CAIET DE SARCINI

CAIET DE SARCINI

Pentru achiziția de servicii de organizare evenimente pentru Conferințe organizate în cadrul proiectului

VERA - Positive change through integrated action in turbulent times!

finanțat prin intermediul Mecanismului Financiar Norvegian 2014-2021, în cadrul programului Domestic and Gender - Based Violence, Justice Programme, gestionat de către Ministerul Justiției din România, în calitate de Operator de program

Cod CPV 55300000-3: Servicii de restaurant şi de servire a mâncării Cod CPV 79952000-2: Servicii pentru evenimente

Cod CPV 70310000-7: Servicii de închiriere săli

Prezentul caiet de sarcini, împreună cu invitația de participare, este publicat pe pagina de internet a Asociației CATALACTICA la secțiunea Anunțuri xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx.xxxx , pe pagina de internet a AGENȚIEI NAȚIONALE PENTRU EGALITATEA DE ȘANSE ÎNTRE FEMEI ȘI BĂRBAȚI la secțiunea

Anunțuri achiziții xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxx/ și/sau poate fi de asemenea solicitat prin e- mail la adresa xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx

Întocmit, Expert achiziții

Xxxxxxx Xxxxxxx

Avizat Manager Proiect Xxxxxx Xxxxxxx

ANEXE

Formular 1

SCRISOARE DE ÎNAINTARE A OFERTEI

Către (denumirea achizitorului şi adresa completă)

Ca urmare a Anunţului de participare la procedura simplificată proprie, publicat pe site-ul organizației sub nr. ........./din data de , prin care suntem invitaţi să prezentăm oferta în vederea atribuirii

contractului de ............................................., prin prezenta, ...................................................

(denumirea/numele ofertantului) vă transmitem alăturat următoarele:

a) documentele de calificare;

b) oferta tehnică;

c) oferta financiară;

d) declaraţia privind însuşirea clauzelor contractuale.

Persoana de contact: Nume:

Calitate: Adresa: Telefon: E-mail:

INFORMAŢII GENERALE

Denumirea/ numele operatorului economic:

Codul fiscal:

Adresa sediului central:

telefon:

e-mail:

Cont nr. ................................................. deschis la ..............................

Certificatul de înmatriculare/înregistrare:

(numărul, data şi locul de înmatriculare/înregistrare) Obiectul de activitate (care corespunde obiectului achiziţiei): (în conformitate cu prevederile din actul constitutiv)

Reprezentant legal/reprezentant împuternicit: nume:

tel.:

e-mail:

FORMULAR DE OFERTĂ

Către (denumirea achizitorului si adresa completă)

Domnilor,

1. Examinând documentația de atribuire pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, subsemnatul, reprezentant ai ofertantului _ (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile și cerințele cuprinse în documentația mai sus menționată, să prestăm Servicii de organizare evenimente -servicii organizare conferințe pentru suma de _         lei (suma în litere și în cifre), care include taxa pe valoarea adăugată în valoare de lei.

Anexăm oferta tehnică și financiară pentru serviciile pe care le vom furniza.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câștigătoare, să prestăm serviciile la cererea achizitorului, conform documentației de atribuire.

3. Ne angajăm să menținem această ofertă valabilă până la data de                   (ziua/ luna/ anul) și ea va rămâne obligatorie pentru noi și poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea și semnarea contractului de achiziție publică, aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisa de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câștigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Înțelegem că nu sunteți obligați să acceptați oferta cu cel mai scăzut preț sau orice alta ofertă pe care o puteți primi.

Data_           _

             _    (nume și prenume)

             (semnătură)

in calitate de             , legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele

             _     _    _ (denumirea operatorului economic)

ANEXA

Operator economic ................................

OFERTA TEHNICĂ

........................................................ înregistrată la Reg. Com. / Reg. Asoc. sub nr.

