TERMENI GENERALI SI CONDITII DE PARTICIPARE EVENIMENT „Duminicile teatrului
TERMENI GENERALI SI CONDITII DE PARTICIPARE EVENIMENT „Duminicile teatrului
pentru copii continuă” la PRAHOVA VALUE CENTRE 07 - 28 mai 2023
Art.1 ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL EVENIMENTULUI
Art. 1.1 Prezentul Eveniment “Duminicile teatrului pentru copii continua” („Eveniment”) este organizat de subscrisa PRAHOVA VALUE CENTRE S.R.L., cu sediul social in Xxxxxxxxx, xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx or. 201, et. 11, birou nr. 8, Sector 2, inregistrata la Registrul Comertului sub nr.
J40/15632/2016, cod unic de inregistrare RO 36783701, reprezentat de Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx in calitate de Reprezentant, denumita in cele ce urmeaza ,,Beneficiar”, denumit in cele ce urmeaza ”Organizator”.
Art. 1.2 Prezentele Conditii generale, tehnice si de participare („Regulament”) se aplica tuturor categoriilor de participanti (artisti, vizitatori, public larg) ce participa la Eveniment. Conditiile generale si de participare se completeaza cu conditiile specifice de participare stabilite prin contractul de prestari servicii cu echipa PFA Urzeala Xxxxx Xxxxxx, in masura in care acestea nu contravin altor clauze agreate de parti.
Art. 1.3 Regulamentul Evenimentului este disponibil in mod gratuit oricărei persoane interesate, oricând pe perioada evenimentului, prin afișarea acestuia pe site-ul xxxxx://xxxxxxx-xxxxxxxxxxx.xx/ cat si la sediul Centrului Comercial Prahova Value Centre. Organizatorul își rezervă dreptul de a completa si/ sau modifica Regulamentul oficial. Completarea si/ sau modificarea urmând a fi adusa la cunoștința
publicului in modalitățile anterior prevazute.
Art.2 TIPUL DE EVENIMENT, PERIOADA ŞI LOCUL DE DESFĂŞURARE
Art. 2.1 Evenimentul “Duminicile teatrului pentru copii continua” se desfășoară în incinta zonei de foodcourt a Centrului Comercial Prahova Value Centre, situat în orasul Ploiesti, Piata 1 Decembrie 1918 nr. 1, judetul Prahova, Romania („Centrul Comercial”) si va consta in organizarea unor evenimente la care vor participa copii insotiti de catre un adult, in calitate de participanti. Prin organizarea Evenimentului in cadrul Centrului Comercial, Organizatorul asigura trafic suplimentar de clienti si publicitate in favoarea Centrului Comercial, ceea ce sprijina activitatea economica a Centrului Comercial.
Art. 2.2 Evenimentul va avea trei reprezentatii, si anume: Piesa de Teatru “Aladin” in data de 07 Mai 2023, de la ora 11:00; Piesa de Teatru “Alba ca Zapada” in data de 21 Mai 2023, de la ora 11:00; Piesa de Teatru “Xxxx si vrejul de fasole” in data de 28 Mai 2023, de la ora 11:00. Intervalul orar de desfasurare pentru fiecare reprezentatie va fi 11:00 – 12:00, in conformitate cu prevederile prezentului Regulament. În situația in care Organizatorul decide sa prelungească acest eveniment, acest fapt va fi adus la cunoștință publică in modalitățile prevăzute la art. 1 alin. 3.
Art. 3 ACCES
Art. 3.1 Accesul in cadrul Evenimentului se realizeaza prin punctele de acces in foodcourt, iar participarea va fi gratuita in limita numarului de locuri disponibile, pentru participantii si insotitorii acestora.
Art. 3.2 Accesul va fi permis in zona special delimitata numai in limita locurilor disponibile conform art.
8.2. In masura in care se vor ocupa toate locurile disponibile, Organizatorul va interzice intrarea altor participanti.
Art. 4 PAZA
Art. 4.1 Organizatorul asigura paza generala a spatiilor Centrului Comercial Prahova Value Centre in cadrul programului zilnic.
Art. 4.2 1. Agentul de paza va asigura respectarea masurilor care privesc accesul si contactul persoanelor in cadrul Centrului Comercial prin conformarea cu următoarele reguli:
- Obligativitatea verificării participanților in vederea permiterii accesului in zona special delimitata in vederea participarii la eveniment;
Art. 4.3 In cazul in care unul dintre bunuri este furat, participantul este obligat sa anunte imediat Sectia de Politie. Participantul este responsabil pentru securitatea bunurilor proprii.
