UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ŞI FARMACIE “IULIU HAŢIEGANU” CLUJ - NAPOCA
MINISTERUL EDUCAȚIEI
UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ȘI FARMACIE “XXXXX XXXXXXXXX” CLUJ-NAPOCA
_
400012 Cluj-Napoca, Xxxxxxx xxx. Xxxxxx Xxxxx nr. 8
Tel: x00-000-000000
Fax: x00-000-000000
UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ŞI FARMACIE “XXXXX XXXXXXXXX” CLUJ - NAPOCA
REGULAMENT DE DESFĂȘURARE A PROGRAMULUI ,,VOLUNTARIAT ÎN FOLOSUL UNIVERSITĂȚII”
COD 21-0-34-VIFU
Funcția, Nume și prenume | Data | Semnătură | |
Elaborat: | Prorector prof. xx. Xxxxxx Xxxxxxx | ||
Vizat Oficiul Juridic: | Șef Of. Jr. Szakacs Xxxxx Xxxxxxxx | ||
Aprobat : | Senatul universității | ||
Data intrării în vigoare: | |||
Data retragerii: |
Capitolul I – Dispoziţii generale
Art. 1. Universitatea de Medicină şi Farmacie „Xxxxx Xxxxxxxxx” Cluj-Napoca, denumită în continuare UMFIH, în baza Legii nr. 78/2014 privind reglementarea activităţii de voluntariat în România și a Legii nr. 1/2011 a educației naționale, organizează programul “Voluntar în folosul Universității” denumit în continuare, sub acronimul VIFU.
Art.2. În baza acestui program se creează cadrul de participare a voluntarilor la următoarele categorii de activități:
⮚ didactice,
⮚ de cercetare științifică
⮚ de susținere a unor prelegeri, prezentări, cursuri, informări, etc
⮚ de organizare a manifestărilor științifice
⮚ de perfecționare profesională
⮚ alte activități administrative şi sociale.
Art. 3. Prezentul regulament este adoptat de către Senatul Universităţii de Medicină şi Farmacie
„Xxxxx Xxxxxxxxx” Cluj-Napoca la propunerea Consiliului de Administraţie.
CAPITOLUL II – Termeni și definiții
Art. 4. Termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii:
a) voluntariatul reprezintă participarea voluntarului persoană fizică la activităţi de interes public desfăşurate în folosul altor persoane sau al societăţii, organizate de către persoane juridice de drept public sau de drept privat, fără remuneraţie, individual sau în grup;
b) activitatea de interes public reprezintă activitatea desfăşurată în domenii precum: arta şi cultura, sportul şi recreerea, educaţia şi cercetarea, protecţia mediului, sănătatea, asistenţa socială, religia, activismul civic, drepturile omului, ajutorul umanitar şi/sau filantropic, dezvoltarea comunitară, dezvoltarea socială;
c) organizaţia-gazdă este persoana juridică de drept public sau de drept privat, fără scop lucrativ, care organizează şi administrează activităţi de voluntariat;
d) contractul de voluntariat reprezintă convenţia încheiată între un voluntar şi organizaţia-gazdă, în temeiul căreia prima parte se obligă să presteze o activitate de interes public, fără a fi remunerată, iar cea de-a doua se obligă să ofere o activitate adecvată solicitării sau pregătirii voluntarului;
e) voluntarul este orice persoană fizică, fără deosebire de rasă, origine etnică, religie, sex, opinie, apartenenţă politică, care a dobândit capacitate de muncă potrivit legislaţiei în domeniul muncii şi desfăşoară activităţi de voluntariat;
f) beneficiarul activităţii de voluntariat este persoana fizică, alta decât soţul/soţia şi copiii, sau persoana juridică în folosul căreia se desfăşoară activitatea de voluntariat;
g) coordonatorul voluntarilor este voluntarul sau angajatul organizaţiei-gazdă, care îndeplineşte sarcinile legate de coordonarea şi administrarea activităţii voluntarilor.
Capitolul III – Organizarea, desfășurarea, monitorizarea, evaluarea și certificarea activităților de voluntariat
Art. 5.
(1) Fiecare program de voluntariat va fi condus de un Coordonator de Voluntari, denumit în continuare Coordonator.
(2) Coordonatorul este o persoană care are contract de muncă în cadrul UMFIH.