........................................, Cod Fiscal ........................................................., cu sediul în

....................................... str. ......................................, nr. ........, sector/ xxxxx ,

reprezentată prin , în calitate de reprezentant legal, transmite prezenta

ofertă tehnică pentru participarea la procedura competitivă de achiziție a serviciilor de organizare evenimente - servicii organizare conferințe, conform specificațiilor tehnice pentru proiectul VERA - Positive change through integrated action in turbulent times!, proiect finanțat prin Mecanismul Financiar Norvegian 2014-2021, în cadrul programului Justiție, gestionat de către Ministerul Justiției din România în calitate de Operator de Program.

1. DURATA DE ORGANIZARE A EVENIMENTULUI (în număr de zile lucrătoare)

2. EXPERIENȚA ÎN ACTIVITĂȚI SIMILARE – raportat la principalele servicii din prezenta ofertă, activități prestate de ofertant în cursul ultimilor 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privați.1

3. ACCESIBILITĂȚI – accesibilități oferite pentru persoane cu dizabilități, acces parcare.2

1 Se vor prezenta dovezi ale faptului că în ultimii 3 ani au fost prestate servicii similare de natura celor ce fac obiectul achiziției la nivelul unuia sau mai multor contracte (recomandări, procese - verbale de recepție sau orice documente relevante care să confirme prestarea de servicii)

2 Se va avea în vedere descrierea facilităților tehnice şi a măsurilor utilizate de operatorul economic în vederea de accesibilități pentru persoane cu dizabilități (rampe acces, bare de susținere pentru deplasarea în interior, lift accesibil pentru fotolii rulante, locuri de parcare pentru persoane cu dizabilități) și acces la parcare (locuri de parcare pentru participanți)

4. RISCURI – riscuri în implementarea contractului și măsuri pentru diminuarea efectelor sau eliminarea acestora

5. LISTA SERVICIILOR OFERTATE

Nr.
Denumire serviciu
U.M.
Cantitate Specificații tehnice minimale și obligatorii solicitate Specificații tehnice minimale și obligatorii ofertate

Data_           _

             _    (nume și prenume)

             (semnătură)

în calitate de             , legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele

             _     _    _ (denumirea operatorului economic)

Operator economic ................................

FORMULAR DE PROPUNERE FINANCIARĂ

Către (denumirea achizitor şi adresa completă)

Examinând documentele achiziţiei, subsemnatul, reprezentant al , declar că ne oferim

ca, în conformitate cu prevederile şi cerintele cuprinse în documentaţia de atribuire, să prestăm

...................... pentru suma totală de ................... lei (suma în cifre ) la care se adaugă taxa

pe valoarea adaugată în valoare de lei.

Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să începem prestarea serviciilor imediat după semnarea contractului şi să terminam prestarea serviciilor în conformitate cu cerinţele cuprinse în Caietul de sarcini.

Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de zile, (durata în litere şi în

cifre), respectiv pana la data de şi ea va ramâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată

oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

Până la încheierea contractului de achiziţie, această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de Dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

lntelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut preţ sau orice oferta primita.

Data_           _

             _    (nume și prenume)

             (semnătură)

în calitate de             , legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele

             _     _    _ (denumirea operatorului economic)

OFERTA FINANCIARĂ

Nr.	Denumire serviciu	Unitate	Cantitate	Preț unitar cu TVA	Preț total cu TVA
TOTAL

Data_           _

             _    (nume și prenume)

             (semnătură)

în calitate de             , legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele

             _     _    _ (denumirea operatorului economic)

Formular 2 - Declarație privind conflictul de interese

DECLARAȚIE

referitor la respectarea prevederilor OUG 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, cu modificările şi completările ulterioare, coroborate cu prevederile art. 8 din anexa la Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011

1. Subsemnatul ......................................, în calitate de reprezentant legal al , care va

participa la procedura competitivă de achiziție având ca obiect prestarea de servicii organizare evenimente - servicii organizare conferințe, conform specificațiilor tehnice pentru proiectul VERA - Positive change through integrated action in turbulent times!, organizată de ADPSE Catalactica în calitate de achizitor, declar pe propria răspundere sub sancțiunea excluderii din procedura de achiziție și sub sancțiunea prevăzută în cazul falsului în declaraţii, aşa cum este acesta definit la art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, următoarele:

Ofertantul nu se încadrează în ipotezele descrise la art. 13 și 14 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 142/2012, cu modificările şi completările ulterioare, coroborate cu prevederile art. 8 din anexa la Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011.

