CONTRACT DE FINANȚARE

CONTRACT DE FINANȚARE

Nr. C28020000021310700063 /.........................

PENTRU

ACORDAREA AJUTORULUI FINANCIAR NERAMBURSABIL ÎN CONDIŢIILE

Planului Strategic PAC 2023 - 2027

Între:

AGENȚIA PENTRU FINANŢAREA INVESTIŢIILOR RURALE - România, cu sediul în str. Xxxxxxx Xxxx xx 00, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, Xxx xxxxxx: 00000000, Tel. 021-402.27.50/Fax: 021-315.67.79; e m a i l : c abine t@ a f i r . i nfo , reprezentată legal de Xxxxxx XXXXXXX, în funcția de Director General, prin mandatar Xxxx XXXXXX – Director General Adjunct al Centrului Regional pentru Finantarea Investitiilor Rurale 1 Nord-Est IASI în calitate de Autoritate Contractantă, pe de o parte,

Și

COMUNA BALUSENI înfiinţată/autorizată la data de 02.03.1993, Cod Unic de înregistrare 3433890, cu sediul în str. BALUSENI, nr. FN, bl. -, sc. -, et. -, ap. -, comuna BALUSENI, sat BALUSENI, jud. BOTOSANI, cod postal 717025, tel fix. 0000000000, tel. 0000000000, email: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx, cod RO284218568 (Cod Unic de Inregistrare de APIA), reprezentată prin XXXXXXXX Xxxxxxxx-Xxxxxxx în funcţia de PRIMAR, identificat prin C.I. seria ZT nr 055368, CNP 1771208070064 în calitate de Beneficiar pe de altă parte,

s-a convenit încheierea prezentului Contract de Finanţare pentru acordarea ajutorului financiar nerambursabil pe baza Cererii de finanţare nr. F28020000021310700063 în următoarele condiţii:

Articolul 1 – Obiectul Contractului de Finanțare

1(1) Obiectul acestui Contract îl reprezintă acordarea finanțării nerambursabile de către Autoritatea Contractantă, pentru implementarea Proiectului nr. F28020000021310700063 "MODERNIZARE INFRASTRUCTURĂ RUTIERĂ DE BAZĂ ÎN COMUNA BALUȘENI, JUDEȚUL BOTOȘANI" denumit în

continuare Proiect, pe durata stabilita şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul Contract de Finanţare inclusiv Anexele care fac parte integranta din acesta.

1(2) Beneficiarul se angajează să implementeze Proiectul, în conformitate cu prevederile cuprinse în prezentul contract şi legislaţia europeană şi naţională aplicabile acestuia. Pe perioada de valabilitate a contractului, beneficiarul trebuie să-şi respecte toate angajamentele asumate prin documentele depuse în vederea obţinerii ajutorului financiar nerambursabil. Beneficiarul trebuie să depună toate diligenţele pentru a lua la cunoştinţă despre informaţiile publice referitoare la

intervenţia din PS 2023-2027 aferentă contractului, inclusiv cu privire la obligaţiile care decurg din legislaţia naţională și europeană în vigoare, potrivit specificului proiectului.

1(3) Beneficiarului i se va acorda finanţarea nerambursabilă în termenii şi condiţiile stabilite în acest Contract, care este constituit din Contractul de Finanţare şi anexele acestuia şi în conformitate cu legislaţia europeană şi naţională aplicabile acestuia.

Cererea de finanţare depusă de beneficiar, împreună cu toate documentele anexate acesteia, rezultată în urma verificărilor, modificărilor şi completărilor efectuate pe parcursul tuturor etapelor de evaluare şi implementare, devine Anexa III.1 la prezentul contract şi este obligatorie pentru beneficiar pe întreaga perioadă de valabilitate prevăzută la art. 2(6).

Bugetul indicativ din cererea de finanţare rezultat ca urmare a verificărilor, modificărilor şi completărilor efectuate pe parcursul etapei de evaluare și selecție, devine Anexa III.2 la prezentul contract.

