CALENDAR Erasmus+
CALENDAR Erasmus+
- mobilităţi STUDENȚEȘTI de STUDIU (SMS) şi PLASAMENT=PRACTICĂ=INTERNSHIP (SMP) 2021-2022
Desfăşurarea mobilităţilor: anul universitar 2021 – 2022, semestrul I sau II, inclusiv perioada vacantei,
la Universităţile/ institutiile partenere cu care s-a realizat contract (vezi lista partenerilor).
Durata optimă a unei mobilităţi de studiu: 3 - 3,5 – 5 luni (intre 90 si 150 zile)
Durata obligatorie a unei mobilități de plasament / internship: 2-6 luni (între 60 și 180 zile)
Calculul bursei: în funcţie de lotul în care este ţara de destinaţie, suma ce se oferă pentru transport către destinaţie, cazare, masă se obține astfel: se înmulţeşte grantul de pe o lună cu nr. total de luni sau se înmulţeşte grantul de pe o lună cu nr. total de zile și se împarte la durata medie a unei luni (30 zile).
Pentru studenţi care efectuează o mobilitate de studiu, BURSA/grantul lunar este fix, în funcţie de ţara de destinaţie astfel:
Ţara de destinaţie | Nivelul naţional fixat al grantului (€/lună) |
Austria, Belgia, Cipru, Xxxxxx, Xxxxxxxx, Grecia, Italia, Malta, Olanda, Portugalia, Spania, Țările de Jos, Danemarca, Finlanda, Irlanda, Islanda, Liechtenstein, Xxxxxxxxx, Xxxxx Britanie, Norvegia, Suedia | 520 |
Bulgaria, Croația, Cehia, Estonia, Letonia, Lituania, Macedonia de Nord, Polonia, România, Serbia, Slovacia, Slovenia, Turcia, Ungaria | 470 |
Pentru studenţii care efectuează o mobilitate de PLASAMENT, la granturile din tabel se adaugă 200 Euro/lună (ex: Franța: 520+200=720 Euro/lună)
În KA107 (tari non-UE), pentru studenţii care efectuează o mobilitate de studiu sau de plasament, subzistenţa pentru
mobilităţile din România către ţara parteneră este de 700 Euro/lună, iar pentru mobilităţile din ţara parteneră către România este de 800 Euro/lună.
NOTĂ:
Pentru studenţii cu oportunităţi reduse (cei care beneficiază de bursă socială sau se califică pentru a beneficia, provenind dintr-un mediu social dezavantajos), în caz că au fost selectaţi pentru o mobilitate de STUDIU Xxxxxxx, la granturile de mai sus se adaugă 200 Euro/lună.
Pentru plasament această suplimentare nu se aplică!!
Resurse de informare:
- documentele electronice aflate pe site-ul universităţii xxx.xxxxxxxx.xx (lista Universităţilor
partenere, model cerere de candidatură, model CV europass, model contract de studii sau
„Learning Agreement” LA, proiect de studii sau „Letter of intent”, model scrisoare de recomandare);
- paginile de Internet ale universităţilor partenere;
- Biroul Erasmus+ (la Rectorat); coordonatorii pe Domenii şi specializări.
Resurse de finanţare:
- grant acordat de către Universitate, provenind din fondurile programului Erasmus+;
- fonduri personale ale participantului la mobilitate;
- granturi oferite de către sponsori (identificaţi de către candidaţi);
- fonduri puse la dispoziţie de către familia candidatului.
CALENDARUL ACTIVITĂȚILOR:
1. Perioada de informare şi documentare a candidaţilor, pregătirea dosarelor şi a portofoliilor:
● Muzica și Teatru – 17 februarie – 24 februarie 2021;
● Arte vizuale şi Design – 17 februarie – 28 februarie 2021.
2. Instruirea candidaţilor se face online (emailul obligatoriu!) – se prezintă și se discută procedura de aplicare, de selecţie; se prezintă lista Universităţilor partenere, cerinţele programului. Dacă este necesar, se va propune o intalnire prin zoom.
