NOSTRU DE CONDUITĂ
CODUL
NOSTRU DE CONDUITĂ
SUNTEM BUCUROȘI SĂ ÎMPĂRTĂȘIM CU DUMNEAVOASTRĂ ANGAJAMENTUL NOSTRU ETIC, CARE ESTE ÎNTRUCHIPAREA CULTURII COFICAB.
EDIȚIE ÎN LIMBA ROMANA
CODUL DE
CONDUITA
ANGAJAMENTUL NOSTRU ETIC
2/24
COFICAB GROUP TUNIS, TUNISIA
STAND: FEBRUARIE 2023
VERSIUNE: 02
CUPRINS
MESAJ DIN PARTEA CONDUCERII
Introducere
Cum se folosește Codul de Conduita Coficab Consecințele încălcării Codului de Conduita Coficab
1. MEDIUL PROFESIONAL
1.1. Egalitatea de șanse
1.2. Tratamentul uman
1.3. Un loc de muncă fără violență/hartuire
1.4. Conduita la locul de muncă
1.5. E-mail
1.6. Abuzul de alcool și substanțe
1.7. Codul vestimentar
1.8. Utilizarea internetului
1.9. Activele companiei
1.10. Libertatea de asociere
1.11. Munca copiilor și munca forțată
1.12. Date personale
2. INTEGRITATE ÎN AFACERI
2.1. Conflictul de interese
2.2. Interzicerea corupţiei și a mitei
2.3. Xxxxxxx și divertisment
2.4. Divulgarea de informații
2.5. Proprietatea intelectuală
2.6. Prezența digitală
2.7. Afaceri, publicitate și concurență corecte
2.8. Audituri și investigații
3. SĂNĂTATE, SIGURANȚĂ, MEDIU ȘI RESPONSABILITATE SOCIALĂ CORPORATIVĂ
3.1. Sănătate și securitate
3.2. Mediu
3.3. Responsabilitate socială corporativă
4. PROCESUL DE RAPORTARE
5. DIVERSE
MESAJ DIN PARTEA CONDUCERII
„Dragi Coficabieni,
Compania Coficab este extrem de mândră de valorile care alcătuiesc ADN-ul său. Pasiunea, etica, dedicarea și munca în echipă sunt ceea ce ne face să fim așa cum suntem: mândri să ne facem munca, într-un mediu de lucru înfloritor. Mai mult, toate părțile interesate se bazează pe Coficab ca partener de încredere pe termen lung.
Xxxxxx Xxxxxxx
PREȘEDINTE ȘI CEO
CODUL DE CONDUITA
4/24
Aceste principii reprezintă piatra de temelie a dezvoltării noastre durabile. Urmărind aceste principii, ne asigurăm că operațiunile și tranzacțiile Coficab respectă cele mai înalte standarde ale eticii în afaceri și desfășurarea acestora se bazează pe respect reciproc.
Prin urmare, suntem bucuroși să împărtășim cu dumneavoastră CODUL DE CONDUITA COFICAB, care este întruchiparea culturii Coficab. Prin acest cod de conduită, ne propunem să punem toate mijloacele la dispoziția Coficabienilor noștri, pentru a naviga printre dileme etice cu îndrumarea și ajutorul de care au nevoie.”
„ANGAJAMENTUL NOSTRU FAȚĂ DE CODUL DE ETICĂ
a fost adoptat de Coficab, iar responsabilitatea pentru conformare ne revine tuturor. Astfel, câștigăm reputația noastră curată, care formează baza afacerii noastre.
Avem încredere că am acționat întotdeauna cu integritate, asumându-ne răspunderea pentru rezultate și făcând ceea ce trebuie, chiar și atunci când este greu de făcut. Astfel, ne bazăm pe cel mai valoros activ, oamenii noștri, de a continua exemplificarea convingerilor și valorilor noastre, în relațiile dintre noi și cu părțile interesate.”
Aouatef Elloumi El Ghoul
PREȘEDINTE ȘI CEO SEPTEMBRIE 1958 – NOIEMBRIE 2017
CODUL DE CONDUITA
5/24
Introducere
Codul de Conduita Coficab („COC”) este conceput pentru a oferi îndrumǎri fiecǎruia dintre noi cu privire la standardele de integritate çi conformitate ale Coficab în toate afacerile noastre. Descrie regulile de bazǎ ale eticii pe care noi, ca o Echipǎ, ar trebui sǎ le urmǎm. În plus, furnizeazǎ resurse utile în cazul în care avem o întrebare sau o preocupare privind un comportament adecvat.
Codul de Conduita respectǎ valorile Companiei, care sunt:
Respectarea Eticii, Angajamentul de a depǎçi açteptǎrile în realizarea activitǎții noastre, îmbunǎtǎțirea succesului companiei, bazându-ne pe munca în Echipă çi Pasiunea pentru a face diferența, atât personal cât çi profesional.
