DOCUMENTAŢIA

DOCUMENTAŢIA

pentru elaborarea şi prezentarea propunerii de proiect

în vederea acordării de finanţări nerambursabile pentru derularea unor proiecte pentru domeniile cultura, învăţământ, sport, mediu, tineret, euroregiune din municipiul Oradea –pentru persoane juridice (societati nonprofit)

SECŢIUNEA I INFORMAŢII GENERALE

I. Denumirea autorităţii contractante : Primăria Municipiului Oradea

Cod fiscal 4230487

Adresa : Oradea, P-ta Unirii, nr.1

Număr de telefon, fax : 0259/437000, 0259/432883 Sursele de finanţare a contractului

de finanţare care urmează să

fie atribuit : Bugetul local

II. Obiectul: finanţarea nerambursabilă pentru proiecte culturale, de învăţământ sport, mediu, tineret, euroregiune, culte, proiecte înaintate de către persoane juridice (societati nonprofit) din municipiul Oradea, pentru anul 2010;

III. Procedura aplicată: (se mentioneaza domeniul la care se aplica)

• Selecţie publică de proiecte

SECŢIUNEA II

I. CRITERII DE ACORDARE

Criteriile şi condiţiile de acces pentru finanţarea nerambursabilă din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes local:

a) programele şi proiectele sunt de interes public local;

b)este dovedita capacitatea organizatorică şi funcţională a beneficiarului

finantarii prin:

- experienţa în domeniul administrării altor programe şi proiecte

similare

- căile şi modalităţile de identificare a beneficiarilor

proiectului(cetatenii,comunitatea);

- capacitatea resurselor umane de a asigura desfăşurarea

programului sau proiectului la nivelul propus;

- experienţă de colaborare, parteneriat cu autorităţile publice, cu alte organizaţii guvernamentale şi neguvernamentale din ţară şi din străinătate, după caz.

c) programele si proiectele promoveaza si adauga identitate imaginii orasului Oradea.

II. CRITERII DE ELIGIBILITATE

Nu sunt selecţionate programele ori proiectele aflate în una dintre următoarele situaţii:

a) documentaţia prezentată este incompletă

b) au conturile bancare blocate;

c) solicitantii nu au respectat un contract de finanţare anterior (in acest caz le va fi suspendat dreptul de a participa la atribuirea de finantare pe o perioada de un an de zile) ;

d) solicitantii au prezentat declaraţii inexacte la o participare anterioară.

e) solicitantii nu si-au indeplinit obligatiile de plata exigibile a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor catre bugetul stat, bugetul local, precum si bugetul asigurărilor sociale de stat

f) solicitantii nu au prevazut in statutul organizatiei, activitatea corespunzatoare domeniului la care doresc sa participe

g) solicitantii nu au sediul/domiciliul sau filiala in Municipiul Oradea

III. DOCUMENTATIA SOLICITANTILOR PERSOANE JURIDICE

VA CONTINE URMATOARELE ACTE:

a) formularul de solicitare a finanţãrii conform anexei 1;

b) bugetul de venituri şi cheltuieli al programului/proiectului, prezentat

conform anexei 3;

c) dovada existenţei surselor de finanţare proprii sau oferite de terţi din care sa rezulte detinerea disponibilitatilor banesti reprezentand cota proprie de finantare a aplicantului:

- scrisori de intenţie din partea tertilor;

- contracte de sponsorizare;

- bugetul de venituri si cheltuieli al organizatorului;

- document financiar emis de catre o institutie bancara

- alte forme de sprijin financiar ferm din partea unor terţi;

d) declaraţia consiliului director al organizaţiei fără scop lucrativ

solicitante, conform anexei 2

e) actul constitutiv, statutul, sentinta civila şi certificatul de inregistrare fiscala, actele doveditoare ale sediului organizaţiei solicitante si actele adiţionale, după caz;

f) certificatul de identitate sportiva in cazul programelor sportive;

g) situaţiile financiare anuale la data de 31 decembrie a anului precedent, înregistrate la administraţia finanţelor publice a municipiului Oradea; in cazul in care acestea nu sunt finalizate, se vor depune situatiile aferente exercitiului financiar anterior;

h) extras de cont emis de catre o institutie bancara prin care sa se confirme numărul de cont al solicitantului, mentionat in cererea de finantare(Anexa 1);

i) documente privind colaborarea sau parteneriatul cu alte consilii locale

sau cu organizaţii guvernamentale şi neguvernamentale, dacă este cazul;

j) CV-ul coordonatorului de proiect (anexa 8)

k) certificat fiscal din care sa rezulte ca solicitantul nu are datorii catre stat si bugetul local

l) declaratia de impartilitate, conform anexei 5

m) buget narativ - buget prin care vor fi fundamentate toate categoriile de cheltuielil prevazute

n) alte documente considerate relevante de catre aplicant

IV. ÎNDEPLINIREA FORMALITĂŢILOR

Data limită pentru depunerea propunerilor de proiecte de către persoanele juridice (societati nonprofit) din municipiul Oradea este 15.03.2011, la sediul Primăriei Municipiului Oradea, P-ta Unirii, nr. 1; cam.23

V. CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ORADEA SERVICIUL BUGET-ORDONANŢĂRI ANEXE

Anexa 1

FORMULAR DE CERERE DE FINANŢARE

(Orice modificare în textul original al formularului atrage după sine

respingerea cereri.)

