CONDIȚII GENERALE DE AFACERI
CONDIȚII GENERALE DE AFACERI
Vanzator:
SMART MANAGEMENT INVEST SRL, cu sediul social în mun. Arad, Bd. Decebal, nr. 2, et. 3, cam. 307, jud. Arad, înregistrată la ORC Arad sub nr. J2/1049/2013, CUI RO 00000000, având contul bancar nr. XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000 in RON, deschis la CITI BANK, reprezentată prin Xxxxxx Xxxxx Xxxxx - Administrator, în calitate de VÂNZĂTOR
Cumparator:
Orice client persoana juridica (SRL, SA, II, PFA, ONG) ce semneaza Conditiile Speciale de Afaceri (CSA) pentru contractarea de produse petroliere si servicii asociate.
Capitolul I - OBIECTUL CONDIȚIILOR GENERALE DE AFACERI
Art. 1
(1) Obiectul prezentelelor condiții îl constituie:
1.1 furnizarea de carburanţi în regim vrac la sediul Cumpărătorului, – denumite în continuare PRODUSE, şi servicii referitoare la infrastructura de transport (taxe drum/rovigneta) pe teritoriul României – denumite în continuare SERVICII, prin intermediul paginii web a Vânzătorului xxx.xxxxxxxxxx.xx, asa cum sunt specificate in Conditiile Speciale de Afaceri.
Art. 2
Vânzătorul se angajează să păstreze confidenţialitatea informaţiilor furnizate de Cumpărător pentru livrarea produselor petroliere vrac, precum şi a celor privind tranzacţiile efectuate cu acestea şi stocate în sistemul informatic al Vânzătorului, cu excepţia celor destinate prevenirii fraudelor sau în cazul solicitărilor formulate de către autorităţile legal abilitate.
Capitolul II- VALABILITATEA CONDIȚIILOR GENERALE DE AFACERI
Art. 3
Conditiile Generale de Afaceri se încheie pe o perioadă nedeterminată şi intră în vigoare la data semnării de către Cumparator a Conditiile Speciale de Afaceri (CSA).
Capitolul III - PREŢUL, LIVRAREA ŞI RECEPŢIA MĂRFII. PERIOADA DE FACTURARE, MODALITĂȚI ŞI TERMEN DE PLATĂ
Art. 4
(1) Pentru produsele petroliere vrac, pretul produselor este stabilit prin negociere directa si este valabil la data ofertei intocmite de catre Vanzator sau data livrarii in functie de evolutia preturilor pe piata. Pretul este stabilit sub conditia de livrarea franco cumparator. Modificarile de pret si orice corespondenta comerciala intra in vigoare de la momentul notificarii acestora telefonic catre Cumparator.
(2) Orice preţ al produselor şi serviciilor se consideră acceptat de către Cumpărător în momentul livrării efective a produselor (momentul descarcarii produselor in regim vrac), Cumpărătorul având astfel obligaţia de a achita marfa ce a fost livrată şi/sau serviciile prestate, fără a putea invoca necunoaşterea sau neacceptarea preţului ca şi motiv de neplată.
Art. 5
(1) Livrarea produselor şi prestarea serviciilor contractate se face la adresa comunicata de catre Cumparator pentru livrarile in regim vrac.
(2) Părţile înţeleg şi recunosc ca fiind recepţionate şi bune de plată toate produsele şi serviciile livrate vrac, sau efectuate prin intermediul paginii web, fiind recunoscute de Cumpărător evidenţele informatizate ale Vânzătorului.
(3) Facturile pentru produsele şi serviciile livrate se vor emite la data livrarii produselor vrac saptamanal, in functie de rezultatul analizei financiare efectuate de Vânzător si de modalitatea de plata agreata: in avans sau la termen.
În ziua emiterii, factura va fi trimisă duplicat prin e-mail si va fi disponibila si in aplicatia web-based Web Management pusa la dispozitie Cumparatorului, de catre Vânzător.
Adresele unde se vor trimite facturile sunt cele arătate de Cumpărător in CSA.
