COMITETUL OLIMPIC SI SPORTIV ROMÂN

COMITETUL OLIMPIC SI SPORTIV ROMÂN

Nr............ din ....................

FEDERATIA ROMÂNA DE TRIATLON

Nr. ............. din ....................

C O N T R A C T

Între:

1. Comitetul Olimpic si Sportiv Român, cu sediul în București, Bd. Mărăști nr. 20A, sector 1, cod fiscal RO 13746143, H.J. 10/1991, nr. 1224/A/2001 în registrul asociațiilor si fundațiilor, cont IBAN XX00-XXXX-0000-0000-0000-0000, deschis la ING Bank, tel: 021-314.34.42, fax: 021-315.04.90, reprezentat de Xxxx Xxxxxxxx, secretar general si Xxxxxx Xxxxxxxx, director economic, denumit în continuare „C.O.S.R.”

si

2. Federatia Româna de Triatlon, cu sediul în București, str. Xxxxxxxxxx Xxxxx nr. 14/1, sector 1, cod fiscal 31018717, cont nr. XX00-XXXX-0000-0000-0000-0000, deschis la B.C.R. Bucuresti, tel. 0000.000.000, fax 0000.000.000, reprezentata de Xxxxx Xxxxx, președinte si Xxxxx Xxxxx, contabil sef, denumita în continuare „F.R.”

denumite separat “Partea” şi împreună “Părţile”, a intervenit prezentul contract (“Contractul”)

în următoarele condiţii:

Art. 1 Temeiul legal al Contractului

Temeiul legal privind încheierea prezentului Contract este asigurat de:

o Statutul C.O.S.R.;

o Legea nr. 69 din 2000 - Legea educației fizice si sportului, cu modificările si completările ulterioare;

o Legea Finanțelor Publice nr.500 din 2002, cu modificările si completările ulterioare;

o Hotarârea de Guvern nr. 1447 din 2007, privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportiva, cu modificarile si completarile ulterioare;

o Hotararea de Guvern nr. 518/1995 privind unele drepturi si obligatii ale personalului roman trimis în strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificarile si completarile ulterioare;

o Ordonanța de Urgența a Guvernului nr.34 din 2006, privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările si completările ulterioare;

o Hotărârea de Guvern nr.925 din 2006, pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziție publica din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34 din 2006, privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările si completările ulterioare;

o Hotărârea de Guvern nr.1660 din 2006, pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica prin mijloace electronice, cu modificările si completările ulterioare;

o Hotararea Comisiei Tehnice Olimpice si pentru Sportul de Performanta nr. 6/24.03.2016.

Art. 2. Documentele anexate Contractului

Documentele anexate prezentului Contract si care fac parte integrantă din acesta sunt următoarele:

a) Anexa nr.1 – Cererea de Finantare a F.R. nr.67/14.01.2016, înregistrata la C.O.S.R. cu nr.940/14.03.2016;

b) Anexa nr.2 – Categoriile de cheltuieli aprobate spre finanțare în baza prezentului contract;

c) Anexa nr. 3 – Raport tehnic

d) Anexa nr. 4 – Raport financiar - cheltuieli

e) Anexa nr. 5 – Raport financiar - plați

Art. 3. Obiectul Contractului

Obiectul prezentului contract îl constituie sprijinul financiar acordat de C.O.S.R. Federației Române de Triatlon în vederea pregătirii si participarii lotului national de triatlon la Campionatul Mondial si Cupa Europeana de Triatlon, prin susținerea categoriilor de cheltuieli indicate în Anexa nr. 2.

Art. 4. Durata Contractului

Contractul intră în vigoare la semnarea acestuia și este valabil până la 31 octombrie 2016.

Art. 5. Valoarea Contractului

Valoarea prezentului contract este de 67.680 lei.

Art. 6. Modalități de plată și decontare

6.1. Plata se va face prin virament bancar, in contul F.R. prevazut in preambulul Contractului, pe baza de deconturi partiale, in termen de pana la 5 zile lucratoare de la acceptarea deconturilor intocmite in baza documentelor prevazute la art. 6.2.