A) Aplicantul

1.Solicitant:

Numele complet: Acronimul(daca exista): Adresa:

Cod fiscal/(CNP-persoana fizica): Telefon:

E-mail:

Fax :

0.Xxxx bancare:

Denumirea băncii: Numărul de cont: Titular:

3.Datele persoanei care are dreptul de a reprezenta solicitantul (reprezentantul legal*):

Nume:

Tel./Fax:

E-mail:

....................................................

Semnătura

………………………..……………..

4.Responsabilul de proiect(daca este diferit de persoana de la punctul 3):

Nume:

Tel./Fax:

E-mail:

.......................................................

Semnătura

5.Descrierea activităţii, a resurselor şi a obiectivelor solicitantului.

Descrierea experientei în scrierea si managementul proiectelor

* Reprezentant legal – conducatorul institutiei, organizatiei, mentionat in statut sau persoana din cadrul organizatiei imputernicita legal printr-un document atasat la cererea de finantare

B. Proiectul

6.Titlul proiectului:

7.Locul desfăşurării proiectului (localitate):

8.Durata proiectului: de la ........... până la ............

9.Rezumatul proiectului , structurat astfel:

- titlul

- scopul

-obiective

- grupuri ţintă, beneficiari

- activitãţile principale

- rezultatele estimate

10. Suma solicitata:

11. Echipa Proiectului:

12. Partenerul (-ii) proiectului(daca este cazul):

- coordonate (adresa, tel/fax, e-mail, web site)

- scopurile si obiectivele prevazute in statut

- scurta descriere a activitatilor derulate (max 10 randuri)

13. Ordinea de prioritate (in cazul in care ati aplicat mai multe proiecte la aceasta runda va rugam sa precizati ordinea importantei lor pentru dumneavoastra, luand in considerare procedura de aplicare):

14. Domeniul pentru care se aplica:

Data:............................

Semnatura reprezentantului

legal Semnatura coordonatorului de proiect Stampila institutiei / organizatiei

Anexa 2

DECLARAŢIE

Subsemnatul .................. , domiciliat în localitatea ................ , str...........

nr. ..... , bl .... , ap ...., sectorul/judeţul ............ , codul poştal ,

posesor al actului de identitate .......... seria ........ nr........ , codul numeric personal .............. , în calitate de reprezentant al asociaţiei/fundaţiei/organizaţiei,declar pe propria răspundere că nu mă aflu/persoana juridică pe care o reprezint nu se află în nici una dintre următoarele situaţii:

a) în incapacitate de plată;

b) cu conturile blocate conform unei hotărâri judecătoreşti definitive;

c) nu am încălcat/a încălcat cu bună ştiinţă prevederile unui alt contract finanţat din fonduri publice;

d) nu sunt vinovat de declaraţii false cu privire la situaţia economică;

e) nu am/are restanţe către bugetul de stat, bugetul locale sau fondurile

speciale;

f) nu sunt condamnat pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înşelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de fonduri;

g) nu am beneficiat in cursul acestui an fiscal pentru activitatea mentionata in cererea de finantare (Anexa 1 din Regulamentul privind regimul finantarilor nerambursabile din fondurile bugetului local al municipiului Oradea alocate pentru activitati nonprofit de interes local) de o alta finantare de la bugetul local;

h) nu încalc prevederile Legii 350/2005 Art.12, alin 2) prin care - ``In cazul in care un beneficiar contracteaza, in cursul aceluiasi an calendaristic, mai mult de o finantare nerambursabila de la aceeasi autoritate finantatoare, nivelul finantarii nu poate depasi o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetul autoritatii finantatoare respective``.

Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 292 din Codul penal pentru infracţiunea de fals în declaraţii, am verificat datele din prezenta declaraţie, care este completă şi corectă.

Semnătura

..........................

Data

..................

BUGETUL DE VENITURI ŞI CHELTUIELI Anexa 3

Organizatia/Institutia Proiectul

Perioada şi locul desfăşurării

………………………………………….

…….…………………………………..

………………………………………….

