ANUNȚ DE PARTICIPARE LA PROCEDURA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI PENTRU ACHIZIȚIA DE SERVICII DE DIRIGENȚIE DE ȘANTIER AFERENTE
Nr. înreg. 188 / 04.12.2023
Aprobare
Responsabil legal Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx
XXXXX DE PARTICIPARE LA PROCEDURA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI PENTRU ACHIZIȚIA DE SERVICII DE DIRIGENȚIE DE ȘANTIER AFERENTE
LUCRĂRILOR DE RENOVARE ȘI REABILITARE A CENTRULUI DE VIZITARE AL PNVNT (RENOVARE ȘI INSTALAȚII TERMICE), COD CPV: 71520000-9 (SERVICII DE SUPRAVEGHERE A LUCRARILOR)
1. Denumirea, adresa, numărul de fax, adresa de e-mail a autorității contractante.
Denumirea autorităţii contractante:
ASOCIAȚIA DE ECOTURISM DIN ROMÂNIA (AER), cu sediul în jud. BRAȘOV, Zărnești, str. Xx. Xxxx Xxxxxxx, nr. 162, înregistrată la Judecătoria Zărnești sub nr. 10 din data de 2 septembrie 2003, având codul de identificare fiscală 16224284
E-mail: xxxxxx.xxxxx@xxx-xxxxxxx.xx, Persoana de contact Xxxxxx Xxxxx, tel: 0000000000 Responsabil legal: Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx
2. Obiectul contractului
Achiziția de servicii după cum urmează:
servicii de dirigenție de șantier aferente lucrărilor de renovare și reabilitare a centrului de vizitare al PNVNT (renovare și instalații termice), Cod CPV: 71520000-9 (Servicii de supraveghere a lucrarilor)
Valoarea estimată a achiziției: 5.300,00 LEI + TVA
3.Termenul de depunere a ofertei: 11.12.2023, ora 15:00
4. Adresa la care trebuie transmise ofertele: pe e-mail la adresa xxxxxx.xxxxx@xxx-xxxxxxx.xx
5. Limba in care trebuie redactate ofertele: română
6. Procedura de atribuire a contractului: achiziție directă, conform articolului 7, alineatele (5) și (7) din Legea 98/2018.
7. Informatii suplimentare privind contractul - Caietul de sarcini este prezentat în continuarea prezentului anunț. Alte informații se vor obține prin e-mail, ca urmare a unei solicitări din partea ofertantului
8. Vizualizarea și analizarea ofertelor: are loc în ziua de 11.12.2023, orele 16.00, la sucursala autorității contractante, Brașov, str. Lungă, nr. 175, jud. BRAȘOV.
9.Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Ofertanții trebuie să fie persoane juridice având capacitatea necesară pentru îndeplinirea contractului.
Pentru a dovedi capacitatea de exercitare a activității profesionale, ofertanții vor prezenta documente edificatoare care sa dovedească forma de înregistrare ca persoana juridică și, după caz, de atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din țară în care ofertantul este stabilit.
Ofertantii vor depune copia documentelor constitutive, din care sa rezulte ca sunt abilitați să furnizeze serviciile ce fac obiectul contractului.
10. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului este prețul cel mai scăzut.
Responsabil legal,
Xxxxxx – Xxxxx Xxxxxx
CAIET DE SARCINI
Pentru servicii de dirigenție de șantier aferente lucrărilor de renovare și reabilitare a centrului de vizitare al PNVNT (renovare și instalații termice), Cod CPV: 71520000-9 (Servicii de supraveghere a lucrarilor), pentru proiectul „Ținutul Zimbrului – un model de conservare prin procese naturale și dezvoltare sustenabilă prin educație și ecoturism”, contract de finanțare VPV_2023_01, finanțat prin Programul „Verde pentru Viitor”.
Procedura aplicată: achiziție directă cu consultarea unei oferte și publicare anunț pe website, conform Legii 98/2016, HG 395/2016, legislația conexă și a contractului de finanțare.
Scopul achiziţionării lucrărilor: dirigenție de șantier pentru renovarea și reabilitarea Centrului de vizitare al Parcului Natural Vânători Neamț (renovare și instalații termice).
Informații generale
Autoritatea contractantă: ASOCIAȚIA DE ECOTURISM DIN ROMÂNIA (AER), cu sediul în jud. BRAȘOV, Zărnești, str. xx. Xxxx Xxxxxxx, nr. 162, înregistrată la Judecătoria Zărnești sub nr. 10 din data de 2 septembrie 2003, având codul de identificare fiscală 16224284.
