FORMULAR DE OFERTĂ
Formular nr. 8
OPERATOR ECONOMIC
__________________
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTĂ
Către ....................................................................................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ...... (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus mentionată, să prestam serviciile aferente contractelor de servicii „Servicii de depozitare arhiva” pentru suma totala de .................................. lei (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei) , la care se adaugă TVA în valoare de ..............................................lei (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei).
Centralizator de preturi:
Nr crt. |
Denumire serviciu |
Cantitate, luni |
Pret unitar, lei fara TVA |
Pret total, lei fara TVA |
1 |
Pastrare si conservare arhiva 1 (3100-3300 ml) |
12 |
|
|
2 |
Pastrare si conservare arhiva 2 (30-100 ml) |
12 |
|
|
Pret total servicii depozitare arhiva |
|
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestam serviciile solicitate, cu respectarea cerinţelor incluse în Caietul de sarcini.
3. Până la încheierea şi semnarea contractului de servicii aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
4. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită.
Data _____/_____/_____
...............................................................................,
(nume, prenume şi semnătură),
L.S.
CAPITOLUL III - FORMULARE
OPERATOR ECONOMIC Formular nr. 1
____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE PRIVIND NEINCADRAREA IN SITUATIILE PREVAZUTE
LA ART.164 DIN LEGEA NR.98/2016
Subsemnatul,[se insereaza numele operatorului economic-peroana juridica] ........................................., ] in calitate de ofertant/ ofertant asociat/tert sustinator la ofertantului, declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si a sanctiunilor aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art.164 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice respectiv, nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti, pentru comiterea uneia dintre urmatoarele infractiuni :
a) constituirea unui grup infractional organizat, prevazuta de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat;
b) infractiuni de coruptie, prevazute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, si infractiuni asimilate infractiunilor de coruptie prevazute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea si sanctionarea faptelor de coruptie, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat;
c) infractiuni impotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevazute de art. 181 -185 din Legea nr. 78/2000, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat;
d) acte de terorism, prevazute de art. 32-35 si art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea si combaterea terorismului, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat;
e) spalarea banilor, prevazuta de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea si sanctionarea spalarii banilor, precum si pentru instituirea unor masuri de prevenire si combatere a finantarii terorismului, republicata, cu modificarile ulterioare, sau finantarea terorismului, prevazuta de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat;
f) traficul si exploatarea persoanelor vulnerabile, prevazute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat;
g) frauda, in sensul articolului 1 din Conventia privind protejarea intereselor financiare ale Comunitatilor Europene din 27 noiembrie 1995.
Declar de asemenea ca nu a fost condamnat pentru infractiunile sus mentionate, vreun membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere, sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul subsemnatului .
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Prezenta declaratie este valabila pana la data de _________________________ (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)
Data completarii ......................
Operator economic,
_________________
(semnatura autorizata)
Nota :se va completa si de catre ofertantul asociat, subcontractant sau tertul sustinator (daca este cazul).
OPERATOR ECONOMIC Formular nr. 2
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE
privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice
Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-peroana juridica], in calitate de ofertant/ asociat/subcontractant/ la procedura proprie organizata de Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est pentru achizitia de Servicii depozitare arhiva, declar pe proprie raspundere ca nu ma aflu in urmatoarele situatii:
a) nu am incalcat obligatiile stabilite potrivit art. 51 din Legea nr.98/2016, respectiv, la elaborarea ofertei am tinut cont de obligatiile relevante din domeniile mediului, social si al relatiilor de munca;
b) nu ma aflu in procedura insolventei sau in lichidare, in supraveghere judiciara sau in incetarea activitatii;
c) nu am comis o abatere profesionala grava care sa-mi puna in discutie integritatea si nu exista in acest sens o decizie a unei instante judecatoresti sau a unei autoritati administrative;
d) nu am incheiat cu alti operatori economici acorduri care vizeaza denaturarea concurentei in cadrul sau in legatura cu procedura in cauza;
e) nu ma aflu intr-o situatie de conflict de interese in cadrul sau in legatura cu procedura in cauza ;
f) nu am participat anterior la pregatirea procedurii de atribuire care sa conduca la o distorsionare a concurentei ;
g) nu mi-am incalcat in mod grav sau repetat obligatiile principale ce-mi reveneau in cadrul unui contract de achizitii publice, al unui contract de achizitii sectoriale sau al unui contract de concesiune incheiate anterior, iar aceste incalcari nu au dus la incetarea anticipata a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sanctiuni comparabile;
h) nu ma fac vinovat de declaratii false in continutul informatiilor transmise la solicitarea autoritatii contractante in scopul verificarii absentei motivelor de excludere sau al indeplinirii criteriilor de calificare si selectie, am prezentat aceste informatii solicitate sau sunt in masura sa prezint documentele justificative solicitate;
i) nu am incercat sa influentez in mod nelegal procesul decizional al autoritatii contractante, sa obtin informatii confidentiale care mi-ar putea conferi avantaje nejustificate in cadrul procedurii de atribuire si nu am furnizat din neglijenta informatii eronate care pot avea o influenta semnificativa asupra deciziilor autoritatii contractante privind excluderea mea din procedura de atribuire, selectarea sau atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru .
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.
Operator economic,
………………………….
Nota :se va completa si de catre ofertantul asociat, subcontractant sau tertul sustinator (daca este cazul).
Formularul nr. 3
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE
privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 165
din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice
Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-persoana juridica], in calitate de ofertant /tert sustinator/subcontractant la procedura proprie pentru achizitia de Servicii depozitare arhiva, organizata de Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est,
declar pe proprie raspundere ca nu sunt in situatiile prevazute la art. 165 din Legea nr.98/2016, respectiv mi-am indeplinit obligatiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat.
Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.
Operator economic, ……………………
Formularul nr. 4
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE
privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 60
din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice
Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-persoana juridica], in calitate de ofertant /tert sustinator/subcontractant la procedura proprie pentru achizitia de Servicii depozitare arhiva, organizata de ................................................ [se insereaza numele autoritatii contractante], declar pe proprie raspundere ca nu sunt in situatiile prevazute la art. 60 lit.d si e din Legea nr.98/2016:
ART. 60
Ofertantul individual/Candidatul/Ofertantul asociat/Subcontractantu propusl /Tertul sustinator care are drept membri in cadrul consiliului de administratie consiliului de administratie/organului de conducere sau de supervizare si/sau are actionari ori asociati semnificativi persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv ori care se afla in relatii comerciale cu persoane cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sau al furnizorului de servicii de achizitie implicat in procedura de atribuire, ofertantul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv ori care se afla in relatii comerciale cu persoane de decizie in cadrul autoritatii contractante sau al furnizorului de servicii de achizitie implicat in procedura de atribuire, este exclus din procedura de atribuire.
Persoanele din cadrul ADR Nord-Est la care care se raporteaza respectarea prevederilor art.60 pentru prezenta procedura, sunt urmatoarele : Xxxxxx Xxxxxxx- Director General, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx- Director Economic.
Nota: prin actionar sau asociat semnificativ se intelege persoana care exercita drepturi aferente unor actiuni care, cumulate, reprezinta cel putin 10% din capitalul social sau ii confera detinatorului cel xxxxx 10% din totalul drepturilor de vot in adunarea generala.
Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.
Operator economic, ……………………
Formular nr. 4.1
OFERTANTUL
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE PRIVIND PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE DE SUBCONTRACTANTI SI SPECIALIZAREA ACESTORA
1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al _________________________________________________,
(denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului)
declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.
2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.
3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante _________________________________________________ cu privire la orice aspect tehnic si financiar in
(denumirea si adresa autoritatii contractante)
legatura cu activitatea noastra.
4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de ___________________________________________________ .
(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei
Ofertant,
……………
(semnatura autorizata )
Nr. Crt.
|
Denumire subcontractant |
Partea /partile din contract ce urmeaza a fi subcontractate |
Acord subcontractor cu specimen de semnatura |
1
|
|
|
|
.....
|
|
|
|
Ofertant, ......................
(semnatura autorizata)
Operator Economic
.......................... Formularul 5
(denumirea)
declaraȚie
Subsemnatul ........................... (nume și prenume), reprezentant împuternicit al ……………………….. (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere că mă anagajez să prestez serviciile aferente contractului „Servicii de depozitare arhiva”, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la conditiile de mediu, condițiile de muncă si de protecție a muncii, securitatii si sanatatii in munca, care sunt în vigoare în România.
