FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Investeşte în oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritară 1 “Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii bazate pe cunoastere”
Domeniul major de intervenţie 1.5 „Programe doctorale si post-doctorale in sprijinul cercetării” Numărul de identificare al contractului: POSDRU/89/1.5/S/62988
Beneficiar: Institutul National de Cercetari Economice „Xxxxxx X. Xxxxxxxxx”
PROCEDURA
privind mobilitatea internaţională a cercetătorilor postdoctoranzi
în cadrul proiectului
“Cercetarea ştiinţifică economică suport al bunăstării
şi dezvoltării umane în context european”
BUCUREŞTI 2011
I. INTRODUCERE
Cercetătorii încadrați în grupul țintă al proiectului de burse postdoctorale finanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 efectuează stagii de studii/cercetare/mobilitate academică, cu o durată de 3 luni, într- o universitate/institut/centru de cercetare din statele membre ale Uniunii Europene, în perioada martie 2011 – decembrie 2012.
Susţinerea financiară pe perioada stagiului se concretizează în următoarele:
a) bursa lunară de 4.000 lei se suplimentează cu echivalentul în lei a maximum 500 euro, la cursul Infoeuro din luna aprilie 2009.
b) sunt eligibile pentru finanţare şi decontare:
- cheltuielile de transport – un drum dus-întors, cu avionul (clasa economic) sau cu trenul şi autobuzul;
- cheltuielile de cazare în cuantum de maximum 5.000 lei/lună.
II. BAZA LEGALĂ
• Contractul de cercetare postdoctorală;
• Programul individual de cercetare postdoctorală;
• Contractul de finanţare POSDRU/89/1.5/S/62988;
• Comunicatele Organismului de Implementare POS DRU;
• Precizările Autorităţii de Management a POS DRU.
III. SCOPUL PROCEDURII
Acest document descrie cadrul de organizare şi documentele pentru decontarea cheltuielilor efectuate pentru mobilitatea transnaţională a cercetătorilor în cadrul proiectului POSDRU/89/1.5/S/62988.
IV. PRINCIPII GENERALE
(1) Mobilitatea de cercetare/documentare postdoctorală transnaţională se realizează pentru o perioadă de 3 luni, în intervalul 01.03.2011 – 01.12.2012 şi este obligatorie pentru toţi cercetătorii beneficiari ai proiectului;
(2) Acordurile institutionale încheiate de partenerii la contractul POSDRU/89/1.5/S/62988 înainte de data de 01.03.2011 sau după această dată, sunt însuşite şi acceptate de Beneficiarul proiectului “Cercetarea ştiintifică economică, suport al bunăstării şi dezvoltării umane în context european”. Prin urmare, aceste acorduri instituţionale convenite cu structuri de cercetare din alte ţări membre ale Uniunii Europene pot fi invocate la efectuarea stagiilor de mobilitate pentru cercetare/documentare transnaţională în cadrul proiectului;
(3) Stagiile de mobilitate se vor efectua numai în țări membre ale Uniunii Europene.
V. DEPUNEREA DOSARULUI PENTRU MOBILITĂŢILE TRANSNAŢIONALE
Cercetătorul va depune, personal, cu 15 zile înainte de plecarea în stagiu, la sediul beneficiarului proiectului - Institutul Naţional de Cercetări Economice "Xxxxxx X. Xxxxxxxxx" (INCE), Casa Academiei Române, Calea 13 Septembrie, nr 13 - , un dosar conţinând:
- Planul de cercetare ce cuprinde obiectivele, activităţile programate şi rezultatele estimate a fi obţinute pe durata mobilităţii (redactat în limba română şi într-o limbă de circulaţie internaţională), avizat de expertul îndrumător;
- Scrisoarea de acceptare din partea instituției gazdă (conform modelului din anexa 1);
- Cererea de deplasare (anexa 2);
- Actul adițional la contractul de cercetare postdoctorală (anexa 3);
- Referatul de deplasare (anexa 4).
