„Recomandă-ne un Lead Software Engineer” Perioada 20 mai – 20 iunie 2024

REGULAMENTUL OFICIAL AL PROGRAMULUI DE RECOMANDĂRl

„Recomandă-ne un Lead Software Engineer” Perioada 20 mai – 20 iunie 2024

1. ORGANIZATORUL ȘI REGULAMENTUL PROGRAMULUI

1.1. Organizatorul Programului (Campaniei) de Recomandări „Recomandă-ne un Lead Software Engineer” (denumită în continuare „Campania” sau „Programul”) este societatea BOOKSTER EXPERIENCE S.R.L., o societate cu răspundere limitată, cu sediul social în Bulevardul Xxxxxxxx Xxxxxxx nr. 6, NOVO PARK, Clădirea D, etaj 3, Sector 2, București, România, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/16111/2020, având CUI 00000000, e-mail xxxxxxx@xxxxxxxx.xx, reprezentată prin Administrator SOLVERINE S.R.L. prin reprezentant permanent Xxxxx- Xxxxxxx Xxxxxxxxx (denumită în continuare „Organizator”).

1.2. Persoanele participante la Campanie sunt obligate să respecte termenii și condițiile prezentului Regulament Oficial (denumit în continuare "Regulamentul").

1.3. Regulamentul este întocmit și poate fi consultat, în mod public și gratuit, prin accesarea website-ului xxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx. De asemenea, Regulamentul este disponibil, în mod gratuit, oricărei persoane interesate, pe întreaga durată a Programului: (i) prin trimiterea unei solicitări scrise la adresa de e-mail xxxxxxx@xxxxxxxx.xx sau (ii) prin trimiterea unei solicitări scrise prin poștă, în atenția Organizatorului, la sediul social al acestuia, menționat la art. 1.1., pe toată durata de desfășurare a Programului.

1.4. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau de a schimba prezentul Regulament, urmând ca astfel de modificări să intre în vigoare numai după anunțarea în mod public a modificărilor respective prin intermediul acelorași canale de comunicare prin care Regulamentul a fost făcut public anterior.

1.5. Programul de Recomandări are drept scop atragerea candidaților potriviți pentru rolul de Lead Software Engineer din cadrul Bookster Experience S.R.L., având ca finalitate recrutarea celei mai potrivite, competente și calificate persoane.

2. TEMEIUL LEGAL

Programul se desfășoară și este organizat în conformitate cu legislația pertinentă aplicabilă, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 („Regulamentul general privind protecția datelor” sau „GDPR„) și, după caz, prevederile Ordonanței Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor pe piață, cu modificările ulterioare.

3. ARIA DE DESFĂȘURARE ȘI DURATA PROGRAMULUI

3.1. Programul se desfășoară pe teritoriul României, în perioada 20 mai 2024 (ora 10:00:00) − 20 iunie 2024 (ora 18:00:00), în mediul online, prin intermediul website−ului xxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx (denumită în continuare "Perioada de desfășurare a Campaniei" sau “Perioada de desfășurare a Programului”).

3.2. Organizatorul își rezervă dreptul de a încheia, de a suspenda sau, după caz, de a prelungi derularea Programului în orice moment, având obligația în acest caz de a afișa o informare prealabilă în acest sens, prin intermediul site-ului xxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx, cu cel puțin 24 de ore înainte de încheierea, suspendarea sau, după caz, prelungirea efectivă a Programului.

3.3. După data încheierii Programului, Organizatorul nu mai are nicio responsabilitate și nu își mai asumă nicio obligație în legătură cu orice circumstanță care ar putea eventual conduce la concluzia actualității sau continuării Programului.

3.4. Pe perioada Programului, Organizatorul își rezervă și are dreptul deplin de a desfășura procesul de recrutare pentru poziția de Lead Software Engineer și prin intermediul altor forme sau, după caz, canale de recrutare, fără a-i fi angajată răspunderea sub nicio formă față de participanții la această Campanie sau, după caz, față de persoanele recomandate de acestia prin intermediul Formularului de recomandare disponibil pe pagina de campanie.

4. DREPTUL DE PARTICIPARE

4.1. Au drept de participare exclusiv persoanele fizice care, în mod individual, îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:

a) au vârsta de cel puțin 18 ani împliniți la data trimiterii Formularului de recomandare;

b) au domiciliul sau reședința, chiar temporară, legal stabilită în România;

c) au obținut acordul prealabil (consimțământul) al persoanei recomandate pentru ca datele sale cu caracter personal să fie transmise în atenția Organizatorului prin intermediul Formularului de recomandare de către persoana interesată să participe la Campanie.

(denumite în continuare în mod colectiv “Participanți” și la singular “Participant”)

4.2. Persoana recomandată de către persoana interesată să participe la Campanie trebuie să îndeplinească în mod cumulativ următoarele condiții:

a) are vârsta de cel puțin 18 ani împliniți la data trimiterii Formularului de recomandare;

b) are domiciliul sau reședința, chiar temporară, legal stabilită în România;

c) și-a exprimat acordul pentru ca Participantul să îi transmită datele sale cu caracter personal în cadrul acestei campanii prin intermediul Formularului de recomandare;

d) deține calificările și experiența profesională aferente poziției de Lead Software Engineer, respectiv îndeplinește cerințele din descrierea postului de Lead Software Engineer. Aceste informații pot fi consultate în pagina de Campanie sau pe xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/;

e) nu s-a aflat în cadrul unui proces de recrutare desfășurat de Organizator în ultimele 6 luni;

f) nu a fost recomandat anterior în cadrul acestei Campanii de către un alt Participant. În cazul în care mai multe persoane recomandă același candidat, va fi luată în considerare prima recomandare primită în ordine cronologică și care respectă condițiile prezentului Regulament.