Orice modificare a adreselor de corespondenţă din partea Cumpărătorului, va fi adusă imediat la cunoştinţa Vânzătorului în scris şi transmisă pe una din adresele de corespondenţă ale Vânzătorului specificate la art. 20; până în acel moment considerându-se valabile adresele anterioare.
Dacă Cumpărătorul nu a primit factura pe e-mail în termen de 3 zile de la data emiterii acesteia, (datele de facturare fiind menționate in Conditiile Speciale de Afaceri), va înştiinţa Vânzătorul despre aceasta. În lipsa unei asemenea notificări, se consideră ca factura a fost recepţionată de către Cumpărător.
Cumpărătorul nu va putea invoca în nici o situaţie neprimirea facturii sau primirea întârziată a acesteia ca motiv pentru neplata sau pentru prelungirea termenului de plată.
(4) Facturile fiscale se emit în lei. Toate datoriile şi plăţile Cumpărătorului se evidenţiază în lei.
(5) Plata preţului produselor şi serviciilor se va face prin ordin de plată în contul Vânzătorul in avans sau în termenul stabilit in CSA de la emiterea facturii, in functie de rezultatul analizei financiare efectuate de Vanzator. Data plăţii este considerată data confirmării de către bancă a incasării în contul Vânzătorului.
Facturile emise de Vânzător, și penaltățile de întârziere aferente acestora, se vor considera achitate în ordine calendaristică în funcţie de data scadenţei lor, în baza
plaţilor făcute de Cumpărător. Pentru evitarea oricărei neînțelegeri, plățile efectuate de Cumpărător vor stinge cea mai veche factură scadentă, și penalitățile de întârziere aferente acesteia, iar mai apoi următoarea factură și penalitățile de întârziere aferente acestia, în ordine calendaristică, în funcţie de data scadenţei.
Capitolul IV - LIMITA DE CREDIT
Art. 6 (1) În termenii prezentelor Condiții Generale de Afaceri, “Limită de credit” înseamnă suma maximă, inclusiv TVA pe care Cumpărătorul o poate datora către Vânzător, în orice moment al derularii contractului. Limita de credit se referă atât la livrarile de produse şi prestările de servicii facturate cât şi la cele nefacturate.
(2) Limita de Credit este acordată în baza estimării consumului lunar de produse şi servicii si se va stabili de catre Vanzator dupa analiza financiara a activitatii Cumparatorului.
In cazul in care, din orice motiv, Vanzatorul descarca produsele in regim vrac inainte ca acestea sa fie achitate de Cumparator, acesta din urma este obligat sa efectueze plata de urgenta, in ziua preluarii/receptiei produselor comandate.
(3) Vânzătorul va avea dreptul să modifice, în mod unilateral, valoarea limitei de credit, fără a fi obligat să înştiinţeze în prealabil Cumpărătorul şi fără a putea fi tras la răspundere de către Cumpărător pentru eventualele daune suferite de acesta în urma modificării limitei de credit. Noua limită de credit stabilită de Vânzător este aplicabilă imediat.
(4) În cazul în care Cumpărătorul a epuizat Limita de credit, Vânzătorul este îndreptăţit să refuze livrarea de bunuri şi servicii către acesta. Vânzătorul nu va răspunde de pierderile şi/sau avariile suferite de Cumpărător sau de terţe părţi ca urmare a refuzului efectuării livrării conform dispoziţiei anterioare.
Capitolul V - DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Art. 7 CUMPĂRĂTORUL
(1) se obliga sa desemneze pe propria raspundere delegatul pentru preluarea si receptia marfii pentru livrarile vrac in conditiile prevazute in prezentul contract, si sa comunice in scris Vanzatorului datele de identificare ale delegatului desemnat;
(2) se obliga sa preia produsele livrate conform comenzilor facute;
(3) se obligă să instruiască pe prepuşii săi cu privire la manipularea produselor livrate, la modul de recepţie a produselor / serviciilor livrate, cunoscând că îi revine întreaga responsabilitate pentru orice folosire neadecvată a echipamentelor precum şi a consecinţelor care survin acesteia, precum şi a efectelor acestor acţiuni.
