DOCUMENTE DE REFERINTA (reglementari) APLICABILE ACTIVITATII PROCEDURATE

Legislatie secundarã

DEFINITII SI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZATI IN PROCEDURA OPERATIONALA

DESCRIEREA PROCEDURII OPERATIONALE

CONTRACTUL COLECTIV DE MUNCA COLECTIV LA NIVEL DE UNITATE

Cererea de inregistrare . Aceasta se inregistreaza Ia registratura inspectoratului teritorial de munca si va contine in mod obligatoriu, urmatoarele elemente: numar de iesire din unitate, sediul unitatii, cod fiscal, nr telefon, nr fax, obiectul de activitate si ramura, natura capitalului social (de stat, mixt sau privat

Contractul colectiv de munca incheiat Ia nivel de unitate care trebuie sa fie semnat de catre partenerii sociali, sa poarte stampila unitatii si a organizatiei sindicale pe fiecare pagina. La finalul acestuia trebuie sa existe semnaturile comisiei de negociere din partea patronatului si a sindicatului.

Hotararea judecatoreasca definitiva emisa de judecatoria in a carei raza teritoriala se afla sediul unitatii, prin care se confirma indeplinirea conditiilor de reprezentativitate a organizatiei sindicale din unitate reprezentativitatii ca parteneri sociali sau, dupa caz, afilirea la o cofederatie sindicala reprezentativa

Alin.3. Contractul colectiv de munca va cuprinde pe Ianga elementele obligatorii (ex: timp de munca si timp de odihna, sanatate si securitate in munca, protectia muncii si protectia sociala concedii si zile libere, salarizare si alte drepturi salariale, formare profesionala, drepturi si obligatii ale partilor contractante, etc) si anexe care vor cuprinde grila de salarizare cu respectarea coeficientilor de ierarhizare(unde este cazul), comisia paritara, regulamentul intern, procesul verbal de negociere a contractului colectiv de munca, semnat de aceleasi parti care semneazä contractul.

Alin.4. Documentatia se va depune la Inspectoratul teritorial de munca in 3 exemplare originale din care:

Alin. 5. lnspectoratele teritoriale de munca vor posta pe site‐urile proprii informatii utile angajatorilor privind documentele necesare inregistrarii contractului colectiv de munca unic la nivel de unitate.

Art. 10 Verificarea clauzelor contractului colectiv de munca Ia nivel de unitate si notificarea existentei de clauze nelegale (acolo unde este cazul)

AIin.1. In termen de 3‐5 zile de la data inregistrarii, persoana desemnata cu inregistrarea contractelor colective are obligatia de a verifica daca acestea contin clauze negociate cu nerespectarea dispozitiilor art. 8 din Legea nr. 130/1996 privind contractul colectiv de munca, republicata, respectiv daca contin clauze nelegale, ori care sa stabileasca drepturi la un nivel inferior celui stabilit prin contractele colective de munca incheiate la nivel superior.

Alin.2. In cazul in care se constata ca in contractele colective de munca exista asemenea clauze, inspectoratul teritorial de munca la sesizarea persoanei desemnate cu inregistrarea contractelor colective de munca, are obligatia sa sesizeze acest fapt partilor contractante sub forma de observatii. Alin 3. Propunerile de modificare a continutului unor texte se discuta cu sefuI ierarhic superior, dupa care se supun spre aprobare inspectorului sef,

Alin.4. Sesizarea aspectelor semnalate mai sus va fi transmisa angajatorului printr‐o nota aprobata de inspectorul sef in care se va indica obligatoriu actul normativ, articolul, paragraful, din actul normativ sau contractul colectiv cu care trebuie sa se coreleze cel depus spre inregistrare.( Anexa nr. 2)

Art. 11. Refuzul inregistrarii contractului colectiv de munca

Alin.1. Persoana desemnata cu atributii de inregistrare a contractelor colective de munca, va refuza inregistrarea contractelor colective de munca in urmatoarele situatii :

Alin.2. Refuzul de inregistrare a contractului colectiv se intocmeste in scris si motivat cu indicarea temeiului legal in baza caruia se refuza inregistrarea precum si a cailor de atac, in conformitate cu Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004.

Alin 3. In mod exceptional, contractele colective de munca vor fi inregistrate fara semnatura tuturor reprezentantilor partilor, dupa ce partile fac dovada existentei situatiilor de mai jos, daca:

* reprezentantii partilor la negociere care nu au semnat contractul colectiv de munca reprezinta sub o treime din numaruI salariatilor unitatii sub 7% din efectivul salariatilor din ramura respectiva sau sub 5% din efectivul salariatilor din economia nationala, dupa caz.

