FORMULAR DE OFERTĂ

Denumire operator economic Formular 1

Adresa şi datele de identificare

...............................................

FORMULAR DE OFERTĂ

Către : Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord-Est

Str. Lt. Drăghiescu, nr. 0, Xxxxxx Xxxxx, jud. Neamţ

Telefon/fax: 0000-000000/2

1. Examinând Anunțul publicat pe site-ul dvs, subsemnatul, reprezentant al ofertantului ……..............…...................…….. (denumirea/numele ofertantului, adresa si datele de identificare ale ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentele Anunțului sus-menţionat, să prestăm „Servicii creare si publicare advertoriale (articole de promovare) in spațiul online”,

la un preţ total de …………............................................................................................................lei,

(se precizează suma în litere şi cifre)

la care se adaugă TVA în valoare de ...................................................................................................lei,

(se precizează suma în litere şi cifre)

plătibil în maxim 30 de zile de la emiterea facturii, în baza facturii fiscale, conform prevederilor clauzelor contractuale.

2. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pana la data semnarii contractului de servicii şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

3. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să prestăm serviciile în termenele stabilite și pentru perioada prevăzută în Caietul de sarcini, în strictă concordanță cu cerințele autorității contractante.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de servicii, aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau oricare altă ofertă pe care o puteţi primi.

Semnătura reprezentantului ofertantului	.........................................................
Numele şi prenumele semnatarului	.........................................................
Capacitate de semnătură	.........................................................
Data	.........................................................

Anexa la Formular 1

Denumire operator economic

Adresa şi datele de identificare

...............................................

PROPUNERE FINANCIARĂ DETALIATĂ

Nr. Crt.	Denumire servicii	Cantitate -buc-	Preț unitar -Lei fara TVA-	Preț total -Lei fara TVA-
1	Servicii creare si publicare 1 advertorial (articol de promovare), în limba engleză, în publicația online ............. [ofertantul precizeaza denumirea publicației online, conform solicitarii din caietul de sarcini], la nivel european
2	Servicii creare si publicare 1 advertorial (articol de promovare), în limba română, în publicația online ............. sau .............. [ofertantul precizeaza denumirile celor 2 variante de publicații online, conform solicitarii din caietul de sarcini], la nivel național
3	Servicii creare si publicare 1 advertorial (articol de promovare), în limba engleză, în publicația online ........ [ofertantul precizeaza denumirea publicației online, conform solicitarii din caietul de sarcini], la nivel european
	Total, lei fără TVA
	Total TVA
	Total, lei cu TVA

Oferta include toate cheltuielile noastre necesare pentru prestarea serviciilor prevăzute în Caietul de Sarcini și îndeplinirea obiectivului campaniei (taxe, comisioane, terți, manoperă, materiale etc.).

Preţul din ofertă este ferm, în lei şi nu se ajustează pe parcursul derulării contractului.

Notă: Preturile se exprimă cu maxim 2 zecimale.

Semnătura reprezentantului ofertantului	.........................................................
Numele şi prenumele semnatarului	.........................................................
Capacitate de semnătură	.........................................................
Data	.........................................................

Denumire operator economic Formular 2

Adresa şi datele de identificare

.............................................

PROPUNERE TEHNICĂ

„Servicii creare si publicare advertoriale (articole de promovare) in spațiul online”

Prin propunerea tehnica depusa, ofertantul are obligatia de a face dovada conformitatii serviciilor care urmează a fi prestate cu cerintele prevazute în Caietul de Sarcini.

Oferta tehnică va cuprinde răspunsul la fiecare cerinţă descrisă în Xxxxxxx xx xxxxxxx.

Propunerea tehnică trebuie să reflecte, fără echivoc, asumarea de către ofertant a tuturor cerinţelor/ obligaţiilor prevăzute în Caietul de sarcini şi va include toate documentele și documentele suport solicitate sau orice alte informații suplimentare pe care ofertantul le consideră necesare.