3. Realizarea aplicației Xxxxxxxx împreună cu reprezentantul BRI/Xxxxx Xxxxxxxx:
● Muzica si Teatru: 22-24 februarie 2021, ora 10-13.00, Birou relații internaționale/Er asmus+, sala Prorectorilor, str. Cuza-Vodă nr.29, etajul unu, sau prin zoom / whatsapp.
4. Depunerea dosarelor de candidatură:
● Muzica si Teatru: 24 februarie 2021,
● Arte vizuale şi Design: 02 martie 2021
la Biroul Erasmus+ din str. Cuza-Voda nr. 29 , sala Prorectori, etaj 1, tel. 0000000000.
(se indică 3 Universităţi preferate, în ordine descrescătoare a interesului, perioada şi durata mobilităţii,
semestrul);
* pentru PLASAMENT depunerea dosarelor este tip ,,open call”, nu are termen limita, pe principiul ,primul venit-primul servit”.
5. Afișarea afişarea listei studenţilor selectaţi şi a rezervelor:
● Muzica si Teatru: 28 Februarie 2021, pe site-ul universității și pe email, ăn corpul din str. X. Xxxxxxxx (fostă Horia) nr. 7-9;
● Arte vizuale şi Design: 08 martie 2021, pe site-ul universității și pe email, în corpul din str. Sărărie 189;
5. Depunerea candidaturilor la universitatile-gazdă:
● Muzica si Teatru: incepand cu 25 Februarie 2021,
● Arte plastice: incepand cu 09 martie 2021.
6. Solicitarea invitaţiilor oficiale pentru mobilităţile din semestrul I (unu) al anului universitar 2021 – 2022:
● Muzica si Teatru: Martie – Iulie 2021;
● Arte vizuale şi Design: Martie – Iulie 2021;
7. Iulie 2021: semnarea contractelor de finanţare între Universitatea Națională de Arte ,,Xxxxxx Xxxxxx” din Iaşi şi Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare, Bucureşti – se definitivează valoarea fondurilor disponibile;
8. August-Septembrie 2021: pregătirea mobilităţilor din semestrul unu (plecare în septembrie-noiembrie 2020).
9. August-Septembrie 2021: se primesc fondurile de la ANPCDEFP Bucureşti (80% din valoarea totală); Octombrie–Noiembrie 2021: instruirea a studenţilor ce efectuează mobilităţi în semestrul al II-lea; definitivarea listei studenţilor selectaţi, solicitarea invitaţiilor oficiale;
10. Noiembrie–Decembrie 2021, Ianuarie 2022: pregătirea mobilităţilor din semestrul al doilea.
11. Ianuarie–Martie 2022: plecarea studenţilor în mobilităţile din semestrul al doilea.
12. Permanent:
• gasirea institutiilor gazda pentru plasamente=practică=internship, atat individual de catre studenti, cat si de catre BRI – Biroul Erasms+;
• depunerea dosarelor de candidatură de către studenţii şi viitorii absolvenţi de la Muzică, Teatru şi Arte plastice, tip „open call” - permanent, până la epuizarea fondurilor existente pentru acest tip de mobilitate;
• evaluarea dosarelor de către comisiile de evaluare pe facultăţi;
• afişarea rezultatelor;
• depunerea aplicaţiilor la instituţia/compania gazdă şi semnarea training agreement-ului (contractul de instruire);
13. Pe tot parcursul anului academic: pregătirea mobilităţilor şi plecarea studenţilor în
plasamente=practică=internship.
Conţinutul dosarului de candidatură (se va discuta online):
- Cerere tip (model pe site sau primit pe e-mail), cu indicarea - pe proprie răspundere - a nivelului de
cunoaştere a limbii ţării gazdă;
- CV Europass (model, idem);
- PORTOFOLIU (la Plastică: imagini imprimate sau de preferinţă în format electronic pe CD/DVD; la Muzică - pentru interpretare, un CD/DVD cu înregistrări muzicale; la Teatru – un CD cu înregistrări audio-video din spectacole, afişe).