4.3. La această Campanie nu au drept de participare următoarele persoane:

i. Persoanele fizice care nu îndeplinesc condițiile prevăzute la art. 4.1.

ii. Agenții de angajare/recrutare sau consultanți sau orice angajat sau consultant al unei terțe părți față de care Organizatorul este obligat contractual să plătească un preț pentru angajarea unei persoane fizice recomandate de către o astfel de terță parte pentru poziția de Lead Software Engineer.

4.4. O persoană nu se poate recomanda pe ea însăși prin intermediul Formularului de recomandare.

4.5. Orice încercare de fraudare, de încălcare și/sau de nerespectare a condițiilor de participare se soldează cu eliminarea participantului în cauză, Organizatorul nefiind obligat să anunțe această decizie.

formă (contractual, delictual, patrimonial sau sub o altă natură) răspunderea față de Participanți sau față de persoanele recomandate de aceștia pentru decizia luată.

4.6. Participarea la această Campanie implică cunoașterea și acceptarea integrală, expresă și neechivocă a prezentului Regulament.

4.7. Refuzul de a furniza datele necesare înscrierii în Campanie sau, după caz, validării înscrierii în Campanie are drept consecință imposibilitatea de a participa la Campanie, respectiv imposibilitatea acordării premiului în cazul câștigătorului.

5. MODALITĂȚI DE PARTICIPARE LA PROGRAM

Website: Înscrierea în Program se face prin intermediul website-ului: xxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx (denumit în continuare "Website-ul de Campanie/de Program" sau "Pagina de Campanie").

5.1. Începând cu data de 20 mai 2024, Formularul de recomandare va deveni activ și va putea fi completat prin accesarea site−ului xxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx.

5.2. Formularul de recomandare trebuie completat cu informații corecte și complete; în caz contrar, acesta nu va fi luat în considerare de către Organizator.

Mecanismul de înscriere:

5.3. Pentru participarea validă în Program trebuie respectați următorii pași:

5.3.1. Persoana interesată trebuie să acceseze pagina de internet xxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx în Perioada de desfășurare a Programului, respectiv 20 mai 2024 (ora 10:00:00) − 20 iunie 2024 (ora 18:00:00).

5.3.2. Să completeze cu informații corecte și complete Formularul de recomandare, care conține următoarele câmpuri:

• câmp obligatoriu corespunzător numelui și prenumelui participantului, numit “Nume și prenumele tău”;

• câmp obligatoriu corespunzător adresei de e-mail personale și valide, a participantului, numit "E-mail tău";

• câmp obligatoriu corespunzător numărului de telefon, personal și valid, al participantului, numit “Telefonul tău”;

• câmp obligatoriu corespunzător numelui și prenumelui persoanei recomandate, numit "Nume și Prenumele persoanei recomandate";

• câmp obligatoriu corespunzător adresei de e-mail personale și valide, a persoanei recomandate, numit "Adresa de E-mail a persoanei recomandate";

• câmp obligatoriu corespunzător numărului de telefon, personal și valid, al persoanei recomandate, numit “Telefonul persoanei recomandate”;

• să bifeze casuța aferentă cu mențiunea “Am citit și sunt de acord cu regulamentul de campanie”;

• să bifeze casuța aferentă cu mențiunea “Confirm ca am obținut acordul persoanei recomandate de a transmite datele sale cu caracter personal în cadrul acestei Campanii”;

• să apese butonul “Trimite”.

5.4. Persoana interesată care a completat și a transmis Formularul de recomandare cu respectarea dispozițiilor prezentului Regulament va primi la adresa de e-mail indicată la înregistrare o confirmare cu privire la primirea de către Organizator a formularului și implicit a recomandării.

5.5. Pe perioada de desfășurare a Programului, persoana interesată poate transmite mai multe Formulare de recomandare, cu condiția ca acestea să respecte dispozițiile Regulamentului și să privească persoane distincte (diferite).

5.6. Formularul de recomandare poate fi completat și transmis de către participant cu privire la aceeași persoană o singură dată, cu respectarea celorlalte dispoziții ale Regulamentului. Începând cu al 2-lea Formular de recomandare transmis de participant cu privire la aceeași persoană, acesta nu va fi luat în considerare de către Organizator.

5.7. În cazul în care mai multe persoane recomandă aceeași persoană prin intermediul formularului, va fi luată în considerare prima recomandare primită în ordine cronologică și care respectă condițiile prezentului Regulament.

5.8. Informațiile primite/colectate în baza formularului de recomandare sunt incluse de Bookster într-o bază de date ulterior folosită în scop de recrutare.

5.9. În decurs de maxim 5 (cinci) zile lucrătoare de la primirea Formularului de recomandare, Organizatorul va contacta persoana recomandată via e-mail, la adresa indicată în formular, cu detalii suplimentare despre poziția de Lead Software Engineer, precum și despre procesul de recrutare aplicabil în cadrul Bookster Experience S.R.L.

5.10. Persoana recomandată are deplină libertate de alegere cu privire la opțiunea sa de a aplica pentru poziția de Lead Software Engineer și, prin urmare, de a participa la procedura de recrutare aplicabilă nivelul Organizatorului. Dacă persoana recomandată dorește să aplice pentru poziția indicată anterior, atunci aceasta va completa formularul de aplicare (recrutare) disponibil la xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxx/XXX00 și va urma ceilalți pași indicați în cadrul procesului de recrutare. Mai multe informații privind procesul de recrutare le găsiți accesând xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/.

5.11. Organizatorul nu este responsabil sub nicio formă (delictual, contractual, patrimonial sau sub o altă natură) cu privire la opțiunea exercitată de către persoana recomandată (i.e. de a aplica sau nu pentru postul de Lead Software Engineer).

5.12. Recomandările transmise în atenția Organizatorului prin intermediul Formularului de recomandare își mențin valabilitatea pe durata Programului și un termen de 6 (șase) luni de la încetarea acestuia.

5.13. Organizatorul nu își asumă nicio responsabilitate pentru corectitudinea informațiilor furnizate de către participant în cadrul Campaniei prin intermediul Formularului de recomandare.