Art.12 Dupa verificarea contractului colectiv de munca, completarea notelor la contractul depus spre inregistrare si operarea in Registrul unic de evidenta al contractelor colective de munca organizat la Inspectoratului Teritorial de Munca, se intocmeste un formular de raspuns catre unitatea care a soIicitat inregistrarea acestuia, de catre persoana responsabila cu aceastä activitate. (Anexa nr. 3)

Art.13 Registrul unic de de evidenta al contractelor colective de munca organizat la Inspectoratul Teritorial de Munca , se intocmeste pe suport material si/ sau electronic si asigura evidenta cronologica la nivelul inspectoratelor a contractelor colective de munca.

ACTUL ADITIONAL LA CONTRACTUL COLECTIV DE MUNCA LA NIVEL DE UNITATE

Art.13. Inregistrarea actelor aditionale Ia contractul colectiv de munca unic la nivel de unitate

AIin.1. Primirea documentatiei aferente inregistrarii actului aditional la contractul colectiv de munca la nivel de unitate. Pentru inregistrarea actului aditional la contractului colectiv de munca, solicitantii vor depune la registratura inspectoratului teritorial de munca:

Alin.2 Documentatia se va depune Ia Inspectoratul teritorial de munca in 3 exemplare originale din care:

Alin3. Inspectoratele teritoriale de munca vor posta pe site‐urile proprii informatii utile angajatorilor privind documentele necesare Inregistrarii actelor aditionale Ia contractul colectiv de munca unic Ia nivel de unitate.

Art. 14 Verificarea clauzelor stipulate in actul aditional Ia contractul colectiv de munca Ia nivel de unitate si notificarea existentei de clauze nelegale (acolo unde este cazul)

Alin.1 In termen de 3‐5 zile de Ia data inregistrarii cererii, persoana desemnata cu inregistrarea contractelor colective are obligatia de a verifica daca actul aditional contine clauze negociate cu nerespectarea dispozitiilor art. 8 din Legea nr. 130/1996 privind contractul colectiv de munca republicata, respectiv daca contine clauze nelegale in care sa stabileasca drepturi Ia un nivel inferior celui stabilit prin contractele colective de munca incheiate Ia nivel superior.

AIin.2 In cazul in care se constata ca in actul aditional Ia contractul colectiv de munca exista asemenea clauze, Inspectoratul teritorial de munca, la sesizarea persoanei desemnate cu inregistrarea contractelor colective de munca, are obligatia sa sesizeze acest fapt partilor contractante sub forma de observatii.

AIin.3 Propunerile de modificare a continutului unor texte se discuta cu seful ierarhic superior, dupa care se supun spre aprobare inspectorului sef.

AIin.4 Sesizarea aspectelor semnalate mai sus va fi transmisa angajatorului printr‐o nota aprobata de inspectorul sef in care se va indica obligatoriu actul normativ, articolul, paragraful din actul normativ sau contractul colectiv cu care tebuie sa se coreleze actul aditional depus spre inregistrare.

Art. 15 Dupa verificarea contractului colectiv de munca, completarea notelor la contractul depus spre inregistrare si operarea in Registrul unic de evidenta al contractelor colective de munca organizat Ia lnspectoratului Teritorial de Munca, se intocmeste un formular de raspuns catre unitatea care a solicitat inregistrarea acestuia, de catre persoana responsabila cu aceasta activitate. (Anexa nr.5)

SITUATII STATISTICE

Art.16 Inspectoratul teritorial de munca are obligatia de a intocmi lunar o situatie centralizatoare privind activitatea de inregistrare a contractelor colective de munca/actelor aditionale precum si a concilierii si

CONCILIEREA CONFLICTELOR DE INTERESE

Notiunea de concillere

Reprezentarea partilor la conciliere

Art. 17 Pentru sustinerea intereselor lor la conciliere, sindicatele reprezentative sau dupa caz salariatii, aleg o delegatie formata din 2‐5 persoane care va fi imputernicita in scris sa participe la concilierea organizata de Inspectoratul teritorial de munca. Din delegatia sindicatului pot face parte si reprezentanti ai federatiei sau confederatiei la care sindicatul este afiliat, poate fi aleasa ca delegat al sindicatelor reprezentative sau, dupa caz, al salariatilor orice persoana care indeplineste urmatoarele conditii:

Procedura de conciliere

Art. 18 In cazul in care conflictul de interese a fost declansat in conditiile prevazute in articolul 16, sindicatul reprezentativ sau, dupa caz, reprezentantii salariatilor sesizeaza Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, prin organele sale teritoriale — inspectoratele teritoriale de munca, in vederea concilierii (articolul 17 din Legea nr. 168/1999)

Alin.1 Sesizarea pentru concilierea conflictului de interese se formuleaza in scris si va cuprinde, in mod obligatoriu, cel putin urrnatoarele mentiuni:

AIin.2 Sesizarea se depune in doua exemplare la Inspectoratul teritorial de munca in a carei raza teritoriala isi are sediul unitatea si trebuie sa fie datata si semnata de conducerea sindicatului reprezentativ sau, dupa caz de reprezentantii salariatilor. (articolul 18 din Legea nr. 168/1999)

Alin.3 In termen de 24 de ore de la inregistrarea sesizarii, Inspectoratul teritorial de munca desemneaza delegatul sau pentru participare la conflictul de interese.

