Regulament de organizare -

- Regulament de organizare -

2+1 gratis la accesoriile de smartphone „Hama” achizitionate

1 – ORGANIZATORUL

Campania este organizata de ALTEX ROMANIA S.R.L. (denumit in continuare “Altex” sau “Organizator”) cu sediul in Global City Business Park, Corp O11, Soseaua București – Nord, Numarul 10, Etaj 9 si10, Voluntari, Judetul Ilfov, Romania, cod unic de inregistrare RO2864518, numar de inregistrare la Registrul Comertului J23/2611/2016, reprezentata legal de domnul Xxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, in calitate de Administrator.

2 – DESCRIERE CAMPANIE

2.1 Clientii, persoane fizice si/ sau juridice care, in perioada 01.04.2022-30.04.2022, achizitioneaza doua accesorii de smartphone din gama „Hama” mentionate in Anexa 1 la prezentul Regulament din magazinele fizice Altex si/sau Media Galaxy, primesc inca un accesoriu din gama „Hama” gratis, din cele mentionate in Anexa 1.

2.2 Produsul primit gratuit va fi cel cu pretul cel mai redus dintre cele 3 produse alese de client. Astfel, clientul va alege 3 produse dintre cele participante la Campanie, mentionate in Anexa 1 a prezentului Regulament, si va achita 2 dintre aceste produse, iar pe cel de-al treilea, cu pretul cel mai redus, il va primi gratuit.

2.3 Campania se desfasoara in limita stocului disponibil in magazinele fizice Altex si/sau Media Galaxy relevante.

2.4 In momentul intrarii in Campanie acceptati responsabilitatea exclusiva pentru a decide daca participarea dumneavoastra este legala conform oricarei jurisdictii aplicabile pentru dumneavoastra. Intrand in Campanie, dumneavoastra sunteti de acord cu acest Regulament si cu faptul ca deciziile Organizatorului sunt definitive si obligatorii in privinta Campaniei.

3– DREPT DE PARTICIPARE

La aceasta campanie poate participa orice persoana fizica sau juridica, rezidenta in Romania, cu varsta de peste 18 ani implinita la data inceperii Campaniei (in cazul persoanelor fizice), care achizitioneaza produse participante in Campanie mentionate in Anexa 1, in perioada jos-mentionata, in limita stocului disponibil din magazinele fizice Altex si/sau Media Galaxy.

4 – PERIOADA SI LOCATIA CAMPANIEI

Campania se desfasoara in toate magazinele fizice Altex si/sau Media Galaxy, in perioada 01.04.2022- 30.04.2022.

5 - CONDITII GENERALE

Organizatorul isi rezerva dreptul, la discretia sa absoluta, de a descalifica orice persoana care falsifica procedura de inregistrare sau functionare a Campaniei, care incalca prezentul Regulament, care actioneaza intr-un mod lipsit de etica sau perturbator sau care se determina ca actioneaza cu intentia de a deranja, abuza, ameninta sau hartui orice persoana.

Utilizarea, in orice mod, a unor metode frauduloase de inscriere in Campanie, va atrage anularea tuturor inregistrarilor prin aceste metode, iar persoanele care folosesc aceste metode vor fi descalificate.

Daca, din orice motiv, aceasta Campanie nu se poate desfasura conform planificarii datorita unor cauze aflate in afara controlului Organizatorului, fraudei, problemelor tehnice, sau orice alte cauze care, in opinia Organizatorului, corup sau afecteaza administrarea, securitatea, corectitudinea, integritatea sau desfasurarea corespunzatoare a Campaniei, Organizatorul isi rezerva dreptul de a anula, inceta, modifica sau suspenda Campania. In situatia in care Campania inceteaza din cauza fortei majore, fraudei sau a dificultatilor tehnice inainte de finalul Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, se va face un anunt oficial la locatia Campaniei.

