CAIET DE SARCINI
CAIET DE SARCINI
ACHZIȚIONAREA DE SERVICII
pentru elaborarea Memorandumului de Înțelegere și Planul Operațional al Forumului de Afaceri
în cadrul proiectului “HEGO Herbs for Growth”
Prezentul caiet de sarcini cuprinde specificațiile tehnice pentru achiziția publică de
„elaborare, machetare și tipar al broșurilor finale în cadrul proiectului “HEGO Herbs for Growth”
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei şi constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică. Cerințele impuse vor fi considerate ca minimale.
Caietul de sarcini conține, în mod obligatoriu, specificații tehnice. În acest sens orice ofertă prezentată va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică se înscrie în limitele cerințelor din Caietul de sarcini.
Ofertarea de produse cu caracteristici tehnice care nu răspund caracteristicilor tehnice prevăzute în Caietul de sarcini atrage descalificarea ofertantului.
I. INTRODUCERE
1.2. Date generale despre Autoritatea Contractantă
Instituția Publică Organizația pentru Dezvoltarea Antreprenoriatului (I.P. ODA), denumită în continuare Autoritatea Contractantă este o instituție publică din subordinea Ministerului Economiei cu misiunea de a susține, dezvolta mediul antreprenorial autohton, inclusiv a întreprinderilor mici și mijlocii, prin promovarea culturii antreprenoriale, acordarea asistenței financiare și tehnice pentru companii, emiterea garanțiilor financiare și de stat, precum și asigurarea infrastructurii de suport în afaceri.
Obiectivele I.P. ODA:
susținerea dezvoltării antreprenoriatului;
oferirea asistenței financiare nerambursabile;
consolidarea capacității întreprinderilor de administrare eficientă a afacerilor, prin oferirea de instruiri, mentorat, consultanță și infrastructură de suport;
facilitarea accesului la finanțare prin emiterea garanțiilor financiare și de stat;
asigurarea dialogului public privat
1.1 Date generale Proiect
Proiectul ”HEGO – plante pentru creștere economică” este implementat prin intermediul Programului Operațional Comun de Cooperare în Bazinul Mării Negre 2014-2020, de către Organizația pentru Dezvoltarea Antreprenoriatului (ODA), împreună cu organizațiile partenere:
- ANETXA - Asociația de Dezvoltare din Halkidiki, din Grecia
- AUTH - Universitatea Aristotel din Salonic, din Grecia
- GFA - Asociația Fermierilor din Georgia –
- CARD - Centrul Agribusiness și Dezvoltare Rurală, din Armenia.
II. OBIECTUL ACHIZIȚIEI
Prezentul caiet de sarcini (denumit în continuare "caietul de sarcini") precizează cerințele minime pentru elaborarea Memorandumului de Înțelegere și Planul Operațional al Forumului de Afaceri pentru Instituția Publică Organizația pentru Dezvoltarea Antreprenoriatului (I.P. ODA) în cadrul proiectului “HEGO–” BSB – 987 .
Scopul general al memorandumului de înțelegere este de a sprijini dezvoltarea rețelelor și asociațiitlor companiilor producătoare de plante erbaceie și medicinale, precum și dezvoltarea piețelor locale și extindrea cooperării cu alte rețele similare, în alte țări. Mai mult,
memorandomului de înțelegere intenționează să continue inițiativele proiectului HEGO, după încheierea proiectului. Memorandumul de înțelegere conturează obiectivele generale, regulile, restricțiile și instrumentele pentru dezvoltarea unui forum tematic de afaceri în sectorul plantelor medicinale. Rețeaua forumului de afaceri va consta din grupuri la nivel național, care vor crea o singură rețea deschisă - dinamică de fermieri de plante medicinale, întreprinderi de plante medicinale și întreprinderi a căror activitate este legată de sectorul plantelor medicinale, organizații comerciale, organizații de export, organizații de planificare a politicilor, centre de formare si institute de invatamant si cercetare.
De asemenea, memorandomul de înțegere va fi destinat, inclusiv, pentru țările participante în cadrul proiectului ”HEGO – plante pentru creștere economică”, cu scopul de extindere a rețetelei, ce implică prezența diverșilor actori implicați în dezvoltarea ecosistemului plantelor erbaceie și medicinale.
Grupurile țintă din sectorul de creștere, producere, promovare și comercializare a plantelor erbacee (medicinale, aromatice, condimentare și de uz farmaceutic) și produselor din plante cu valoare comercială adăugată, constituie din:
Beneficiarii proiectului HEGO;
Cultivatori de plante - producători;
Afaceri cu plante medicinale (prelucrare; marketing);
Întreprinderi ale căror activități sunt legate de sectorul plantelor medicinale;
Asociații comerciale și camere de comerț și Agenții de export;
Asociații de elaborare a politicilor;
Centre de formare profesională;
Instituţii de învăţământ şi institute de cercetare.