6.2. Documentele justificative acceptate de către C.O.S.R. în vederea punerii în aplicare a prezentului contract sunt:

6.2.1. Documente justificative pe care F.R. are obligația sa le depună la C.O.S.R. pentru efectuarea

plății :

o raport financiar - cheltuieli, în original (Anexa nr.4) ;

o factura emisă de F.R., în original;

o documentele justificative (facturi fiscale, chitanțe fiscale, bonuri fiscale, bilete de avion, etc) emise de prestatorii de servicii, in copie;

o diagrama de cazare, în original;

o tabel de distribuire a diurnei, in copie;

o nota justificativă pentru punerea in aplicare a prevederilor art.5 din Hotărârea nr.925 din 2006, sau ale art.16 din O.U.G. nr.34 din 2006, cu modificările și completările ulterioare, întocmită de F.R. dacă va angaja fonduri alocate conform prezentului contract, ce intră sub incidența acestor reglementari, in copie;

o nota de fundamentare pentru justificarea incadrarii achizitiei in prevederile art.19 din OUG nr.34 din 2006 cu modificările si completările ulterioare, daca F.R. va angaja fonduri alocate conform prezentului contract, ce intra sub incidenta acestor reglementari, in copie;

o invitația de participare pentru procedura de atribuire în S.E.A.P. (după caz), in copie;

o raportul procedurii de achiziție publică (dupa caz), in copie;

o comunicarea către ofertanți a rezultatului procedurii de achiziție publică (dupa caz), în copie;

o contractul/contractele de achiziție publica atribuite (dupa caz), în copie;

o hotărârea biroului federal privind aprobarea acțiunilor din programul prezentat în Anexa nr.1 a prezentului contract, în copie;

o raport tehnic, în original (Anexa nr. 3) ;

o orice alt document justificativ solicitat de C.O.S.R. în susținerea decontului;

6.2.2. Documente justificative, pentru confirmarea platilor, pe care F.R. are obligația sa le depună, în termen de până la 30 zile după încasarea sumei de la C.O.S.R. și efectuarea plății către furnizori/ prestatori :

o raport financiar – xxxxx, in original (Anexa nr.5);

o ordin de plată, în copie;

o extras de cont bancar care certifica plata/plățile, in copie;

6.2.3. Toate documentele prezentate în copie vor fi certificate pentru conformitate cu originalul, dupa cum urmeaza:

o Conform cu originalul;

o Numele si Prenumele persoanei care certifica;

o Functia, in cadrul FR;

o Data;

o Semnatura persoanei;

o Stampila federatiei;

Aceasta operatiune poate fi efectuata de reprezentantii F.R. in raport cu atributiile acestora privind intocmirea, aprobarea, gestionarea, arhivarea documentelor justificative.

6.2.4. Decontarea se va face până la data de 14 octombrie 2016.

Art. 7. Obligațiile Părților

7.1. C.O.S.R. are următoarele obligații:

7.1.1. virează către X.X. xxxx prevăzută la art. 5, pe baza documentelor prevăzute la

art.6.1. din Contract;

7.1.2. solicită restituirea sumei acordate sub forma de sprijin financiar, în cazul executării necorespunzătoare sau neexecutării obligațiilor F.R. prevăzute în prezentul Contract si a nerespectarii art. 6.2.2.

7.1.3. nominalizează un responsabil de contract, care asigură buna derulare a acestuia.

7.2. F.R. are următoarele obligații:

7.2.1. să utilizeze suma acordată de C.O.S.R, prevăzuta la art.5 exclusiv pentru finanțarea categoriilor de cheltuieli cuprinse în Anexa nr.2 și în limitele prevăzute de acte normative menționate la art.1;

7.2.2. să întocmească și să transmită către C.O.S.R. documentele justificative prevăzute la punctul 6.2. în termenele convenite;

7.2.3. să restituie în termen de 3 zile de la primirea notificării din partea C.O.S.R, sumele neutilizate conform prevederilor contractuale;

7.2.4. sa numească un responsabil de contract, care asigura buna derulare a contractului;

7.2.5. să notifice C.O.S.R., ținând cont de dispozițiile art. 13.1, intervenția oricărei situații de natura a duce la încălcarea prezentelor clauze contractuale.