(4) se obligă să constituie o garanţie pentru plata produselor, în cuantumul şi forma convenita prin prezentele condiții generale de afaceri;
(5) se obligă să achite integral facturile emise de către Vânzător, în termenele de plată agreate la art. 5.5. În caz contrar, Cumpărătorul este de drept în întârziere, fără o altă notificare;
(6) se obligă să anunţe Vânzătorul în scris, în termen de 48 de ore, despre orice modificare esenţială privind structura acţionariatului, începerea sau iminenţa unei proceduri de insolvenţă, refuzul, chiar şi parţial la plată al unui Bilet la Ordin, CEC, precum şi despre schimbarea sediului, administratorului;
(7) se obligă să recunoască ca şi bune de plată toate produsele şi serviciile achiziţionate şi înregistrate în sistemul informatic al Vânzătorului, obligându-se să le achite integral la scadenţă.
Art. 8 VÂNZĂTORUL
(1) se obligă să emită facturi sau notificări de plată, note de debit, după caz pentru încasarea contravalorii produselor şi serviciilor livrate, la intervalele convenite în prezentele condiții generale de afaceri;
(2) se obligă să pună la dispoziţia Cumpărătorului situaţia detaliată a tuturor produselor şi serviciilor livrate, la solicitarea acestuia;
(3) se obligă să garanteze calitatea produselor livrate conform specificaţiilor tehnice legale, date de producător;
Capitolul VI - GARANŢII ŞI RĂSPUNDERE CONTRACTUALĂ
Art. 9
În vederea garantării executării obligaţiilor şi a eventualelor daune interese, Cumparatorul se obligă să prezinte una sau mai multe dintre următoarele forme de garantare. Aceste garanţii vor acoperi contravaloarea produselor şi serviciilor livrate în baza prezentelor condiții generale de afaceri penalităţi de întârziere şi alte eventuale costuri anexe.
Garanţia prezentată poate fi executată doar în cazul în care Cumpărătorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile de plată a produselor livrate şi numai pentru suma datorată, incluzând eventualele penalităţi de întârziere.
1) O scrisoare de garanţie bancară (în continuare SGB) valabilă pe durata derulării contractului, pentru 100% valoarea limitei de credit aprobata de Vanzator.
2) Un bilet la ordin în alb, avalizat de administratorul Cumpărătorului. Biletul la ordin va fi completat doar cu următoarele menţiuni: ca şi beneficiar al plăţii va fi nominalizat vânzătorul (SMART MANAGEMENT INVEST SRL), locul plăţii Arad, biletul la ordin va cuprinde menţiunea la ordin şi fără protest. Biletul la ordin va fi obligatoriu avalizat personal de către administratorul Cumpărătorului. Biletul la ordin va fi plătibil la banca la care Vânzătorul are deschise conturile principale şi va fi însoţit de o scrisoare eliberată de banca prin care aceasta confirmă numărul contului bancar deschis pe numele emitentului si semnăturile persoanelor autorizate să efectueze operaţiuni în contul respectiv.
Înainte de introducerea la plată, biletul la ordin va fi completat de către Vânzător cu
Cumpărător: V1/aprilie 2021
SMART | Adresa: B-dul Decebal nr. 2, cam 307 | Tel: x00 000 000 000 | |
MANAGEMENT INVEST SRL | Arad, Romania, 310133 |
Page 1 of 3
o valoarea egală cu sumele neachitate conform prezentelor condiții generale de afaceri (preţ, penalităţi de întârziere şi/sau daune interese).
În momentul predării biletului la ordin se va întocmi un proces verbal de predare primire.
3) Un depozit cu titlu de garanţie în numerar, în cuantum de 100% din suma aprobata ca limita de credit, depus în contul bancar al Vânzătorului, agreat de părţi.
Art. 10
(1) Solicitarea doar a uneia, a unora sau a tuturor garanţiilor indicate la Art. 9 reprezintă opţiunea exclusivă a Vânzătorului. În lipsa unei opţiuni exprese a Vânzătorului, beneficiarul va trebui să constituie toate garanţiile enumerate la punctul precedent.
