CONTRACT
CONTRACT
de utilizare a programelor pentru calculator
Societatea comercială WELDART S.R.L., înregistrată la Registrul Comerţului sub numărul J22/408/2004, având numărul de înregistrare fiscală RO 16190459, cu sediul în Xxx. Xx. Xxxxxxxx Xx. 00, Xxx. Vlădiceni, Com. Tomești, Jud. Iași, tel.: 0000-000 000, cod IBAN: XX00XXXXXXXXXX0000000000 deschis la Banca Transilvania Iași, reprezentată de Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, având funcţia de administrator, numită în continuare „furnizor”, acordă dreptul de utilizare a programului pentru calculator ASCONT PAROHII V4.0, numit in continuare „program”, în următoarele condiții:
Cap. 1 Termeni și condiții generale
Art. 1 Licența se referă la termenii și condițiile din prezentul contract, care dau dreptul de utilizare a programului. Prețul/contravaloarea programului/licenței se referă la valoarea cu care se cumpără drepturile de utilizare a programului.
Art. 2 Beneficiarul licenței este unitatea de cult care primește dreptul de utilizare a programului. Programul nu se licențiază decât pentru unități de cult (parohii, filii, capele, manastiri, schituri, biserici sau ONG-uri). Licența nu se poate transfera între unități de cult și nu este neapărat legată de persoana fizică sau juridică care va achita furnizorului contravaloarea acesteia.
Art. 3 Drepturile de utilizare ale programului nu sunt limitate în timp. Odată achitată contravaloarea licenței beneficiarul are dreptul de a utiliza programul pe viață și pe oricâte sisteme de calcul din patrimoniul sau. De asemenea licența include actualizări gratuite ale programului în cadrul versiunii curente.
Art. 4 Drepturile de utilizare se referă la versiunea curentă și nu includ actualizări gratuite la versiuni ulterioare ale acestui program.
Art. 5 Kitul de instalare al programului se livrează pe suport optic sau poate fi descărcat de pe site-ul de prezentare al acestuia xxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx. Programul este disponibil gratuit pentru instalare și testare ca variantă demonstrativă cu o limită de înregistrari în baza de date.
Cap. 2 Preț și modalități de plată
Art. 6 Prețul pentru licența programului este de 1100 lei. Acest preț poate varia în funcție de următoarele situații:
- Furnizorul are libertatea de a acorda reduceri de preț beneficiarilor care au cumpărat versiuni mai vechi ale programului sau celor care achiziționează programul împreună cu alte produse/servicii;
- În cazul distribuției centralizate prin centre eparhiale sau protopopiate, prețul se poate modifica în funcție de reducerea de preț pe care o negociază instituția ierarhic superioară beneficiarului. În acest caz prețul se va plăti către instituția ierarhic superioară;
- Dacă programul se achiziționează în cadrul unui pachet mai amplu de servicii și produse de la furnizor sau parteneri ai acestuia, beneficiarul poate fi scutit de plata prețului sau poate plăti un preț mai mic în funcție de pachetul ales;
- Dacă beneficiarul achiziționează programul de la un distribuitor al furnizorului, acesta are libertatea de a oferi discounturi în funcție de propria strategie de vânzări.
Art. 7. Beneficiarul intră în posesia drepturilor de utilizare a programului în momentul achitării integrale a prețului.
Art. 8. În cazul în care beneficiarul dorește expedierea kitului de instalare pe suport optic sau USB și a documentelor aferente prin curier, costurile de expediție sunt suportate de către beneficiar.
Cap. 4 Obligațiile furnizorului
Art. 9 Furnizorul asigură asistenţă tehnică telefonică beneficiarului pe o perioada de 00 xxxx xx xx xxxxxxxx prezentului contract. La cererea beneficiarului, furnizorul asigură asistenţă tehnică la sediul acestuia, la un preţ negociat de comun acord.
