PROTOCOL DE ASOCIERE privind realizarea în comun a unei achiziții publice ocazionale
Anexa 3 la HCL nr. 186/09.05.2022
PROTOCOL DE ASOCIERE
privind realizarea în comun a unei achiziții publice ocazionale
dintre
MUNICIPIUL TÂRGOVIȘTE - Lider de proiect (Partener 1)
Şi
Comuna Șotânga (Partener 2)
pentru realizarea în comun a achiziţiei de mijloace de transport public - autobuze electrice, stații de reîncărcare a autobuzelor, în cadrul proiectului „Modernizarea transportului public la nivelul zonei urbane funcționale Târgoviște prin achiziția de autobuze ecologice – etapa I”
PREAMBUL
În temeiul:
- Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
- Ordonanței de Urgență nr. 47/2018 privind stabilirea unor măsuri de urgentare a absorbției fondurilor europene;
- Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/protocolului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice
- Acordului de parteneriat nr. …../ încheiat între Municipiul Târgoviște în calitate de
Lider de parteneriat (Partener 1) și Comuna Șotânga (Partener 2), pentru realizarea proiectului „Modernizarea transportului public la nivelul zonei urbane funcționale Târgoviște prin achiziția de autobuze ecologice – etapa I”
Și având în vedere că:
- Volumul, complexitatea activităților și capacitatea profesională presupuse de realizarea achiziției de mijloace de transport – 21 autobuze electrice de aproximativ 12 m lungime, 21 stații de încărcare standard în autobaza de transport public si 7 stații de încărcare rapidă pe traseul autobuzelor electrice pentru a căror atribuire se încheie prezentul protocol de asociere, depășește resursele existente la nivelul autorităților contractante în numele căreia acționează Unitatea administrativ-teritorială Municipiul Târgoviște, pentru asigurarea derulării în condiții optime a procesului de achiziție publică necesare în vederea atribuirii respectivului contract și obținerea beneficiilor anticipate;
- Aplicarea în mod unitar va avea ca efect asigurarea premiselor necesare pentru realizarea respectivelor achiziții în condiții de eficiență, eficacitate și economicitate, în sensul că: pe de o parte, se va reduce efortul presupus de realizarea activităților procedurale specifice, ceea ce va conduce la eficientizarea resurselor umane și materiale alocate derulării proceselor de achiziție publică vizate; iar pe de altă parte, se va spori capacitatea autorităților contractante asociate de a maximiza rezultatele obținute în urma aplicării procedurilor de atribuire care fac obiectul prezentului protocol de asociere printr-o poziționare competitivă a acestora prin posibilitatea de a obține prețuri mai avantajoase prin volume mai mari,
Unitatea administrativ-teritorială Municipiul Târgoviște, Xxxxxx Xxxxxxxxxx 0-0, xxx poștal 130011, cod fiscal: 4279944, reprezentat legal prin Xxxxxx-Xxxxxxxx Xxxx – PRIMAR, în calitate de Autoritate contractantă care derulează achiziția în numele altei autorități
și
Unitatea administrativ-teritorială Comuna Șotânga, cu sediul în Comuna Șotânga str. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, nr. 373, cod poștal 137430, județul Dâmbovița, cod fiscal 4344570, reprezentată legal prin Xxxxxxxxxx Xxxxx - Primar, în calitate de autoritate contractantă 1 în numele căreia acționează Unitatea administrativ-teritorială Municipiul Târgoviște
au convenit să încheie prezentul Protocol de asociere care reprezintă voința expresă a părților.
PRECIZĂRI PREALABILE
1. În prezentul Protocol, cu excepţia situaţiilor când contextul cere altfel sau a unei prevederi contrare:
(a) cuvintele care indică singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ şi singularul;
(b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile;
(c) termenul „zi” reprezintă zi calendaristică, dacă nu se specifică altfel;
2. Trimiterile la actele normative includ și modificările și completările ulterioare ale acestora, precum și orice alte acte normative subsecvente.
