CONTRACT DE MANDAT
CONTRACT DE MANDAT
Nr.8052 din data de 23.2.2023
Părţile contractante
1. Societatea „SERVICII PUBLICE IAŞI” S.A., cu sediul in Municipiul Iasi, Judeţul Iaşi, Şoseaua Xxxxx Xxxxxxx nr.25, înregistrată la Registrul Comertului sub numărul J22/1098/2010, avand Cod Unic de Înregistrare 27277063, cont virament nr.XX00XXXX0000000000000000, deschis la Banca Comercială Română, prin CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE al societăţii reprezentat de către PREŞEDINTE XXXXXXX XXXXXXXXXX
şi
2. XXXXXXXX XXXXX XXXXXX domiciliată în Municipiul Iaşi,
având act de identitate seria nr. eliberat de la
data de Economic.
.
, Cod Numeric Personal:
, în calitate de Director
I. Obiectul contractului
ART. 1.
1.1. În conformitate cu prevederile Legii societăţilor nr. 31/1990 şi ale Ordonanţei de Urgenţă nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificarile şi completarile ulterioare, societatea încredinţează Directorului Economic organizarea, conducerea şi gestionarea activităţii financiar contabile a Societăţii
„SERVICII PUBLICE IAŞI” S.A., în scopul realizării obiectului său de activitate conform actelor constitutive ale Societăţii, conform prezentului Contract de Mandat şi cu respectarea competențelor exclusive, rezervate de lege.
1.2 D_na XXXXXXXX XXXXX XXXXXX îşi exprimă acceptul de preluare a mandatului de Director Economic al societăţii şi acceptă expres numirea în funcţia de Director Economic.
1.3 In calitate de Director Economic, d_na XXXXXXXX XXXXX XXXXXX va îndeplini orice acte necesare şi utile în vederea realizării obiectului de activitate al societăţii, exercitând puterile şi îndeplinind obligaţiile care îi sunt conferite şi stabilite prin contractul de mandat şi prin reglementările legale aplicabile.
1.4 Directorul Economic are rolul de a asigura elaborarea şi implementarea politicilor economice astfel încât să obţină creşterea eficienţei economice la nivelul societăţii, cu respectarea normelor legale ce se impun.
1.5 Pentru activitatea sa, în calitate de Director Economic, d_na XXXXXXXX XXXXX XXXXXX va primi o remuneraţie prevăzută în cadrul prezentului contract şi va avea drepturile şi obligaţiile stabilite prin prezentul contract.
II. Durata contractului
ART. 2.
2.1 Contratul de mandat privind delegarea atribuţiilor de Director Economic este încheiat pe o perioadă de patru ani.
2.2 D_na XXXXXXXX XXXXX XXXXXX a fost desemnată Director Economic al Societăţii „SERVICII PUBLICE IAŞI” S.A. în baza Deciziei Consiliului de Administraţie nr.971 din data de 23 februarie 2023 pentru o perioadă de patru ani.
2.3 Prezentul contract produce efecte începând cu data de 25 martie 2023 şi încetează în data de 25 martie 2027.
III. Drepturile si obligaţiile Directorului Economic
ART. 3.
3.1. Directorul Economic are următoarele drepturi:
1. Directorul Economic are dreptul la o remuneraţie formată dintr-o indemnizaţie fixă lunară, stabilită la 25.400 lei brut lunar, precum şi dintr-o componenta variabilă. Componenta variabilă a indemnizaţiei Directorului Economic al Societăţii “SERVICII PUBLICE IAŞI” S.A. se stabileşte prin act adiţional la contractul de mandat raportat obiectivelor cuprinse în planul de administrare şi indicatorilor cheie de performanţă, financiari şi nefinanciari, anexă la contractul de mandat.
2. Să beneficieze anual de un număr de 30 zile lucrătoare de concediu de odihnă. În cazul în care concediul de odihnă anual nu este efectuat, Directorul Economic poate solicita efectuarea concediului de odihnă intr-o perioadă de 18 luni incepând cu anul următor celui in care s-a născut dreptul la concediul de odihnă anual;
3. Are drept de informare asupra activităţii societăţii, având acces la toate documentele şi operaţiunile comerciale ale acesteia, la participarea la instruiri, târguri şi expoziţii interne şi internaţionale;
4. Are dreptul la decontarea, pe baza documentelor justificative, a cheltuielilor de cazare, diurnă, transport şi a altor cheltuieli, pentru deplasările în interes de serviciu în ţară şi străinătate;
5. Are dreptul la decontarea tuturor cheltuielilor ocazionate de participarea la diverse forme de instruire profesională;
6. Are dreptul de folosinţă a unui autoturism, cu şofer, din dotarea societăţii, pentru deplasări în interesul serviciului, precum şi dreptul de folosinţă a unui telefon mobil şi un abonament telefonic şi de internet nelimitat;
7. Are dreptul la asigurare pentru raspundere profesională, asigurare de viaţă, în caz de accidente, deces, în legatură cu activitatea desfăşurată, asigurare ce se va încheia pe cheltuiala societăţii.
