CUPRINS
Formulare
CUPRINS
Formular nr. 1 - Garanţie de participare
Formular nr. 2 - Scrisoare de garanţie bancară de bună execuţie
Formular nr. 3 - Acord de asociere
Formular nr. 4 – Angajament ferm privind susţinerea tehnică şi profesională a ofertantului
Formular nr.5 – Acord de subcontractare
Formular nr. 6- Propunerea financiară
Formular nr. 7 - Propunerea tehnică - Metodologia pentru realizarea lucrării
Formular nr. 8 – Propunerea tehnică – Resurse
Formular nr. 9- Declarație privind respectarea legislației privind condițiile de mediu, social și cu privire la relațiile de muncă
Formular nr. 11 – Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale
\
BANCA / SOCIETATEA DE ASIGURARI Formular 1 (Model orientativ)
..................................................................
(denumirea)
la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publica
…………………………………(se va completa cu denumirea obiectivului).
Către:
(se va completa adresa)
Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului intitulat: „ ”(se va completa cu denumirea
obiectivului), cod CPV ........................... organizată de în calitate de autoritate contractantă noi,
, având sediul înregistrat la (denumirea băncii/societăţii de asigurări)
, (adresa băncii/societăţii de asigurări)
ne obligam în mod irevocabil şi necondiţionat, fata de ……….. sa plătim suma de (în litere şi în cifre)
, la prima sa cerere pe baza declarației cu privire la culpa persoanei garantate;
În cererea sa autoritatea contractanta va preciza ca suma ceruta de ea şi datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare:
a) ofertantul şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
(numele complet al Ofertantului, iar în cazul asocierii denumirea asocierii)
b) oferta sa fiind stabilita câştigătoare, ofertantul nu a constituit
(numele complet al Ofertantului, iar în cazul asocierii denumirea asocierii)
garanţia de buna execuţie în perioada de valabilitate a ofertei şi, oricum, nu mai târziu de 5 zile de la semnarea contractului;
c) oferta sa fiind stabilita câştigătoare, ofertantul a refuzat
(numele complet al Ofertantului, iar în cazul asocierii denumirea asocierii)
sa semneze contractul de achiziţie publica în perioada de valabilitate a ofertei; Prezenta garanţie este valabila pana la data de / zile de la data emiterii
În cazul în care părţile contractante sunt de acord sa prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii/societăţii de asigurări, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta garanţie de participare îşi pierde valabilitatea.
Legea aplicabila prezentei garanţii de participare este legea romana.
Competente sa soluţioneze orice disputa izvorâta în legătura cu prezenta garanţie de participare sunt instantele judecătoreşti romane.
Parafata de Banca/Societate de Asigurări în ziua luna anul
(semnătura autorizată)
Formular 2 (Model orientativ)
Nr./dată înreg. bancă: ......../..........................
…………………………………..…………………..
(denumirea/numele băncii)
SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUŢIE
Către …………………………………..................................…………………..
(denumirea achizitorului)
…………………………………..................................…………………..
(adresa completă a achizitorului)
Cu privire la contractul de achiziţie publică înregistrat cu nr. .......... din data de şi
(nr. şi data înreg. contractului de achiziţie publică)
intitulat „....................................................................................”, încheiat între
…………………………………...............................,
(denumirea contractului de achiziţie publică) (denumirea/numele contractantului)
în calitate de contractant, şi , în calitate de achizitor, ne obligăm
(denumirea achizitorului)
prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenţa sumei de ………………………………
…………………………………................................…....................……..........................................….., reprezentând %
din valoarea
(suma în cifre şi în litere şi moneda)
totală fără T.V.A. a acestui contract, orice sumă cerută de acesta printr-o cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie publică mai sus menţionat.
De asemenea, menţionăm faptul că plata se va efectua în termenul menţionat în cerere necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Prezenta garanţie este valabilă până la data de ...........................
În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil, în caz contrar, prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea.
Parafată de Banca ......................................................................................... în ziua ...... luna ...... anul .............
…………………………………..…………………..
(semnătura autorizată)
Formular 3
Acord de asociere Nr.....................din..................................