(3) Coordonatorul va colabora cu structura administrativă desemnată pe toată perioada desfăşurării programului de voluntariat din acea structură.
(4) Fiecare structură din cadrul Universității care identifică în cadrul respectivei structuri activităţi VIFU, va completa formularul „Solicitare servicii VIFU”- Anexa nr. 1, pe care îl va comunica structurii administrative desemnate. Necesarul de voluntari poate fi actualizat oricând, în funcţie de nevoile apărute. În stabilirea acestor locuri se va ţine cont de specificul activităţii respective, astfel încât ele sa fie accesibile tuturor prin prisma calificării profesionale şi a unei instruiri rapide la locul de activitate propus.
(5) Structura administrativă desemnată centralizează locurile unde sunt necesare activităţi VIFU, în urma solicitărilor compartimentelor din structura UMFIH, perioada de timp estimată și numărul voluntarilor solicitați și va face public pe site-ul Universității „Anunțul recrutare voluntari” - Anexa nr. 1.1.
Art. 6.
(1) Persoanele interesate vor depune la structura administrativă desemnată o cerere înscriere tip, denumită „Cerere înscriere VIFU” - Anexa nr. 2, care se descarcă de pe site-ul universității, în care vor menţiona activitatea pentru care optează, perioada de lucru şi o motivaţie în care va argumenta motivul înscrierii în programul VIFU şi care sunt abilităţile sale pentru postul de care este interesat. În vederea formării unui punct de vedere asupra solicitanților se va organiza un interviu, unde aplicanții vor trebui să cunoască toate documentele în baza cărora se derulează programul.
(2) Universitatea îşi rezervă dreptul de a refuza motivat cererea unui candidat de a deveni voluntar, în funcţie de tipul de activitate desfăşurată.
Art. 7.
(1) Pentru selecţia voluntarilor se constituie o comisie formată din reprezentanţii Decanatelor, un reprezentant al Direcţiei Administrative şi după caz, reprezentanţii studenţilor, care analizează cererile depuse. În urma interviului și a exprimării punctului de vedere a comisiei, persoanele selectate vor fi repartizate pe locurile vacante.
(2) Selecţia voluntarilor se va face în raport cu abilităţile şi competenţele fiecăruia, în funcţie de caracteristicile activităţii desfăşurate în fiecare structură.
(3) Activitatea comisiei de selecție a voluntarilor se va concretiza prin completarea „Procesului verbal de selecție voluntari” – Anexa 1.2.
Art. 8.
(1) Voluntariatul se desfăşoară pe baza unui contract încheiat în formă scrisă, în limba română, între voluntar şi UMFIH, conform prevederilor legale aflate în vigoare.
(2) Contractul de voluntariat - Anexa nr. 3 se încheie în 2 (două) exemplare, din care unul revine voluntarului și unul UMFIH care va fi arhivat la structura administrativă desemnată va
comunica o copie a contractului de voluntariat, structurii unde se desfășoară activitatea de voluntariat.
(3) Contractul de voluntariat și Certificatul de voluntariat se înregistrează în Registrul de evidenţă al voluntarilor, gestionat de structura administrativă desemnată.
(4) Voluntarul îşi va desfăşura activitatea conform Fişei voluntarului - Anexa nr. 3.1 la
Contractul de voluntariat și a Fișei de protecție (modelul folosit pentru angajati), întocmite potrivit prevederilor legale. În cazul în care activitatea desfăşurată o cere, voluntarul va semna şi alte anexe la Contractul de voluntariat conform specificului fiecărei structuri.
Art. 9
(1) Programul de voluntariat se poate desfăşura pe tot parcursul anului, în funcţie de nevoile structurilor Universităţii.
(2) Timpul de lucru reprezintă orice perioadă în care voluntarul prestează activităţile de voluntariat, se află la dispoziţia Coordonatorului şi îndeplineşte sarcinile şi atribuţiile sale,
conform prevederilor Contractului de voluntariat, Regulamentului programului de voluntariat şi ale legislaţiei în vigoare.
(3) Timpul de lucru va fi stabilit în fișa voluntarului.
(4) Voluntarul, pe baza programului de desfăşurare a activităţii stabilit, va semna atât la sosire cât şi la plecare, Fişa de prezenţă - Anexa nr. 3.2 la Contractul de voluntariat, urmând ca în baza acestei fişe, la sfârşitul lunii/duratei programului de voluntariat, să se centralizeze orele efectuate ca voluntar.