Art. 11
Vânzătorul poate executa garanţiile constituite, în orice moment, în cazul în care vor exista sume scadente şi neachitate de către Cumpărător conform prezentelor condiții generale de afaceri, indiferent dacă aceste sume vor reprezenta preţ neachitat, penalităţi de întârziere şi/sau daune interese.
Art. 12
La încetarea contractului, Vânzătorul va returna Cumpărătorului biletul la ordin lăsat ca şi garanţie numai după ce Cumpărătorul îşi achită integral toate obligaţiile de plată.
Art. 13
Neprezentarea garanţiei în termen de 5 zile de la semnarea prezentelor condiții exonerează Vânzătorul de obligaţia privind livrarea produselor şi serviciilor contractate. De asemenea, Vânzătorul poate opri livrarea în cazul în care Cumpărătorul nu reînnoieste garanţia oferită cu cel puţin 15 zile înainte de împlinirea termenului de valabilitate.
Art. 14 Penalităţi de întârziere
(1) Neplata facturilor emise în termenul convenit sau cel târziu în ziua livrării pentru produsele petroliere cu plata în avans, obligă Cumpărătorul la plata penalităţilor de întârziere, calculate în procent de 0.1% pe zi pentru primele 15 zile de întârziere, şi de 0.4% pe zi în perioada ce depăşeşte 15 zile de întârziere, din valoarea facturilor neachitate. Aceste sume vor fi cuprinse în urmatoarea factură emisă Cumpărătorului şi se vor deduce cu prioritate din orice plăţi făcute de Cumpărător.
(2) Penalităţile aplicate conform alin. 1 pot depăşi cuantumul sumelor asupra cărora sunt calculate.
Art. 15
Forţa majoră şi cazul fortuit, comunicate şi dovedite conform legii, îndreptăţesc Vânzător să sisteze livrarea produselor şi serviciilor pe perioada acestor situaţii. Părţile convin să atribuie caracter de forţă majoră şi următoarelor situaţii: lipsa de ţiţei pentru rafinare şi implicit incapacitatea de livrare a rafinăriilor/depozitelor furnizoare; precum şi defecţiunilor tehnice şi reviziilor rafinăriilor furnizoare sau oricare alte situaţii care ar face imposibilă efectuarea livrării;
În toate situaţiile de forţă majoră şi caz fortuit, Vânzătorul nu este obligat la plata de daune.
Art. 16
(1) Vânzătorul are dreptul de a rezilia contractul imediat, unilateral şi fără a fi obligat sa notifice in prealabil Cumpărătorul, în urmatoarele condiţii:
a) întârzierea plăţii facturilor, la data împlinirii termenului de plată, când Cumpărătorul este de drept în întârziere de plata; sau neplata produselor până cel târziu în ziua livrării acestora, în cazul produselor petroliere cu plata în avans;
b) declanşarea procedurii insolvenţei sau falimentului Cumpărătorului;
c) luarea la cunoştinţă de către Vânzător despre unele situaţii în care se află Cumpărătorul şi care ar putea îngreuna încasarea facturilor ori periclita interesele Vânzătorului.
d) în caz de nerespectare a condițiilor contractuale de către Cumpărător.
(2) Contractul se consideră reziliat la data trimiterii de către Vânzător a unei instiintari privind rezilierea contractului in baza art. 17.1, literele a)-d), fără a mai fi necesara punerea în întârziere şi fără intervenţia instanţei.
(3) În plus faţă de rezilierea contractului, oricare din situaţiile de la literele a)- d) dă dreptul Vânzătorului de a sista orice livrare de produse către Cumpărător şi a trece la executarea garanţiilor.
(4) Cumpărătorul poate rezilia contractul cu un preaviz de 90 de zile, expediat prin scrisoare recomandată cu aviz de primire.
Art. 17
Oricare dintre părţi are dreptul de a denunţa unilateral contractul, cu un preaviz de 30 zile calendaristice, dat în scris celeilalte părţi.