1. PĂRȚILE ACORDULUI
Prezentul acord se încheie între :
..................................................., cu sediul în .....................................,str. ..................................... nr , telefon
..................... fax .........................,înmatriculata la Registrul Comerţului din sub
nr...........................,cod de identificare fiscală...................................., cont deschis
la............................................................... reprezentată de ......................................................având funcţia de în calitate de asociat -LIDER DE ASOCIERE
şi
................................................., cu sediul în ..................................,str. ................................ Nr..................., telefon
..................... fax ................................,înmatriculata la Registrul Comerţului din sub
nr............................,cod de identificare fiscală...................................., cont deschis
la............................................ reprezentată de .................................................................având funcţia de în calitate de ASOCIAT
2. OBIECTUL ACORDULUI
2.1 Asociaţii au convenit să desfăşoare în comun următoarele activităţi:
a) participarea la procedura de achiziţie publică organizată de (denumire autoritate
contractantă) pentru atribuirea contractului (obiectul contractului)
b) derularea în comun a contractului de achiziţie publică în cazul desemnării ofertei comune ca fiind câştigătoare.
2.2 Alte activitaţi ce se vor realiza în comun:
1.
2.
…
2.3 Contribuţia financiară/tehnică/profesională a fiecarei părţi la îndeplinirea contractului de achiziţie publică este: 1. %
2. %
2.4 Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activităţile comune desfăşurate de asociaţi se va efectua proporţional cu cota de participare a fiecărui asociat, respectiv:
1. %
2. %
3. DURATA ACORDULUI
Durata asocierii constituite în baza prezentului acord este egală cu perioada derulării procedurii de atribuire şi se prelungeşte corespunzător cu perioada de îndeplinire a contractului ( în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie)
4. CONDIȚIILE DE ADMINISTRARE ȘI CONDUCERE A ASOCIERII
4.1 Se împuterniceşte .............................., având calitatea de lider al asociaţiei pentru întocmirea ofertei comune, semnarea şi depunerea acesteia în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord.
4.2 Se împuterniceşte , având calitatea de lider al asociaţiei pentru semnarea contractului de achiziţie
publică în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord, în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie.
5. RĂSPUNDERE
Părţile vor răspunde solidar şi individual în fața Beneficiarului în ceea ce priveşte toate obligaţiile şi responsabilităţile decurgând din sau în legătura cu Contractul.
6. ALTE CLAUZE
6.1 Asociaţii convin sa se susţină ori de câte ori va fi nevoie pe tot parcursul realizării contractului, acordându-şi sprijin de natura tehnica, manageriala sau/şi logistica ori de câte ori situaţia o cere.
6.2 Nici una dintre Parţi nu va fi îndreptăţita sa vândă, cesioneze sau în orice alta modalitate sa greveze sau sa transmită cota sa sau parte din aceasta altfel decât prin efectul legii şi prin obţinerea consimţământului scris prealabil atât al celorlalte Parţi cat şi a Beneficiarului.
6.3 Prezentul acord se completează în ceea ce priveşte termenele şi condiţiile de prestare a lucrărilor, cu prevederile contractului ce se va încheia între (liderul de asociere) şi Beneficiar.
7. SEDIUL ASOCIERII
Sediul asocierii va fi in (adresa completa, nr. de tel, nr. de fax).
8. ÎNCETAREA ACORDULUI DE ASOCIERE
Asocierea încetează prin :
a) hotărârea comună a membrilor asociați ;
b) expirarea duratei pentru care s-a incheiat acordul de asociere;
c) imposibilitatea îndeplinirii obiectivului de activitate sau a obligațiilor asumate de părți;
d) alte cazuri prevăzute de lege ;
9.1 Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă la adresa/adresele
......................................................., prevăzute la art..........
9.2 De comun acord, asociaţii pot stabili şi alte modalităţi de comunicare.
Litigiile intervenite între părţi se vor soluţiona pe cale amiabilă, iar în caz de nerezolvare vor fi soluţionate de către instanţa de judecată competentă
Prezentul acord de asociere s-a încheiat astăzi ….................................. în exemplare originale, câte unul pentru
fiecare parte și unul pentru autoritatea contractantă.
LIDER ASOCIAT
semnătura
ASOCIAT 1
semnătura
NOTA:
Prezentul Acord de Asociere conţine clauzele obligatorii, părţile putând adăuga şi alte clauze
Terţ susţinător tehnic si/sau profesional
..........................(denumirea)
Angajament ferm
Formular 4
privind susţinerea tehnică şi/sau profesională a ofertantului
..............................................................
