ACORD CADRU FURNIZARE
SECTIUNEA III ACORD CADRU
ACORD CADRU FURNIZARE
nr. P-CA din
1. În temeiul Normelor Procedurale Interne de Achiziţii ale Societății CONPET S.A. Ploiești (revizia 3), s-a încheiat prezentul acord - cadru de produse,
1. PĂRȚILE
1.1. Societatea CONPET S.A., cu sediul in Municipiul Ploiești, Str. Anul 1848, nr. 1–3, jud. Prahova, telefon 0244/401360, fax 0244/402304, cod de inregistrare fiscala RO 1350020, inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J29/6/1991, cod IBAN XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la Banca Comerciala Romana – Sucursala Ploiești, reprezentata legal, prin dr. ing. Xxxxx-Xxxxxx Xxxx – Director General si ec. Xxxxx Xxxxxx – Director Economic, in calitate de Promitent-Achizitor
Și
1.2. Societatea cu sediul în , telefon , fax
, cod de înregistrare fiscal RO , înregistrată la Registrul Comerţului sub numărul , având cod IBAN deschis la , reprezentată legal prin , în calitate de FURNIZOR, în calitate de Promitentii-Furnizori.
2. OBIECTUL ACORDULUI - CADRU
2.1. Promitentii-Furnizori se obligă să livreze un numar de aproximativ 403.200 buc. masti de unica folosinta pentru protectie respiratorie, conform specificațiilor tehnice menționate în propunerile tehnico- economice – Anexele nr. 2 - 5 precum si in caietul de sarcini anexa nr. 1, la prezentul acord - cadru, în termenul convenit și în conformitate cu obligațiile asumate în prezentul acord - cadru.
Transmiterea comenzilor de masti de unica folosinta pentru protectie respiratorie va avea la bază oferta scrisă din partea Promitentilor-Furnizori aleşi de Promitentul-Achizitor în urma reofertării, prin compararea prețurilor ofertate, respectând criteriul prețul cel mai scăzut.
2.2. La reluarea competiţiei, obiectul reofertarii îl constituie prețul (în sensul îmbunătățirii acestuia).
3. PREȚUL ACORDULUI CADRU
3.1. (1) Pretul maxim al acordului - cadru este de lei fără TVA.
(2) Pretul maxim care va putea fi plătit fiecărui Promitent-Furnizor este de:
- ………………….. lei fara TVA pentru Societatea ............................
- ……...………….. lei fara TVA pentru Societatea .....................
3.2. Prețul unitar maximal al produselor, plătibile de către Promitent-Achizitor pentru îndeplinirea corespunzătoare a acordului cadru de către Promitentii-Furnizori, sunt conform propunerilor financiare ale fiecăruia - Anexele 4 -Societatea ..................... si 5 - Societatea la prezentul acord cadru.
3.3. În cazul în care Promitentul – Achizitor nu va cheltui întreaga sumă estimată la art. 3.1, Promitentii-Furnizori nu vor putea emite pretenții financiare pentru suma rămasă necheltuită.
4. AJUSTAREA PREȚULUI
4.1. Preţul unitar/prețurile unitare din propunerile financiare ale Promitentilor-Furnizori, nu se ajustează în sensul creșterii lor pe durata derulării comenzilor Promitentului-Achizitor.
