CONTRACT DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ Nr. …........../..................
Anexa 10
CONTRACT DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ Nr. …........../..................
CAPITOLUL I - Părțile contractului
1.1. Comuna Săbăoani , cu sediul în str. Orizontului, nr. 56, comuna Săbăoani, cod fiscal 2613800, cont bancar nr. RO ,
deschis la Trezoreria Roman, reprezentat prin Primar, Xxxxx Xxxxxx, să reprezinte interesele unității administrativ teritoriale, denumită în continuare Autoritate finanțatoare
și
1.2. Persoana fizică/persoana juridică ''..............................................'', cu
domiciliul/sediul în comuna Săbăoania, str. ..............................., nr. ….., bl. …., sc. ……, ap. ,
et. ….., jud. Xxxxx, CNP/cod fiscal …......................., având cont bancar nr. RO ,
deschis la ….................., sucursala Roman, certificat de identitate sportivă nr ,
reprezentată prin dl./dna. …................………........, în calitate de președinte/director/reprezentant legal al organizației, telefon …........, e-mail: ….............. și dl./dna ,
responsabil financiar, telefon …........, e-mail , denumită în continuare Beneficiar,
în baza dispozițiilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare, ale Legii educatiei fizice și sportului nr. 69/2000, cu modificările și completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 884/2001 pentru aprobarea Regulamentului de punere în aplicare a dispoziţiilor Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000, Ordinul ministrului tineretului şi sportului nr. 664/2018 privind finanţarea din fonduri publice a proiectelor şi programelor sportive și ale Ordonanței nr. 2/2008 privind îmbunătăţirea sistemului de finanţare a programelor și proiectelor culturale, cu modificările şi completările ulterioare, au convenit încheierea prezentului contract, în baza H.C.L. nr. …......../.....……………..
CAPITOLUL II - Obiectul şi valoarea contractului
Art. 1. - Obiectul contractului
(1) Prezentul contract are ca obiect finanţarea de la bugetul local, a activităților pe care Beneficiarul le va desfășura în cadrul proiectului, in vederea atingerii obiectivelor acestuia stipulate în cererea de finanțare.
(2) Autoritatea Finanțatoare va pune la dispoziţia Beneficiarului fondurile necesare derulării, activităților Proiectului, în termenele și condițiile stabilite prin prezentul contract.
(3) Beneficiarul îşi asumă responsabilitatea derulării Proiectului. În acest scop, va conduce, va supraveghea şi va desfăşura toate activităţile cuprinse în cadrul Proiectului, a căror executare îi revin nemijlocit.
Art. 2. – Valoarea contractului
Va loarea contractului este de ............lei, reprezentând suma totală alocată Proiectului de Autoritatea Finanțatoare, adică 90% din valoarea proiectului. Valoarea proiectului conform devizului este de .................lei – anexa 2 la prezentul contract.
CAPITOLUL III - Durata contractului
Art. 3. - Intrarea în vigoare
(1) Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi este valabil până la data de ........................ .
Art. 4. - Derularea Proiectului
Derularea Proiectului va începe şi va fi finalizată de către Beneficiar conform termenelor stabilite în cererea de finanţare, perioadă în care se vor desfăşura activităţile descrise şi prevăzute a se realiza în cadrul Proiectului.
Părţile pot conveni o prelungire a termenului de finalizare, dacă întârzierea este cauzată de neîndeplinirea întocmai şi la timp a obligaţiilor contractuale de către Autoritatea finanțatoare sau de evenimente de forţă majoră, fără a depăși ultima zi a anului calendaristic/fiscal, pentru care a fost acordată finanțarea.
Beneficiarul finanţării are obligaţia să finalizeze Proiectul, inclusiv procedura de întocmire şi depunere a raportului final în vederea validării de către comisie. Documentele justificative pe baza cărora se fac plățile finale către Beneficiar se vor depune la Autoritatea Finanțatoare până cel târziu la data de 15 decembrie.