AIin.4 La data fixata pentru conciliere, sustinerile partilor si rezultatul dezbaterilor se consemneaza intr‐un proces‐verbal care va fi semnat de partile implicate in conflict si de delegatul Inspectoratului teritorial de munca. Procesul‐verbal se intocmeste in 3 exemplare.

Alin.5 In situatia in care acordul cu privire la solutionarea conflictului de interese este partial in

Alin.6 Daca in urma dezbaterilor se ajunge la un acord privitor la solutionarea revendicarilor formulate, partile vor definitiva contractul colectiv de munca, conflictul de interese fiind incheiat. (articolele 22‐24 din Legea nr. 168/1999)

Alin.8 Ministerul Xxxxxx, Familiei si Protectiei Sociale prin Inspectoratul teritorial de munca nu poate fi considerat un judecator si deci nu este competent sa hotarasca incetarea conflictului colectiv de munca . Ministerul, prin Inspectoratul teritorial de munca are doar competenta de a indruma partenerii sociali cu privire la corectitudinea aplicarii dispozitiilor legale ce sunt puse in discutie, precum si cu privire la modalitatile ce exista si care pot fi folosite pentru a se realiza concilierea si in final, conflictul de munca declansat sa inceteze.

Art. 19 Persoana desemnata sa participe la concilierea unui conflict colectiv de munca are obligatia de a trece in registrul unic de evidenta al contractului colectiv de munca la nivel de unitate, numarul procesului verbal de conciliere.

Informarea operativa a Ministerului Xxxxxx, Familiei si Protectiei Sociale si a Inspectiei Muncii. Art.20 Inspectoratul teritorial de munca are obligatia de a intocmi “Fisa conflictului de interese”(Anexa nr .7)care va cuprinde in mod obligatoriu urmatoarele elemente

ARBITRAJUL CONFLICTELOR DE INTERESE

Notiunea de arbitraj

Reprezentarea partilor la arbitraj, componenta comisiei de arbitraj

Art21. Conform prevederilor art. 32 alin. (1) din Legea nr. 168/1999, pe intreaga durata a conflictului de interese partile aflate in conflict pot hotari prin consens ca revendicarile formulate sa fie supuse arbitrajului unei comisii.

Alin.1 Nu se poate recurge la arbitraj inaintea concilierii care este o faza obligatorie in solutionarea conflictelor de interese.

Alin.2 Potrivit prevederilor Legii nr. 168/1999, comisia de arbitraj se compune din trei arbitri. Fiecare dintre partile aflate in conflict precum si Ministerul Xxxxxx Familiei si Protectiei Sociale vor desemna cate un arbitru in comisie. Reprezentantul ministerului va fi desemnat dintr‐o Iista de persoane stabilite anual prin ordin al ministrului muncii, familiei si protectiei sociale dintre specialistii in domeniul economic, tehnic, juridic si din alte profesii, cu acordul Consiliului Economic si Social.

AIin.3 Procedura de lucru a comisiei de arbitraj este stabilita printr‐un regulament aprobat prin ordin comun aI Ministrului muncii, familiei si protectiei sociale si al Ministrului justitiei (art. 36 din Legea nr. 168/1999).

Procedura de lucru a comisiei de arbitraj

Art.22 In termen de 3 zile de la primirea documentatiei privind conflictul de interese in cauza, comisia de arbitraj convoaca partile si dezbate impreuna cu acestea conflictul de interese, pe baza dispozitiilor legale si a prevederilor contractelor colective de munca aplicabile

Art23 In termen de 5 zile de la incheierea dezbaterilor, comisia se va pronunta printr‐o hotarare irevocabila, care practic stinge conflictul de interese. Hotararea, motivata, se comunica partilor, in termen de 24 de ore de la pronutare.

Art.24. Hotararile de arbitraj sunt obligatorii pentru parti si completeaza contractele colective de munca (art. 32 alin. (2) din Legea nr. 168/1999).

DISPOZ1TII FINALE

Art.25 Prezenta procedura va fi adusa la cunostinta personalului care executa activitatea de inregistrare a contractelor colective de munca la nivel de unitate din cadrul inspectoratelor teritoriale de munca.

Art.26 Prezenta procedura va fi revizuita in cazul in care apar modificarile reglementarilor legale cu caracter general si intern pe baza carora se desfasoara activitatea de inregistrare a contractelor colective de munca.