6 - LIMITAREA RĂSPUNDERII

In niciun caz Organizatorul nu va fi responsabil sau raspunzator pentru niciun fel de daune sau pierderi de orice fel, inclusiv daune directe, indirecte, incidente, subsecvente sau punitive, rezultate ca urmare a participarii dvs. la acest Campanie.

Fara a limita cele mentionate mai sus, produsele si serviciile oferite de catre Organizator, inclusiv prezenta Campanie, sunt oferite „ca atare”, fara garantii suplimentare, explicite sau implicite, fata de cele pe care Organizatorul este obligat potrivit legislatiei in vigoare sa le acorde.

7 - LEGISLATIE SI LITIGII

Prezentul Regulament este guvernat de legislatia romana. Daca una dintre clauze va fi declarata nula, celelalte clauze nu vor fi afectate si vor continua sa fie valabile si aplicabile in conformitate cu legislatia romana. Orice litigiu care decurge din prezentul Regulament va fi solutionat de catre instantele competente de la sediul Organizatorului.

8 - REGULAMENTUL CAMPANIEI

Regulamentul de participare / desfasurare a Campaniei este disponibil, gratuit, oricarui solicitant in locatiile Campaniei / pagina de internet a Campaniei, cat si la sediul Organizatorului, din Soseaua Bucuresti-Nord, Nr. 10, Cladirea Global City Business Park, Corp O1, Etaj 10, Voluntari, Judetul Ilfov, Romania .

9 - FORTA MAJORA

Forta majora reprezinta orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevazut de Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului, din motive independente de vointa sa si a carui aparitie determina imposibilitatea acestuia de a-si indeplini obligatiile asumate conform acestui Regulament. Daca intervine situatia de mai sus sau apare o alta situatie de forta majora care impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului sau continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor pe perioada in care indeplinirea obligatiilor va fi impiedicata sau intarziata conform legii.

10 - INCETAREA CAMPANIEI

Prezenta Campanie poate inceta in cazul aparitiei unui eveniment de forta majora sau in cazul schimbarii cadrului legislativ astfel incat organizarea si desfasurarea Campaniei sa presupuna cresterea bugetului alocat acestui proiect.

De asemenea, prezenta Campanie poate inceteaza in momentul in care produsele participante la Campaniei nu mai fac parte din stocul disponibil al magazinelor fizice Altex si/sau Media Galaxy relevante.

11 - PROTECŢIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Prin prezentul Regulament Oficial, Organizatorul se obliga sa respecte prevederile legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal respectiv, ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data de 27.04.2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (,,GDPR’’) aplicabil incepand cu 25.05.2018.

Organizatorul actioneaza in calitate de operator conform GDPR in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor care se inscriu in Campanie.

Prelucrarea datelor cu caracter personal colectate si utilizate in contextul organizarii si desfasurarii Campaniei vor fi guvernate de regulile descrise in acest Regulament.

Scopurile prelucrarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt prelucrate in urmatoarele scopuri :

• in temeiul consimtamantului obtinut in conformitate cu art. 6 (1) (a) din GDPR sau a intereselor legitime in conformitate cu art. 6 (1) (f) din GDPR):

-organizarea si desfasurarea Campaniei, ofertarea si acordarea discount-urilor la produsele participante;

-utilizarea datelor cu caracter personal ale cumparatorului in scopuri promotionale si publicitare in legatura cu ofertele actuale in cadrul campaniei (consimtamantul persoanelor vizate);

-transmiterea de comunicari comerciale in scop de marketing cum ar fi: oferte cu privire la produsele Organizatorului, invitatii de a participa la concursuri, loterii publicitare, chestionare sau sondaje si alte comunicari similare (consimtamantul persoanelor vizate);

-prelucrari automate, inclusiv profilare (consimtamantul persoanelor vizate);

-plata impozitelor si a contributiilor relevante si raportarea catre autoritatile publice competente (obligatia legala a Organizatorului);

