pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect: „Prestării servicii de transport intern si international” în vederea organizării Stagiului de Practica Europeana din cadrul POSDRU /161/2.1/G/138515”
CAIET DE SARCINI
pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect: „Prestării servicii de transport intern si international” în vederea organizării Stagiului de Practica Europeana din cadrul POSDRU /161/2.1/G/138515”
1. Autoritate contractantă: Universitatea ”Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx” din Târgu Jiu, str. Calea Eroilor, nr. 30, Târgu Jiu
2. Tipul achiziției: Servicii
3. Codul CPV: 63520000-0, 60420000-8, 60100000-9
1. Procedura de achiziție: ”Achizitie directă” în conf. cu art. 19 din OUG 34/ 2006
2. Obiectul achiziției: servicii de transport intern si international, transport aerian international, precum si transport local in Olanda necesare Derulării Stagiului European de Practica din cadrul POSDRU /161/2.1/G/138515 cu titlul „Acum facem practică”.
3. Valoarea totală estimată: 62.500 lei cu TVA, respectiv 50.403,23 lei fără TVA
4. Sursa de finanțare: fonduri structurale, proiect POSDRU /161/2.1/G/138515
5. Adresa la care se depune oferta: Registratura UNIVERSITATII ”XXXXXXXXXX XXXXXXXX” DIN TÂRGU JIU, Direcția Generală Administrativă, Str. Unirii, nr 36, Târgu Jiu, Jud. Gorj
6. Informații suplimentare: Direcția Generală Administrativă a UCB, Str. Unirii, nr 36, Târgu Jiu, Jud. Gorj, persoană de contact xxx. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx, tel: 0000.00.00.00
7. Data limită de depunere a ofertei: 12.11.2015, ora 09:00
Cerinţele specificate în prezentul caiet de sarcini vor fi considerate ca fiind cerințe minime. În acest sens orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în considerare numai în măsura în care propunerea tehnică demonstrează îndeplinirea cerinţelor minime din Caietul de sarcini.
1. Scopul contractului
Ofertantul devenit contractor trebuie sa asigure următoarele servicii: transport intern Romania si international: Tg. Jiu-aeroport Otopeni si retur, precum si Aeroport Amsterdam-Haga si retur, transport aerian international, precum si transport local in Olanda, pentru 39 de persoane (36 studenti + 3 membri echipa proiect).
2. Specificatii tehnice
Pentru buna desfășurare a organizării stagiului de practica europeană se dorește contractarea unui operator economic pentru prestarea următoarelor categorii de servicii:
⮚ transport local in Olanda pentru 39 de persoane in perioada 22 – 27 noiembrie 2015. Se va asigura transportul local in Olanda, pentru cele 39 persoane, pentru distante medii de 200 km/ zi, 6 zile, distanta totala fiind de 1200 km. Pe perioada stagiului de practica, in cadrul programului, furnizorul va asigura transportul local al participantilor dupa cum urmeaza:
✓ in ziua de 22 noiembrie: Transport Haga - Amsterdam si Retur, pentru 39 persoane
✓ in zilele de 23, 24, 25, 26, 27 noiembrie - Transport participanti din Haga in Zona Zuid - Holland - (Rotterdam, Delft, Zotermeer etc.), pentru 39 persoane
✓ cei 39 de participanti vor fi impartiti in 2 - 3 grupuri si transportati in diferite locatii din regiune, pe rute ce nu vor cumula pe cele 2-3 grupuri mai mult de
200 km/zi (dus - intors). Furnizorul va asigura minim doua mijloace de transport diferite (minibus-uri) care sa asigure deplasarea locala a celor 39 participanti.
⮚ Transport intern si international pentru membrii echipei de management/ implementare si participantii din grupul tinta al proiectului.
Aceste servicii, care vor fi achizitionate trebuie sa indeplineasca urmatoarele cerinte:
• Trebuie sa se asigure transportul participantilor din grupul tinta (36 persoane)+ echipa de implementare (3 persoane) pe ruta: Targu Jiu - Haga si Retur.