CAPITOLUL IV – Obligaţiile părţilor
Art. 5. - Obligaţiile Beneficiarului sunt:
să execute lucrările proiectului așa cum sunt stipulate acestea în cererea de finanțare, să asigure comunicarea eficientă și operative a problmelor tehnice și financiare atât în interiorul grupului de parteneri, dacă există, cât și între Autoritatea Finanțatoare și beneficiar/organizațiile din grup
să asigure suportul admnistrativ necesar executării serviciilor;
să asigure componența și funcționalitatea echipei de lucru a proiectului;
să nu comunice, în nici o situație, fără consimțământul prealabil scris al Autorității Finanțatoare, informații confidențiale aparținând acesteia sau obținute în baza relațiilor contractuale;
să nu facă publice informații și rezultate ale serviciilor executate fără consimțământul scris al Autorității Finanțatoare și să nu folosească în defavoarea acesteia informațiile primite sau rezultatele studiilor, testelor, lucrărilor și cercetărilor efectuate în cursul și în scopul realizării contractului;
să comunice în scris Autorității Finanțatoare, în termen de 30 de zile, în cazul în care se află în stare de faliment, lichidarea sau dacă cedeaza partea cea mai importantă a activelor sale;
să permită pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul neîngrădit al reprezentanţilor Autorității Finanţatoare sau a Curții de Conturi, pentru a controla documentele pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiar;
să întocmească și să predea Autorității Finanțatoare rapoartele de activitate, narative și financiare, conform regulamentului privind procedura de acordare a sprijinului financiar;
să aplice procedura de achiziţie prevăzută de Legea nr. 98/2016, cu completările și modificările ulterioare;
să respecte toate prevederile ''Regulamentului privind regimul finanţărilor nerambursabile acordate din fonduri publice pentru activități nonprofit de interes local''.
Art. 6. - Obligaţiile Autorității Finanţatoare sunt:
să pună la dispoziţia Beneficiarului informaţiile şi/sau documentaţiile pe care le deţine şi care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi returnate Autorității Finanţatoare la finalizarea contractului;
să vireze sumele alocate din bugetul local pentru finanțarea Proiectului, către Beneficiar, în condișiile art. 7 din prezentul contract;
să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Beneficiarului, informaţii confidenţiale aparţinând Beneficiarului sau obţinute de Autoritatea Finanţatoare în baza relaţiilor contractuale;
să asigure și să realizeze, sub supravegherea Autorității Finanțatoare, monitorizarea și evaluarea intermediară și finală a proiectului;
să urmărească cofinanţarea proiectelor prin verificarea efectuarii cofinanțării și a documentelor justificative și, după caz, prin verificarea la locul desfășurării proiectului;
în cazul în care Beneficiarul nu respectă prevederile prezentului contract, Autoritatea Finanţatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum şi sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate, după caz.
CAPITOLUL V – Virarea sumelor reprezentând finanţare nerambursabilă
Art. 7. - Efectuarea viramentelor
Autoritatea Finanțatoare virează direct în contul Beneficiarului, sumele reprezentând finanţare nerambursabilă alocată Proiectului, conform următorului algoritm: 50% reprezentând avans în termen de 10 zile de la data semnării protocolului, 40% reprezentând avans în termen de 10 zile de la data prezentării documentelor justificative privind avansul acordat anterior, 10% reprezentând ultima tranșă până la data de 31 decembrie cu condiția prezentării documentelor justificative reprezentând avansul acordat anterior și documentele justificative reprezentând ultima tranșă până la data de 15 decembrie.
Autoritatea Finanțatoare poate suspenda, cu notificare scrisă, în întregime sau parțial, plata, fără rezilierea contractului, în cazul nerespectării de către Beneficiar a oricăreia dintre obligațiile sale contractuale și să procedeze la verificarea întregii documentații privind derularea proiectului finanțat și utilizarea finanțării.