4.2. Pentru încheierea comenzilor, Promitentul-Achizitor va relua competiția urmând a trimite în scris, prin mail sau fax, Promitentilor-Furnizori cu care s-a încheiat acordul cadru, o invitație de reofertare, care va cuprinde cel puțin următoarele elemente:
• cantitățile și elementele specifice care vor face obiectul comenzii ce urmează a fi transmisă;
• elementul ofertei care face obiectul reluării competiției: prețul ofertat;
• criteriul de atribuire care urmează să fie aplicat pentru stabilirea promitentul-furnizor căruia îi va fi transmisă comanda: prețul cel mai scăzut;
• modul în care se depune/transmite noua ofertă: mail sau fax;
• durata până la care Promitentii-Furnizori au dreptul de a depune/transmite noua ofertă, respectiv maximum 2 zile lucratoare;
4.3. Promitenții-Furnizori au dreptul ca, în procesul de reofertare, să modifice elementul ofertei care face obiectul reluării competiției, respectiv prețul ofertei, numai în sensul diminuarii acestuia și fără să afecteze elementele/condițiile stabilite prin prezentul acordul-cadru;
4.4. Transmiterea comenzilor de masti de unica folosinta pentru protectie respiratorie va avea la bază oferta scrisă din partea Promitentilor-Furnizori alesi de Promitentul-Achizitor în urma comparării prețurilor reofertate, criteriul aplicat fiind preţul cel mai scăzut.
5. TERMENELE ACORDULUI - CADRU
5.1. Acordul - cadru intră în vigoare la data semnării lui de către părțile contractante.
5.2. Durata acordului cadru este 6 luni de la data semnarii acestuia.
5.3. La fiecare reluare a competiției, Promitenții-Furnizori se obligă să reoferteze în termen de maximum 2 zile lucratoare de la transmiterea cererii de reofertare de către Promitentul-Achizitor. Atat netransmiterea ofertei, cât și depășirea termenului de maximum 2 zile lucratoare, dau dreptul Promitentului-Achizitor de a nu include acea ofertă în competiția în desfășurare.
5.4. Promitentii-Furnizori se obligă să livreze masti de unica folosinta pentru protectie respiratorie, care fac obiectul prezentului acord-cadru, în maxim 10 zile lucrătoare de la trasmiterea comenzii scrise a Promitentului-Achizitor. La împlinirea acestui termen, Promitentii-Furnizori se află de drept în întârziere cu privire la obligațiile de furnizare masti de unica folosinta pentru protectie respiratorie.
5.5. Livrarea de masti de unica folosinta pentru protectie respiratorie se va face de către Promitentii-Furnizori la sediul Administrativ II al CONPET S.A. Ploiești, situat în str. Rezervoarelor, nr.8, jud. Prahova.
6. DEFINIȚII
În prezentul acord - cadru următorii termeni vor fi interpretați astfel:
a. acord-cadru - înţelegerea scrisă intervenită între Societatea CONPET SA și unul sau mai mulţi operatori economici, al cărui scop este stabilirea elementelor/condiţiilor esenţiale care vor guverna contractele de achiziţie/ comenzile ce urmează a fi atribuite într-o perioadă dată, în mod special în ceea ce priveşte preţul şi, după caz, cantităţile avute în vedere.
b. contractele subsecvente sunt considerate comenzile care vor fi emise către ofertantul câștigător ca urmare a reofertării produselor din cererea de reofertare.
c. Promitent-Achizitor și Promitentii-Furnizori - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul acord - cadru;
d. pretul acordului-cadru- preţul plătibil Promitentilor-Furnizori de către Promitentul-Achizitor, în baza Acordului cadru/comenzii, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor sale, asumate prin Acordul cadru;
e. produse - masti de unica folosinta pentru protectie respiratorie cuprinse în anexă la prezentul accord cadru, pe care Promitentii-Furnizori se obligă să le livreze Promitentului-Achizitor;
f. specificaţii tehnice - specificațiile , cerințele tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini şi în propunerea tehnică;
g. standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini şi în propunerea tehnică;
h. forța majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii acordului cadru.
i. ora, zi, luna, an – termenele din prezentul contract se calculeaza conform art. 181-184 din Codul de procedura civila.
j. DDP - termen comercial definit conform regulilor şi uzanţelor internaţionale, guvernate de regulamentul INCOTERMS – 2000, şi anume Franco Destinaţie vămuit (Delivered Duty Paid – livrat cu taxele vamale plătite). Vânzătorul își îndeplinește obligația de livrare în momentul în care marfa a fost pusă la dispoziţia Promitent-Promitent-Achizitor , la locul convenit. Promitentii-Furnizori trebuie să suporte toate cheltuielile și riscurile legate de aducerea mărfii în acest loc inclusiv a taxelor vamale, a altor taxe și speze oficiale care se plătesc la import, precum și a costurilor și riscurilor de îndeplinire a formalităţilor vamale.
