RECTOR, PREŞEDINTELE SENATULUI,

UNIVERSITATEA DIN PITEŞTI CONSILIULUI PENTRU STUDIILE UNIVERSITARE DE DOCTORAT (C.S.U.D.)	METODOLOGIE DE FINALIZARE STUDII DOCTORALE ȘI SUSŢINERE A TEZEI DE DOCTORAT ÎN CADRUL UNIVERSITĂŢII DIN PITEȘTI, INCLUSIV IN SITUATII DE URGENȚĂ COD: MET-CSUD-05	Ediţia1
		Revizia 2 Nr. de ex. 2
		Nr. pagini: 18
		Exemplar nr. 2

AVIZAT, APROBAT,

În şedinţa Consiliului de Administraţie În şedinţa Senatului

din data de 06.05.2020 din data de 18.05.2020

RECTOR, PREŞEDINTELE SENATULUI,

Conf. univ. dr. xxx. Xxxxxxx XXXXXXXXX Prof. univ. xx. Xxxxxxx XXXXXXX

METODOLOGIE DE FINALIZARE STUDII DOCTORALE ȘI SUSŢINERE A TEZEI DE DOCTORAT

ÎN CADRUL UNIVERSITĂŢII DIN PITEȘTI, INCLUSIV IN SITUATII DE URGENȚĂ

COD: MET-CSUD-05

LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA ŞI APROBAREA EDIŢIEI

Elemente privind responsabilii/ operaţiunea	Numele şi prenumele	Funcţia	Data	Semnătura
1	2	3	4	5
Elaborat	Prof.univ. Dr.rer.nat. Xxxxxx XXXXXXXXX	Director CSUD	04.05.2020
Verificat	Prof.univ.xx. Xxxxxx XXXXXXXXX	Director CMCPU	04.05.2020
Avizat juridic	Cj. Xxxxx XXXXXXXX	Consilier juridic	05.05.2020
Avizat Comisie de monitorizare	Prof. univ. dr. xxx. Xxxxxx XXXXXXX	Xxxxxxxxxxxx comisiei de monitorizare	05.05.2020

INDICATORUL APROBĂRILOR ŞI AL REVIZIILOR

Nr. crt.	Revizia / Data aplicării	Numărul capitolului şi paginilor revizuite	Conţinutul modificării	Nume şi prenume
Nr. crt.	Revizia / Data aplicării	Numărul capitolului şi paginilor revizuite	Conţinutul modificării	Elaborat	Verificat	Avizat	Aprobat
1	Rev.2/04.05.2020	Dispozitii generale	1. Decretul nr.195/2020 privind instituirea stării de urgență pe teritoriul României	Prof. Dr. rer. nat. Xxxxxx Xxxxxxxxx	Prof. univ. xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx	Ședința CA din data de	Ședința Senatului din 18.05.202 0
			2. Hotărârea
			nr.7/2020 a
			Comitetului Național
			pentru Situații Speciale
			de Urgență (CNSSU);
			3. Adresa Ministrului
			educației și Cercetării
			nr. 8880/07.04.2020;
			4. Ordinul
			Ministrului educației și
			Cercetării nr.
			4020/07.04.2020.
			Art. 1. Metodologia
			prezentata aici este
			valabila pentru orice
			stare de urgenta,
			prezenta sau viitoare,
			de pe teritoriului
			Romaniei. De
			asemenea, metodologia
			este valabila si in alte
			situatii restrictive
			impuse/solicitate de
			guvernul Romaniei sau
			de catre autoritatile
			locale.
2	Rev.2/04.05.2020	Etape necesare pentru susţinerea tezei de doctorat	trimis prin e-mail
3	Rev.2/04.05.2020	Etapa 2. Presusţinerea	Urmează presusţinerea
		tezei de doctorat, punctul	tezei de doctorat, care
		5	poate fi publică și care
			constă în (procedură în
			perioada stării de
			urgență si perioade de

alte restrictii, conform Art. 1.):

a) Sustinere online. Comisiile de indrumare vor elabora rapoartele de evaluare online, care vor cuprinde propuneri de clasificare, de acceptare/neacceptare a tezelor evaluate, cu motivația deciziilor. Acestea vor fi semnate electronic de către membrii comisiei, dacă nu pot fi semnate fizic.

Data și ora desfășurării

acestor activități vor f i postate pe site-ul universității în termenul legal existent, precizându-se în anunț că persoanele care doresc să participe la etapa publică a activității, o pot face online, adresând o solicitare prin e-mail către conducatorul de doctorat cel mai târziu cu 24 ore înainte de ora programată a activității respective. Conducatorul de doctorat va trimite prin email datele de logare specifice pe adresa de la care s-a solicitat participarea și va permite accesul online al persoanei interesate pentru întreaga perioadă a etapei publice a activității.

Universitatea trebuie sa foloseasca o platforma online care sa asigure liberul acces al celor interesati, o platforma agreata la nivel de universitate. În procesul verbal al activității vor fi precizate în mod explicit măsurile luate pentru asigurarea caracterului public al activității și detaliile privind participarea unor persoane interesate (exprimare de opinii, întrebări, etc).

Activitățile desfășurate în cadrul comisiilor

reunite on line vor fi înregistrate integral și vor fi arhivate conform normelor existente pentru

documentele de

sustinere.