Caracteristici minime solicitate de autoritatea contractantă conform Caietului de Sarcini	Carateristici tehnice ofertate/ asigurate de catre prestator
I. SCOPUL ACHIZIȚIEI Contractarea operatorului economic care va asigura prestarea de servicii creare si publicare advertoriale (articole de promovare) in spațiul online.
II. SERVICII SOLICITATE - CARACTERISTICI TEHNICE
1. Ofertantul trebuie să presteze servicii de creare și publicare a 3 advertoriale (articole de promovare), în conformitate cu cerințele precizate la pag. 3, cap. 2 din caietul de sarcini: - Doua articole într-o publicație online europeana, care abordeaza subiectele tehnologice cat si nevoile, punctele forte si provocările mediului de afaceri inovatoare si ale fondatorilor din SEE (ex. XxxXxxxxxxxx.xxx), care sa inregistreze un trafic mediu de minim 25.000 de vizitatori in lunile aprilie-iunie 2022 ; - Un articol într-o publicație online din Romania (ex. XxxxxXxxxxxxxx.xx, Startup Cafe, Xxxxx-xx.xx) care promovează Afaceri Europene, Afaceri Globale si Parteneriatul Transatlantic, care sa inregistreze un trafic mediu de minim 20.000 de vizitatori in lunile aprilie-iunie 2022. - Ofertantul va include in oferta tehnica o lista de minim 2 publicatii online nationale si minim o publicatie online europeana, care inregistreaza traficul minim de vizitatori solicitat si care contin stiri de interes pentru publicul tinta al comunitatii Rubik Hub. Autoritatea contractanta va selecta o publicatie online nationala. Publicatiile online incluse in oferta trebuie sa promoveze conținut de înaltă calitate, demonstrat prin subiectele abordate, dar si prin calitatea exprimarii. Publicatiile trebuie sa abordeze atât subiectele tehnologice cat si nevoile, punctele forte si provocările mediului de afaceri inovatoare si ale fondatorilor din SEE. Nu se accepta site-uri de informare cu un continut care nu corespunde subiectelor abordate. - Publicatiile trebuie sa se adreseze, prin continutul articolelor publicate, unor comunitati de profesionisti, cunoscatori de tehnologie si cu gandire analitica. Ei pot fi fondatori, investitori, factori de decizie, inovatori de produse si profesionisti IT, dar si din domeniul afacerilor europene și al relațiilor transatlantice din România. - Ofertantul va preciza in clar numarul advertorialelor ofertate (3 advertoriale) si numele publicatiilor online unde vor fi publicate articolele, precum si pozitionarea in pagină a acestora. - Calendarul aproximativ de publicare a fiecarui articol este cel precizat la capitolul 3 din prezentul caiet de sarcini. Perioada exacta de publicare a articolelor va fi comunicata prestatorului de servicii cu cel putin 5 zile lucratoare inainte de perioada propusa spre publicare. - Dimensiunea articolelor trebuie sa fie cuprinsă între 1500 și 2000 de cuvinte. - Advertorialele vor avea trimitere in prima pagina, in sectiunea startup/ afaceri/ economica si obligatoriu vor fi evitate inserarile in/adiacent a unor sectiuni cu articole ce au conotatie sociala negativa. Vor fi postate link-uri catre aceste materiale de promovare pe paginile social-media ale publicatiilor online respective si vor beneficia de boost post pe aceste pagini. Postarea articolelor se va face pe homepage-ul publicatiilor timp de 24 h, după care vor rămâne vizibile în secţiune cel puţin 1 săptămână. Articolele de promovare trebuie sa prezinte creativ, unul în limba romana si doua in limba engleza, intr-un format atractiv si dinamic, informatii ținând cont de aspectele prezentate la pag. 4-5, Cap. 3 din caietul de sarcini. Advertorialele vor utiliza cuvinte cheie incluse in promovarea pe diferite motoare de cautare. (Exemple pentru publicarea in limba engleza: startup, entrepreneurship, scale up, mentors, ecosystem, investors. Exemple pentru publicarea in limba romana: startup, antreprenoriat, scalare, mentori, investitori, ecosistem.) Orice rezultate sau drepturi legate de articolele de promovare, inclusiv drepturi de autor si/sau orice alte drepturi de proprietate intelectuala, obtinute in executarea sau ca urmare a executarii contractului ce urmează a fi încheiat, cu exceptia cazurilor in care astfel de drepturi sunt preexistente contractului, precum si a drepturilor de autor referitoare la toate serviciile prestate vor fi proprietatea Autoritatii Contractante, care le poate utiliza, publica sau transfera dupa cum considera necesar, fara nici un fel de limitare geografica sau de alta natura. 