7. DOCUMENTELE ACORDULUI – CADRU 7.1.
a) Caietul de sarcini – Anexa nr. 1
b) Propunerea tehnică a Societatii Anexa nr.2;
c) Propunerea tehnică a Societatii ............................. – Anexa nr.3
d) Propunerea financiară a Societatii ............................– Anexa nr.4
e) Propunerea financiară a Societatii ............................. – Anexa nr.5
f) Garanția de Bună Execuţie a Societatii Anexa nr. 6
g) Garanția de Bună Execuţie a Societatii .................................. – Anexa nr. 7
h) Convențiile privind Sănătatea și Securitatea în muncă - Situații de Urgență – Protecția Mediului - Managementul Energiei – Anexele nr. 8 si 9.
7.2. Fiecărui Promitent-Furnizor îi revin propriile anexe.
8. STANDARDE
8.1. Produsele furnizate în baza acordului - cadru vor respecta standardele prezentate de către Promitentii-Furnizori în propunerea lor tehnică.
9. CARACTERUL CONFIDENȚIAL AL ACORDULUI - CADRU
9.1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:
a) de a face cunoscut acordul cadru sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea acordului cadru;
b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a acordului cadru, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.
(2) Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea acordului cadru se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii acordului cadru.
9.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la acordul cadru dacă:
a) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau
b) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.
10. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A ACORDULUI CADRU (CONSTITUITĂ PRIN INSTRUMENT DE GARANTARE EMIS DE O INSTITUȚIE DE CREDIT SAU DE O SOCIETATE DE ASIGURĂRI)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a acordului-cadru se constituie de către Promitentii-Furnizori în scopul asigurării Promitentului-Achizitor de îndeplinirea cantitativa, calitativa și în perioada convenita a acordului-cadru.
(2) Garanția de bună execuție se constituie printr-un instrument de garantare emis de o instituție de credit sau de o societate de asigurări, agreată de ambele părți, în favoarea Promitentului-Achizitor. Instrumentul de garantare a bunei execuții a prezentului acord-cadru este în cuantum de 1 % din prețul fără TVA a, acodului-cadru, respectiv, în cuantum de lei. In cazul în care prețul acordului- cadru se modifică, Promitentii-Furnizori au obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul total al Acordului-cadru.
(3) Instrumentul de garantare a bunei execuții se va prezenta de către Promitentii-Furnizori, Promitentului-Achizitor, în original, în termen de 15 zile de la data semnării acordului cadru și va avea o valabilitate de cel puțin 7 luni de la data emiterii. Prelungirea termenului acordului cadru prevăzut obligă Promitentii-Furnizori ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției bancare prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Promitentii-Furnizori, Promitentul-Achizitor are dreptul să execute garanția bancară de bună execuție.
Din Instrumentul de garantare a bunei execuții trebuie să reiasă, fără echivoc, că instituția de credit sau societatea de asigurări va plăti Promitentului-Achizitor, suma solicitată, la prima și simpla cerere a Promitentului-Achizitor în care se menționează obligațiile nerespectate de Promitentii-Furnizori.
10.2. (1) Promitentul- Achizitor are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Promitentul-Achizitor are obligatia de a notifica pretentia sa Promitentilor-Furnizor precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum si modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Promitentii-Furnizori au obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.
(3) Promitentul- Achizitor se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Promitentii-Furnizori au prezentat dovada constituirii garanției de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol.
10.3. Garanția de bună execuție aferentă achiziției, se va restitui de către Promitentul-Achizitor Promitentilor-Furnizori, în termen de 14 zile de la data întocmirii ultimului Proces Verbal de recepție/ Nota de Recepție și constatare diferențe a produselor care fac obiectul acordului-cadru şi/sau de la plata facturii finale, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.