Articolul 2 – Durata contractului

Durata de execuţie, implementare si monitorizare a proiectului.

2(1) Contractul de Finanţare intră în vigoare şi produce efecte de la data semnării lui de către ultima parte.

2(2) Durata de execuţie a prezentului contract este de maximum 36 de luni pentru proiectele care prevăd investiţii cu lucrări de construcţii montaj și include termenul de maximum 90 de zile calendaristice pentru efectuarea ultimei plăți.

Durata de implementare a proiectului este de 33 de luni de la semnarea contractului şi reprezintă termenul limită până la care beneficiarul poate depune ultima cerere de plată.

Durata de implementare a proiectului cuprinde: durata de realizare efectivă a investiției conform descrierii din Cererea de Finanțare aprobată / modificată pe parcursul perioadei de implementare, derularea procedurilor de achiziţii, obținerea avizelor, acordurilor și autorizațiilor și reprezintă termenul limită până la care beneficiarul poate depune ultima cerere de plată.

2(3) Durata de execuție prevăzută la alin. (2) poate fi prelungită dacă, la momentul solicitării, beneficiarul a încasat plăţi de minimum 45%, fără a fi luat în calcul avansul primit, cu aplicarea penalităţilor prevăzute la art. 11(2) din Anexa I - Prevederi Generale la Contractul de Finanţare.

2(4) Durata maximă de execuţie a contractului de finanţare nu va depăşi termenul de plata de

31.12.2029, prevăzut de Regulamentul (UE) nr. 2115/2021.

2(5) Durata de execuție prevăzută la alin. (2) se poate suspenda la solicitarea Beneficiarului, după notificarea şi cu avizul Autorității Contractante, în situații temeinic justificate de beneficiar, pe bază de documente justificative, în cazul în care pe parcursul implementării proiectului se impune obținerea, din motive neimputabile beneficiarului, de avize/acorduri/autorizații, după caz, pentru perioada de timp necesară obținerii acestora sau pentru circumstanţe excepţionale constatate.

2(6) Durata de valabilitate a contractului cuprinde durata de execuţie a contractului de finanţare, la care se adaugă perioada de monitorizare.

Durata perioadei de monitorizare este de 5 ani de la data ultimei plăţi efectuate de Autoritatea contractantă. În perioada de monitorizare a contractului de finanţare, Autoritatea Contractantă va verifica menţinerea de către beneficiar a criteriilor de eligibilitate şi de selecţie pe baza cărora Proiectul a fost finanțat.

2(7) În cazuri temeinic justificate, conform art. 9(1) din Anexa I Prevederi generale, părţile pot conveni prin Act Adiţional, ulterior efectuării ultimei plăţi, prelungirea duratei de monitorizare a contractului de finanţare.

Articolul 3 – Valoarea Contractului

3(1) Valoarea totală eligibilă a Proiectului care face obiectul finanțării nerambursabile de către Autoritatea Contractantă este de maximum 4.975.600,00 (patrumilioanenouasutesaptezecisicincimiisasesute) lei echivalentul a maximum 1.000.000 (unmilion) Euro, cu o intensitate a sprijinului de până la maximum 100%.

3(2) Autoritatea Contractantă se angajează să acorde un sprijin financiar nerambursabil de maximum 4.975.600,00 (patrumilioanenouasutesaptezecisicincimiisasesute) Lei echivalentul a maximum 1.000.000 (unmilion) Euro.

3(3) Cursul de schimb utilizat la calculul echivalentului în lei al valorilor menționate la alineatele (1) și (2) din prezentul articol, precum și al sumelor plătibile beneficiarului în cadrul prezentului contract, este cursul euro-leu stabilit de Banca Centrală Europeană, publicat pe pagina web a Băncii Centrale Europene xxxx://xxx.xxx.xxx/xxxxx.xxxx, valabil la data de 01 ianuarie a anului în cursul căruia este luată Decizia de acordare a ajutorului financiar nerambursabil, respectiv 01 ianuarie a anului încheierii prezentului Contract de Finanțare.

