REFERAT
Nr.44693/14.11.2023
Către
Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor a S.N.G.N. Romgaz S.A.,
Avizat Președintele
Consiliului de Administrație Xxx Xxxxxx XXXXXX
REFERAT
Privind achiziţionarea de servicii juridice de consultanţă în vederea negocierii și încheierii unui nou Contract Colectiv de Muncă și reprezentare juridică în raport cu Sindicatul Liber Romgaz
Având în vedere:
⮚ Dispozițiile OUG nr. 26 din 6 iunie 2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de modificare şi completare a unor acte normative, potrivit cărora:
“Art. I
(1) Autorităţile şi instituţiile publice ale administraţiei publice centrale şi locale, indiferent de modul de finanţare şi subordonare, societăţile naţionale, companiile naţionale şi societăţile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, precum şi regiile autonome care au în structura organizatorică personal propriu de specialitate juridică nu pot achiziţiona servicii juridice de consultanţă, de asistenţă şi/sau de reprezentare.
(2) În situaţii temeinic justificate, în care activităţile juridice de consultanţă, de asistenţă şi/sau de reprezentare, necesare autorităţilor şi instituţiilor publice prevăzute la alin. (1), nu se pot asigura de către personalul de specialitate juridică angajat în aceste entităţi, pot fi achiziţionate servicii de această natură, în condiţiile legii, numai cu aprobarea:
a) ordonatorilor principali de credite pentru autorităţile şi instituţiile publice ale administraţiei publice centrale;
(3) În situaţii temeinic justificate, în care activităţile juridice de consultanţă, de asistenţă şi/sau de reprezentare, necesare societăţilor naţionale, companiilor naţionale şi societăţilor comerciale, precum şi regiilor autonome prevăzute la alin. (1), nu se pot asigura de către personalul de specialitate juridică angajat în aceste entităţi, pot fi achiziţionate servicii de această natură, în condiţiile legii, numai cu aprobarea şi mandatarea reprezentanţilor statului sau unităţilor administrativ-teritoriale în organele de conducere ale acestora:
a)de către ordonatorul principal de credite coordonator, în cazul celor la care statul este acţionar integral sau majoritar;”
Societatea Naţională | T: 004-0374 – 401020 | 551130, Mediaş | Capital social: 385.422.400 lei |
de Gaze Naturale | F: 000-0000-000000 | Piața C.I. Xxxxx, nr.4 | CIF: RO 14056826 |
Romgaz S.A. | Jud. Sibiu – România | Xx.xxx.xxx.xxx: J32/392/2001 |
⮚ Contextul privind necesitatea achiziționării serviciilor juridice
1. În prezent, Contractul Colectiv de Muncă (CCM) existent la nivel de unitate S.N.G.N. Romgaz S.A. este încheiat la data de 31.05.2022 pe o perioadă de 2 ani, valabil până la data de 31.05.2024,
2. Necesitatea încheierii unui nou CCM la nivel de unitate S.N.G.N. Romgaz S.A., ca urmare a încetării efectelor CCM existent,
3. Ținând cont de situația actuală, în care există încheiat un contract colectiv de muncă în vigoare, iar iniţiativa declanșării negocierilor colective aparţine oricăruia dintre partenerii sociali, cu cel puţin 60 de zile calendaristice înaintea expirării contractului colectiv de muncă (art. 97 al. 2) și 3)1 din Legea dialogului social nr. 367/2022),
4. În termen de 15 zile calendaristice de la data declanşării procedurilor de negociere (cu cel puţin 60 de zile calendaristice înaintea expirării CCM), Angajatorul are obligaţia să convoace toate părţile îndreptăţite în vederea negocierii contractului colectiv de muncă şi să organizeze prima şedinţă de negociere (art. 98 al. 1) din Legea dialogului social nr. 367/2022).