Atenţie! Selecţia se realizează şi la universitatea gazdă, prin trimiterea postală sau online a portofoliului
de către beneficiarul mobilităţii, după cum este indicat pe site-ul universitatii gazdă;
- Scrisoare de intenţie (motivarea de către student a mobilităţii solicitate = 1 pagină, după modelul
electronic);
- Recomandarea cel putin a unui cadru didactic din specializarea candidatului sau din profilul dorit cu
ocazia mobilităţii Erasmus+.
Proceduri de pregătire a plecării în mobilitate:
Exemplu de Acte necesare care pot fi cerute de universitatea / instituția gazda (studentul verifica pe site- ul instituţiei-gazdă):
- document de identitate (cu valabilitate 'x' luni după data întoarcerii),
- scrisoare/email de acceptare la studii de la universitatea / instituția parteneră,
- certificat de selecţtie Erasmus+;
- Student application form;
- Learning agreement (LA) pentru studii sau plasament / internship = practică;
- documente furnizate de către Universitatea Naţională de Arte „Xxxxxx Xxxxxx" din Iaşi, precum şi alte acte specifice, eventual solicitate în mod particular de către fiecare universitate parteneră (ex: foaie matricolă parţială);
- certificat de limbă.
Actele necesare pentru obtinerea finanțării în cadrul UNAGE Iași:
- contractul financiar Erasmus+ cu anexe, completat şi semnat de către beneficiar;
- introducerea datelor personale ale beneficiarului în baza de date UE Mobility Tool (MT) + + la biroul Erasmus+;
- testul iniţial şi final de limba online de pe platforma Online Lingvistic Support (OLS) completat de
beneficiarul mobilităţii.
RECOMANDĂM: ca studentul/a participant/ă la mobilitate să anunțe toți profesorii cu care are ore că pleacă în mobilitate Xxxxxxxx, mai ales profesorii de la disciplinele pe care nu le are in LA și nu le va putea echivala la întoarcere.
Desfăşurarea mobilităţii:
- studii la universitatea parteneră avand ca rezultat 20 credite transferabile (ECTS) pentru 3 luni, 30 ECTS pentru 3,5 – 5 luni; culegere de informaţii privind sistemul de învăţământ la universitatea parteneră în vederea prezentării unei informări la întoarcerea în ţară; obţinerea certificatelor de prezenta si a celor de studii (cu note şi credite!!).
La revenirea din mobilitate:
- se furnizează documentele de studii cerute până la data indicată în contractul financiar (certificate
de studii - până la 1 Iulie 2022),
- se completeaza ONLINE raportul de mobilitate (chestionar grila) emis automat de către Mobility
Tool, conform contractului financiar universitate-student;
- se completeaza oline testul de limba final pe platforma OLS.
Toate aceste etape sunt OBLIGATORII, in caz contrar nu se primesc sau se returneaza intre 10% si 100% din bursa.
Încasarea fondurilor pentru mobilitate:
- înainte de plecare se pot încasa 90% din fonduri; restul de 10% din fonduri se vor încasa la întoarcere din mobilitate, după primirea lor de la ANPCDEFP şi după ce beneficiarul mobilităţii completează, online, raportul final şi testul final de limbă; obligatoriu încasarea fondurilor se face în cont de card (Euro) deschis la BRD.
- Universitatea poate intermedia contracte de sponsorizare în folosul studenţilor, în măsura în care se poate identifica un sponsor; formularul de contract de sponsorizare se obţine de la Contabilitate.