-in vederea incheierii si executarii unui contract pe care persoana vizata l-a incheiat cu Altex in scopul participarii la Campanie, solutionarea reclamatiilor si a solicitarilor din partea clientilor, inclusiv aspectele legate de comenzi, precum livrare, facturare, retur produse, solutionarea potentialelor litigii inaintate instantelor, recuperarea creantelor;

-solutionarea oricaror plangeri in legatura cu organizarea si desfasurarea Campaniei si acordarea discounturilor mentionate;

-punerea in aplicare a prevederilor Regulamentului pentru aparare in instanta si/sau alte proceduri judiciare sau administrative, inclusiv investigarea eventualelor incalcari, realizarea diverselor raportari, analize si studii statistice cu privire la campaniile de marketing organizate si succesul acestora (interesul legitim al Organizatorului sau al Partenerului);

Activitati de arhivare, daca sunt cerute de legislatie (obligatia legala a Organizatorului).

In cazul in care consimtamantul persoanelor vizate contituie temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, persoanele vizate au dreptul de a-si retrage acest consimtamant in orice moment. In cazul in care castigatorii isi retrag consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal in scopuri promotionale si publicitare, Organizatorul va inceta respectiva prelucrare fara a afecta insa alte operatiuni de prelucrare ale datelor cu caracter personal care se fac in baza altor temeiuri juridice. Participantii care refuza sa comunice sau isi retrag consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal necesare pentru participarea in Campanie, nu vor fi eligibili sa participe la aceasta campanie.

Nu sunt solicitate date cu caracter personal suplimentare celor necesare emiterii facturii.

Sursa si destinatarii datelor cu caracter personal

Organizatorul poate dezvalui datele cu caracter personal catre:

-Partenerii sai, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, notarilor publici/ avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei.

-Altor societati din Grup ;

-Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing (agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing)

-Furnizori de servicii de curierat, telefonie mobila ;

-Furnizorii produselor participante la Campanie ;

Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din Grup, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).

Durata de pastrare a datelor

Datele cu caracter personal se pastreaza cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile.

Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie).

Cu privire la datele cumparatorilor pentru care avem diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar - contabile.

Drepturile persoanelor vizate

Conform legii, personele vizate beneficiaza de o serie de drepturi.

Incepand cu data intrarii in vigoare a GDPR, persoanele vizate beneficiaza de urmatoarele drepturi: Dreptul de acces: persoanele vizate au dreptul de a obtine de la Operator confirmarea ca prelucreaza datele lor cu caracter personal, precum si informatii privind specificul prelucrarii cum ar fi: scopul, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor, perioada pentru care datele sunt pastrate, existent dreptului de rectificare, stergere sau restrictionare a prelucrarii. Acest drept le permite sa obtina gratuit o copie a datelor cu caracter personal prelucrate, precum si contracost orice copii suplimentare;

Dreptul de rectificare a datelor: persoanele vizate au dreptul de a solicita modificarea datelor lor cu caracter personal incorecte ori, dupa caz, completarea datelor care sunt incomplete.

Dreptul la stergere: persoanele vizate au dreptul de a solicita stergerea datelor lor cu caracter personal atunci cand:

Acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate si se prelucreaza;

Si-au retras consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal si Operatorul nu le mai poate prelucra pe alte temeiuri legale;

Datele cu caracter personal sunt prelucrate contrar legii;

Datele cu caracter personal trebuie sterse conform legislatiei relevante;

Retragerea consimtamantului si dreptul de opozitie: persoanele vizate au dreptul de a-si retrage oricand consimtamantul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prelucrate pe baza de consimtamant. De asemenea, se pot opune oricand prelucrarilor pentru scopul de marketing, inclusiv profilarilor efectuate in acest scop, precum si prelucrarilor bazate pe interesul legitim al Operatorului, din motive care tin de situatia lor specifica.