De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ținut cont de obligațiile referitoare la conditiile de mediu, condițiile de muncă si de protecție a muncii, securitatii si sanatatii in munca, și am inclus în ofertă costul pentru îndeplinirea acestor obligații.
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului .....................................................
Numele şi prenumele semnatarului ...................................................
Capacitate de semnătură ....................................................
Data ....................................................
Formular nr. 17
OPERATOR ECONOMIC
____________________
(denumirea/numele)
Angajament privind clauzele contractuale
Examinând documentaţia de atribuire pentru incheierea contractului de servicii „ Servicii de depozitare Arhiva”, la procedura proprie initiata de catre Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est, subsemnatii, reprezentanti al ofertantului ……………………… (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestam serviciile solicitate, cu respectarea cerinţelor incluse în Caietul de sarcini.
Referitor la clauzele contractuale specifice, propunem urmatoarele:....................……………………., ( se va completa in cazul in care ofertantul are obiectiuni cu privire la Clauzele contractuale si propuneri de modificare ).
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului .....................................................
Numele şi prenumele semnatarului .....................................................
Capacitate de semnătură .....................................................
Data .....................................................
Nr. ................................................
Prezentul contract de prestari servicii se incheie intre:
AGENTIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALA NORD-EST, cu sediul in Piatra Neamt, str. Lt. Draghescu, nr. 9, cod 610125, jud. Neamt, telefon/fax 0000.000.000/ 0000.000.000, cod fiscal 11616139, BRD Piatra-Neamţ XX00XXXX000XX00000000000, reprezentata de xx. XXXXXXX XXXXXX, in calitate de director general, numita in continuare Deponent
si
.........., cu sediul social situat in ............, inmatriculata la Registrul Comertului sub nr. ............, CUI ........., cont IBAN nr. ................. deschis la .............., reprezentata de ................, in calitate de administrator, numita in continuare Depozitar
Depozitarul
si Deponentul fiind denumiti in mod colectiv, in cele ce urmeaza,
“Partile”,
iar fiecare fiind denumit separat „Partea”
Partile au convenit incheierea prezentului contract cu stabilirea urmatorilor termeni si conditii:
Articolul 1. Obiectul contractului
In temeiul prezentului Contract, Depozitarul va pune la dispozitia Deponentului un Spatiu situat la locatia ............, in care Deponentul isi va pastra arhiva (numit in continuare „spatiul”), in conformitate cu cerintele caietului de sarcini, anexa la contract. Acest spatiu este autorizat pentru pastrare arhiva, conform legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996 .
Spatiul beneficiaza de urmatoarele utilitati si servicii: energie electrica, apa, incalzire, paza si curatenie.
Articolul 2. Durata contractului
Partile au convenit incheierea prezentului contract incepand de la data ……….. si pana la data de …………….
Articolul 3. Conditii de derulare a contractului
Depozitarul va pune la dispozitia Deponentului, in cadrul Spatiului o structura de personal cuprinzand angajati, care vor fi imputerniciti conform prezentului contract sa desfasoare urmatoarele operatiuni: manipulare arhiva in cadrul Spatiului, eliberare si primire documente din arhiva. Personalul Depozitarului va fi numit in continuare „personalul”.
Depozitarul va suporta cheltuielile cu personalul ce va desfasura activitatea in cadrul Spatiului.
Predarea arhivei catre personalul Depozitarului in vederea depozitarii acesteia in Spatiu se face la sediul Deponentului si numai pe baza de proces-verbal.
Deponentul declara si garanteaza Depozitarului ca arhiva pe care o va depozita in Spatiu a fost organizata in conformitate cu prevederile legale in vigoare.
Pentru eliberarea oricarui document din Arhiva, personalul va intocmi un proces-verbal de predare primire. Eliberarea oricarui document se va face numai catre persoanele imputernicite din partea Deponentului.
Eliberarea de documente catre delegatii Deponentului se va face in urmatoarele conditii:
eliberarea de documente in original (sau copii ale acestora) dintre documentele depozitate din arhiva se face numai catre persoanele care au aprobare scrisa expresa a Deponentului si numai pe baza de cerere scrisa si transmiterea sa la adresa de email .................. si/sau la numarul de fax: .......................;
termenul de solutionare a unei cereri de eliberare a unui document/a unor documente este in functie de gradul de urgenta al solicitarii de la 2 ore la 24 ore de la momentul primirii cererii.