Art. 5 SANATATE SI SECURITATE. SITUATII DE URGENTA
Art. 5.1 Organizatorul are urmatoarele obligatii principale privind problematica de Securitate si sanatate in munca:
a. Sa numeasca o persoana responsabila privind securitatea si sanatatea in munca si sa comunice numele acesteia Organizatorului; responsabilul SSM va efectua instruirea angajaților în ceea ce privește
securitatea și sănătatea în muncă;
b. Sa se asigure ca personalul sau este calificat si instruit;
c. Sa asigure toate conditiile de munca pentru evitarea accidentelor si imbolnavirilor profesionale pentru personalul propriu; orice accident de munca in care este implicat personalul expozantului va fi comunicat imediat Organizatorului cat si organelor abilitate prin lege;
d. Sa efectueze instruirea periodica pe probleme de securitate si sanatate in munca. Art. 5.2 Organizatorul are urmatoarele obligatii principale privind Situatiile de urgenta:
a. Sa cunoasca si sa respecte masurile de aparare impotriva incendiilor;
b. Sa respecte normele de aparare impotriva incendiilor, specifice activitatilor pe care le organizeaza sau le desfasoara si sa obtina autorizatiile necesare;
c. Sa nu efectueze modificari neautorizate la standurile furnizate de Organizator;
d. Sa comunice, imediat dupa constatare orice incalcare a normelor de aparare impotriva incendiilor sau a oricarei situatii stabilite de aceasta ca fiind un pericol de incendiu, precum si orice defectiune sesizata la sistemele si instalatiile de aparare impotriva incendiilor;
e. Sa obtina permise de lucru cu foc deschis de la organele competente in conditiile legii;
f. Sa respecte legislatia privind depozitarea produselor si substantelor cu risc de incendiu/explozie;
g. Orice daune provocate de incendii cad in sarcina exclusiva a celui ce le-a provocat.
Art. 5.3 Se interzice introducerea substantelor explozive in cadrul Evenimentului. Aceeasi regula se aplica si in cazul munitiei.
Art. 5.4 Participantii vor respecta legile de prevenire a incendiilor, legile de prevenire a accidentelor de lucru si cele referitoare la prejudiciile cauzate, in conformitate cu legislatia in vigoare. Fumatul in standuri este strict interzis, fiind posibil numai in zonele exterioare special amenajate.
Art. 6 DESFASURAREA EVENIMENTULUI
6.1 In datele de 07, 21 si 28 mai 2023, se va desfasura Evenimentul „Duminicile teatrului pentru copii continua”, sustinut de Echipa PFA Urzeala Liviu Florin alaturi de PRAHOVA VALUE CENTRE SRL.
6.2 Echipa PFA Urzeala Xxxxx Xxxxxx va aduce Echipa si persoanele specializate in punerea in scena a spectacolelor de Teatru pentru copii (décor, costume, sonorizare), iar Organizatorul va amenaja spatiul special pentru participanti in zona de food court. Numarul de scaune si locuri pentru spectatori va fi limitat de perimetrul special delimitat.
Art. 7 CONDITII DE PARTICIPARE
7.1 La evenimentul „Duminicile teatrului pentru copii continua” pot participa copiii insotiti de un adult.
7.2 Participarea se va face in ziua spectacolului direct la fata locului, in ordinea venirii si in limita capacitatii spatiale disponibile.
Art. 8 DISPOZITII FINALE SI TRANZITORII
8.1 Organizatorul isi rezerva dreptul discretionar de a decide sistarea evenimentului oricand inainte/ sau in curs de desfasurare. Organizatorul nu mai are nicio obligație către participanți cu privire la returnarea unei sume bănești sau plata unei sume bănești cu titlu de despăgubire sau altele asemenea. Încetarea înainte de termen a Evenimentului urmează a fi adusa la cunoștință publica in modalitățile prevăzute la art. 1 alin. 3.
8.2 Reclamatii:
a. Xxxxxxx scrisa, expresa si motivata, a participanților la prezentul Eveniment, in vederea sesizării Organizatorului cu privire la orice nereguli constatate in desfășurarea Evenimentului sau orice nerespectări ale Regulamentului, poate fi depusa oricând la Biroul de Administrație din cadrul Centrului Comercial pe Durata Evenimentului, însă nu mai târziu de ora 12:00 a zilei urmatoare reprezentatiilor. Orice sesizare depusa după trecerea termenului de mai sus nu va mai fi luata in considerare. In cuprinsul sesizării, participanții vor completa si datele de contact (i.e. adresa / email) unde răspunsul la sesizare trebuie expediat.
b. Soluționarea sesizărilor se va efectua in termen de maximum 5 de zile lucrătoare de la depunerea
acestora. Răspunsul la sesizare va fi comunicat de către Organizator, participantului, prin posta sau email, la adresa indicata in sesizarea depusa.