3(4) Suma finală acordată Beneficiarului se va stabili în conformitate cu prevederile art. 14 din Anexa I la prezentul contract.

3(5) Autoritatea Contractantă va efectua plata TVA aferentă cheltuielilor eligibile prevăzute în Bugetul indicativ - Anexa III.2 la Contractul de finanţare, până la valoarea maximă de 945.364 (nouasutepatruzecisicincimiitreisutesaizecisipatru) Lei cu respectarea cumulativă a următoarelor condiţii:

a) Beneficiarul va depune Dosarul Cererii de Plată completat conform Instrucţiunilor de plată

- Anexa V la Contractul de finanţare.

b) Beneficiarul are obligația să depună cel puțin o cerere de plată în fiecare an în conformitate cu Graficul de eșalonare anuală a plăților. În cazul nerespectării graficului se va aplica o penalitate de 1% din suma care trebuie plătită în anul respectiv.

c) Contravaloarea TVA va fi rambursată numai pentru cheltuielile efectiv realizate şi la valoarea cheltuielilor eligibile admise de către Autoritatea Contractantă.

Articolul 4 – Avansuri

4(1) Beneficiarul poate opta pentru obținerea avansului la data depunerii Cererii de finanţare. Avansul poate fi solicitat ulterior, pe toată durata de implementare a Contractului de Finanțare, în condițiile prevăzute la alin.4(4).

4(2) Autoritatea Contractantă aprobă avansul în conformitate cu prevederile art. 44 alin. (3) din Regulamentul (UE) 2021/2116 al Parlamentului European şi al Consiliului din 2 decembrie 2021 privind finanţarea, gestionarea şi monitorizarea politicii agricole comune şi de abrogare a Regulamentului (UE) nr. 1306/2013, cu modificările și completările ulterioare, respectiv în condițiile art.10 din Hotărârea Guvernului nr. 1570/2022 privind stabilirea cadrului general de implementare a intervenţiilor specifice dezvoltării rurale cuprinse în Planul strategic PAC 2023-2027. Autoritatea Contractantă efectuează plata avansului în contul beneficiarului, deschis la Trezoreria Statului sau la o instituţie de credit, după caz.

4(3) Autoritatea Contractantă poate să acorde beneficiarului un avans de maximum 2.487.800,00 (doimilioanepatrusuteoptzecisisaptemiioptsute) lei și care nu depășește 50% (conform legislaţiei aplicabile în vigoare) din valoarea eligibilă nerambursabilă menționată la art. 3 alin. (2).

4 (4) Acordarea avansului va putea fi realizată în două variante, respectiv:

I. În două tranșe:

• Maximum 10% după semnarea contractului de finanțare;

• Diferența până la maximum 50% din contribuţia financiară a Uniunii Europene şi contribuţia publică naţională, va fi acordată după emiterea ordinului de începere a lucrărilor.

II. O singură tranșă de până la maximum 50% din contribuţia financiară a Uniunii Europene şi contribuţia publică naţională va fi acordată după emiterea ordinului de începere a lucrărilor.

4(5) Beneficiarul este obligat să depună o garanţie financiară, care să acopere suma solicitată în avans în procent de 100%, prezentată sub formă de scrisoare de garanţie bancară sau scrisoare de garanţie emisă de o instituţie financiară nebancară înregistrată pe toată perioada de valabilitate a garanţiei în Registrul special al Băncii Naţionale a României, constituită la dispoziția AFIR pentru întreaga perioadă de execuție a contractului.

Garanţia se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a avansului și trebuie să producă efecte pe întreaga durata de execuție a contractului de finanțare. La momentul finalizării proiectului şi ulterior stabilirii faptului că valoarea cheltuielilor autorizate la plată, care corespund contribuției financiare a Uniunii Europene și contribuției publice naționale pentru investiții, depăşeşte valoarea avansului acordat, garanţia financiară poate fi eliberată. La cerere, Autoritatea Contractantă va notifica instituţia emitentă a garanţiei cu privire la finalizarea proiectului, justificarea utilizării integrale a avansului acordat beneficiarului şi faptul că garanţia poate fi eliberată.