Art.27 Prezenta procedura intra In vigoare la data de 23.09.2010.

ANEXE 1‐7

MODEL DE NOTIFICARE ANTETUL UNITATII

NR. IESIRE DIN UNITATE ADRESA

CATRE,

INSPECTORATUL TERITORIAL DE MUNCA

NOTIFICARE

PARTI SEMNATARE:

PATRONAT

SINDICAT/(REPREZENTANTII SALAR IATI LOR)

1.) 1.)

2.) 2.)

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE

Anexa nr.3

Inspectoratul Teritorial de munca …………

Nr. ………….I…………

Catre:

INSPECTOR XXX,

Denumire unitate:

Sediul social………………………………………..

Anexa nr.4

CUI ………… , J….../……/………………………………

Obiectul de activitate ………………………………

Ramura de activitate …………………………………

Numar salariati beneficiari ai contractului colectiv de munca ……

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE

Anexa nr.5

Inspectoratul Teritorial de munca …………

Nr. ………….I…………

Catre:

INSPECTOR XXX,

INSPECTIA MUNCII

Anexa nr.6

Inspectoratul Teritorial de Munca ……… Nr. ………….

INSPECTOR XXX,

Intocmit,

INSPECTIA MUNCII

Anexa nr.7

Inspectoratul Teritorial de Munca ……… Nr. ………….

DOCUMENTE DE REFERINTA (reglementari) APLICABILE ACTIVITATII PROCEDURATE

Document Metadata

Table of Contents

Document Metadata

Art.6 Reglementarile care stau Ia baza prezentei proceduri sunt:

Reglementari nationale si legislatie primara

‐Legea nr. 130/1996 republicata privind contractul colectiv de munca;

‐Legea nr. 53/2003 — Codul Muncii, cu modificarile si completarile ulterioare;

‐Contractul unic national in vigoare si contractele colective Ia nivel superior;

‐Legea nr.168/1 999 privind solutionarea conflictelor de munca

‐Hotararea de Guvern nr. 1377/2009 privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a lnspectiei Muncii, precum si pentru stabilirea unor masuri cu caracter organizatoric, cu modificarile si completarile ulterioare;

Alte documente, inclusiv reglementari interne ale lnspectiei Muncii

‐ Regulamentul propriu de Organizare si Functionare al lnspectiei Muncii;

‐Regulamentul propriu de organizare si functionare de Ia nivelul Inspectoratelor Teritoriale de munca;

‐ Alte documente I reglementari interne ate Inspectiei Muncii.

Art.7 Definitii ale termenilor

Nr. crt.	TermenuI	Definitia si/sau, daca este cazul, actul care defineste termenul
1	Procedura operationala	Prezentarea formalizata in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati , a metodelor de lucru stabillte si a regulilor de aplicat in vederea realizarii activitatii
2	Editie a unei proceduri operationaIe	Forma unei proceduri operationale , aprobata si difuzata .
3	Revizia in cadrul unei editii	Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni care au fost aprobate si difuzate.
4	Contract colectiv de munca	Conventia incheiata intre patron sau organizatia patronala, pe de a parte, si salariati, reprezentati prin sindicate ori in alt mod prevazut de lege, de cealalta parte, prin care se stabilesc clauze privind conditiile de munca, salarizarea, precum si alte drepturi si obligatii ce decurg din raporturile de munca.
5	Negocierea	Negocierea colectiva este obligatorie Ia nivel de unitate, cu exceptia cazului cand unitatea are mai putin de 21 de salariati se face in conditiile stabilite prin art. 3— 6 din Legii 130/1996 privind contractul colectiv de munca, republicata. Negocierea are loc anual.
6	Parti si reprezentarea acestora la negocierea si incheierea contractului colectiv	Partile contractului colectiv de munca la nivel de unitate sunt patronul si salariatii, reprezentate dupa cum urmeaza : Patronul: de catre organul de conducere al unitatii, stabilit prin lege, statul ori regulament de functionare, dupa caz; Salariatii: de catre organizatii sindicale legal constituite si reprezentative ori, acolo unde nu este constituit un sindicat