Către, ................................................................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului (denumirea contractului de achiziţie publică), noi
.......................(denumirea terţului susţinător), având sediul înregistrat la .................. (adresa terţului susţinător), ne obligăm, în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, următoarele :
− Să punem la dispoziţia (denumirea ofertantului/grupului de operatori economici) resursele tehnice/profesionale (după caz) pentru îndeplinirea contractului de achiziție, prezentate în anexa la prezentul angajament.
− Să răspundem faţă de autoritatea contractantă în legătură cu susținerea experienței similare care rezultă din documentul anexat prezentului Angajament, asigurând mobilizarea resurselor tehnice/profesionale prin punerea acestora la dispoziția ofertantului, descrisă concret în documentele anexate la prezentul angajament (prin precizarea modului în care vom interveni, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care acordăm susținerea)
Acordarea susţinerii tehnice și/sau profesionale nu implică alte costuri pentru achizitor, cu excepţia celor care au fost incluse în propunerea financiară.
Noi, (denumirea terţului susţinător), declarăm că înţelegem să renunţam definitiv şi irevocabil la dreptul de
a invoca orice excepţie de neexecutare, atât faţă de autoritatea contractantă, cât şi faţă de (denumire
ofertant/grup de ofertanţi), care ar putea conduce la neexecutarea, parţială sau totală, sau la executarea cu întârziere sau în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate de noi prin prezentul angajament.
Totodată, conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, prin angajamentul ferm, ne angajăm să răspundem în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică.
Declarăm că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Prezentul reprezintă angajamentul nostru ferm încheiat în conformitate cu prevederile art182, alin 4 - 5 din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, care dă dreptul autorităţii contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea de către noi a anumitor obligaţii care decurg din susţinerea tehnică şi profesională acordată
.............................................................. (denumirea ofertantului).
Noi,.................................. (denumirea terţului susţinător), declarăm că înţelegem să răspundem pentru prejudiciile cauzate autorităţii contractante ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute în angajament.
Noi,.................................. (denumirea terţului susţinător) declarăm pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în anexe privind resursele care urmează a fi efectiv puse la dispoziţia ofertantului pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică (denumirea contractului) sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Data ................................
Terţ susţinător,
…………………………. (semnătura autorizata)
Anexa nr.1 la angajamentulm de sustinere nr /
Terţ susţinător tehnic si/sau profesional
..........................(denumirea)
Lista principalelor lucrări executate în ultimii 5 ani
Obiect contract, Cod CPV | Denumire a/nume beneficiar /client Adresa | Calitatea executantului (contractant / lider / asociat / subcontractant) | Preţ contract sau valoarea lucrărilor executate (în cazul unui contract aflat în derulare) | Procent executat în perioada de referință (%) | Perioadă derulare contract (data de incepere / finalizare) |
Lista resurselor tehnice / profesionale care urmează a fi puse la dispoziție pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică
Nr crt | Denumire | Descriere | ........... |
Descrierea modalității concrete de mobilizare a resurselor tehnice/profesionale ce urmează să fie puse la dispoziția ofertantului pentru îndeplinirea contractului de achiziție publică, sau modul concret în care va interveni terțul în situația în care contractantul întâmpină dificultăți în implementarea contractului
..........................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
Terţ susţinător,
………………………….(semnătura autorizata)
Formular 5
ACORD DE SUBCONTRACTARE
nr.………./…………
Art.1 Părţile acordului:
, reprezentată prin , în calitate de contractor
(denumire operator economic, sediu, telefon) şi
reprezentată prin , în calitate de subcontractant
(denumire operator economic, sediu, telefon)
Art. 2 Obiectul acordului:
Părțile au convenit ca în cazul desemnării ofertei ca fiind câştigătoare la procedura de achiziţie publică organizată de
să desfăşoare următoarele activitaţi ce se vor subcontracta .
Art.3 Valoarea estimată a lucrarilor ce se vor executa de subcontractantul de lei, reprezentand % din valoarea totală a lucrarilor ofertate.
Art.4 Durata de execuţie a (lucrărilor) este de luni.
Art. 5 Alte dispoziţii:
Încetarea acordului de subcontractare
Acordul îşi încetează activitatea ca urmare a următoarelor cauze:
a) expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul;
b) alte cauze prevăzute de lege.
