CAIET DE SARCINI
Nr. _103_/_06.06.2022
APROBAT,
Presedinte SRC Prof.xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx
XXXXXXX XXXXXX- XXXXXXXXX
Digitally signed by XXXXXXX XXXXXX-XXXXXXXXX
...........................D..a.te..: 2..0.2.2..0.6...0.6.1..0.:4.2.:.1.4.+03'00'
CAIET DE SARCINI
Licente necesare implementarii si derularii Proiectului
„Totul pentru inima ta POCU/805/4/9 - Program de screening pentru identificarea pacientilor cu factori de risc cardiovascular - Cod proiect 137424
Lotul 1 – Licente pentru antivirus Lotul 2 - Licente Office Microsoft 365
Lotul 3 - Licenta Microsoft Windows 10 PRO
Cod CPV: 48218000 - 9 - Pachete software pentru gestionarea licenţelor Cod CPV: 48761000 – 0 - Pachete software antivirus
I. INFORMATII GENERALE
1. Introducere
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația de atribuire și constituie ansamblul cerințelor si caracteristicilor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică pentru a corespunde necesitatilor autoritatii contractante. Oferta care nu satisface în mod corespunzător cerinţele caietului de sarcini va fi considerată neconformă.
În cadrul acestei proceduri, Societatea Romana de Cardiologie Bucuresti îndeplinește rolul de
Autoritatea contractantă, respectiv de Achizitor în cadrul Contractului.
Pentru scopul prezentei secțiuni a Documentației de Atribuire, orice activitate descrisă într-un anumit capitol din Caietul de Xxxxxxx și nespecificată explicit în alt capitol, trebuie interpretată ca fiind menționată în toate capitolele unde se consideră de către Ofertant că aceasta trebuia menționată pentru asigurarea îndeplinirii obiectului Contractului.
Scopul prezentului Caiet de Sarcini este de a solicita, tuturor operatorilor economici interesaţi de procedura de negociere fara publicare prealabila a unui anunt, lansată de catre Societatea Romana de Cardiologie, prezentarea ofertelor (corespunzător cerinţelor din caietul de sarcini) cu privire la achiziţia de licente, Lotul 1 – Licente pentru antivirus, Lotul 2 - Licente Office Microsoft si Lotul 3 - Licenta Microsoft Windows 10 PRO
2. Informații despre Autoritatea contractantă
2.1 Denumire: Societatea Romana de Cardiologie Bucuresti
Adresa poștală: Romania, Xxxxxxxxx, xxxxxx 0, xxx. Avrig nr. 63 Telefon : 000 0000000, mobil 0000000000
Adresa de e-mail: xxxx0000@xxxxxxxxxxxx.xx
Codul NUTS: RO321 București
Cod de identificare fiscala: 5679116
3. Contextul implementării proiectului. Descriere. Obiective
Pe o perioadă de 4 ani (2020 – 2023), partenerii din proiect vor derula atât activități de promovare și susținere a stilului de viață sănătos, cât și de prevenire și tratare a afecțiunilor cardiologice în rândul populației din cele 8 regiuni de dezvoltare.
Scopul proiectului este promovarea incluziunii sociale, combaterea sărăciei și a oricărei forme de discriminare, prin creșterea accesului la servicii accesibile, durabile și de înaltă calitate, inclusiv asistență medicală și servicii sociale de interes general, prin organizarea de programe de sănătate și servicii orientate, screeningul pentru identificarea pacienților cu risc cardiovascular.
Proiectul își propune ca de serviciile de screening să beneficieze 165.001 persoane, dintre care minim 50% aparțin grupurilor vulnerabile, iar de programele de formare să beneficieze 900 de specialiști implicați în derularea screeningului, în vederea asigurării unui înalt nivel de competențe.