III. CERINȚELE TEHNICE
Nr. Crt. | Serviciu | Specificații tehnice |
Memorandumul va cuprinde următoarele elemente: | ||
1 | Elaborarea Memorandumului de Înțelegere și Planul Operațional al Forumului de Afaceri din cadrul proiectului ”HEGO– plante pentru creștere economică” în limba engleză și romană. | - Descrierea generală a memorandului de înțelegere ; - Obiective principale ale memorandului de înțelegere; - Membrii forumului de afaceri; - Instrumentele necesare pentru dezvoltarea rețelei companiilor producătoare de plante erbacee și medicinale - Revizuirea literaturii de specialitate; - Descrierea creării Forumului de Afaceri/rețelei de cooperare a producătorilor de plante erbacee și medicinale; - Monitorizare și suport tehnic; - Rezultate prevăzute și indicatori de performanță; - Interconectarea rețelelor locale cu țările partenere ale programului; |
Planul de implementare. |
Perioada de derulare a contractului până pe data de 15 martie 2023. Orice schimbare a perioadei de derulare a uneia din componentele caietului de sarcini se va realiza de comun acord prin act adițional.
În procesul de selectare a prestatorului de servicii, se vor ține cont de următoarele cerințe:
Studii în domeniu și/ sau experiența:
Antreprenoriat și Dezvoltarea afacerilor;
Consultanță și suport în afaceri;
Experiență în colaborări în afaceri (clustere, asociații, etc);
Studii juridice, etc.
La baza verificării serviciilor prestate, vor fi toate activitățile și materialele realizate și prezentate către I.P. ODA, conform prezentului Caiet de sarcini, care constituie documentele și livrabilele activității A.T3.1 din Proiectul “HEGO-plante pentru creștere economică” BSB – 987. Toate materialele și activitățile vor fi realizate în limba română și limba engleză, și vor fi prestate în conformitate cu materialele de lucru și cerințele Proiectului HEGO, și vor fi puse la dispoziția ODA în termenii de livrare solicitați conform Contractului încheiat.
IV. RESPONSABILITĂȚILE PĂRȚILOR
Pe durata perioadei de derulare a contractului se vor ține cont de următoarele responsabilități:
Responsabilitățile Autorității Contractante (AC):
va organiza, după atribuirea contractului, o întâlnire preliminară cu operatorul economic câștigător, pentru a detalia modalitatea de lucru pe parcursul derulării contractului;
va pune la dispoziția operatorului economic câștigător toate informațiile/documentele relevante existente, necesare derulării activității;
va monitoriza, prin intermediul coordonatorului de eveniment, activitățile operatorului economic şi va semnala operatorului economic câștigător, orice abatere de la contract
Responsabilitățile Prestatorului:
va răspunde de executarea la timp a obligațiilor contractuale şi de calitatea serviciilor, conform cerințelor prezentului caiet de sarcini;
va realiza toate cerințele contractuale respectând şi aplicând cele mai bune practici în domeniu;
va furniza la timp informații şi date referitoare la serviciile prestate în scopul îndeplinirii contractului;
se va conforma solicitărilor transmise de AC, prin intermediul coordonatorului de activitate;
va informa de urgență AC şi coordonatorul de activitate de orice eveniment sau circumstanțe ce împiedică executarea la timp şi cu eficiență a sarcinilor sale și să vină cu soluții la rezolvarea situațiilor neprevăzute;
Prestatorul este pe deplin răspunzător de serviciile pe care le prestează. În cazul în care din cauza neîndeplinirii serviciilor la calitatea ofertată, autoritatea contractantă suferă prejudicii, atunci prestatorul va plăti de îndată contravaloarea prejudiciilor create.
V. PLATA
Plata va fi efectuată pe baza cererii de plată emise de Prestator, ca urmare a acordării vizei
„Bun de plată” de către AC. Plata se va efectua 100% în termen de 15 zile după semnarea electronică a actului de predare-primire și emiterea facturii fiscale electronice, pentru cantitatea de servicii prestate.
Notă: Având în vedere că sursa de finanțare reprezintă fonduri din bugetul proiectului „”HEGO
– plante pentru creștere economică” este implementat prin intermediul Programului Operațional Comun de Cooperare în Bazinul Mării Negre 2014-2020, finanțat de Uniunea Europeană și scutit
de TVA cu drept de deducere, valoarea ofertată nu poate depăși valoarea estimată prevăzută după cum urmează:
- Valoarea estimată a achiziției: 37 050 MDL (livrare scutită de TVA cu drept de deducere, conform HG 246 din 08.04.2010).