Art. 10 Furnizorul asigură în mod gratuit corectarea unor erori de funcționare semnalate de beneficiar. De asemenea, actualizările sau îmbunătățirile pe care furnizorul decide să le aducă la funcțiile existente în cadrul versiunii curente a programului sunt oferite gratuit.
Art. 11 Solicitările beneficiarului pentru actualizări ale programului personalizate pentru nevoile sale nu fac obiectul prezentului contract. Furnizorul poate refuza aceste solicitări sau le poate implementa în cadrul unui contract separat pentru un preț negociat de comun acord.
Cap. 4 Obligațiile beneficiarului
Art. 12 Obligaţia de a asigura buna funcţionare a sistemului de calcul precum şi a reţelei de alimentare revine beneficiarului pe întreaga durată de utilizare a programului. Furnizorul nu este responsabil pentru defecţiunile survenite în funcţionarea programului sau pentru orice eventuală pierdere suferită de beneficiar din cauzele enumerate mai sus.
Art. 13 Beneficiarului se obligă să nu comercializeze, să nu închirieze si să nu permită copierea sau utilizarea de către alte persoane fizice sau juridice a programului ce face obiectul prezentului contract.
Art. 14 Nerespectarea condiţiilor descrise în Art. 13 din prezentul contract duce automat la pierderea de către beneficiar a dreptului de a utiliza programul.
Cap. 5 Dispoziții finale
Art. 15 Partea care nu îşi poate îndeplini obligaţiile din cauză de forţă majoră este exonerată de drept în condiţiile legii. Certificarea condiţiilor de forţă majoră se face de către Camera de Comerţ şi Industrie a judeţului în care are sediul beneficiarul.
Art.16 Partea care nu îşi îndeplineşte obligaţiile de plată rezultate din prezentul contract este de drept în întârziere din momentul scadenţei.
Art. 17 Pentru întârzierea la plata preţului, beneficiarul datorează penalităţi de 1% pentru fiecare zi calendaristică de întârziere, calculate asupra sumei restante de plată.
Art. 18 Prevederile prezentului contract pot fi modificate numai cu acordul ambelor părţi, după negociere directă sau după schimb de note scrise. Rezultatul negocierilor, semnate valabil, constituie acte adiţionale ce fac parte integrantă din prezentul contract. Împreună cu contractul de service (opţional), modificările şi anexele, prezentul contract reprezinta voinţa părţilor şi înlătură orice înţelegere orală sau scrisă dintre acestea anterioară încheierii lui.
Art. 19 Prezentul contract este valabil numai cu semnătura şi ştampila furnizorului. Prin achitarea preţului stabilit la Art. 6, beneficiarul accepta toate prevederile prezentului contract şi se angajează să le respecte.
Art. 20 Prezentul contract a fost întocmit în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Semnătura și ștampilla furnizorului:
Furnizor: WELDART SRL
Reprezentant: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
1. Instalarea
Instalarea și înregistrarea programului
Kitul de instalare al programului este un fișier executabil cu extensia MSI. După executare apare fereastra din captura alaturată, unde trebuie să apăsați pe butonul
„Next” pentru a continua instalarea.
În anumite situații kitul de instalare vă atenționează să instalați Microsoft .NET Framework 3.5 pentru a continua instalarea. Dacă nu aveți un disc cu kitul de instalare al programului va trebui sa instalați această componentă de pe situl Microsoft sau să o activați din Control Panel->Programs and Features->Turn Windows features on or off.
În a doua etapă trebuie să selectați directorul în care veți instala programul și să apăsați butonul „Next”. Xxxxxxx xxxxxxxxx xxxx X:\Xxxxxx Xxxxxxx x0.0\ însă nu există o constrângere în acest sens. Aveți posibilitatea sa instalați programul pe orice partiție, în orice director, inclusiv pe dispozitive externe de stocare.