Prevederile de mai sus sunt valabile pentru situatiile prevazute la Art. 1., în care nu se pot desfășura întâlniri directe.

b) Sustinere online. In afara situatiilor de la Art. 1., presusţinerea publica a tezelor de doctorat se poate sustine online numai cu acordul scris al Rectorului UPit. Presusţinerea online va indeplini conditiile mentionate la punctul a).

c) Presusţinerea publica uzuala. In afara situatiilor de la Art. 1, presusţinerea publica a tezelor de doctorat se va face urmand metodologia uzuala. Astfel, prezentarea de către studentul-doctorand a tezei sale de doctorat se face în faţa comisiei de indrumare si a persoanelor care doresc sa participe la presusţinerea publica. Presusţinerea publica se va face într-o sală/amfiteatru suficient de incapatoare, astfel incat sa fie implementate regulile de distanțare socială si prevederile legale de la momentul presusţinerii tezei. In cazul in care persoanele prezente nu pot incapea intr-o sala/amfiteatru, UPit

va asigura prezentarea

video a presusţinerii tezei in alte sali/amfiteatre. Oricare persoana ce urmareste video presusţinerea publica a tezei si care are de facut orice observatii, comentarii, intrebari, etc. se va anunta si va merge in sala/amfiteatrul in care se afla doctorandul si comisia de indrumare pentru a-si expune observatiile, comentariile, intrebarile, etc.

În urma presusţinerii, comisia de îndrumare și conducătorul de doctorat completează

formularul referitor la

avizarea/neavizarea/a mânarea susținerii publice (tipizat- formularul 3), care se include în dosarul de doctorat, fiecare membru va completa formularul 3 și îl va trimite pe e-mail, semnat. Durata evaluării tezei în comisia de îndrumare nu poate depăşi 30 de

zile.

Rev.2/04.05.2020

Etapa 4. Susținerea

publică

Susţinerea publică a tezei de doctorat, se poate desfășura in doua moduri, astfel (procedură în perioada stării de urgență si perioade de alte restrictii, conform Art. 1.):

a) Sustinere publica online. Comisiile de specialitate vor elabora rapoartele de evaluare online, care vor cuprinde propuneri de clasificare, de acceptare/neacceptare a tezelor evaluate, cu motivația deciziilor. Acestea vor fi semnate electronic de către membrii comisiei, dacă nu pot fi semnate fizic.

Universitatea va trimite prin email datele de logare specifice pe adresa de la care s-a solicitat accesul și va permite accesul online al persoanei interesate pentru întreaga perioadă a etapei publice a activității. Universitatea trebuie sa foloseasca o platforma online care

sa asigure liberul acces

al celor interesati, o platforma agreata la nivel de universitate. În procesul verbal al activității vor fi precizate în mod explicit măsurile luate pentru asigurarea caracterului public al activității și detaliile privind participarea unor persoane interesate (exprimare de opinii, întrebări, etc).

Activitățile desfășurate în cadrul comisiilor

reunite on line vor fi înregistrate integral și vor fi arhivate conform normelor existente pentru documentele de sustinere.

Prevederile de mai sus sunt valabile pentru situatiile prevazute la Art. 1., în care nu se pot desfășura întâlniri directe.

b) Sustinere publica online. In afara situatiilor de la Art. 1., presusţinerea publica a tezelor de doctorat se poate sustine online numai cu acordul scris al Rectorului UPit. Presusţinerea online va indeplini conditiile mentionate la punctul a).

d) Sustinere publica uzuala. In afara situatiilor de la Art. 1, sustinerea publica a tezelor de doctorat se va face urmand metodologia uzuala. Astfel, prezentarea de către studentul-doctorand a tezei sale de doctorat se face în faţa comisiei de specialitate si a persoanelor care doresc sa participe la sustinerea publica. Sustinerea publica se va face într-o sală/amfiteatru suficient de incapatoare, astfel incat sa fie implementate regulile de distanțare socială si prevederile legale de la momentul sustinerii tezei. In cazul in care persoanele prezente nu pot incapea intr-o

sala/amfiteatru, UPit

va asigura prezentarea video a sustinerii tezei in alte sali/amfiteatre. Oricare persoana ce urmareste video sustinerea publica a tezei si care are de facut orice observatii, comentarii, intrebari, etc. se va anunta si va merge in sala/amfiteatrul in care se afla doctorandul si comisia de specialitate pentru a-si expune observatiile, comentariile, intrebarile, etc.

Formularele tipizate se pot lua de la Secretariatul Studii doctorale și postdoctorale (str.

Târgul din Vale, nr. 1, Corp Central, camera I.37), sau se pot transmite prin e-mail conducătorului de

doctorat/studentului doctorand.

DISPOZIŢII GENERALE

5. Prezenta metodologie a fost elaborată în acord cu prevederile următoarelor acte normative:

• Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare

• HG 681/2011 - Codul studiilor universitare de doctorat

• HG 134/2016 pentru modificarea şi completarea Codului studiilor universitare de doctorat, aprobat prin HG 681/2011

• OMENCS 3482/2016 privind unele măsuri de organizare şi funcţionare a Consiliului National de Atestare a Titlurilor, Diplomelor şi Certificatelor Universitare

• OMENCS 3485/2016 privind lista programelor recunoscute de CNATDCU şi utilizate la nivelul instituţiilor de învăţământ superior organizatoare de studii universitare de doctorat şi al Academiei Române, în vederea stabilirii gradului de similitudine pentru lucrările ştiinţifice

6. Studiile universitare de doctorat se finalizează prin susţinerea publică a tezei de doctorat.

7. Studentul-doctorand este autorul tezei de doctorat şi îşi asumă corectitudinea datelor şi informaţiilor prezentate în teză, precum şi a opiniilor şi demonstraţiilor exprimate în teză.

8. Conducătorul de doctorat răspunde împreună cu autorul tezei de respectarea standardelor de calitate sau de etică profesională, inclusiv de asigurarea originalităţii conţinutului.