8.3 INFORMAREA PARTICIPANŢILOR CONFORM LEGII 129/2018 si REGULAMENTULUI UE 2016/679 PRIVIND PROTECTIA PERSOANELOR FIZICE IN CEEA CE PRIVESTE PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL SI LIBERA CIRCULATIE A ACESTOR DATE. Tuturor participanților la Eveniment le sunt garantate drepturile în conformitate cu Legea nr.677/2001 privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, în special drepturile persoanei vizate cu privire la informare, la accesul la date, dreptul de intervenție, de opoziție, de a se adresa instanței competente și de plângere către autoritatea de supraveghere.
8. 4 Participanții la prezentul Eveniment acceptă să se conformeze întocmai acestui Regulament.
8.5 Eventualele litigii apărute intre Organizator, pe de o parte, si oricare dintre Participanți, pe de alta parte, se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta cale nu va fi posibila, litigiile vor fi soluționate de către instanța competenta de la sediul Organizatorului. Legea aplicabila este legea romana. Redactat intr-un singur exemplar.
PRAHOVA VALUE CENTRE SRL
Prin reprezentant Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx 24.04.2023
ANEXA 1 – FURNIZORI SERVICII EVENIMENTE
Evenimentul „Duminicile teatrului pentru copii continua” este sustinut de:
PFA Urzeala Liviu Florin
ANEXA 2 – NOTĂ DE INFORMARE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Noi suntem PRAHOVA VALUE CENTRE S.R.L., o societate comerciala cu sediul in Bucureşti Sectorul 2, Strada Xxxxx Xxxxxxxxx, Nr. 201, GLOBALWORTH TOWER, Biroul Nr. 8, Etaj 11, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J40/15632/2016, CUI RO 00000000, in calitate de Operator de date cu caracter personal (denumită în continuare „Organizatorul”, „noi”).
Această notă de informare prezintă modul în care prelucrăm datele cu caracter personal pentru participarea la Evenimentul “Duminicile teatrului pentru copii continua”, organizat de noi în datele de 07, 21 si 28 mai 2023 ("Eveniment”) și descrie drepturile pe care le aveți.
CE DATE COLECTĂM
În cadrul Evenimentului vă vom prelucra imaginea prin:
(A) fotografii și video de ambient; și
(B) fotografii și video de prim-plan.
CÂND ŞI CUM COLECTĂM DATELE
Datele personale sunt colectate direct de la dvs. atunci când participați la Evenimente. Colectarea are loc prin fotografierea/filmarea care are loc în cadrul Evenimentului, realizată de către fotovideografi contractați de noi, de către partenerii noștri sau de către societatea care se ocupă de organizarea Evenimentului.
PE CE TEMEI PRELUCRĂM IMAGINEA DVS.
(A) Pentru fotografiile și filmările de ambient, avem interesul legitim de a colecta imagini de la Eveniment, pentru a consemna Evenimentul și pentru a ne promova imaginea și brandul.
(B) În ce privește fotografiile și filmările în prim-plan, ne vom întemeia colectarea pe consimțământul dvs. Consimțământul poate fi exprimat față de fotovideografii Evenimentului prin orice modalitate clară prin care vă manifestați acordul (chiar si verbal sau prin conduita dumneavoastră) pentru a fi fotografiat.
CUM VOM FOLOSI IMAGINILE
Fotografiile și filmările de la Eveniment vor fi publicate pe canalele digitale de comunicare a brandului nostru, anume rețele de socializare, website și alte platforme online, pentru a comunica public despre Eveniment.
CÂT VOM PĂSTRA DATELE
Datele dvs. personale sunt prelucrate numai pentru scopurile specificate și sunt păstrate doar atât cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care informațiile respective sunt prelucrate.
Datele sunt păstrate în bazele noastre de date pentru o perioadă de 3 ani , calculați de la 1 ianuarie al anului următor Evenimentului („Perioada de Stocare”). În cazul publicării de materiale foto-video pe rețelele noastre de socializare sau pe website, imaginile vor fi păstrate pe durata existenței respectivelor canale de comunicare.