6. PREMIUL ȘI VALOAREA ACESTUIA

6.1. În cadrul prezentului Program se va acorda cu titlul de premiu:

a. Sejur pentru două persoane în Bali în valoare totală de 3000 Euro, echivalentul a 14.910 Lei (valoare estimată la cursul BNR de 1 Euro = 4, 97 Lei).

SAU

b. Echivalentul în bani a contravalorii Sejurului în Bali indicat la pct. a de mai sus, respectiv suma de 3000 Euro echivalent în Lei la cursul BNR Euro-Leu aplicabil de la data acordării premiului.

*Participantul desemnat și validat câștigător își va exercita, cu respectarea dispozițiilor prezentului regulament, opțiunea cu privire la forma de acordare a premiului (i.e. Sejur în Bali sau echivalentul în bani-Lei al excursiei). Odată exprimată opțiunea, aceasta este irevocabilă, participantul nu are dreptul de a reveni asupra ei sau de a solicita acordarea combinată a premiului (de ex. parte în bani, parte excursie).

6.2. Valoarea comercială totală a premiului este estimativă și va diferi în funcție de cursul Euro/Leu de la data achiziției Sejurului în Bali sau, după caz, de la data plății premiului în echivalent Lei.

6.3. Valoarea pachetului turistic în Bali nu include taxele pentru serviciile agenției de turism care vor fi suportate direct de către Organizator.

6.4. Caracteristici premiu:

a. Sejur în Bali

Premiul “Sejur în Bali” constă într-un pachet turistic pentru 2 persoane (câștigătorul și un însoțitor cu vârsta de minim 18 ani împliniți la data câștigării premiului) având următoarele caracteristici:

Destinație: Bali, Indonezia; Durata: 10 nopți;

Unitate de Cazare tip: hotel de 4*; Mese: Mic dejun inclus;

Bilete de avion dus-întors (transport aerian de linie asigurat, zbor direct)

*Transportul și transferul la/de la aeroport nu sunt incluse.

b. Premiul în bani

Premiul va fi acordat prin transfer bancar în contul de Lei, personal și valid, pus la dispoziție de către participant în atenția Organizatorului, conform procedurii indicate la Secțiunea 8 din prezentul Regulament.

6.5. Cu privire la Sejurul în Bali, câștigătorul și însoțitorul trebuie să aibă în vedere faptul că Organizatorul nu oferă bani de cheltuială, aceștia având obligația și responsabilitatea de a avea bani pregătiți pentru orice alte cheltuieli ce nu sunt incluse în descrierea premiului câștigat.

6.6. Premiul acordat nu poate fi înlocuit cu alte premii/produse/servicii și nici nu pot fi schimbați parametrii/caracteristicile premiului. Premiile nu pot fi acordate în mod combinat.

În cazul refuzului vreunui participant câștigător de a beneficia de premiu (prin refuzul unui câștigător însemnând că respectivul câștigător nu dorește să intre în posesia premiului), acesta va pierde dreptul de atribuire a premiului, fără nicio despăgubire din partea Organizatorului.

6.7. Câștigătorul nu poate să solicite Organizatorului ca acesta să ofere premiul altei persoane, premiul nefiind transmisibil. Însoțitorul nu are calitatea de câștigător și nu poate beneficia de premiu în absența câștigătorului.

6.8. Cu privire la premiul constând în Sejur în Bali, participantul câștigător are obligația de a acționa conform instrucțiunilor și recomandărilor furnizate de către furnizorul acestui pachet. Organizatorul este exonerat de orice răspundere ulterior punerii la dispoziție a premiului către câștigător.

6.9. Dacă câștigătorul își exprimă opțiunea de premiere sub forma pachetului turistic constând în Sejur în Bali, acesta va beneficia de premiu doar în limita valorii acestuia și cuprinzând serviciile și specificațiile indicate la art.

6.4. pct. a. În cazul în care participantul dorește să beneficieze și de alte servicii în afara celor ce sunt incluse în descrierea premiului, cheltuielile aferente acestora vor fi suportate de către participant, fără a fi în responsabilitatea Organizatorului.

6.10. Dacă sunt identificate cazuri de fraudare ale mecanismului Campaniei sau ale procedurilor de revendicare și atribuire a premiilor, Organizatorul are dreptul de a solicita restituirea premiului astfel câștigat și de a solicita organelor competente deschiderea procedurilor de urmărire judiciară pentru recuperarea prejudiciilor cauzate.

(inclusiv, dar fără a se limita la costul de consultare a Regulamentului prin intermediul mai multor canale: telefon, internet).

6.11. În situația în care participantul câștigător își exprimă opțiunea de premiere sub forma Sejurului în Bali și se constată faptul că însoțitorul dorit este minor (cu vârsta sub 18 ani), atunci i se va pune în vedere câștigătorului că nu poate fi însoțit de un minor. Dacă acesta insistă ca minorul să-l însoțească, atunci Organizatorul își rezervă dreptul de a-l invalida.

7. PROCEDURA DE ACORDARE A PREMIULUI. CONDIȚII DE ACORDARE

7.1. Procesul de recrutare pentru poziția de Lead Software Engineer având la bază recomandările primite în cadrul Programului se va încheia în termen de maximum 6 (șase) luni de la încheierea Programului.

7.2. Persoanele recomandate vor fi evaluate pentru angajare/colaborare pe baza politicilor și procedurilor aplicabile la nivelul Organizatorului. Nu există garanția că o persoană recomandată în cadrul Programului va fi intervievată sau selectată pentru angajare/colaborare.

7.3. Organizatorul nu își asumă obligația de a selecta pentru ocuparea poziției de Lead Software Engineer un candidat dintre cei recomandați în cadrul Programului, atâta timp cât persoanele recomandate nu au dorit să participe la procedura de recrutare, nu îndeplinesc pe deplin condițiile de angajare aferente acestei poziții, au refuzat oferta de angajare/colaborare propusă de Organizator sau persoane mai competente, calificate și potrivite pentru poziție au fost selectate prin intermediul altor canale de recrutare.

