SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL TOMBOLEI
REGULAMENTUL Tombolei “Love Together Now” Xxxxxxxx Xxxxxxxx: 11-26 Februarie 2023 („Regulament”)
SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL TOMBOLEI
Tombola “Love Together Now” denumita in continuare “Tombola”, este organizata de Societatea COLOSSEUM CENTRE MANAGEMENT S.R.L. cu sediul in Bucuresti, P-ta Xxxxxxx xx Xxxxxx, nr. 15, sector 1, inregistrata la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sub nr. J40/9751/2011, avand Cod Unic de Inregistrare RO 28980303, cont nr. XX00XXXX0000000000000XXX, deschis la banca Alpha Bank, reprezentata legal prin administratorul Vistra Directorship Services SRL in calitate de administrator, reprezentata prin xx. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx „Organizatorul”.
Tombola este derulata de Organizator prin intermediul Societatii SC SMART POINT CONCEPT SRL, persoana juridica romana, cu sediul social in Satul Snagov, Comuna Snagov, str. Snagov nr. 135, bl D4, ap 24, Camera 1, Tronson 2, Judetul Ilfov, inregistrata la registrul comertului din Ilfov cu nr. J23/2381/2015 , CUI RO34757528 , CONT: XX00 XXXXXXXXXX0000000000, SucursalaTineretului, reprezentata legal prin Xxxxxx Xxxxxx , numita in prezentul regulament „Agentia” sau „Imputernicitul Organizatorului”. In cadrul acestei Tombole, Agentia este raspunzatoare pentru: organizarea Tombolei, respectiv: implementare, coordonare si raportare Tombola, validare notar in vederea autentificarii prezentului Regulament.
Tombola se va derula cu respectarea prevederilor prezentului Regulament, care este obligatoriu pentru toti participantii. Decizia de participare la Tombola conform regulilor din prezentul regulament (denumit în continuare „Regulamentul Oficial / Regulament”), reprezinta alegerea libera a fiecarui participant in parte, care, prin participare, isi asuma integral prevederile prezentului Regulament.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul Tombolei oricand pe durata desfasurarii acesteia; Orice modificare adusa prezentului Regulament va face obiectul unui Act Aditional ce va fi publicat pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxx.xx cu cel putin 24 (douazecisipatru) de ore inainte de data de la care modificarea va produce efecte.
Nicio modificare nu poate produce efecte retroactive si toti participantii inregistrati pana la momentul modificarii vor beneficia de drepturile deja obtinute. Orice astfel de modificare adusa, inclusiv prelungirea sau reducerea duratei de desfasurare, va fi supusa procedurii de autentificare de catre un notar public si va face parte integranta din Regulament.
Scopul Tombolei este acela de a promova marca Centrul Comercial Colosseum. Autentificarea prezentului regulament se va realiza prin intermediul Societate Profesionala Notariala
,,Duminica", care are calitatea de subimputernicit al Agentiei.
SECTIUNEA 2. PERIOADA TOMBOLEI SI ZONA DE DESFASURARE
2.1. Tombola “Love Together Now” se va desfasura in perioada 11-26 Februarie 2023 și presupune inscrierea automată a tuturor clienților care isi exprima dorinta de a participa la
Tombola prin completarea corecta si completa a tuturor datelor de inscriere in Formularul de inscriere: xxx.xx/0XxXxXx
2.2. Inainte de inceperea Tombolei si dupa incetarea duratei acesteia, indeplinirea conditiilor menţionate in Regulament nu mai confera dreptul de a participa la Tombola.
SECTIUNEA 3 - REGULAMENTUL OFICIAL AL TOMBOLEI
Tombola se va desfasura conform prevederilor prezentului regulament care este obligatoriu pentru toti Participantii si pentru toate entitatile implicate in derularea Tombolei si in conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, cu toate modificarile si completarile ulterioare, cu prevederile legii 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii private in sectorul comunicatiilor electronice si cu prevederile Regulamentului european 679/2016 privind protectia persoanelor fizice, in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date („RGPD”). Decizia de participare la Tombola conform regulilor din prezentul Regulament apartine fiecarui participant in parte, care prin inscriere isi asuma in mod neechivoc respectarea tuturor prevederilor acestuia si a conditiilor de participare si derulare, care sunt obligatorii pentru toti participantii.