• Transportul pentru 39 de persoane se asigura cu mijloace de transport rutiere, precum autocar, pe Ruta Targu Jiu - Aeroport Otopeni (in 21 noiembrie) si Retur: Aeroport Otopeni - Targu Jiu (in 28 noiembrie), precum si pe ruta Aeroport Amsterdam (Olanda) - Haga (in 21 noiembrie) si retur (in 28 noiembrie).
• Transportul intre Romania si Olanda se va realiza prin mijloace aeriene
- companii de linie – de pe aeroportul Otopeni pe aeroportul din Amsterdam, pentru 39 de persoane.
• Zborurile vor fi asigurate: pe data de 21, pana in ora 16.00 – plecarea de pe aeroportul Otopeni; iar pe data de 28, pana in ora 21.30 – plecarea de pe aeroportul din Amsterdam.
• In costul transportului Aerian, pentru 39 de persoane, se vor asigura toate taxele de aeroport INCLUSIV bagajul de mana si un bagaj de cala de minim 20 kg/ persoana
• Transferul persoanelor se va face din Targu Jiu (universitate) - pana la Hotelul din Haga - unde urmeaza sa fie cazati cei 39 participanti.
• Furnizorul de servicii va asigura un orar de transport de asa maniera sa asigure sosirea in aeroport cu cel putin o ora si jumatate pana la decolare.
Ofertantul trebuie să asigure condiţii confortabile de transport a persoanelor, climă/aer conditionat, condiţii de igienă a spaţiului interior, fără urme vizibile de pete, arsuri, rupturi sau alte deprecieri.
Mijloacele de transport vor fi în bună stare de funcţionare, cu reviziile şi verificările tehnice la zi şi nu vor prezenta urme vizibile de depreciere cauzată de lovituri, tamponări, rugină, etc.
Oferantul trebuie să fie în măsură să asigure în condiţii optime solicitarea privind transportul la destinaţia comandată.
Asigurarea de accident pentru persoane se va efectua la întreaga capacitate a mijloacelor de transport şi pentru toate bunurile transportate şi va cuprinde minim asigurarea la furt, degradare, incendiu şi alte situaţii. Prestatorul va avea asigurare pentru fiecare mijloc de transport.
Toate costurile legate de diurna, cazare, masă și salariu acordate șoferului/șoferilor cad în sarcina ofertantului.
3.Recepția si plata serviciilor
Ofertantul devenit contractor va ţine evidenţa tuturor cheltuielilor, a documentelor justificative, precum şi a corespondenţei şi solicitărilor primite din partea autorităţii contractante.
Recepţia serviciilor prestate se va face pe baza documentelor justificative.
Ofertantul devenit contractor va emite factură pentru serviciile prestate, în funcţie de numărul de participanți indicat. Fiecare factura va conține: ID-ul si denumirea proiectului.
Pe parcursul derulării contractului, ofertantul devenit contractor nu este îndreptăţit să pretindă autoritatii contractante efectuarea de plăţi decât aferent serviciilor prestate în cadrul contractului. Plăţile se pot realiza numai în baza facturii acceptate de către autoritatea contractantă pentru serviciile prestate de către ofertantul devenit contractor si numai pe baza tarifelor stabilite în contractul încheiat între parți.
Plata serviciilor se va efectua în termen de maxim 60 zile după primirea facturii și recepționarea serviciilor.
Plata serviciilor se va efectua în termenul stabilit in contract, după primirea ultimului document necesar efectuării plăţii.
3. Cerințe cu privire la prezentarea propunerii financiare
Operatorii economici vor elabora propunerea financiara astfel:
- Pentru serviciile de transport terestru se va menționa preț unitar/kilometru,
- Pentru serviciile de transport aeriene se va menționa prețul/bilet avion/persoană.
- Valoarea totala a propunerii financiare va fi reprezentată de suma valorilor cheltuielilor pentru tipurile de servicii de transport solicitate pentru un numar de 39 persoane.
- Stabilirea ofertei castigatoare se va face prin compararea valorilor totale ale serviciilor ofertate
- Oferta va cuprinde valoarea totala a contractului.