Art. 6. Comunicări
este
Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă la adresa/adresele
......................................................., prevăzute la art.1
Art.7. Subcontractantul se angajează faţă de contractant cu aceleaşi obligaţii şi responsabilităţi pe care contractantul le are faţă de investitor conform contractului (denumire contract)
Art.8. Neînţelegerile dintre părţi se vor rezolva pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu este posibil, litigiile se vor soluţiona pe cale legală.
Prezentul acord s-a încheiat în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte.
(contractant) (subcontractant)
Note:
Prezentul acord constituie un model orientativ şi se va completa în funcţie de cerinţele specifice ale obiectului contractului.
În cazul în care oferta va fi declarată câștigătoare, se va încheia un contract de subcontractare în aceleaşi condiţii în care contractorul a semnat contractul cu autoritatea contractantă.
Este interzisă subcontractarea totală a contractului.
Operator economic
............................... (denumirea/numele)
OFERTĂ
Formular 6
Către ....................................................................................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
1. După examinarea documentației de atribuire și înțelegerea completă a cerințelor din Caietul de Sarcini, subsemnatul/subsemnații, reprezentanti ai Ofertantului .......................................... [denumirea/numele ofertantului] ne angajăm să semnăm contractul [introduceți denumirea contractului] să demarăm, să executăm și să finalizăm lucrările specificate în acesta, în conformitate cu cerințele din documentația de atribuire și cu propunerea noastră tehnică anexată, la prețurile specificate mai jos, dupa cum reies din propunerea noastră financiară. Prin propunerea noastră financiară, pentru lucrările descrise în documentația tehnică oferim un preț total de [introduceți suma în cifre și litere și moneda – din propunerea financiară], fără TVA, plătibilă după recepţia lucrărilor, la care se adaugă TVA în valoare de [introduceți suma în cifre și litere și moneda].
2. Subsemnatul/subsemnații declarăm că:
a. Am examinat conținutul documentaţiei de atribuire, precum și toate răspunsurile la solicitările de clarificări comunicate până la data depunerii ofertelor și îl acceptăm în totalitate, fără nicio rezervă sau restricție;
b. Suntem de acord ca oferta noastră să rămână valabilă pentru o perioada de [introduceți numărul] zile, de la data limita de depunere a ofertelor, respectiv până la data de [ziua/luna/anul] și oferta va ramâne obligatorie pentru noi şi că poate fi acceptată în orice moment înainte de expirarea perioadei menţionate.
c. Am înțeles și am acceptat prevederile legislației achizițiilor publice aplicabile acestei proceduri de atribuire, ca și oricare alte cerințe referitoare la forma, conținutul, instrucțiunile, stipulările și condițiile incluse în invitația/anunțul de participare și documentația de atribuire. Invitația/Anunțul de participare și documentația de atribuire au fost suficiente și adecvate pentru pregătirea unei oferte exacte iar oferta noastră a fost pregătită luând în considerare toate acestea.
d. În calitate de ofertant la aceasta procedură de atribuire declarăm că nu am întreprins și nu vom întreprinde nicio acțiune și/sau inacțiune în scopul de a restricționa concurența.
3. Dacă oferta noastră este acceptată și vom semna contractul de achiziție publică, ne angajăm să constituim garanția de bună execuție în conformitate cu prevederile documentației de atribuire, în procent de ..........% din valoarea contractului, astfel:
prin instrument de garantare emis de o societate bancară sau de o societate de asigurări
prin reţineri succesive din facturi
(se bifează opţiunea corespunzătoare)
4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică, aceasta ofertă împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
5. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice sau orice ofertă primită.
Data:..........................................
............................................................................... (nume, prenume şi semnătură), în calitate de .................., legal
autorizat să semnez oferta pentru şi în numele (denumirea/numele operatorului economic)
ANEXA LA FORMULARUL DE OFERTĂ
1 | Valoarea maximă a lucrărilor executate de subcontractant (% din preţul total ofertat si valoare) | |
2 | Garanţia de bună execuţie va fi constituită sub forma........................ în cuantum de: | |
3 | Perioada de garanţie de tehnica (luni calendaristice) | |
4 | Perioada de mobilizare (numărul de zile calendaristice de la data primirii ordinului de începere a lucrărilor până la data începerii execuţiei) | |
5 | Termenul pentru emiterea ordinului de începere a lucrărilor (numărul de zile calendaristice de la data semnării contractului) | |
6 | Perioada medie de remediere a defectelor (zile calendaristice) | |
Formular 7
Operator economic
(denumirea/numele)
PROPUNEREA TEHNICĂ
METODOLOGIA PENTRU REALIZAREA LUCRĂRII
Ofertantul va prezenta modul de realizare a lucrărilor prin furnizarea informațiilor referitoare la abordarea din punct de vedere proces tehnologic (metodologia de execuție) pentru realizarea lucrărilor.