Restrictionare: persoanele vizate au dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii datelor in urmatoarele situatii:

In cazul in care contesta corectitudinea datelor cu caracter personal, pe o perioada care ii permite Operatorului sa verifice exactitatea acestor date.

In cazul in care prelucrarea este ilegala, iar persoanele vizate se opun stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea utilizarii lor;

In cazul in care Operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar persoanele vizate le solicita pentru o actiune in instanta;

In cazul in care persoanele vizate s-au opus prelucrarii, pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale Operatorului prevaleaza asupra drepturilor lor in calitate de persoana vizata.

Dreptul la portabilitate: in masura in care se prelucreaza datele cu caracter personal prin mijloace automatizate, persoanele vizate au dreptul sa solicite Operatorului furnizarea datelor cu caracter personal intr-o forma structurata, utilizata frecvent si care poate fi citita in mod automatizat. Daca persoanele vizate solicita acest lucru, Operatorul poate sa transmita datele lor cu caracter personal unei alte entitati, daca este posibil din punct de vedere tehnic.

Pentru exercitarea drepturilor mentionate la punctele a)-f) persoanele vizate pot contacta Operatorul utilizand urmatoarele date de contact:

In atentia: Responsabilului cu Protectia Datelor (DPO)

Adresa de Corespondenta: Sos. Bucuresti Nord nr. 10, Cladirea O11, Clobal City Business Park, Voluntari, Jud. Ilfov, Etaj 10

E-mail: xxx@xxxxx.xx

Inainte de a da curs oricarei astfel de cereri, ne rezervam dreptul de a va verifica identitatea, pentru a ne asigura ca solicitarea provine chiar din partea persoanei vizate.

Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere si cerere in justitie: persoanele vizate au dreptul de a depune plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal; Adresa: Bulevardul General Xxxxxxxx Xxxxxxx nr. 28-30, Sector 1, Bucuresti; e-mail xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx. De asemenea, persoanele vizate au dreptul de a se adresa in justitie.

12 - TEMEIUL LEGAL

Prezentul Regulament este in conformitate cu prevederile legislatiei nationale privind comercializarea produselor si serviciilor, respectiv Ordonanta de Guvern nr. 99/2000 si legislatia privind protectia persoanelor fizice in legatura cu procesarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date.

Reclamatiile privind produsele sau serviciile implicate in Campanie dupa finalizarea Campaniei in conformitate cu prezentul Regulament nu vor fi luate in considerare si nu vor reprezenta raspunderea Organizatorului.

In caz de tentativa sau fraudare a sistemului Campaniei, abuz sau orice fapte care afecteaza imaginea Organizatorului, acesta isi rezerva dreptul de a lua toate masurile necesare pentru remedierea situatiei aparute.

Organizatorul va lua toate masurile necesare pentru desfasurarea Campaniei in conditii normale conform celor de mai sus, dar nu isi asuma raspunderea pentru reclamatii, contestatii ale participantilor care nu vizeaza incalcarea cadrului legal in vigoare.