Cu toții avem o responsabilitate personalǎ de a cunoaçte çi de a urma Codul de Conduita çi alte politici, proceduri çi îndrumǎri ale Companiei, care se aplicǎ responsabilitǎților noastre profesionale de la Coficab. Unele dintre acestea sunt menționate în secțiunea corespunzǎtoare a Codului de Conduita. Altele pot fi gǎsite în Manualul de politici çi proceduri al Coficab.
Trebuie sǎ respectǎm, sǎ recunoaçtem çi sǎ respectǎm întotdeauna Codul de Conduita. Dacǎ aveți nevoie de ajutor pentru a-l înțelege sau pentru a înțelege o politicǎ, o procedurǎ sau o îndrumare specificǎ sau modul în care acestea se aplicǎ domeniului dvs. de responsabilitate, solicitați îndrumare din partea contactelor relevante desemnate în secțiunea 4 a Codului de Conduita.
Codul de Conduita se aplicǎ tuturor angajaților grupului Coficab în toate locațiile în care suntem prezenți. Cu toate acestea, managerii Coficab au o datorie specialǎ de a promova o culturǎ a integritǎții çi conformitǎții. Prin urmare, nu vom compromite standardele noastre de integritate çi conformitate pentru a obține rezultate în afaceri.
CODUL DE CONDUITA
6/24
Cum se foloseçte Codul de Conduita
Codul de Conduita a fost creat pentru a ajuta toți angajații Coficab să se ocupe de subiectele etice zilnice. Toți angajații Coficab trebuie să citească și să înțeleagă Codul de Conduita.
Codul de Conduita este organizat în 4 secțiuni. Secțiunea 1 descrie Mediul de lucru. Secțiunea 2 stabilește orientări specifice de comportament pentru a atinge cel mai înalt nivel de integritate în afaceri. Secțiunea 3 detaliază Sănătatea, siguranța, protecția mediului și responsabilitatea socială corporativă. În cele din urmă, secțiunea 4 clarifică Procesul de raportare.
Deși se pot face traduceri identice ale Codului de Conduita în limbile locale, versiunea originală în limba engleză va rămâne cea principală.
Codul de Conduita respectă toate legile și regulamentele relevante. Legile și regulamentele sunt supuse modificărilor și de cele mai multe ori variază de la o țară la alta. Dacă se întâmplă ca o lege locală să fie în conflict cu Codul de Conduita, respectați legea locală. Dacă un obicei sau o practică locală intră în conflict cu Codul de Conduita, respectați Codul de Conduita.
Consecințele încălcării Codului de Conduita
Coficab își asumă foarte serios angajamentul față de Codul de Conduita. Toți angajații Coficab trebuie să înțeleagă că orice încălcare a Codul de Conduita ar putea avea consecințe grave, inclusiv acțiuni disciplinare, inclusiv până la concedierea acestora, precum și posibile urmăriri civile sau penale.
Pot fi luate măsuri disciplinare împotriva angajatului care a încălcat Codul de Conduita, incluzând și fără a se limita la:
• Orice angajat al Coficab, a cărui lipsă de supraveghere, diligență sau cunoaștere a prevederilor Codului de Conduita ,direct sau indirect, contribuie la încălcarea acestuia;
Înțelegem că entitatea sau regiunea angajaților Coficab poate avea politici și practici care cer mai mult de la aceștia decât cerințele Codului de Conduita. Același lucru poate fi valabil și pentru legislația locală. În toate aceste cazuri, aceștia trebuie să respecte politica, practica sau legea mai strictă.
În timp ce lucrează în cadrul Coficab, angajații se vor confrunta cu situații etice, pentru care bunul lor simț, buna judecată, Codul de Conduita, politicile și procedurile companiei vor fi suficiente pentru a-i îndruma. Cu toate acestea, pot exista momente în care au nevoie de ajutor suplimentar pentru a lua decizia corectă. În aceste cazuri, angajații Coficab au mai multe contacte disponibile, desemnate în secțiunea 4 a Codului de Conduita.
Toate contactele desemnate în secțiunea 4 a Codul de Conduita, ar trebui să servească drept modele de integritate și conformitate în toate interacțiunile lor. De asemenea, înseamnă că aceștia trebuie să se asigure că acei colegi care le raportează se simt confortabil adresând întrebări și exprimându-și preocupările, fără teama de represalii că orice preocupări sau întrebări vor fi abordate într-un mod profesionist și în timp util.
• Orice angajat al Coficab, care nu cooperează cu o investigație privind o posibilă încălcare raportată.