2. Durata contractului și termene de prestare Durata contractului: de la data semnării contractului de către ambele părți contractante și până la data de 01.12.2022. - Primul advertorial va fi publicat pe siteul ofertat, in limba engleza, in perioada estimată 25 august- 05 septembrie 2022. Articolul va prezenta informatii despre Demo Day, eveniment care se va desfășura pe data de 6 septembrie 2022, in Bucuresti, în conformitate cu precizarile de la pag. 4, Cap. 3 din caietul de sarcini. - Al doilea advertorial va fi publicat pe siteul ofertat, in limba romana, in perioada estimată 25 august – 05 septembrie 2022. Va avea acelasi continut ca si primul, pentru ca va promova acelasi eveniment pe plan national. - Al treilea advertorial va fi publicat pe siteul ofertat, in limba engleza, in perioada estimată 24 octombrie – 11 noiembrie 2022. Va oferi informatii despre top 10 startup-uri din acceleratorul Rubik Garage care merita sa fie atrase in portofoliul Rubik Hub. Publicarea din momentul primirii bunului de tipar trebuie sa se incadreze in maxim 3 zile lucratoare. Beneficiarul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului toate datele si informatiile despre programele si istoria Rubik Hub, despre acceleratorul Xxxxx Xxxxxx si proiectul ROStartup, dar si logo-uri si fotografii, necesare pentru prestarea serviciilor care fac obiectul contractului urmat a fi incheiat. Aceste detalii vor fi transmise prestatorului in scris, prin email, in termen de 1 zi lucratoare de la data semnarii contractului de prestari servicii. Pentru primul si al doilea advertorial/ articol de promovare, prestatorul elaborează propunerea de conținut pe care o va transmite spre avizare autorității contractante in termen de 3 zile lucratoare de la data primirii tuturor informatiilor necesare. Autoritatea Contractanta, transmite in termen de maxim 1 zi lucrătoare observații sau Bun de Tipar pentru publicare. Pentru cel de-al treilea advertorial/ articol de promovare propunerea de continut va fi transmisa spre avizare autoritatii contractante in termen de 5 zile lucratoare inainte de perioada aproximativa de publicare. Autoritatea Contractanta, transmite in termen de maxim 1 zi lucrătoare observații sau Bun de Tipar pentru publicare. Autoritatea contractanta are dreptul de a cere modificarea oricarui advertorial pana la realizarea unui format final care sa corespunda solicitarilor si exigentelor beneficiarului. Pentru fiecare observatie suplimentara asupra oricarui advertorial, operatorul economic are obligatia adaptarii acestuia respectiv in termen de maxim 1 zi lucratoare. Comunicarea /transmiterea articolelor de promovare se realizează prin e-mail, la adresele comunicate în caietul de sarcini (pentru reprezentantul achizitorului, respectiv in Ofertă – pentru prestator.) Pentru forma finala a materialelor de publicat trebuie sa existe o aprobare in scris, transmisa de autoritatea contractanta (prin responsabilul de contract) prin email prestatorului. 3. Personalul propus pentru prestarea serviciilor Pentru realizarea serviciilor se solicita minim 2 experti: Manager de contract cu rol în asigurarea colaborării cu reprezentantii autoritatii contractante, verificarea respectarii termenelor de prestare, verificarea si avizarea conținutului advertorialelor, transmiterea catre publicare, elaborarea si transmiterea proceselor verbale si a tuturor documentelor care fac dovada publicarii articolelor. Se vor depune documente suport din care sa rezulte forma de punere la dispozitie a managerului de contract: contract de muncă/ extras revisal/contract de colaborare etc, precum și declarația de disponibilitate. Minim 1 expert cu rol în crearea, redactarea celor 3 advertoriale în limba engleza si română. Expertul trebuie sa dețină experiență specifică în crearea a cel putin 3 advertoriale/articole de promovare servicii în domeniul antreprenoriatului/inovației/afacerilor