INVITAŢIE DE PARTICIPARE
INVITAŢIE DE PARTICIPARE
Autoritatea contractantă: UAT JUDEȚUL CONSTANȚA (CONSILIUL JUDEŢEAN CONSTANŢA)
Adresa: Xxxxxxxxxx Xxxxx , Xx. 00, Xxxxxxxxx, 000000
- cod fiscal: 0000000
- telefon: +40-241- 488.413
1. Tipul achizitiei: achiziţie directă
2. Sursa de finantare: bugetul Consiliului Judetean Constanta
3. Tipul contractului: furnizare produse
4. Denumire achiziţie: Achiziţionare materiale consumabile Hârtie multifuncţională format A4, A3, Xxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxx - 0 loturi, astfel:
Lotul 1 - Hârtie multifuncţională format A4, Articole de birou şi accesorii de birou, pentru aparatul propriu al Consiliului Judeţean Constanţa;
Lotul 2 - Hârtie multifuncţională format A4 pentru Structura Teritoriala pentru Probleme Speciale Constanta;
Lotul 3 Hârtie multifuncţională format A4, A3, Articole de birou şi accesorii de birou, pentru pentru Centrul Militar Zonal Constanta,
COD CPV:
30197000-6 | Articole xxxxxxx xx xxxxx |
00000000-0 | Xxxxxxxxx de birou |
22852000-7 | Dosare |
30199000-0 | Articole de papetărie şi alte articole din hârtie |
24952000-2 | Plastiline |
5. Descrierea achiziţiei: Consiliul Judeţean Constanţa intenţionează să achiziţionere materiale consumabile Hârtie multifuncţională format A4, A3, Xxxxxxxx xx xxxxx xx xxxxxxxxx xx xxxxx - 0 loturi, pentru buna desfăşurare a activităţilor, conform specificatiilor din caietul de sarcini anexat prezentei Invitatii.
6. Condiţii contractuale: contractul intră în vigoare de la semnarea contractului de ambele părţi până la îndeplinirea tuturor obligaţiilor contractuale.
7. Condiţii de participare pentru ofertanţi: pot participa toţi operatorii economici interesaţi indiferent dacă aceştia deţin sau nu cont în SEAP.
Ofertanții trebuie să prezinte:
- declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (evitarea conflictului de interese), conform Formular 4,
- declarația privind respectarea condițiilor de mediu, social și cu privire la relațiile de muncă, conform Formular 5,
- declarația de consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal, conform Formular 6,
- declarație privind partea/părțile din propunerea tehnică și financiară care au caracter confidențial, conform Formular 7 (formularul transmis necompletat se va interpreta în sensul că ofertantul nu declară nicio parte din oferta tehnică/financiară ca fiind confidențială; prețul total ofertat nu poate fi confidențial),
- acord de subcontractare - dacă este cazul - conform model Formular 8.
- certificatul constatator emis de ONRC (actualizat), din care să rezulte că ofertantul are înscris obiectul de activitate corespunzător obiectului achiziției. Datele prevăzute în certificat trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării acestuia. (INCLUSIV pentru subcontractanţi, după caz).
8. Serviciul de la care se pot solicita clarificări: Serviciul Achiziții, Analiză Piață, Urmărire Contracte, Consiliul Județean Constanța. Bd. Tomis nr.51, tel 0241/488.413, e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx. Operatorii economici interesați au dreptul de a solicita clarificări și/sau completări, în măsura în care acestea sunt formulate în prima zi lucrătoare ulterioară datei publicării, prin formularea unei solicitări scrise pe adresa de e-mail xxxxxxxxx@xxx.xx, iar răspunsul la solicitările de clarificări va fi postat la anunțului publicat pe site-ul autorității contractante.
9. Modul de prezentare a ofertei:
Operatorii economici interesați, vor transmite ofertele:
- la adresa de e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx cu Scrisoare de înaintare, conform Formular nr. 1 din Secţiunea Formulare, în care se va preciza obiectul achiziţiei pentru care se oferteaza;
sau
- la adresa: Bdul Tomis nr. 51, Constanţa 900725, Registratura – Consiliul Judeţean Constanţa, în plic sigilat însoţită de Scrisoare de înaintare, conform Formular nr. 1 din Secţiunea Formulare, în care se va preciza obiectul achiziţiei.
Oferta va conţine propunerea tehnică şi propunerea financiară.
a) Propunerea tehnică
Propunerea tehnică se va prezenta pentru fiecare lot în parte.
Ofertantul are obligaţia de a elabora propunerea tehnică astfel încât acestea să respecte în totalitate specificaţiile tehnice minime, descrise la Cap.2 – Specificaţii tehnice minime obligatorii şi cantităţi aferente fiecărui lot în parte.