Orice încălcare confirmată a Codului de Conduita va avea consecințe negative asupra potențialelor promoții și/sau bonusuri, indiferent de performanța angajatului. Promoțiile și bonusurile reprezintă un privilegiu acordat exclusiv angajaților cu performanțe înalte care exemplifică valorile Coficab într-o manieră compatibilă cu Codul de Conduita.
CODUL DE CONDUITA
1.MEDIUL
PROFESIONAL
1 Egalitatea de çanse
Suntem ferm angajați să oferim șanse egale în toate aspectele legate de ocuparea forței de muncă. Recrutăm, recompensăm și dezvoltăm oamenii noștri pe baza meritului, indiferent de rasă, naționalitate, religie, sex, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau dizabilitate. Valorificăm oamenii noștri și îi tratăm pe toți cei care lucrează pentru sau cu Coficab, în mod corect și fără discriminare.
De asemenea, apreciem experiențele, trecutul, etnia, orientarea culturală și credințele noastre diverse. Prin urmare, promovăm relații respectuoase și reciproc avantajoase cu clienții, furnizorii, angajații, comunitățile și alții.
Toți angajații Coficab au dreptul și așteptările de a fi tratați cu corectitudine, demnitate și respect la locul de muncă, atât de conducere, cât și de colegi. Ca parte a acestei culturi, angajații Coficab trebuie să fie dedicați valorilor noastre și să le demonstreze: Etica, Munca în echipă, Angajamentul și Pasiunea.
De la toți angajații Coficab se așteaptă să se angajeze în tratarea într-o manieră respectuoasă și amabilă a colegilor, clienților, furnizorilor și părților interesate din comunitate și să se străduiască să mențină imaginea Coficab una echitabilă și profesională. Ei trebuie să își respecte reciproc valorile personale și cultura, care pot fi diferite de ale lor.
2
Tratamentul uman
Toți angajații Coficab sunt așteptați să adere la valorile companiei și să se trateze cu respect reciproc.
Toți angajații Coficab sau potențialii angajați sunt tratați în mod egal și nu sunt dezavantajați de prejudecăți sau părtiniri. Acest lucru înseamnă că persoana cea mai bună pentru un loc de muncă sau o promovare este persoana care obține această funcție, pe baza calificărilor, a experienței, a cunoștințelor și a respectării valorilor companiei.
Coficab oferă un loc de muncă divers și incluziv care valorifică diferențele tuturor. Evaluează și cuprinde diversitatea experiențelor și mediilor existente în cadrul organismului său de angajați și recunoaște contribuțiile pozitive pe care aceasta le aduce obiectivelor și succeselor sale în afaceri.
Toți angajații Xxxxxxx lucrează împreună, în spiritul muncii în echipă și se străduiesc să atingă obiectivul final, care este succesul Coficab. Aceștia trebuie conduși într-un mod care să favorizeze lucrul în echipă în locul câștigului individual.
Toți angajații Coficab trebuie să comunice deschis și să împărtășească cu ușurință experiența, resursele și oportunitățile.
Managerii Coficab sunt angajați să creeze un mediu de energie și entuziasm prin promovarea unor atitudini optimiste și pozitive cu privire la oameni și munca lor, inspirând astfel echipele lor să exceleze.
Un loc de muncă fără
3 violență//hartuire
Condamnăm orice acte sau amenințări de violență fizică sau psihologică la locul de muncă.
Politica Coficab interzice hărțuirea în orice formă în mediul profesional. Se consideră hărțuire atunci când apare un comportament nedorit cu scopul sau efectul încălcării demnității unei persoane și creării unui mediu intimidant, ostil, amenintator, degradant, umilitor sau ofensator.
Persoanele care se angajează în orice formă de violență din cele menționate mai sus pot face obiectul unor măsuri disciplinare, inclusiv până la încetarea contractului de muncă, precum și posibila urmărire penală.
Angajații Xxxxxxx trebuie să se străduiască să dezvolte în permanență soluții inovatoare și creative și să le pună în acțiune.
Angajații Coficab trebuie să învețe prin dezvoltarea continuă și aprofundarea cunoștințelor despre afacere și a competențelor tuturor celor din cadrul acesteia.
Angajații Coficab se angajează să se asigure că opiniile și crezurile lor personale nu interferează cu relațiile profesionale și nu dăunează în vreun mod sau aspect imaginii Coficab.
4
Conduita la locul de muncă
5 E-mail
Angajații Xxxxxxx își îndeplinesc funcția care le este atribuită cu diligența, exactitatea și onestitatea necesare. Toți angajații Coficab trebuie să depună eforturi pentru excelență în atingerea obiectivelor Coficab și trebuie să mențină un standard ridicat de comportament etic și respectarea legilor, reglementărilor, regulilor și politicilor și procedurilor Coficab.