5. Sindicatul Liber Romgaz este organizația sindicală reprezentativă existentă la nivelul Societății, din care fac parte si consilierii juridici ai Societății,
6. Riscul declanșării unui conflict colectiv de muncă, în situația în care părţile nu ajung la o înţelegere privind încheierea unui contract colectiv de muncă până la data stabilită de comun acord pentru finalizarea negocierilor2,
7. Pentru a preîntampina situațiile în care consilierii juridici, în calitate de angajati ai societatii, sunt obligați profesional sa susțină o cauză în contradicție cu propriile interese promovate de organizația sindicală din care fac parte,
8. Necesitatea creșterii eficienței organizaționale în actualul context macro-economic global, pentru a realiza o companie mai eficientă,
9. Necesitatea asigurării unei companii mai profitabile, asigurarea transparenței în decizii și asigurarea vitezei optime de reacție în ceea ce privește luarea deciziilor, în fața provocărilor și oportunităților ce apar spontan și în mod neprevăzut,
Serviciile juridice, care intenționează a se achiziționa, sunt:
i) asistenţă şi consultanţă juridică acordată Romgaz în negocierile colective care se vor derula cu partenerul social, Sindicatul Liber Romgaz, pentru încheierea unui nou CCM,
ii) asistenţa şi reprezentarea Romgaz în cadrul unei proceduri de arbitraj sau de mediere ori al altei forme de soluţionare alternativă a disputelor desfăşurate în faţa unei instanţe sau altui organism naţional de arbitraj sau de mediere ori de soluţionare alternativă a disputelor în altă formă din România, în cazul apariției unui conflict colectiv de muncă,
iii) asistenţa şi reprezentarea Romgaz în sensul prevederilor Legii nr. 51/1995, republicată, cu modificările ulterioare, în cadrul unor proceduri judiciare în faţa instanţelor de judecată sau a autorităţilor publice naţionale din România, în cazul declarării grevei sau a unui eventual litigiu.
1 (2) Iniţiativa negocierii colective aparţine oricăruia dintre partenerii sociali.
(3) În cazul în care există încheiat un contract colectiv de muncă în vigoare, iniţiatorul negocierii colective, potrivit alin. (2), poate iniţia negocierea cu cel puţin 60 de zile calendaristice înaintea expirării contractelor colective de muncă sau a expirării perioadei de aplicabilitate a clauzelor stipulate în actele adiţionale la contractele colective de muncă la nivel de unitate/grup de unităţi/sector de negociere colectivă.
2 Art. 126 lit c) din Legea nr. 367/2022
Conflictele colective de muncă pot fi declanşate în următoarele situaţii:
c) părţile nu ajung la o înţelegere privind încheierea unui contract colectiv de muncă până la data stabilită de comun acord pentru finalizarea negocierilor.
Serviciile juridice a căror achiziție se solicită, sunt menite să sprijine Direcția Resurse Umane și conducerea societății în derularea negocierilor CCM cu consecința firească a reprezentării intereselor societății cu si la cel mai înalt grad de profesionalism, în scopul realizării obiectivelor privind încheierea unui nou CCM, precum și pentru a evita implicarea aparatului juridic propriu intr-un litigiu cu Sindicatul Liber Romgaz, in condițiile în care și consilierii juridici ai societății sunt membri ai Sindicatului, astfel încât supunem spre aprobare Adunării Generale Ordinare a Acționarilor SNGN ROMGAZ SA achiziția de servicii juridice de consultanţă în vederea negocierii și încheierii unui Contract Colectiv de Muncă valabil în perioada 01.06.2024
– 01.06.2026, servicii juridice de asistenţă şi/sau de reprezentare externă a S.N.G.N. ROMGAZ S.A. în situația apariției unui posibil conflict colectiv de muncă sau litigiu cu Sindicatul Liber Romgaz.
În cazul aprobării acestor servicii juridice de către AGA, la selecția prestatorilor de consultanță juridică se vor avea în vedere și se va urmări respectarea principiilor de bază ale achizițiilor sectoriale, respectiv:
- nediscriminarea;
- tratamentul egal;
- recunoașterea reciprocă;
- transparența;
- proporționalitatea;
- asumarea răspunderii.
Bugetul Romgaz pentru anul 2024 va include fondurile necesare achiziției serviciilor de consultanță, asistență și reprezentare juridică.
Proiect de hotarare:
Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor aprobă achiziționarea de servicii juridice de consultanţă în vederea negocierii și încheierii unui Contract Colectiv de Muncă și reprezentare juridică în raport cu Sindicatul Liber Romgaz, cu respectarea condițiilor și a limitelor descrise în cuprinsul în Referatului nr. 44693/14.11.2023.