LIFE18 NAT/RO/001082


LIFE18 NAT/RO/001082

FUNDATIA CONSERVATION CARPATHIA

Calea Feldioarei, nr. 27, Mun. Braşov, jud. Brașov, 500471

C.I.F. 26358046, atribut fiscal RO Fax: 0368/452411 e-mail: x.xxxxx@xxxxxxxxx.xxx

APROBAT, Director executiv Xxxxxxx Xxxxxxxxxx-Fuerpass







MODELE DE FORMULARE



în vederea atribuirii contractului de achiziție publică având ca obiect contractarea de servicii de dezvoltare si implementare strategie social media





INTOCMIT,

Xxxxxxxx Xxxxx



















Operatorul economic … (se completeaza)

01. Declarație privind conflictul de interese

Data: [introduceți ziua, luna, anul]



Procedura de atribuire a Contractului de servicii de dezvotare si implementare strategie social media.



În legătură cu informațiile prezentate în cadrul Caietului de sarcini al procedurii identificate mai sus, subsemnatul, reprezentant împuternicit al ........................................................... [numele, adresa Ofertantului individual/membru al asocierii/subcontractantului/terțului susținător], declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii Ofertantului din procedură și sub sancțiunile aplicate faptei de fals în acte publice că, în calitate de participant la această procedură, ______________________ [numele Ofertantului individual/membru al asocierii/subcontractantului/terțului susținător] nu se afla într-o situație de conflict de interese în sensul articolului 59 din Legea nr. 98/2016 si art 60 din Legea 98/2016, respectiv membrii din organul de conducere sau de supervizare ori asociaţii acesteia, nu sunt soţ/soţie, rudă sau afin, și nu se află în relaţii comerciale cu persoane ce detin functii de decizie in cadrul Autoritatii Contractante Fundatia Conservation Carpathia, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire si anume cu:

Funcții de conducere:

  • Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx - Director executiv

  • Xxxxxxx Xxxxxxxxxx-Fuerpass - Director executiv

Comisia de evaluare:

  • Xxxxxxx Xxxxxxxxxx-Fuerpass - președinte comisie de atribuire, Director executiv

  • Xxxxxxxx Xxxxx, membru comisie de atribuire, Director comunicare

  • Xxxxx Xxxxxxxxx, membru comisie de atribuire, director departament juridic

  • Xxxxxx Xxxxx, membru comisie de atribuire, manager proiect

  • Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, supleant președinte comisie de atribuire, Director executiv

  • Xxxxxxxxx Xxxxxx, supleant comisie de atribuire, specialist comunicare

Xxxxxx la prezenta declarație informații relevante pentru verificarea potențialei situații de conflict de interese, după cum urmează: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxx-xxxxxx/

Data: …

Numele si functia semnatarului: …

Semnatura autorizata: …

Operatorul economic … (se completeaza)



02. Acord de asociere

(se completeaza daca ofertantul participa la procedura cu asociati)

în vederea participării la procedura de atribuire a contractului de servicii de dezvotare si implementare strategie social media

Prezentul acord de asociere are ca temei legal prevederile art. 53 din Legea nr. 98/2016.

1. Părțile acordului:

_______________________, reprezentată prin ................................, în calitate de * ...........................
(denumire operator economic, sediu, telefon)

şi

________________________ reprezentată prin ..............................., în calitate de *..........................
(denumire operator economic, sediu, telefon).

2. Obiectul acordului:

2.1. Asociații au convenit să desfășoare în comun următoarele activități:

a) participarea la procedura de achiziție publică organizată de .......................................................... (denumire autoritate contractantă) pentru atribuirea contractului .......................................................................... (obiectul contractului)

b) derularea în comun a contractului în cazul desemnării ofertei comune ca fiind câștigătoare.

2.2. Alte activități ce se vor realiza în comun:

1. ___________________________________

2. ___________________________________

3. ___________________________________

2.3. Contribuția financiară/tehnică/profesională a fiecărei părți la îndeplinirea contractului este:

1. _______ % S.C. ___________________________

2. _______ % S.C. ___________________________

2.4. Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activitățile comune desfășurate de asociați se va efectua proporțional cu cota de participare a fiecărui asociat, respectiv:

1. _______ % S.C. ___________________________

2. _______ % S.C. ___________________________



3. Durata asocierii

Durata asocierii constituite în baza prezentului acord, este egală cu perioada derulării procedurii de atribuire şi se prelungeşte corespunzător cu perioada de îndeplinire a contractului (în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie).

4. Condiţiile de administrare şi conducere a asociaţiei

4.1. Se împuterniceşte S.C. ..............................., având calitatea de lider al asociaţiei pentru întocmirea ofertei comune, semnarea şi depunerea acesteia în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord.

4.2. Se împuterniceşte S.C. ..............................., având calitatea de lider al asociaţiei pentru semnarea contractului în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord, în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie).