Art. 8. Soluționarea litigiilor

8.1. Părțile contractante vor depune toate diligentele pentru a rezolva pe cale amiabila, prin negocieri directe, orice neînțelegere sau disputa care se poate ivi între ei, în cadrul sau în legătură cu executarea și/sau încetarea Contractului.

8.2. Daca în termen de 15 zile de la începerea acestor negocieri, Părțile nu reușesc sa rezolve în mod amiabil eventualele neînțelegeri, fiecare Parte poate solicita ca disputa sa se soluționeze de către instanțele judecătorești competente.

Art. 9. Forța majoră

9.1. Forta majora se constata de o autoritate competenta si exonereaza Partile contractante de îndeplinirea obligatiilor asumate prin Contract, pe toata perioada în care actioneaza. În acest caz, termenul de executare a obligatiilor contractuale se prelungeste cu durata acestor împrejurari.

9.2. Sunt considerate cazuri de forta majora: razboiul, calamitatile naturale (cutremure, alunecari de teren, furtuni, grindina si altele asemenea), precum si orice eveniment similar, aflat în afara controlului Partii care îl invoca. Intrarea uneia din Parti în stare de încetare de plati/insolvabilitate, blocaje financiar- bancare nu constituie forta majora.

9.3. Partea interesata este obligata sa notifice în scris cazul de forta majora, în termen de cel mult 5 zile lucratoare de la data producerii acestuia, si sa prezinte dovezile scrise, în termen de cel mult 15 zile calendaristice de la data producerii cazului de forta majora.

9.4. Lipsa notificarii scrise sau a prezentarii dovezilor conform alineatului precedent decade Partea interesata din dreptul de a invoca forta majora.

9.5. Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona mai mult de 6 luni, fiecare din Partile contractante are dreptul de a notifica celeilalte Parti încetarea de drept a prezentului Contract, fara ca vreuna din Parti sa-i poata pretinde celeilalte daune-interese.

Art. 10. Notificari

10.1. Orice comunicare în legatura cu continutul acestui Contract va fi facuta în scris si va fi depusa personal sau expediata prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire sau prin fax, cu exceptia cazului în care Partile convin altfel. Orice astfel de comunicare va fi transmisa la adresele sau numerele de fax care vor fi fost comunicate Partii expeditoare în conformitate cu acest articol;

10.2. Comunicarea este considerata transmisa:

- daca este depusa personal la sediul destinatarului, la data înregistrarii în registrul aferent;

- daca este expediata prin posta, la data primirii de catre destinatar;

- daca este transmisa prin fax, la sfârsitul transmisiei de catre expeditor.

10.3. Pentru a dovedi expedierea unei comunicari este suficient sa se faca dovada confirmarii de primire/transmitere a scrisorii sau a faxului.

10.4. Fiecare Parte va notifica cealalta Parte cu privire la schimbarea denumirii, a persoanei de contact, a adresei, a numarului de fax în scopul punerii în aplicare a prezentului articol.

Art.11. Raspunderea contractuala

11.1. Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiilor asumate prin Contract, Xxxxxx în culpa raspunde în conditiile prezentului Contract si ale dispozitiilor legale în vigoare.

11.2. F.R. raspunde pentru modul de utilizare a sumelor alocate de catre C.O.S.R. în baza prezentului Contract, inclusiv dupa momentul inaintarii decontului catre C.O.S.R.

11.3. In cazul în care C.O.S.R. suporta vreo dauna, ca urmare a neindeplinirii sau indeplinirii necorespunzatoare de catre F.R. a obligatiilor ce deriva din derularea prezentului Contract, F.R. se obliga sa suporte în intregime contravaloarea acesteia, inclusiv penalitatile aferente calculate in conformitate cu prevederile aplicabile fondurilor publice.

11.4. F.R. isi asuma responsabilitatea exclusiva pentru stabilirea circumstantelor de incadrare pentru aplicarea procedurilor de achizitii sau cumpararea directa, in conformitate cu legislatia achizitiilor publice.

11.5. F.R. isi asuma raspunderea exclusiva privind alegerea produselor/serviciilor achizitionate in baza prezentului contract, precum si orice situatie de natura conflictuala la nivelul sportivilor si/sau membrilor colectivelor tehnice in legatura cu acestea.