9. Decretul nr.195/2020 privind instituirea stării de urgență pe teritoriul României

10. Hotărârea nr.7/2020 a Comitetului Național pentru Situații Speciale de Urgență (CNSSU);

11. Adresa Ministrului educației și Cercetării nr. 8880/07.04.2020;

12. Ordinul Ministrului educației și Cercetării nr. 4020/07.04.2020.

Art. 1. Metodologia prezentata aici este valabila pentru orice stare de urgenta, prezenta sau viitoare, de pe teritoriului Romaniei. De asemenea, metodologia este valabila si in alte situatii restrictive impuse/solicitate de guvernul Romaniei sau de catre autoritatile locale.

I. ETAPE NECESARE PENTRU SUSŢINEREA TEZEI DE DOCTORAT

Etapa 1. Verificarea dosarului studentului-doctorand

1. Studentul-doctorand şi conducătorul ştiinţific trebuie să aibă în vedere demararea etapelor pentru organizarea susţinerii publice a tezei de doctorat cel târziu în luna a 10-a a ultimului an de studii doctorale.

2. În vederea demarării procedurilor, la nivelul Şcolii doctorale se verifică îndeplinirea de către doctorand a tuturor obligaţiilor din programul de studii doctorale şi a celor prevăzute în contractul de studii, inclusiv obligaţiile financiare, dacă este cazul.

3. În această etapă, la dosarul de doctorat se verifică următoarele documente:

• decizia de admitere/înmatriculare la programul de studii universitare de doctorat

• contractul de studii doctorale

• catalogul/cataloagele din cadrul programului de pregătire bazat pe studii universitare avansate

• procesul-verbal de acceptare al proiectului susţinut de studentul-doctorand la sfârşitul primului an de studiu

• procesele- verbale de acceptare a referatelor susţinute de studentul-doctorand în anii II şi III de studiu

• copii ale chitanţelor doveditoare a achitării taxei de studiu (pentru studenţii-doctoranzi la forma cu taxă)

• copie a chitanţei privind achitarea taxei pentru susţinerea tezei de doctorat

• copia actului de identitate a studentului-doctorand (trimis prin e-mail)

• copia certificatului de naştere a studentului-doctorand (trimis prin e-mail)

• copia certificatului de căsătorie sau a sentinţei judecătoreşti de schimbare a numelui (trimis prin e-mail)

• lista de publicații (trimise prin e-mail)

• copie a articolelor realizate din tema de cercetare, prevăzute în standardele minimale de acordare a titlului de doctor (trimise prin e-mail)

• CV doctorand actualizat (trimis prin e-mail)

4. Pe baza documentelor care atestă parcursul programului de studii, şcoala doctorală întocmeşte referatul preliminar susţinerii publice a tezei (document în dosarul de doctorat).

Etapa 2. Presusţinerea tezei de doctorat

1. În cazul în care studentul-doctorand şi-a îndeplinit toate obligaţiile din programul de studii doctorale şi cele prevăzute în contractul de studii, studentul-doctorand şi conducătorul de doctorat pot demara organizarea presusţinerii tezei de doctorat.

2. Studentul-doctorand trimite prin e-mail la secretariatul școlii doctorale cererea de presusținere avizată de conducătorul de doctorat în vederea demarării procedurilor de evaluare a tezei de către comisia de îndrumare (tipizat-formularul 1)

3. Studentul-doctorand trimite prin e-mail teza în format electronic la secretariatul şcolii doctorale.

4. Şcoala doctorală realizează analiza de similitudini utilizând cel puţin un program recunoscut de CNATDCU. Durata de verificare nu poate depăşi 30 de zile de la data depunerii tezei. Raportul de similitudine generat de program este înaintat conducătorului de doctorat. Conducătorul de doctorat analizează Raportul de similitudine (document în dosarul de doctorat) întocmind Rezoluția asupra raportului şi recomandă admiterea/neadmiterea lucrării în vederea susţinerii publice (tipizat- formularul 2- se transmite prin e-mail).

5. Urmează presusţinerea tezei de doctorat, care poate fi publică și care constă în (procedură în perioada stării de urgență si perioade de alte restrictii, conform Art. 1.):

e) Sustinere online. Comisiile de indrumare vor elabora rapoartele de evaluare online, care vor cuprinde propuneri de clasificare, de acceptare/neacceptare a tezelor evaluate, cu motivația deciziilor. Acestea vor fi semnate electronic de către membrii comisiei, dacă nu pot fi semnate fizic.

Data și ora desfășurării acestor activități vor fi postate pe site -ul universității în termenul legal existent, precizându-se în anunț că persoanele care doresc să participe la etapa publică a activității, o pot face online, adresând o solicitare prin e-mail către conducatorul de doctorat cel mai târziu cu 24 ore înainte de ora programată a activității respective. Conducatorul de doctorat va trimite prin email datele de logare specifice pe adresa de la care s-a solicitat participarea și va permite accesul online al persoanei interesate pentru întreaga perioadă a etapei publice a activității. Universitatea trebuie sa foloseasca o platforma online care sa asigure liberul acces al celor interesati, o platforma agreata la nivel de universitate.

În procesul verbal al activității vor fi precizate în mod explicit măsurile luate pentru asigurarea caracterului public al activității și detaliile privind participarea unor persoane

interesate (exprimare de opinii, întrebări, etc).

Activitățile desfășurate în cadrul comisiilor reunite on line vor fi înregistrate integral și vor fi arhivate conform normelor existente pentru documentele de sustinere.