7.4. Organizatorul are deplină libertate de alegere cu privire la decizia având ca obiect persoana selectată în urma procesului de recrutare pentru a ocupa postul de Lead Software Engineer. Un Participant la Campanie nu are dreptul de a solicita Organizatorului reparații pecuniare sau sub o altă formă motivat de faptul că persoana recomandată de el nu a fost selectată de Organizator.

7.5. Organizatorul nu este obligat să justifice decizia de a continua sau nu procesul de recrutare cu niciun candidat aflat în proces, inclusiv cu cei recomandați de către participanți.

7.6. Va fi desemnat câștigător participantul a cărui recomandare a avut ca rezultat selectarea, parcurgerea cu succes a procedurii de recrutare și contractarea de către Organizator, pe baza de contract individual de muncă sau pe baza de contract de colaborare, a persoanei recomandate, iar persoana recomandată:

i. confirmă că a fost recomandată de participant pentru poziția de Lead Software Engineer;

ii. a fost angajată/contractată pe postul eligibil în cadrul Programului, respectiv pe postul de Lead Software Engineer;

iii. în calitate de nou angajat sau, după caz, de nou colaborator împlinește un termen de 45 de zile calendaristice de la angajare/începerea colaborării în cadrul Bookster Experience S.R.L. și are o performanță bună la finalul celor 45 de zile;

iv. la finalul celor 45 de zile calendaristice Bookster Experience S.R.L. decide continuarea relațiilor contractuale cu persoana în cauză (persoana recomandată).

*Condițiile indicate la pct. i-iv sunt cumulative.

Încetarea relației de muncă sau, după caz, de colaborare la inițiativa persoanei recomandate sau la inițiativa Bookster Experience S.R.L., pe motiv de necorespundere profesională sau pentru motive disciplinare, înainte de împlinirea celor 45 de zile sau la finalul acestui termen, determină invalidarea participantului și imposibilitatea de premiere a acestuia.

7.7. Desemnarea participantului câștigător și va fi atestată în scris (de exemplu, pe bază de proces-verbal).

7.8. Organizatorul va publica numele câștigătorului și premiul câștigat de acesta pe website-ul de Campanie.

8. PROCEDURA DE PUNERE LA DISPOZIȚIE A PREMIULUI

8.1. Pentru a putea beneficia de premiu, Participantul în cauză trebuie să aibă dreptul de participare la Campanie, așa cum este specificat în prezentul Regulament, înregistrarea în Campanie să respecte toate cerințele Regulamentului, precum și să ofere toate datele solicitate în scopul punerii la dispoziție a premiului.

8.2. Nerespectarea condițiilor și cerințelor reglementate prin Regulament atrage disqualificarea automată a câștigătorului.

8.3. Participantul care a fost desemnat câștigător va fi contactat de către reprezentanții Organizatorului prin apel telefonic, urmat de 1 (un) SMS la numărul de telefon mobil pus la dispoziție prin intermediul Formularului de recomandare, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare consecutive de la data desemnării sale drept câștigător, respectiv de la data împlinirii celor 45 de zile calendaristice, sub rezerva respectării celorlalte condiții prevăzute la art. 7.6. Imposibilitatea contactării telefonice a câștigătorului, în urma a 5 apeluri efectuate în intervale orare și zile diferite, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare consecutive, atrage automat descalificarea acestuia.

8.3.1. În cadrul apelului și SMS-ului trimis, persoana în cauză va fi informată cu privire la: desemnarea sa drept câștigător al Campaniei, precum și cu privire la faptul că i se vor comunica detalii complete privind premiul pe adresa de e-mail indicată în cadrul Formularului de recomandare.

În termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare de la primirea informațiilor detaliate referitoare la premiul Campaniei, Câștigătorul are obligația, sub sancțiunea descalificării sale, de a anunța și confirma Organizatorului în scris, prin răspuns la aceeași adresă de e-mail, opțiunea sa de premiere, respectiv forma sub care dorește să primească premiul (Sejur în Bali sau echivalentul în bani al pachetului turistic) în termenii și condițiile detaliate la Secțiunea 6, inclusiv art. 6.4.

8.3.2. După exercitarea opțiunii de premiere de către câștigător, Organizatorul îi va solicita acestuia să transmită via e-mail, pe adresa pusă la dispoziție de Organizator și în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare, următoarele informații:

a. în situația în care participantul și-a exprimat opțiunea pentru Sejurul în Bali: numele și prenumele complet, CNP- ul câștigătorului; nume, prenume, CNP al însoțitorului acestuia.

b. în situația în care participantul și-a exprimat opțiunea pentru echivalentul în bani (Lei) al Sejurului în Bali: numele și prenumele complet, CNP-ul câștigătorului, date bancare complete și corecte (cont IBAN și Banca Comercială la care acesta este deschis) pentru contul personal și valid de lei în care se va face transferul premiului. Netransmiterea informațiilor solicitate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare atrage descalificarea acestuia.

8.3.3. Dacă pașii de validare au decurs corespunzător, Organizatorul, în funcție de opțiunea de premiere aleasă:

a. va pune în contact câștigătorul cu agenția de turism prin intermediul căreia este organizat pachetul turistic constând în Sejur în Bali. Detaliile de contact ale agenției de turism vor fi transmise în atenția câștigătorului în scris, via e-mail.

Câștigătorii au obligația de a transmite către Organizator confirmarea de primire a detaliilor de contact ale agenției de turism, prin mesaj de răspuns la email-ul trimis de Organizator, în termen de maxim de 5 (cinci) zile lucrătoare de la data primirii acestuia.

b. va pune la dispoziția câștigătorului prin intermediul transferului bancar premiul în bani în termen de 10 (zece) zile lucrătoare de la data recepției complete și corecte a informațiilor solicitate conform art. 8.3.2. pct.b.

