ANUNȚ DE PARTICIPARE SIMPLIFICAT
Departamentul Comercial Serviciul Achizitii
Nr. înregistrare: 30488/30.08.2023
XXXXX DE PARTICIPARE SIMPLIFICAT
la procedura simplificată pentru achizitia ce are ca obiect
Furnizare echipamente pentru solutie wireless
1. Achizitor: Societatea CONPET S.A.
2. Adresa sediu social: Ploiești, str. Anul 1848 nr. 1 – 3, cod poştal 100559, județul Prahova, țara: ROMANIA; Puncte de contact: Xxxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx, Serv. Achizitii; e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx, xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx, xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx, Telefon: x00 000000000, int. 2241; 2429 Fax: x00 000000000. Adresa/ele de internet (dacă este cazul): xxx.xxxxxx.xx.
3. Tipul contractului care urmează să fie încheiat: contract de furnizare produse.
4. Denumirea produselor care urmează a fi achizitionate:Furnizare echipamente pentru solutie wireless.
5. Cod CPV: 32510000 1 – sistem de telecomunicatii fara fir.
6. Valoarea estimată: 558.000 lei, fara TVA.
7. Cantitatea de produse achiziționate: conform Caietului de sarcini.
8. Sursa de finanțare: surse proprii.
9. Opțiunea de achiziționare de produse similare/suplimentare: NU.
10. Indicații referitoare la posibilitățile ofertanților de a depune oferta pentru o parte sau pentru întreaga cantitate de produse: ofertanții vor depune oferta pentru întreaga cantitate de produse.
11. Durata contractului:
• Termen de furnizare produse in maxim 45 zile de la semnarea contractului.
• Termenul de instalare, configurare și testare a soluției va fi de 15 zile de la livrarea echipamentelor pentru solutie wireless, fara costuri suplimentare.
Perioada de garanție acordată de către Furnizor produselor este de 5 ani de la data de la data încheierii procesului verbal de recepție și punere în funcțiune pentru toate componentele din soluția ofertată.
12. Subcontractanți: se acceptă, în condițiile Fișei de date a achiziției.
13. Oferte alternative: NU SE ACCEPTĂ.
14. În cazul în care, din motive tehnice, documentația de atribuire nu poate fi publicată pe site-ul CONPET sau în cazuri excepționale, documentația de atribuire poate fi transmisă prin poștă, la solicitarea scrisă a operatorului economic (adresată către CONPET S.A., str. Anul 1848 nr. 1-3 Ploiești, cod poștal 100559, Serviciul Achiziții, tel. x00 000 000000), în condițiile prevăzute de Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET - rev. 5).
15. Data limită de primire a solicitărilor de clarificări: 6 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor. Clarificările se vor solicita în scris, la fax nr. x00 000 000000 – Serviciul Achiziții.
16. Data și ora limită pentru depunerea ofertelor:18.09.2023, ora 09.00.
17. Data și ora deschiderii ofertelor: 18.09.2023, ora 11.00.
18. Modul de depunere a ofertelor: pe suport hârtie, la sediul I CONPET S.A., STR. ANUL 1848 NR. 1-3, PLOIESTI, LA REGISTRATURA SOCIETĂȚII SITUATĂ LA PARTER, LUNI - JOI INTRE ORELE 08.10 - 16.00 ȘI VINERI INTRE ORELE 08.10 - 13.00, direct sau prin poștă.
Modul de prezentare a ofertei: numarul de exemplare in original: 1 exemplar; Toate paginile ofertei în original trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi se vor numerota, semna şi ştampila de către ofertant pe fiecare pagină în parte; documentele vor fi indosariate. Atât oferta financiară, cea tehnică cât şi documentele de calificare vor avea o primă pagină de „OPIS” al documentelor prezentate. Alături de oferta în original se va prezenta oferta semnată și ștampilată și pe suport electronic (STICK ), în format needitabil (exemplu: format pdf).
