ANUNȚ ACHIZIȚIE DIRECTĂ

Nr. 23042502/25.04.2023

ANUNȚ ACHIZIȚIE DIRECTĂ

În vederea atribuirii contractului de servicii de organizare caravane

Prin prezenta anunțăm operatorii economici interesați că Asociația de Dezvoltare Economică și Regională (ADER) intenționează să încheie un contract de prestării servicii de organizare caravane.

1. Categoria: (Bunuri/Lucrări/Servicii): SERVICII

2. Denumirea proiectului: „Bucovina: Regenerare rurala prin implicarea comunitatii”, cod SIPOCA 1057/cod SMIS 151477

3. Denumirea contractului: Servicii de organizare caravane – sală (sau spațiu exterior), coffe break

4. Codul de clasificare C.P.V.: (denumire obiect – cod CPV):

- cod 79952000-2 – Servicii pentru evenimente

5. Valoarea totală estimată a achiziției de Servicii de organizare caravane, este de 7.731,09 lei fără TVA, respectiv 9.200,00 lei cu TVA. Conform bugetului aprobat, valoarea totală este defalcată astfel:

- închiriere spații – 3200 lei (inclusiv TVA) ;

- catering participanți (coffee break) – 6000 lei (inclusiv TVA).

6. Procedura de achiziție: Achiziție directă

7. Servicii solicitate:

Contractul de servicii de organizare caravane are ca obiectiv organizarea a 8 caravane de informare și promovare cu durata de o zi în următoarele locații: Cacica, Fundu Moldovei, Mănăstirea Humorului, Panaci, Poiana Stampei, Putna, Sucevița, Vatra Dornei.

Nr. crt.	Tip material/serviciu	Specificații cu privire la serviciul solicitat
Servicii de organizare caravane – sală (sau spațiu exterior), coffe break
1.	Închiriere sală sau spațiu exterior	Se estimează desfășurarea celor 8 evenimente în perioada Aprilie – Septembrie 2023.

	pentru organizarea caravanelor	Caravanele se vor desfășura în următoarele locații: Cacica, Fundu Moldovei, Mănăstirea Humorului, Panaci, Poiana Stampei, Putna, Sucevița, Vatra Dornei. Cadrul pus la dispoziție pentru organizarea evenimentului poate fi în interior sau exterior. În cazul amenajării unor locuri speciale pentru desfășurarea evenimentului în aer liber, se va în vedere amenajarea unui spațiu adecvat desfășurării de evenimente cu cel puțin 30 de persoane.
2.	Coffe break pentru caravane	Se estimează participarea a 30 de persoane. Pentru numărul de persoane estimat se va asigura: cafea, ceai și patiserie, precum și alte elemente necesare desfășurării procesului de pauză.

În conturarea și prestarea serviciilor prestate ofertantul va avea în vederea respectarea principiului dezvoltării durabile (fără articole de unică folosință sau propunerea de articole provenite din materiale reciclate).

8. Oferta va conține, în mod obligatoriu:

a. Propunerea financiară

b. Propunerea tehnică

c. Certificat Constatator sau orice alt document emis de o instituție a statului român din care să rezulte autorizarea codului CAEN ce face obiectul procedurii de achiziție

d. Declarație pe propria răspundere prin care declară că nu se află într-o situație de conflict de interese cu persoanele implicate în procesul de analiză a ofertelor

Alte detalii privind oferta, precum și declarația sunt inserate în Caietul de Xxxxxxx.

9. Modul de prezentare a ofertei

Oferta (conținând propunerea financiară și cea tehnică, în conformitate cu solicitările prevăzute în Caietul de Sarcini) va fi transmisă până la data de 28 Aprilie 2023, ora 16:00, pe e-mail la adresa xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.

Ofertele depuse după termenul limită de depunere a ofertelor, menţionat în prezentul anunţ vor fi respinse. Ofertele vor fi întocmite conform cerinţelor din prezentul anunţ şi al Caietului de Sarcini

10. Contractul de Servicii de organizare caravane, cod CPV 79952000-2 – Servicii pentru evenimente va fi atribuit operatorului economic a cărui ofertă va avea cel mai scăzut preţ cu condiția respectării tuturor cerinţelor.

11. Comunicarea privind rezultatul va fi transmisă ofertantului desemnat câştigător.

12. În urma finalizării achiziţiei directe se va încheia un contract de achiziţie servicii de organizare caravane.

13. Durata contractului

□ De la semnarea de către ultima parte până la data finalizării implementării proiectului, respectiv 25.10.2023.

În situația prelungirii duratei contractului de finanțare, părțile vor încheia un act adițional pentru prelungirea corespunzătoare a duratei contractului a cărui atribuire se face în baza prezentului caiet de sarcini.

14. Modalităţi şi condiţii de plată

Prestatorul va emite o factură fiscală după livrarea serviciului de organizare caravane. Factura va fi detaliată pe tip de serviciu, va avea menţionat numărul contractului, titlul și codul SMIS/POCA al proiectului, datele de emitere şi de scadenţă ale facturii respective.

Factura fiscală va fi emisă după semnarea de către Achizitor a procesului verbal de recepţie.

Plățile se vor efectua în termen de maxim 60 de zile de la acceptarea facturii, după verificarea de către Autoritatea de Management si virarea banilor prin Mecanismul decontării cererilor de plată reglementat prin OUG 40/2015 si a normelor de aplicare HG nr. 93/2016.

15. Condiții speciale

➢ Prestatorul este obligat să respecte legislația națională în vigoare.

➢ Prestatorul este obligat să prezinte toate informațiile/documentele solicitate de către persoanele autorizate și/sau organismele cu atribuții de monitorizare, verificare, control și audit.

➢ Toate drepturile patrimoniale de autor asupra tuturor operelor create de către prestator sau membrii asocierii, aferente materialelor livrate/serviciului prestat, se transfera către Achizitor/Beneficiar.

➢ Prestatorul va considera toate documentele şi informaţiile care îi sunt puse la dispoziţie referitoare la prezentul contract drept private şi confidenţiale după caz, nu va publica sau divulga niciun element al prezentului contract fără acordul scris, prealabil, al achizitorului. Dacă există divergenţe cu privire la necesitatea publicării sau divulgării în scopul executării prezentului contract, decizia finală va aparţine achizitorului.

➢ Prestatorul se va abţine de la orice declaraţie publică privind derularea contractului fără aprobarea prealabilă a achizitorului şi de la a se angaja în orice altă activitate care intră în conflict cu obligaţiile sale faţă de achizitor conform prezentului contract.

➢ Prestatorul se obligă să respecte reglementările referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii şi după caz, standardele internaţionale agreate cu privire la forţa de muncă, convenţiile cu privire la libertatea de asociere şi negocierile colective, eliminarea muncii forţate şi obligatorii, eliminarea discriminării în privinţa angajării şi ocupării forţei de muncă şi abolirea muncii copiilor.

➢ Prestatorul va respecta toate cerinţele impuse de cadrul legal privind respectarea principiului dezvoltării durabile și a egalității de șanse pe durata desfășurării evenimentelor pentru care se angajează.

□ Mod de realizare a procedurii de achiziție: solicitare oferta de preț în baza unui caiet de sarcini și ulterior semnarea contractului de servicii.

Astfel, achiziția va avea la bază următoarele documente justificative: contract, factură.

Xxxxxx-Xxxxxx XXXXXXXXXX Președinte