Angajații Coficab se angajează să construiască și să consolideze relații productive și pe termen lung cu clienții, furnizorii, părțile interesate din comunitate și reciproc.
Angajații Coficab trebuie să ia întotdeauna decizii și să întreprindă acțiuni, bazate pe interesele cele mai bune ale companiei, ale comunității, ale propriei persoane, ale siguranței publice și ale mediului.
Angajații Coficab trebuie să răspundă prompt la e-mail, într-o manieră profesio- nală și amabilă.
6
Abuzul de alcool çi substanțe
Alcoolulșiconsumuldesubstanțelimiteazăcapacitatea noastră de a ne face munca în siguranță, punându-ne pe toți în pericol. Din acest motiv, aplicăm o politică de toleranță zero la consumul de droguri și alcool în toate locațiile Coficab. Aflarea sau prezentarea sub influenta bauturilor alcoolice /substantelor interzise sauconsumul acestoraîn timpul programului delucru sunt interzise.
CODUL DE CONDUITA
1.MEDIUL
PROFESIONAL
7 Codul vestimentar
Coficab recunoaște că stilurile vestimentare sunt o chestiune de gust individual și că se schimbă în mod constant. Cu toate acestea, apariția angajaților Coficab trebuie să se potrivească imaginii internaționale a companiei noastre și trebuie să respecte sensibilitatea tuturor angajaților. În consecință, Xxxxxxx se așteaptă ca fiecare angajat să apeleze la bun simț pentru a adera la ținuta vestimentară potrivită.
Angajații Coficab care lucrează in hala de productie trebuie să folosească întotdeauna uniformele furnizate de companie potrivite poziției lor.
Coficab se așteaptă ca toți angajații să respecte standarde ridicate de igienă, indiferent de stilul de îmbrăcăminte adoptat.
Coficab își rezervă dreptul de a reaminti angajaților această politică atunci când și dacă se consideră necesar.
Ori de câte ori există îndoieli, este întotdeauna recomandabil să adoptați un cod vestimentar neutru și decent.
8 Utilizarea internetului
Utilizarea internetului trebuie să fie strict profesională și în conformitate cu normele interne.
Utilizarea necorespunzătoare a tehnologiei informației poate duce la acces neautorizat la rețelele și datele Coficab, furtul informațiilor companiei, deteriorarea sistemelor software și scurgerea informațiilor confidențiale, toate acestea putând conduce la măsuri disciplinare pentru angajații în cauză.
Aceasta înseamnă, printre altele, că angajații Coficab nu trebuie să acceseze site-uri web nepotrivite sau să trimită alte materiale necorespunzătoare în timp ce sunt la muncă sau lucrează pe dispozitivele companiei. Acestea includ, în special, site-uri web și materiale legate de jocuri de noroc, cele care conțin pornografie sau materiale explicit sexuale sau care susțin violență, opinii extreme sau tulburări civile.
9 Activele companiei 12 Date personale
Protejăm activele Coficab și asigurăm utilizarea eficientă a acestora. Activele Coficab trebuie utilizate numai în scopuri legitime de afaceri ale companiei. Utilizarea activelor Coficab în scopuri personale și/sau pentru obținerea câștigurilor personale este strict interzisă.
10 Libertatea de asociere
Angajații Coficab au libertatea de asociere, în conformitate cu legislația relevantă.
11
Munca copiilor çi munca forțată
Coficab se angajează să respecte datele personale și să le opereze în conformitate cu reglementările privind datele personale existente în fiecare țară în care suntem prezenți.
Atunci când operăm Date Personale, este datoria noastră să ne asigurăm că toate datele sunt gestionate și operate în mod corespunzător, în conformitate cu legile, reglementările și regulile interne aplicabile, pentru a evita orice utilizare neautorizată sau scurgeri de informații.
Toți angajații Coficab sunt, de asemenea, responsabili pentru păstrarea confidențialității informațiilor lor personale sensibile și nu vor dezvălui condițiile de angajare și avantajele acestora.
Coficab nu aprobă și nu folosește munca copiilor. La Coficab, nu vom angaja niciun minor.
CODUL DE CONDUITA
11/24
2.INTEGRITATE
ÎN AFACERI
1 Conflict of Interest
Coficab nu ar trebui niciodată să fie implicați sau să încerce să influențeze procesul de licitare, negociere sau contractare între ei înșiși, o Rudă, sau un prieten apropiat și Coficab. Această regulă se aplică chiar și în situații indirecte, în care un angajat al Coficab, prietenul său apropiat sau Ruda acestuia, deține o participație directă sau indirectă sau lucrează în numele unei alte companii, cu care Coficab are relații de afaceri sau intenționează să facă afaceri,
• Un angajat al Coficab care supraveghează, direct sau indirect, sau lucrează sub supravegherea unei Rude,
• Un angajat al Coficab și un lucrător relativ lucrează simultan în cadrul Coficab.