Ofertantul trebuie sa sigileze originalul si fiecare set de copii in plicuri separate, marcand corespunzator plicurile cu “ORIGINALUL” . Documentele de calificare se vor introduce in plic distinct, marcat corespunzator. Propunerea tehnica si propunerea financiara se vor introduce in plicuri distincte, marcate corespunzator, indicandu-se continutul, de exemplu, „propunerea tehnica – ORIGINAL”. Plicurile interioare se vor introduce intr-un plic exterior, inchis corespunzator si netransparent. Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu denumirea si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa, in cazul in care oferta respectiva este declarata intarziata. Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa achizitorului, stampilat si cu inscriptia “A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA ORA ” (se inscrie data si ora deschiderii ofertelor, precizate in anuntul de participare). In cazul depunerii unei oferte comune, in Scrisoarea de inaintare se va mentiona denumirea asociatiei: “Asocierea Societatea _ - Societatea ”. De asemenea, reprezentantii imputerniciti legali ai ofertantilor asociati vor completa, semna, stampila si prezenta pe plicul exterior Acord de asociere in original/copie conform cu originalul, conform modelului din Sectiunea “Formulare”. Acordul de asociere va fi anexat plicului exterior al ofertei, astfel incat comisia de evaluare si participantii la sedinta de deschidere sa ia la cunostinta de depunerea unei oferte comune. Plicul exterior va avea anexate urmatoarele: Scrisoarea de inaintare, Documentul care confirma plata garantiei de participare; Acordul de asociere, daca este cazul.
19. Limba de redactare a ofertei si a documentelor insotitoare ale acesteia: limba română.
20. Garantie de participare la procedura de atribuire Cuantumul garantiei de participare: 11.000 lei.
Valabilitatea: cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 120 de zile de la data limita de primire a ofertelor.
Forma de constituire:
a. prin virament bancar (OP) în contul Conpet (XX00XXXX0000000000000000, BCR Ploiești) al sumei solicitate;
b. prin instrument de garantare emis de o instituție de credit sau de o societate de asigurări, în ORIGINAL, irevocabil, în favoarea CONPET, elaborată conform modelului din „Formulare”, în cuantumul și pentru valabilitatea solicitată.
Garanția de participare trebuie sa fie irevocabila si sa prevada in mod expres ca plata sumei respective se va face necondiţionat, respectiv la prima cerere scrisa a Conpet si fara ca aceasta sa aiba obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa Conpet sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:
a) ofertantul îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, nu constituie garanția de bună execuţie în perioada stabilită prin contract;
c) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, refuză să semneze contractul de achiziție /acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei.
Conpet are dreptul de a retine garantia de participare, ofertantul pierzand suma constituita in situatiile de mai sus.
Documentul care confirma plata garantiei va fi anexat plicului exterior. In cazul neprezentarii dovezii constituirii garantiei de participare, pana cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor, oferta va fi respinsa. Echivalenta leu/euro se realizeaza la cursul oficial stabilit de BNR xx.xxxx publicarii anuntului pe site-ul xxx.xxxxxx.xx.
21. Modalitati de finantare a pretului contractului de achizitie: surse proprii Conpet.
22. Criterii de calificare privind situatia personala, economico-financiara precum si capacitatea tehnica si profesionala a ofertantilor: în conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire.
23. Derularea procedurii de atribuire: in conformitate cu Normele procedurale interne ale Conpet, rev. 5 (publicate pe pagina de internet xxx.xxxxxx.xx) si Fisa de date a achiziției.
24. Perioada pentru care ofertantul trebuie sa isi mentina oferta valabila: minimum 120 de zile de la termenul limită de primire a ofertelor. Orice oferta valabila pentru o perioada de timp mai mica decat cea prevazuta va fi respinsa de catre comisia de evaluare ca fiind necorespunzatoare.
25. Locul deschiderii ofertelor: Sediul I al societatii CONPET SA din Ploiesti. str. Anul 1848 nr. 1-3. Sala de sedinte, etaj 3. Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere: sa prezinte imputernicire din partea ofertantului pe care il reprezinta.
26. Criteriul de atribuire a contractului de achizitie: PRETUL CEL MAI SCAZUT.
ŞEF SERVICIU ACHIZIȚII
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx
Xxxxxxx Xxxxxxx
Digitally signed by Xxxxxxx Xxxxxxx
Date: 2023.08.30 12:42:47
+03'00'
SERVICIU ACHIZIȚII
Exp. AP. Xxxxxx Xxxxx
Xxxxxx Xxxxx
Xxxxxxx-Xxxxxx Digitally signed by Xxxxxxx-
Barau
Date: 2023.08.30 12:08:18
+03'00'