Prevederile de mai sus sunt valabile pentru situatiile prevazute la Art. 1., în care nu se pot desfășura întâlniri directe.

f) Sustinere online. In afara situatiilor de la Art. 1., presusţinerea publica a tezelor de doctorat se poate sustine online numai cu acordul scris al Rectorului UPit. Presusţinerea online va indeplini conditiile mentionate la punctul a).

g) Presusţinerea publica uzuala. In afara situatiilor de la Art. 1, presusţinerea publica a tezelor de doctorat se va face urmand metodologia uzuala. Astfel, prezentarea de către studentul- doctorand a tezei sale de doctorat se face în faţa comisiei de indrumare si a persoanelor care doresc sa participe la presusţinerea publica. Presusţinerea publica se va face într-o sală/amfiteatru suficient de incapatoare, astfel incat sa fie implementate regulile de distanțare socială si prevederile legale de la momentul presusţinerii tezei. In cazul in care persoanele prezente nu pot incapea intr-o sala/amfiteatru, UPit va asigura prezentarea video a presusţinerii tezei in alte sali/amfiteatre. Oricare persoana ce urmareste video presusţinerea publica a tezei si care are de facut orice observatii, comentarii, intrebari, etc. se va anunta si va merge in sala/amfiteatrul in care se afla doctorandul si comisia de indrumare pentru a-si expune observatiile, comentariile, intrebarile, etc.

În urma presusţinerii, comisia de îndrumare și conducătorul de doctorat completează formularul referitor la avizarea/neavizarea/amânarea susținerii publice (tipizat-formularul 3), care se include în dosarul de doctorat, fiecare membru va completa formularul 3 și îl va trimite pe e-mail, semnat. Durata evaluării tezei în comisia de îndrumare nu poate depăşi 30 de zile.

În cazul neavizării sau amânării, studentul doctorand reface teza de doctorat ținând cont de recomandările comisiei de îndrumare, urmând să reia procedura de presusținere, în termen de maxim 3 luni.

În cazul în care după susținerea tezei în comisia de îndrumare, aceasta se avizează cu recomandarea unor modificări în conținutul tezei, studentul doctorand poate solicita o nouă analiză de similitudini.

Etapa 3. Depunerea oficială a tezei de doctorat în vederea susținerii publice

1. În cazul unui aviz pozitiv al comisiei de îndrumare, studentul doctorand și conducătorul de doctorat decid asupra depunerii oficiale a tezei şi organizării susţinerii publice.

2. Conducătorul de doctorat depune referatul de acceptare (document în dosarul de doctorat) și înaintează spre aprobare CSUD, propunerea comisiei de susținere publică a tezei de doctorat. (tipizat-formularul 4)

3. Studentul-doctorand şi conducătorul de doctorat completează și semnează în original declarația privind asumarea răspunderii cu privire la asigurarea originalităţii conţinutului tezei de doctorat, precum şi a respectării standardelor de calitate şi de etică profesională, conform art. 143 alin. (4) şi art. 170 din Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare (tipizat- formularul 5)

4. Studentul doctorand depune un exemplar din teza tipărită la biblioteca Universității cu cel puțin 30 de zile înaintea datei susținerii publice (adeverința de la bibliotecă va fi depusă la dosarul de doctorat).

5. În urma aprobării de către CSUD a comisiei de susținere publică, se emite decizia de numire a

acesteia (document în dosarul de doctorat).

6. Membrilor comisiei de susținere publică li se aduce la cunoștință decizia de numire și li se trimite teza de doctorat în vederea întocmirii rapoartelor asupra acesteia. Rapoartele referenților semnate de aceștia vor fi depuse ulterior la dosarul de doctorat.

7. Studentul doctorand depune spre aprobare CSUD, cererea de fixare a susținerii publice avizată de conducătorul/conducătorul principal de doctorat şi de preşedintele comisiei de susţinere (tipizat- formularul 6); cererea se depune la secretariatul şcolii doctorale cu minimum 20 de zile calendaristice înainte de data propusă pentru susţinere.

8. Școala doctorală întocmește anunțul cu data de susținere publică (tipizat-formularul 7). Acesta va include în mod obligatoriu data, locaţia şi ora de susţinere, comisia de susținere publică, precum şi locul unde textul integral al tezei poate fi consultat în format tipărit. Anunţul susţinerii publice, rezumatul tezei în format electronic, CV-ul doctorandului, CV-urile membrilor comisiei de susţinere publică a tezei de doctorat sau link către acestea sunt afişate pe site-ul IOSUD. Dosarul de doctorat va include CV-urile membrilor comisiei de susținere publică (președinte, conducător de doctorat și membri) și rezumatul tezei de doctorat.

Etapa 4. Susținerea publică

Susţinerea publică a tezei de doctorat, se poate desfășura in doua moduri, astfel (procedură în perioada stării de urgență si perioade de alte restrictii, conform Art. 1.) :

c) Sustinere publica online. Comisiile de specialitate vor elabora rapoartele de evaluare online, care vor cuprinde propuneri de clasificare, de acceptare/neacceptare a tezelor evaluate, cu motivația deciziilor. Acestea vor fi semnate electronic de către membrii comisiei, dacă nu pot fi semnate fizic.

Data și ora desfășurării acestor activități vor fi postat e pe site-ul universității în termenul legal existent, precizându-se în anunț că persoanele care doresc să participe la etapa publică a activității, o pot face online, adresând o solicitare prin e-mail către rectoratul universității cel mai târziu cu 24 ore înainte de ora programată a activității respective. Universitatea va trimite prin email datele de logare specifice pe adresa de la care s-a solicitat accesul și va permite accesul online al persoanei interesate pentru întreaga perioadă a etapei publice a activității. Universitatea trebuie sa foloseasca o platforma online care sa asigure liberul acces al celor interesati, o platforma agreata la nivel de universitate.

