INVITATIE DE PARTICIPARE

1570/26.05.2023

INVITATIE DE PARTICIPARE

În atenția operatorilor economici interesați,

Aprobat: Presedinte, XXXXXXX Xxxxxxx

Asociatia „CENTRUL REGIONAL PENTRU OCUPAREA FORTEI DE MUNCA SI PROTECTIE SOCIALA”, cu sediul in Petrosani, str. 22

Decembrie, nr. 1, jud. Hunedoara, C.U.I.: RO27456867, inregistrata in Registrul special al asociatiilor si fundatiilor al Judecatoriei Petrosani sub nr. 19/2010, Telefon/ Fax: 0000000000, e-mail xxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxxx.xx , cont bancar XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000 deschis la UniCredit Bank, reprezentata de KINZSKY Xxxxxxx – Presedinte, în calitate de beneficiar în cadrul proiectului „Cresterea vitezei de adoptie a energiei regenerabile in Romania” – numar proiect 2022/346704 finanţat prin Granturile Spațiului Economic European (SEE) și Norvegiene 2014 - 2021.

Vă invităm să participați la achiziţia directa conform prevederilor Ordinului Ministerului Fondurilor Europenenr. 1284/ 08.08.2016, având ca obiect „SERVICII DE TIPARIRE, MULTIPLICARE SI LEGATORIE” conform specificatiilor tehnice pentru Proiectul „Cresterea vitezei de adoptie a energiei regenerabile in Romania”

Cod CPV: 79800000-2 SERVICII TIPOGRAFICE SI SERVICII CONEXE

1. Obiectul contractului: SERVICII DE TIPARIRE, MULTIPLICARE SI LEGATORIE 2.Tipul şi durata contractului: tip contract: servicii, durata: 30 de zile

3.Valoarea bugetata (Euro fara TVA): 23.372,60.

Nr. crt.	Denumirea echipamentelor/ dotărilor/lucrărilor/ serviciilor	UM	Cantitate	Preţul unitar lei(fărăT.V.A)	Valoare totală fără TVA	TVA	Valoare totală cu TVA
0	1	2	3	4	5 (3x4)	6 (5x19%)	7 (5+6)
1	Pliante A1	buc	15.000	0,10	1.500,00	285,00	1.785,00
2	Brosuri pentru tineri A1	buc	470	5,58	2.622,60	498,29	3120,89
3	Materiale promotionale A1	pachet	-2 Roll-up -200 pixuri din carton presat ; - 100 agende; - 100 cani; -100 sacose bumbac - 20 genti laptot	3000,00	3000,00	570,00	3570,00

4	Seturi promotionale A2; A3	set	420 seturi ( 1 stick USB 32 GB, 1 mapa,; 1 agenda, 1 pix din carton presat, 1 Rucsac)	25,00	10.500,00	1995,00	12.495,00
5	Ghiduri de bune practice A2; A3	buc	420	12,50	5.250,00	997,50	6.247,50
6	Materiale promotionale	pachet	-100 block notes cu coperti din material reciclabil/reciclat - 50 brichete metalice	500,00	500,00	95,00
TOTAL				23.372,60	4.440,79	27.813,39

4. Pentru contractarea produselor/serviciilor va fi selectata oferta cu pretul cel mai scazut.

5. Cerințe minime pentru prezentarea ofertei:

- formularul de ofertă + anexa la formular - se completează în euro, în limba română;

- in anexă se prezintă specificațiile tehnice ofertate;

- are o perioadă de valabilitate de 30 zile de la data limită de depunere a ofertei;

- ofertantul nu are dreptul de a-și retrage sau de a-și modifica oferta după expirarea datei limită pentru depunerea ofertei, sub sancțiunea

excluderii acestuia.

Nr. crt.	Denumirea echipamentelor/ dotărilor/lucrărilor/ serviciilor	Caracteristici tehnice minimale
1	Pliante A1	Format A4 (210x297 mm), Tipar – 4+4 (policromie față/verso), Hârtie – DCL (dublu cretat lucios) sau DCM (dublu cretat mat) de minim 130 gr./mp, Finisare – 2 biguri
2	Brosuri pentru tineri A1	Format A5, 20 pagini; tipar 4+4 (policromie față/verso), hârtie DCL (dublu cretat lucios) 115gr/mp, coperta carton DCL (dublu cretat lucios) 170gr/mp, finisare prin capsare
3	Materiale promotionale A1	2 buc roll-up; 200 buc x pixuri din carton presat ; 100 agende; ; 100 buc cani; 100 sacose bumbac, 20 genti laptop, toate personalizate cu insemnele proiectului
4	Seturi promotionale A2; A3	Setul consta in: 1 stick usb 32 GB, 1 mapa, 1 agenda, 1 pix din carton presat, 1 rucsac, toate personalizate cu insemnele proiectului
5	Ghiduri de bune practice A2; A3	Format A4 ( 210x297 mm) 40 pagini; tipar 4+4 (policromie față/verso), hârtie DCL (dublu cretat lucios) 115gr/mp, coperta carton DCL (dublu cretat lucios) 170gr/mp, finisare prin capsare

6 Materiale promotionale 100 block notes cu coperti din material reciclabil/reciclat; 50 brichete metalice – toate personalizate cu insemnele proiectului.

NOTA : specificaţiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie, sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a tipului de produs şi NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificatii vor fi considerate intodeauna ca având menţiunea de

« sau echivalent».

6. Adresa la care se transmite oferta: Oferta se va transmite prin email la adresa: xxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxxx.xx cu subiect: “Oferta pentru servicii servicii tipografice, legatorie si multiplicare”/ la sediul asocitiei C.R.F.M.P.S. – Petrosani, str. 22 Decembrie, nr. 1, jud. Hunedoara până în data de 29.05.2022, ORA 14:00”.