europene și/sau internaționale, sau echivalent, care au fost publicate in mediul online. Experiența specifică va fi demonstrată prin documente suport relevante, după cum urmează: - CV semnat și datat de către expert, care să conțină date de identificare a contractului/proiectului, calitatea deținută și atribuțiile avute în acea calitate. - Documente suport din care sa rezulte forma de punere la dispozitie a expertului propus: contract de muncă/ extras revisal/contract de colaborare etc. - Documente suport pentru expertul propus care sa faca dovada în mod clar si fara echivoc a îndeplinirii cerintei privind experiența specifică recomandari emise de beneficiarii serviciilor sau de catre angajator, sustinute dupa caz de alte documente (procese verbale de receptie, extrase relevante ale livrabilelor/contractelor etc). Din documentul/documentele prezentate trebuie sa rezulte in clar, cel xxxxx: numele si prenumele expertului propus, rolul si atributiile acestuia in cadrul contractului, obiectul contractului, respectiv modul de indeplinire a experientei specifice, in realizarea unor activitati similare celor ce caracterizeaza obiectul principal al contractului ce urmeaza a fi atribuit. - Declaratie de disponibilitate.	a) Ofertantul va preciza, in clar, in cadrul propunerii tehnice: - modul de îndeplinire a fiecărei cerințe minime solicitate in caietul de sarcini, cap. 2 si 3; - 2 publicatii online nationale; - 1 publicatie online europeana; b) Se vor depune obligatoriu documente din care să rezulte traficul mediu minim de vizitatori solicitat pentru site-urile ofertate 2. Ofertantul va descrie, in clar, in cadrul propunerii tehnice modul de îndeplinire a cerințelor minime solicitate, va preciza durata și termenul de prestare a serviciilor. 3.Ofertantul va depune documentele suport relevante privind forma de punere la dispozitie a managerului de contract, conform solicitarii din caietul de sarcini, respectiv: - contract de muncă/ extras revisal/contract de colaborare etc; - declarația de disponibilitate. Ofertantul va depune documentele suport relevante privind experiența similară a expertului propus cu rol în crearea, redactarea celor 3 advertoriale, conform solicitarii din caietul de sarcini, respectiv: - CV semnat și datat de către expert, care să conțină date de identificare a contractului/proiectului, calitatea deținută și atribuțiile avute în acea calitate. - Documente suport din care sa rezulte forma de punere la dispozitie a expertului propus: contract de muncă/ extras revisal/contract de colaborare etc. - Documente suport pentru expertul propus care sa faca dovada în mod clar si fara echivoc a îndeplinirii cerintei privind experiența specifică recomandari emise de beneficiarii serviciilor sau de catre angajator, sustinute dupa caz de alte documente (procese verbale de receptie, extrase relevante ale livrabilelor/contractelor etc). Din documentul/documentele prezentate trebuie sa rezulte in clar, cel xxxxx: numele si prenumele expertului propus, rolul si atributiile acestuia in cadrul contractului, obiectul contractului, respectiv modul de indeplinire a experientei specifice, in realizarea unor activitati similare celor ce caracterizeaza obiectul principal al contractului ce urmeaza a fi atribuit. - Declaratie de disponibilitate.
III. CONDITII PLATA SERVICII
Plata se va face în termen de maximum 30 zile de la recepția serviciilor pe baza facturii fiscale/facturilor emise de Prestator. Recepția se va realiza prin Proces verbal de recepție a serviciilor prestate, semnat de reprezentanții ambelor părți. Procesul Verbal va fi insoțit de documente doveditoare justificative (print screen-uri si link-uri cu publicarea articolelor).	Ofertantul își va asuma condițiile de plată a serviciilor.
IV. DOCUMENTE, DECLARAȚII, FORMULARE
Vor fi depuse in cadrul ofertei tehnice și următoarele documente, declarații, formulare: - Formularul 4 - DECLARAȚIE privind respectarea reglementărilor obligatorii în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă şi protecţia muncii - Formularul 5 - DECLARATIE privind acceptarea Modelului de contract	Ofertantul va depune documentele solicitate.