Prezentul Regulament oficial al Tombolei este disponibil oricarui solicitant, in mod gratuit, pe intreaga durata a Tombolei, in oricare dintre urmatoarele modalitati:
- in format electronic, prin accesarea site-ului xxx.xxxxxxxxxxxx.xx Error! Hyperlink reference not valid.;
- in urma unei solicitari scrise trimise la adresa Organizatorului din Bucuresti, Centrul Comercial Colosseum, Sos.Chitilei, nr.284, sector 1 sau pe adresa de e-mail xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Tombola poate fi mediatizata in scopul informarii publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare si/sau cu rol informativ. Informatiile pe care astfel de materiale le pot contine vor fi interpretate in conformitate cu prevederile prezentului Regulament, care vor prevala.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica si/sau completa Regulamentul, precum si dreptul de a suspenda si/sau inceta si/sau intrerupe desfasurarea Tombolei, cu instiintarea prealabila a participantilor. Orice modificari/completari aduse prevederilor acestui Regulament vor fi cuprinse in acte aditionale si vor fi comunicate in prealabil catre public prin publicarea pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxx.xx. Actele aditionale vor fi disponibile in mod gratuit oricarei persoane interesate in aceleasi modalitati ca cele stipulate mai sus pentru Regulamentul Oficial.
SECTIUNEA 4. DREPTUL DE PARTICIPARE
La aceasta Tombola pot participa persoanele fizice, cu varsta de minim 18 (optsprezece) ani, impliniti pana la data inscrierii in Tombola, cetateni romani cu domiciliul/resedinta stabila in Romania, care acceptă condiţiile prezentului regulament.
Nu pot participa la aceasta Tombola:
- Persoanele minore;
- Angajatii si colaboratorii (inclusiv angajatii colaboratorilor) Organizatorului si/sau ai Imputernicitului Organizatorului;
- Angajatii si colaboratorii oricaror companii implicate in Organizarea si desfasurarea Tombolei (magazinele participante);
- Sotii, sotiile si rudele de gradul intai (parinti, copii) ale angajatilor companiilor anterior mentionate;
- Persoanele juridice, întreprinderile familiale/individuale, persoanele fizice autorizate, precum si orice alte persoane fizice care actioneaza in numele unei entitati legale.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a lua toate masurile pentru a preveni inscrierea in Tombola, precum si dreptul de a elimina din Tombola orice persoana din categoriile de mai sus.
SECTIUNEA 5. INFORMAREA PARTICIPANTILOR
Regulamentul Tombolei este disponibil si poate fi accesat pe xxx.xxxxxxxxxxxx.xx. Prin înscrierea la Tombola, participantii confirma ca au fost informați cu privire la
Regulamentul acestuia, inclusiv anexa privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul Tombolei de către COLOSSEUM CENTRE MANAGEMENT S.R.L. cu sediul in Xxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxx, xx. 15, Cladirea Xxxxxxx xx Xxxxxx Plaza, etaj 3, Biroul nr. 325, Campus 06, Sector 1, Bucuresti, inregistrat la Registrul Comertului sub nr. J40/9751/2011, avand Codul Unic de Inregistrare RO 28980303. Datele colectate sunt folosite in scop de identificare si informare a participantilor la Tombola, cu respectarea dispozitiilor RGPD si a legislatiei aplicabile. Datele vor fi stocate pe perioada derularii Tombolei, acordarii de premii si contestatii precum si ulterior pentru durata necesara indeplinirii obligatiilor legale ale Organizatorului precum si in scopul utilizarii conform descrierii din Anexa 1, pct. 3, Scopul prelucarii.