		reprezentativ, prin reprezentati alesi ai salariatilor;
7	Organizatii sindicale reprezentative	Organzatiile sindicale care indeplinesc urmatoarele conditii: ‐au statut legal de organizatie sindicala ‐numarul de membri ai sindicatului reprezinta cel putin o treime din numarul salariatilor unitatii si daca sunt afiliate la o organizatie sindicala reprezentativa (art. 18 alin. 3)
8	Reprezentanti alesi	Se poate incheia contract colectiv si in unitatile in care nu exista organizatii sindicale sau acestea nu indeplinesc conditiile de reprezentativitate. In acest caz salariatii isi aleg reprezentantii la negociere prin vot secret. La alegerea reprezentantilor salariatilor vor participa cel xxxxx jumatate plus unu din numarul total al salariatilor. Reprezentantii salariatilor sunt desemnati in raport cu numarul de voturi obtinute.
9	Registru unic de evidenta a contractelor colective de munca	Baza de date intocmita pe suport material si/sau electronic care asigura evidenta cronologica la nivelul inspectoratelor a contractelor colective de rnunca.
10	Concilierea conflictelor de interese	Reprezinta incercarea de a aplana sau evita un litigiu prin impacarea partilor aflate in conflict.
11	Arbitrajul conflictelor de interese	Constituie o faza facultativa in solutionarea conflictelor de interese la care partile pot recurge oricând pe timpul desfaurarii conflictului de interese.

Art . 8 Abrevieri ale termenilor

Nr. crt.	Abrevierea	Termenul abreviat
1	P.O.	Procedura operationala
2	E	Ebaborare
3	V	Verificare
4	A	Aprobare
5	Ap.	Aplicare
6	Ah.	Arhivare
7	D.C.R.M.Ev.M.	Directia Control Relatii de Munca si Evidenta Muncii
8	C.C.M.	Contract colectiv de munca
9	I.M	Inspectia Muncii
10	MMFPS	Ministerul Xxxxxx, Familiei si Protectiei Sociale
11	I.T.M.	Inspectoratul Teritorial de Munca
12	O.U.G	Ordonanta de Urgenta a Guvernului
13	H.G.	Hotararea de Guvern
14	R.O.F	Regulamentul de Organizare si Functionare

Art .9. Inregistrarea contractului colectiv de munca Ia nivel de unitate

Alin.1. Contractul colectiv de munca Ia nivel de unitate se depune si se inregistreaza Ia compartimentul constituit In acest scop in cadrul serviciului control relatii de munca, Ia nivelul inspectoratului teritorial de munca.

De regula persoana/persoanele desemnate sa desfasoare activitatile specifice acestei proceduri vor avea pregatire juridica.

Daca, in cadrul serviciului de control relatii de munca nu exista un inspector de munca cu pregatire juridica inregistrarea contractului colectiv de munca si verificarea clauzelor acestuia se pot face de un inspector de munca cu pregatire economica/tehnica/administratie publica, iar atributiile de conciliere si arbitraj in cazul conflictelor de interese se va realiza de un consilier juridic din cadrul compartimentului de legislatie‐contencios .

AIin.2. La prezentarea pentru inregistrarea contractului colectiv de munca partile contractante vor prezenta, in mod obligatoriu documentele mentionate mai jos.

Persoana desemnata cu inregistrarea contractelor colective de munca va verifica operativ :

), numarul total de salariati beneficiari ai CCM, durata contractului, cu mentiunea ca acesta se va aplica de Ia data inregistrarii acestuia Ia inspectoratul teritorial de munca sau de Ia o data ulterioara (art.25 aIin. 3 din Legea nr 130/1996) mentiunea ca au fost respectate toate clauzele din CONTRACTUL COLECTIV DE MUNCA Ia nivel superior — grup de unitati ramura sau CONTRACTUL COLECTIV DE MUNCA Ia nivel national (art.8 din Legea nr.130/ 1996 coroborat cu art 238 (1) Codul Muncii dupa caz mentiunea ca Ia nivelul unitatii nu exista sindicat reprezentativ, notificarea de incetare a contractului colectiv de munca (anexa nr. 1) incheiat anterior, in temeiul art. 33(1) lit. c si (4) din Legea nr. 130/1996 , republicata (acolo unde a fost negociat CCM in anii anteriori si este cazul).

Daca exista sindicat reprezentativ se vor anexa:

• hotararea judecatoreasca definitiva prin care s‐a constatat indeplinirea conditiilor de reprezentativitate a organizatiei sindicale din unitate (valabila 4 ani conform art.36(1) din Legea nr.130/1996) si

• hotararea judecatoreasca prin care s‐a acordat personalitate juridica sindicatului, cu toate modificarile intervenite

Daca sindicatul nu este reprezentativ dar este afiliat la o federatie sau confederatie, se va prezenta imputernicirea din partea federatiei (confederatiei) pentru anul in care se negociaza si hotararea de reprezentativitate a federatiei (confederatiei).