Organizator

ALTEX ROMANIA SRL

Anexa 1

Produse participante in campanie

AIS108188	AIS183330	AIS210501	AIS183397
AIS135713	AIS183331	AIS173618	AIS187262
XXX000000	XXX000000	AIS182551	AIS187264
AIS173636	AIS183336	AIS183231	AIS187272
AIS173645	AIS183337	XXX000000	XXX000000
AIS173646	AIS183338	AIS210502	AIS188321
AIS173647	AIS183339	AIS210522	AIS188322
AIS173787	AIS183340	AIS210581	AIS188324
AIS173788	XXX000000	AIS136656	AIS188325
AIS173863	AIS187207	AIS14153	AHS183273
AIS173891	AIS187208	AIS173603	AHS183284
AIS178203	AIS187209	XXX000000	AHS183321
AIS178279	AIS187212	AIS173632	AIS121978
AIS178280	AIS187213	AIS178209	AIS124506
AIS178281	AIS187214	XXX000000	AIS124556
AIS178282	AIS187215	AIS178239	AIS173676
AIS178283	AIS187216	AIS178381	AIS178212
AIS178284	AIS187217	AIS183223	AIS178238
AIS178288	AIS187218	AIS183259	AIS178312
AIS178289	AIS187219	AIS183278	AIS183264
AIS178295	AIS187224	AIS183322	AIS187206
AIS178296	AIS187225	AIS183323	AIS210520
AIS178299	AIS187265	AIS210569	AIS210537
AIS178300	AIS187266	AIS210576	AIS210555
AIS178305	AIS187267	AIS80552	AIS210578
AIS178307	AIS187273	AHS183320	AIS210592
AIS178328	AIS187274	AIS102091	AIS108369
AIS178383	AIS200300	AIS136492	AIS135803
XXX000000	AIS200312	AIS173670	XXX000000
AIS178385	AIS200610	XXX000000	XXX000000
XXX000000	XXX000000	XXX000000	AIS178069
AIS178395	AIS200635	AIS178304	AIS178229
AIS178396	AIS200644	AIS178336	AIS178245
AIS183207	AIS80506	XXX000000	AIS178250
AIS183208	AIS178306	AIS183240	XXX000000
AIS183209	AIS183297	AIS183245	AIS178257
AIS183287	AIS183315	AIS183247	AIS178291
AIS183288	XXX000000	AIS183265	AIS178292
AIS183289	AIS210503	AIS183314	AIS178334
AIS183294	AIS210564	AIS183326	AIS183250
AIS183295	AIS108164	AIS210504	AIS183279
AIS183296	AIS115936	AIS210505	AIS183280
AIS183305	AIS124564	AIS210506	AIS183282
AIS183306	AIS14154	AIS210521	AIS183283
AIS183308	AIS173614	AIS210563	AIS183377
AIS183309	AIS173671	AIS93780	AIS187241
AIS183310	AIS178302	XXX000000	AIS187268
AIS183311	AIS178337	AIS183346	AIS188305
AIS183328	AIS178367	AIS183374	AIS210508
AIS183329	AIS183246	AIS183380	AIS210509

AIS210538	USB181073	AHT173578	AIS183266
AIS88417	AIS124508	AHT173580	AIS178976
AIT182580	AIS137494	XXX000000	AIS135712
AIT188300	AIS173733	AHT173586	AIS183241
CRD108077	AIS173734	AHT173596	AIS80554
CRD108084	AIS178984	AHT182305	XXX000000
CRD108085	AIS178985	AHT187573	AIS183344
CRD108086	AIS183355	AHT188471	AIS173892
XXX000000	AIS183356	AHTU8182500	AIS80277
CRD114735	AIS183357	AHTU8182501	AIS183217
CRD114954	AIS183358	AHT188409	AIS183375
CRD123979	AIS183359	AHT188415	AIS183334
CRD123982	AIS183362	AHT187507	AIS183317
CRD124138	XXX000000	AHT187508	AIS183316
CRD124140	AIS183385	AHT187580	AIS178273
XXX000000	AIS183386	AHT187598	AIS183381
CRD124151	AIS187238	AIS210589	AIS188350
CRD124152	AIS187239	AIS183258	AIS183345
CRD124160	AIS187257	AIS210536	AIT93792
CRD124171	AIS187258	XXX000000	AIS183222
XXX000000	AIS187259	AIS210535	AIS178262
USB114872	XXX000000	AIS178379	AIS173626
USB123924	AIS187261	AIS173608	AIS178274
USB123926	AIS187289	AIS178261	AIS188301
USB123998	AIS187291	XXX000000	AIS178303
USB123999	AIS187292	AIS178397	AIS178313
USB124000	AIS187293	AIS135700	AIS183387
USB124001	AIS188307	AIS135784	XXX000000
USB124161	AIS188308	AISR9014149
USB124162	AIS188311	AIS178382
USB124163	AHT108270	AIS14198