CAPITOLUL VI - Fiscalitate
Art. 8. Cheltuielile Beneficiarului ocazionate de plata obligaţiilor ce decurg din reglementările fiscale în vigoare, cheltuieli aferente serviciilor şi lucrărilor executate în cadrul prezentului contract sunt cheltuieli eligibile şi vor fi decontate pe baza documentelor justificative prezentate de către Beneficiar.
CAPITOLUL VII - Cheltuieli
Art. 9. - Efectuarea cheltuielilor de către Beneficiar
Orice sumă primită ca finanţare de la Autoritatea Finanțatoare în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Beneficiar numai pentru realizarea Proiectului.
Cheltuielile vor fi efectuate de către Beneficiar potrivit bugetului detaliat al proiectului prezentat în documentația depusă pentru acordarea finanțării nerambursabile, conform detalierii din Anexa 2 și prevederilor prezentului contract.
Categoriile de cheltuieli eligibile şi neeligibile sunt cuprinse în Anexa 6 la Regulamentul privind regimul finanțărilor nerambursabile din fondurile bugetului local, aprobat prin HCL nr.____/__________;
Cheltuielile efectuate înainte şi după perioada de derulare a proiectului prevăzută la art. 4 din prezentul contract, nu sunt eligibile şi nu pot fi decontate de către Beneficiar.
Atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, beneficiarul achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii, procedura de achiziție publică este cea conform legislației în vigoare la data achiziției.
CAPITOLUL VIII– Monitorizare și control
Art. 10. - Informare
(1) Beneficiarul furnizează Autorității finanţatoare toate informaţiile referitoare la derularea proiectului pe care acesta i le solicită. Finanțatorul poate solicita oricând Beneficiarului informaţii cu privire la stadiul activităţilor, Beneficiarul având obligaţia să răspundă în scris oricărei solicitări a acestuia în termen de 5 zile lucrătoare.
Art. 11. - Prezentarea rapoartelor obligatorii
(1) Beneficiarul va transmite informații privind derularea proiectului și utilizarea sumelor primite. În acest scop, pe parcursul derulării contractului, Beneficiarul finanțării nerambursabile are obligația de a prezenta Finanțatorului un raport de activitate finală asupra utilizării tuturor sumelor primite, privind activităţile proiectului, care va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect.
(2) Raportările vor fi întocmite în conformitate cu anexa 4 la ''Regulamentul privind regimul finanţărilor nerambursabile acordate din fonduri publice pentru activităţi nonprofit de interes local'' şi vor fi însoţite obligatoriu de documentele justificative ale plăților efectuate de Beneficiar, în copie, precum și documente justificative care să ateste respectarea prevederilor art. 9. Alin. (5) din prezentul contract. La solicitarea Autorității Finanțatoare, Beneficiarul va prezenta spre verificare, documentele justificative şi în original.
(3)Raportul final va fi depus în două exemplare, original și copie, precum și în format electronic la registratura Primăriei până la data de 15 decembrie.
(4)În cazul în care apar situații deosebite, în scopul informării Autorității finanţatoare, privind unele dificultăţile apărute pe parcursul derulării proiectului, Beneficiarul va elabora şi transmite acesteia rapoarte speciale.
Art. 12. - Evaluarea rapoartelor
Raportul de activitate final va fi supus aprobării Autorității Finanțatoare
Autoritatea finanţatoare va urmări ca analiza rapoartelor și a actelor justificative să se facă în termen de 15 zile de la primire.
Art. 13. - Monitorizarea
Dosarul complet conţinând proiectul depus de solicitant, documentele justificative și raportul final al proiectului depus de beneficiar trebuie păstrat timp de cinci ani în Arhiva autorității finanțatoare și a Beneficiarului pentru un eventual audit din partea Curții de Conturi sau ai altor organe de control abilitate prin lege, în scopul realizării controlului financiar și auditului, pentru a controla registrele, documentele și înregistrările deținute de către Beneficiar, be baza cărora se ține evidența activităților derulate în cadrul Proiectului, pentru verificarea conformării față de prevederile prezntului contract. Controlul se efectueaza la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiar, iar acesta are obligația să prezinte orice documentație solicitată.