• procesele verbale de consemnare a alegerii reprezentilor salariatilor in cazul unitatilor unde nu exista organizatii sindicale sau acestea nu indeplinesc conditii de reprezentativitate prevazute de art. 18 alin. 3

Daca nu exista sindicat reprezentativ la nivelul unitatilor se vor anexa contractului colectiv de munca:

• proces verbal de alegere a reprezentantilor salariatilor(se va verifica daca au participat cel xxxxx

jumatate plus unu din numarul total al salariatilor si daca reprezentantii salariatilor sunt desemnati in raport cu numarul de voturi obtinute)

• tabelul cu semnaturile salariatilor care au participat la sedinta de alegere a reprezentantilor, conform art. 20 dn Legea nr 130/1996 coroborat cu art. 224‐229 Codul Muncii

*Un exemplar pentru inspectoratul teritorial de munca;

*Un exemplar pentru angajator;

*Un exemplar pentru sindicate.

Fiecare exemplar va purta numar de inregistrare de Ia Inspectoratul teritorial de munca.

* partile nu fac dovada indeplinirii cerintelor de reprezentativitate

*nu sunt semnate de toti reprezentantii partilor la negociere

* nu sunt stampilate pe fiecare pagina.

*unele asociatii patronale reprezentative sau organizatii sindicale reprezentative au fost invitate Ia

negociere si nu s‐au prezentat

* unele asociatii patronale reprezentative sau organizatii sindicale reprezentative au participat la negocieri, au fost de acord cu xxxxxxxx negociate, dar refuza semnarea contractelor, situatie care sa rezulte din actele depuse de parti

Rubricile minime necesare pe care trebuie sa le contina “Registrul unic de evident a contractelor collective de munca” sunt:

* numar curent

*numarul cererii de inregistrare primit la registratura generala a ITM‐ului

*data depunerii contractului colectiv de munca

*data comunicärii inregistrarii sau neinregistrarii contractului colectiv de munca (interval 3‐5 zile de Ia depunerea contractului)

*denumirea unitätii, sediul, obiectul de activitate pe scurt, ramura

*partile semnatare (Ia sindicat se va preciza numarul si data emiterii Hotararii judecatoresti de reprezentativitate sau numarul procesului verbal de alegere al comisiei de negociere prin vot secret, numarul de salariati beneficiari ai contractului colectiv de munca

*salariul minim negociat si nr. minim de zile de concediu de xxxxxx

* durata contractului colectiv de munca

*Procesul verbal de conciliere a unui conflict de munca sau hotarare de arbitraj, a unei greve prin care se realizeaza acorduri intre partile aflate in conflict (se va preciza actul si data);

* Eventualele acte aditionale de modificare sau prelungire a contractului colectiv de munca (actul aditional va purta in cursul anului acelasi numar de inregistrare cu contractul colectiv de munca, schimbandu‐se data de la care acesta produce efectele)

*Pentru fiecare societate care inregistreaza contract colectiv de munca Ia nivel de unitate se aloca o pagina din registru (Anexa la procedura) (Anexa nr. 4)

1. Cerere catre Inspectoratul teritorial de munca, care va cuprinde in mod obligatoriu numar iesire din unitate, denumirea societatii, sediul, obiectul de activitate si ramura, nr total salariati ai unitatii, mentiunea ca actul aditional se va aplica de la data inregistrarii la Inspectoratul teritorial de munca sau de Ia o data ulterioara, convenita de parti (art. 31 Legea nr. 130/1996)

2. Actul aditional incheiat intre cele doua parti semnatare

*in situatia in care una dintre partile semnatare ale contractului colectiv de munca nu semneaza actul aditional se va mentiona in adresa de inaintare motivul pentru care aceasta nu a semnat si de cine a fost inlocuit ( + copie a deciziei de incetare a CIM, denumire a noii conduceri, p‐v de alegere a altor reprezentanti ai salariatilor sau hotarare judecatoreasca prin care s‐a constatat schimbarea organului de conducere a sindicatului)

*se va prezenta procesul‐verbal de negociere al actului additional, iar in situatia in care contractul colectiv de munca se prelungeste, se va avea in vedere art.3(4) si art.3(2)din Legea nr.130/1996 urmand a se prezenta procesul‐verbal de negociere prelungire a contractului colectiv de munca

* in situatia in care hotarârea de reprezentativitate a sindicatului este expirata, se va prezenta o noua hotarare de reprezentativitate sau imputernicire din partea Federatiei, atunci cand hotararea de reprezentativitate a Federatiei, atunci cand acest sindicat este afiliat ( pentru anul in curs)

*in situatia in care reprezentantilor salariatilor le‐au incetat mandatul se va prezenta noua alegere+tabelul cu semnaturile celor prezenti Ia sedinta.

3. Procesul‐verbal de negociere anuala obligatorie (in situatia in care se prelungeste contractul ) incheiat in temeiul art. 3(2) Iit.a si( 4) din Legea nr. 130/1996.