SECTIUNEA 6. MECANISMUL DE DESFASURARE
6.1. Tombola “Love Together Now” se desfasoara in perioada 11-26 Februarie 2023, prin completarea de catre participanti a Formularului de inscriere in Tombola: xxx.xx/0XxXxXx
Pentru a se inscrie in Tombola, participantul trebuie sa urmeze urmatorii pasi si sa indeplineasca in mod cumulativ urmatoarele conditii:
1. Sa aiba dreptul de participare conform regulamentului, sectiunea 4;
2. Sa acceseze formularul de inscriere din link-ul: xxx.xx/0XxXxXx
3. Sa isi inregistreze singur si manual datele personale (Nume, Prenume, Numar telefon contact, Adresa de e-mail, Genul, Varsta, De unde ati aflat de campanie: Din Facebook/Din Website/Din Instagram/Din Colosseum Mall), in perioada 11-26 Februarie 2023;
4. La Tombola un participant poate participa o singura data, completand o singura data formularul pus la dispozitie de Organizator. Se va invalida orice inregistrare multipla in Tombola.
5. Nu se accepta inscrieri care nu sunt in concordata cu instructiunile din cadrul prezentului Regulament sau care nu corespund temei de participare precum si/sau inscrierile pe care, din motive rezonabile in opinia Organizatorului, acesta le va
considera nevalide, indescifrabile sau greu de inteles. Enumerarea de mai sus nu este exhaustiva.
6.2. Nu vor fi luate in considerare inscrierile in urmatoarele conditii:
(1) Daca acestea sunt prezentate spre inscriere in afara perioadei Tombolei;
(2) Daca exista tentativa de frauda cum ar fi, nelimitativ: inscrieri multiple in formularul pus la dispozitie, inscrieri ale membrilor familiei care au aceasi adresa de e-mail sau numar de contact.
6.4. Conditii privind inscrierea valabila in Tombola:
Pentru inscrierea valabila in vederea participarii la Tombola este necesara indeplinirea cumulativa a urmatoarelor conditii:
(1) Participantul trebuie sa aiba drept de participare potrivit prevederilor Art. 4 de mai sus;
(2) Participantul se va inscrie in cadrul Tombolei, respectand conditiile prezentului regulament, pentru castigarea premiilor.
(3) Participantul se va putea inscrie in Tombola o singura data in perioada Tombolei, prin completarea formularului digital pus la dispozitie de catre Organizator in mediul offline sau online (o singura inscriere pe toata durata desfasurarii Tombolei intr-unul dintre modalitatile puse la dispozitie de catre organizator: online sau offline).
SECTIUNEA 7. DESCRIEREA PREMIILOR SI DESEMNAREA CASTIGATORILOR
7.1. In cadrul Tombolei vor fi acordate, prin tragere la sorti, organizata in data de 28 Februarie 2023, conform mecanismului descris la sectiunea 7.4 de mai jos, urmatoarele premii:
• 3 x Card Cadou (Voucher) in magazinul Xxxxxxx, in valoare de 500 lei/fiecare.
Valoarea totala a premiilor acordate este de 1500 LEI (TVA inclus).
7.2. Descriere premii:
3 x Carduri Cadou (Vouchere) de cumparaturi in valoare de cate 500 LEI /fiecare card, ce pot fi utilizate in magazinul Xxxxxxx, ce vor fi oferite celor 3 castigatori ai Tombolei, in urma extragerii (cate 1 card cadou per castigator).
7.3. Un Participant are dreptul de a castiga maximum un premiu in Tombola “Love Together Now”, desfasurata in perioada 11-26 Februarie 2023.
Castigatorii premiilor nu au posibilitatea sa primeasca contravalorea produselor sau in alte obiecte/servicii, si nici dreptul de a cere schimbarea acestora, in niciun fel.
7.4. Acordarea premiilor:
7.4.1. Premiile Tombolei descrise in sectiunile 7.1. si 7.2. vor fi acordate participantilor ce indeplinesc conditiile de participare conform prezentului regulament.
7.4.2. Extragerea la sorti se va efectua electronic cu ajutorul website-ului xxx.xxxxxx.xxx, in data de 28 Februarie 2023 si va fi filmata.
Toti participantii care au intrunit conditiile de participare vor intra automat in procesul de selectie realizat de către Organizator și vor avea posibilitatea de a participa la tragerea la sorti pentru unul dintre Cardurile Cadou (Voucherele) puse la dispozitie de catre Organizator.