Operatorul economic / grupul de operatori economici ce va presta aceste activitati va fi denumit in continuare Inginer.
De asemenea operatorul economic / grupul de operatori economici căruia îi va fi atribuit contractul de execuție va fi denumit în continuare Constructor, iar societatea ce a elaborat documentația tehnica va fi numita Proiectant.
ACTIVITĂŢILE CARE SE VOR PRESTA ÎN CADRUL CONTRACTULUI
Activități specifice
Activități specifice în perioada preconstructie
În perioada de pregatire a lucrărilor de execuție Inginerul va fi presta, în funcție de necesități, următoarele activități:
1. Verifică, dacă este cazul, existența autorizației de construire, precum si îndeplinirea condițiilor legale cu privire la încadrarea în termenul de valabilitate;
2. Verifica concordanța dintre prevederile autorizației de construire, certificatului de urbanism, avizelor, acordurilor și ale proiectului tehnic;
3. Studiaza proiectul, caietele de sarcini, tehnologiile si procedurile prevăzute pentru realizarea construcțiilor si înaintează un raport scris cu privire la eventualele neconformități sesizate;
4. Verifica respectarea reglementărilor cu privire la verificarea proiectelor de către verificatori de proiecte atestati si însușirea acestora de către expertul tehnic atestat, acolo unde este cazul;
5. Verifica existenta în proiect a programelor de faze determinante și le depune împreună cu Proiectantul la IJC/ICB în vederea vizarii;
6. Preia amplasamentul și reperele de nivelment și le preda Constructorului, libere de orice sarcina; de asemenea va solicita Constructorului desfășurarea unei verificări suplimentare, după caz și refacerea reperelor constatate lipsa;
7. Participa, impreuna cu Proiectantul si cu Constructorul, la trasarea generala a constructiei si la stabilirea bornelor de reper;
8. Predă către Constructor amplasamentul rezervat pentru organizarea de șantier (dacă va fi cazul);
Activități specifice în perioada de execuție a lucrărilor
În conformitate cu legislația în vigoare, atribuțiile Inginerului în perioada executării lucrărilor sunt următoarele:
1. Urmărește realizarea lucrărilor în conformitate cu prevederile autorizatiei de construire, ale proiectelor, caietelor de sarcini și ale reglementărilor tehnice în vigoare;
2. Verifică existența documentelor de certificare a calității produselor pentru construcții, respectiv corespondența calității acestora cu prevederile cuprinse în proiecte;
3. Interzice utilizarea produselor pentru construcții fără certificate de conformitate, declarații de conformitate sau agrement tehnic;
4. Interzice utilizarea de procedee și echipamente neagrementate tehnic sau cu agremente tehnice expirate;
5. Verifică respectarea tehnologiilor de execuție, aplicarea corecta a acestora în vederea asigurarii nivelului calitativ prevăzut în documentația tehnică și în reglementările tehnice;
6. Verifica respectarea "Planului calității", a procedurilor și instrucțiunilor tehnice pentru lucrarea respectivă;
7. Interzice executarea de lucrări de către personal necalificat;
8. Participa la verificarea lucrărilor ajunse în faze determinante;
9. Efectuează verificările prevăzute în reglementările tehnice, semnează și stampileaza documentele întocmite ca urmare a verificărilor, respectiv procese-verbale în faze determinante, procese-verbale de recepție calitativă a lucrărilor ce devin ascunse etc.;
10. Asistă la prelevarea de probe de la locul de punere în operă;
11. Transmite către Proiectant, prin intermediul autorității contractante, sesizările proprii sau ale participanților la realizarea construcției privind neconformitățile constatate pe parcursul execuției;
12. Informează operativ autoritatea contractantă privind deficiențele calitative constatate, în vederea dispunerii de măsuri și, după caz, propune oprirea lucrărilor;
13. Urmărește respectarea de către Constructor a dispozițiilor și/sau a măsurilor dispuse de Proiectant sau de organele abilitate;
14. Verifică, în calitate de reprezentant al autorității contractante, respectarea prevederilor legale în cazul schimbării soluțiilor tehnice pe parcursul executării lucrărilor;
15. Preia documentele de la Constructor și Proiectant și completeaza cartea tehnica a construcției cu toate documentele prevăzute de reglementările legale;
16. Urmărește dezafectarea lucrărilor de organizare de șantier și predă terenul deținătorului acestuia.
17. Aprobă notele pentru diferențe de lucrări ce urmează a fi acoperite din linia de buget aferentă costurilor neprevăzute.