10.4. Garanția de bună execuţie este distinctă de garanția acordată produselor.
Sau
10. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A ACORDULUI CADRU (CONSTITUITĂ PRIN VIRAMENT
BANCAR)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a acordului cadru se constituie de către Promitentii-Furnizor în scopul asigurarii Promitentului-Achizitor de îndeplinirea cantitativa, calitativa și în perioada convenita a acordului cadru, și este în cuantum de 1% din pretul total, fără TVA, a acordului cadru, respectiv suma de
lei. In cazul în care prețul acordului cadru se modifică, Promitentii-Furnizori au obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul total al acordului cadru.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispozitia Promitentului-Achizitor, valabil pentru o perioada de minim 7 luni de la data deschiderii, la o bancă agreată de ambele părți. În termen de 15 zile de la data semnării acordului cadru, Promitentii- Furnizori vor prezenta Promitentului-Achizitor adresa de confirmare din partea bancii, în original, prin care aceasta îi comunică Promitentului-Achizitor codul IBAN al contului deschis și dovada virării sumei retinute drept garantie de buna executie, perioada de valabilitate a contului si extrasul de cont. Prelungirea termenului acordului-cadru prevăzut obligă Promitentii-Furnizori ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției bancare prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Promitentii-Furnizori, Promitentul-Achizitor are dreptul să execute garanția bancară de bună execuție.
3) Promitentul-Achizitor se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Promitentii-Furnizori au prezentat documentul justificativ din care să rezulte constituirea garanției de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol.
10.2. (1) Promitentul- Achizitor are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție. Promitentul-Achizitor are obligația de a notifica pretenția sa Promitentilor-Furnizori precizând obligatiile care nu au fost respectate, precum si modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Promitentii-Furnizori au obligația de a reîntregi garanția, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.3. Garanția de bună execuție aferentă achiziției, se va restitui de către Promitentul-Achizitor Promitentilor-Furnizori, în termen de 14 zile de la data întocmirii ultimului Proces Verbal de recepție/Nota de Recepție și constatare diferențe a produselor care fac obiectul acordului-cadru şi/sau de la plata facturii finale, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.
10.4. Garanția de bună execuţie este distinctă de garanția acordată produselor.
11. RECEPŢIE
11.1. (1) Promitentul-Achizitor sau reprezentantul său are dreptul de a verifica conformitatea produselor cu comanda transmisă.
11.2. Recepţia finală (calitativă şi cantitativă) se va face la locaţia Promitentul-Achizitor prevăzuta în Caietul de sarcini.
11.3. Dacă la recepția efectuată conform art 11.1 şi 11.2 caracteristicile asumate prin Caietul de Sarcini nu corespund, Promitentul-Achizitor are dreptul să respingă produsul/lotul de produse, livrarea fiind considerată neefectuată, iar Promitentii-Fumizori au obligația să îl înlocuiască pe cheltuiala sa.
12. AMBALARE ȘI MARCARE
12.1. (1) Promitentii-Furnizori au obligația de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală.
12.2. Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare în vederea protecţiei coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie etc.) rămân în proprietatea Promitentului-Achizitor.
13. LIVRAREA PRODUSELOR ŞI DOCUMENTELE CARE LE ÎNSOŢESC
13.1. Promitentii-Furnizori au obligaţia să furnizeze masti de unica folosinta pentru protectie respiratorie, în termenul precizat în comandă (maxim 10 zile lucrătoare), transmisă de către Promitentul- Achizitor.
Promitentul-Achizitor nu se obligă să achiziţioneze întreaga cantitate de produse menţionată în anexă. Livrarea se va face în timpul programului de lucru al beneficiarului: Luni - Joi între orele 07.30 -
16.00 și Vineri între orele 07.30 - 13.30 la sediul Administrativ II al CONPET S.A. Ploiești, situat în str. Rezervoarelor, nr.8, jud. Prahova.
