REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI

REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI

„ERMAS 2024”

Perioada de desfăşurare a concursului: 01.02.2024-26.07.2024

Art. 1. ORGANIZATORUL CONCURSULUI

1.1. Concursul „ERMAS 2024” (denumit în continuare „CONCURSUL”) este organizat de Asociația ERMAS, constituită ca asociaţie cu scop nelucrativ, cu sediul în Cluj-Napoca, str. Valea Chintaului nr. 42, jud Cluj, denumită în continuare „Organizatorul”.

1.2. Prin participarea la acest Concurs, Participanții sunt de acord să respecte si să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament.

1.3. Regulamentul este întocmit și va fi făcut public conform legislației aplicabile, fiind disponibil, în mod gratuit, oricărui solicitant pe site-ul xxxxx://xxx.xxxxx.xx/0000/xxxxx.xxx.

1.4. Informațiile prezentate publicului prin intermediul anunțurilor de prezentare a Concursului vor fi interpretate și completate în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

Art. 2. LOCUL DE DESFĂŞURARE ŞI DURATA CONCURSULUI

2.1. Concursul este organizat şi se desfăşoară pe teritoriul României, în perioada 01.02.2024- 26.07.2024 (denumită în continuare „Perioada Concursului”), în mediul onsite și online.

2.2 Concursul poate fi prelungit sau suspendat de către Organizator prin Act Adițional la prezentul Regulament, fără a fi necesară nicio altă formalitate. În cazul în care Organizatorul va suspenda/ prelungi Concursul, va publica un anunț pe site-ul Asociatiei. Xxxxx parte interesată nu poate avea temei legal pentru a cere continuarea Concursului sau de a solicita despăgubiri de orice fel în cazul modificării duratei sau suspendării acestuia.

Art. 3. DREPTUL DE PARTICIPARE

3.1. Aceast Concurs se adresează tuturor persoanelor fizice cu domiciliul sau reședința în România sau Republica Moldova, sau dacă lucrarea depusă in cadrul concursului foloseste date din România, cu vârsta de cel puțin 18 ani împliniți si maximum 35 ani impliniti până la data trimiterii lucrării spre evaluare în cadrul Perioadei Concursului (vezi și Art. 4.1), care respectă termenii și condițiile prezentului Regulament. Prin prezentul criteriu se intelege faptul ca

persoana care va prezenta lucrarea in cadrul conferintei XXXXX va avea varsta de maximum 35 ani impliniti. Coautorii lucrarii sunt de asemenea nevoiti sa respecte aceasta limitare de varsta.

3.2. Suplimentar, persoana care prezintă lucrarea acceptată a fi prezentată în cadrul conferinței prin decizia Comitetului Științific este nevoie sa fie una dintre cele din lista de autori a lucrării prezentate.

3.3. Nu au dreptul să participe la prezentul Concurs angajați sau asociați ai Asociației sau ai altor colaboratori implicați în desfășurarea/organizarea Concursului, respectiv membrii de familie ai acestora până la gradul IV (copii, părinți, frați/surori, soț/soție etc.).

3.4. Dacă sunt identificate persoane care au influențat sau care au facilitat câștigarea de premii în cadrul Concursului, încălcând prevederile prezentului Regulament, Organizatorul are dreptul de a cere restituirea premiilor astfel câștigate.

3.5. Organizatorul își rezervă dreptul de a anula orice participare la Concurs ce se efectuează prin încălcarea prezentului Regulament. Orice încercare de fraudare se soldează cu eliminarea participantului/participanților în cauză, fără ca Organizatorul să fie obligat să-i anunțe pe cei invalidați, în prealabil.

3.6. Participantul își pierde dreptul de participare la prezentul Concurs, fiind descalificat, atunci când direct sau prin interpuși aduce/produce prejudicii de imagine, defăimează, etc., Organizatorul sau alți participanți, prin folosirea de expresii, cuvinte sau atitudini necorespunzătoare în mediul online sau offline. Organizatorul este singurul îndrituit să analizeze comportamentul și/sau afirmațiile/expresiile/cuvintele, etc. ale persoanei participante și să decidă eliminarea sa.

Art. 4. MECANISMUL CONCURSULUI

Pentru ca un participant să poată participa la prezentul Concurs și să poată intra în posesia unuia dintre premiile acordate, mecanismul care trebuie urmat de participanți și condițiile care le sunt aplicabile sunt următoarele:

4.1. Participanții se înscriu în perioada 01 februarie – 21 aprilie 2024 trimițând lucrarea spre evaluare pe adresa de email xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx. Odata cu declararea intenției de participare la conferință, participanții își manifestă și intenția de a participa la concursul ERMAS 2024. In acest sens trebuie să îndeplinească criteriile de participare enunțate la Articolul 3.