8.3.4. Câștigătorul va fi informat de către Organizator de faptul că va putea stabili toate detaliile logistice aferente premiului constând în Sejur în Bali (perioada, rezervări de cazare etc), în termen de 30 de zile calendaristice de la data intrării în contact cu agenția de turism.

De asemenea, Organizatorul va transmite către agenția de turism datele de identificare ale câștigătorului.

8.3.5. Comunicarea dintre Câștigător și agenția de turism se va efectua în scris, via e-mail. Organizatorul va superviza procesul de valorificare a premiului de către câștigător sub forma păstrării legăturii cu agenția de turism care facilitează organizarea pachetelor turistice.

8.3.6. În vederea beneficiării de premiu, câștigătorul trebuie să comunice agenției de turism: perioada aleasă (data check-in – data check-out pentru sejur), datele sale personale și, după caz, ale însoțitorului, necesare efectuării rezervărilor (ex: nume, prenume), precum și alte date de identificare solicitate de agenția de turism.

După ce câștigătorul a optat pentru o perioadă propusă și această perioadă a fost confirmată de agenția de turism prin efectuarea tuturor rezervărilor, acesta are obligația să o utilizeze ca atare, nefiind posibile negocieri și reprogramări succesive în funcție de programul și opțiunile repetate ale câștigătorului.

Câștigătorul și însoțitorul au responsabilitatea de a se informa cu privire la condițiile de deplasare impuse (documente necesare, valabilitate documente), fiind singurii responsabili de neîndeplinirea solicitărilor/indicațiilor venite din partea agenției de turism.

8.3.7. Organizatorul nu este responsabil pentru conduita furnizorilor de servicii, cum ar fi: companii aeriene, furnizori hotelieri, unități bancare etc.

8.3.8. Câștigătorul va beneficia de premiu doar în limita valorii acestuia. În cazul premiului constând în Sejur în Bali, dacă participantul dorește să beneficieze și de alte servicii în afara celor ce sunt incluse în descrierea premiului, cheltuielile aferente acestora vor fi suportate de către participanți, fără a fi în responsabilitatea Organizatorului.

8.3.9. Pentru a putea beneficia de premiu sub forma excursiei în Bali, Câștigătorul și/sau însoțitorul acestuia vor achiesa la termenii și condițiile furnizorilor de servicii de cazare, transport, etc.

8.4. Organizatorul își rezervă dreptul de a nu acorda premiul dacă participantul desemnat câștigător nu îndeplinește condițiile prevăzute de Regulament sau nu transmite informațiile solicitate în vederea transmiterii premiului.

8.5. În situația în care, din orice motive independente de Organizator, câștigătorul nu poate intra în posesia premiului, acesta nu va fi despăgubit, premiul câștigat fiind anulat.

9. RESPONSABILITATE/LIMITAREA RĂSPUNDERII

9.1. Prin participarea la Program, câștigătorul este de acord și se obligă să respecte și să se conformeze tuturor cerințelor și condițiilor impuse de Organizator prin prezentul Regulament Oficial, nerespectarea acestora atrăgând răspunderea participanților.

9.2. Organizatorul nu are nicio obligație de a întreține corespondența cu solicitantii unor revendicări necâștigătoare. Responsabilitatea Organizatorului cu privire la acordarea premiilor este limitată în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

9.3. Prin participarea la Program, participantul declară pe propria răspundere că a luat la cunoștință, și este de acord cu următoarele:

a. Participantul este singur responsabil pentru orice declarație neconformă cu realitatea;

b. Participantul este conștient de condițiile normale de utilizare a premiului și poate face uz de acestea fără a constitui o amenințare la adresa sănătății și integrității sale corporale, și/sau a celor din jur.

9.4. Pentru a beneficia de premiu, Participantul câștigător își asumă obligația de a colabora cu furnizorii de servicii în furnizarea la timp a tuturor informațiilor și documentelor necesare, așa cum le sunt solicitate, și de a acționa conform instrucțiunilor și recomandărilor furnizate de către aceștia, Organizatorul fiind exonerat de orice răspundere ulterior livrării premiului către câștigători.

9.5. Organizatorul Programului:

- nu este responsabil pentru deteriorarea, dispariția sau sustragerea premiului după momentul preluării sale de către câștigător;

- este exonerat de către câștigător, acordul de voință al acestuia fiind dat prin simpla participare la prezenta Campanie, de orice răspundere pentru toate prejudiciile suferite de către câștigător în legătură cu premiul, ulterior momentului preluării acestuia, indiferent de natura acestor prejudicii, incluzând dar fără a se limita la, vătămări corporale și/sau vătămări ale sănătății, respectiv vătămări sau daune aduse patrimoniilor;

- nu este responsabil de eventualele prejudicii sau daune cauzate de către câștigător unor terți în legătură cu premiul, indiferent de natura acestor prejudicii;

- nu va fi responsabil pentru niciun impediment sau condiție ce ține de persoana câștigătorului și/sau a însoțitorului său și este de natură să împiedice sau să amâne utilizarea premiului;

- nu își asumă răspunderea pentru situațiile în care, din motive ce țin de persoana câștigătorului sau localizarea acestuia, acesta din urmă nu poate beneficia/nu beneficiază efectiv de premiu (spre exemplu: câștigătorul nu solicită serviciile în perioada indicată sau în condițiile prevăzute expres în Regulamentul Oficial, acesta nu dorește sau nu se poate deplasa la locație, în perioada rezervată/indicată în Regulamentul Oficial);

- nu își asumă nicio răspundere și nu va fi parte în litigiile referitoare la datele cu caracter personal ale persoanei recomandate puse la dispoziția sa de către un participant prin intermediul Formularului de recomandare. Participanții au responsabilitatea de a avea acordul persoanei recomandate în sensul comunicării datelor sale de contact prin intermediul Formularului de recomandare, acord obținut anterior transmiterii formularului.