Art. 10.
(1) Pe baza Contractului de voluntariat și în acord cu acesta, fiecare structură în care se desfășoară activități de voluntariat organizează, desfășoară, monitorizează și evaluează activitățile de voluntariat.
(2) Structura în care s-a desfășurat activitatea de voluntariat va întocmi fişă de prezenţă lunară, pentru fiecare lună în care se desfăşoară activitatea de voluntariat sau dacă durata activității de voluntariat este mai mică de o lună, pentru întreaga activitate de voluntariat prestată. După
întocmire, Fişa de prezenţă va fi transmisă către structura administrativă desemnată, în format electronic.
(3) La sfârșitul programului de voluntariat, structura în care s-a desfășurat activitatea de voluntariat va întocmi Fișa de evaluare a competențelor, în vederea recunoașterii activității de voluntariat și completării documentelor doveditoare în acest sens.
Capitolul IV – Obligaţiile voluntarului
Art. 11. Activităţile desfăşurate în cadrul programului „Voluntar în folosul Universității” nu înlocuiesc alte activităţi didactice sau de alt fel. Voluntarul trebuie să îşi stabilească programul de lucru împreună cu coordonatorul.
Art. 12. Pe perioada contractului de voluntariat, voluntarul va respecta Regulamentul de ordine
interioară din cadrul structurii în care îşi desfăşoară activitatea, precum şi orice alte regulamente şi prevederi aplicabile în cadrul UMFIH.
Art. 13. Responsabilitatea voluntarului va acoperi şi eventualele daune patrimoniale pe care acesta le cauzează prin îndeplinirea defectuoasă sau neîndeplinirea sarcinilor din Contractul de voluntariat.
Art. 14. Voluntarul trebuie să respecte programul de lucru stabilit de comun acord cu Coordonatorul. Absenţa nemotivată de la programul de lucru va fi sancţionată cu avertisment în scris. La acumularea a 2 (două) avertismente scrise Contractul de voluntariat încetează de drept, prin denunţare unilaterală din partea UMFIH, fapt comunicat voluntarului, prin mail, într-o decizie întocmită şi semnată de către Coordonator.
Capitolul V – Obligaţiile coordonatorului
Art. 15.
(1 Structura administrativă desemnată va facilita elaborarea Fişei de protecţie a voluntarului care să cuprindă regulile privind Securitatea şi Sănătatea în Muncă, Medicina Muncii, PSI şi Situaţii de Urgenţă, protecţia mediului. Înainte de începerea activităţii propriu-zise de voluntariat, Coordonatorul va înmâna voluntarului, pe bază de semnătură, acest document şi va instrui voluntarul în ceea ce priveşte desfăşurarea activităţilor specifice.
(2) Coordonatorul desemnat este responsabil de instruirea voluntarilor ce urmează să îşi desfăşoare activitatea în cadrul acelei structuri, de integrare a lor în activitatea structurii, precum şi de stabilirea programului acestora.
(3) Coordonatorul are obligaţia să se asigure că voluntarul are condiţii optime pentru desfăşurarea activităţii.
(4) În situaţii de indisciplină, absenţe nemotivate sau comportament inadecvat, Coordonatorul va propune încetarea contractului de voluntariat conform legii.
Art. 16. La finalul Contractului de voluntariat, Coordonatorul va întocmi Raportul privind
activităţile desfăşurate de voluntar, atribuțiile asumate, precum şi abilităţile dezvoltate pe perioada contractuală. Raportul va fi trimis în format electronic către structura administrativă desemnată.
Art. 17. Coordonatorul poartă răspunderea corectitudinii datelor raportate către structura administrativă desemnată. Raportarea unor date false va fi supusă prevederilor Regulamentului intern al UMFIH precum şi ale legislaţiei în vigoare.
Art. 18.
(1) La sfârșitul activității de voluntariat, în urma procesului de evaluare, la cererea voluntarului, se eliberează de către structura administrativă desemnată un Certificat de voluntariat la care se va anexa Raportul de activitate.
(2) Certificatul de voluntariat se obține după încheierea unui stagiu care însumează minim ore de voluntariat, considerând acest interval de timp adecvat pentru exersarea și/sau dezvoltarea unor competențe cheie.