8. Are dreptul la echipament de protecţie corespunzător profilului de activitate al societăţii.
9. Are dreptul la decontarea lunară a cheltuielilor de protocol legate de exercitarea funcţiei de Director Economic;
10. Are dreptul la plata de daune-interese, în cazul revocării fără justă cauză, reprezentând echivalentul indemnizaţiilor ce i s-ar fi cuvenit până la încetarea de drept a mandatului;
Remuneraţia Directorului Economic este asimilată din punct de vedere fiscal veniturilor din salarii şi se împozitează potrivit legislaţiei în vigoare.
Remuneraţia este asimilată salariului, din punctul de vedere al obligaţiilor decurgând pentru Directorul Economic şi societate din legislaţia privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, precum şi din legislaţia privind asigurările de sănătate.
ART. 4.
4.1 Directorul Economic are următoarele obligaţii:
1. Să exercite mandatul cu loialitate, prudenţă şi diligenţă în interesul exclusiv al întreprinderii publice;
2. Să aducă la îndeplinire obiectul de activitate al societăţii, conform actului constitutiv, în calitate de Director Economic;
3. Să stabilească proceduri şi indicaţii metodologice privin modalitatea de executare a operaţiunilor legate de politica economico-financiară a societăţii, urmărind realizarea acesteia la nivelul societăţii;
4. Îndeplinirea indicatorilor de performanţă prevăzuţi în Anexa nr.1 ce face parte integrantă din prezentul contract de mandat;
5. Aplicarea politicilor contabile stabilite şi a sistemului de control financiar;
6. Propune spre aprobarea de către Adunarea Generală a Acţionarilor a bugetului de venituri şi cheltuieli al societăţii şi urmăreşte aplicarea întocmai al acestuia;
7. Asigură buna gestionare a patrimoniului, astfel:
- asigură condiţiile necesare pentru întocmirea documentelor justificative privind operaţiunile patrimoniale, asigură controlul operaţiunilor patrimoniale efectuate la nivelul societăţii, procedeele de prelucrare utilizate precum şi exactitatea datelor contabile furnizate;
- organizează inventarierea patrimoniului şi coordonează verificarea rezultatelor inventarierii;
- asigură disponibilităţile necesare şi menţinerea în permanenţă a capacităţii de plată a societăţii;
- asigură încadrarea în termenele legale privind plata obligaţiilor bugetare la scadenţă;
- asigură desfăşurarea ritmică a operaţiunilor de decontare cu furnizorii şi beneficiarii funcţie de disponibilităţile financiare ale societăţii;
- asigură relaţia cu băncile şi alte instituţii financiare;
8. Asigură respectare legislaţiei fiscale la nivel de societate;
- urmăreşte respectare legislaţiei fiscale, respectarea prevederilor legale în vigoare şi procedurilor proprii privind activităţile financiar-contabile;
- asigură păstrarea documentelor justificative, a registrelor şi bilanţurilor contabile;
- respectarea termenelor şi prevederilor legale privind elaborarea şi depunerea situaţiilor financiare, a declaraţiilor şi rapoartelor;
- asigură aplicarea hotărârilor Adunării Generale a Acţionarilor, a deciziilor Consiliului de Administraţie şi a hotărârilor Consiliului Local al Municipiului Iaşi privind activitatea financiar contabilă;
- urmăreşte constituirea fondurilor şi utilizarea acestora cu respectarea dispoziţiilor legale;
9. Întocmeşte bugetul general al societăţii, informează şi face propuneri de corecţie:
- realizează proiectul de buget anual;
- analizează indicatorii de afaceri şi îşi exprimă punctul de vedere în legătură cu aceştia;
- sprijină departamentele societăţii în analiza indicatorilor proprii;
10. Raportează rezultatele financiare ale societăţii:
- asigură prin departamentele specializate înregistrarea sistematică şi cronologică, prelucrarea, publicarea şi păstrarea informaţiilor cu privire la situaţia patrimonială şi rezultatele economice ale societăţii, pentru necesităţile societăţii şi în relaţiile cu alţi agenţi economici: clienţi, furnizori, bănci, organe financiar-fiscale;
- asigură prin departamentele specializate întocmirea raportărilor solicitate de către organele administraţiei financiare şi de control, bancare şi statistice;
- prezintă Directorului General rapoarte conţinând rezultatele financiare ale societăţii;
11. Conduce şi organizează activitatea departamentului economic:
- stabileşte sarcinile salariaţilor din subordine şi priorităţile în executarea acestor sarcini;
- evaluează activitatea salariaţilor din subordine;
- asigură respectarea normelor interne de funcţionare de către personalul din subordine;
12. Răspunde de calitatea activităţii financiar-contabile şi corectitudinea analizelor economice şi menţinerea capacităţii de plată a societăţii:
- efectuarea corectă şi la timp a calculului drepturilor bănesti ale personalului angajat de departamentele specializate;
- îndeplinirea la termen şi în conformitate cu dispoziţiile legale a obligaţiilor faţă de bănci;
- întocmirea balanţelor lunare şi în mod corect a bilanţului contabil anual;
- îndeplinirea la timp şi întocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de către Directorul General;
- asigurarea calităţii raportărilor şi a informărilor;
- stabilirea corecţiilor bugetare şi de executare a acestora.
13. Răspunde de respectarea disciplinei financiare şi contractuale, de luarea măsurilor pentru asigurarea integrităţii patrimoniului, dezvoltarea şi gospodărârea eficientă a bunurilor încredinţate;
14. Urmăreşte modul de îndeplinire a obiectivelor şi indicatorilor de performanţă, raportând modul de îndeplinire a acestora Consiliului de Administraţie şi Adunării Generale a Acţionarilor, întocmind rapoartele stabilite prin norme legale cu situaţia economică a societăţii în vederea adoptării măsurilor care se impun;
15. Controlează activitatea din subordine, în vederea implementării Programului de Dezvoltare a Sistemului de Control Managerial Intern, în conformitate cu reglementările prevăzute în Proceduri;
16. Asigură calitatea pregătirii profesionale a angajaţilor din subordine;
17. Respectă prevederile normativelor interne şi procedurile de lucru privitoare la funcţia sa;
18. Decide asupra metodologiei de întocmire a lucrărilor contabile şi financiare;
19. Aprobă documentele privind obligaţiile bancare;
20. Are autoritatea de a aviza contractele încheiate de societate;
21. Avizează documentele financiar-contabile prezentate de către compartimentele de specialitate;
22. Stabileşte prioritatea executării sarcinilor pentru personalul din subordine;
23. Stabileşte măsuri de eficientizare a activităţii personalului din subordine;
24. Să prezinte lunar directorului general al societăţii situaţia privind veniturile şi cheltuielile realizate în luna anterioară şi cumulat la începutul anului precum şi situaţia realizării obiectivelor şi criteriilor de performanţă şi alte documentaţii solicitate;
25. Să nu cesioneze şi să nu substituie prezentul contract de mandat altei persoane.
IV Drepturile si obligaţiile Societaţii
ART. 5.
5.1 Societatea „SERVICII PUBLICE IAŞI” S.A. are următoarele obligaţii:
1. Să asigure Directorului Economic condiţiile necesare conducerii şi gestionării activităţii economice a societăţii, în limitele prevăzute de lege, de actul constitutiv şi de prezentul contract;
2. Să acorde Directorului Economic toate drepturile cuvenite, conform prevederilor prezentului contract şi legislaţiei în vigoare;
3. Să analizeze gradul de îndeplinire a indicatorilor de performanţă ai Directorului Economic;
4. Să reţină la sursă şi să vireze la termen impozitul pe venit şi toate contribuţiile obligatorii (contribuţia la sistemul public de pensii şi asigurări sociale, etc) conform prevederilor legale în vigoare.
ART. 6.
6.1. Societatea are următoarele drepturi:
1. Să pretindă Directorului Economic realizarea indicatorilor de performanţă;
2. Să pretindă Directorului Economic să păstreze confidenţialitatea tuturor informaţiilor/datelor legate de activitatea ori operaţiunile societăţii;
3. Să solicite Directorului Economic prezentarea situaţiei economice şi financiare a societăţii, stadiul realizarii investiţiilor şi alte documente avizate şi certificate de auditorii interni.
4. Să pretindă îndeplinirea clauzelor prezentului contract.
5. Să solicite informaţii cu privire la exercitarea mandatului şi evaluarea activităţii.
V. Obiective cuantificabile de performanţă şi
indicatori de performanţă financiari şi nefinanciari
ART. 7.
7.1 Indicatorii de performanţă sunt prevăzuţi în Anexa care face parte integrantă din prezentul contract.
7.2 Pe parcursul executarii contractului, parţile pot modifica de comun acord, criteriile de performanţă şi ponderea acestora, în scopul de a le adapta evoluţiei situaţiei conjuncturale.
VI Loialitate, confidenţialitate. Criterii de integritate etică
ART. 8.