3. Prezentul Protocol se bazează pe buna-credință în executarea obligațiilor ce decurg din prezentul Protocol, precum și pe necesitatea asigurării exploatării și durabilității investițiilor finanțate prin Planul național de redresare și reziliență.
Art. 1 SCOPUL PROTOCOLULUI DE ASOCIERE
Prezentul protocol de asociere este încheiat în scopul efectuării în comun, de către părți, a achiziţiei de mijloace de transport public - autobuze electrice, stații de reîncărcare a autobuzelor electrice, în cadrul proiectului „Modernizarea transportului public la nivelul zonei urbane funcționale Târgoviște prin achiziția de autobuze ecologice – etapa I”.
Art. 2 OBIECTUL PROTOCOLULUI
(1) Obiectul protocolului îl reprezintă stabilirea de către părți a modalității de organizare a procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică de mijloace de transport public - autobuze electrice, stații de reîncărcare a autobuzelor electrice, în numele și pe seama UAT, de către Unitatea administrativ-teritorială Municipiul Târgoviște, în conformitate cu prevederile art. 44 din Legea nr. 98/2016.
(2) În sensul prevederilor alin. (1), autoritățile contractante în numele căreia acționează Unitatea administrativ-teritorială Municipiul Târgoviște deleagă UAT Municipiul Târgoviște în vederea realizării tuturor formalităților necesare pentru inițierea, aplicarea și finalizarea procedurilor de atribuire aferente respectivului contract.
(3) În aplicarea prevederilor prezentului articol autoritățile contractante în numele căreia acționează Unitatea administrativ-teritorială Municipiul Târgoviște sprijină activitățile derulate de UAT Târgoviște, prin îndeplinirea obligației de punere la dispoziția acestuia a oricăror date/informații/documente necesare pentru îndeplinirea obligațiilor care derivă din aplicarea dispozițiilor legale în materia achizițiilor publice.
(4) Prezentul Protocol se referă la achiziționarea a:
⮚ Autobuze electrice (12 m) dotate – 21 buc.
⮚ Stații de încărcare rapidă pe traseul autobuzelor electrice – 7 buc (inclusiv activități de proiectare și lucrări pentru amplasarea și instalarea stațiilor de încărcare rapidă pe traseul autobuzelor electrice; lucrări de construcţii pentru branşarea punctelor/stațiilor de reîncărcare a autobuzelor electrice)
⮚ Stații de încărcare standard în autobaza de transport public – 21 buc. (inclusiv inclusiv activități de proiectare și lucrări pentru amplasarea și instalarea stațiilor de încărcare standard în autobaza de transport public; lucrări de construcţii pentru branşarea punctelor/stațiilor de reîncărcare a autobuzelor electrice)
Art. 3 DURATA PROTOCOLULUI
Prezentul protocol intră în vigoare la data semnării de către ambele părți și încetează să producă efecte la data la care s-au îndeplinit toate obligațiile aferente contractului economic rezultat în urma derulării procedurii de achiziție publică.
Art. 4 DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
(1) Drepturile și obligațiile UAT Municipiul Târgoviște
a) Are dreptul de organiza achiziția de mijloace de transport public - autobuze electrice, stații de reîncărcare a autobuzelor electrice, după caz, în numele și pe seama autorităților contractante în numele căreia acționează Unitatea administrativ-teritorială Municipiul Târgoviște, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
b) Organizează și derulează procedura de atribuire în numele și pe seama autorităților contractante în numele căreia acționează Unitatea administrativ-teritorială Municipiul Târgoviște conform prevederilor legale incidente și documentației de atribuire însușite de UAT, contractul de achiziţie publică a mijloacelor de transport public - autobuze electrice, stații de reîncărcare a autobuzelor electrice, urmând a fi semnat de către UAT Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx în calitate de lider de parteneriat cu operatorul economic desemnat câștigător;
c) Întreprinde, în numele şi pe seama autorităților contractante în numele căreia acționează Unitatea administrativ-teritorială Municipiul Târgoviște, orice demers necesar derulării şi finalizării procedurii de atribuire.
d) Întocmește și păstrează dosarul achiziției publice.