13.2. Promitentii-Furnizori vor transmite Promitentului-Achizitor documentele care însoţesc produsele:
a) factura fiscală;
b) avizul de însoţire a mărfii;
c) Instrucțiuni de utilizare-depozitare.
d) Declarație de conformitate a produsului finit;
e) Aviz de la ANMDMR sau Aviz de la institute din cardul Ministerului Apărării Naţionale.
13.3. Livrarea se confirma la preluarea de masti de unica folosinta pentru protectie respiratorie de la curier/delegat, urmând ca recepția calitativă și cantitativă să fie certificată prin Proces Verbal de recepție/Nota de Recepție și constatare diferențe semnată de către comisia de recepţie.
13.4. Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor 13.1. - 13.3.
14. GARANȚIA ACORDATĂ PRODUSELOR
14.1. Produsele furnizate trebuie să dispună de minim 1 an de garanție începând cu data recepției,
, conform legislației în vigoare.
(2) Neconformitatea calitativă a produselor livrate și recepționate va putea fi constatată în orice moment în termenul de garanție al acestora, indiferent de perioada de valabilitate a acordului – cadru.
(3) Produsele necorespunzătoare vor fi înlocuite pe cheltuiala Promitentilor – Furnizori în termen de 24 de ore de la data reclamației.
14.2. Produsele trebuie să fie înlocuite în cazul în care nu se potrivesc/corespund tehnic sau dacă nu au fost identificate corect, procedând conform art. 14.1 din Acordul cadru.
15. ASIGURĂRI
15.1. Promitentii-Furnizori au obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin acord - cadru împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la transport, depozitare şi livrare.
15.2. Promitentul-Achizitor nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensaţii plătibile prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de Promitentii-Furnizori, cu excepţia accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina - Promitentului-Achizitor, a agenţilor sau a angajaţilor acestora.
16. OBLIGAȚIILE PROMITENTILOR-FURNIZORI
16.1. Promitentii-Furnizori se obligă ca produsele furnizate să respecte calitatea prevăzută în Caietul de sarcini și propunerea tehnică, anexe la prezentul acord-cadru.
16.2. Fiecare comandă pentru masti de unica folosinta pentru protectie respiratorie se va încheia prin compararea prețurilor reofertate, în condițiile convenite în prezentul acord-cadru. Obiectul reofertării îl constituie prețul (în sensul îmbunătățirii acestuia).
16.3. Când se constată că s-au furnizat produse necorespunzătoare calitativ sau neconforme, Promitentii-Furnizori se obligă să procedeze la înlocuirea acestora în termenul convenit.
16.4. Promitentii-Furnizori vor asigura transportul produselor comandate de Promitentul – Achizitor la sediul Administrativ II al CONPET S.A. Ploiești, situat în str. Rezervoarelor, nr.8, jud. Prahova.
16.5. Obligații de bună conduită ale Promitentilor-Furnizori
(1) Promitentii-Furnizori vor acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru Promitentul – Achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al activităţii sale, precum şi cu discreţia necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă
aprobarea prealabilă a Promitentului- Achizitor, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.
(2) În cazul în care Promitentii-Furnizori sau oricare din subcontractanții săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind acordul
- cadru de sau orice alt contract încheiat cu Promitentul-Achizitor, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Acordul - cadru sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, Promitentul – Achizitor poate decide rezilierea Acordului-cadru fără îndeplinirea vreunei formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată.
(3). Plăţile către Promitentii-Furnizori aferente Acordului - cadru vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate derivă din Acordul - cadru, şi atât Promitentii-Furnizori cât şi personalul său salariat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plata indirectă ori orice altă formă de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligațiilor din Acordul - cadru.
(4) Promitentii-Furnizori nu vor avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Acordului- cadru, fără aprobarea prealabilă în scris a Promitentului-Achizitor.
