Contract
Atribuțiile specifice prevăzute în fișa postului aferent funcției publice de execuție vacante de consilier, clasa I, grad profesional superior la Compartimentul management informatic, din cadrul Direcției resurse umane și comunicare:
Atribuții de responsabil de contract:
- Iniţiază proiecte de operaţiuni supuse controlului financiar preventiv şi răspunde solidar la angajarea plăţilor privind achizițiile din domeniul de activitate (servicii de înregistrarea/ prelungire nume domenii, cumpărare servere, software, achiziționare consultanță de specialitate IT și realizare sisteme informatice, etc.), în cazul în care a pregătit şi a semnat un astfel de document - aproximativ 450.000 lei anual.
- Responsabil de contract pentru achizițiile derulate încheiate cu semnarea unui contract, în domeniul său de activitate.
Atribuţii specifice compartimentului:
1. Răspunde de promovarea imaginii judeţului, în special a Consiliului Judeţean Harghita pe plan intern şi internaţional prin asigurarea suportului tehnic pentru crearea şi actualizarea continuă a paginii web precum și a subpaginilor tematice şi paginilor complementare ai Consiliului Judeţean Harghita, după cum urmează:
- participă la activitatea grupului de lucru constituit pentru actualizarea şi modernizarea continuă a paginii web al Consiliului Judeţean Harghita, elaborează propuneri de eficientizare;
- răspunde de administrare site-urilor legate de instituţie, efectuează modificări majore, asistenţă de specialitate legate de paginile web;
- răspunde de comunicarea dintre paginile web ale instituţiei atât cele care aparțin direct de către Consiliul Judeţean Harghita şi cele care aparțin de instituţiile, structurile subordonate;
- verifică prealabil paginile web ale acelor asociaţii şi fundaţii care obţin finanţare totală sau parţială de la Consiliul Judeţean Harghita, în vederea editării pe pagina web proprie a elementelor vizuale, respectiv a informaţiilor legate de finanţarea primită;
2. răspunde de optimizarea comunicării şi a fluxului de informaţii între compartimentele Consiliului Judeţean Harghita, instituţiile la nivel local, regional şi naţional inclusiv populaţie si îmbunătăţirea serviciilor publice, publicarea de către compartimentele de specialitate pe pagina de Web a informaţiilor prevăzute în legislaţia în vigoare şi a altor informaţii publice utile, generalizarea treptată a schimbului de informaţii bazat pe documente electronice, crearea unor evidenţe, rapoarte necuprinse în sistemul de interogare a bazelor de date sau realizarea unor modificări strict necesare până la intervenţia proiectantului bazei de date şi a aplicaţiei;
3. răspunde de moderarea/înfiinţarea/închiderea grupurilor de comunicare pe internet;
4. contribuie la instalarea și mentenanța telefoanelor mobile de serviciu;
5. răspunde de administrarea programului de registratură REGISDRA;
6. este utilizator cu drept de înregistrare pentru programul REGISDRA și în cazuri excepționale va înregistra documente respectând Normele metodologice privind circuitul documentelor (de exemplu: în cazuri de situații de urgență, la cererea președintelui în perioade în care personalul de la registratură nu lucrează etc.);
7. creează rapoarte, documente, situaţii, studii, evaluări referitoare la activitatea compartimentului;
8. contribuie la îmbunătăţirea relaţiilor de conlucrare cu alte consilii, instituţii, agenţii, camere de comerţ etc. în vederea optimizării schimbului de informaţii legate de paginile web ale instituţiei;
9. contribuie realizarea studiilor şi analizelor de sisteme informaţionale existente legate de paginile web ale instituţiei;
10. contribuie formularea strategiei, conceperea şi elaborarea de proiecte de dezvoltare, sisteme informatice în contextul dezvoltării paginilor de web ale instituţiei societăţii informaţionale;
11. răspunde de lansarea proiectelor de dezvoltare de sisteme informatice legate de paginile web ale instituţiei;
12. participă împreună cu parteneri interni şi după caz externi la:
- proiectarea sistemului informatic nou sau a modulelor funcţionale noi și implementarea, testarea şi punerea în funcţiune sistemului nou,
- elaborarea documentaţiilor de achiziţie publică: elaborează caiete de sarcini în vederea derulării licitaţiilor publice în domeniul de activitate;
13. contribuie la administrarea sistemelor informatice implementate prin diferite proiecte naționale și europene implementate;
14. exercită pe bază de mandat, calitatea de reprezentant al Consiliului Judeţean Harghita la programele, proiectele naţionale şi internaţionale în legătură cu dezvoltarea sistemelor informatice;
15. răspunde de asigurarea relației cu publicul pe sfera sa de activitate;
16. colaborează cu iniţiatorii de acte administrative, formulând propuneri de iniţiere, asigurând redactarea acestor proiecte şi elaborând expuneri de motive, note de fundamentare sau referate, ori rapoarte de specialitate, în vederea supunerii dezbaterii acestora în cadrul forurilor decizionale ale Consiliului Judeţean Harghita, conform metodologiei aprobate în acest sens;
17. elaborează anual raportul propriu de activitate în vederea elaborării raportului anual de activitate al instituţiei;
18. participă la cursuri de perfecţionare şi seminarii pentru ridicarea nivelului de pregătire profesională.