VI. DESFĂŞURAREA MOBILITĂŢILOR TRANSNAŢIONALE
(1) Pe perioada mobilităţii de documentare/cercetare postdoctorală transnaţională în cadrul proiectului, cercetătorul va transmite în format electronic expertului îndrumător rapoarte lunare privind stadiul realizării obiectivelor din programul de cercetare, redactate în limba de circulaţie internaţională convenită cu gazda şi avizate de supervizorul ştiinţific din instituţia de primire;
(2) Finalizarea perioadei de mobilitate se concretizează printr-un raport-sinteză privind activitatea ştiințifică desfăşurată pe durata stagiului. Raportul, redactat în limba de circulaţie internaţională convenită cu gazda şi avizat de aceasta va fi ulterior tradus şi în limba română şi depus la expertul îndrumător spre avizare şi la INCE sau la partenerul responsabil din proiect pentru aprobarea finală;
(3) Termenul de depunere a raportului-sinteză este de 10 zile lucrătoare de la data revenirii în
ţară;
(4) În măsura în care se constantă neîndeplinirea, de către postdoctorand, a obligaţiilor care îi revin pe perioada mobilităţii în cadrul proiectului, echipa de management a proiectului va comunica cercetătorului măsurile corective, care, după caz, pot conduce inclusiv la necesitatea recuperării integrale a sprijinului financiar acordat.
2
VII. DOCUMENTE CARE ATESTĂ EFECTUAREA STAGIULUI
(1) Raportul-sinteză privind activitatea ştiințifică desfăşurată pe durata stagiului, avizat de coordonatorul ştiințific din partea universității/institutului de cercetare gazdă şi de expertul îndrumător din ţară;
(2) Biletele de transport dus-întors (a căror dată trebuie să coincidă cu data de începere şi finalizare a stagiului) şi cartea de îmbarcare (pentru transportul cu avionul).
Documentele se vor depune în maxim 10 zile lucrătoare de la data sosirii în ţară.
VIII. DECONTAREA CHELTUIELILOR
Dosarul de decont pentru mobilitatea transnaţională va
cuprinde referatul pentru aprobarea
decontării cheltuielilor la care se anexează documentele care atestă efectuarea stagiului (facturile şi chitanţele de transport pentru plecare/revenire, taloane de îmbarcare, biletele de tren sau biletele de autobuz, după caz, chitanţe/facturi pentru plata cazării).
IX. DISPOZIŢII FINALE
Prezentul document a fost elaborat de echipa de implementare a proiectului “Cercetarea ştiintifică economică suport al bunăstării şi dezvoltării umane în context european” - POSDRU/89/1.5/S/62988, putând fi completat ulterior, în funcţie de necesităţile ce decurg din implementarea proiectului.
Manager proiect
Anexa 1
LETTER OF ACCEPTANCE
Dear Professor… ,
I (name of professor) ………………………………… from (Faculty /department /centre)
………………………. of the University …………………………….. confirm, by this official letter, that we invited Mrs./Mr. (surname and name)...............................................
………………………………………………… postdoctorand researcher of National Institute for Economic Research “Xxxxxx X. Xxxxxxxxx” to develop in our Faculty / department / centre a research stage from (month and year) ……………….. to (month and year) to
carry out activities in the field of (postdoctoral domain)…………………….
We will provide her / him with the standard facilities available to our PhD students to develop her
/ his research activities; she / he will be involved in our research group of (name of the group)…………………………
I will supervise and help her / his in the research activity during the postdoctoral mobility program under the Project "Economic scientific research, support for welfare and human development in European context" SOPHRD 89/1.5/S/62988.
Date……………………….
Name and Signature
Anexa 2
Nr. de înregistrare……………….................
Xxxxxxx Director/Rector/Decan,
Subsemnatul (a) ,
cercetător postdoctorand al Institutul National de Cercetari Economice „Xxxxxx X. Xxxxxxxxx”, domeniul ...…...…………………...…......., bursier prin contractul POSDRU/89/1.5/S/62988 vă rog să îmi aprobaţi cererea de deplasare în localitatea ………………………..………., din ţara
………......…………..........., pentru a efectua un stagiu de pregătire/cercetare la Universitatea/Institutul ................….......…………………….. în perioada …….................…
Anexez la prezenta scrisoarea de acceptare din partea instituţiei gazdă.
Data, Numele şi semnătura
cercetătorului,
Investeşte în oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritară 1 “Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii bazate pe cunoastere”
Domeniul major de intervenţie 1.5 „Programe doctorale si post-doctorale in sprijinul cercetării” Numărul de identificare al contractului: POSDRU/89/1.5/S/62988
Beneficiar: Institutul National de Cercetari Economice „Xxxxxx X. Xxxxxxxxx”
Anexa 3
Act adiţional nr. 1/………….
la contractul de cercetare postdoctorală nr…………….……./…………….