Ridicarea unui document original depozitat in Spatiu se face pe baza de proces-verbal de predare-primire ce va fi pastrat in locul documentului original.
La data depozitarii arhivei Deponentului in cadrul Spatiului, conform mentiunilor prezentului contract, intre reprezentantii autorizati ai celor doua parti se va incheia un proces-verbal prin care se va identifica arhiva exacta (cu mentiunea exacta a naturii documentelor predate precum si a oricaror alte informatii necesare la identificarea ulterioara a acestora).
Toate documentele care vor fi depozitate in spatiu va fi necesar sa fie arhivate, inventariate si depozitate in cutii de arhivare sau bibliorafturi de Deponent, conform normelor aplicabile in vigoare, insotite de opis cu documentele continute.
La solicitarea Deponentului, Depozitarul va putea oferi asistenta cu privire la clasificarea documentelor, intocmirea nomenclatorului privind documentele specifice ale Deponentului, indosarierea si inventarierea acestora.
Serviciile prevazute in prezentul contract se vor presta la solicitarea Deponentului, in zilele lucratoare intre orele 8.00 si 16.00.
Cheltuielile cu utilitatile in Spatiu vor fi suportate de catre Depozitar si vor include cheltuielile pentru energie electrica, apa, incalzire, paza si curatenia Spatiului.
In scopul prestarii serviciilor, Spatiul va fi dotat cu calculator, fax, copiator, scaner.
Articolul 4. Drepturile si obligatiile partilor
I. DEPOZITARUL
Depozitarul are dreptul:
sa primeasca pentru activitatile desfasurate pentru Deponent remuneratia stabilita conform prezentului contract.
sa desemneze personalul care va desfasura activitate in cadrul Spatiului.
Depozitarul are urmatoarele obligatii:
Sa puna la dispozitia Deponentului spatiul in care acesta isi va depozita arhiva, in conditiile prezentului Contract;
Sa amenajeze Spatiul cu rafturi astfel incat sa fie corespunzator pentru depozitarea arhivei Deponentului;
Sa furnizeze Serviciile solicitate de Deponent in conditiile specificate prin acest contract;
Sa se asigure ca personalul sau respecta intocmai conditiile specificate in prezentul contract cu privire la arhiva Deponentului, cu privire la furnizarea Serviciilor;
Sa asigure confidentialitatea si securitatea arhivei ce va fi depozitata in Spatiu in baza acestui contract, comunicand si personalului sau aceasta obligatie de confidentialitate;
Sa ia toate masurile pentru a se asigura ca arhiva Deponentului este pastrata astfel incat calitatea acesteia sa nu fie afectata, impiedicand accesul tertilor la documentele respective, cu exceptia cazului in care Deponentul solicita expres contrariul.
Depozitarul va asigura reprezentantilor autorizati ai Deponentului accesul la arhiva Deponentului, cu respectarea limitei imputernicirii acestora.
Depozitarul se obligă ca, în cazul încetării activității pe durata de derulare a contractelor ce vor fi incheiate, să asigure transferul arhivei achizitorului către un alt operator economic autorizat să presteze servicii arhivistice, în conformitate cu prevederile art. 18 din Legea nr. 16/1996. Aceste servicii vor fi prestate fără costuri suplimentare pentru achizitor.
In conditiile prezentului contract, Depozitarul nu va purta raspunderea decat cu privire la conditiile de depozitare asigurate in Spatiu, calitatea pastrarii Arhivei, nu si cu privire la modul de organizare a arhivei conform legii, obligatie care este in sarcina exclusiva a Deponentului;
Depozitarul va mentine curatenia in cadrul Spatiului.
II. DEPONENTUL
Deponentul are dreptul:
sa solicite indeplinirea exacta de catre Depozitar a obligatiilor asumate conform prezentului Contract;
Sa utilizeze spatiul asa cum este mobilat de catre Depozitar si numai in scopul mentionat in prezentul contract.