Art. 18
(1) În cazul încetării prezentului contract, dacă Cumpărătorul are sume de achitat, sau orice alte datorii către Vânzător, acestea vor deveni scadente şi trebuie plătite imediat.
(2) În cazul încetării prezentului contract, dacă Cumpărătorul are sume achitate în avans acestea vor fi returnate de către Vânzător în termen de 30 zile de la data încetării contractului, dar numai după stingerea tuturor obligaţiilor pe care Cumpărătorul le are faţă de Vânzător.
Capitolul VII - ALTE CLAUZE Art. 19
1) Modificarea sau completarea prezentelor condiții generale de afaceri se poate face doar în formă scrisă, printr-un act adiţional, cu semnătura reprezentanţilor legali ai părţilor.
2) Toate înştiinţările şi comunicările dintre părţi vor fi considerate trimise dacă au fost înaintate la adresele, numerele de fax sau adrese de email următoare:
Pentru VĂNZĂTOR: SMART MANAGEMENT INVEST SRL
Adresa: Arad, Str. Decebal nr 2, et 4, cod 310133, jud Arad
Pentru CUMPĂRĂTOR:
La adresa comunicata de acesta în CSA (Conditiile Speciale de Afaceri)
Capitolul VIII - LITIGII Art. 20
Părţile au convenit ca toate neînţelegerile privind validitatea prezentelor condiții generale de afaceri sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de către reprezentanţii lor.
Art. 21
În situaţia în care nu este posibilă rezolvarea divergenţelor pe cale amiabilă, litigiile vor fi soluţionate de către instanţele judecătoreşti competente din municipiul Arad. CAPITOLUL IX – CESIUNI
Art. 22
Vânzătorul va avea dreptul, la discreţia sa absolută şi fără consimţământul Cumparatorului să cesioneze, să transfere sau să greveze toate sau oricare dintre drepturile, beneficiile sau obligaţiile sale care decurg din Condițiile Generale de Afaceri.
Capitolul X – PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Art. 23 În scopul prestării serviciilor și a livrării produselor sale, Societatea prelucrează următoarele date cu caracter personal. Societatea colectează următoarele categorii de date cu caracter personal privitoare la Client:
a. Datele asociaților/acționarilor, administratorilor și/sau directorilor, reprezentanții legali/ convenționali ai Clientului:
- Copii după cărțile de identitate pe hârtie, permise de ședere sau pașaport; Numele și codul numeric personal în format electronic; E-mail; adresa personala a detinatorului documentului de identitate.
b. Numerele de telefon de serviciu și adresele de e-mail ale reprezentanților/angajaților Clientului;
c. Adresa de e-mail în scopul înregistrării pentru orice modalitate de corespondența printată sau electronică;
d. Date din permisul de conducere și din certificatele de înmatriculare deținute de persoanele vizate.
Art. 24 (1) În scopul prestării serviciilor, Societatea va colecta și procesa datele de mai sus în legătură cu asociații/acționarii, administratorii și alți reprezentați legali sau convenționali ai Clientului. În acest sens, Clientul:
a. poartă responsabilitatea informării unor astfel de persoane cu privire la prelucrarea datelor personale de către Societate;
b. are obligația de a informa aceste persoane cu privire la drepturile lor de acces, rectificare și ștergere, în conformitate cu legislația în vigoare; și
c. are obligația de a obține acordul acestora, în cazul în care este necesar, pentru prelucrarea și transferul datelor lor cu caracter personal, pe modelul furnizat de Societate.
(2) Fiecare parte, în calitate de Operator de date cu caracter personal, va acționa cu respectarea obligațiilor ce le revin prin GDPR.
(3) Cumpărătorul are obligația să îndeplinească toate cerințele prevazute prin GDPR care să-i permită transmiterea datelor cu caracter personal către Smart Management Invest.