Încheiat între:
Institutul Naţional de Cercetări Economice „Xxxxxx X. Xxxxxxxxx” al Academiei Române, cu sediul în Bucureşti, Casa Academiei Române, Calea 13 Septembrie xx.00, Xxxxxx 0, xxx fiscal 4192634, reprezentat de , Director General şi Xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx,
managerul proiectului "Cercetarea ştiinţifică economică, suport al bunăstării şi dezvoltării umane în context european", contract de finanţare nr. POSDRU/89/1.5/S/ 62988, numit in continuare Institutul si
Dl/Dna ……………………………….……….., domiciliat/ă în ,
str…………….. nr….., judeţ/sector………………., posesor/posesoare al/a BI/CI/paşaport seria……….nr…………………. eliberat/ă de ………………………………la data de
………………..… CNP…………………………………….., tel ,
fax ………..………………… e-mail… denumit/ă în continuare “Cercetător”.
Art.1 Pentru stagiul de cercetare postdoctorală efectuat în străinătate, cuantumul bursei înscris în contractul nr. va fi suplimentat cu echivalentul în lei a 500 euro pentru fiecare din cele
trei luni. Bursa suplimentară se va acorda lunar, proporţional cu perioada aferentă stagiului/ programului doctoral desfăsurat.
Art. 2 Mobilitatea internaţională a cercetătorului este susţinută financiar de către institutul partener în proiect de la care postdoctorandul primeşte bursa, prin rambursarea contravalorii cheltuielilor de transport şi decontarea unui cuantum lunar al cheltuielilor de cazare în sumă de maximum 5.000 lei.
Pentru justificarea stagiului de mobilitate, doctorandul este obligat să depună la sediul Institutul Naţional de Cercetări Economice „Xxxxxx X. Xxxxxxxxx” al Academiei Române :
▪ raportele lunar de activitate avizate de îndrumătorul din ţara gazdă şi de către expertul îndrumător din țară;
▪ raportul-sinteză privind activitatea ştiințifică desfăşurată pe durata stagiului, avizat de coordonatorul ştiințific din partea universității/institutului de cercetare gazdă şi de expertul îndrumător din ţară;
▪ biletele de transport dus-întors (a căror dată trebuie să coincidă cu data de începere şi finalizare a stagiului) şi cartea de îmbarcare (pentru transportul cu avionul);
Art.3 Durata totală a mobilităţii va fi de 3 luni şi se va efectua în cadrul instituţiei ………………
Art.4 Pe perioada stagiului, bursa este asigurată în conformitate cu contractului de finanţare POSDRU/89/1.5/S/ 62988 şi contractul individual de studii postdoctorale.
Art.5 Celelalte clauze ale contractul de studii postdoctorale şi ale actelor adiţionale la acesta rămân neschimbate.
Art. 6 Pentru rambursarea cheltuielilor de transport şi de cazare documentele justificative – facturi, chitanţe – vor fi eliberate pe numele institutului de la care cercetătorul primeşte bursa.
Institutul Naţional de Cercetări Economice „Xxxxxx X. Xxxxxxxxx” al Academiei Române Director general | Cercetător |
Anexa 4
Investeşte în oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritară 1 “Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii bazate pe cunoastere”
Domeniul major de intervenţie 1.5 „Programe doctorale si post-doctorale in sprijinul cercetării” Numărul de identificare al contractului: POSDRU/89/1.5/S/62988
Beneficiar: Institutul National de Cercetari Economice „Xxxxxx X. Xxxxxxxxx”
REFERAT
Dl./Dna. cercetător
postdoctorand, bursier finanţat prin contractul POSDRU/89/1.5/S/62988, se deplasează pentru efectuarea unui stagiu, pe o perioadă de …….. luni, începând cu data de ,
în localitatea/ţara ...............................Universitatea/Institutul/Centrul de Cercetare
.................................................., conform acordului instituţional anexat prezentului referat.
Data, | Cercetător postdoctorand, |
Manager de Proiect, Prof. Xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx | Expert îndrumător, |