Castigatorii vor fi extrasi pastrand ordinea detaliata mai jos:
Initial vor fi extrase cei 3 castigatori. Apoi se vor extrage cate 2 (doua) rezerve, aferente fiecarui castigator in parte. Ordinea de extragere va fi: alegerea castigatorului aferent fiecarui premiu si a rezervelor aferente fiecarui premiu.
Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru cazurile in care castigatorul a furnizat date si/sau informatii incorecte ce duc la imposibilitatea acordarii premiilor.
Participantii care au pierdut calitatea de castigatori nu au dreptul sa solicite prin niciun alt mijloc atribuirea de premii.
SECTIUNEA 8. ANUNTAREA CASTIGATORILOR SI VALIDAREA PREMIILOR
8.1. Ulterior desemnarii castigatorilor Tombolei, potrivit mecanismelor de selectie descrise mai sus, Organizatorul va proceda la validarea castigatorilor, ocazie cu care se va verifica indeplinirea conditiilor privind inscrierea participantilor in Tombola, precum si modul de desfasurare a acesteia.
Pana la validare, conform prevederilor prezentului Regulament, fiecare castigator extras prin tragerea la sorti va fi considerat drept „potential castigator”.
In scopul validarii participarii in cadrul Tombolei, Potentialul Castigator are obligatia, in termen de maxim 24 de ore de la solicitarea Organizatorului in acest sens de a face dovada inscrierii in Tombola.
Pentru ca un Participant sa poata fi validat drept castigator al unui premiu in cadrul Tombolei, este necesara indeplinirea tuturor urmatoarelor conditii:
- Participantul are dreptul de a se inscrie in Tombola, potrivit prevederilor Sectiunii 4 de mai sus;
- Respectarea tuturor conditiilor de inscriere indicate la Sectiunea 4 de mai sus;
- Sunt descalificate automat persoanele care participa la Tombola asumandu-si o identitate falsa. Organizatorul isi rezerva dreptul de a elimina din Tombola sau de a anula decizia prin care un participant este desemnat castigator in cazul in care acesta nu a furnizat date corecte de contact, s-a inscris utilizand date false, incearca sa influenteze Tombola prin modalitati frauduloase sau nu respecta prevederile prezentului Regulament.
8.2. Participantii care au fost desemnati castigatori vor fi contactati prin apel telefonic la numarul de telefon mobil indicat, pentru a li se comunica detaliile de primire a premiului. Un potential castigator va fi sunat de cel mult 3 ori intr-un interval de maxim 3 ore, iar daca nu a raspuns la apel sau nu este persoana cu datele de inscriere din formular, atunci va fi descalificat si, pentru acelasi premiu, vor fi sunate rezervele in ordinea extragerii.
Se vor extrage cate 2 rezerve pentru fiecare castigator. Validarea, respectiv invalidarea rezervelor, se va face dupa criteriile mentionate mai sus. In cazul in care potentialul castigator
nu este validat, iar ulterior niciuna dintre cele 2 (doua) rezerve nominalizate pentru premiul respectiv nu poate fi validata, premiul va ramane in posesia Organizatorului.
Castigatorii vor fi anuntati pe site-ul oficial xxx.xxxxxxxxxxxx.xx, in cel mult 24 ore de la validarea acestora.
8.3. Intrarea in posesia premiilor
Premiile constand in 3 x carduri cadou (vouchere) in valoare de 500 lei/fiecare card cadou (voucher) pentru cumparaturi, in cadrul magazinului Xxxxxxx, vor fi acordate castigatorilor ulterior incheierii procesului de validare a castigatorilor, dar nu mai tarziu de 5 (cinci) zile lucratoare de la data la care identitatea castigatorilor si premiile castigate au fost comunicate catre public pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxx.xx, (sectiunea “Evenimente”).
Pentru ridicarea premiilor, castigatorii se vor prezenta in locatia si la ora comunicate de catre Organizator in termen de maxim 5 (cinci) zile calendaristice de la data la care identitatea castigatorilor si premiile castigate au fost comunicate catre public pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxx.xx, (sectiunea “Evenimente”), in caz contrar, premiile ramanand la dispozitia Organizatorului, acesta din urma fiind descarcat de obligatia de acordare a respectivului premiu.