Art. 19. Raportul de activitate va conține următoarele elemente:
a) activitățile de voluntariat prestate;
b) atribuțiile asumate;
c) aptitudinile dobândite
Art. 20. Certificatul de voluntariat va conține următoarele elemente:
a) datele de identificare ale organizaţiei-gazdă care emite certificatul;
b) numărul de înregistrare şi data emiterii certificatului;
c) numărul de înregistrare şi data contractului de voluntariat;
d) numele, prenumele şi datele de identificare ale voluntarului;e) perioada şi numărul de ore de voluntariat;
f) numele şi prenumele coordonatorului voluntarilor;
g) numele şi prenumele reprezentantului legal al organizaţiei- gazdă;
h) menţiunea "Voluntarul şi organizaţia emitentă sunt responsabili pentru veridicitatea datelor şi informaţiilor cuprinse în acest certificat".
Capitolul VI – Dispoziţii finale
Art. 21. Durata de înrolare în programul „Voluntar în folosul Universității” va fi stabilită în Contractul de voluntariat conform activităţii solicitate. Acolo unde este cazul, se pot accepta şi colaborări mai scurte, pe intervale de timp sau pe acţiuni specifice.
Art. 22. Este interzis, sub sancţiunea anulabilităţii, să se încheie contract de voluntariat în scopul de a evita încheierea unui contract individual de muncă sau, după caz, a unui contract civil de prestări de servicii ori a altui contract civil cu titlu oneros pentru efectuarea prestaţiilor respective.
Art. 23. Activitatea de voluntariat se consideră experienţă profesională şi/sau în specialitate, în funcţie de tipul activităţii, dacă aceasta este realizată în domeniul studiilor absolvite.
Art. 24. Prezentul Regulament, precum şi modificările şi completările ulterioare, se adoptă de către Senatul universităţii.
Art. 25. Prezentul Regulament şi anexele sale intră în vigoare la data aprobării sale prin Hotărârea Senatului Universităţii si se aduce la cunoştinţa membrilor comunitătii academice prin publicarea pe site-ul Universităţi.
Art. 26. Modificările aduse regulamentului au fost aprobat în şedinţa Consiliului de Administraţie al UMFIH din data de 21.06.2022.
Art. 27. Regulamentul de Voluntariat a fost votat în Senatul UMFIH în data de 27.06.2022.
Anexa 1
Nr. /
SOLICITARE SERVICII VIFU
Entitate organizatorică a UMFIH
Activitate solicitată:
□ activităţi de cercetare științifică
□ activități de susţinere a unor prelegeri, prezentări, informări etc. în cadrul unor evenimente organizate sub egida UMFIH
□ activităţi de organizare a manifestărilor ştiinţifice
□ activităţi de perfecţionare profesională
□ activităţi administrative etc
Coordonator de voluntari: Date de contact:
Număr de telefon:
Număr de locuri activitate de voluntariat: _
Criteriile de selecţie
Descrierea activităţii:
Atribuţiile voluntarilor:
Nume/Prenume/Semnătură Director/Șef serviciu structura unde se va desfășura activitatea de voluntariat
Nume /Prenume/Semnătură Director/Șef structura administrativă desemnată
ANUNT RECRUTARE VOLUNTARI
în conformitate cu Solicitarea servicii VIFU nr. ……….... data ……………..
Entitatea organizatorică a UMFIH: ……………………………………………………………….
recrutează voluntari în vederea desfășărării activităților ………………………………………….
Criterii de selectie: ………………………………………………………………………………...
Descrierea activității ………………………………………………………………………………
Atribuțiile voluntarilor: ……………………………………………………………………………
Cum poti aplica: Dacă eşti interesat să fii voluntarul nostru, asteptam Cererea ta de înscriere (model Anexa 2) completată până la data de ……………………………
Interviul va fi organizat în data de ……………ora ………la……………………………………..
Pentru mai multe informaţii ne puteţi contacta la tel: (Lu-Vi, între
orele ).
Nr………../…………………
PROCES VERBAL DE SELECTIE VOLUNTARI
în conformitate cu Solicitarea servicii VIFU nr. ………… data ……………..
Comisia de selectie a voluntarilor a evaluat azi, documentele depuse de
următorii candidati:
1. …………………………………………
2………………………………………….
3………………………………………….
...........