De asemenea, declar că am luat cunoştinţă de obligaţia pe care o am de a notifica în scris Achizitorul de îndată ce apare o situaţie de conflict de interese pe perioada derulării procedurii de achiziţie şi de a lua măsuri pentru înlăturarea situaţiei respective, în conformitate cu art. 15 alin. (2) din O.U.G. nr.66/2011.

2. Subsemnatul ............................. reprezentant legali al ofertantului , declar

că voi informa imediat achizitorul dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.

3. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare.

Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.

Data completării

...........................

Ofertant

...............................................................

(Nume, prenume, semnătura, ştampila)

Nota : se va completa şi de către ofertantul asociat, subcontractant sau terţul susţinător (dacă este cazul)

Formular 3

DECLARAŢIE

PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN SITUAŢIILE PREVĂZUTE LA ART. 164 DIN LEGEA 98/2016

Subsemnatul......................., reprezentant împuternicit al (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procesul de realizare a achiziţiei şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în declaraţii, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 164 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, respectiv nu am fost condamnat prin hotarare definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru comiterea uneia dintre următoarele infracţiuni:

a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289 · 294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie, prevăzute de art. 1O - 13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 18"1 - 18"5 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

d) acte de terorism, prevăzute de art. 32 - 35 şi art. 37 · 38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării

terorismului, republicată, cu modificările ulterioare sau finanţarea terorismului, prevăzută de art.

36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209 - 217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

g) frauda, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte, în fiecare detaliu şi înţeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Totodata, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art. 326 - Falsul în Declaraţii din Codul Penal privind:

Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea, în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.

Data_           _

             _    (nume și prenume)

             (semnătură)

în calitate de             , legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele

             _     _    _ (denumirea operatorului economic)

Formular 4

DECLARATIE

PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN SITUAŢIA PREVĂZUTĂ LA ART. 165 DIN LEGEA98/2016

Subsemnatul ....................................., reprezentant împuternicit al (denumirea/numele

şi sediul/ adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procesul de realizare a achiziţiei şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în declaraţii, că nu mă încadrez în niciuna dintre situaţiile prevăzute de art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, respectiv: nu mi-am încălcat obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat, lucru stabilit printr-o hotarare judecatorească sau decizie administrativă, având caracter definitiv şi obligatoriu, în conformitate cu legea statului în care operatorul economic este înfiinţat.

Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art. 326 Falsul în Declaraţii din Codul penal privind declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea, în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.

Data_           _

             _    (nume și prenume)

             (semnătură)

în calitate de             , legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele

             _     _    _ (denumirea operatorului economic)

Formular 5

DECLARAŢIE

PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN SITUAŢIILE PREVĂZUTE LA ART. 167 DIN LEGEA 98/2016

Subsemnatul......................., reprezentant împuternicit al .......................... (denumirea/ numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procesul de realizare a achiziţiei şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în declaraţii, că nu mă încadrez în niciuna dintre situaţiile prevăzute de art. 167 alin. (1) lit. a) - i) din Legea 98/2016, respectiv:

a) nu am încălcat obligaţiile stabilite potrivit art. 51 din Legea nr. 98/2016;

b) nu mă aflu în procedura insolvenţei sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activităţii, cu exceptia alin. (2) al art. 167 din Legea nr. 98/2016;

c) nu am comis o abatere profesională gravă, care pune în discuţie integritatea;

d) nu am încheiat cu alţi operatori economici, acorduri care vizează denaturarea concurenţei, în cadrul sau în legătură cu achiziţia în cauză;

e) nu mă aflu într-o situaţie de conflict de interese, în cadrul sau în legatură cu achiziţia în cauză;

f) nu am participat anterior la pregatirea procesului de realizare a achiziţiei, de natura să conducă la o distorsionare a concurenţei;

g) nu mi-am încălcat, în mod grav sau repetat, obligaţiile principale ce-mi reveneau în cadrul unui contract de achiziţii publice, al unui contract de achiziţii sectoriale sau al unui contract de concesiune, încheiate anterior, încălcări care să fi dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancţiuni comparabile.