Predarea premiilor descrise mai sus se va face pe baza semnarii unui proces verbal de predare
– primire a premiului. Semnarea procesului-verbal echivaleaza cu acceptarea neechivoca a premiului si cu descarcarea Organizatorului de obligatia de acordarea a acestuia.
In cadrul semnarii acestui proces verbal de predare primire premiu, castigatorii vor oferi Organizatorului date cu caracter personal regasite in cartea de identitate a acestuia.
Orice eroare si/sau omisiune cu privire la datele personale furnizate Organizatorului nu atrage raspunderea acestuia, acuratetea datelor de contact furnizate de participanti fiind in responsabilitatea exclusiva a acestora. Organizatorul nu este responsabil nici in cazul in care un potential castigator nu poate fi contactat din cauza numelui, adresei de e-mail sau numarului de telefon incorecte / incomplete.
Reclamatiile referitoare la premiul castigat, ulterioare momentului semnarii procesului verbal de predare-primire/ semnarii confirmarii de primire, nu vor fi luate in considerare de catre Organizator.
SECTIUNEA 9. TAXE SI IMPOZITE
Acolo unde este cazul, Organizatorul se obliga sa calculeze, sa retina si sa vireze impozitul datorat pentru premiile acordate câstigatorilor în conformitate cu legislatia în vigoare privind impozitul din venituri rezultat din castiguri / loterii publicitare.
SECTIUNEA 10. ERORI, COMUNICARI PUBLICITARE NECORESPUNZATOARE, LIMITAREA RASPUNDERII
Organizatorul nu va putea fi tinut responsabil de aparitia niciuneia dintre urmatoarele situatii care poate duce la neacordarea premiilor din cadrul Tombolei:
– Pierderea statutului de potential castigator ca urmare a imposibilitatii contactarii persoanei respective din motive independente de Organizator ori netrimiterii informatiilor necesare validarii mentionate la Sectiunea 6 de mai sus, de catre potentialii castigatori;
– Xxxxxxxxxx documentelor necesare validarii conform solicitarii telefonice;
– Pierderile sau intarzierile inscrierilor, generate de defectiuni tehnice independente de vointa Organizatorului, respectiv pierderi, intarzieri sau orice alte probleme cauzate de providerul de Internet / conexiunea Internet a participantului;
– Imposibilitatea de a accesa pagina web de inscriere in Tombola din motive independente de Organizator;
– Imposibilitatea Organizatorului de a contacta potentialii castigatorii, din motive independente de acesta;
– Organizatorul nu va fi raspunzator de nerespectarea de catre participanti si potentialii castigatori ai premiilor a oricarei conditii sau al oricarui termen cuprins in prezentul Regulament precum si necomunicarea de catre participanti si respectiv potentialii castigatori ai premiilor a tuturor datelor si informatiilor precizate in prezentul Regulament;
– Organizatorul nu va fi raspunzator pentru niciunul dintre prejudiciile ce ar putea fi suferite de catre castigator in legatura cu premiile castigate, indiferent de natura acestor prejudicii cu exceptia situatiilor expres prevazute de lege si care ar institui o astfel de raspundere;
– Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de frauda sau de tentativa de frauda al acestei Tombole, a sistemului folosit, precum si in cazul oricarui abuz sau orice alte fapte sau tentative care ar putea afecta imaginea Organizatorului;
– Daca sunt identificate persoane care au influentat, fraudat sau care au facilitat castigarea de premii, Organizatorul are dreptul de a cere urmarirea de catre organele competente si/sau in instanta a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente. Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza accesul utilizatorilor la o parte sau la toate funcțiile paginilor web aferente sau asimilate Tombolei, cât și de a restrictiona procesarea unei inscrieri în cazul în care există suspiciuni de fraudă din partea utilizatorilor prin actiuni sau inactiuni cu caracter sau potential fraudulos privitoare la utilizarea de beneficii acordate prin intermediul paginii web, utilizarea de informații/identități false sau de pe alte conturi decat cele personale ale utilizatorului, modificarea sau accesarea informatiilor de pe pagini web sau sisteme informatice, prin inserarea sau manipularea unor scripturi daunatoare, modificarea codului sursă al paginii precum si orice alte tipuri de actiuni sau inactiuni cu caracter fraudulos sau care implica falsuri informatice, detinere de instrumente in vederea de falsificari de valori, accesarea, interceptarea, perturbarea sau alterarea integritatii informatice sau sistemelor informatice, desfasurarea de operatiuni ilegale cu dispozitive sau programe ilegale sau daca prejudiciaza corecta desfasurare a actiunii promotionale.
– Imposibilitatea unui castigator de a intra in posesia premiului sau de a beneficia de premiul respectiv, din motive ce nu depind de Organizator, Centrul Comercial Colosseum;.
– Orice fel de incident/accident/disconfort/dauna/prejudicu/vatamare pe care le-ar putea suporta sau la care ar putea fi parte vreunul dintre castigatorii premiului si/sau persoanele care il insotesc.
– Organizatorul este absolvit de orice raspundere pentru toate prejudiciile/vatamarile/daunele suferite de catre castigator si/sau de catre persoanele care il reprezinta legal in legatura cu premiul castigat
– Imposibilitatea unui câștigător de a beneficia de premiu din motive ce nu țin de Organizator.
SECTIUNEA 11. ANGAJAMENTE, CONFIDENTIALITATEA DATELOR
Prin prezentul Regulament, Organizatorul se obliga sa respecte preverile RGPD.
Detaliile legate de prelucrarea datelor cu caracter personal se vor regasi in Anexa 1 a prezentului regulament.
SECTIUNEA 12. FORTA MAJORA
Pentru scopul acestui Regulament, Forta Majora inseamna orice eveniment extern care nu poate fi controlat, remediat sau previzionat de catre Organizator si a carui aparitie pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament in conformitate cu prevederile art.1351 Cod civil. Organizatorul, daca invoca forta majora, este obligat sa comunice participantilor la Tombola, in termen de 3 (trei) zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora, existenta acestuia.
SECTIUNEA 13. LITIGII
Eventualele litigii aparute intre Organizator si participantii la prezenta Tombola se vor rezolva pe cale amiabila sau in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente de la sediul Organizatorului.
Eventualele reclamatii legate de derularea Tombolei se pot trimite pe adresa Organizatorului in termen de 10 zile calendaristice de la afisarea listei de castigatori pe site-ul Tombolei. Dupa expirarea acestui termen, Organizatorul nu va mai lua in considerare nicio reclamatie.
SECTIUNEA 14. REGULAMENTUL OFICIAL TOMBOLEI
Prezentul Regulament a fost redactat cu respectarea prevederilor Ordonantei de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, republicata cu modificarile si completarile ulterioare.
ANEXA nr. 1 la Regulamentul Oficial al Tombolei “Love Together Now” (“Tombola”)
- Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal –
1. Date privind operatorul de date cu caracter personal
In vederea desfasurarii Tombolei, datele cu caracter personal ale participantilor vor fi prelucrate de catre:
Societatea COLOSSEUM CENTRE MANAGEMENT S.R.L. cu sediul in Bucuresti, P-ta Xxxxxxx xx Xxxxxx, nr. 15, sector 1, inregistrata la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sub nr. J40/9751/2011 , avand CUI RO 00000000, cont nr. XX00XXXX0000000000000XXX, deschis la banca Alpha Bank, reprezentata legal reprezentata legal prin administratorul Vistra Directorship Services SRL in calitate de administrator, reprezentata prin xx. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx (denumita in continuare "Operatorul" sau „Organizatorul”).
Datele de contact ale Operatorului pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de catre persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt urmatoarele: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
2. Categorii de date cu caracter personal procesate in cadrul Tombolei
In cadrul Tombolei, Organizatorul va colecta de la castigatori urmatoarele categorii de date cu caracter personal:
(i) Nume si prenume
(ii) Numar de telefon
(iii) Adresa de e-mail
(iv) Genul
(v) Varsta
(vi) De unde ati aflat de campanie
3. Scopul procesarii
Datele cu caracter personal ale participantilor la Tombola vor fi prelucrate de catre Organizator in vederea:
(i) organizarii si desfasurarii Tombolei;
(ii) desemnarii si validarii castigatorilor;
(iii) atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale si financiar contabile ale Organizatorului;
(iv) inregistrarii si solutionarii eventualelor reclamatii, in conditiile prezentului Regulament
(v) Activitati de marketing constand in transmiterea de newsletters, informari, Tombole de sms/e-mail.