4(6) În cazul în care instituţia financiară nebancară care a emis scrisoarea de garanţie este radiată din Registrul special al Băncii Naţionale a României, beneficiarul este obligat să prezinte anterior expirării duratei de execuţie a contractului, în conformitate cu prevederile specifice din procedurile de lucru, o altă scrisoare de garanţie emisă în aceleaşi condiţii, valabilă până la expirarea duratei de execuţie a contractului. Înlocuirea este obligatorie şi în cazul beneficiarilor ale căror scrisori de garanţie au fost eliberate de instituţii financiare care nu mai pot desfăşura activitatea specifică în domeniul emiterii de garanţii sau din alte motive de legalitate.

4(7) În cazul în care beneficiarul nu prezintă Autorităţii Contractante dovada prelungirii termenului de valabilitate a garantiei cu cel putin 5 zile lucrătoare înainte de expirarea valabilitații acesteia, Autoritatea Contractantă va proceda la începerea procedurilor de executare a garanţiei. Recuperarea sumei reprezentând avansul acordat şi nejustificat, prin plată voluntară, cât şi prin executarea garanţiilor de către Autoritatea Contractantă (după caz), se va face cu perceperea de dobânzi şi penalităţi, calculate pentru perioada de când s-a acordat avansul și până în momentul recuperării integrale a acestuia, în condițiile legii.

4(8) Valoarea avansului acordat se justifică de către beneficiar pe bază de documente justificative conform cerințelor Autorității Contractante prezentate în Instrucțiuni de plată - Anexa V, până la expirarea duratei maxime de implementare a proiectului, prevăzută în contractul de finanţare, respectiv până la data autorizării ultimei tranşe de plată.

4(9) În cazul în care beneficiarul nu restituie suma reprezentând avansul acordat şi nejustificat, în

termenul indicat, Autoritatea Contractantă va proceda de îndată la executarea garanţiei.

4(10) Neîndeplinirea condiţiilor prevăzute la alin. (6) şi (7) conduce la încetarea contractului de finanţare şi recuperarea sprijinului financiar acordat.

Articolul 5 – Modalitatea de plată

5(1) Beneficiarul va întocmi rapoarte tehnice şi financiare pentru a fundamenta cererile de plată în conformitate cu Instrucţiunile de plata, Anexa V la prezentul contract.

5(2) Plata se va efectua pe baza cererilor de plată autorizate de Autoritatea Contractantă depuse de beneficiari şi însoţite de documente justificative. Autorizarea cererilor de plată se face în urma verificării documentelor justificative prezentate de beneficiar conform cerinţelor prezentate în Instrucţiuni de plată, Anexa V la prezentul contract. Autorizarea cererilor de plată poate fi invalidată ulterior, prin constatarea de nereguli.

5(3) Autoritatea Contractantă efectuează plata în conturile beneficiarului deschise la Trezoreria Statului, respectiv la instituții bancare din România;

5(4) Avansul nu reprezintă tranşă de plată.

5(5) Beneficiarul și-a asumat depunerea cererilor de plată conform Graficului de eșalonare anuala a cererilor de plată din Anexa V-Instrucțiuni de plată.

Articolul 6 – Dispoziţii de plată

6(1) Plata se va efectua pe baza cererilor de plată întocmite de beneficiar în conformitate cu Instrucţiunile de plată Anexa V la prezentul contract și depuse conform graficului de eșalonare anuală a plăților.