În procesul verbal al activității vor fi precizate în mod explicit măsurile luate pentru asigurarea caracterului public al activității și detaliile privind participarea unor persoane interesate (exprimare de opinii, întrebări, etc).

Activitățile desfășurate în cadrul comisiilor reunite on line vor fi înregistrate integral și vor fi arhivate conform normelor existente pentru documentele de sustinere.

Prevederile de mai sus sunt valabile pentru situatiile prevazute la Art. 1., în care nu se pot desfășura întâlniri directe.

d) Sustinere publica online. In afara situatiilor de la Art. 1., presusţinerea publica a tezelor de doctorat se poate sustine online numai cu acordul scris al Rectorului UPit. Presusţinerea online va indeplini conditiile mentionate la punctul a).

h) Sustinere publica uzuala. In afara situatiilor de la Art. 1, sustinerea publica a tezelor de doctorat se va face urmand metodologia uzuala. Astfel, prezentarea de către studentul- doctorand a tezei sale de doctorat se face în faţa comisiei de specialitate si a persoanelor care doresc sa participe la sustinerea publica. Sustinerea publica se va face într-o sală/amfiteatru

suficient de incapatoare, astfel incat sa fie implementate regulile de distanțare socială si prevederile legale de la momentul sustinerii tezei. In cazul in care persoanele prezente nu pot incapea intr-o sala/amfiteatru, UPit va asigura prezentarea video a sustinerii tezei in alte sali/amfiteatre. Oricare persoana ce urmareste video sustinerea publica a tezei si care are de facut orice observatii, comentarii, intrebari, etc. se va anunta si va merge in sala/amfiteatrul in care se afla doctorandul si comisia de specialitate pentru a-si expune observatiile, comentariile, intrebarile, etc.

Formularele tipizate se pot lua de la Secretariatul Studii doctorale și postdoctorale (str. Târgul din Vale, nr. 1, Corp Central, camera I.37), sau se pot transmite prin e-mail conducătorului de doctorat/studentului doctorand.

1. Este obligatoriu ca la susţinerea publică a tezei de doctorat să fie prezenţi preşedintele comisiei de doctorat, conducătorul/conducătorii de doctorat şi cel puţin 2 referenţi oficiali.

2. Referentul oficial care nu poate participa la susţinerea publică a tezei de doctorat trebuie să trimită secretariatului şcolii doctorale, înainte de şedinţa de susţinere publică a tezei, o motivaţie scrisă, în care comunică motivul neparticipării la susţinerea publică a tezei de doctorat şi calificativul pe care îl acordă tezei de doctorat (votul membrului lipsă va fi anexat la procesul verbal de susținere publică-document în dosarul de doctorat).

3. În cazul tezei de doctorat redactate într-o limbă de circulaţie internaţională, susţinerea publică se poate face în limba respectivă cu acordul comisiei de susţinere a tezei.

4. Şedinţa de susţinere publică a tezei de doctorat este condusă de preşedintele comisiei de doctorat şi se desfăşoară astfel:

a. Președintele comisiei deschide ședința și prezintă parcursul doctorandul în școala doctorală;

b. Studentul doctorand prezintă succint conţinutul tezei de doctorat;

c. Conducătorul/conducătorii de doctorat şi referenţii oficiali dau citire rapoartelor de evaluare întocmite;

d. Dezbaterea tezei de doctorat, în cadrul căreia membrii comisiei de doctorat şi publicul adresează întrebări studentului-doctorand. Sesiunea de întrebări este obligatorie şi se consemnează în procesul verbal al şedinţei. Ea trebuie să constituie punctul central al susţinerii publice a tezei de doctorat, având drept scop evidenţierea cunoaşterii studentului-doctorand în domeniul temei abordate şi a elementelor de originalitate conţinute în teză.

5. Pe baza susţinerii publice a tezei de doctorat şi ţinând seama de rapoartele de evaluare, comisia de doctorat deliberează asupra calificativului pe care urmează să-l acorde tezei de doctorat.

6. Fiecare membru al comisiei de doctorat acordă câte un calificativ. Se pot atribui calificativele Excelent, Foarte bine, Satisfăcător şi Nesatisfăcător. Calificativul care a întrunit majoritatea absolută a voturilor exprimate de membrii comisiei devine hotărâre a întregii comisii. În procesul verbal al şedinţei de susţinere a tezei de doctorat se consemnează nu numai calificativul stabilit de comisie în urma votului, ci şi cel acordat de fiecare membru al comisiei de doctorat.

7. Hotărârea comisiei de doctorat se comunică auditoriului de la şedinţa publică de susţinere a tezei de doctorat de către preşedintele comisiei de doctorat.

8. Procesul verbal al şedinţei (tipizat-formularul 8 + anexă), se include în dosarul de doctorat.

9. Dacă un membru al comisiei de doctorat identifică în cadrul evaluării tezei de doctorat, atât anterior susţinerii publice, cât şi în cadrul acesteia, abateri grave de la buna conduită în cercetarea ştiinţifică şi activitatea universitară, inclusiv plagierea rezultatelor sau publicaţiilor altor autori, confecţionarea de rezultate ori înlocuirea rezultatelor cu date fictive, membrul comisiei de doctorat

este obligat să ia următoarele măsuri:

a) să sesizeze comisia de etică a Universității din Pitești pentru a analiza şi soluţiona cazul, inclusiv prin exmatricularea studentului-doctorand, potrivit art. 306-310 şi 318-322 din Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011 şi prevederilor Legii nr. 206/2004 privind buna conduită în cercetarea ştiinţifică, dezvoltarea tehnologică şi inovare, cu modificările şi completările ulterioare;

b) să notifice tuturor membrilor comisiei de doctorat abaterile şi să propună acordarea calificativului Nesatisfăcător.