(5) Promitentii-Furnizori şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Acordului - cadru, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea Acordului
- cadru. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Promitentului- Achizitor, Promitentii-Furnizori şi personalul său, salariat ori încadrat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite în cursul său ca rezultat al derulării furnizărilor ce fac obiectul prezentului Acord - cadru. Totodată, Promitentii-Furnizori şi personalul său nu vor utiliza în dauna Promitentului-Achizitor informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul său în scopul executării Acordului - cadru.
(6) Executarea Acordului-cadru nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, Acordul - cadru poate fi reziliat fără îndeplinirea vreunei formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată și dă dreptul părții lezate de a pretinde plata de daune interese. În acest caz, Promitentii-Furnizori au dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din acordul - cadru îndeplinită până la data rezilierii acordului - cadru
Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale :
i. comisioanele care nu sunt menţionate în Acordul - cadru sau care nu rezultă dintr-un acord - cadru valabil încheiat referitor la prezentul Acord - cadru,
îi. comisioanele care nu corespund unor servicii executate şi legitime,
iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau
iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.
(7) Promitentii-Furnizori vor furniza Promitentului-Achizitor, la cerere, documente justificative cu privire la condițiile în care se execută Acordul - cadru. Promitentul – Achizitor va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.
17. OBLIGAȚIILE PROMITENTULUI-ACHIZITOR
17.1. Pentru fiecare comandă în parte vor fi evaluate prețurile societăților din cadrul acordului- cadru (prețul făcând obiectul reofertării, celelalte elemente rămânând neschimbate, inclusiv criteriul de atribuire - preţul cel mai scăzut).
17.2. Elementele/condiţiile prezentate în propunerea tehnică, anexă la prezentul acord-cadru, rămân neschimbate pe întreaga durată a acordului cadru.
17.3. Promitentul-Achizitor se obligă să participe împreună cu Promitentii-Furnizori la predarea respectiv recepția produselor comandate de la Promitentii-Furnizori. Când se constată că s-au furnizat produse necorespunzătoare calitativ sau neconforme, Promitentul – Achizitor va solicita Promitentilor- Furnizori să procedeze la înlocuirea acestora în termenul convenit fără implicarea de costuri suplimentare din partea Promitentului-Achizitor. În ambele situaţii se încheie un proces verbal semnat de reprezentanții desemnați ai celor două părți.
17.2. Promitentul – Achizitor se obligă să plătească preţul produselor în termenul convenit la art. 18.2, pe baza Procesului Verbal de recepție/ Notei de Recepție și constatare diferențe, recepție semnată de comisia de recepţie și a documentelor de livrare menţionate la art. 13.
18. MODALITĂŢI DE PLATĂ
18.1. Furnizorul va emite factura conform art. 319 alin. (1), din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările şi completările ulterioare. Factura se va transmite pe adresa de email xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx , in ziua emiterii. Promitentul -Achizitor are obligatia de a efectua plata facturilor cu ordin de plata, in lei.
18.2. Termenul de plată este de maximum 30 de zile de la înregistrarea facturii la Promitentul- Achizitor, condiționată de îndeplinirea condițiilor de recepție prevăzute la art.11 și a primirii documentelor precizate la art. 13, încheierea Procesului Verbal de predare-primire a produselor și/sau Procesului Verbal de recepție/Notei de Recepție și constatare diferențe, după caz.
19. PENALITĂȚI
19.1. În cazul în care Promitentii-Furnizori nu îşi îndeplinesc, în termenele prevăzute la art. 5 al prezentului acord-cadru, obligaţiile asumate, Promitentii-Furnizori au obligația de a plăti Promitentului- Achizitor, ca penalităţi, o sumă în cuantum de 0,5%/zi de întârziere, calculat la valoarea produselor nefurnizate sau a celor furnizate necorespunzator, pentru fiecare zi de întârziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor.