Toți angajații Coficab trebuie să evite implicarea în activități care sunt în conflict cu sau par a fi în conflict cu interesul superior al Coficab.
Conflictul de interese include orice situație în care un furnizor, un angajat, un potențial angajat sau orice altă parte interesată are un interes real sau potențial, financiar sau nefinanciar care ar putea influența o decizie obiectivă în furnizarea unui serviciu către Coficab.
O situație de conflict poate apărea atunci când un angajat are interese (financiare sau de altă natură) care pot prejudicia obiectivitatea, având potențialul de a afecta interesul Coficab.
Exemple de situaţii care ar putea atrage potenţialele conflicte de interese includ, dar nu sunt limitate la:
• Un angajat al Coficab sau o Rudă1 a acestuia, care primește beneficii personale necorespunzătoare de la o terță parte, ca urmare a poziției sau relației lor cu Coficab,
• Un angajat al Coficab sau o rudă a acestuia acceptă cadouri personale sau divertisment de la concurenți, clienți, furnizori, furnizori de servicii sau parteneri de afaceri existenți sau potențiali (altele decât cele legate de dezvoltarea afacerilor obișnuite sau de relațiile cu clienții);
• Un angajat al Coficab sau o rudă a acestuia, care deține direct sau indirect o participație sau lucrează simultan în calitate de angajat, consultant sau membru de consiliu (sau într-o poziție echivalentă) al unui concurent, client sau furnizor al Coficab,
• Un angajat al Coficab, care încearcă să influențeze alegerea unui anumit furnizor, în cazul în care el însuși sau o rudă a acestuia are un interes financiar într-un astfel de furnizor. Relațiile de afaceri cu rudele și prietenii pot duce la un conflict de interese sau la apariția unui conflict. Din acest motiv, angajații
Conflictele de interese nu sunt întotdeauna evidente. În caz de îndoială, angajații Coficab trebuie să se consulte cu unul din contactele desemnate în secțiunea 4 a OEC.
Angajații Coficab trebuie să declare, în scris, orice conflict de interese preexistent sau potențial, sau situație în care aceștia sunt implicați, contactelor relevante desemnate în secțiunea 4 a Codului de Conduita. Nerespectarea declarării situației de conflict de interese va fi considerată o încălcare a prevederilor Codului de Conduita.
Informarea promptă și completă este întotdeaunaprimulpasadecvatspreidentificarea și rezolvarea oricărei potențiale probleme de conflict de interese. Dacă un angajat al Coficab cunoaște existența unui conflict de interese real sau potențial, acesta trebuie să îl aducă în atenția unuia dintre contactele desemnate în secțiunea 4 a Codului de Conduita.
*O Rudă este definită ca membru apropiat al familiei, care include soțul/soția (chiar dacă nu locuiește împreună cu dvs.); părinții, bunicii și părinții vitregi; copiii, nepoții și copiii vitregi; frații; unchii, mătușile, verii primari, socrii; nurorile și ginerii; cumnații și cumnatele, și orice altă persoană cu care împărțiți locuința.
2 Interzicerea corupųiei çi a mitei
Ne așteptăm ca angajații și părțile interesate să aibă toleranță zero față de corupție și să asigure respectarea tuturor legilor anticorupție care guvernează. Ca atare, angajații Coficab nu ar trebui să accepte, să furnizeze, să ofere, să autorizeze sau să promită să furnizeze ceva de valoare pentru a obține un avantaj necuvenit sau pentru a obține sau menține o afacere.
CODUL DE CONDUITA
13/24
2.INTEGRITATE
ÎN AFACERI
3 Cadouri çi divertisment
Xxxxxxxxx și divertismentul, într-un mediu de afaceri, pot fi uneori potrivite pentru promovarea bunelor relații de muncă. Cu toate acestea, angajații Coficab pot oferi sau accepta cadouri și divertisment de la părți terțe, incluzând, dar fără a se limita la un furnizor, un client sau un furnizor actual sau potențial, cu condiția să respecte următoarele prevederi cheie:
• Sunt interzise cadourile în numerar, cardurile cadou, voucherele, creditele, plǎțile, serviciile, divertismentul excesiv çi orice altceva de valoare.
• Cadourile çi divertismentul nu pot depǎçi sumele definite de legile aplicabile, încadrându-se în practicile comerciale etice.
• Cadourile çi divertismentul oferite çi primite trebuie sǎ fie declarate çi aprobate de conducerea entitǎții dumneavoastrǎ, cu excepția bunǎtǎților de marcǎ de bazǎ çi a articolelor de bazǎ de birou.