Rezultatul interviului /observaţii/concluziile comisiei de selectie se motivează în continuare
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Au fost admisi pentru efectuare de activitati de voluntariat:
1. Dl/Dna ..........................................................................................., domiciliat(ă) în…………...
..............................................................................., str. ...................................................................
nr. .............., bloc.................., sc........... et.................., judeţul.................., legitimat cu …………
BI/ CI seria .......... nr. ...................., C.N.P........................................................., eliberat de……..
........................................, la data de ,
2. Dl/Dna ..........................................................................................., domiciliat(ă) în……………
..............................................................................., str. ...................................................................
nr. .............., bloc.................., sc........... et.................., xxxxxxx.................., legitimat cu…………..
BI/ CI seria .......... nr. ...................., C.N.P........................................................., eliberat de……...
........................................, la data de ,
3. ...
Au fost respinși următorii candidati:
1. Numele/Prenumele ............................................... Motivul respingerii ……………………….
2. Numele/Prenumele ............................................... Motivul respingerii………………………..
3......
Prezentul proces verbal este întocmit la data de în 2 exemplare unul este transmis
…………………………… structurii administrative desemnate, iar cel de-al doilea este arhivat de Coordonatorul de Voluntari la Dosarul Voluntarului.
COMISIA DE SELECȚIE A VOLUNTARILOR
Numele şi prenumele / Semnătura
1. .................................. .................................
2. ................................... .................................
3. ..................................... ................................
CERERE DE ÎNSCRIERE VIFU
Subsemnata/ul ,
student(ă) cu taxă anuală de școlarizare în cuantum de..................................., la Facultatea de
..................................................., specializarea .............................................., anul de studii ,
cu domiciliul stabil/flotant în..................................................................................
............................................................................, posibilitate de contact (telefon și e-mail)
....................................................................................solicit aprobarea cererii mele de a efectua servicii în cadrul Programului VIFU în anul universitar .............................
Menționez că în anul universitar anterior am prestat, nu am prestat
servicii VIFU în cadrul ..................................................................................................................
Opțiunile (maximum 3 opțiuni) mele sunt următoarele: Cantină – restaurant
Spații cazare - recepție Biblioteca centrală Sala fitness
Secretariat General Universitate Decanat Facultatea de Medicină Decanat Facultatea de Medicină Dentară Decanat Facultatea de Farmacie
Perioada pentru care solicit aprobarea prestării de servicii VIFU este cuprinsă între .............................................................
Motivele pentru care solicit înscrierea în programul VIFU sunt:
..........................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
Abilitățile mele pentru serviciul solicitat sunt:
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Data, Semnătura,
Anexa 3
CONTRACT DE VOLUNTARIAT Nr. ….…....../.....................................
I. PĂRŢILE CONTRACTANTE
Între :
UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ŞI FARMACIE „Xxxxx Xxxxxxxxx” Cluj-Napoca cu sediul în Cluj-Napoca, str. Xxxxxx Xxxxx nr. 8, telefon 0000-000000, fax 0000-000000, cod fiscal 4288047, cont IBAN XX00XXXX000000000X000000 deschis la Trezoreria Cluj, reprezentată legal prin Prof. Univ. Xx. Xxxx Xxxx Xxxxxxxx în calitate de rector, numită în continuare ORGANIZAȚIA - GAZDĂ
și
...................................................................................................................................... domiciliat/ă în
....................................................................................................................... posesor al C.I. seria
....... nr......................., eliberată de ................................... la data de CNP
........................................., în calitate de VOLUNTAR,
s-a încheiat prezentul contract în conformitate cu Legea nr. 78/2014 privind reglementarea activității de voluntariat din România.
1. Termeni și condiții
1.1. voluntariatul reprezintă participarea voluntarului persoană fizică la activități de interes public desfășurate în folosul altor persoane sau al societății, organizate de către persoane juridice de drept public sau de drept privat, fără remunerație, individual sau în grup;
1.2. activitatea de interes public reprezintă activitatea desfășurată în domenii precum: arta și cultură, sportul și recreerea, educația și cercetarea, protecția mediului, sănătatea, asistența socială, religia, activismul civic, drepturile omului, ajutorul umanitar și/sau filantropic, dezvoltarea comunitară, dezvoltarea sociala;
1.3. organizația-gazdă este persoana juridică de drept public sau de drept privat, fără scop lucrativ, care organizeaza și administrează activități de voluntariat;
1.4. contractul de voluntariat reprezintă convenția încheiată între un voluntar și organizația-gazdă, în temeiul căreia prima parte se obligă să presteze o activitate de interes public, fără a fi remunerată, iar cea de-a doua se obligă să ofere o activitate adecvată solicitării sau pregătirii voluntarului;
1.5. voluntarul este orice persoană fizică, fără deosebire de rasă, origine etnică, religie, sex, opinie, apartenență politică, care a dobandit capacitate de muncă potrivit legislației în domeniul muncii și desfășoară activități de voluntariat;
1.6. beneficiarul activității de voluntariat este persoana fizică, alta decât soțul/soția și copiii, sau persoana juridică în folosul căreia se desfășoară activitatea de voluntariat;
1.7. coordonatorul voluntarilor este voluntarul sau angajatul organizației-gazdă, care îndeplinește sarcinile legate de coordonarea și administrarea activității voluntarilor.
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Obiectul contractului îl constituie activitatea de interes public ,
pe care o va desfășura voluntarul fără a obține contraprestație materială.
2.2. Principiile pe care se realizeaza obiectul contractului sunt următoarele:
a) participarea ca voluntar pe baza consimțământului liber exprimat;
b) implicarea activă a voluntarului în viața comunității;
c) desfășurarea voluntariatului cu excluderea oricărei contraprestații materiale din partea beneficiarului activității;
d) recrutarea voluntarilor pe baza egalității sanselor, fără nici un fel de discriminări.
2.3. Voluntarul nu este împuternicit:
– să efectueze activități specifice de control la obiective economico-sociale din zona sa de activitate;
– să aplice sancțiuni contravenționale în domeniul în care își desfășoară activitatea.
III. DURATA CONTRACTULUI
3.1. Prezentul contract se încheie începând cu , data semnării acestuia,
până la data de ……………….
3.2. Durata prezentului contract poate fi prelungită prin act adițional.
IV. DREPTURI ȘI OBLIGAȚII
4.1. Drepturile voluntarului:
a) participarea activă la elaborarea și derularea programelor în considerarea cărora s-a încheiat contractul;
b) desfășurarea activității în concordanță cu capacitatea și disponibilitatea acestuia;
c) asigurarea de către organizația-gazdă a desfășurării activităților sub coordonarea unui îndrumător, în condițiile legale de protecție a muncii, în funcție de natura și de caracteristicile activității;
d) eliberarea de către organizația-gazdă, la cererea voluntarului, a unui certificat de voluntariat însoțit de raportul de activitate care să recunoască prestarea activității de voluntar, precum și experiența și aptitudinile dobandite;
e) rambursarea de către organizația-gazdă în condițiile prevăzute de prezentul contract, potrivit legii, a cheltuielilor efectuate pentru realizarea activității;
f) durata timpului de lucru, stabilită în condițiile legii, să nu afecteze sănătatea și resursele psihofizice ale voluntarului;
g) de a beneficia de titluri onorifice, decorații, premii, în condițiile legii;
h) dreptul la confidențialitate și protecția datelor personale;
i) dreptul la timp liber corespunzător cu activitatea de voluntariat.
j) de a i se recunoște activitatea de voluntariat drept experiență profesională și/sau în specialitate, în funcție de tipul activității, dacă aceasta este realizată în domeniul studiilor absolvite - conform art. 10 (2) din Legea 78/2014 privind reglementarea activității de voluntariat din România.
4.2. Obligațiile voluntarului:
a) de a presta o activitate de interes public, fără remuneratie;
b) de a îndeplini sarcinile prevăzute în fișa de voluntariat, precum și de a respecta instrucțiunile stipulate în fișa de protecție a voluntarului;
c) de a păstra confidențialitatea informațiilor la care are acces în cadrul activității de voluntariat, pe perioada desfășurării contractului de voluntariat și pe o perioadă de 2 ani după încetarea acestuia;
d) de a anunța indisponibilitatea temporară de a presta activitatea de voluntariat în care este implicat;
e) de a îndeplini sarcinile primite din partea organizației-gazdă;
f) de a participa la cursurile de instruire organizate, inițiate sau propuse de către organizația-gazdă;
g) de a ocroti bunurile pe care le folosește în cadrul activității de voluntariat.
h) de a avea un comportament adecvat şi a trata cu respect toate persoanele cu care vine în contact (conducerea/angajaţii organizației - gazdă, alţi voluntari, studenţi etc.);
i) de a cunoaște şi a respecta procedurile, politicile şi regulamentele interne ale organizației - gazdă;
j) de a prezenta la semnarea contractului de voluntariat adeverința de la medicul de familie care să ateste că este apt din punct de vedere medical pentru activitatea pe care o desfășoară. În cazul în care pentru desfășurarea anumitor activități sunt necesare documente suplimentare (analize medicale etc.) voluntarul se obligă să le prezinte;
k) de a semna zilnic fişa de prezenţă la sosire şi plecare, urmând ca în baza acestor fişe la sfârşitul lunii să se centralizeze orele efectuate ca voluntar;
l) de a aduce la cunoştinţa coordonatorului de voluntariat toate problemele cu care se confruntă în desfăşurarea activităţii;
m) de a nu comunica sau răspândi în public afirmații defăimătoare la adresa organizației și/sau a activității acesteia.
4.3. Răspunderea materială a voluntarului se angajează potrivit regulilor stabilite în legislația în vigoare și în regulamentul intern ale organizației-gazdă.
4.4. În executarea contractului de voluntariat, voluntarul se subordonează conducerii organizației– gazdă.
4.5. Drepturile organizației-gazdă:
a) de a stabili organizarea și funcționarea activității de voluntariat;
b) dreptul de a iniția conținutul fișei de voluntariat, pe care o adaptează la solicitarea și pregătirea voluntarului;
c) dreptul de a exercita controlul asupra modului de implementare a fișei de voluntariat prin coordonatorul de voluntari;
d) dreptul de a constata abaterile voluntarului, raportate la clauzele stabilite în contractul de voluntariat, fișa de voluntariat și/sau în fișa de protecție a voluntarului.
e) de a deține toate drepturile asupra materialelor, rapoartelor, informațiilor, documentației și a altor materiale scrise, create, colectate sau/și produse de voluntar în perioada desfășurării activităților care fac obiectul prezentului contract de voluntariat;
f) de a cere voluntarului rapoarte de activitate;
g) de a exclude voluntarul din programele și proiectele în care desfăşoară activităţi de voluntariat, dacă acesta nu respectă prevederile prezentului contract;
h) dreptul de a schimba coordonatorul de voluntari oricând pe parcursul perioadei de desfășurare a prezentului contract, cu obligația de a informa voluntarul.
4.6. Obligațiile organizației-gazdă:
a) de a asigura desfășurarea activităților sub conducerea unui coordonator de voluntari, cu respectarea condițiilor legale privind securitatea și sănătatea în muncă, în funcție de natura și de caracteristicile activității respective;
b) de a-l trata pe voluntar ca şi coleg cu drepturi egale
c) de a asigura voluntarului un loc unde să-şi desfăşoare activitatea şi accesul la echipamentul şi consumabilele necesare derulării activităţii;
d) posibilitatea organizației-gazdă de a suporta cheltuielile de hrană, cazare și transport pentru voluntar în desfășurarea activității sale de voluntariat, în limita sumelor alocate cu această destinație.
e) posibilitatea organizației-gazdă de a suporta alte cheltuieli ocazionate de desfășurarea activității de voluntariat, cu excepția celor aferente muncii prestate de către voluntar, în limita sumelor alocate cu aceasta destinație.
f) de a elibera voluntarului certificatul care atestă calitatea de voluntar, la cererea acestuia.
V. ALTE DISPOZIȚII
5.1. Executarea obligațiilor contractuale ce revin voluntarului nu se poate face prin reprezentare.
5.2. Neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul contract atrage răspunderea părţii în culpă. Prezentul contract este supus prevederilor Codului Civil.
5.3. Dacă pe parcursul executării prezentului contract, intervine, independent de voința părților, o situație de natură să îngreuneze executarea obligațiilor ce revin voluntarului, contractul va fi renegociat.
5.4. Prezentul contract înceteaza în următoarele situații:
a) la expirarea termenului pentru care este incheiat;
b) prin acordul părților;
c) denunțarea unilaterală din inițiativa uneia dintre părți, cu un preaviz de 15 zile, fără obligația prezentării motivelor;
d) dacă situația descrisă la art. 5.3 face imposibilă continuarea contractului, acesta încetează de plin drept.
