Cod Proiect VERTA1 Lista facturi Cod procedura: VERTA1_5.1.3.3_np4oAYvlLwf.docx Nr. Contract 149/09.10.2012

Cod Proiect

VERTA1

Lista facturi

Cod procedura: VERTA1_5.1.3.3_np4oAYvlLwf.docx

Nr. Contract 149/09.10.2012

Prezenta procedura de operare prezinta raportul VFX3 – Lista facturi.

Acest raport poate fi utilizat pentru a identifica facturile care nu au nota contabila si pentru a elibera nota contabila aferenta respectivelor facturi.

Având in vedere faptul ca nota contabila nu se eliberează automat o data cu crearea facturii, acest raport trebuie rulat pentru a elibera notele contabile ale facturilor existente in sistem.

Eliberarea notelor contabile se face in 2 moduri:

Rularea raportului VFX3 – Lista facturi
Eliberarea individuala a notei contabile aferente unei facturi – VF02

RULAREA RAPORTULUI VFX3 – Lista facturi

CALE DE ACCES
Tranzactie	Meniu SAP
VFX3	LogisticaVanzari si distributie Facturare  Lista de facturi  Lista de lucru pt. liste facturi
Enter
PROCEDURA
In ecranul de selectie se pot completa urmatoarele campuri: [Platitor] – se completeaza acest camp doar daca se doreste vizualizarea facturilor si eliberarea notelor contabile doar pentru un anumit client. [Departament vanzari] – acest camp va avea intotdeauna valoarea constanta 1000 – VERTA-TEL [Creat de] – acest camp se completeaza doar daca se doreste vizualizarea facturilor si eliberarea notelor contabile doar pentru facturile create de un anumit utilizator. [Creat pe] – acest camp se completeaza doar daca se doreste vizualizarea facturilor si eliberarea notelor contabile doar pentru documentele emise intr-o anumita zi sau intr-un anumit interval de timp (ex. 01.01.2014 – 15.01.2014) Restul campurilor vor ramane nemodificate. Dupa introducerea tuturor datelor de selectie, pentru rularea raportului se acceseaza butonul . Dupa rularea raportului vor aparea urmatoarele date: Se poate elibera nota contabila pentru fiecare factura in parte, sau pentru mai multe facturi in acelasi timp. Pentru eliberarea unei note contabile aferente unei singuri facturi, se selecteaza linia cu factura respectiva (similar ca in .xls) si se acceseaza butonul (a se vedea imaginea de mai jos). Pentru eliberarea mai multor note contabile aferente mai multor facturi, se selecteaza liniile cu facturile respective (similar ca in .xls) si se acceseaza butonul (a se vedea imaginea de mai jos). ATENTIE! Randurile multiple se selecteaza in timp ce se tine apasat tasta CTRL de la calculator. Cu ajutorul butoanelor din partea de sus a ecranului se pot structura informatiile astfel incat sa se adapteze nevoilor de raportare ale fiecarui user: - ordonarea unei coloane in ordine ascendenta (crescatoare). Pentru a realiza ordonarea, se selecteaza o coloana din raport (asemanator ca in .xls) si se apasa butonul de ordonare ascendenta. - ordonarea unei coloane in ordine descendenta (descrescatoare). Pentru a realiza ordonarea, se selecteaza o coloana din raport (asemanator ca in .xls) si se apasa butonul de ordonare descendenta. - filtru intr-o anumita coloana. Se pot executa filtre in raport (daca spre exemplu se doreste afisarea contractelor unui singur client, sau afisarea unui singur contract). Pentru realizarea unui filtru, se selecteaza coloana in care se doreste executarea filtrului si se apasa butonul de filtru. Mai departe se inscriu datele de care utilizatorul are nevoie. - afisare factura. Pentru a putea vedea documentul de facturare in detaliu, se poate selecta linia aferenta facturii din raport si apoi se acceseaza butonul . Sistemul va afisa documentul de facturare cu toate detaliile (suma de facturat, client, element de facturat, etc.), astfel incat sa se poata lua o decizie corecta in ceea ce priveste eliberarea notei contabile.

ELIBERAREA INDIVIDUALA A UNEI NOTE CONTABILE AFERENTE UNEI FACTURI – VF02

CALE DE ACCES
Tranzactie	Meniu SAP
VF02	LogisticaVanzari si distributie Facturare  Documente de facturare  Modificare
Enter
PROCEDURA
In ecranul de selectie se pot completa urmatoarele campuri: [Doc. de facturare] – factura pentru care se doreste eliberarea notei contabile (a se vedea imaginea de mai jos). Pentru eliberarea notei contabile se apasa butonul - [Elib. la contabilit.] Nota contabila se poate vedea prin apasarea butonului din partea de sus a ecranului.