(2) Drepturile și obligațiile autorităților contractante în numele căreia acționează Unitatea administrativ-teritorială Municipiul Târgoviște
a) Asigură infrastructura necesară pentru punerea în funcțiune a stațiilor de reîncărcare rapidă pe traseul autobuzelor electrice.
b) Obţine toate avizele şi acordurilor necesare pentru execuția lucrărilor aferente stațiilor de reîncărcare rapidă pe traseul autobuzelor electrice corespunzător unității administrativ- teritoriale.
c) Răspunde UAT Municipiul Târgoviște, în termen de 2 zile lucrătoare la solicitările de clarificări ale pontențialilor ofertanți, depuse în cadrul procedurii de achiziție publică și comunicate de către UAT Municipiul Târgoviște.
Art. 5 MODIFICAREA PROTOCOLULUI
(1) Părțile pot decide modificarea prezentului Protocol, oricând pe durata de valabilitate a acestuia, prin act adițional consemnat în scris.
Art. 6 NOTIFICĂRI ȘI COMUNICĂRI
(1) Orice solicitare, notificare sau informare, ce va fi trimisă de către o Parte celeilalte Părți, va avea formă scrisă și va fi considerată ca primită de către cealaltă parte dacă:
a) a fost înmânată persoanei destinatare și aceasta a semnat de primire, în cazul expedierii prin utilizarea unui serviciu poștal cu confirmare de primire;
b) s-a primit confirmarea de primire din partea celeilalte părți (în sensul că toate paginile constituind comunicarea au fost transmise către destinatar), în cazul în care comunicarea a fost trimisă prin fax;
c) s-a primit confirmarea de primire din partea celeilalte părți a mesajului electronic trimis prin poșta electronică persoanelor desemnate.
(2) În cazul în care solicitarea/notificarea/informarea implică luarea unor decizii a căror fundamentare trebuie să aibă la bază și documente semnate în original de către cealaltă parte, acestea vor fi formalizate prin înscrisuri în acest sens, în situația în care respectivele decizii au avut la bază comunicarea prin mijloace electronice.
Art. 7 CONFIDENȚIALITATE
(1) Partea care transmite informațiile va preciza documentele sau părțile din documente care au caracter confidențial.
(2) Partea care primește informațiile are obligația de a respecta caracterul confidențial al informațiilor primite.
(3) Părțile semnatare se angajează să păstreze același nivel de confidențialitate a informațiilor ca și partea care a transmis respectivele informații.
Art. 8 LEGEA APLICABILĂ
(1) Prezentului Protocol i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română.
(2) Pe durata prezentului Protocol, părţile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor xxxxxx, prin act adiţional. Orice modificare a prezentului Protocol va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părţile.
Art. 9 DISPOZIŢII FINALE
(1) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul protocol sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente.
(2) Protocolul este întocmit în număr de 3 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru cererea de finanţare.
Art. 10 ÎNCETAREA PROTOCOLULUI
(1) Prezentul protocol încetează prin ajungerea le termen.
(2) În situații justificate, UAT Municipiul Târgoviște poate denunța unilateral prezentul protocol fiind ținut însă de îndeplinirea obligațiilor scadente.
(3) Neîndeplinirea de către una din părțile protocolului a obligațiilor menționate la art. 4, poate conduce la rezilierea prezentului protocol, partea responsabilă de neîndeplinirea obiectului acestuia fiind obligată să își asume sancțiunile prevăzute de legislația incidentă în materia achizițiilor publice.
Semnături
Lider de parteneriat (Partener 1) Municipiul Târgoviște | Xxxxxx-Xxxxxxxx Xxxx | Semnătura | Data şi locul semnării |
Partener 2 Comuna Șotânga | Xxxxxxxxxx Xxxxx | Semnătura | Data şi locul semnării |