19.2. Penalităţile calculate vor fi notificate Promitentilor-Furnizori. Promitentii-Furnizori au obligația de a achita suma calculată drept penalități, în termen de 5 zile lucratoare de la data primirii notificării. După încasarea sumei reprezentând penalități, Promitentul-Achizitor va transmite factura Promitentilor- Furnizori. Neplata penalităţilor de întârziere în termenul de 5 (cinci) zile lucrătoare de către Promitentii- Furnizori dă dreptul Promitentului-Achizitor de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, pentru recuperarea penalităţilor de întârziere, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligaţiilor la termenele stabilite prin acordul cadru. Promitentul-Achizitor are obligaţia de a notifica penalităţile Promitentilor-Furnizori, precizând obligaţiile care nu au fost respectate.
19.3. În cazul în care Promitentul-Achizitor nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la art. 18.2., acesta are obligaţia de a plăti Promitentilor-Furnizori penalități în cuantum de 0,5%/zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.
19.4. Promitentul-Achizitor va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Promitentii- Furnizori. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Promitentul-Achizitor. Promitentul- Achizitor are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la data înregistrării acesteia.
19.5. Părțile convin că sunt de drept în întârziere prin simpla ajungere la scadență a oricărei obligații neexecutate instituite prin acordul cadru.
20. REZILIEREA ACORDULUI-CADRU. ÎNCETAREA ACORDULUI - CADRU
20.1.(1) Rezilierea unilaterală. Promitentul-Achizitor va putea rezilia unilateral acordul-cadru în oricare dintre următoarele situații :
a) Autorizațiile, licențele Promitentilor-Furnizori expiră iar acestia nu depun diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a acordului cadru. În această situație Promitentii- Furnizori sunt de drept în întarziere de la data la care autorizațiile/licențele și-au pierdut valabilitatea. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Promitentilor-Furnizori.
b) Promitentii-Furnizori au cesionat obligațiile asumate prin acordul cadru sau au subcontractat o parte din acordul cadru fără acceptul Promitentului-Achizitor. În această situație Promitentii-Furnizori sunt de drept în întârziere de la data cesiunii sau a subcontractării. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Promitentilor-Furnizori.
c) Promitentii-Furnizori nu constituie garanția de bună execuție în termenul convenit prin prezentul acord cadru. Data la care rezilierea unilaterala produce efecte este data la care notificarea scrisa de reziliere a fost comunicată Promitentilor-Furnizori.
d) Promitentii-Furnizori nu respecta obligațiile de bună conduită prevazute la art. 16.5 din acordul cadru. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Promitentilor-Furnizori.
e) Promitentii-Furnizori nu își îndeplinesc obligațiile contractuale, în termenele prevăzute la art. 5 al prezentului acord-cadru sau în termenele stabilite de Promitentul-Achizitor. În această situație, Promitentul-Achizitor are obligația să îi pună în întârziere pe Promitentii-Furnizori pentru neîndeplinirea obligației și să stabilesca prin notificarea scrisă de punere în întârziere un termen în care Promitentii- Furnizori urmează să-și îndeplineasca obligația. Neexecutarea obligatiei, în termenul fixat de Promitentul- Achizitor prin punerea în întârziere, are ca efect rezilierea de plin drept a contractului de la data comunicării notificării de reziliere.
20.2. Rezilierea unilaterală prevazută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 20.1. din acordul cadru se sancționeaza cu obligarea Promitentilor-Furnizori la plata de daune interese compensatorii catre Promitentul-Achizitor în procent de 20% din valoarea contractului, la care se adauga contravaloarea daunelor moratorii inregistrate de Promitentul Achizitor.
20.3. (1) Creanțele reprezentând daunele interese stipulate la art. 20.1. din acordul cadru, devin certe, lichide și exigibile începând cu data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Promitentilor-Furnizori.
(2) Creanțele menționate la art. 20.3. (1) din acordul cadru vor fi notificate de către Promitentul- Achizitor, Promitentilor-Furnizori, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.
(3) Promitentii-Furnizori au obligația de a achita daunele interese notificate, în termen de 30 de zile de la data primirii notificării. După încasarea daunelor interese, Promitentul-Achizitor va transmite factura Promitentilor-Furnizori.