Deponentul are urmatoarele obligatii:
sa achite Depozitarului remuneratia datorata conform prezentului Contract;
sa efectueze, in prealabil depozitarii arhivei in cadrul Spatiului, operatiunile necesare pentru organizarea arhivei, in conformitate cu prevederile legale aplicabile, operatiuni ce includ: colectare, clasificare, inventariere, indosariere, precum si a oricaror alte operatiuni necesare pentru intocmirea arhivei.
Articolul 5. Pretul contractului
a) Pretul contractului este de .......... lei, la care se adauga TVA si reprezinta servicii de depozitare in spatiul destinat autorizat pentru pastrarea arhivei deponentului, pentru maxim 3300 metri liniari (numit in continuare spatiu destinat Arhivei 1) si pentru maxim 100 metri liniari (numit in continuare spatiu destinat Arhivei 2).
b) Pretul platibil lunar pentru spatiul destinat Arhivei 1 este ferm, in cuantum de ................ lei, la care se adauga TVA, in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare, la momentul emiterii facturii.
c) Pretul platibil lunar pentru spatiul destinat Arhivei 2 este ferm, in cuantum de ................ lei, la care se adauga TVA, in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare, la momentul emiterii facturii.
d) Plata serviciilor se va efectua de catre Deponent pe baza facturilor emise de Depozitar, in termen de maxim 30 (treizeci) zile de la data emiterii facturii, in contul precizat de Depozitar pe factura/ contract.
Articolul 6. Raspunderea contractuala
Depozitarul va raspunde in fata Deponentului pentru modul in care personalul sau isi indeplineste obligatiile ce le revin conform prezentului Contract.
In cazul in care Depozitarul produce orice daune documentelor depozitate in conditiile prezentului contract, in cazul distrugerii totale sau partiale sau pierderii documentelor care apartin arhivei deponentului si care se regasesc mentionate individual pe opis-urile ce insotesc arhiva, Depozitarul este obligat sa plateasca toate cheltuielile angajate de procedura de reconstituire a documentelor conform art.30 din Normele Metodologice din 14 decembrie 2004 de intocmire si utilizare a registrelor si formularelor comune pe economie privind activitatea financiara si contabila din Anexa 1 la ORDINUL nr. 1850 din 14 decembrie 2004 privind registrele si formularele financiar-contabile cu modificarile si completarile ulterioare, pentru fiecare document in parte. Valoarea despagubirilor nu va putea depasi valoarea serviciilor prestate de Depozitar pentru Deponent.
Deponentul raspunde in fata Depozitarului pentru neplata la termen a facturii si se obliga sa achite o dobanda zilnica in valoare de 0.03% din valoarea facturilor neachitate pentru fiecare zi de intarziere. Valoarea sumelor datorate cu titlu de dobanzi/penalitati nu va putea depasi valoarea debitului initial la care se calculeaza.
Articolul 7. Incetarea contractului
Prezentul contract încetează în următoarele cazuri:
a) părţile convin de comun acord, în scris, încetarea contractului;
b) în cazul în care oricare din părţi anunţă, în scris, cu 30 de zile înainte de data expirării contractului, intenţia de încetare;
c) prin executarea de către ambele părți a tuturor obligațiilor ce le revin conform prezentului contract și legislației aplicabile;
d) prin neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a obligaţiilor contractuale de către una din părţi, in mod culpabil si repetat;
e) în caz de dizolvare, lichidare, faliment, retragerea autorizaţiei de funcţionare a Depozitarului, caz în care contractul va fi considerat nul, părţile însă fiind ţinute a îndestula datoriile uneia către alta, datorii rezultate până la momentul intervenţiei cauzei de dispariţie;
f) in cazul în care una dintre părţi nu işi respectă obligaţiile asumate prin contract, partea lezată va notifica parţii în culpă să depună toate diligenţele pentru executarea corespunzătoare a clauzelor contractuale. Dacă partea în culpă, în termen de 5 zile de la primirea notificării, nu se conformează, partea lezată poate rezilia în mod unilateral contractul, putând solicita daune-interese echivalente cu valoarea contractului.
g) in cazul rezilierii unilaterale a contractului fără respectarea clauzelor de mai sus, partea lezată poate solicita daune-interese echivalente cu valoarea contractului.
Încetarea contractului are efecte numai pentru viitor, lăsând neatinse prestaţiile succesive care au fost făcute anterior încetării lui.