• Cadourile çi distracțiile oferite çi primite trebuie înregistrate în registrul de cadouri çi divertisment la nivelul întregii companii, cu excepția bunǎtǎților de marcǎ de bazǎ çi a articolelor de bazǎ de papetarie.
• Xxxxxxxxx çi divertismentele oferite çi primite nu vor pune niciodatǎ angajatul într-o poziție în care sǎ îi afecteze obiectivitatea.
• În niciun caz nu ar trebui ca orice cadou sau divertisment, oferit sau primit, sǎ încalce Codul de Conduita sau legile çi regulamentele aplicabile.
Deși această dispoziție are rolul de a oferi îndrumări în ceea ce privește oferirea, acceptarea și raportarea cadourilor și a divertismentului, nu se pot aborda în mod specific toate situațiile posibile.
Angajații Coficab trebuie să ia în considerare întotdeauna contextul, natura și intenția cadoului sau a divertismentului atunci când determină ceea ce este adecvat, rezonabil și justificat.
Dacă un angajat al Coficab are întrebări cu privire la un cadou oferit sau primit, acesta este încurajat să abordeze contactele relevante, desemnate în secțiunea 4 a Codului de Conduita.
CODUL DE CONDUITA
15/24
2.INTEGRITATE
ÎN AFACERI
• Angajații Coficab trebuie să fie atenți atunci când discută despre afacerea Co- ficab sau folosesc telefonul sau compu- terul în locuri publice.
• Angajații Coficab trebuie să se asigure că securitatea informațiilor este revizuită în mod oficial înainte de a implementa orice soluții tehnice noi sau sisteme externe.
• Angajații Coficab trebuie să solicite sem- narea unui acord de non-divulgare cu fur- nizorii, consultanții și orice altă persoană interesată, cu care, în scopul parteneria- tului, vor fi divulgate Informații Confi- dențiale.
• Angajații Coficab trebuie să interzică vi- zitatorilor să fotografieze în facilitățile Coficab fără o autorizare prealabilă din partea conducerii entității.
4
Divulgarea de informații
Toate informaţiile Coficab, inclusiv (dar fără a se limita la) toate informaţiile referitoare la orice aspect al afacerii Coficab, în special informații necunoscute de concurenţii actuali sau potenţiali ai Coficab sau care sunt secrete comerciale ale Coficab, fie de caracter tehnic sau de altă natură, invenţii, procese, sisteme, metode, formule, dispozitive, brevete, cereri de brevet, mărci, proprietate intelectuală, instrumente, materiale, produse, modele, compilații, programe, tehnici, secvenţe, proiectări, activități și planuri de cercetare & dezvoltare, specificații, programe informatice, coduri sursă, topografiile unor circuite integrate, lucrări de autor, costuri de producție, prețuri sau alte date financiare, volumul de vânzări, metode de promovare, planuri de marketing, liste de nume sau categoriile de clienţi şi/sau de personal, liste de furnizori, informaţii conexe de resurse umane, planuri de afaceri, oportunităţi de afaceri sau declarații financiare, toate informaţiile care, prin natura împrejurărilor divulgării, ar fi trebuit cu bună-credinţă să fie tratate ca fiind confidenţiale, sunt considerate informaţii confidenţiale, dacă nu se stabilește altfel la nivelul Departamentului Juridic.
Măsurile generale de mai jos, inclusiv următoarele, dar fără a se limita la acestea, ar trebui luate pentru a proteja informațiile confidențiale:
Toți angajații Coficab vor păstra toate Informațiile Confidențiale în strictă confidențialitate și nu vor putea, direct sau indirect, sau pentru a obține un beneficiu, să divulge, să utilizeze, să copieze, să publice, să rezume, să folosească în afara scopului convenit, să distrugă, să șteargă sau să îndepărteze de la sediul Coficab orice Informații Confidențiale, cu excepția cazului în care obțin consimțământul scris al Departamentului Juridic și/sau al conducerii entității.
• Angajații Coficab trebuie să păstreze în si- guranță calculatoarele, telefoanele mobile și dispozitivele portabile.
• Angajații Coficab trebuie să mențină în si- guranță Informațiile Confidențiale pe dis- pozitive portabile sau pe suporturi media, acolo unde este posibil.
• Angajații Coficab trebuie să se asigure că Informațiile Confidențiale nu sunt lăsate nesupravegheate, la vederea oricui.
Toți angajații Coficab păstrează confidențialitatea secretelor comerciale deținute de clienții, vânzătorii, consultanții, acționarii, angajații, solicitanții și alte părți ale Coficab, în aceeași măsură în care aceștia păstrează confidențiale informațiile Coficab.