4. Temeiul juridic al prelucrarii
Datele vor fi prelucrate in scopul executarii contractului si/ sau al interesului legitim, cat si pentru indeplinirea obligatiilor legale a Organizatorului, prin acceptarea de catre persoana vizata a Regulamentului si a anexelor la acesta. Inscrierea participantului in Tombola implica prelucrarea a datelor cu caracter personal .
Pentru activitati de marketing (constand in transmiterea de newsletters, informari, Tombole de sms/e-mail), prelucrarea datelor se va face doar cu consimtamantul persoanelor vizate.
5. Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal colectate in cadrul Tombolei de catre Organizator vor fi dezvaluite catre autoritatile statului, in cazurile in care Organizatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare. Datele cu caracter personal colectate nu vor fi transferate.
6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati necastigatori, exceptand cele 6 rezerve oficiale, vor fi stocate de catre Organizator timp de 60 de zile de la incheierea Promotiei.
Datele cu caracter personal ale participantilor rezerve vor fi stocate timp de 90 de zile de la incetarea Tombolei.
Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi stocate, conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabile (Legea nr.82/1991 a Contabilitatii, art.25), respectiv 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului fiscal urmator celui in care a avut loc plata impozitului din premii.
La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, respectiv 60de zile/90 de zile Operatorul va sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand Imputernicitilor obligatii identice.
Datele prelucrate in scop de marketing vor fi stocate pana la retragerea consimtamantului. In cazul in care persoana isi retrage consimtamantul, datele nu vor mai fi prelucrate in scop de marketing, insa le vom stoca (separat) pe perioada termenului de prescriptie (3 ani), in interesul nostru legitim de a putea demonstra ulterior ca am obtinut un consimtamant valabil (inclusiv in caz de litigiu).
7. Drepturile persoanelor vizate
In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Organizatorul asigura participantilor, pe durata Tombolei, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia, datele urmand a fi sterse in
conformitate cu cerinta persoanei vizate si cu respectarea prevederilor legale aplicabile;
(ii) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
(iii) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
(iv) dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal
(v) dreptul la restrictionarea prelucrarii;
(vi) dreptul de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale prevad contrariul;
(vii) dreptul la portabilitate a datelor;
(viii) dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal. Orice persoana vizata are dreptul sa inainteze plangeri catre Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (cu sediul in Bucuresti, sector 1, Bdul. Gral Xxxxxxxx Xxxxxxx nr. 28-30, cod postal 010336, xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx), in cazul in care drepturile enumerate mai sus i-au fost incalcate sau a suferit vreun prejudiciu ca urmare a prelucrarii ilicite a datelor cu caracter personal.
Desemnarea castigatorilor Tombolei se va face prin mijloace automate de prelucrare (electronica) a datelor cu caracter personal, fara interventie umana.
Participantii isi pot exercita drepturile mentionate anterior fie la adresa de e-mail xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx fie printr-o cerere scrisa, datata, semnata si adresata Operatorului la adresa: COLOSSEUM CENTRE MANAGEMENT S.R.L. cu sediul in Bucuresti, P-ta Xxxxxxx xx Xxxxxx, nr. 15, sector 1.
Securitatea datelor cu caracter personal
Operatorul garanteaza ca a implementat masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Tombola. La evaluarea nivelului adecvat de securitate s-a tinut seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.
Prin participarea la Tombola, participantii isi exprima acordul cu privire la furnizarea si prelucrarea datelor cu caracter personal catre Operator, in scopul participarii la Tombola, identificarii si validarii ca si castigator, inmanarii si primirii premiului in conditiile referite mai sus.
8. Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personale
Operatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricand pe durata desfasurarii Tombolei, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile acestora. Orice astfel de modificare va fi publicata pe site- ul Operatorului si/ sau al Tombolei, respectiv va fi adusa la cunostinata Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintate cu privire la Regulament.
9. Alte prevederi
Datele personale ale participantilor la Tombola vor fi procesate in conformitate cu prevederile legale aplicablie, respectiv RGPD.