*Un exemplar pentru Inspectoratul teritorial de munca

*Un exemplar pentru angajator

*Un exemplar pentru sindicate

Fiecare exemplar va purta numar de inregistrare de Ia Inspectoratul teritorial de munca.

arbitrajului conflictelor de interese prezentata in anexa la prezenta procedura. (Anexa nr. 6) Situatia centralizatoare va fi transmisa Ministerului Xxxxxx, Familiei si Protectiei Sociale si Inspectiei

Muncii pana pe data de 10 ale lunii urmatoare pentru care se face raportarea. Situatia centralizatoare se va transmite Inspectiei Muncii pe adresa de email.

A concilia inseamna a pune de acord, a impaca, a inlatura divergentele, contradictiile dintre doua sau mai multe pareri. In sens juridic, concilierea reprezinta incercarea de a aplana sau evita un litigiu prin impacarea partilor.

‐a implinit virsta de 21 de ani

‐este salariat al unitatii sau reprezinta federatia ori confederatia sindicala la care sindicatul este afiliat

‐nu a fost condamnata pentru savarsirea infractiunilor prevazute la articolul 87 al Legii nr. 168/1999. (articolul 20 din Legea nr. 168/1999)

Pentru sustinerea punctului de vedere al unitatii, conducatorul acesteia, daca nu participa personal, va desemna pnintr‐o imputernicire scrisa o delegatie compusa din 2‐5 persoane care sa participe la conciliere. (articolul 21 din Legea nr. 168/1999)

* unitatea la care s‐a declansat conflictul de interese, cu indicarea sediului si a numelui conducatorului

* obiectivul conflictului de interese si motivarea acestuia

*dovada indeplinirii cerintelor de declansare a conflictului de interese

*indicarea persoanelor delegate sa reprezinte la conciliere sindicatul reprezentativ sau, dupa caz salariatii

Delegatul are obligatia sa ia urmatoarele masuri:

*comunicarea sesizarii catre unitate (angajator) in termen de 48 de ore de la desemnarea sa

*convocarea partilor la procedura de conciliere la un termen ce nu poate depasi 7 zile de la data inregistrarii sesizarii. (articolul 19 din Legea nr. 168/1999)

procesul‐vorbal se vor consemna revendicarile asupra carora s‐a realizat acordul si revendicarile ramase nesolutionate impreuna cu punctele de vedere ale fiecarei parti.

AlIn.7 Rezultatele concilierii vor fi aduse la cunostinta salariatilor de catre cei care au facut sesizarea pentru efectuarea concilierii. (articolul 25 din Legea nr.168/1999)

*Partile conflictului

* Natura unitatii

* Data expirarii contractului colectiv de munca (unde este cazul)

* Revendicari(obiectul conflictului de interese)

*Nr. salariati ai unitatii

*Nr. salariali aflati in conflict

*Masuri intreprinse de Ministerul Xxxxxx, Familiei si Protectiei Sociale prin Inspectoratul teritorial de munca (data primirii sesizarii Ia MMFPS, data inregistrarii la ITM , ziua, ora si locul unde se va desfaura concilierea)

*Numele si prenumele delegatului prevazut Ia alin. 3

*Rezultatul concilierii

Arbitrajul constituie o alta faza facultativa in solutionarea conflictelor de interese, la care partile pot recurge oricand pe timpul desfasurarii conflictului de interese.

Partile semnatare ale CONTRACTULUI COLECTIV DE MUNCA inregistrat la institutia dvs sub nr ….. in data de ……. , respectiv patronatul si sindicatul (reprezentantii salariatilor), va notifica, prin

prezenta, in temeiul art. 33 alin. 1 lit c si alin 4 din Legea nr. 130/1996 incetarea acestui CONTRACT COLECTIV DE MUNCA incepând cu data de ………………

Noul contract colectiv de munca negociat si incheiat la nivel de unitate, va produce efecte juridice incepand cu data Inregistrarii Ia Inspectoratul Teritorial de Munca

NUMELE. PRENUMELE, SEMNATURILE SI STAMPILELE PAR11LOR CARE AU SEMNAT CCM ANTERIOR IAR IN CAZUL IN CARE AU INTERVENIT MODIFICARI SE VOR ANEXA DOCUMENTELE RESPECTIVE

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE

Anexa nr.2

Inspectoratul Teritorial de Munca ………………….

A B R O B A T

I N S P

E C T O R

S E E

NOTA

Contract Colectiv de Munca/Act aditional

Denurnire unitate: Nr. Inregistrare la I.T.M Nr Registru C.C.M

…………./………… ……../ ………

CAPITOL C.C.M/ CLAUZE NEGOCIATE	Respectarea art.8-12 din Legea nr.130/1996 DA	OBSERVATII Conform art.26 si 27 alin.1 si 2 din legea nr.130/1996 republicata privind contractul colectiv de munca NU
I. Dispozitii Generale
II. Timp de munca si timpul de odihna
III. Sanatatea si securitatea in munca, protectia muncii si protectia sociala
IV. Concedii si zile libere
V. C.I.M – incheiere, modificare, suspendare si incetare
VI. Salarizarea si alte drepturi salariale
VII.Formarea profesionala
VIII.Drepturile si obligatiile partilor contractante

IX.Dispozitii finale

COMPARTIMENT: Insp. Sef Adj.