Art. 25 Persoana vizată nu este obligată să furnizeze datele menționate mai sus. Totuși, un refuz din partea persoanei vizate de a ne furniza aceste date ar putea atrage imposibilitatea din partea Societății de a va furniza serviciile și produsele contractate, precum și de a răspunde solicitărilor persoanei vizate sau de a realiza orice alte activități care ar fi necesare îndeplinirii obligațiilor Societății în temeiul acestui Contract.
Art. 26 Informaţiile înregistrate sunt destinate utilizării de către Societate şi sunt comunicate numai următorilor destinatari:
a. alte societăți din grupul Societății;
b. furnizori de servicii și bunuri (de ex. furnizorii de servicii de consultanță fiscală sau juridică).
c. in conformitate cu prevederile legale aplicabile, de ex. Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, persoanele vizate se bucură de dreptul de informare, dreptul de acces la date, dreptul de intervenție asupra datelor, dreptul de opoziție, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale și dreptul de a se adresa justiției și/sau autorității de supraveghere privind protecția datelor cu caracter personal. De asemenea, persoanele vizate beneficiază și de dreptul la ștergerea datelor, precum și de dreptul la portabilitatea datelor, dacă acesta va fi considerat aplicabil acestei situații.
Art. 27 Pentru exercitarea acestor drepturi, persoana vizată se poate adresa Societății la adresa menționată în preambulul acestui Contract cu o cerere întocmită în formă scrisă, datată și semnată, în cuprinsul căreia poate arăta dacă dorește ca informațiile să îi fie comunicate la o anumita adresă, care poate fi și de poștă electronică, sau printr-un serviciu de corespondență care să asigure că predarea i se va face numai personal. Pentru exercitarea acestor drepturi, persoana vizată se poate adresa cu o cerere scrisă, datată şi semnată la SMART MANAGEMENT INVEST SRL la adresa de poștă Bulevardul Decebal, nr. 2, etaj IV, 310133, Arad, România, prin accesarea formularului de contact la adresa xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/ sau prin transmiterea unui e-mail la xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. De asemenea, persoanei vizate îi este recunoscut dreptul de a se adresa justiţiei.
Art. 28 Prin acceptarea prezentului document, Cumparatorul isi da acordul neechivoc pentru prelucrarea datelor cu caracter personal pe care le furnizeaza Vanzatorului, inclusiv folosirea acestora pentru comunicarile electronice (email,
Cumpărător: V1/aprilie 2021
SMART | Adresa: B-dul Decebal nr. 2, cam 307 | Tel: x00 000 000 000 | |
MANAGEMENT INVEST SRL | Arad, Romania, 310133 |
social media, telefon). Vanzatorul foloseste cookie-uri pe site-urile proprii si le utilizeaza pentru targhetarea clientilor prin campanii de marketing online.
Art. 29 Datele cu caracter personal colectate nu vor fi transferate în afara Uniunii Europene.
Capitolul XI - CLAUZE FINALE Art. 30
Prezentele Condiții Generale de Afaceri intră în vigoare de la data semnării lor de către reprezentanţii legali ai ambelor părţi şi prezentarea garanţiilor contractuale. Art. 31
Contractul a fost încheiat prin mijloace de comunicare la distanta, prin intermediul
platformei online SIGNATURITE.
Părţile declară irevocabil ca au citit, înţeles şi acceptă toate clauzele prezentelor condiții generale de afaceri. În cazul în care orice dispoziţie a CGA este declarată nulă sau inaplicabilă de către o instanţă, celelalte dispoziţii contractuale, respectiv drepturile şi obligaţiile părţilor prevazute de acestea rămân în vigoare. Dispoziţia nulă sau inaplicabilă va fi eliminată din Condițiile Generale de Afaceri, iar părţile vor depune toate diligenţele astfel încât dispoziţia nulă sau inaplicabilă să fie înlocuita cu o dispoziţie validă şi aplicabilă, care să aibă, pe cât posibil, efectele economice ale dispoziţiei nule sau inaplicabile.
Cumpărător: V1/aprilie 2021
SMART | Adresa: B-dul Decebal nr. 2, cam 307 | Tel: x00 000 000 000 | |
MANAGEMENT INVEST SRL | Arad, Romania, 310133 |