Dintre rezultatele previzionate în urma derulării proiectului enumerăm: 165.001 persoane beneficiare de screening pentru riscul cardiovascular; deschiderea a 8 centre regionale de screening cardiovascular; 165.001 persoane mobilizate la medicul de familie; 4000 de persoane care beneficiază de măsuri de acompaniere la screening cardiovascular; 4000 persoane cu trimitere la specialist; elaborarea metodologiei de screening cardiovascular pentru identificarea pacienților care prezintă factori de risc crescut; elaborarea unui protocol pentru serviciile de sprijin acordat grupului țintă; elaborarea de rapoarte de situație extrase din Registrul național al pacienților cu risc cardiovascular; elaborarea unui curriculum de formare acreditat la nivel național; campanie de informare și conștientizare derulată la nivel național, regional/local.
II. OBIECTUL ACHIZITIEI
Obiectul achizitiei constă în atribuirea contractului de achiziție publică ce are ca obiect: cumpararea de Licente, necesare implementarii si derularii Proiectului „Totul pentru inima ta POCU/805/4/9 - Program de screening pentru identificarea pacientilor cu factori de risc cardiovascular - Cod proiect 137424
Nr. Crt. | Denumire produs | U.M | CANTITATE |
Lot 1 | Licenta antivirus | BUC | 3 |
Lot 2 | Licenta Office Microsoft 365 | BUC | 3 |
Lot 3 | Licenta Microsoft Windows 10 Pro | BUC | 3 |
III. CERINȚELE ȘI SPECIFICAȚIILE TEHNICE ALE PRODUSELOR
Specificațiile tehnice prezentate trebuie interpretate ca fiind caracteristici minime obligatorii acceptabile pentru achiziția produselor care fac obiectul contractului de achiziție. În acest sens, vor fi luate în considerare doar ofertele care îndeplinesc specificațiile minime, egale sau mai avantajoase fată de cele minime prescrise mai jos.
Ofertarea unor produse cu caracteristici tehnice inferioare celor prevăzute în prezentul caiet de sarcini atrage după sine respingerea ofertei ca fiind „neconformă”.
Fiecare specificație tehnică menţionată în prezentul caiet de sarcini va fi evidenţiată în mod obligatoriu, în cadrul propunerii tehnice. Ofertele care nu includ în cadrul propunerii tehnice toate specificațiile tehnice evidenţiate în prezentul caiet de sarcini vor fi considerate
„neconforme”. Ofertele pot include în cadrul propunerii tehnice și alte specificaţii în plus fată
de cele minime solicitate.
Specificatiile tehnice care indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau comert, un brevet de inventie, o licenta de fabricatie, sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a tipului de produs si nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau anumitor produse. Aceste specificatii vor fi considerate cu mentiunea de „sau echivalent”.
Produsele care fac obiectul contractului vor fi noi (nefolosite) și vor avea următoarele specificaţii tehnice minime:
SPECIFICATII TEHNICE MINIME SI OBLIGATORII
1. LICENTA ANTIVIRUS
Varianta de comercializare | Licenta electronica |
Tip licenta | Noua |
Utilizare | PC, MAC, Smartphone, Tableta |
Versiune | Internet Security |
Numar utilizatori | 5 |
Valabilitate | 1 an |
Functii | Protectia datelor Antivirus Antispyware Antimalware Anti-phising Parental control Antispam Anti Ransomware |
Sistem de operare compatibil | Windows 10 Windows 8.1 Windows 7 Windows 8 Android iOS Mac OS |
Frecventa procesor | 1 GHz |
Capacitate memorie RAM | 2 GB |
Capacitate stocare | 1.5 GB |
2. LICENTA OFFICE Microsoft 365
Tip aplicatie | Office |
Varianta de comercializare | Licenta electronica |
Utilizare | PC MAC Smartphone Tableta |
Versiune | Office 365 Business |
An | 2020 |
Limba | Toate limbile |
Numar dispozitive | 5 |
Numar utilizatori | 1 |
Valabilitate | 1 an |
Pachet office | Word Excel PowerPoint Outlook Access Publisher |
3. LICENTA Microsoft Windows 10 Pro | |
Brand | Microsoft |
Varianta de comercializare | DVD |
Tip licenta | Retail |
Tip sistem de operare | Client |
Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxx |
Versiune | Windows 10 |
Numar utilizatori | 1 |
Arhitectura | 64 biti |
Limba | Engleza |
IV. GARANȚIE
Furnizorul trebuie să asigure calitatea, performanța și buna funcționare a produselor care fac obiectul contractului de achiziție, conform standardelor și condițiilor stabilite de producător, legislației naționale și normelor UE. Perioada de garanție începe de la data acceptării și recepției produselor, care are loc prin semnarea procesului-verbal de recepție, fără obiecțiuni.
