Nr. înregistrare: 14387/20.04.2022
Nr. înregistrare: 14387/20.04.2022
Referința: Achiziție directă organizată de CONPET SA, în vederea atribuirii contractului având ca obiect „Servicii pentru executarea verificării, întreținerii și reparării instalației de evacuare a fumului și gazelor fierbinți în caz de incendiu Clădire Dispecerat Central Conpet S.A. Ploiești, str. Anul 1848, nr. 1-3”
Ca urmare a clarificărilor solicitate de către unii dintre operatorii economici interesați cu privire la documentele publicate pentru achiziția mai sus menționată, vă comunicăm următoarele:
Solicitare 1: ” Art.10.4 alin.1 din modelul de contract prevede:
10.4. Obligații de bună conduită ale Prestatorului
(1) Prestatorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru Achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al activitatii sale, precum çi cu discreţia necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.
Vă rugăm să precizați care sunt activităţile care sunt în conflict cu obligaţiile contractuale ale prestatorului.”
Răspuns: Un exemplu de activitate este reprezentat de evenimentele ce pot influența capacitatea Prestatorului de a exprima o opinie profesională obiectivă çi imparțială sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor Achizitorului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente trecute sau prezente ale Prestatorului, însă fără a se limita la acestea.
Solicitare 2: ” Pentru asigurarea unui tratament egal al părților, având în vedere ca art.
21.1 din modelul de contract prevede:
„21.1 Prestatorul nu poate cesiona obligațiile asumate prin prezentul contract.”
Vă rugăm să fiți de acord cu completarea cap. 21 CESIUNEA ȘI SUBCONTRACTAREA cu urmatoarea clauza:
„21.1 Achizitorul nu poate cesiona obligațiile asumate prin prezentul contract fără acordul Prestatorului.”
Vă transmitem această solicitare deoarece considerăm că Prestatorul nu poate să fie obligat să intre în relatii contractuale cu o terță parte, străina de procedura de achiziție.”
Răspuns: Nu se acceptă această solicitare.
Solicitare 3: ” Vă rugăm să precizați pentru câte luni de la încetarea contractului părțile au obligația să păstreze confidențialitatea contractului, respectiv secretul profesional.”
Răspuns: Confidențialitatea çi secretului profesional se vor păstra çi după încetarea contractului, pe o durată nelimitată.
Solicitare 4: ” Vă rugăm să fiți de acord cu introducerea în contract a următoarei clauze: “În cazul în care Achzitorul nu efectuează plata aferentă serviciilor prestate în cel mult 15
zile de la expirarea perioadei convenite, Prestatorul are dreptul să suspende prestarea serviciilor până la data la care Achizitorul îçi îndeplineçte obligațiile de plată.”
Răspuns: Nu se acceptă introducerea acestei clauze în contract, termenul maxim de plată al facturilor este de 30 de zile de la data înregistrării facturii la Achizitor pentru toate facturile transmise la CONPET, iar in cazul in care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea termenului prevăzut, acesta este sanctionat prin obligaţia de a plăti Prestatorului penalități de întârziere, calculate la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.
Solicitare 5: ”Vă rugăm să precizați care este termenul de semnare a procesului verbal de recepție a serviciilor de către persoana desemnată de achizitor.”
Răspuns: Procesul Verbal de recepție a lucrărilor se întocmeçte çi se semnează de ambele părți imediat dupa terminarea lucrărilor de mentenanță çi se înregistreaza la achizitor.
Solicitare 6: ” Pentru echitatea contractului, vă rugăm să fiți de acord cu completarea cap.11. OBLIGATIILE ACHIZITORULUI cu următoarea clauză:
Achizitorul se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă aprobarea prealabilă a Prestatorului.”
Răspuns: Nu se acceptă această solicitare.
Solicitare 7: ” Art.15.1 din din modelul de contract prevede:
15.1. În cazul în care, Prestatorul nu îşi îndeplineçte, în termenele prevăzute la art. 4.3. çi
4.4. ale prezentului contract, obligaţiile asumate, Prestatorul are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalităţi, o sumă în cuantum de 0,3%/zi de întârziere, calculată la prețul contractului, fără necesitatea transmiterii vreunei notificări sau formalități prealabile de punere în întârziere pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.
În vederea asigurării unui tratament egal al părților, respectiv coroborarea disp. art. 15.1 cu art. 15.2 în sensul că mecanismul de stablire a penalităților să fie identic pentru ambele părți, respectiv aplicarea penalităților de întarziere pentru prestator să se aplice la valoarea serviciilor neprestate, aça cum çi penalitățile de întârziere pentru neplata facturii se aplică la valoarea nechitată, vă rugăm să modificati art.15.1 astfel:
15.1. În cazul în care, Prestatorul nu îşi îndeplineçte, în termenele prevăzute la art. 4.3. çi
4.4. ale prezentului contract, din vina exclusivă, obligaţiile asumate, Prestatorul are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalităţi, o sumă în cuantum de 0,3%/zi de întârziere, calculată la prețul serviciilor neprestate, fără necesitatea transmiterii vreunei notificări sau formalități prealabile de punere în întârziere pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.”
Răspuns: Nu se acceptă această solicitare.
Solicitare 8: ” Art. 16.2 din modelul de contract prevede:
16.2. Rezilierea unilaterală prevazută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 16.1.(1) din contract se sancționeaza cu obligarea Prestatorului la plata de daune interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din prețul contractului, la care se adauga contravaloarea daunelor moratorii înregistrate de Achizitor.
Vă rugăm să fiți de acord cu eliminarea acestei clauze deoarece culpa contractuala nu poate fi stabilită în mod unilateral de una dintre părți.”
Răspuns: Nu se acceptă această solicitare.
Posibilitatea rezilierii unilaterale a contractului din partea Achizitorului reprezintă o modalitate de a proteja interesele societății în calitate de Achizitor de un comportament necorespunzător al unui operator economic pe parcursul derulării contractului în cazul neîndeplinirii obligațiilor asumate prin oferta depusă
Solicitare 9: ”Pentru echitatea contractului, vă rugăm să fiți de acord cu completarea contractului cu următoarele clauze:
Prestatorul poate rezilia prezentul contract dacă Achizitorul:
a) nu îşi îndeplineşte obligaţia de plată către prestator a sumelor datorate acestuia, după expirarea termenului limită prevăzut în prezentul contract.
b) Achizitorul cesionează contractul fără a avea acordul scris al Prestatorului.”
Răspuns: Dispozițiile art 16. din contract nu se pot aplica Achizitorului, ele reglementează situațiile în care acesta va putea rezilia unilateral contractul ca urmare a neîndeplinirii de catre Prestator a obligațiilor asumate prin contract. Ca atare, nu se acceptă această completare.
Menționăm că oferta dumneavoastră va fi elaborată ținând cont de indicațiile precizate mai sus, iar restul cerințelor din Invitația de participare rămân neschimbate.
Vă mulțumim.
ȘEF DEPARTAMENT COMERCIAL
Jr. Xxx Xxxxxxxxx
Xxxxxxxxx
Xxx
Digitally signed by Xxx Xxxxxxxxx
Date: 2022.04.20
16:16:08 +03'00'
ȘEF SERVICIU ACHIZIȚII
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx
Xxxxxxx Xxxxxxx
Digitally signed by Xxxxxxx Xxxxxxx
Date: 2022.04.20 15:52:47
+03'00'
SERVICIUL ACHIZIŢII
Exp. Xxxxx Xxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxx
Xxxxxxx-Xxxxx Xxxxxx digital de Mihaela-
Minzicu
Data: 2022.04.20 15:31:19
+03'00'