Mail-ul cu oferta va contine : un exemplar documente.

7.Perioada minima de valabilitate a ofertei: pana la 26.06.2023.

0.Xxxx şi ora-limită de depunere a ofertei: 29.05.2023, ora 14:00.

Pentru informaţii suplimentare vă puteţi adresa la: Persoana de contact: KINZSKY Xxxxxxx – presedinte, email: xxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxxx.xx.

0.XXXXXXXXXX OBIECTULUI CONTRACTULUI

Specificatiile tehnice fac parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează propunerea tehnică.

Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. În acest sens oferta prezentată, care se abate de la prevederile specificatiilor tehnice, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale. Ofertarea de produse cu caracteristici inferioare celor prevăzute în specificatiile tehnice atrage inacceptabilitatea ofertei ca necorespunzătoare.

Cerinta obligatorie : Oferta care nu respecta cerintele minimale va fi declarata respinsa.

Analiza ofertelor si elaborarea notei justificative de atribuire:

Beneficiarul va desemna câștigătoare oferta cu cele mai multe avantaje, tehnice și financiare, pentru realizarea scopului proiectului. Se vor evalua și compara condițiile tehnice și financiare ale ofertelor.

Principalele elemente de departajare a ofertelor primite sunt, în ordinea priorității:

-condițiile financiare ofertate

-condițiile tehnice ofertate ( caracteristici tehnice ofertate)

La baza procesului de evaluare vor sta principiile precizate in Ordinul MFE nr. 1284/2016. Ca atare, ofertele primite vor fi comparate din punct de vedere al eficacitatii, economicitatii si eficientei, cat si cele prevazute in cererea de finantare respectiv: nediscriminarea,

tratamentul egal, recunoastere reciproca, transparenta, proportionalitatea, eficienta folosirii fondurilor publice, asumarea raspunderii, etica în cadrul procesului de achizitii publice.

Daca doua sau mai multe oferte care respecta caracteristicile tehnice solicitate au acelasi pret, se va solicita depunerea unei noi oferte financiare pentru departajarea lor.

Condiţii de plată:

Decontarea serviciilor se va face în lei, la cursul BNR din ziua platii, pe baza facturii în original, însoţită de procesul verbal al recepţiei serviciilor furnizate, conform condiţiilor contractuale.

TERMEN DE PRESTARE: Prestarea serviciilor se realizeaza pe durata a 30 de zile.

Modalitate de semnare a contractului:

În termen de maxim trei (3) zile de la comunicarea ofertei selectate, ofertantul selectat va primi invitația în vederea semnării contractului.

Ofertantul selectat va prezenta un certificat constatator sau un certificat furnizare informații care să ateste că acesta are autorizat codul CAEN

corespunzător obiectului achiziției.

În cazul în care nu pot fi satisfăcute toate cerințele impuse, oferta se consideră neconformă.

Operator economic

..........................

(denumirea)

FORMULAR DE OFERTĂ (PROPUNERE FINANCIARĂ)

1. Examinând invitația dvs. nr. ..............................., subsemnatul, reprezentant al ofertantului

............................................... .................................. (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată/cerere de ofertă, să prestam „………………………………………………………………………………………..............……”, pentru suma de , platibila in lei la cursul BNR din ziua platii, la care se adaugă TVA în

valoare de ............................

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să realizam produsele în

termen de 30 (treizeci) de zile.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 ( treizeci ) de zile, respectiv

până la data de şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte

de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Înţelegem că ne obligăm să respectăm întocmai specificațiile tehnice prezentate în cererea de ofertă

transmisă.

Data: .....................................

...............................................................................,

(nume, prenume şi semnătură),

în calitate de legal autorizat să semnez oferta pentru şi în

numele

................................................................................... (denumirea/numele operatorului economic)

Anexa la formularul de ofertă:

Nr.	Denumirea	Caracteristici tehnice	Caracteristici	Preț unitar	Valoare	Valoare totală
Crt.	echipamentelor/	minimale	tehnice ofertate	(euro fără	totală	(leuro cu TVA)
	producător/			TVA)	(leuro fără
	model				TVA)
1	Pliante A1	Format A4 (210x297 mm), Tipar – 4+4 (policromie față/verso), Hârtie – DCL (dublu cretat lucios) sau DCM (dublu cretat mat) de minim 130 gr./mp, Finisare – 2 biguri
2	Brosuri pentru tineri A1	Format A5, 20 pagini; tipar 4+4 (policromie față/verso), hârtie DCL (dublu cretat lucios) 115gr/mp, coperta carton DCL (dublu cretat lucios) 170gr/mp, finisare prin capsare
3	Materiale promotionale A1	2 buc roll-up; 200 buc x pixuri din carton presat ; 100 agende; ; 100 buc cani; 100 sacose bumbac, 20 genti laptop, toate personalizate cu insemnele proiectului
4	Seturi promotionale A2; A3	Setul consta in: 1 stick usb 32 GB, 1 mapa, 1 agenda, 1 pix din carton presat, 1 rucsac, toate personalizate cu insemnele proiectului
5	Ghiduri de bune practice A2; A3	Format A4 ( 210x297 mm) 40 pagini; tipar
		4+4 (policromie
		față/verso), hârtie DCL
		(dublu cretat lucios)
		115gr/mp, coperta
		carton DCL (dublu

		cretat lucios) 170gr/mp, finisare prin capsare
6	Materiale promotionale	100 block notes cu coperti din material reciclabil/reciclat; 50 brichete metalice – toate personalizate cu insemnele proiectului.