11.6. F.R. isi asuma raspunderea exclusiva privind derularea programului ce face obiectul prezentului contract, sub urmatoarele aspecte, nelimitandu-se la acestea: planificarea, locatia, selectia sportivilor si a specialistilor, materialele/echipamentele/instalatiile necesare derularii programului.

Art. 12. Penalitati, daune-interese

12.1. Partea care nu-si executa obligatiile asumate prin contract sau le executa necorespunzator datoreaza celeilalte Parti penalitati de intarziere, precum si despagubiri, în vederea repararii prejudiciului cauzat din vina sa. Despagubirile se datoreaza numai în masura în care prejudiciul cauzat nu este acoperit prin plata penalitatilor de intarziere.

12.2. Constituie penalitati în sensul art.12.1. intarzierile în indeplinirea obligatiilor contractuale, caz în care fiecare Parte în culpa ii va plati celeilalte Parti 0,05 % pe zi de intarziere din contravaloarea platii neefectuate la timp, respectiv valoarea nedecontata la termenul prevazut în Contract sau nerestituita, dupa caz.

Art.13. Garantii

13.1. F.R. garantează ca prevederile art. 3 din prezentul contract nu fac obiectul unui contract de finantare încheiat cu o terta persoana, respectiv autorităţi/instituţii aparţinând administraţiei publice centrale si/sau locale si orice alte entitati.

13.2. F.R. garantează pentru utilizarea în conformitate cu prevederile legale si cu prezentul Contract a sumei acordate sub forma de sprijin financiar, conform art.3, de catre C.O.S.R.

13.3. Regimul de gestionare a sumelor cu privire la Finantare si controlul financiar se realizeaza în conditiile legii. Angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor efectuate în baza prezentului Contract se fac potrivit normelor privind finantele publice.

13.4. F.R. garanteaza calitatea si accesul Curtii de Conturi si Comitetului Olimpic si Sportiv Roman de a exercita controlul financiar asupra modului în care fondurile au fost gestionate.

13.5. X.X. xxxxxxxxxx ca atribuirea contractelor, daca este cazul, se realizeaza cu respectarea legislatiei în vigoare privind achizitiile publice.

Art. 14. Clauze de încetare a Contractului

14.1. Prezentul Contract înceteaza în urmatoarele cazuri:

(a) prin ajungerea la termen;

(b) prin acordul scris al Partilor;

(c) la initiativa uneia dintre Parti în cazul în care nu sunt respectate obligatiile contractuale de catre cealalta Parte, daca ulterior notificarii trimise Partii în culpa, aceasta nu remediaza în termen de 5 zile calendaristice cazul de nerespectare invocat.

(d) la initiativa unilaterala a C.O.S.R. in cazul aparitiei unor situatii de drept sau de fapt care afecteaza prezentul contract.

Art. 15. Dispozitii finale

15.1. Fiecare dispozitie a acestui Contract este independenta si distincta de celelalte, iar în cazul în care, în orice moment, una sau mai multe dispozitii, devin invalide sau neaplicabile, ele nu vor afecta si nu vor împiedica validitatea, legalitatea si aplicabilitatea celorlalte prevederi contractuale.

15.2. Prezentul Contract si documentele prevazute la art. 2, care fac parte integranta din cuprinsul acestuia, reprezinta vointa Partilor si înlatura orice alta întelegere verbala dintre Parti, anterioara sau ulterioara încheierii Contractului.

15.3. Modificarea/completarea clauzelor prezentului Contract se face cu acordul Partilor, prin act aditional.

Prezentul Contract s-a încheiat la București, în doua exemplare originale, câte unul pentru fiecare Parte, cu aceeasi valoare juridica.

Comitetul Olimpic si Sportiv Român

prin

Secretar General, Xxxx XXXXXXXX

Director Economic, Xxxxxx XXXXXXXX

Director Sportiv, Xxxxxxxxx XXXXXX

Director Juridic, Xxxxxx XXXXXX

Responsabil Contract, Xxxxxxx XXXXXXXX

Federatia Româna de Triatlon

prin

Presedinte, Xxxxx XXXXX

Xxxxxxxx, Xxxxx XXXXX

Responsabil Contract, Xxxxxx XXXXXXXXX