După apasarea butonului „Next” se va iniția instalarea propriuzisă. În timpul instalării veți vedea pe ecran o bară de progress care va afișa stadiul instalării. În mod normal acest lucru nu durează mai mult de 10-20 de secunde.
La final se afișează un mesaj prin care se confirmă instalarea cu succes a programului. Aici se apasă butonul „Close”.
După instalare pe desktop veți găsi un shortcut Ascont Parohii v4.0 care va deschide programul.
2. Înregistrarea
După instalarea programului el funcționează ca versiune demonstrativă până la momentul înregistrării. Înregistrarea presupune introducerea codului de activare primit de la furnizor și a datelor de identificare ale unității de cult. Pentru a înregistra programul apelați din meniul principal Aplicație->Inregistrare aplicație. Se va deschide fereastra următoare:
În această fereastră trebuie să completați datele furnizate de Weldart SRL. Câmpurile obligatorii sunt Apartenența, Mitropolia, Eparhia, Protopopiatul, Codul fiscal, Tipul unității de cult, Denumirea, Județul și Codul de înregistrare. La final se apasă butonul
„Salvare”.
După înregistrare programul va afișa denumirea unității de cult în partea de sus pe centru.
Primii pași după instalare
Versiunea 4 a programului Ascont Parohii este personalizată cu cerințele mai multor centre eparhiale în ceea ce privește planul de conturi, mărfurile pangar, registrele de inventar și clasificarea mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar.
Pentru ca baza de date să fie configurată cu nomenclatoarele specifice centrului eparhial, după instalare parcurgeți următoarele etape:
1. Înregistrarea aplicației – Presupune introducerea datelor parohiei și a codului de înregistrare furnizat în anexa la contractul de utilizare a programelor pentru calculator. Această funcție este disponibilă în meniul Aplicație-Înregistrare aplicație.
2. Actualizare online – Această funcție necesită o conexiune la internet și actualizează programul Ascont Parohii cu cele mai recente modificări. Această funcție este disponibilă în meniul Aplicație- Actualizare online.
3. Restaurare bază de date goală – Această funcție crează o bază de date goală, aferentă ultimelor actualizări. După apelarea ei (în meniul Aplicație-Bază de date - Restaurare bază de date goală) programul se închide și repornește singur. După repornire primim mesajul “Nu există înregistrări în planul de conturi. Doriți generarea automată a acestora?” și trebuie să răspundem cu “DA”. În urma acestei operații se generează planul de conturi și nomenclatoarele de mărfuri pangar și clasificare imobilizări.
4. Stocul inițial la pangar se preia ca o intrare în care se trec toate mărfurile existente în stoc cu cantitățile aferente. Această intrare se face la o dată anterioară celei cu care se începe utilizarea programului.
5. Soldurile inițiale la casăși bancă se preiau sub forma unor încasări la o dată anterioară celei cu care se începe utilizarea programului, utilizând orice cont de venituri.
6. Programul NU importă baza de date din versiunea 3 sau 2. Un program utilitar pentru importul familiilor și a partenerilor din versiunea 3 sau 2 va fi disponibil în curând.
7. Exportul datelor către Centrul Eparhial se face în momentul în care parohul consideră că a introdus toate documentele din luna respectivă.
8. Cazuri particulare:
- Veniturile din contribuția anuală a credincioșilor și din donații necesită o referință către o familie/partener.
- Este de preferat ca înregistrarea veniturilor din vânzarea mărfurilor pangar să se facă prin generarea automată din modulul pangar-ieșiri.
- Nu este recomandată ștergerea înregistrărilor cu care vine configurat programul (în planul de conturi, mărfuri pangar sau nomenclatoarele de clasificare a mijloacelor fixe). În schimb se pot adăuga alte înregistrări fără restricții.
Kitul de instalare: xxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx/x0/XxxxxXxxxxxXxxxxxx0.xxx Prezentari video: xxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx/xxxxx/