ATENŢIE:
a) numărul efectiv al studenţilor ce vor beneficia de mobilităţi nu este determinat de numărul de locuri disponibile, ci se calculează, în funcţie de fondurile alocate, aşa încât grantul lunar să respecte ghidul Erasmus+; rezultă că selecţia va fi foarte severă – în funcţie de rezultatele la învăţătură, portofoliu şi cunoașterea limbii țării gazdă; candidaţii pentru mobilităţi privind interpretarea vocală sau instrumentală vor trimite, spre evaluare, în vederea acceptării de către instituţia gazdă, înregistrări muzicale personale;
b) în funcţie de destinaţie şi de alte cerinţe, fondurile oferite de către Universitate nu acoperă integral costul mobilităţii – sunt necesare fonduri suplimentare; Universitatea Naţională de Arte
„Xxxxxx Xxxxxx" din Iaşi oferă fondurile stabilite prin contract (grantul mediu pe 30 zile, multiplicat prin nr. de luni), iar studentul se ocupă de plata tuturor cheltuielilor (transport, cazare, subzistenţă; nu se platesc taxe de studiu, ci doar unele mici taxe cu specific local);
c) durata mobilităţii se stabileşte ferm prin contract – nu se admite micşorarea acesteia, ulterior, sub minimul de zile permise, sau neefectuarea unor zile din perioada contractată, sub sancţiunea returnării întregului grant sau a grantului corespunzător zilelor neefectuate (cu excepţia cazurilor de forţă majoră);
d) procedurile dinaintea plecării pot fi relativ complicate şi costisitoare; studenţii selectaţi se ocupă de rezervarea şi cumpărarea biletului de călătorie (corelat cu data plecării), încheierea asigurării de sănătate; fondurile se încasează 90% înainte de plecare şi 10% la întoarcerea din mobilitate, după primire lor de la ANPCDEFP şi completarea, de către beneficiar, a raportului final şi a testului final de limbă (pentru mobilitati sem. 1 şi sem. 2).
e) studenţii aflaţi în an terminal (cu examen de licenţă/ disertaţie) trebuie să rezolve problemele legate de examen şi de modulul pedagogic, aşa încât să nu fie afectaţi de mobilitate;
f) studenţii ce vor pleca în mobilitate sunt insistent sfătuiţi să anunţe toate cadrele didactice cu care ar trebui să studieze pe durata semestrului în care se va efectua mobilitatea, inclusiv departamentul DPPD; programul de studiu desfăşurat la Universitatea gazdă trebuie să se preteze la echivalarea programului de la Universitatea Naţională de Arte „Xxxxxx Xxxxxx" din Iaşi;
g) calendarul activităţii didactice poate diferi de cel al universităţii noastre (pot exista vacanţe pe durata mobilităţii) – ca urmare, trebuie optimizată perioada de studii;
h) instituţiile partenere de mobilitate pentru studenţi la Programele de Master sau Doctorat sunt
limitate ca număr – consultaţi Biroul Erasmus+/ Biroul de relaţii internaţionale.
Link-uri utile:
xxx.xxxxxxxx.xx >Facultăţi > Relatii internationale > Birou Relatii (informaţii, calendar)
Relatii internationale > Programe(parteneri Erasmus ai UNAGE Iași şi documente mobilitate)
xxx.xxxxxxxx.xxx - info și cazare studenti europeni
xxx.xxx.xxx - Erasmus Students Network Iași xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/ xxx.xxxxxxxx.xxxxxx.xxx - info diverse despre perioade de studii în străinatate xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx - info diverse cu și despre studenti Erasmus+
xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx_xxxx.xxxx - card ISIC - student internațional, cu care puteți obține reduceri la transport, discounturi și beneficii
xxxx://xxx.xxx.xx/ - subvenții cazare studenți Erasmus+ în Franta (CAF)
“4 bis" (Franta) - xxxx://xxx.xxxx-xxxxxxxx.xxx/ - facilitati / reduceri pentru manifestări ce au ca scop promovarea culturii, pentru studentii sub 26 de ani.
ErasmusIntern and Drop'pin – site-uri în care puteți găsi firme private pentru plasamente/ internship- uri, programe de formare, cursuri online, o încadrare, un tutoriat, etc.
Biroul Erasmus+,
Coordonator Instituţional pentru Programul Erasmus Plus,
Prorector Prof. univ. xx. Xxxxxx Xxxxxxxx
Întocmit,
Xxx. Xxxxxxx Xxxxx,
Birou Relații internaționale / Erasmus+