(4) Neachitarea de către Promitentii-Furnizori, în termenul stabilit, a creanțelor notificate, dă dreptul achizitorului de a reține sumele respective din garanția de bună execuție.
20.4. Acordul cadru înceteaza si prin acordul parților, declararea falimentului oricăreia dintre părti.
20.5. Achizitorul își rezervă dreptul de a denunța unilateral acordul cadru de furnizare în cel mult 30 de zile de la data apariției unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului nu ar fi posibilă.
21. FORȚA MAJORA
21.1. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în conditiile stabilite de lege.
22. LITIGII
22.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului acord cadru sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabila de reprezentanții lor.
22.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor de judecată, competente material de la sediul Promitentului-Achizitor.
23. COMUNICĂRI
23.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului acordu cadru, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii.
(3) Pe parcursul derularii prezentului acord cadru, toate documentele aferente acestuia, inclusiv corespondenta intre parti, vor fi elaborate in limba romana.
23.2. Comunicarile dintre parti se pot face si prin fax sau e-mail, cu conditia confirmarii primirii comunicarii.
24. CESIUNEA ȘI SUBCONTRACTAREA
24.1. Promitentii-Furnizori nu pot cesiona obligațiile asumate prin prezentul acord cadru.
24.2. (1) Promitentii-Furnizori nu pot subcontracta decât subcontractanților declarați în propunerea sa tehnică sau numai după obținerea acordului scris din partea Promitentului-Achizitor.
(2) Promitentii-Furnizori raspund în mod direct față de Promitentul-Achizitor pentru orice neconformitate aparută în execuția lucrării și care se datorează unui subcontractant precum și pentru orice pretenție ridicată de un terț ca urmare a unei acțiuni sau inacțiuni a unui subcontractant.
24.3. (1) Promitentii-Furnizori au obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din acordul cadru, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat acordul cadru cu Promitentul-Achizitor.
(2) Promitentii-Furnizori au obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.
(3) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.
24.4. (1) Promitentii-Furnizori sunt pe deplin răspunzător faţă de Promitentul-Achizitor de modul în care îndeplineşte acordul cadru.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de Promitentii-Furnizori de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din acordul cadru.
(3) Promitentii-Furnizori au dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract.
24.5. Promitentii-Furnizori pot schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din acordul cadru. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul acordului cadru și se va face numai dupa primirea acceptului Promitentului - Achizitor.
25. LEGEA APLICABILĂ ACORDULUI CADRU
Acordul cadru va fi interpretat conform legilor din România.
26. CLAUZE FINALE
26.1. Modificarea prezentului acord cadru se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.
26.2. Prezentul acord cadru, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
26.3. Dacă se constată că pe parcursul executării acestui acord-cadru, între prezentul acord cadru, caietul de sarcini și propunerea tehnico-economică și orice alte documente există contradicții, prevalează prevederile caietului de sarcini și/sau clauzele prezentului acord cadru.
26.4. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunțat la acest drept al său.
26.5. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
(1) Acest acord cadru este unul de tip achizitie bunuri și nu presupune prelucrarea de date cu caracter personal în numele Promitent-Achizitor (CONPET).
(2) Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate în baza acestui acord cadru sunt doar cele necesare pentru buna întocmire și execuție a acestuia (și pentru respectarea unor cerințe legale).
(3) În prelucrarea datelor cu caracter personal conform acordului cadru, Părțile se angajează să respecte toate obligațiile aplicabile acestora în calitate de operatori de date cu caracter personal conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal inclusiv, dar fără limitare, conform prevederilor GDPR.
(4) Seturile de date cu caracter personal primite de părțile contractante nu vor fi folosite în alte scopuri decât pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale.
(5) Părțile contractante răspund cererilor privind exercitarea de către persoana vizată a drepturilor prevăzute în capitolul III, GDPR.
(6) Părțile contractante sunt responsabile de implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal.
Prezentul acord - cadru s-a încheiat astăzi, , la Ploiești, în exemplare,
câte unul pentru fiecare parte contractantă.