Dirigintele de șantier răspunde în cazul neaducerii la îndeplinire a obligatiilor prevăzute mai sus, precum și în cazul neasigurarii din culpă lor a realizarii nivelului calitativ al lucrărilor la nivelul prevăzut în contracte, proiecte, caiete de sarcini și în reglementările tehnice în vigoare.
Pe langa aceste obligații stabilite de cadrul legislativ în vigoare, Inginerul va avea în sarcina și următoarele atribuții:
1. Urmărește permanent programul de lucru al Constructorului. În cazul în care se vor înregistra întârzieri față de programul de lucru stabilit, Inginerul va solicita cu promptitudine acestuia să întreprindă acțiuni imediate de remediere pentru recuperarea întârzierilor înregistrate, informând totodată și autoritatea contractantă în acest sens.
2. Înregistrează evenimentele de la locul de desfășurare a lucrărilor într-un jurnal al șantierului care va cuprinde si instructiuni catre Constructor si alte informații relevante, ce ar putea ajuta mai tarziu la rezolvarea disputelor care ar putea sa apara în privința executării lucrărilor. Este obligatorie menținerea unor registre cu înregistrări legate de activitatea Constructorului, in special, cele referitoare la asigurarea de echipamente, provizii și munca pe teren
3. Elaborează și transmite către autoritatea contractantă rapoarte lunare privind activitatea desfasurata precum și rapoarte speciale după caz.
4. Verifică situațiile de lucrări înaintate de către Constructor în raport cu oferta acestuia și transmiterea acestora către autoritatea contractantă împreuna cu toate documentele justificative.
5. Organizează întâlniri periodice și ad-hoc pentru monitorizarea progresului lucrărilor sau discutarea problemelor apărute. Inginerul va pregăti agenda acestor întâlniri, va trimite procesele verbale ale acestora către toți participantii si va face aranjamentele necesare pentru intalnire.
Activități specifice în perioada de recepție a lucrărilor
1. Participă la recepția lucrărilor, asigură secretariatul recepției și întocmește actele de recepție;
2. Urmărește rezolvarea problemelor constatate de comisia de recepție și întocmește documentele de aducere la îndeplinire a măsurilor impuse de comisia de recepție;
3. Predă investitorului/utilizatorului actele de recepție, documentația tehnică și economică a construcției, impreuna cu cartea tehnica a constructiei.
OBLIGATIILE PARTILOR
Obligațiile Autorității Contractante
În cadrul contractului, autoritatea contractantă are următoarele obligații:
1. Transmite Inginerului numele persoanelor cu responsabilități în implementarea proiectului;
2. Pune la dispoziția Inginerului documentațiile tehnice aferente proiectului, avizele si autorizatiile obtinute;
3. Pune la dispoziție spațiile necesare întâlnirilor organizate de către Inginer;
4. Transmite imediat Inginerului, spre stiinta, orice comunicari din partea Constructorului, Proiectantului sau din partea oricărui terț, comunicari care au legătură cu derularea lucrărilor de execuție;
5. Transmite Inginerului, în timpul cel mai scurt, deciziile cu privire la problemele semnalate de către acesta.
6. Aprobă în maxim 5 zile rapoartele Inginerului sau transmite comentarii documentate asupra acestora.
7. Efectueaza platile in perioadele convenite in contract.
Obligațiile Inginerului
În cadrul contractului, Inginerul are următoarele obligații:
1. Menține dirigintele/diriginții de șantier propus(i) în oferta, cu excepția cazurilor de boală, deces sau demisie a acestora; în cazurile exceptate completeaza echipa in maximum 3 zile de la apariția situației;
2. Remunereaza dirigintele/diriginții in conformitate cu raporturile contractuale cu aceștia, astfel incat sa nu apara disfuncționalități în prestarea serviciilor;
3. Răspunde în maxim 48 de ore la orice solicitare scrisă a autorității contractante în raport cu derularea contractului de servicii sau derularea lucrărilor de execuție;
4. Își îndeplinește cu profesionalism, în conformitate cu graficul de execuție al lucrărilor, toate atribuțiile menționate în prezentul Caiet de Sarcini.
5. Emite dispoziții de șantier pentru lucrările efectuate conform.
6. Unde este cazul, urmărește ca dirigintele/diriginții de șantier sa își extindă autorizația în condițiile Ordinului 1496/2011.