10. În cazul atribuirii calificativului Nesatisfăcător, comisia de doctorat va preciza elementele de conţinut ale tezei de doctorat care trebuie refăcute sau completate, teza urmând a fi resusţinută public în faţa aceleiaşi comisii de doctorat în cadrul unui termen stabilit de comisie. În vederea organizării acestei resusţineri publice a tezei de doctorat, studentul-doctorand va achita taxa pentru susţinerea tezei de doctorat stabilită de IOSUD Universitatea din Pitești pentru anul universitar în care are loc resusţinerea. Dacă, în urma resusţinerii, comisia acordă tot calificativul Nesatisfăcător, nu se acordă titlul de doctor şi studentul-doctorand este exmatriculat.

11. Dacă studentul-doctorand a îndeplinit toate cerinţele prevăzute în programul individual de cercetare ştiinţifică şi teza de doctorat a primit unul dintre calificativele Excelent, Foarte bine, Bine sau Satisfăcător, comisia de doctorat propune de a se acorda studentului-doctorand titlul de doctor.

12. Studentul doctorand completează și semnează declarația privind opţiunile acestuia referitor la publicarea tezei (tipizat-formularul 9)

13. După verificarea tuturor documentelor care alcătuiesc dosarul de doctorat, CSUD întocmește adresa de înaintare a dosarului în vederea intrării în procedura de evaluare și validare a comisiei de specialitate din cadrul CNATDCU.

14. Toate documentele din dosarul de doctorat cerute de comisia de specialitate din cadrul CNATDCU se scanează, se semnează electronic și se încarcă pe platforma electronică pentru validarea CNATDCU în termen de 30 de zile de la susținerea publică.

15. Dosarul de doctorat se arhivează de către XXXXX cu caracter permanent.

II. COMISIA DE DOCTORAT

1. În vederea susţinerii publice a tezei de doctorat se constituie o comisie de specialişti, numită comisie de doctorat. Ea este propusă de către conducătorul/conducătorul principal de doctorat şi aprobată de către directorul CSUD.

2. Comisia de doctorat este alcătuită din:

a) preşedintele comisiei, ca reprezentant al IOSUD;

b) conducătorul/conducătorii de doctorat;

c) cel puţin trei referenţi oficiali din ţară sau străinătate, specialişti în domeniul în care a

fost elaborată teza de doctorat şi din care cel puţin 2 îşi desfăşoară activitatea în afara IOSUD Universitatea din Pitești. Preşedintele comisiei poate fi decanul facultăţii în cadrul căreia se susţine teza de doctorat, directorul școlii doctorale, sau un alt reprezentant al IOSUD Universitatea din Pitești care să aibă cel puțin titlul de conferențiar universitar sau de cercetător ştiinţific gradul II.

Toţi membrii comisiei de doctorat trebuie să îndeplinească următoarele două condiţii:

a. să aibă titlul de doctor;

b. să aibă cel puţin funcţia de conferenţiar universitar sau de cercetător ştiinţific gradul II, ori calitatea de conducător de doctorat, în ţară sau străinătate.

3. În cazul doctoratului în cotutelă cu un conducător de doctorat din afara IOSUD Universitatea din Pitești, comisia de doctorat va cuprinde reprezentanţi ai ambelor instituţii.

4. În cazul în care, după validarea comisiei de doctorat, preşedintele comisiei sau unul dintre

referenţii oficiali devine indisponibil, directorul CSUD poate aproba, la propunerea conducătorului/conducătorului principal de doctorat şi cu avizul directorului şcolii doctorale, schimbarea acelui membru al comisiei de doctorat.

5. Activitatea referenţilor oficiali din cadrul comisiilor de doctorat se normează şi se remunerează potrivit legii. Pentru efectuarea plăţii referenţilor din comisiile de doctorat din afara IOSUD Universitatea din Pitești, sunt necesare următoarele documente:

-adeverinţă de la locul de muncă, din care să reiasă vechimea în specialitate; în cazul referenţilor pensionaţi, este necesară o copie după cuponul de pensie;

-copie după cartea de identitate;

-copie după un act emis de banca la care referentul are cont de card din care să reiasă contul IBAN, denumirea băncii şi sucursala;

-declarație realizare venit.

6. Este interzisă atât oferirea de către studentul-doctorand a unor cadouri sau altor asemenea foloase necuvenite membrilor comisiei de doctorat, cât şi solicitarea ca studentul- doctorand să contribuie la decontarea unor cheltuieli aferente deplasării unor membri ai comisiei de doctorat sau organizării susţinerii publice a tezei de doctorat.

III. ANALIZA TEZEI DE DOCTORAT ÎN CADRUL CNATDCU

1. Titlul de doctor se atribuie prin ordin al Ministrului Educaţiei Naţionale, după validarea tezei de doctorat de către CNATDCU.

2. În cazul în care CNATDCU invalidează argumentat teza de doctorat, XXXXX Universitatea din Pitești va primi de la MEN o motivaţie scrisă de invalidare, redactată în baza observaţiilor comisiei de specialitate a CNATDCU. Această motivaţie va fi adusă la cunoştinţa autorului tezei de doctorat şi conducătorului/conducătorilor de doctorat al/ai acestuia de către secretariatul şcolii doctorale. Teza de doctorat poate fi retransmisă la CNATDCU, prin şcoala doctorală, în termen de un an de la data invalidării. Dacă teza de doctorat se invalidează şi a doua oară, titlul de doctor nu va fi acordat, iar studentul-doctorand va fi exmatriculat.