5
Este
Proprietatea intelectuală
de datoria noastră să protejăm
Autorizarea și documentația juridică sunt necesare înainte ca proprietatea intelectuală să poată fi partajată cu terțe părți. Dacă un angajat al Coficab trebuie să împartă proprietatea intelectuală cu un partener de afaceri sau cu o terță parte sau dacă o terță parte dezvoltă proprietate intelectuală pentru Coficab, angajatul Coficab trebuie să contacteze Departamentul Juridic pentru a elabora și a revizui contractele de parteneriat și acordurile de non- divulgare sau pentru sfaturi.
Este important să respectăm proprietatea intelectuală a celorlalți, așa cum facem cu a noastră. Proprietatea intelectuală a părților terțe nu ar trebui să fie obținută în mod necorespunzător sau folosită fără licență sau aprobare corespunzătoare.
proprietatea intelectuală a Coficab și să respectăm proprietatea intelectuală a unor terțe părți.
Toate lucrările, programele, lucrările, registrele, datele, notele, desenele, fișierele, documentele, eșantioanele, dispozitivele, produsele, soluțiile, echipamentele și alte materiale, inclusiv copii în orice formă și traduceri în orice altă limbă, în legătură cu afacerea Coficab pe care angajatul le posedă sau le creează în timpul perioadei de serviciu în cadrul Coficab, confidențiale sau nu, sunt proprietatea exclusivă a Coficab.
UNSERE ETHISCHEN GRUNDSÄTZE
17/24
CODUL DE CONDUITA
17/24
Toate invențiile, ideile, desenele, circuitele, schemele, formulele, algoritmii, secretele comerciale, lucrările de autor, dezvoltările, procesele, aplicațiile, tehnicile, îmbunătățirile și know-how-ul conex, care rezultă din angajarea serviciului, realizate de angajatul Coficab în/pentru Coficab, singur sau cu alții, în numele Coficab sau din accesul la informații confidențiale sau proprietăți ale Coficab sau pe care angajatul le-ar putea crea în timpul prestării serviciului în orice moment în timpul serviciului de angajare în cadrul Coficab, indiferent dacă sunt sau nu brevetabile, înregistrate ca mărci sau care ar putea fi calificate pentru orice formă de protejare și toate drepturile de traducere asociate acestora (denumite colectiv "Invenții și lucrări") sunt proprietatea Coficab.
2.INTEGRITATE
ÎN AFACERI
6 Prezența digitală
Orice conținut existent, în orice mediu digital, legat de companie, va fi declarat la Departamentul de Comunicare. Niciun conținut nou nu va fi comunicat fără aprobarea Departamentului de Comunicare.
Afaceri, publicitate
7 çi concurență corecte
Pentru ca entitatea Coficab să concureze legal și cu integritate, respectăm pe deplin legile în vigoare privind concurența, în țările în care desfășurăm afaceri. Dacă legile concurenței se aplică funcției postului angajatului Coficab, acesta trebuie să le cunoască și să le urmeze în orice moment.
8 Audituri çi investigații
Cu toții avem o responsabilitate de a coopera in cadrul auditurilor și investigațiilor externe și interne. Aceasta înseamnă că trebuie să furnizăm auditorilor și anchetatorilor informațiile la care au dreptul și să păstrăm confidențialitatea investigației.
În plus, nu trebuie niciodată să încercăm să intervenim sau să influențăm în mod necorespunzător auditarea. Refuzul de a coopera cu o anchetă internă sau guvernamentală poate duce la acțiuni disciplinare.
Dacă un angajat al Coficab are întrebări cu privire la informațiile pe care un auditor sau un anchetator le solicită și pe care are dreptul să le obțină, acesta ar trebui să consulte Departamentul de Afaceri Corporative sau Departamentul de Audit Intern al corporației pentru audituri și investigații externe.
Dacă are loc o anchetă guvernamentală, conducerea trebuie să contacteze Departamentul pentru Afaceri Corporative, Departamentul de Audit Intern al corporației și șeful departamentului vizat cât mai curând posibil înainte de a începe.
3.SĂNĂTATE, SIGURANȚĂ, MEDIU
ȘI RESPONSABILITATE SOCIALĂ
CORPORATIVĂ
Sănătate çi siguranță
Siguranța este prioritatea noastră. Ne străduim să oferim un mediu de lucru sigur pentru angajații noștri, contractorii noștri și pentru toți cei care vin în contact cu Coficab. Realizăm acest obiectiv, încercând să asigurăm integritatea tuturor instalațiilor și echipamentelor și oferind instruire pentru a proteja oamenii noștri, atât din productie, cât și din birouri.
Ne străduim să atingem un obiectiv de zero accidente. Toți angajații Coficab trebuie să fie conștienți de riscuri și să ia măsuri pentru a le preveni.