Alte aspecte
Inginerul își va asuma raspunderea financiară, conform prevederilor legale, în fața Autoritatii Contractante, în următoarele circumstanțe:
1. Lucrările sunt semnificativ intarziate si astfel de intarzieri ar putea fi evitate prin implicarea Inginerului;
2. Calitatea lucrărilor este sub cerințele contractului și Inginerul ar fi putut s-o imbunatateasca prin acțiuni de preintampinare a acestei situații;
3. Daunele financiare produse autorității contractante din vina Inginerului.
LOGISTICA ȘI PROGRAMAREA
Data de începere și perioada de execuție
Data de începere a contractului va fi data semnării acestuia, acesta fiind corelat cu momentul începerii derulării contractelor de lucrări.
Perioada de execuție (estimată) a lucrărilor de construcții este cea prevăzută în graficul de execuție. Totuși Constructorul ce va fi declarat castigator se poate angaja la finalizarea lucrărilor într-o perioada mult mai scurta.
Contractul de servicii de dirigenție de șantier va acoperi integral perioada de execuție a lucrărilor și perioada de garanție a acestora. Pe timpul perioadei de execuție Inginerul va fi prezent ori de câte ori este nevoie. În perioada de garanție a lucrărilor, Inginerul va fi solicitat numai în cazul verificărilor sau în cazul in care se constata probleme în exploatare datorate execuției neconforme a lucrărilor.
Data de finalizare și de recepție a lucrărilor nu trebuie să fie mai târziu de 29 februarie 2024.
Odată cu oferta, ofertantul va depune autorizația dirigintelui de șantier vizată la zi.
Organizația responsabilă pentru realizarea activității (beneficiar, subcontractant): Asociația de Ecoturism din România și subcontractantul
Modul de realizare a activității: Asociația de Ecoturism din România va supraveghea implementarea activității care se va subcontracta, iar ofertantul are obligația de a asigura resursele umane şi materiale necesare derularii activității.
Buget detaliat eligibil (fără TVA): 5.300,00.LEI + TVA
Întocmit,
Manager de proiect: Xxxxxx Xxxxx
22.11.2023
Operator economic,
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTA FINANCIARĂ
Către:
ASOCIAȚIA DE ECOTURISM DIN ROMÂNIA (AER), cu sediul în jud. BRAȘOV,
Zărnești, str. xx. Xxxx Xxxxxxx, nr. 162, înregistrată la Judecătoria Zărnești sub nr. 10 din data de 2 septembrie 2003, având codul de identificare fiscală 16224284.
(denumirea Autorităţii Contractante şi adresa completă)
Domnilor,
1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului
………………………………………… (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în Caietul de sarcini, să realizăm servicii de dirigenție de șantier aferente lucrărilor de renovare și reabilitare a centrului de vizitare al PNVNT (renovare și instalații termice), Cod CPV: 71520000-9 (Servicii de supraveghere a lucrarilor) pentru Centrul de vizitare al PNVNT în cadrul proiectului Ținutul Zimbrului – un model de conservare prin procese naturale și dezvoltare sustenabilă prin educație și ecoturism”, contract de finanțare VPV_2023_01, finanțat prin Programul „Verde pentru Viitor”, pentru suma de ………………. LEI, adică
……………………… (suma în litere şi în cifre), precum şi moneda ofertei), plătibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de ……………… LEI, adică
……………………………….. (suma în litere şi în cifre). Prezentăm anexat lista de cantități de lucrări cu prețurile completate.
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să realizăm lucrările conform caietului de sarcini și proiectului tehnic..
3. Ne angajăm să menţinem aceasta ofertă valabilă pentru o durată de zile, (durata în litere şi
cifre), respectiv până la data de (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi
poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Precizăm că: (se bifează opţiunea corespunzătoare)
|_| depunem ofertă alternativă, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar „alternativă”/”altă ofertă”.
|_| nu depunem ofertă alternativă.
5. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
Data ……………………..
………………, (ștampila și semnătură), în calitate de reprezentant legal autorizat să
semnez oferta pentru şi în numele (denumirea/numele operatorului economic).
Prestator,
(semnătură autorizată)
Anexa nr. 1: Declarație privind eligibilitatea
OFERTANTUL
…………………………….. (denumirea/numele)
DECLARAȚIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
Subsemnatul, reprezentant ........................................ (legal/ împuternicit) al
......................................................................................, (denumirea/ numele si sediul/ adresa
ofertantului) declar pe propria răspundere, sub sancțiunile aplicate faptei de fals în acte, că societatea nu a fost condamnată prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, că aceasta nu are ca membru al organului de administrare/de conducere/ de supraveghere și că nu are în cadrul acesteia persoane cu putere de reprezentare/de decizie/de control condamnate printr-o hotărâre definitivă pentru comiterea uneia dintre următoarele infracțiuni: constituirea unui grup infracţional organizat, infracţiuni de corupţie, infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, acte de terorism, spălarea banilor, traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, fraudă.
Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, situațiilor și documentelor care însoțesc oferta, orice informații suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum și experiența, competența și resursele de care dispunem.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituție, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informații reprezentanților autorizați ai ........................ cu privire la orice aspect tehnic și financiar în legătură cu activitatea noastră.
Prezenta declarație este valabilă zile.
Data completării: .................................
Ofertant,
…………………………
Anexa nr. 2: Declaraţie privind situaţia de excludere a ofertantului
OFERTANTUL
…………………….. (denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind situațiile de excludere din procedură
Subsemnatul(a), reprezentant ................. (legal/împuternicit) al (denumirea,
numele operatorului economic), în calitate de ofertant la procedura organizată în vederea atribuirii ....................., declar pe propria răspundere că societatea noastră nu se află în niciuna dintre situațiile de mai jos:
- şi-a încălcat obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat, iar acest lucru a fost stabilit printr-o hotărâre judecătorească sau decizie administrativă având caracter definitiv şi obligatoriu în conformitate cu legea statului în care respectivul operator economic este înfiinţat;
- a încălcat obligaţiile relevante din domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă;
- se află în procedura insolvenţei sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activităţii;
- a comis o abatere profesională gravă care îi pune în discuţie integritatea;
- a încheiat cu alţi operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenţei în cadrul sau în legătură cu prezenta procedură;
- se află într-o situaţie de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu prezenta procedură;
- participarea anterioară a operatorului economic la pregătirea procedurii a condus la o distorsionare a concurenţei;
- operatorul economic şi-a încălcat în mod grav sau repetat obligaţiile principale ce-i reveneau în cadrul unui contract de achiziţii, iar aceste încălcări au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancţiuni comparabile;
- operatorul economic s-a făcut vinovat de declaraţii false în conţinutul informaţiilor transmise la solicitarea achizitorului, nu a prezentat aceste informaţii sau nu este în măsură să prezinte documentele justificative solicitate;
- operatorul economic a încercat să influenţeze în mod nelegal procesul decizional al achizitorului, să obţină informaţii confidenţiale care i-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii sau a furnizat din neglijenţă informaţii eronate care pot avea o influenţă semnificativă asupra deciziilor achizitorului privind excluderea din procedură a respectivului operator economic, selectarea acestuia sau atribuirea acordului-cadru către respectivul operator economic.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completării ......................
Ofertant, ………………………………….
Anexa nr. 3 – Declarație privind conflictul de interese
DECLARAŢIE
privind conflictul de interese
Denumirea achiziției: servicii de dirigenție de șantier aferente lucrărilor de renovare și reabilitare a centrului de vizitare al PNVNT (renovare și instalații termice), Cod CPV: 71520000-9 (Servicii de supraveghere a lucrarilor) pentru Centrul de vizitare al PNVNT în cadrul proiectului „Ținutul Zimbrului – un model de conservare prin procese naturale și dezvoltare sustenabilă prin educație și ecoturism”, contract de finanțare VPV_2023_01, finanțat prin Programul „Verde pentru Viitor”.
Subsemnatul(a) [nume și prenume], reprezentant legal/împuternicit [se alege una dintre variante] al [denumirea/numele ofertantului], CUI [se introduce CUI] referitor la procedura [se introduce denumirea procedurii], declar pe propria răspunde, sub sancțiunea falsului în declarații, așa cum este acesta prevăzut la art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, că nu există legături între:
● structurile acționariatului/de conducere ale beneficiarului şi ale organizației noastre;
● între membrii comisiei de evaluare/experți cooptați/persoana care realizează achiziția și organizația noastră;
● organizația noastră/acționariatul nostru nu deține pachetul majoritar de acțiuni în două firme participante pentru prezenta achiziție.
Subsemnatul(a) [nume și prenume], declar că voi informa imediat [denumirea beneficiarului]
dacă vor interveni modificări în prezenta declarație.
De asemenea, declar că informațiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că reprezentanții [denumirea beneficiarului] are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiei, orice informaţii suplimentare.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data [introduceți data semnării]
(semnătura autorizată)