5. Încetarea acordului de asociere

Asocierea îşi încetează activitatea ca urmare a următoarelor cauze:

a) expirarea duratei pentru care s-a încheiat contractul;

b) neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a activităţilor prevăzute la art. 2 din acord;

c) alte cauze prevăzute de lege.

6. Comunicări

6.1. Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă la adresa/adresele ......................................................., prevăzute la art. .........

6.2. De comun acord, asociaţii pot stabili şi alte modalităţi de comunicare.

7. Litigii

Litigiile intervenite între părţi se vor soluţiona pe cale amiabilă, iar în caz de nerezolvare vor fi soluţionate de către instanţa de judecată competentă.

8. Alte clauze: ____________________________________________

Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de ..... exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi ........................... (data semnării lui).



Liderul asociației:

______________________
(denumire autoritate contractanta)



ASOCIAT 1,

___________________



ASOCIAT 2,

___________________



Notă!: Prezentul acord de asociere constituie un model orientativ şi se va completa în funcţie de cerinţele specifice ale obiectului contractului/contractelor.



Data: …

Numele si functia semnatarului: …

Semnatura autorizata: …



































Operatorul economic … (se completeaza)

03. Formular de propunere financiara



Data: [introduceți ziua, luna, anul]

Obiectul contractului: Contractarea de servicii de dezvotare si implementare strategie social media

Către: Autoritatea Contractantă [introduceți denumirea]

In conformitate cu Documentatia de atribuire și pe baza informațiilor furnizate de Autoritatea Contractantă până la momentul depunerii Ofertei:

  • ofertăm prețul total de ______ [LEI - moneda procedurii] [introduceți suma în cifre și litere din Propunerea Financiară], fără TVA, la care se adaugă TVA de ______ [introduceți suma în cifre și litere],

Subsemnatul, prin semnarea acestei Oferte declar că:

1. am examinat conținutul Documentației de Atribuire, inclusiv amendamentul (ele) nr. ____ [introduceți detalii], comunicate până la data depunerii Ofertelor pentru [introduceți numărul procedurii de atribuire] și răspunsurile la solicitările de clarificări publicate de Autoritatea Contractantă ce reprezintă documentele achiziției comunicate de Autoritatea Contractantă în legătură cu procedura la care depunem Oferta;

2. am examinat cu atenție, am înțeles și am acceptat prin această Ofertă, prevederile legislației achizițiilor publice aplicabile acestei proceduri, așa cum au fost acestea comunicate prin documentele achiziției, în special dar fără a se limita la Legea nr. 98/2016, Legea nr. 101/2016 și HG nr. 395/2016;

3. avem o înțelegere completă a documentelor achiziției comunicate, le acceptăm în totalitate, fără nici rezervă sau restricție, înțelegem și acceptăm cerințe referitoare la forma, conținutul, instrucțiunile, stipulările și condițiile incluse în anunțul de participare și documentele achiziției;

4. după ce am examinat cu atenție documentele achiziției și avem o înțelegere completă asupra acestora ne declarăm mulțumiți de calitatea, cantitatea și gradul de detaliere a acestor documente;

5. documentele achiziției au fost suficiente și adecvate pentru pregătirea unei oferte exacte și oferta noastră a fost pregătită luând în considerare toate acestea;

6. am înțeles că am avut obligația de a identifica și semnaliza Autorității Contractante, pe perioada pregătirii Ofertei, până în data limită de depunere a acesteia, orice omisiuni, neconcordanțe în legătură cu și pentru realizarea activităților în cadrul contractului;

7. suntem de acord și acceptăm în totalitate responsabilitatea din punct de vedere tehnic și comercial asociată documentelor achiziției și acceptăm aceeași responsabilitate față de Autoritatea Contractantă în ce privește aceste documente ca și cum noi am fi pregătit aceste documente;

8. am citit, am înțeles pe deplin, acceptăm și suntem de acord cu aplicarea indicatorilor de performanță incluși în Contract ca bază pentru emiterea documentelor constatatoare, finalizarea activităților și transmiterea rezultatelor.

Suntem de acord ca Oferta noastră să rămână valabilă pentru o perioada de ________ [introduceți numărul] zile de la data depunerii Ofertelor și că transmiterea acestei Oferte ne va ține răspunzători. Suntem de acord că aceasta poate fi acceptată în orice moment înainte de expirarea perioadei menționate.

Subsemnatul, în calitate de reprezentant al Ofertantului [introduceți denumirea completă] în această procedură declar că:

  1. nu am făcut și nu vom face nicio încercare de a induce în eroare alți operatori economici pentru a depune sau nu o Ofertă cu scopul de a distorsiona competiția

  2. nu ne aflăm în nici o situație de conflict de interes, așa cum este acesta descris în Legea nr. 98/2016 și ne angajăm să anunțăm imediat Autoritatea Contractantă despre apariția unei astfel de situații atât pe perioada evaluării Ofertelor cât și pe perioada derulării Contractului

  3. înțelegem că trebuie să punem la dispoziție, în cazul în care Autoritatea Contractantă solicită aceasta, în etapa de evaluare a Ofertelor depuse, fie după aplicarea criteriului de atribuire, fie în orice moment pe perioada derulării procedurii, toate documentele suport solicitate de Autoritatea Contractantă.