Nr. crt.	Denumire indicatori	TOTAL	TRIM I	TRIM II	TRIM III	TRIM IV	OBSERVATII 1
I.	VENITURI – TOTAL, din care:	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
1	Contributia beneficiarului (a+b+c+d)	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
a).	contributie proprie	0,00
b).	donatii	0,00
c).	sponsorizari	0,00
d).	alte surse	0,00
2	Finantare nerambursabila din bugetul local	0,00
II.	CHELTUIELI – TOTAL, din care:	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
1	Închirieri	0,00
2	Onorarii / fond premiere	0,00
3	Transport	0,00
4	Cazare şi masă	0,00
5	Consumabile	0,00
6	Echipamente	0,00
7	Servicii	0,00
8	Administrative	0,00
9	Tipărituri	0,00
10	Publicitate	0,00
11	Alte cheltuieli (se vor nominaliza):	0,00
	TOTAL	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
	PROCENT - %	100	#DIV/0!	#DIV/0!	#DIV/0!	#DIV/0!

Nr. crt.	Categoria bugetara	Contribuţia PMO	Contributia Beneficiarului	Total buget
1	Închirieri			0,00
2	Onorarii /fond premiere			0,00
3	Transport			0,00
4	Cazare şi masă			0,00
5	Consumabile			0,00
6	Echipamente			0,00
7	Servicii			0,00
8	Administrative			0,00
9	Tipărituri			0,00
10	Publicitate			0,00
11	Alte cheltuieli (se vor nominaliza):			0,00
	TOTAL	0,00	0,00	0,00
	PROCENT - %	#DIV/0!	#DIV/0!	100

Detalierea cheltuielilor cu evidetierea surselor de finantare pe fiecare categorie de cheltuiala:

** Caracterele marcate cu rosu nu pot fi modificate!

Reprezentant legal Responsabilul financiar al organizaţiei

..............................

(numele, prenumele şi semnătura)

Data ...................

………………………………

[1] La veniturile obtinute din donatii, sponsorizari si alte surse, la rubrica de observatii se va specifica denumirea persoanei fizice sau juridice care acorda finantarea, inclusiv datele de identificare ale acesteia (sediu, cod fiscal, reprezentant legal pentru persoane fizice si respectiv domiciliu, date carte de identitate

pentru persoane fizice)

Anexa 5

DECLARATIA DE IMPARTIALITATE

Reprezinta conflict de interese orice situatie care il impiedica pe beneficiar in orice moment sa actioneze in conformitate cu obiectivele autoritatii finantatoare, precum si situatia in care executarea obiectiva si impartiala a functiilor oricarei persoane implicate in implementarea proiectului poate fi compromisa din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o alta persoana.

Subsemnatul, ca persoana fizica sau ca persoana cu drept de reprezentare a organizatiei solicitante in ceea ce priveste implementarea proiectului, ma oblig sa iau toate masurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, asa cum este acesta definit mai sus, si, de asemenea, ma oblig sa informez autoritatea finantatoare despre orice situatie ce genereaza sau ar putea genera un asemenea conflict.

Numele si prenumele: Functia:

Semnatura si stampila:

Anexa 8

CURRICULUM VITAE

Rolul propus în proiect:coordonator proiect

1. Nume:

2. Prenume:

3. Date naşterii:

4. Cetăţenie:

5. Stare civilă:

6. Domiciliu:

7. C.I./B.I.: seria.....nr.........

8. CNP.:

9. Telefon:

10.Studii:

Instituţia [ De la – până la ] Diploma obţinută:

11. Limbi străine: Indicaţi competenţa lingvistică pe o scală de la 1 la 5

(1 - excelent; 5 – de bază)

Limba Citit Vorbit Scris

12.Membru în asociaţii profesionale:

13.Alte abilităţi:

14.Funcţia în prezent:

15. Vechime in instituţie:

16. Calificări cheie:

17. Experienţă specifică:

18.Experienţă profesională

Date de la – până la Locaţia Instituţia Poziţia Descriere

19.Alte informaţii relevante:

VI. CRITERII SPECIFICE DE EVALUARE A PROIECTELOR

Toate cererile selecţionate în urma trierii sunt supuse evaluării pe baza următoarei grile de evaluare:

criteriu	pondere (%)
- capacitate de realizare	20
- consistenţă tehnică	15
- participarea părţilor	15
- soliditate financiară	15
- rezultate aşteptate	10
- durabilitatea programului sau proiectului	25

PUNCTAJ TOTAL MAXIM 100 SI MINIM 65

NOTĂ:

Membrii comisiei de evaluare acordă un punctaj pentru

proiectul care se evaluează, în conformitate cu criteriile specifice menţionate în tabelul de mai sus.

Atribuirea contractelor de finanţare a proiectelor evaluate se va

face în ordinea punctajului total obţinut de către fiecare solicitant, în limita bugetului alocat conform Planului anual pentru acordarea finanţărilor nerambursabile.