V. LIVRARE, AMBALARE, ETICHETARE, TRANSPORT SI ASIGURARE PE DURATA TRANSPORTULUI
Produsele vor fi livrate la sediul autorităţii contractante, prin grija și pe cheltuiala furnizorului, în maximum 15 zile de la semnarea contractului de achiziție publică de către ambele părți.
Transportul produselor și toate costurile asociate acestuia vor în sarcina exclusivă a furnizorului. Produsele care fac obiectul contractului de achiziție, vor fi livrate la sediul autorităţii contractante însoţite de următoarele documente:
- factură fiscală;
- proces verbal de receptie
VI. RECEPȚIA PRODUSULUI
Recepţia produselor care fac obiectul contractului de achiziție, se va realiza la momentul livrării acestora, la sediul autorităţii contractante, de către reprezentanți ai autorității contractante si reprezentanți ai furnizorului, după efectuarea tuturor verificărilor considerate necesare, vizând următoarele activităţi cantitative și calitative, fără a se limita la:
- cantitate;
- documentele însoţitoare;
- livrarea produselor complete,
- corespondenţa produselor livrate cu specificațiile din oferta furnizorului;
- funcţionarea produselor.
Reprezentanții autorității contractante nu vor recepţiona produse incomplete, neconforme, deteriorate, degradate sau care nu sunt însoţite de documentele de livrare precizate în prezentul caiet de sarcini. Produsele considerate neconforme la receptive vor fi inlocuite in termen de maxim 24 ore, pe cheltuiala exclusiva a operatorului economic.
Receptia calitativa si cantitativa se va face in prezenta unui reprezentant al operatorului economic si unul din partea autoritatii contractante, pe baza de proces verbal de predare- receptie (2 exemplare in original). Xxxxxxxx verbal va fi redactat de operatorul economic, unde
se vor consemna produsele livrare, o scurta descriere a acestora respective specificatiile tehnice, conforme cu cele indicate de autoritatea contractanta prin documentatia de atribuire. Operatorul economic va asigura transportul si suficient personal pentru descarcarea la locul de receptie.
VII. MODALITĂȚI SI CONDIȚII DE PLATĂ
1. Bugetul Proiectului „Totul pentru inima ta POCU/805/4/9 - Program de screening pentru identificarea pacientilor cu factori de risc cardiovascular - Cod proiect 137424.
2. Suma totala estimata, prevăzută pentru achizitionarea în cadrul acestui contract de furnizare licente va fi de 5160,81 lei fără TVA (Lot 1 - 1126,89 lei, fara TVA, Lot 2 - 1852,92 lei, fara TVA, Lot 3 - 2181 lei, fara TVA).
3. Factura se vor emite in lei la cursul Euro comunicat in ziua emiterii acesteia.
4. Plata aferenta produselor ce urmează a fi achiziționate se va face în termen de 60 de zile de la data finalizării activităților de recepție, pe baza facturii fiscale emise in acest sens de către furnizor, prin ordin de plata, în contul indicat de furnizor, unde are deschis contul.
VIII. MODUL DE PREZENTARE AL PROPUNERII TEHNICE
Propunerea tehnica va cuprinde descrierea punct cu punct a modului de îndeplinire a specificațiilor tehnice solicitate prin caietul de sarcini si se va întocmi într-o maniera organizata si fundamentata pentru fiecare dintre activitățile contractului, astfel încât procesul de evaluare a ofertelor sa permită identificarea facila a corespondentei informațiilor cuprinse in oferta cu specificațiile tehnice din caietul de sarcini.
Propunerea tehnica va conține:
1. Matricea de conformitate a produsului ofertat din care sa reiasă conformitatea caracteristicilor acestuia cu specificațiile tehnice cuprinse in caietul de sarcini.