Materialele care includ imaginea dvs. și pe care le-am adus la cunoștința publicului prin postare pe rețele sociale sau prin alte canale media pot fi șterse la cerere, în funcție de caz, chiar înainte de expirarea Perioadei de Stocare. Cu toate acestea, odată ce imaginile au fost făcute publice, nu avem control asupra modului în care acestea sunt folosite de alți operatori sau alte entități terțe.
CUI DEZVĂLUIM DATELE PERSONALE
Dezvăluirea datelor în grupul nostru de societăți
Datele dvs. personale pot fi distribuite către orice altă societate care este membră a grupului nostru, în cazul în care considerăm că acest lucru este în interesul nostru legitim pentru scopuri administrative interne sau pentru auditarea și monitorizarea proceselor noastre interne.
Accesul la datele dvs. personale este limitat numai la acei angajați cărora le sunt necesare acele informații pentru scopuri profesionale, și alte persoane numite de aceștia pentru îndeplinirea unor sarcini, în special angajați de la departamentele de IT și securitate.
Dezvăluirea datelor către terți
Vom dezvălui partea necesară din Datele Personale numai în măsura în care sunt necesare și numai următoarelor categorii de terți:
· partenerilor care au organizat Evenimentul alături de noi (dacă este cazul);
· dacă este cazul, societății care ne furnizează servicii de organizare şi promovare de evenimente (organizare de eveniment, servicii foto şi video).
De asemenea, vom mai dezvălui datele dvs. personale unor terți în următoarele situații:
· în cazul în care ne solicitați sau ne dați acordul în acest sens;
· persoanelor care pot demonstra că dețin autoritatea legală de a acționa în numele dvs.;
· în cazul în care este interesul nostru legitim să facem acest lucru pentru a administra, extinde sau dezvolta activitatea comercială (ex: în cazul în care societatea noastră, sau o parte substanțială din bunurile sale, este achiziționată de un terț, situație în care datele personale pe care societatea noastră le deține vor constitui unele dintre activele transferate);
· în cazul în care avem obligația de a dezvălui datele dvs. personale pentru a respecta o obligație legală, orice solicitare legală din partea autorităților, și după cum poate deveni necesar pentru a îndeplini anumite cerințe de securitate națională sau de aplicare a legii sau a de preveni anumite activități ilegale;
· pentru a răspunde oricăror pretenții, pentru a ne proteja drepturile noastre sau ale unui terț, pentru a proteja
siguranța oricărei persoane sau pentru a preveni orice activitate ilegală; sau
· pentru a proteja drepturile, proprietățile sau siguranța noastră, a angajaților noștri, a clienților săi, a furnizorilor sau a altor persoane.
Restricții legate de utilizarea datelor personale de către destinatari
Terții cărora le punem la dispoziție informațiile dvs. personale în scopurile menționate mai sus sunt limitați (prin lege și prin contract) cu privire la modul în care pot folosi datele dvs. personale pentru scopurile specifice pe care le-am identificat noi. Întotdeauna ne vom asigura că oricăror terți cărora le divulgăm voluntar informațiile dvs. personale sunt supuși obligațiilor de confidențialitate și securitate în acord cu prezenta notă de informare și legislația aplicabilă (pentru evitarea dubiilor, acest lucru nu se poate aplica acolo unde divulgarea nu este decizia noastră).
Cu excepția celor detaliate mai sus, noi nu vom divulga vreunui terț şi cu atât mai puțin comercializa vreo parte din datele dvs. personale fără a vă anunța, sau, dacă este cazul, fără a obține în prealabil consimțământul dvs.
CE DREPTURI AVEȚI
Dreptul de a vă retrage consimțământul: în cazul prelucrărilor de date efectuate în baza consimțământului dumneavoastră, vă puteți retrage consimțământul în orice moment fără ca acest lucru să afecteze prelucrarea anterioară sau relația dumneavoastră cu noi, cu respectarea principiilor de proporționalitate si subsidiaritate, conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal.
Dreptul de acces: Puteți solicita informații legate de datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră, inclusiv informații legate de categoriile de date pe care le deținem sau pe care le controlăm, pentru ce sunt folosite acestea, sursa din care le-am colectat dacă le-am obținut indirect și cui sunt divulgate aceste date, dacă este cazul. Vă vom oferi o copie a datelor dumneavoastră personale la cerere. Dacă solicitați mai multe copii ale datelor dumneavoastră personale, vă putem percepe o taxă rezonabilă bazată pe costurile administrative.