8.1 Criterii de integritate şi etică.
Părţile convin să-şi asume următoarele obligaţii:
- respectarea Codului de etică al societatii;
- denunţarea conflictelor de interese, conform legislaţiei;
- în cazul începerii urmăririi penale pentru infracţiunile de corupţie, delapidare, infracţiuni de fals în înscrisuri, evaziune fiscală, infracţiuni prevăzute de Legea nr.656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării actelor de terorism, contractul de mandat se suspendă.
8.2 Recuperarea componentei variabile a remuneraţiei
Recuperarea componentei variabile a remuneraţiei se va realiza astfel:
a) În cazul în care apar situaţii care pot schimba în mod semnificativ rezultatele şi sustenabilitatea pe termen mediu sau lung sau dacă plata componentei variabile a remuneraţiei pune în pericol capitalizarea întreprinderii publice, aceasta este îndreptăţită să nu plătească partea calculată pentru anii anteriori.
b) În cazul în care întreaga sau o parte din componenta variabilă este acordată pe baza unor date care se dovedesc ulterior a fi incorecte, se va restitui acea parte din componenta variabilă.
8.3 Clauza de loialitate şi confidenţialitate
Directorul Economic este obligat să-şi folosească întreaga capacitate de muncă în interesul societăţii.
Pe toată durata prezentului contract, Directorul Economic este obligat să păstreze cu rigurozitate confidenţialitatea datelor, informaţiilor şi documentelor referitoare la activitatea societăţii.
Această obligaţie se menţine şi după încetarea contractului de mandat sub sancţiunea plăţii de daune interese corespunzătoare în favoarea societăţii.
Directorului Economic îi sunt interzise orice activităţi în beneficiul unor societăţi, regii autonome concurente, cu acelaşi domeniu de activitate sau care se află în relaţii de comerţ cu societatea parte a prezentului contract. Interdicţia se extinde si asupra soţului sau soţiei Directorului Economic, precum şi asupra rudelor şi afinilor acestuia până la gradul al IV inclusiv.
VII. Răspunderea Directorului Economic
ART. 9.
9.1 Pentru neîndeplinirirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract, părţile răspund potrivit prevederilor legislaţiei civile şi comerciale în vigoare. Forţa majoră apără părţile de răspundere.
9.2 Răspunderea este angajată pentru nerespectarea prevederilor legale, ale prezentului contract.
9.3 Directorul Economic răspunde civil pentru daunele produse societăţii prin orice act contrar intereselor acesteia, prin acte de gestiune imprudentă sau prin utilizarea abuzivă sau neglijentă a fondurilor şi resurselor societăţii.
IX. Modificarea contractului
ART. 10.
10.1 Prevederile prezentului contract pot fi modificate, cu acordul ambelor părţi, prin act adiţional.
10.2 Prezentul contract se va adapta corespunzător reglementărilor legale ulterioare încheierii acestuia, şi care îi sunt aplicabile, prin act adiţional în condiţiile legii.
.
X. Încetarea contractului
ART. 11.
11.1 Părţile convin ca efectele prezentului contract să înceteze în una sau mai multe din următoarele situaţii:
a) încetarea perioadei pentru care a fost încheiat;
b) revocarea Directorului Economic în cazul în care:
- nu îşi îndeplineşte una sau mai multe obligaţii prevăzute în prezentul contract;
- nu acceptă, în termenul prevăzut le actul normativ, obiectivele şi indicatorii de performanţă financiari şi nefinanciari, aprobaţi de Adunarea Generală a Acţionarilor;
- nu îndeplineşte, din motive imputabile indicatorii de performanţă financiari şi nefinanciari, aprobaţi prin contract;
c) renunţarea la mandatul încredinţat, cu motivarea acestei decizii;
d) prin acordul de voinţă al părţilor;
e) în urma decesului sau punerii sub interdicţie judecătorească;
g) insolvabilitatea sau falimentul societăţii.
11.2 In cazul încetării prezentului contract, cu excepţia cazului prevăzut la lit. e, Directorul economic provizoriu este obligat sa înapoieze de îndată societăţii toate actele si documentele deţinute în exercitarea atribuţiilor sale.
XI. FORTA MAJORA
Art. 12
12.1 Niciuna dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea în termen/şi de executarea în mod necorespunzător total sau/şi parţial a oricărăei obligaţii care îi revine, în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţă majoră, aşa cum este definită de lege.
12.2 Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice în scris celelalte părţi în termen de 5 zile, producerea evenimentului şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor lui.
12.3 Dacă în termen de 30 zile de la producere evenimentul respectiv nu încetează, părţile au dreptul să-şi notifice încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune-interese.
.
XI. LITIGII
ART. 13.
13.1 Părţile au convenit că toate neînţelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea sau încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă.
13.2 În cazul în care rezolvarea litigiilor nu este posibilă pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente.
XII. DISPOZIŢII FINALE