Informațiile referitoare la sănătate și siguranță trebuie să fie clar postate în unități.
Toți angajații Coficab respectă standardele EHS și poartă echipament de siguranță și accesorii, acolo unde este specificat, conform politicii EHS.
Mediu
Lucrăm în strictă concordanță cu cele mai înalte standarde de mediu pentru a minimaliza impactul asupra mediului și pentru a ne atinge obiectivul de zero incidente de mediu.
Umwelt
Coficab își gestionează impactul asupra mediului și promovează îmbunătățirea continuă prin intermediul politicii, standardelor, procedurilor, îndrumării, instruirii și instrumentelor de gestionare a mediului, sănătății și siguranței (EHS).
Responsabilitate socială corporativă
Scopul nostru este de a aduce o contribuție pozitivă și durabilă comunităților în care ne desfășurăm activitatea. Facem din acțiunile de educație și de mediu o prioritate.
Nu susținem organizațiile care discriminează în funcție de religie, sex, orientare sexuală, dizabilitate sau naționalitate.
4.
PROCESUL DE RAPORTARE
Nerespectarea cerințelor Codului de Conduita poate avea consecințe grave. Consecințele pot include acțiuni disciplinare, până la încetarea contractului de muncă, precum și posibile urmăriri civile sau penale.
Se pot raporta potențialele încălcări ale Codului de Conduita . Xxxxxxx va trata toate rapoartele în mod confidențial, în conformitate cu legea și politica companiei. Raportul de încălcare anonim nu va fi luat în considerare. Pe baza celor de mai sus, Xxxxxxx va evalua necesitatea efectuării unei investigații aprofundate.
Coficab nu va tolera nicio formă de represalii împotriva nimănui pentru întocmirea un raport de bună credință privind abaterile reale sau potențiale. Orice forma de represalii impotriva unei persoane care a sesizato preocupare de
etica sau conformitate va fi subiect al cercetarii diciplinare si, posibil, al incetarii contractului de munca.
Represaliile sunt definite ca orice acțiune negativă întreprinsă împotriva unei persoane care, cu bună-credință și pe baza unor suspiciuni rezonabile, raportează despre o abatere reală sau potențială
Realizarea unui raport în "bună credință" înseamnă că raportul este onest, sincer și complet din cele mai bune cunoștințe și intenții ale angajatului.
Dacă un angajat al Coficab consideră că au avut loc represalii, acesta ar trebui să își raporteze îngrijorarea.
4.PROCESUL
DE RAPORTARE
Mai multe clarificări ale Codului de Conduita, declarații privind conflictele de interese și rapoartele de încălcare a Codului de Conduita pot fi adresate către:
Alte clarificări ale Codului de Conduita | Declarații despre cadouri și divertisment | Declarații privind conflictele de interese | Rapoarte de încălcare a Codului de Conduita | |
Managerul de linie și / sau managerul funcțional atunci când este disponibil | Sfat | Aprobare | Raporati o incalcare | |
Managerul local RU | Sfat | Raporati o incalcare | ||
Consilierul dvs. local pentru etică | Sfat | |||
Echipa de conformitate corporatista | Sfat | Sfat | Sfat | Raporati o incalcare |
Declaraţie | ||||
Declaraţie | ||||
Sfat | Declaraţie | Declaraţie | Declaraţie | |
COFICAB TUNISIE S.A Corporate Legal and | ||||
Compliance Department | Raporati | |||
ADDRESS :00 xxx xx 00 Xxxxxxx 0000, 0000, Xxxxx, Xxxxxxx | o incalcare | |||
În ceea ce privește rapoartele de încălcare a Codului de Conduita, angajatul se bazează pe judecata sa pentru a selecta canalul de comunicare adecvat, în concordanță cu nivelul de severitate a încălcării.
5.
DIVERSE
Din când în când, modificările aduse Codului de Conduita vor fi transmise conducerii companiei pentru examinare și aprobare. Toate modificările aduse Codului de Conduita vor fi comunicate prompt angajaților Coficab.
În cazul în care una sau mai multe dintre prevederile din Codului de Conduita ar trebui să fie sau să devină în totalitate sau parțial invalidă, ilegală sau inaplicabilă în orice privință în conformitate cu legislația aplicabilă, valabilitatea, legalitatea și aplicabilitatea celorlalte prevederi ale Codului de Conduita nu vor fi în niciun fel afectate sau limitate. Orice dispoziție care este total sau parțial invalidă, ilegală sau inaplicabilă se înlocuiește cu o dispoziție care corespunde cel mai bine scopului dispozițiilor înlocuite; același lucru se aplică și în caz de omisiune.
CODUL DE CONDUITA
23/24