6(2) Plata se va efectua în maximum 90 de zile calendaristice de la data depunerii dosarului cererii

de plată, cu posibilitatea de prelungire in cazuri exceptionale. 6(3) Plăţile se vor efectua în lei în următorul cont:

număr cont IBAN: XX00XXXX00000X000000XXXX

titular cont: COMUNA BALUSENI

denumirea și adresa instituției financiar-bancare: TREZORERIA STATULUI BOTOSANI, PIATA REVOLUTIEI, NR. 5, BOTOSANI

6(4) Cursul de schimb EURO - LEU utilizat în ceea ce privește plățile va fi:

Pentru intervențiile de dezvoltare rurală pentru care regulamentele europene nu prevăd plăți

anuale de sprijin, conform primului paragraf de la art. 33 din Regulamentul (UE) 2022/127:

Cursul de schimb utilizat este cursul leu-euro stabilit de către Banca Central Europeană, publicat pe pagina web: xxxx://xxx.xxx.xxx/xxxxx.xxxx, valabil la data de 01 ianuarie a anului în cursul căruia este luată Decizia de acordare a ajutorului financiar nerambursabil (respectiv anul încheierii Contractului de Finanţare)

Articolul 7 – Anexe

7(1) Următoarele documente sunt anexate la prezentul Contract şi sunt parte integrantă a acestuia, având aceeaşi forţă juridică:

Anexa I	Prevederi Generale
Anexa II	Materiale și activități de informare de tip publicitar
Anexa III	III. 1. Cererea de Finanțare și anexele acesteia III. 2. Bugetul indicativ şi planul financiar III. 3. Graficul de eșalonară anuală a plăților
Anexa IV	Instrucţiuni privind achiziţiile publice pentru beneficiarii publici PS 2023-2027
Anexa V	Instrucţiuni de plată

7(2) La momentul demarării investiției, beneficiarul are obligația de a utiliza versiunile actualizate ale anexelor la contractul de finanțare. În acest sens, va consulta pagina oficială de internet a AFIR (xxx.xxxx.xx), secțiunea ” xxx.xxxx.xx/xxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxx/xxxxxxx-xx-xxxxx-xx-00/ ” pentru a descărca ultima versiune a anexelor sau va solicita Centrului Regional pentru Finanțarea Investițiilor Rurale de care aparține, versiunea actualizată a acestora.

Articolul 8 – Dispoziţii legale

8(1) Prezentul contract obligă părţile să respecte întocmai şi cu bună credinţă fiecare dispoziţie a acestuia în conformitate cu principiul obligativităţii contractului între părţile contractante în temeiul articolului 1270 din Codul civil si a reglementărilor în vigoare.

8(2) Prezentul contract este de natură administrativă în condiţiile dispoziţiilor legale aplicabile în materie de contencios administrativ și este încheiat și semnat electronic pe baza unui certificat calificat emis de un prestator de servicii de încredere, conform Regulamentului (UE) nr. 910/2014, care se află în lista oficială a Uniunii Europene si care se regaseşte la xxxxx://xxxxxxx.xx.xxxxxx.xx/xx-xxxxxxx/# .

8(3) Prezentul contract constituie titlu executoriu.

8(4) Prezentul contract intră în vigoare la data ultimei semnături menţionate în contract.

8(5) Datele beneficiarului vor fi făcute publice în conformitate cu articolul 98 din Regulamentul (UE) nr. 2021/2116 și acestea pot fi prelucrate de către organisme de audit şi de investigare ale Uniunii şi ale statelor membre în vederea protejării intereselor financiare ale Uniunii.

8(6) Datele cu caracter personal sunt furnizate și prelucrate în conformitate cu cerințele Regulamentului (UE) nr.679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului Uniunii Europene privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor), iar beneficiarul este informat cu privire la drepturile sale în calitate de persoană vizată în temeiul legislației aplicabile pentru exercitarea acestor drepturi.

8(7) Autoritatea contractantă consultă și prelucrează, prin operațiunile prevăzute de lege, precum și prin cele statuate conform protocoalelor/acordurilor de colaborare/delegare în vederea desfășurării activității specifice, datele cu caracter personal furnizate de către beneficiar, pentru care acesta a declarat că a luat la cunoștință odată cu depunerea cererii de finanțare, în contextul acordului privind prelucrarea datelor cu caracter personal, luând la cunoștință despre dreptul de acces la date, de intervenție și de opoziție, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, dreptul la rectificarea datelor, dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la retragerea consimțământului în cazul prelucrării în scop de informare sau promovare, dreptul de a fi notificat de către operator, drepturi care pot fi exercitate în limitele legale, trimițând o adresa scrisă, datată și semnată către AFIR în care să se precizeze numele complet și domiciliul pentru identificare, cât și dreptul de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau justiției.