CAPITOLUL IX - Publicitate
Art. 14. - Promovarea Proiectului
Beneficiarul are obligaţia de a face referire explicită pe toate materialele și produsele obținute in urma finanțării primite, precum și cu ocazia tuturor evenimentelor și acțiunilor desfășurate pe durata Proiectului, utilizând expresia: "Proiect realizat cu sprijinul Primăriei și Consiliului Local Săbăoani".
Autoritatea Finanțatoare va putea, pe parcursul derulării proiectului sau la finalul acestuia, să facă publice, în modul în care va considera necesar, prin publicarea de articole sau alte manifestări:
obiectivele şi durata proiectului;
finanţarea acestuia de către autoritatea finanțatoare;
activităţile efectuate în cadrul proiectului;
rezultatele obţinute.
CAPITOLUL X – Răspunderea contractuală
Art. - 15. Răspunderea Beneficiarului
Beneficiarul îşi asumă întreaga răspundere tehnică şi supravegherea generală a executării serviciilor contractate.
Beneficiarul răspunde pentru realizarea obligaţiilor contractuale şi suportă pagubele cauzate Autorității Finanţatoare, ca urmare a oricăror acţiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului şi care îi sunt imputabile.
Beneficiarul răspunde pentru îndeplinirea la timp a demersurilor necesare în vederea obţinerii aprobărilor, avizelor sau licenţelor necesare realizării contractului în concordanţă cu reglementările în vigoare.
Beneficiarul răspunde de exactitatea datelor prezentate în documentele justificative prezentate la decontare.
Beneficiarul răspunde de păstrarea documentelor care au stat la baza încheierii contractului, pe o perioadă de minim 5 ani de la data încetării raporturilor contractuale.
În cazul în care Beneficiarul nu respectă prevederile prezentului contract, nu va fi eligibil pentru obţinerea unei finanţări nerambursabile din fonduri publice în anul următor.
Art.16. - Răspunderea Autorității Finanţatoare
Beneficiarul este responsabil pentru modul în care finanţarea este folosită, răspunderea Autorității Finanţatoare nefiind în nici un fel angajată, în cazul în care Beneficiarul va fi ţinut responsabil faţă de terţi pentru orice prejudicii cauzate în derularea Proiectului şi în nici o altă situaţie ce decurge dintr-o acţiune sau inacţiune ilicită a Beneficiarului legată de finanţarea acordată prin prezentul contract.
Autoritatea Finanţatoare nu răspunde în cazul nerespectării legislaţiei în vigoare de către
Beneficiar sau de către angajaţi, colaboratori sau consultanţi ai acestuia.
Autoritatea Finanţatoare nu preia și nu răspunde în niciun fel de eventualele debite sau obligații financiare ori de altă natură ale structurii sportive/organizației.
Autoritatea Finanţatoare va sprijini, prin demersuri necesare, obţinerea la timp a aprobărilor, avizelor şi licenţelor şi va acţiona ca acestea să nu fie abuziv întârziate sau refuzate.
Autoritatea Finanţatoare nu îşi asumă răspunderi şi nu intervine în litigiile care pot apărea între parteneri în privinţa drepturilor de proprietate, asupra rezultatelor obţinute sau utilizate de aceştia, atât pe parcursul derulării proiectului, cât şi după finalizarea acestuia.
CAPITOLUL XI – Modificarea proiectului
Art. 17.
Prevederile contractului pot fi modificate şi/sau completate numai prin acte adiţionale semnate de comun acord de către părţi sau de către împuterniciţi ai acestora.
Pe parcursul derulării Proiectului, Beneficiarul poate modifica, prin solicitare scrisă justificată, aprobată de Comisia de evaluare și selecționare – durata de derulare, structura bugetului Proiectului şi/sau alte elemente, cu condiţia ca acestea să nu schimbe scopul și obiectivele Proiectului.
Asemenea modificări nu pot conduce la majorarea valorii contractului prevăzute la art.2.