Articolul 8. Clauza de confidentialitate
Partile se obliga sa pastreze confidentialitatea tuturor datelor si informatiilor de care iau cunostinta ca urmare a derularii prezentului contract.
Nici una din parti nu va putea folosi informatiile confidentiale in folosul unei alte entitati, sub sanctiunea de daune interese.
Nici o parte nu va putea dezvalui informatii confidentiale unei alte entitati, decat cu acordul prealabil scris al detinatorului informatiilor confidentiale.
Articolul 9. Notificari
Cu exceptia cazurilor cand se prevede altfel in mod expres, notificarile sau alte forme de comunicare care urmeaza a fi transmise pe parcursul derularii prezentului Contract vor fi (i) inmanate personal unui reprezentant al Partii notificate, (ii) trimise prin posta rapida cu plata anticipata sau (iii) transmise prin fax. Livrarea notificarilor prin curier va fi considerata drept inmanare personala.
Astfel de comunicari vor fi trimise la adresa Partii notificate, mentionate in preambulul contractului, sau la orice alta adresa sau numar de fax care poate fi ulterior comunicat de una dintre Parti celeilalte Parti, conform prevederilor acestei clauze. Fiecare comunicare va contine mentiunea „In atentia:”, urmata de numele persoanei careia trebuie sa ii fie inmanata.
Orice comunicare care trebuie transmisa catre oricare din Parti cu privire la aspecte legate de derularea prezentului Contract va fi transmisa la adresele precizate in contract.
Articolul 10. Diverse
Nici una dintre Parti nu va raspunde fata de cealalta Parte pentru nimic din ceea ce poate constitui o incalcare a obligatiilor prezentului Contract decurgand dintr-o situatie de forta majora, de tipul imprejurarilor independente de vointa Partii care invoca forta majora, imprejurari ce cuprind, dar nu se limiteaza la calamitati naturale, explozii, revolte si miscari populare.
Drepturile conferite de acest Contract nu vor fi cesionate, iar obligatiile stipulate in prezentul nu vor fi novate fara acordul prealabil scris al celeilalte Parti.
Prezentul Contract reprezinta in intregime acordul intre Partile contractante, si in mod automat inlocuieste orice intelegeri sau conventii anterioare referitoare la acelasi obiect ca si Contractul de fata.
Prezentul Contract poate fi amendat doar in baza unui acord in scris al ambelor Parti, prin incheierea unui act aditional. Anexele si actele aditionale la prezentul contract fac parte integranta din acesta.
In cazul in care oricare din prevederile prezentului Contract este sau devine ilegala, nula sau neaplicabila in conformitate cu legislatia in vigoare, valabilitatea si aplicabilitatea celorlalte prevederi nu vor fi afectate. In astfel de situatii, Partile se obliga sa inlocuiasca respective Clauza ilegala, nula sau neaplicabila cu o alta clauza care sa respecte cerintele legale ale legislatiei in baza careia s-a incheiat prezentul Contract si care sa produca efectele intentionate a fi produse de clauza inlocuita.
Neexercitarea unui drept, exercitarea partiala sau cu intarziere nu vor fi considerate drept renuntare a Partii respective la drepturile sale contractuale, Partea in cauza rezervandu-si dreptul de a exercita respectivele drepturi conform limitelor, termenilor si conditiilor pe care le va considera adecvate, precum si in limitele de actiune legale dependente de timp.
Nu se vor depozita state de salarii ale personalului deponentului.
Articolul 11. Legislatie si jurisdictie
Prezentul Contract este incheiat in conformitate cu legea romana, va fi guvernat de legea romana si va fi interpretat in conformitate cu aceasta.
Partile vor depune toate eforturile pentru a solutiona pe cale amiabila eventualele dispute decurgand din prezentul Contract. Orice disputa ce nu poate fi solutionata prin intelegerea Partilor va fi supusa spre solutionare instantei competente de la locul platii.
Conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal, datele cu caracter personal vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul păstrării și conservării fondului arhivistic al achizitorului.
Prezentul contract a fost redactat in 2 (doua) exemplare, cate un exemplar pentru fiecare parte.
DEPONENT, DEPOZITAR,
AGENTIA PENTRU DEZVOLTARE
REGIONALA NORD-EST
XXXXXXX XXXXXX , …………,
Director General ................
Consilier Juridic,
Control Financiar Preventiv
13