8(8) Furnizarea datelor cu caracter personal este necesară pentru executarea prezentului contract, în caz contrar, relația contractuală fiind în imposibilitate de a fi stabilită, contractul de finanțare având statut de contract neîncheiat.

8(9) Prezentul contract de finanțare constituie temei pentru prelucrarea datelor cu caracter personal pe care Autoritatea Contractantă le-a primit de la beneficiar. Termenul pentru care sunt prelucrate datele cu caracter personal, reprezintă durata contractuală pâna la expirarea obligațiilor contractuale, inclusiv termenele de arhivare.

XXXX XXXX

8(10) Beneficiarul va pune la dispoziţia autorităţii contractante, la solicitarea acesteia lista cu preţurile tuturor materialelor achiziţionate din surse proprii de finanțare sau din finanțarea nerambursabilă, pentru a fi folosite de AFIR în scop statistic, dacă nu există interdicţie în contractele încheiate de beneficiar şi furnizorii acestor materiale.

Articolul 9 – Notificări şi Comunicări

9(1) Orice comunicare sau notificare adresată de una din părţi celeilalte, va fi socotită ca valabil îndeplinită dacă este transmisă la adresa/sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului contract.

9(2) În cazul în care notificarea/comunicarea se face pe cale poştală, se va transmite prin intermediul unei scrisori recomandate, cu confirmare de primire şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare.

9(3) Dacă notificarea/comunicarea se trimite prin e-mail, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după ziua în care a fost expediată. Exceptie face comunicarea titlurilor de creanță, care se va realiza conform legislatiei specifice.

9(4) Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalităţile prevăzute la alin. 9(1) - 9(3).

9(5) În cazul în care notificarea/comunicarea prin email, sau prin poștă nu este posibilă, din motive neimputabile Autorităţii Contractante, notificarea/comunicarea se va realiza prin publicitate.

Notificarea/comunicarea prin publicitate se va realiza prin afişarea, concomitent, la sediul Autorităţii Contractante cât şi pe pagina de internet a Autorității Contractante, a unui anunţ în care se menţionează că a fost emis un act administrativ pe numele Beneficiarului.

Actul va fi considerat comunicat la expirarea termenului de 15 zile de la data afişării anunţului. Excepție face afișarea titlurilor de creanta, care se va realiza conform legislatiei specifice.

Pentru Beneficiar	Pentru Autoritatea Contractantă
Reprezentant legal Xxxxxxxx-Xxxxxxx XXXXXXXX XXXX- Semnat digital de XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX	Director General Adjunct CRFIR Xxxx XXXXXX XX- Xxxx Digitally signed by Xxxx Xxxxxx
DIU XXXXXXXX Data: 2024.07.08 09:36:00 Director Economic/Contabil Șef Nume/Prenume: EXANDRU- Semnat digital de XXXXXXXXX-XXXXXXX XXXXXX LOGHIN	+03'00' Anghel Date: 2024.07.05 12:34:09 +03'00' Vizat Compartiment Control Financiar Preventiv Propriu Xxxx XXXXXXXXX Xxxx Xxxxxxxxx Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale
OGHIN Data: 2024.07.08 09:49:13 +03'00'	Vizat pentru control financiar preventiv propriu nr.1.2 2024.07.05 11:37:00 +03'00' Compartiment Juridic și Contencios Xxxxxx XXXXX Xxxxxx Digitally signed by Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Date: 2024.07.05
	10:12:21 +03'00' Director CRFIR Xxxxx-Xxxxxxx XXXXXXX

AL R L

Xxxxx-Xxxxxxx

Digitally signed by Xxxxx-Xxxxxxx Xxxxxxx

Xxxxxxx

Date: 2024.07.04

16:36:43 +03'00'