Semnătura reprezentantului ofertantului	.........................................................
Numele şi prenumele semnatarului	.........................................................
Capacitate de semnătură	.........................................................
Data	.........................................................

Denumire operator economic Formular 3

Adresa şi datele de identificare

.............................................

Declarație de Disponibilitate

Subsemnatul (a) ................................................................................, domiciliat în localitatea..................................................., județ/sector ....................................................., adresa..............................................., telefon fix/mobil .................................................., e-mail................................................

mă angajez să particip, în calitate de Expert ................................ ( manager de contract/ expert cu rol în crearea, redactarea a 3 advertoriale, dupa caz), în cadrul ofertei depuse de ofertantul .............................................................., în vederea încheierii contractului „Servicii creare si publicare advertoriale (articole de promovare) in spațiul online”.

Menționez că în cazul în care oferta depusă de ofertantul ................................................................va fi declarată câștigătoare, mă angajez să imi îndeplinesc sarcinile cu bună-credință și profesionalism, în perioada dintre data semnării contractului și data de finalizare a acestuia, pe poziţia pentru care am fost desemnat/a în ofertă.

Subsemnatul ............................................., declar că informaţiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că, în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea, sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării ............................

Numele și prenumele în clar al expertului: ___________________________

Semnătura _____________________________

Ofertant,

........................................................

(nume și prenume, semnătura autorizată și ștampila)

Notă: Declarația se completează și se depune pentru fiecare expert nominalizat în ofertă

Denumire operator economic Formular 4

Adresa şi datele de identificare

.............................................

DECLARAȚIE

privind respectarea reglementărilor obligatorii în domeniile

mediului, social și al relațiilor de muncă şi protecţia muncii

Subsemnatul, ………….................................................... reprezentant legal/imputernicit al ........................................... (denumirea operatorului economic), în calitate de  ofertant/  ofertant asociat/  subcontractant propus (se bifează opțiunea corespunzatoare) la achiziția directă pentru atribuirea contractului de achiziție publică având ca obiect:

„Servicii creare si publicare advertoriale (articole de promovare) in spațiul online”

declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ținut cont de obligațiile relevante din domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă şi de protecţie a muncii, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele, convențiile și acordurile internaționale în aceste domenii și am inclus în ofertă costul pentru îndeplinirea acestor obligații.

De asemenea, declar, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că pe toata durata de prestare a serviciilor, voi respecta:

• obligațiile în domeniul legislației mediului, astfel cum sunt menționate în legislația națională, în documentele achiziţiei şi la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.

• obligațiile în domeniul legislației sociale, astfel cum sunt menționate în legislația națională, în documentele achiziţiei şi la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.

• obligațiile în domeniul legislației muncii, astfel cum sunt menționate în legislația națională, în documentele achiziţiei şi la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.

Prezenta declarație este valabilă pentru întreaga durată a contractului de achiziție publică.

Semnătura reprezentantului ofertantului	.........................................................
Numele şi prenumele semnatarului	.........................................................
Capacitate de semnătură	.........................................................
Data	.........................................................

Notă:

Declarația se va completa de ofertant, de fiecare membru al asocierii, în cazul ofertei comune, și de către subcontractanți, dacă este cazul.

Denumire operator economic Formular 5

Adresa şi datele de identificare

.............................................

DECLARATIE

privind acceptarea Modelului de contract

Subsemnatul …………….......................………..(numele şi prenumele persoanei autorizate), in calitate de:

□ reprezentant legal al .......................................................(denumirea ofertantului)

Sau

□ reprezentant împuternicit în numele asocierii ..................................................(denumirea asocierii),

declar în nume propriu şi în numele asocierii (după caz) că am citit si suntem de acord, fără amendamente, cu termenii și condițiile contractuale obligatorii prevăzute în Modelul de contract prezentat în cadrul Anunțului de publicitate pentru achiziția „Servicii creare si publicare advertoriale (articole de promovare) in spațiul online”, și consimțim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câștigătoare, să semnăm contractul de achizitie publică în conformitate cu prevederile din documentele Anunțului”.

Referitor la clauzele contractuale specifice, propunem urmatoarele: ....................……………………. (se va completa în cazul în care ofertantul are obiecțiuni cu privire la Clauzele contractuale specifice și/sau propuneri de modificare).

Semnătura reprezentantului ofertantului	.........................................................
Numele şi prenumele semnatarului	.........................................................
Capacitate de semnătură	.........................................................
Data	.........................................................