  4. am citit și înțeles pe deplin conținutul modelului de Contract din Documentația de Atribuire, inclusiv dar fără a se limita la cuprinsul articolelor privind cazurile de denunțare unilaterală din contract și acceptăm expres conținutul lor și efectele lor juridice.

  5. până la încheierea şi semnarea contractului de achiziție de servicii această Ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de Autoritatea Contractantă [introduceți denumirea Autorității Contractante], prin care Oferta noastră este stabilită câștigătoare, vor constitui un angajament ferm pentru noi.

  6. Înțelegem că Autoritatea Contractantă

  • nu este obligată să continue această procedură de atribuire și că își rezervă dreptul de a anula procedura de licitație deschisă în orice moment ca urmare a întrunirii condițiilor stabilite la art. 212 și 213 din Legea nr. 98/2016.

  • nu este obligată să accepte Oferta cu cel mai scăzut preț sau orice altă Ofertă pe care o poate primi.

  • în niciun caz nu va fi răspunzătoare pentru eventuale prejudicii determinate de situațiile menționate anterior și garantăm că nu vom ține Autoritatea Contractantă răspunzătoare într-o astfel de situație.

  • confirmăm că nu participăm în cadrul acestei proceduri pentru atribuirea Contractului pentru care transmitem această Ofertă în nicio altă Ofertă indiferent sub ce formă (individual, ca membru într-o asociere).

  1. Precizăm că părțile/informațiile din Propunerea Tehnică și din Propunerea Financiară prezentate mai jos au caracter confidențial pentru a nu prejudicia interesele noastre legitime în ceea ce privește secretul comercial şi dreptul de proprietate intelectuală:

Nr. crt

Referința din Propunerea Tehnică sau Propunerea Financiară
[introduceți numărul paginii, de la paragraful nr. ... la paragraful nr. ...]

1

.... [introduceți informația]

2

.... [introduceți informația]


De asemenea, în virtutea art. 123 alin. (1) din HG nr. 395/2016, precizăm că motivele pentru care părțile/informațiile mai sus menționate din Propunerea Tehnică și din Propunerea Financiară sunt confidențiale sunt următoarele:

Nr. crt

Motivele pentru care părțile/informațiile mai sus menționate din Propunerea Tehnică și din Propunerea Financiară sunt confidențiale

1

.... [prezentați motivul]

2

.... [prezentați motivul]



Semnătura (electronică extinsă, bazată pe certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii) a reprezentantului Ofertantului, ......................................................................

Data: …

Numele si functia semnatarului:

Semnatura autorizata: …



























Operatorul economic … (se completeaza)

04. Formular propunere tehnică

(Se completează de către ofertant.)



  1. Concept de strategie de social-media prezentat beneficiarului (Pitch) - … (se va mentiona daca si cum intelege ofertantul sa indeplineasca aceasta actiune si pana la ce data)

  1. Realizarea unui plan de postări săptămânale care să asigure respectarea Strategiei de Social Media - … (se va mentiona daca si cum intelege ofertantul sa indeplineasca aceasta actiune)

  2. Gestionarea canalelor de Social Media - … (se va mentiona daca si cum intelege ofertantul sa indeplineasca aceasta actiune tinand cont de numarul minim solicitat de postari si canale social media: 8 postări/lună Facebook, 6 postări/lună Instagram, 2 postări/lună LinkedIN)

  3. Asigurarea unei creșteri de 5% a paginilor lunar - … (se va mentiona daca si cum intelege ofertantul sa indeplineasca aceasta actiune);

  1. Va fi planificată și desfășurată o campanie de comunicare online anuală. Rezultatul campaniei va crește numărul de urmăritori de pe canalele Social Media în medie cu 10% pe fiecare canal FCC - … (se va mentiona daca si cum intelege ofertantul sa indeplineasca aceasta actiune);

  2. Relatia beneficiar - prestator. Menținerea relației cu clientul și echipa internă, dezvoltare de briefuri, trimitere planuri de conținut, preluare și implementare feedback FCC pentru conținut, programarea postărilor, raport lunar cu datele de performanta - … (se va mentiona daca si cum intelege ofertantul sa indeplineasca aceasta actiune);

  3. Personal calificat - se vor anexa CV urile specialistilor desemnati pentru realizarea contractului si lista conturilor de social media gestionate de fiecare expert.

În cazul în care oferta este formulata de un grup de operatori economici, se descriu atributiile si responsabilitatile fiecarui membru al grupului, precum si interactiunea responsabilitatilor intre membrii grupului.



Data: …

Numele si functia semnatarului:

Semnatura autorizata: …


FUNDAȚIA 1/9

CONSERVATION CARPATHIA

Calea Feldioarei nr. 27

Brașov – România 500471

Fax: x00 000 00 00 00 xxxx@xxxxxxxxx.xxx xxx.xxxxxxxxx.xxx

Document Metadata

Filed: January 25th, 2022