9.6. Organizatorul nu își asumă răspunderea, incluzând, dar fără a se limita la:

- revendicările ce conțin date incomplete, inexacte sau incorecte;

- situațiile în care numărul de telefon sau adresa de e-mail indicate în Formularul de recomandare este blocat, numărul de telefon este incorect, dezactivat, nu se află în aria de acoperire, adresa de e-mail este invalidă sau incorectă etc., și, ca atare, participantul sau, după caz, persoana recomandată nu va putea fi contactat(a);

- eventualele dispute legate de drepturile asupra mijloacelor de comunicare folosite în înregistrare;

- derularea activităților de mentenanță ce nu pot fi amânate, desfășurate de operatorii serviciilor de internet, cât și serverele care găzduiesc website-ul, cât și alte servicii de care funcționalitatea website-ului Campaniei este dependentă și nu poate funcționa, dacă prin acestea website-ul Campaniei nu poate fi accesat în vederea efectuării înregistrărilor în Campanie;

- pentru calitatea premiilor sau a serviciilor furnizate de terți;

- anularea biletelor de avion de către compania aeriană sau a rezervărilor hoteliere de către unitatea hotelieră;

- cazul în care contul bancar pus la dispoziție de către participantul câștigător nu este personal, nu este în moneda națională a României, este supus popririi sau altor forme de executare, este închis sau orice alte asemenea situații care fac imposibil transferul sumei de bani sau, după caz, intrarea în posesia sumei de către participant;

- orice cheltuieli suplimentare suportate de către participanți în legătură cu această Campanie.

9.7. Organizatorul își rezervă dreptul de a exclude orice Participant în Campanie, care, prin comportamentul necorespunzător bunelor moravuri, ilegal și/sau fraudulos, afectează bunul mers al Campaniei.

10. DATELE CU CARACTER PERSONAL

Informațiile privind prelucrarea datelor cu caracter personal sunt prevăzute în Anexa 1 a prezentului Regulament.

11. TAXE ȘI IMPOZITE

11.1. Prezenta Campanie este organizată în scopul promovării și reclamei brandului Bookster și implicit în scopul stimulării proceselor de recrutare în cadrul Bookster.

11.2. Participanților la Campanie nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare, cu excepția cheltuielilor normale de desfășurare a Campaniei (inclusiv costul de consultare a regulamentului prin intermediul mai multor canale, cum ar fi internet).

11.3. Organizatorul are obligația să calculeze, rețină și vireze impozitul pentru premiile acordate câștigătorilor în conformitate cu prevederile Codului Fiscal Titlul IV Impozitul pe Venit, Cap.VIII. Venituri din premii și din jocuri de noroc.

12. ÎNTRERUPEREA PROGRAMULUI ÎNAINTE DE TERMEN

12.1. Prezenta Campanie poate înceta numai în cazul apariției unui eveniment ce constituie forță majoră*, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a o continua.

*Forță Majoră, convenită ca orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevăzut de către Organizator, a cărui apariție îl pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin prezentul Regulament.

12.2. Dacă o situație de forță majoră, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de voința sa, împiedică sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului și continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată, conform art.1634 Codul Civil.

12.3. În cazul în care invocă forță majoră, Organizatorul este obligat să comunice existența acestuia participanților la Campanie, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la apariția cazului de forță majoră.

12.4. În înțelesul prezentului Regulament constituie cazuri de forță majoră următoarele evenimente, dar fără a se limita la acestea:

a) pierderea bazelor de date care conțin înscrierile în Campanie;

b) avarierea sistemului informatic de stocare a datelor și alocare a premiilor;

c) tentative de fraudă a mecanismului Campaniei prin mijloace electronice sau alte mijloace;

d) orice reglementare care poate apărea ulterior intrării în vigoare a Regulamentului și care poate interzice sau modifica termenii acestuia.

13. LITIGII

13.1. Eventualele litigii apărute între Organizator și participanții la prezenta Campanie se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești române competente material, de la sediul Organizatorului.

13.2. Eventualele reclamaţii legate de derularea Campaniei se vor putea trimite prin e−mail la adresa de e−mail xxxxxxx@xxxxxxxx.xx sau prin poștă la adresa Organizatorului din Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx xx. 6, NOVO PARK, Clădirea D, etaj 3, Sector 2, București, Romania, până cel târziu la data de 20.01.2025. După această dată, Organizatorul nu va mai lua în considerare nicio contestație.

ANEXA 1

INFORMAȚII CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Această secțiune expune modul în care Bookster Experience S.R.L. prelucrează în calitate de Operator datele personale ale participanților la Programul „Recomandă-ne un Lead Software Engineer” organizat în perioada 20.05.2024 - 20.06.2024.

1.1. Organizatorul va prelucra următoarele date personale pe durata Programului.

a) pentru toți Participanții: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, calitatea de participant în cadrul Campaniei.

b) pentru participantul câștigător, în funcție de opțiunea de premiere exprimată de acesta:

a. Sejur în Bali: nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail, CNP (colectat în vederea îndeplinirii de către Organizator a obligațiilor fiscale ce decurg din acordarea premiului), semnătura, calitatea de câștigător al premiului și premiul câștigat;

b) Premiul în bani: nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail, semnătura, CNP, date bancare (cont IBAN și bancă, colectate în vederea punerii la dispoziție a premiului), calitatea de câștigător al premiului și premiul câștigat.

c) pentru persoana care are calitatea de însoțitor al câștigătorului în cazul în care acesta și-a exprimat opțiunea de premiere în sensul alegerii Sejurului în Bali: nume, prenume, CNP.

d) pentru persoana recomandată: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, informații colectate prin intermediul Formularului de recomandare completat de către participanți.

În cazul în care persoana recomandată este aleasă de Organizator să participe la procesul de recrutare și aceasta dorește să ia parte la această procedură, atunci vor fi colectate date cu caracter personal specifice procesului de recrutare. Mai multe informații în acest sens regăsiți accesând xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/.