CAPITOLUL XII – Rezilierea contractului
Art. 19.
Autoritatea Finanţatoare va rezilia contractul, cu efect imediat, în cazul în care Beneficiarul angajează, în termen de 6 luni de la semnarea contractului, persoane fizice care au participat la evaluarea Proiectului care face obiectul prezentului contract, ori care au participat, în diferite faze, la selectarea beneficiarilor pentru acest Proiect.
Autoritatea Finanţatoare va rezilia contractul dacă Beneficiarul este în lichidare voluntară, se află în faliment sau dacă vinde ori cedează partea cea mai importantă a activelor sale.
Autoritatea Finanţatoare va rezilia contractul dacă Beneficiarul nu demarează realizarea contractului în termenul stabilit în contract sau nu îndeplineşte obligaţiile contractuale.
În cazurile enunţate mai sus, contractul de finanţare va fi reziliat de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale.
Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligaţii contractuale.
În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanţării este obligat în termen de 15 zile să returneze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanţării altor programe şi proiecte de interes public.
CAPITOLUL XIII – Forţa Majoră
Art. 20.
Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligaţiilor ce-i revin, partea care a fost împiedicată de intervenţia unui caz de forţă majoră.
Este forţă majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat şi independent de voinţa părţilor, care le opreşte să-şi execute obligaţiile ce le revin potrivit prezentului contract.
Forţa majoră trebuie anunţată în scris în 10 zile de la apariţia ei, iar la dispariţia forţei majore, tot în termen de 10 zile trebuie făcută o notificare scrisă.
Realizarea parţială a Proiectului ca urmare a unei situaţii de forţă majoră are drept rezultat plata parţială, Beneficiarul având obligaţia să restituie sumele care nu au fost cheltuite în perioada derulării Proiectului.
CAPITOLUL XIV – Litigii
Art. 21. Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract se soluţionează pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariţia lor. Eventualele litigii născute din interpretarea, executarea, încetarea prezentului contract, care nu pot fi soluţionate pe cale amiabilă, vor fi supuse soluţionării instanţelor judecătoreşti competente.
CAPITOLUL XV- Dispoziții generale si finale
Art. 22. Comunicări
Regimul de gestionare a sumelor repartizate de Finanţator şi controlul financiar se realizează în condiţiile legii.
Angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor efectuate de Beneficiar în baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finanţele publice.
Orice comunicare între părţi se va face în scris, la adresa menţionată în cuprinsul prezentului contract sau care va fi comunicată celeilalte părţi în scris, utilizând mijloace care permit evidenţa
transmiterii şi primirii acestora. Dacă expeditorul solicită confirmarea de primire, el va indica aceasta în comunicarea lui.
Prevederile prezentului contract au putere deplină pentru părţi şi se constituie în norme cu caracter tehnic, financiar şi administrativ.
Rapoartele şi toate celelalte comunicări între cele două părţi se vor trasmite la următoarele adrese:
Pentru Autoritatea Finanțatoare:
Comuna Săbăoani, str. Orizontului, nr. 56, loc. Săbăoani, jud. Neamț, tel. Tel/fax: 0233/735183, 0233735009
Pentru Beneficiar:
…..….....…………........., persoana fizică/reprezentantul persoanei juridice (președinte/ director/reprezentant legal), loc. Săbăoani, str. ………., nr. ….., bl. …..., sc. ….., ap. ,
jud. Neamț, tel. …....……..... .
Art. 23. Prezentul contract s-a încheiat în 2 exemplare, un exemplar pentru Autoritatea Finanţatoare şi un exemplar pentru Beneficiar.
AUTORITATE FINANȚATOARE, BENEFICIAR,
COMUNA SĂBĂOANI PERSOANA FIZICĂ/PERSOANA JURIDICĂ ASOCIAȚIA/FUNDAȚIA/CLUBUL .................
PRIMAR, PREȘEDINTE/DIRECTOR/REPREZENTANT LEGAL,
XXXXX XXXXXX ……………………………...
7