Dreptul la rectificare: Puteți obține de la noi rectificarea datelor personale pe care le prelucrăm referitoare la dumneavoastră. Depunem eforturi rezonabile pentru a menține datele personale aflate în posesia noastră care sunt utilizate în mod continuu, corecte, complete, actualizate și relevante, pe baza celor mai recente informații de care dispunem.
Dreptul la restricționare: Puteți obține din partea noastră restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră personale, în cazul în care:
· contestați corectitudinea datelor dumneavoastră personale, pentru perioada de care avem nevoie pentru a verifica corectitudinea,
· prelucrarea este nelegală dacă solicitați restricționarea prelucrării în locul ștergerii datelor dumneavoastră personale,
· nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră personale, dar dumneavoastră le solicitați pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea pretențiilor legale, sau
· aveți obiecții legate de prelucrare în timp ce noi verificăm dacă motivele noastre întemeiate prevalează. Dreptul la ștergere: Aveți dreptul să ne solicitați să ștergem datele personale pe care le prelucrăm despre dumneavoastră. Trebuie să ne conformăm acestei cereri dacă prelucrăm datele dumneavoastră personale, si dacă:
· datele personale nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate;
· persoana vizata se opune prelucrării din motive legate de situația sa particulara;
· datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
· datele personale trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care ne revine. cu excepția cazului în care datele sunt necesare:
– pentru exercitarea dreptului la liberă exprimare și la informare;
– pentru a ne conforma unei obligații legale pe care o avem;
– în scopuri de arhivare în interes public, științific sau pentru studii istorice sau în scopuri statistice; sau
– pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
Dreptul de a vă opune: Puteți să vă opuneți în orice moment la prelucrarea datelor dumneavoastră personale din motive legate de situația dumneavoastră particulară, cu condiția ca prelucrarea să nu se bazeze pe consimțământul dumneavoastră ci pe interesele noastre legitime sau pe cele ale unui terț. În acest caz nu vom mai prelucra datele dumneavoastră personale, cu excepția cazului în care (i) putem dovedi motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau (ii) sau în cazul în care scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță. Dacă obiectați la prelucrare, vă rugăm să specificați dacă doriți, de asemenea, ca datele dumneavoastră personale să fie șterse, în caz contrar noi doar le vom restricționa.
VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI
Perioada de timp: Vă vom răspunde la cerere în termen de o lună, perioadă care poate fi prelungită cu până la încă 2 luni, din cauza unor motive specifice legate de drepturile dumneavoastră sau de complexitatea cererii dumneavoastră. În orice caz, dacă această perioadă este prelungită, vă vom anunța în privința termenului de prelungire și a motivelor care au dus la această prelungire.
Restricționarea accesului: În anumite situații, s-ar putea să nu vă putem acorda accesul la toate sau o parte a datelor dumneavoastră personale din cauza unor restricții legale. Dacă vă refuzăm cererea de acces, vă vom comunica motivul acestui refuz.
Imposibilitatea identificării: În anumite cazuri, s-ar putea să nu vă putem identifica datele personale din cauza elementelor de identificare pe care ni le furnizați în cerere. În astfel de cazuri, dacă nu vă putem identifica drept persoană vizată, nu putem da curs cererii dumneavoastră în conformitate cu această
secțiune, cu excepția cazului în care ne oferiți informații suplimentare care să ne permită să vă identificăm. Vă vom informa și vă vom da posibilitatea de a ne oferi astfel de detalii suplimentare.
Exercitarea drepturilor dumneavoastră: Pentru a vă exercita drepturile, vă rugăm să ne contactați în scris (inclusiv electronic) la detaliile de contact oferite mai jos.
DATE DE CONTACT
Vă rugăm să adresați întrebările dumneavoastră privind subiectul protecției datelor și orice cerere pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră la următoarele informații de contact:
Email:
Dacă aveți o nemulțumire cu privire la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră, am prefera să ne contactați pe noi direct pentru a vă putea soluționa problema. Cu toate acestea, puteți contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal prin website-ul lor (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx).
Puteți găsi informații suplimentare privind procedura ANSPDCP de soluționare a plângerilor la
xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/?xxxxxxxxxxxxxx_xx_xxxxxxxxxxx_x_xxxxxxxxxxx.
MODIFICĂRI ALE ACESTEI NOTE DE INFORMARE
Această notă de informare poate fi modificată ori de câte ori considerăm necesar. Orice modificări efectuate la această nota de informare vă vor fi aduse la cunoștință prin orice mijloc de comunicare fezabil.
Organizator,
PRAHOVA VALUE CENTRE SRL
Prin Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx