Aprobat

Aprobat

Rector,

Prof. Xx. Xxxxxx XXXXX

FIŞA POSTULUI

Anexa la Contractul Individual de Muncă înregistrat sub nr. ……………

Șef ierarhic superior Numele și prenumele	Funcţia	Data	Semnătura
Prof.xx.Xxxx Xxxxxxx	Prorector cu activități sociale și studentești
Xxxxx Xxxxxxxx	Șef Serviciu Social

A.Elemente de identificare a postului
Denumirea postului	ADMINISTRATOR PATRIMONIU (Administrator cămin)
Poziția în COR
Nivelul de instruire	Studii medii
Compartiment/Departament/Direcţie Birou	Serviciu Social
Nivelul postului: (de conducere / de execuție)	De execuție
TITULAR
MARCA
Nivelul ierarhic - Poziția postului în cadrul instituției	Administrator cămin
Postul imediat superior	Șef Serviciu Social
Postul imediat inferior	Personal deservire cămin

Numărul de persoane din subordine (acolo unde este cazul): 3

În timpul concediului este înlocuit/ă de : administratorul de la alt cămin

B. Obiectivele generale ale postului
Administrarea şi gestionarea bunurilor aparţinătoare căminului studenţesc pe care îl deserveşte, cazarea studenților în cămin
C. Descrierea atribuțiilor și responsabilităților postului
- gestionează şi răspunde de întregul inventar al căminului îngrijindu-se ca mobilierul şi obiectele din dotare să fie în stare corespunzătoare; - răspunde de buna funcţionare şi întreţinere a clădirii, a instalaţiilor, precum şi a tuturor bunurilor existente în cămin; - efectuează cazarea propriu-zisă pe baza listelor primite de la Serviciu Social sau a cererilor individuale primite pe parcursul anului aprobate de către prorectorul cu activități sociale și studențești; - înregistrează toate persoanele cazate pe o perioada mai lungă, cu contract, în sistem (excepție oaspeții pentru care există cerere aprobată) și actualizează în permanență baza de date; - întocmeşte în fiecare an la cazarea studenţilor inventarul camerei pe care îl predă pe bază de semnatură responsabilului de cameră; - încasează taxa regiei de cămin de la studenţi şi de la persoanele care au dreptul de a locui în cămin și elibereaza chitanța, în limita sumei stabilite pentru fiecare loc şi a numărului de persoane care locuiesc. Pe baza de borderou depune la casieria universității zilnic valoarea încasărilor; - ţine evidenţa zilnică a locurilor din cămin, transmite situația cu numărul de studenți cazați și cu locurile libere prodecanului răspunzător de cămin și serviciului social, raportează toate spațile de locuit din cămin; - rezolvă sesizările şi solicitările studenţilor; -urmăreşte recuperarea tuturor bunurilor deteriorate sau a celor care lipsesc din inventar; - administratorul păstrează o cheie de la fiecare cameră pe panoul din birou; -supraveghează efectuarea schimbului bilunar de lenjerie la studenţii care locuiesc în cămin, iar în camerele cu destinație hotelieră se va îngriji de schimbarea lenjeriei dupa plecarea din cameră a persoanei cazate; - verifică zilnic modul cum îngrijitoarele îşi îndeplinesc sarcinile de serviciu pe locurile şi punctele repartizate în conformitate cu sarcinile de serviciu stabilite; - verifică şi solicită persoanei care se ocupă cu întreținerea să remedieze defecţiunile apărute în cămin; - face propuneri de casare în termenul solicitat pentru materialele şi obiectele deteriorate; - face receptia materialelor de intretinere si urmareste consumul acestora - urmărește respectarea regulamentului de functionare a căminului și propune sancțiuni în caz contrar; - iniţiază acţiuni de gospodărie şi înfrumuseţare a căminului; - răspunde de măsurile ce trebuie luate în privinţa prevenirii şi stingerii incendiilor; - răspunde de respectarea normelor de protecţie a muncii de către personalul din subordine; - în caz de accidente de muncă va lua imediat măsuri de ajutorare a celui accidentat informând despre aceasta Serviciul Social şi responsabilul cu protecţia muncii pe universitate; - are în vedere respectarea măsurilor impuse de Inspectoratul de Sănătate Publică în urma controalelor efectuate; - anunţă Serviciul Social de apariţia unor defecţiuni şi deteriorări majore în cămin sau în spaţiile limitrofe aparţinătoare acestuia; - organizează și supraveghează depozitarea inventarului moale preluat de la studenţi în magazii; - organizează trimiterea la spălătorie a lenjeriei ce trebuie spălată şi dezinfectată; - execută şi alte sarcini specifice postului date de şefii ierarhici superiori precum şi sarcini de interes general a universităţii.
D.Condiții specifice privind ocuparea postului
Cerințe educaționale și experiență
Studii de specialitate	Studii liceale cu diplomă de bacalaureat
Experiență în specialitate	nu este cazul
Cunoștințe, deprinderi și alte particularități individuale
Cunoștințe (operare PC, limbi străine, etc.)	Cunoștințe medii de utilizare a calculatorului. Cunoașterea limbii engleze –nivel mediu
Aptitudini	Aptitudini de comunicare verbală şi scrisă, Aptitudini de soluţionare sau mediere a conflictelor Disponibilitate pentru relaţii cu publicul Capacitate de evaluare a alternativelor şi luare de decizii Adaptabilitate, corectitudine, exactitate, disciplină

E. Relaționarea titularului postului
1. Internă:
Relații ierarhice	Subordonat faţă de : Xxx Xxxxxxxxx Social, Prorector cu activități sociale și studențești, Rector
	Superior pentru : personal întreținere cămin
Relaţii funcţionale	Serviciul Aprovizionare, Serviciu Financiar-Contabil
Relaţii de control	Controlează activitatea personalului care întreține căminul
Relaţii de reprezentare	Reprezintă căminul USAMV în relațiile cu organele de control sanitare
2. Externă
Delegarea de atribuţii şi competenţă	Nu este cazul

F. Condiții de muncă
Statutul angajatului	Personal didactic auxiliar
Locul desfăşurării muncii	activitatea se desfăşoară într-un birou și în cămin
Mijloace și materiale cu care lucrează	calculator, imprimantă, telefon
Timpul de muncă, programul de lucru	8 ore pe zi, 5 zile pe săptămână
Condiții fizice de muncă	condiţii de lucru controlate,de birou
Condiţii materiale	Normale , de birou
Riscuri implicate de post	Nedeclararea spațiilor libere de cazare, încasarea de sume și foloase necuvenite, neîncasarea la timp a taxei de cămin din cauze imputabile administratorului
Mijloace de deplasare	Nu este cazul
Efectuarea de ore suplimentare de lucru: la nevoie şi numai la convocarea şefului ierarhic superior, pe baza aprobării date de către conducerea instituţiei

G. Evaluare conform procedurii în vigoare

H. Lista sarcinilor delegate*

Funcţia care deleagă: Nu este cazul
Nr. crt.	Atribuţia delegată	Competenţa aferentă	Responsabilitatea asumată	Subordonatul delegat

*se completează numai de către personalul de conducere şi face parte integrantă din fişa postului.

I. Sancţiuni primite de angajat

Nr. crt. Motivul sancţiunii Data Sancţiunea primită Rector / Director Observaţii

NOTĂ: De exactitatea datelor trecute în fişa postului răspunde rectorul.

Prorector cu activități sociale și studențești : Prof.xx.Xxxx Xxxxxxx	Sef Serviciul Social Xxxxxxxx Xxxxx	Xxxxxxxx Prenume ,Nume
Data:		Data:
		Am luat la cunoștință ,
Semnătura:		Semnătura:

FIŞA INDIVIDUALĂ A POSTULUI 5 | Pag