5.5. Litigiile izvorâte din încheierea, modificarea, executarea sau încetarea prezentului contract sunt de competența instanțelor judecătorești, dacă părțile contractante nu le rezolvă pe cale amiabilă.
VI. XXXXXX GENERALE REFERITOARE LA PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
6.1. Organizația-gazdă colectează și prelucrează datele personale ale voluntarului în conformitate cu legislația în vigoare, în modalități care asigură confidențialitatea și securitatea adecvată a acestor date, în vederea asigurării protecției împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale.
6.2. In procesul de prelucrarea a datelor cu caracter personal, orgnizația-gazdă aplică prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (regulamentul general privind protecția datelor) și ale legislației naționale.
6.3. Datele cu caracter personal ale voluntarului, comunicate în cadrul prezentului contract, vor fi prelucrate de organizația-gazdă în scopul executării prezentului contract la care voluntarul este parte contractantă.
6.4. Datele cu caracter personal colectate și prelucrate în vederea executării prezentului contract sunt următoarele: (de ex.) nume și prenume, adresa, serie și număr carte de identitate, cod numeric personal, număr de telefon/fax, adresa de poștă electronică.
6.5. Datele personale ale voluntarului, comunicate în cadrul prezentului contract, pot fi comunicate de organizația-gazdă instituțiilor publice, în conformitate cu obligațiile legale care îi revin acestuia.
6.6. In situația în care este necesară prelucrarea datelor personale ale voluntarului în alte scopuri decât cele prevazute la alin. 6.3. organizația-gazdă va informa voluntarul și îi va solicita acordul scris cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare.
6.7. Organizația-gazdă asigură dreptul voluntarului la informare și acces la datele cu caracter personal, dreptul la rectificare, actualizare, portabilitate, ștergere, la restrictionare și opoziție în conformitate cu prevederile legislației în vigoare.
6.8. Datele personale ale voluntarului sunt păstrate de organizația-gazdă pe întreaga perioadă de executare a contractului și ulterior încetării acestuia, în conformitate cu prevederile legale referitoare la arhivarea documentelor.
VII. CLAUZE FINALE
7.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.
7.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
7.3. Prezentul contract s-a încheiat într-un numar de 2 (două) exemplare, din care unul pentru organizația – gazdă și unul pentru voluntar.
Organizația - gazdă Voluntar
UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ȘI FARMACIE
„XXXXX XXXXXXXXX” CLUJ-NAPOCA
RECTOR,
Prof. Univ. Xx. Xxxx Xxxx Xxxxxxxx
DIRECTOR ECONOMIC,
Ec. Xxxxxxx Xxxxxxxx
CONSILIER JURIDIC,
DIRECTOR/ŞEF SERVICIU,
Anexa 3.1. la Contractul de voluntariat FIȘA VOLUNTARULUI
Nume și prenume voluntar: …………………………………………………………
Denumirea postului …………………………………………………………………
Programul de voluntariat…………………………………………………………….
Locul desfășurării activității din cadrul UMF
„Xxxxx Xxxxxxxxx” Cluj-Napoca.
Descrierea postului………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Cunoștințe și abilități necesare:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
…
Atribuții și responsabilități:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
…
Relații de muncă:
Se subordonează direct: Coordonatorului de voluntari ………………………………………….
Este în relații directe cu ………………………………………………………………………….
Condiții de desfășurare a activității de voluntariat:
1. Perioada……………………………………………..
2. Programul/orarul…………………………………….
3. Materiale disponibile……………………………….
Data ……………………..
nume prenume, semnătură nume prenume, semnătură coordonator voluntar
…………………………… …………………………………...
Anexa 3.2 la Contractul de voluntariat
FIȘA DE PREZENȚĂ
luna anul
Ziua | Ora sosirii | Ora plecării | Nr. ore efectuate | Semnătura |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 | ||||
8 | ||||
9 | ||||
10 | ||||
11 | ||||
12 | ||||
13 | ||||
14 | ||||
15 | ||||
16 | ||||
17 | ||||
18 | ||||
19 | ||||
20 | ||||
21 | ||||
22 | ||||
23 | ||||
24 | ||||
25 | ||||
26 | ||||
27 | ||||
28 | ||||
29 | ||||
30 | ||||
31 |
Director/Șef serviciu, Semnătura
............................................................... .................................