Inspector desemnat S.S.M

Relatii de rnunca

Intocmit:

Nume:

Data:

Semnatura:

• Referitor: C.C.M. 20….. ‐ 20....

Urmare a cererii dumneavoastra nr…../….. cu privire la solicitarea inregistrarii Contractului Colectiv de Munca incheiat intre ……….. si intre , va facem cunoscut ca inregistrarea s‐a operat in

Registrul unic de evidenta al InspectoratuIui de Munca la nr ……… din data de ……….

vederea revizuirii textelor unor articole din C.C.M. 20…… — 20……. si incheierea unui Act Aditional de modificare si completare.

*Numai in cazul in care se formuleaza observatii

NR DIN REGISTRUL UNIC DE EVIDENTA

AL CONTRACTULUI

COLECTIV DE MUNCA LA NIVEL DE UNITATE

*la sindicat se va preciza numarul si data emiterii hotarârii judecatoresti de reprezentativitate sau nr. procesului verbal de alegere al comisiei de negociere prin vot secret, etc, (asa cum reiese din procedura).

• Referitor la: actul additional la Contractul Colectiv de Munca nr. …………….

Urmare a cererii dumneavoastra nr…../….. cu privire la solicitarea inregistrarii actului aditional la Contractul Colectiv de Munca nr. …… incheiat intre ……….. si intre… , va facem cunoscut ca

inregistrarea s‐a operat in Registrul unic de evidenta al InspectoratuIui de Munca la nr din data de

……….

• Potrivit prevederilor art 27 din Legea nr 130/1996 republicata, privind contractul colectiv de munca, va rugam sa aveti in vedere observatiile noastre, cu privire la continutul contractului colectiv de munca in vederea revizuirii textelor unor articole din C.C.M. 20…… — 20……. si incheierea unui Act Aditional de modificare si completare.

*Numai in cazul in care se formuleaza observatii

Catre,

Inspectia Muncii

Situatia

inregistrarii contractelor colective de munca (actelor aditionale)

pe luna …………..‐20...

1. Situatia unitatilor din judet/Municipiul Bucuresti:

a. Numarul total de unitatii din judet (cu peste 21 salariati)

‐ ‐nr total de unitati din judet (peste 21 salariati) este de , din care :

o cu capital de stat (inclusiv bugetari) ‐ ………………………..

o cu capital mixt ‐ …………………………….

o cu capital privat ‐ ………………………….

b. Numar total de contracte colective de munca (inclusiv acte aditionale) inregistrate in luna………………. –

20… este de ……… , , iar curnulat de la inceputul anului din care:

	Xxxx raportata	Cumulat de la inceputul anului
‐pentru societati comerciale, companii si societati nationale, regii autonome cu capital de stat, unitati bugetare	Contracte colective Acte aditionale	Contracte colective Acte aditionale
‐pentru unitati cu capital mixt (majoritar de stat)	Contracte colective Acte aditionale	Contracte colective Acte aditionale
‐pentru unitati cu capital privat	Contracte colective Acte aditionale	Contracte colective Acte aditionale
‐alte categorii de unitati	Contracte colective Acte aditionale	Contracte colective Acte aditionale
TOTAL	Contracte colective Acte aditionale	Contracte colective Acte aditionale

………… conflicte de interese (descriere pe scurt).

Fisa

conflictului de interese (pentru informarea operativa a Mnisterului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

1. Partile conflictului

2. Natura unitatii

3. Data expirãrii contractului colectiv de munca (unde este cazul)

4. Revendicari(obiectul conflictului de interese)

5. Nr. salariati ai unitatii

6. Nr. salariati aflati in conflict

7 Masuri intreprinse de Ministerul Xxxxxx, Familiei si Protectiei Sociale prin inspectoratul teritorial de munca (data primirii sesizarii la MMFPS, data inregistrarii la ITM, ziua, ora si locul unde se va desfasura concilierea)

8. Numele si prenumele delegatului care participa la conciliere

9. Rezultatul concilierii.

*numai in cazul in care se formuleaza observatii

Felul documentului (ccm, act aditional de modificare/prelungire a ccm‐ului )

Numar de inregistrare la registratura ITM‐ului / data repunerii

Data comunicarii inregistrarü/neinregistrarü contractului colectiv de munca

Partile semnatare*

Salariul minim negociat

Numar minim de zile de concediu de odihna