IV. DISPOZIŢII FINALE

1. Calitatea de student-doctorand încetează la acordarea titlului de doctor sau la emiterea dispoziţiei de exmatriculare.

2. Tezele de doctorat (inclusiv anexele acestora) susţinute public sunt documente publice. Ele se publică pe un site administrat de MEN, cu respectarea legislaţiei în vigoare în domeniul drepturilor de autor.

3. Protecţia drepturilor de proprietate intelectuală asupra tezei de doctorat se asigură în conformitate cu prevederile legii.

4. Valorificarea dreptului de autor şi/sau a drepturilor de proprietate industrială asupra produsului original realizate în cadrul programului de studii universitare de doctorat se face în conformitate cu prevederile legislaţiei în domeniu.

Opis

documente scanate (în format PDF) conținute de dosarul de doctorat care urmează să fie încărcat pe platforma electronică

a) copie a actului de identitate al studentului-doctorand;

b) copie a certificatului de naştere al studentului-doctorand;

c) copie a certificatului de căsătorie, dacă este cazul;

d) CV-ul studentului-doctorand;

e) decizia de înmatriculare la programul de studii universitare de doctorat;

f) contractul de studii universitare de doctorat şi actele adiţionale, după caz;

g) xxxxxx semnată de studentul-doctorand, înregistrată la secretariatul CSUD, privind demararea procedurilor de evaluare a tezei de către comisia de îndrumare, avizată de conducătorul de doctorat, în vederea presusţinerii;

h) declaraţia semnată de studentul-doctorand şi de conducătorul de doctorat privind asumarea răspunderii cu privire la asigurarea originalităţii conţinutului tezei de doctorat, precum şi a respectării standardelor de calitate şi de etică profesională, conform art. 143 alin. (4) şi art. 170 din Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale art. 65 alin. (5)

- (7) din Codul studiilor universitare de doctorat, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 681/2011, cu modificările şi completările ulterioare;

i) cel puţin un raport de similitudini care va include rezoluţia conducătorului de doctorat şi, după caz, a altor persoane care au analizat raportul;

j) referat întocmit de secretariatul CSUD, preliminar susţinerii publice a tezei, şi documente care atestă parcursul programului de studii;

k) propunerea componenţei comisiei de susţinere publică, formulată de conducătorul de doctorat şi aprobată de CSUD;

l) CV-urile membrilor comisiei de susţinere publică;

m)decizia de numire a comisiei de susţinere publică;

n) cererea pentru fixarea datei de susţinere publică a tezei de doctorat, avizată de conducătorul de doctorat şi de preşedintele comisiei de susţinere, depusă la secretariatul şcolii doctorale cu minimum

20 de zile calendaristice înainte de data propusă pentru susţinere;

o) anunţul pentru susţinerea publică, întocmit de secretariatul CSUD, cu cel puţin 20 de zile calendaristice înainte de data propusă pentru susţinere;

p) adeverinţa privind depunerea unui exemplar tipărit al tezei de doctorat la Biblioteca Universității; q) rapoartele referenţilor oficiali, membri ai comisiei de doctorat, semnate de aceştia, sub forma unor copii scanate sau documente semnate electronic;

r) referatul de acceptare din partea îndrumătorului de doctorat;

s) avizul comisiei de îndrumare în vederea susținerii publice a tezei de doctorat;

ș) procesul-verbal al susţinerii publice a tezei de doctorat şi anexa cu întrebări şi răspunsuri, care conţine propunerea de acordare a titlului de doctor, semnat de toţi membrii comisiei de doctorat, sub forma unei copii scanate sau a unui document semnat electronic sau, după caz, înregistrarea audio

integrală a susţinerii publice a tezei de doctorat, care va trebui însoţită de o adresă certificând durata înregistrării şi buna ei conservare (opţional);

t) rezumatul tezei de doctorat;

ț) teza de doctorat şi anexele sale, în format electronic;

u) lista publicaţiilor rezultate în urma cercetării ştiinţifice din programul de studii doctorale, publicate sau acceptate spre publicare, dacă este cazul, şi copii scanate ale respectivelor publicaţii;

v) declaraţia studentului-doctorand privind opţiunile acestuia referitor la publicarea tezei de doctorat;

w) declarația conducătorului de doctorat privind atestarea calității tezei de doctorat depuse de doctorand astfel încât după susținerea publică aceasta să potă fi încărcată în format PDF pe platforma RIE a MEN (a nu mai fi necesar a se face corecturi în teză după susținerea publică);

x) solicitarea IOSUD de intrare în procedura de evaluare la nivelul CNATDCU a tezei de doctorat, înregistrată la MEN.

Obs. Dosarul de susținere publică a tezei de doctorat este predat de președintele comisiei la secretariatul CSUD în vederea verificării, completării și trimiterii la MEN în maxim 1 săpămână de la susținerea publică.

Anexă la NOTA DE INFORMARE privind pelucrarea datelor cu caracter personal, în temeiul art.13 din Regulamentul 2016/679/UE

DECLARAŢIE DE CONSIMŢĂMÂNT

Subsemnatul/a, născut/ă în anul luna ziua în judeţul (sectorul) cu

domiciliul în judeţul (sec telefon posesor/oare al/a actului de identitate seria nr.