Planul propus trebuie să demonstreze înțelegerea prevederilor documentației tehnice și a caietului de sarcini și abilitatea de a transpune progresul activităților într-un plan de lucru fezbil;
Ofertantul va prezenta:
- Listele cu cantitățile de lucrări, fișele tehnice și formularele completate conform caietului de sarcini, inclusiv pentru organizarea de șantier.
- Extrasele de resurse materiale, manoperă, utilaj și transport;
- Declarație privind termenul de garanție acordat lucrărilor executate.
Planul propus să utilizeze un nivel al detaliului care să arate activitățile cu legături bine definite cu fiecare fază, pachet de lucru și activități în pachetul de lucru;
Ofertantul va indica clar în planul de lucru – drumul critic.
Ofertant /lider asociere, (semnătură autorizată)
Formular 8
Operator economic
(denumirea/numele)
PROPUNEREA TEHNICĂ
RESURSE
Ofertantul va prezenta informații minime referitoare la organizarea de proiect pe care o propune.
Ofertantul va prezenta o organigramă cuprinzătoare care să identifice în mod clar tot personalul și echipamentele pe care acesta intenționează să le utilizeze la realizarea lucrărilor. Organigrama va include și o descriere a rolurilor și responsabilităților personalului și liniile de comunicare dintre membrii echipei.
Modalitatea de asigurare a accesului la specialiștii necesari și obligatorii în vederea verificării nivelului de calitate corespunzător cerinţelor fundamentale aplicabile lucrărilor cuprinse în obiectul contractului, în conformitate cu prevederile Legii 10/1995 și a altor legi incidente.
Note:
În cazul în care ofertantul este o asociere, va fi prezentată abordarea pentru organizarea activității în cadrul asocierii care să demonstreze responsabilitățile obligatorii ale persoanelor și organizațiilor în cadrul asocierii, astfel cum acestea sunt solicitate în caietul de sarcini.
În cazul în care ofertantul utilizează subcontractanți, se va depune și abordarea pentru organizarea managementului subcontractanților, ținând cont de cerințele minime solicitate în caietul de sarcini.
Ofertant /lider asociere, (semnătură autorizată)
Formular 9
Operator economic
(denumirea/numele)
DECLARAȚIE PRIVIND RESPECTAREA LEGISLAȚIEI PRIVIND CONDIȚIILE DE MEDIU, SOCIAL ȘI CU PRIVIRE LA RELAȚIILE DE MUNCĂ PE TOATĂ DURATA DE ÎNDEPLINIRE A CONTRACTULUI DE LUCRĂRI
Subsemnatul/a (nume / prenume, reprezentant legal / împuternicit al
............................................................................................... (denumirea / numele și sediu / adresa candidatului /
ofertantului), în calitate de ofertant la procedura .................................................... cod CPV ,
organizată de autoritatea contractantă ...................................(numele autorității) declar pe propria răspundere, că la elaborarea ofertei am ţinut cont de toate obligaţiile referitoare la obligaţiile relevante din domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă pentru activităţile ce se vor desfăşura pe parcursul îndeplinirii contractului de lucrări, în conformitate cu prevederile Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, Legea 265/2006 privind aprobarea OUG 195/2005 privind protecția mediului și ale celorlaltor reglementări aplicabile.
Data ...............................
Operator economic, (semnatura autorizată xx xxxxxxxx)
Ofertant,
(denumirea/numele)
DECLARATIE DE ACCEPTARE A CONDITIILOR CONTRACTUALE
Subsemnatul, reprezentant imputernicit al …………………………….. (denumirea ofertantului), declar ca, in cazul in care vom fi declarati castigatori in cadrul procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica având ca obiect ........................................................................., la data de
............................., organizată de COMUNA GILGAU, ne vom indeplini toate sarcinile astfel incat sa aducem la indeplinirea in bune conditii a contractului, insusindu-ne continutul acestuia.
Data completarii: ............................
Operator economic
................................
(semnătura autorizată)