De asemenea informaţiile din propunerea tehnică trebuie să permită identificarea cu uşurinţă a produselor solicitate precum şi a tuturor criteriilor impuse. Ofertantul va include în propunerea tehnică descrierea fiecărui element
conform cerinţelor din specificaţiile tehnice, astfel încât aceasta să respecte în totalitate cerinţele prevăzute în prezentele specificaţii tehnice, pentru fiecare lot in parte.
b) Propunerea financiară:
Propunerea financiara se va prezenta pentru fiecare lot in parte, pentru care se depune oferta si va contine
Formularul de oferta insotit de Anexa – Centralizatorul de preţuri pentru fiecare lot în parte.
Astfel, Formularul de ofertă şi Anexa prezentata pentru fiecare lot in parte, va reprezenta preţul total fără TVA al tuturor produselor conţinute în cadrul lotului respectiv.
In preţul total al produselor furnizate vor fi incluse toate cheltuielile de:
a) transport;
b) depozitare, încărcare, descărcare, manipulare;
c)alte taxe ocazionate de livrare sau furnizare;
Valoarea propunerii financiare nu trebuie să depăşească valoarea estimată a lotului pentru care se depune ofertă. Ofertantul are obligaţia de a prezenta preţul (fără TVA) în lei.
Preţul contractului se va exprima în lei şi va rămâne ferm (nu se actualizează) pe toată durata de îndeplinire a acestuia.
Propunerea financiara se poate depune pentru unul sau mai multe loturi. Atribuirea contractului se va face pentru fiecare lot in parte.
Eventualele amendamente la clauzele contractuale se pot formula sub forma unei solicitări de clarificări, înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, pentru a putea fi aduse la cunoştinţa tuturor operatorilor economici interesaţi.
* Având în vedere criteriul de atribuire utilizat “preţul cel mai scăzut”, clasamentul ofertelor se stabileşte prin ordonarea crescătoare a preţurilor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu preţul cel mai scăzut.
** În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă va solicita ofertanţilor o nouă propunere financiară, iar contractul va fi încheiat cu ofertantul a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut.
✓ Declaraţia privind acceptarea condițiilor contractuale conform model Formular nr. 3, din Secțiunea Formulare.
10. Valoarea estimată a achiziţiei totală: 44.700 lei fără TVA, astfel:
Nr. Lot | Denumire | Valoare Estimata/Lot (Lei fara TVA) |
Lot 1 | Hârtie multifuncţională format A4, Articole de birou şi accesorii de birou, pentru aparatul propriu al Consiliului Judeţean Constanţa | 41.000 |
Lot 2 | Hârtie multifuncţională format A4 pentru Structura Teritoriala pentru Probleme Speciale Constanta | 900 |
Lot 3 | Hârtie multifuncţională format A4, A3, Articole de birou şi accesorii de birou, pentru Centrul Militar Zonal Constanta | 2.800 |
11. Criteriul de atribuire: „Preţul cel mai scăzut”, în condiţiile îndeplinirii cerinţelor minime solicitate prin specificaţiile tehnice, Invitația de participare, Model contract de prestări servicii, considerate obligatorii.
12. Perioada de valabilitate a ofertei: 00 xx xxxx xx xx data limită de depunere a ofertelor.
13. Termenul limită de depunere a ofertelor: 27.09.2022, ora 12:00.
14. Alte informaţii: Ofertele depuse după termenul limită se consideră întârziate și vor fi respinse. După data limită de depunere (pe parcursul evaluării ofertelor), ofertanții au obligația de a verifica/monitoriza primirea unor eventuale solicitări de clarificări și/sau completări din partea autorității contractante pe adresa/adresele de e-mail comunicate (atât în “Inbox”, cât și în „Spam”). Prin urmare, riscul respingerii ofertelor ca inacceptabile pentru lipsa răspunsurilor (în termenul acordat) la solicitările de clarificări și/sau completări astfel transmise/primite este asumat în integralitate de ofertanți. În cazul în care ofertantul selectat refuză încheierea contractului, va fi selectat/contactat operatorul economic situat pe următorul loc, în baza criteriului de atribuire. Ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea și autenticitatea tuturor documentelor prezentate în cadrul ofertei depuse. Neprezentarea ofertei financiare şi a propunerii tehnice, conduce la respingerea ofertei.
15. Autoritatea Contractantă va achiziţiona serviciile de mai sus respectând prevederile art. 43 din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. Ofertantul declarat câştigător va posta oferta în SEAP, în condiţiile în care deţine cont. În condițiile în care oferta declarată câștigătoare se regăsește în catalogul electronic, achiziția direct se va realiza prin intermediul SEAP.
Nota: În situaţia în care în conţinutul specificaţiilor tehnice sunt indicate o anumită sursă, producţie, procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie etc., acestea se vor interpreta prin alăturarea menţiunii "sau echivalent".