Scopurile prelucrării sunt: în vederea organizării și desfășurării Campaniei; Confirmarea înscrierii în Campanie de către Organizator; Desemnarea și validarea câștigătorului; Punerea la dispoziție a premiului; Îndeplinirea obligației de către Organizator de a face publice numele câștigătorului și câștigul acordat; Îndeplinirea obligațiilor legale financiar-contabile ale Organizatorului; Soluționarea plângerilor legate de desfășurarea Campaniei.

1.2 Datele referitoare la participanții care nu au câștigat un premiu sau, după caz, la persoanele recomandate care nu au fost selectate pentru recrutare sunt stocate de Bookster Experience S.R.L. timp de maxim 7 luni de la încetarea Campaniei, iar datele referitoare la câștigător sunt stocate timp de 5 ani începând cu anul următor încheierii campaniei.

1.3. Pentru participanți se prelucrează, prin intermediul site-ului, o serie de date adiționale prin intermediul cookie-urilor, pe baza cărora se înregistrează și se contorizează interacțiunile fiecărui participant cu site-ul de Campanie și este supusă unei note de informare distincte disponibile în site.

1.4. Datele sunt furnizate în mod direct de participanți prin completarea Formularului de recomandare. Refuzul furnizării acestor date determină imposibilitatea înscrierii la campanie și/sau de intrare în posesia premiului.

1.5. Temeiul prelucrării

i. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate în principal în temeiul consimțământului participanților la Campanie de a se înscrie și de a participa la prezenta Campanie cu respectarea și acceptarea prevederilor Regulamentului oficial și de a li se oferi, dacă va fi cazul, premiul în cadrul Campaniei.

ii. Datele participantului câștigător vor fi prelucrate și în temeiul legii, având în vedere obligațiile Organizatorului pentru îndeplinirea prevederilor legale fiscale prevăzute de Codul Fiscal.

iii. Publicarea datelor Participantului câștigător se poate realiza în temeiul obligației legale care incumbă Organizatorului potrivit legislației în domeniul comercializării produselor și serviciilor de piață.

iv. Datele Participanților pot fi prelucrate de Organizator și în contextul soluționării cererilor privind exercitarea drepturilor persoanelor vizate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, în temeiul obligației legale ce îi revine potrivit legislației specifice.

v. Organizatorul poate prelucra date și în scopul soluționării altor plângeri sau cereri decât cele menționate mai sus la pct. (iv), formulate de persoanele care se consideră vătămate, în temeiul interesului legitim al acestuia.

vi. De asemenea, Organizatorul poate prelucra datele cu caracter personal pentru apărarea drepturilor acestuia, punerea în aplicare a prevederilor Regulamentului pentru apărarea în instanță și/sau inițierea altor proceduri judiciare sau administrative, inclusiv pentru investigarea eventualelor încălcări, realizarea diverselor raportări, analize și studii statistice cu privire la campaniile de marketing organizate și succesul acestora, în temeiul interesului legitim al Organizatorului.

vii. Organizatorul prelucrează date, inclusiv ale persoanei recomandate, și în baza interesului legitim de a organiza în bune condiții Campania, de a selecta persoane calificate în scopul invitației acestora de a participa la procesul de recrutare.

1.6. Destinatarii datelor prelucrate

După caz, putem transmite sau putem oferi acces la anumite date cu caracter personal următoarelor categorii de destinatari: furnizori de sisteme IT și furnizorii de servicii de asistență aferenți, inclusiv arhivarea de e-mailuri; furnizorii de servicii de telecomunicații, realizare copii de rezervă și recuperare în caz de dezastru, servicii de securitate informatică; furnizorii de servicii clienți (customer support) și de curierat; alți furnizori de servicii externalizate.

Datele cu caracter personal pe care le divulgăm sunt limitate la informațiile cu caracter personal minime care sunt necesare pentru prestarea respectivelor servicii și le solicităm acestor parteneri să nu utilizeze datele cu caracter personal în niciun alt scop. Depunem toate eforturile pentru a ne asigura că toate entitățile cu care lucrăm stochează datele cu caracter personal în condiții de siguranță și securitate.

Informațiile cu caracter personal pot fi puse la dispoziție sau transmise către terți și în situațiile de mai jos, iar aceștia pot avea acces la date în îndeplinirea sarcinilor sau în interacțiunile lor cu societatea Bookster Experience S.R.L.: (i) autorități publice, auditori financiari sau juridici sau instituții cu competențe în realizarea de inspecții și controale asupra activității și activelor societății, care solicită societății să furnizeze informații, în virtutea obligațiilor legale ale acesteia din urmă. Aceste autorități publice sau instituții pot fi Autoritatea Națională pentru Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal, Agenția Națională pentru Administrare Fiscală, Parchetul General, Poliția Română, (ii) pentru respectarea unei cerințe legale sau pentru protejarea drepturilor și activelor societății noastre sau ale altor entități sau persoane, precum executorii judecătorești, instanțele judecătorești și alte organe abilitate ale statului, în baza și în limitele prevederilor legale și ca urmare a unor cereri expres formulate.

Datele cu caracter personal nu vor fi transferate în străinătate în state terțe, din afara UE sau SEE. Datele participanților nu sunt folosite pentru a lua decizii automate despre ei.