Scopul înscrierii este, condiționat de acceptarea lucrării spre a fi prezentată la conferință, participarea la concurs și câștigarea premiului ERMAS 2024 în valoare de 5.000 lei.

4.2. Toate lucrările sunt evaluate în prima fază, independent, de către membrii Comitetului Științific, cu scopul de a selecta lucrările care vor fi prezentate la conferință.

4.3. Ulterior, lucrările care îndeplinesc criteriile de participare la concurs vor fi analizate și notate de către membri ai Comitetului Știntific ERMAS 2024, iar primele 5 lucrări reprezentând notele cele mai mari, se supun votului intregului Comitet Ștințific ERMAS 2024, având în vedere următoarele criterii:

- originalitate

- perspective de publicare

- rigurozitate științifică

- subiectul de cercetare ales.

4.3 Fiecare membru al Comitetului Științific ERMAS 2024 poate desemna o singură lucrare drept câștigătoare. Punctajul se calculează adunând numărul membrilor Comitetului Științific ERMAS 2024 care au desemnat o anumită lucrare drept câștigătoare.

4.4. Organizatorul va proceda la validarea participanților pentru a verifica întrunirea de aceștia a condițiilor prezentului Regulament.

4.5. Ulterior notării și stabilirii câștigătorului, Organizatorul va face publice numele acestuia și câștigurile acordate pe site-ul xxxxx://xxx.xxxxx.xx/0000/xxxxx.xxx.

Art. 5. PREMIILE CONCURSULUI

5.1. Premiul oferit în cadrul prezentului Concurs este suma de 5.000 lei.

5.2. Câștigătorul desemnat va primi premiul in integralitate. Premiul nu poate fi înlocuit cu alte bunuri şi/sau servicii.

5.3. În cazul în care în urma votului Comitetului Stințific există un punctaj egal între participanți, premiul se va împărți între aceștia.

5.4. Organizatorul nu răspunde pentru niciun fel de daune directe sau indirecte cauzate Participanților, în cazul în care aceștia primesc mesaje diverse prin care se pretinde câștigarea unor anumite sume de bani sau alte premii ca urmare a participării la aceast Concurs și care nu

au fost transmise de Organizator. În acest sens, utilizatorilor li se pune în vedere că, în situația câștigării vreunui premiu, informarea se va face: doar prin contactare directă.

Art. 6. ACORDAREA PREMIULUI

6.1. Premiul se va vira prin transfer bancar în conturile indicate de către câștigătorului/caștigătorilor de către Organizator.

Art. 7. RĂSPUNDEREA

7.1. Organizatorul nu îşi asumă răspunderea şi nu va fi considerat parte în cazurile referitoare la dreptul de proprietate asupra premiului. În urma transmiterii premiilor către câștigător Organizatorul este liberat de orice obligație reieșind din prezentul Regulament.

7.2. În cazul în care Organizatorul constată că un participant nu a îndeplinit şi/sau nu a respectat condiţiile stipulate de prezentul Regulament, Organizatorul îşi rezervă dreptul de a suspenda oricând drepturile şi beneficiile ce revin acestuia, fără ca Organizatorul să datoreze vreo despăgubire sau plată respectivului participant.

7.3. Organizatorul are dreptul de a invalida/anula înscrierile care conţin informaţii false ori vădit eronate şi/sau care nu îndeplinesc condiţiile impuse pentru validitatea acestora prin prezentul Regulament.

7.4. Organizatorul este îndreptăţit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea Concursului ori costurile aferente acestui Concurs. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a exclude definitiv din rândul participanţilor orice persoană care, prin comportamentul fraudulos, afectează bunul mers al Concursului.

7.5. În cazul în care sunt identificate persoane care au influenţat sau care au facilitat câştigarea de premii, Organizatorul are dreptul de a cere angajarea răspunderii respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.

Art. 8. FORȚA MAJORĂ

8.1. Prezentul Concurs poate înceta în cazul apariţiei unui eveniment ce constituie forţă majoră, inclusiv în cazul imposibilităţii Organizatorului, din motive independente de voinţa sa, de a-l continua.