CNP | | | | | | | | | | | | | |, în calitate de candidat la concursul de admitere/ student/ doctorand/ absolvent al unui program de licenţă/master/doctorat la Universitatea din Piteşti, am primit și am luat cunoștință de NOTA DE INFORMARE care însoțește prezenta declarație de consimțământ privind prelucrarea dat elor personale și consimt, în mod expres şi neechivoc, ca datele mele cu caracter personal să fie prelucrate, prin orice mijloace, în conformitate cu legislaţia europeană - Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind privind protecţia datelor) - de către Universitatea din Piteşti şi de către orice alt organism abilitat să efectueze verificări asupra activităţii acesteia.

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date, prelucrare înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie, în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea.

Prezenta declaraţie acoperă prelucrarea datelor cu caracter personal menționate în Nota de informare ce însoțește acest document (si poate fi accesata pe site -ul xxxxx://xxx.xxxx.xx la sectiunea “Protectia datelor cu caracter personal”), pe întreaga perioadă contractuală, până la expirarea obligațiilor ce rezultă din contractul de studii încheiat și a termenelor legale de arhivare.

Nume şi prenume:

Școala doctorală:

Domeniul de studii:

Data: Semnătura

NOTĂ DE INFORMARE GENERALĂ PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN UNIVERSITATEA

VERSO

DIN PITEȘTI

-ANEXĂ CONSIMŢĂMÂNT-

UNIVERSITATEA DIN PITEȘTI, CUI 4122183, CAEN 8542, instituție de învățământ superior de stat, cu sediul în Str. Târgu din Vale, nr. 1, Cod poştal 110040-Piteşti, Jud. Argeş, tel./fax +40 348

453 100/123, website: xxxx://xxx.xxxx.xx, vă informează prin prezenta notă despre prelucrarea datelor dumneavoastră personale de către Universitatea din Piteşti (numită în continuare UPIT) și drepturile pe care le aveți în relaţia cu UPIT ( în calitate de candidat/student/absolvent/angajat/personal cu contract de prestări servicii, partener sau alte situaţii de colaborare), în conformitate cu REGULAMENTUL (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (denumit în continuare GDPR) și legislația națională privind protecția și securitatea datelor personale, în vigoare.

SCOPUL ṢI BAZA LEGALĂ A PRELUCRĂRILOR

UPIT prelucrează datele dumneavoastră personale în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale ce îi revin conform legii, în calitate de angajator, parte contractuală în contractele de studii, de prestări servicii, respectiv în scopul furnizării serviciilor educaţionale în învăţământul universitar, administrative, de sănătate şi siguranţă în campusul universitar, în conformitate cu prevederile GDPR şi ale legislaţiei privind protecţia datelor.

Dacă nu sunteți de acord cu furnizarea datelor personale, UPIT se va afla în imposibilitatea de a respecta cerinţele reglementărilor speciale privind funcţionarea şi furnizarea serviciilor în domeniul învăţământului universitar şi de a susţine clauzele contractuale în relaţia cu dumneavoastră.

TIPURI DE DATE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE PRELUCRĂM

Politica privind protecția și securitatea datelor personale a UPIT este de a colecta numai datele personale

necesare în scopuri convenite. Categoriile de date personale care vă sunt solicitate și supuse prelucrărilor pot cuprinde următoarele: nume, prenume, CNP, seria și nr. CI/Paşaport, data și locul nașterii, semnatură, datele din actele de stare civilă, date privind formarea profesională, situaţii speciale/asigurari de sănătate și sociale, detalii de contact, date bancare, referinţe/recomandări.R

CATEGORII DE DESTINATARI AI DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele dvs. personale sunt destinate utilizării/prelucrării de către operator (UPIT) sau de către persoane

împuternicite de acesta şi pot fi comunicate catre Autorităţi publice, Organisme naţionale de statistica/verificare, Societăţi bancare, Servicii sociale şi de sănătate, Poliţie, Parchet, Instanţe, în scopuri bine-determinate, conform legislaţiei in vigoare.

DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ. MODUL DE EXERCITARE A ACESTORA

Aveți posibilitatea, în anumite condiții prevăzute de către GDPR, să vă exercitați următoarele drepturi, printr -o cerere scrisă, semnată şi datată, trimisă la Universitatea din Pitesti, str. Târgu din Vale, nr.1: dreptul de a fi

informat, de acces la date, de rectificare, de ștergere, de restricționarea prelucrării, de portabilitatea datelor, de opoziție, cât şi de a vă adresa Autorităţii de supraveghere în domeniu.

INFORMAŢII SUPLIMENTARE

Vă recomandăm să consultaţi politica noastră despre Prelucrarea datelor cu caracter personal accesând pagina de internet a Universității noastre xxx.xxxx.xx, la secţiunea dedicată „Protecției datelor cu caracter personal”, cât si Notele de informare specifice fiecărei categorii vizate.

Decan/Conducător Departament/Serviciu/Birou, Nume, Prenume, Semnătură,

LISTA DE DIFUZARE A METODOLOGIEI

Nr.	Facultate/ Compartiment	Nume și prenume	Data primirii	Semnătură	Data retragerii	Semnătură
1.	Secretariat Senat
2.	CMCPU
3.	Șc. doctorală Ingineria autovehiculelor
4.	Șc. doctorală Matematică
5.	Șc. doctorală Inginerie mecanică
6.	Șc. doctorală Informatică
7.	Șc. doctorală Interdisciplinară
8.	Șc. doctorală Biologie
9.	Șc. doctorală Știința Sportului și Educației Fizice
10.	Șc. doctorală Filologie
11	Secretariatul tehnic al comisiei de monitorizare

Document Metadata

Table of Contents

RECTOR, PREŞEDINTELE SENATULUI,

Document Metadata