1.7. Persoanele vizate au anumite drepturi în legătură cu prelucrarea datelor personale:

(a) Acolo unde prelucrarea este bazată pe consimțământul participantului, cum este cazul comunicărilor comerciale, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul la orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

(b) Dreptul de acces: puteți cere informații despre datele personale pe care le deținem despre dvs., inclusiv informații despre categoriile de date cu caracter personal pe care le avem în posesia sau controlul nostru, scopul în care sunt prelucrate, sursa în cazul în care nu le-am obținut direct, categorii de destinatari dacă este cazul. Puteți obține de la noi o copie gratuită a datelor personale pe care le deținem despre dumneavoastră. Dacă solicitați mai multe copii ale datelor dumneavoastră personale, vă putem percepe o taxă rezonabilă bazată pe costurile administrative. Aveți dreptul la informare privind măsurile noastre de protecție pentru transferul datelor dumneavoastră personale într-o țară din afara UE și SEE dacă ne solicitați să confirmăm dacă prelucrăm sau nu datele dumneavoastră personale, iar noi transferăm datele dumneavoastră personale într-o țară din afara UE și SEE;

(c) Dreptul la rectificare: Puteți obține rectificarea datelor personale referitoare la dvs., prin cerere adresată la datele de contact menționate mai jos;

(d) Dreptul la restricționare: Puteți obține din partea noastră restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră personale, în cazul în care:

• contestați corectitudinea datelor dumneavoastră personale, pentru perioada de care avem nevoie pentru a verifica corectitudinea,

• prelucrarea este nelegală dacă solicitați restricționarea prelucrării în locul ștergerii datelor dumneavoastră personale,

• nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră personale, dar dumneavoastră le solicitați pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea pretențiilor legale, sau

• aveți obiecții legate de prelucrare în timp ce noi verificăm dacă motivele noastre întemeiate prevalează.

(e) Dreptul la portabilitate: Aveți dreptul de a primi datele dumneavoastră personale pe care ni le-ați furnizat într- un format structurat, folosit în mod curent și care poate fi citit automat, iar în cazul în care este fezabil din punct de vedere tehnic, să solicitati ca noi să transmitem datele dumneavoastră personale (pe care ni le-ați furnizat) unei alte entităţi.

Acest drept se exercită cu respectarea legii şi în special a următoarelor condiţii: (a) vă prelucrăm datele personale cu mijloace automate, (b) ne bazăm, în prelucrarea datelor dumneavoastră personale, pe consimțământul dumneavoastră sau prelucrarea de către noi a datelor dumneavoastră personale este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract la care sunteţi parte; (c) datele dumneavoastră personale ne sunt furnizate de dumneavoastră, și (d) transmiterea datelor dumneavoastră personale nu are un efect negativ asupra drepturilor și libertăților altor persoane.

(f) Dreptul la ștergere: Aveți dreptul să solicitați să ștergem datele personale pe care le prelucrăm despre dumneavoastră. Trebuie să ne conformăm acestei cereri dacă prelucrăm datele dumneavoastră personale, cu excepția cazului în care datele sunt necesare:

• pentru exercitarea dreptului la libertatea de expresie și informare;

• pentru a ne conforma unei obligații legale pe care o avem;

• în scopuri de arhivare în interes public, științific sau pentru studii istorice sau în scopuri statistice; sau

• pentru a determina, exercita sau apăra pretenții legale.

(g) Dreptul de obiecție: Puteți obiecta – în orice moment la prelucrarea datelor dumneavoastră personale din motive legate de situația dumneavoastră particulară, cu condiția ca prelucrarea să nu se bazeze pe consimțământul dumneavoastră, ci pe interesele noastre legitime sau pe cele ale unei terțe părți. În acest caz, nu vom mai prelucra datele dumneavoastră personale, cu excepția cazului în care (i) putem dovedi motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau (ii) sau în cazul în care scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță. Dacă obiectați la prelucrare, vă rugăm să specificați dacă doriți, de asemenea, ca datele dumneavoastră personale să fie șterse, în caz contrar noi doar le vom restricționa.

Puteți obiecta întotdeauna la prelucrarea datelor dumneavoastră personale în scop de marketing direct întemeiat pe interesul nostru legitim, oricare ar fi motivul dumneavoastră. Dacă marketingul s-a bazat pe consimțământul dumneavoastră, vă puteți retrage consimțământul.

(h) Dreptul de a depune o plângere: În cazul în care considerați că a avut loc o încălcare a reglementărilor aplicabile protecției datelor personale sau nu sunteți mulțumit(ă) de răspunsul primit, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal:

Nume: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal Adresa: B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 00-00, Xxxxxx 0, xxx xxxxxx 000000, Xxxxxxxxx, Xxxxxxx Xelefon: x00.000.000.000

x00.000.000.000

Fax: x00.000.000.000

Email: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx Vă rugăm să rețineți:

• Perioada de timp: Termenul de soluționare este de 30 de zile și poate fi prelungit din cauza unor motive specifice legate de dreptul legal specific sau de complexitatea cererii dumneavoastră. În orice caz, dacă această perioadă este prelungită, vă vom informa în privința termenului de prelungire și a motivelor care au dus la aceasta prelungire.

• Restricționarea accesului: În anumite situații, s-ar putea să nu vă putem acorda accesul la toate sau o parte a datelor dumneavoastră personale din cauza unor restricții legale. Dacă vă refuzăm cererea de acces, vă vom comunica motivul acestui refuz.

• Imposibilitatea identificării: În anumite cazuri, s-ar putea să nu vă putem identifica datele personale din cauza elementelor de identificare pe care ni le furnizați în cerere. În astfel de cazuri, dacă nu vă putem identifica drept persoana vizată, nu putem da curs cererii dumneavoastră în conformitate cu această secțiune, cu excepția cazului în care ne oferiți informații suplimentare care să ne permită să vă identificăm. Vă vom informa și vă vom da posibilitatea de a ne oferi astfel de detalii suplimentare.

1.8. Aceste drepturi pot fi exercitate la cererea persoanei vizate, adresată în scris, la următoarele coordonate: Buxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx xx. 0, NOVO PARK, Clădirea D, etaj 3, Sector 2, București, România, înregistrată la Registrul Comerțului, e-mail cariere@bookster.ro.Operatorul va răspunde în cadrul termenului prevăzut de lege, putând inclusiv să solicite prezentarea dovezilor cu privire la identitatea solicitantului.