8.2. Dacă o situaţie de forţă majoră, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de voinţa sa, împiedică sau întârzie total sau parţial executarea Regulamentului şi continuarea Concursului, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligaţiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată. În cazul în care invocă forţă majoră sau apariția unui caz obiectiv de imposibilitate de neexecutare, Organizatorul este obligat să comunice existenţa acestuia participanţilor în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la apariţia situației respective.

Art 9. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

9.1 Prin participarea la Concurs, Participanții consimt ca Organizatorul, să înregistreze, să organizeze, să stocheze, să extragă, să consulte, să utilizeze, să transfere sau să proceseze în orice alt mod, în conformitate cu prevederile legale aplicabile, datele Participanților la Concurs, pentru participarea la Concurs.

9.2 De asemenea, participanții se declară de acord să furnizeze următoarele date cu caracter personal, care vor fi procesate de Organizator în scopul derulării Concursului și alocării premiilor: nume și prenume, număr de telefon, adresa de email (precum și nume, prenume, email si telefon), iar în cazul câștigătorului se vor prelucra și datele privind domiciliul, cont bancar. În scopul îndeplinirii obligațiilor fiscale, Organizatorul poate condiționa atribuirea premiilor de prezentarea actelor de identitate, inclusiv CNP.

9.3. Organizatorul se obligă să facă publice numele câștigătorului prezentului Concurs și premiul acordat.

9.4. Refuzul unui Participant declarat câștigător de a i se procesa datele personale în scopul prezentului Regulament, cât și refuzul de a i se înscrie numele pe liste făcute publice de Organizator îndreptățește Organizatorul să refuze acordarea /alocarea Premiului, Participantul declarat câștigător fiind astfel descalificat automat.

9.5. Organizatorul se obligă să respecte legislația privind protecția datelor cu caracter personal pe Durata Concursului. Astfel, Organizatorul se angajează să păstreze confidențialitatea datelor personale ale Participanților și să le utilizeze conform prezentului Regulament și legislației în vigoare. Cu excepția datelor ce vor fi făcute publice în condițiile prezentului Regulament, datele cu caracter personal nu vor fi comunicate decât entităților ce au necesitatea să le cunoască și numai în măsura necesității.

9.6. Organizatorul are obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate datele cu caracter personal pe care participantul le furnizează. Datele cu caracter personal prelucrate sunt arhivate/păstrate de Organizator pe o perioada de 2 ani de la data finalizării Concursului.

9.7. În conformitate cu legislația națională și cu prevederile Regulamentului UE 679/2016 cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestora, Organizatorul recunoaște Participanților următoarele drepturi: dreptul la informare (art 13, art. 14), dreptul la acces (art. 15), dreptul la rectificare (art. 16, art. 19), dreptul de ștergere (ar. 17, art. 19), dreptul la restricționare (art. 18, art. 19), dreptul la portabilitate (art. 20), dreptul la opoziție (art 21), dreptul de a nu fi evaluat prin profilare automată (art. 22), precum și dreptul de a își retrage consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării realizate până la acel moment, însă cu asumarea consecinței descalificării din Concurs în măsura în care prelucrarea era obligatorie în continuare în scopurile Concursului. Participanții nu vor fi supuși unor decizii individuale, așa cum sunt ele definite în legislația națională și în Regulamentul UE 679/2016.

9.8. În vederea exercitării drepturilor precizate mai sus, Participanții vor depune o solicitare scrisă, datată și semnată către Organizator la adresa sediului social al acestuia. Dacă sunt nemulțumiți față de modul în care datele lor cu caracter personal au fost prelucrate, participanții se pot adresa autorității competente, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal cu sediul în București, Bd G-ral Xxxxxxxx Xxxxxxx, nr 28-30, sector 1, sau instanței de judecată.

Art. 10. LITIGII

10.1. Eventualele litigii apărute între Organizator și participanții la prezentul Concurs se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești competente.

10.2. Eventualele reclamații legate de derularea Concursului se vor putea trimite către Organizator, la adresa menționată mai sus, în termen de cel mult 5 zile calendaristice de la data publicării listei câștigătorilor. După această dată Organizatorul nu va mai lua în considerare nicio reclamație.

10.3. Eventualele reclamații vor cuprinde în mod obligatoriu: a) numele, domiciliul/ reședința, precum și alte date strict necesare pentru identificarea reclamantului și posibilitatea

Organizatorului de a răspunde reclamantului; b) prezentarea motivelor de fapt pe care se întemeiază reclamația.

10.4. Reclamațiile se vor soluționa în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii.