul trebuie sa faca referiri la toate punctele din caietul de sarcini privind modul de indeplinire a cerintelor impuse de achizitor, cu un capitol distinct privind problemele legate de sanatatea si securitatea in munca si situatiile de urgenta;
✓ Ofertantul va da o declaratie pe proprie raspundere care sa contina informatii privind dotarile specifice, utilajele, echipamentul tehnic, mijloacele de transport, si alte mijloace fixe pe care candidatul/ ofertantul se angajeaza sa le utilizeze pentru indeplinirea contractului. Ofertantul va completa Anexa 9.
✓ Ofertantul va da o declaratie pe proprie raspundere in care va mentiona ca are capacitatea tehnica si organizatorica de a executa simultan mai multe lucrari (capacitate dovedita prin personal propriu, contracte de asociere, sustinere, etc), cu precizarea numarului de personal ce poate fi pus la dispozitie, minim 4 persoane care au calificare de fasonator/ defrisor pentru fiecare lot in parte pentru care ofertantul depune o oferta.
✓ Persoanele responsabile direct de indeplinirea contractului vor fi precizate in formularul 12 G. Ofertantul va completa Anexa 10 si va atasa documentele doveditoare pentru fiecare personal in parte.
✓ Operatorii economici care depun oferte pentru mai multe loturi se obliga ca, pana la momentul atribuirii contratului, sa faca demersurile care sa demonstreze ca detin numarul de angajati necesar fiecarui lot ofertat si care urmeaza sa fie contractat.
✓ Ofertantul trebuie sa aiba capacitatea tehnica si organizatorica pentru executarea intregului volum de lucrari de realizare si intretinere culoare ofertate, pe durata derularii contractului. Ofertantul va da o declaratie in acest sens.
✓ La oferta tehnica se va anexa graficul de executie a lucrarilor total si detaliat pe luni.
✓ Ofertantul va completa Chestionarul privind securitatea și sănătatea în muncă, situațiile de urgență și protecția mediului și Anexa de securitate și sănătate în muncă, situații de urgență și protecția mediului. Separat va fi transmisă oferta cu cele două documente și dovezile aferente.
✓ Acord de subcontractare/asociere (daca este cazul), semnat de ambele parti.
3. Cerinte oferta financiara:
Cap. 3.4. Calculul valorii de decontare pe fiecare LEA din Caietul de Sarcini:
Decontarea lucrarilor efectuate se va face numai in baza PV de receptie pe fiecare LEA (atasat Caietului de sarcini), inclusiv derivatii si racorduri. Acest PV se va intocmi numai daca pe linia electrica respectiva s-a realizat complet (pe tot traseul liniei, inclusiv racorduri) lucrarile de realizare sau intretinere a culoarului de trecere. In cazul in care, pe anumite zone nu se pot face lucrarile, independent de executant si de Delgaz Grid (lipsa acces proprietati ingradite, proprietarul nu poate fi gasit, etc), aceste aspecte vor fi mentionate in PV de receptie.
Nu se pot deconta in acelasi an atat costuri pentru realizare cat si costuri pentru intretinerea aceluiasi culoar de trecere ale unei linii electrice aeriene.
Decontarea lucrarilor efectuate se va putea face numai in baza PV de receptie pe fiecare LEA, prin care se confirma finalizarea si receptia fara obiectiuni a lucrarilor propuse pentru decontare
Sunt considerate fond forestier, in sensul prezentului contract, terenurile cu o suprafata de cel putin 0,25 ha acoperite cu arbori; arborii trebuie sa atinga o inaltime minima de 5 m la maturitate in conditii normale de vegetatie (este definitia data de Codul Silvic).
⮚ Se va depune draftul contractului acceptat prin semnătură sau o declaratie de acceptare a conditiilor
contractuale, ca parte a ofertei financiare, insotit de toate Anexele aferente.
⮚ Ofertantul va completa in fisierele excel care se regasesc in folderul aferent fiecarui lot in parte, grupate pe judete si denumite Anexe defrisari_Bacau, Anexe defrisari_Botosani, Anexe defrisari_Iasi, Anexe defrisari_Neamt, Anexe defrisari_Vaslui.
✓ Informatii privind asociatii / subcontractantii (daca e cazul). Se vor prezenta urmatoarele:
a) lista cuprinzând asociatii / subcontractantii însotita de acordurile de asociere / subcontractare, care sa cuprinda datele de recunoastere ale acestora;
b) partea/partile pe care ofertantul are intentia sa le asocieze / subcontracteze.