h) nu mă fac vinovat de declaraţii false în conţinutul informaţiilor transmise la solicitarea autorităţii contractante în scopul verificării absenţei motivelor de excludere sau al

îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie, am prezentat aceste informaţii solicitate sau sunt în masură să prezint documentele justificative solicitate;

i) nu am încercat să influenţez în mod nelegal procesul decizional al autorităţii contractante, să obţin informaţii confidenţiale care mi-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire şi nu am furnizat din neglijenţă informaţii eronate care pot avea o influenţă semnificativă asupra deciziilor autorităţii contractante privind excluderea mea din procedura de atribuire, selectarea sau atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului cadru .

Totodata, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art. 326 - Falsul în Declaraţii din Codul penal privind:

Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea, în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.

Data_           _

             _    (nume și prenume)

             (semnătură)

în calitate de             , legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele

             _     _    _ (denumirea operatorului economic)

Nota : se va completa şi de către ofertantul asociat, subcontractant sau terţul susţinător (dacă este cazul)

Formular 6

DECLARAŢIE

privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la

art. 59 şi 60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice

Subsemnatul(a).................... ......... ..... .... ..... ....... [se insereaza numele operatorului economic- persoana juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent/tert sustinator/subcontractant la procedura de ......................... [se menţionează procedura] pentru achizitia de

........................................................................... [se inserează, după caz, denumirea podusului, seviciului sau lucrării şi codul CPV], la data de [se inserează data], organizată de

................................................ [se inserează numele autorităţii contractante], declar pe proprie răspundere că nu sunt in situatiile prevazute la art. 60 lit.d si e din Legea nr.98/2016:

ART. 60

Ofertantul individual/ Candidatul/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul propus/ Terţul susţinător care are drept membri În cadrul consiliului de administraţie consiliului de administraţiei organului de conducere sau de supervizare şi / sau are acţionari ori asociaţi semnificativi persoane care sunt soţ / soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află În relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie În cadrul autorităţii contractante sau al furnizorului de servicii de achiziţie implicat În procedura de atribuire, ofertantul/ candidatul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soţ / soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află În relaţii comerciale cu persoane de decizie În cadrul achizitorului sau al furnizorului de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire, este exclus din procedura de atribuire.

Persoanele din cadrul la care se raporteaza respectarea prevederilor art. 60 pentru prezenta procedură, sunt următoarele :

1. ........

2. ........

3. ........

Notă: prin acţionar sau asociat semnificativ se înţelege persoana care exercită drepturi aferente unor acţiuni care, cumulate, reprezintă cel puţin 10% din capitalul social sau îi conferă deţinătorului cel puţin 10% din totalul drepturilor de vot în adunarea generală.

lnteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data_           _

             _    (nume și prenume)

             (semnătură)

în calitate de             , legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele

             _     _    _ (denumirea operatorului economic)

Nota : se va completa şi de către ofertantul asociat, subcontractant sau terţul susţinător (dacă este cazul)

Formular 7

DECLARAŢIE

PRIVIND RESPECTAREA OBLIGAŢIILOR REFERITOARE LA CONDIŢIILE DE MUNCĂ SI PROTECŢIA MUNCII

Subsemnat(ul)/a ..................................... (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate)

reprezentant legal al ..................................(denumirea ofertantului), participant la procedura de

achiziţie a contractului pentru achiziţia de ..............................., declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals şi uz de fals ln declaraţii, următoarele:

- la întocmirea ofertei am ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţia muncii;

- pe parcursul îndeplinirii contractului se vor respectă regulile obligatorii referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţia muncii, în vigoare la nivel naţional, pentru tot personalul angajat în execuţia contractului.

Dată completării ............

Ofertant (Semnatura autorizata)