19. răspunde de întocmirea proiectelor de hotărâri ale Consiliului Judeţean Harghita sau dispoziţii ale preşedintelui legate de activitatea compartimentului, conform metodologiei în vigoare;
20. răspunde de coordonarea formării şi perfecţionării personalului pentru utilizarea tehnologiei informatice şi comunicaţiilor de date;
21. verifică prealabil paginile web ale acelor asociaţii şi fundaţii care obţin finanţare totală sau parţială de la Consiliul Judeţean Harghita, în vederea editării pe pagina web proprie a elementelor vizuale, respectiv a informaţiilor legate de finanţarea primită;
22. îndeplinește și alte atribuții repartizate de președintele Consiliului Județean Harghita.
Atribuții generale:
23. colaborează, participă la coordonarea şi acordarea asistenţei de specialitate consiliilor locale sau primarilor, în condiţiile legii;
24. asigură aducerea la îndeplinire a celor prevăzute de actele administrative adoptate, conform sarcinilor ce le revin ca urmare a nominalizării sau repartizării pe cale ierarhică, dacă nu există altă prevedere, la termenele şi în condiţiile calitative impuse de statutul instituţiei;
25. periodic, sau ori de câte ori se impune, elaborează şi prezintă informări sau rapoarte despre modul de realizare a sarcinilor şi atribuţiilor proprii, inclusiv în ceea ce priveşte activitatea serviciilor publice de interes judeţean;
26. elaborează analize, sinteze şi evidenţe cu caracter statistic pe probleme din domeniul specific de activitate;
27. contribuie la redactarea materialelor participării preşedintelui la diferite întruniri, simpozioane, mese rotunde și întâlniri oficiale, la cererea acestuia;
28. asigură liberul acces la informaţiile de interes public specifice domeniului propriu de activitate, prin formularea răspunsului la solicitarea scrisă sau verbală a persoanelor fizice, persoanelor juridice române ori străine, cu aprobarea şefilor ierarhici, conform metodologiei aprobate în acest sens;
29. asigură identificarea şi punerea la dispoziţia Compartimentului de colaborare interjudeţeană şi secretariat ATOP a informaţiilor care urmează să fie comunicate din oficiu;
30. întocmește proiectele de hotărâri ale Consiliului Judeţean Harghita sau dispoziţii ale preşedintelui, conform metodologiei aprobate;
31. la propunerea şi în colaborare cu alte compartimente de specialitate, elaborează propuneri de actualizare ale actelor normative proprii organizării interioare;
32. urmărește şi răspunde de respectarea prevederilor legale cu privire la prelucrarea şi protejarea datelor cu caracter personal;
33. păstrează confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în calitate de funcționar public în exercitarea funcţiei;
34. asigură evidenţa, păstrarea şi arhivarea documentelor privind activitatea proprie, în cazul documentelor elaborate pentru implementarea unor contracte sau programe, responsabilitatea aparţinând responsabililor de contract, respectiv de program;
35. colaborează cu celelalte compartimente din cadrul instituţiei;
36. are obligaţia de a aduce la cunoştinţa Direcţiei management și relații internaționale, cu cel puţin 10 zile anterior desfăşurării, organizării oricărui eveniment public în
legătură cu atribuţiile pe care le îndeplinesc sau programele pe care le implementează;