Valoarea totala se va exprima in lei fara TVA, cu exact doua zecimale.
Asociatii vor prezenta aceleasi documente solicitate ofertantului principal.
In situatia in care ofertantul va fi declarat castigator, acesta va prezenta contractele incheiate cu asociatii / subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie.
Subcontractantii trebuie să respecte legislaţia în vigoare şi cerinţele Delgaz Grid.
Schimbarea Subcontractantului sau introducerea unuia nou se poate face doar cu acordul Delgaz Grid. Solicitarea de introducere a unui nou subcontractant se va transmite Entități Contractante împreună cu toate documentele solicitate Executanților la încheierea contractului.
Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura, fara a mai solicita clarificari,
ofertele care se afla in urmatoarele situatii:
• Ofertantul a depus două sau mai multe oferte atât individual cât şi în comun cu alţi operatori economici sau doar în comun cu alţi operatori economici;
• Ofertantul a depus ofertă individual / în comun cu alţi operatori economici şi este nominalizat ca
subcontractant în cadrul unei alte oferte.
4. Calendarul de desfasurare al procedurii va fi urmatorul:
⮚ Transmiterea invitatiei de participare;
⮚ Perioada de solicitare clarificari, referitoare la prezenta invitatie, se desfasoara pana la data de 08.02.2024 inclusiv, iar raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor transmite pana la 09.02.2024, inclusiv.
⮚ Depunerea ofertelor:
⮚ Ofertele se vor depune direct pe pagina Delgaz-Grid SA de Achizitii, respectiv la adresa:
xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxx, la Sectiunea Depunere Oferta.
Ofertele depuse la link-ul precizat anterior trebuie sa fie cu nr. de inregistrare, semnate si stampilate. Pentru a veni in sprijinul operatorilor economici atasam si Ghidul de utilizare pentru depunerea ofertelor de achizitie pe site-ul Delgaz.
⮚ Data limita de transmitere a ofertelor: 13.02.2024, inclusiv.
⮚ Evaluarea ofertelor
⮚ Intocmirea clasamentului
⮚ Solicitarea prezentarii documentelor care alcatuiesc oferta tehnica, ofertantului clasat pe primul loc
după aplicarea criteriului de atribuire
⮚ Atribuirea contractului
⮚ Transmiterea comunicarilor finale si incheierea/semnarea contractului cu ofertantul clasat pe locul 1
⮚ Calificarea ofertantului castigator in aplicatia de gestionare a relatiilor cu furnizorii – Synertrade.
Entitatea contractanta isi rezerva dreptul ca, in cazul in care nu veti raspunde invitatiei noastre si nu veti comunica motivele neparticiparii, vom considera ca nu sunteti interesat in a avea o relatie de business cu compania noastra, caz in care nu veti mai fi invitat la procedurile interne pe care le vom initia.
5. Transmitem în ataşament:
A. Anexa detaliere loturi (cuprinsa in prezentul document) B. Caietul de sarcini si Anexele aferente acestuia:
✓ Anexe Defrisari: contine formulare excel pentru completarea de catre ofertant, defalcate pe cele doua judete si loturile aferente fiecarui judet.
✓ Formular 1_ lista LEA IT_MT_ lucrari executie culoare trecere (se intocmeste de executant in prima luna a fiecarui semestru din primul an);
✓ Formular 2_ lista LEA IT_MT_ lucrari intretinere culoare de trecere (se intocmeste de executant in prima luna a fiecarui semestru);
✓ Anexa 3_Chestionar precalificare.
✓ Anexa 4_ Propunere tehnica
✓ Anexa 5_ Proces verbal de predare a materialului lemnos
✓ Anexa 6 _PV receptie defrisari
✓ Anexa 7_Nota de constatare neconformitati
✓ Anexa 8_PV predare -primire LEA
✓ Anexa 9_Lista dotari minime
✓ Anexa 10_Formular 12 G_Lista personal
✓ Anexa 11 protocol DEGR_Romsilva
✓ Model grafic de excutie lucrari (3 ani)
✓ Acord de Protectia Datelor privind prelucrarea Datelor conform art. 28 GDPR
• Formulare Oferta
• Draft contract
• Anexa Clauze Generale
• Cod de conduita al executantului
Pentru informatii suplimentare, va stam la dispozitie.
In situatia in care nu veti participa la procedura am aprecia daca am primi de la dvs. motivele pentru care va aflati in imposibilitatea depunerii unei oferte.
Va multumim!
Xxxxx- Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx - Xxxxxx Xxxxxxxx
Sef Birou Achizitii Retea Responsabil de Categorie Globala