privind aprobarea încheierii unui contract de asociere între Municipiul Orăștie și
ROMÂNIA JUDEŢUL HUNEDOARA MUNICIPIUL ORĂŞTIE CONSILIUL LOCAL
HOTĂRÂREA Nr. 98 /2023
privind aprobarea încheierii unui contract de asociere între Municipiul Orăștie și
SC Autentic Technology & Events SRL Brașov în vederea organizării manifestării
„Maialul Orăștian”
Consiliul local al municipiului Orăştie, Judeţul Hunedoara.
Analizând proiectul de hotărâre nr.97/21.04.2023 și referatul de aprobare nr.5560/21.04.2023 al Primarului Municipiului Orăștie, dl xxx.Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx din care reiese necesitatea și oportunitatea adoptării unei hotărâri privind aprobarea încheierii unui contract de asociere între Municipiul Orăștie și SC Autentic Technology & Events SRL Brașov în vederea organizării manifestării „Maialul Orăștian”.
În baza raportului nr.5561/21.04.2023 al Casei de Cultură „Xxxxxxxxx Xxxxxxx” Orăștie și a raportului de avizare al comisiei pentru activități economico-financiare înregistrat în ședința comisiei din data de 25.04.2023.
Având în vedere :
- prevederile HCL nr.35/2023 privind aprobarea Programului manifestărilor culturale, artistice şi sportive ce se vor desfășura pe parcursul anului 2023 în municipiul Orăștie;
- prevederile HCL nr.36/2023 privind aprobarea repartizării fondurilor din bugetul local pe anul 2023 capitolul 67.02 „Cultură, recreere şi religie” pentru fiecare manifestare aprobată în Programul manifestărilor culturale, artistice şi sportive” ce se vor desfășura pe parcursul anului 2023 în municipiul Orăștie;
- prevederile HCL nr.39/2023 privind alocarea unei sume de bani din bugetul local al municipiului Orăștie pe anul 2023 în vederea organizării manifestării „Maialul Orăştian”.
Luând în considerare cererea SC Autentic Technology & Events SRL Brașov înregistrată la Primăria Municipiului Orăștie sub nr.299 M/04.04.2023.
În conformitate cu prevederile art.5, alin.(3) din Legea nr.273/2006 privind finanțele publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
În temeiul prevederilor art.129, alin.(2), lit.”b” și „e” coroborat cu alin.(4), lit.”a”, alin.(7), lit.”d” și xxxx.(9), lit.”a”, ale art.139, alin.(1) și xxxx.(3), lit.”f”, ale art.243, alin.(1), lit.”a” şi ale art.196, alin.(1), lit.”a” din O.U.G nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,
H O T Ă R Ă Ş T E :
Art.1 : Se aprobă încheierea unui contract de asociere între Municipiul Orăștie și SC Autentic Technology & Events SRL Brașov în vederea organizării în perioada 26-28 mai 2023 a manifestărilor prilejuite de „Maialul Orăştian”, acesta constituind anexă la prezenta hotărâre.
Art.2 : Se împuternicește Primarului Municipiului Orăștie, dl xxx.Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx să semneze contractul de asociere prevăzut la art.1 al prezentei hotărâri.
Art.3 : Prezenta hotărâre poate fi atacată conform procedurii și termenelor prevăzute de Legea nr.554/2004 a contenciosului administrativ, cu modificările și completările ulterioare.
Art.4 : Cu ducerea la îndeplinire se încredințează Primarul, Direcția Economică din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Orăștie și Casa de Cultură
„Xxxxxxxxx Xxxxxxx” Orăștie .
Art.5 : Prezenta hotărâre se comunică :
- Instituţiei Prefectului - Judeţul Hunedoara;
- Primarului municipiului Orăştie;
- Casei de Cultură „Xxxxxxxxx Xxxxxxx” Orăștie;
- SC Autentic Technology& Events SRL Brașov;
- Afișare în Monitorul Oficial al Municipiului Orăștie.
Municipiul Orăştie, 27.04.2023 PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ,
SECUI Xxxxxx Xxxxxx
XXXXXXXXXXXXXX,
SECRETAR GENERAL,
jr.Xxxxx XXXXXXX
Această hotărâre a fost adoptată în ședința ordinară din data de 27 aprilie 2023, cu următoarele voturi :
Total consilieri locali : 19
Prezenți : 18
Pentru : 18 Împotrivă : - Abțineri : -
PROCEDURI OBLIGATORII ULTERIOARE ADOPTĂRII HOTĂRÂRII CONSILIULUI LOCAL NR. 98/2023 | ||
Operațiuni efectuate | Data ZZ/LL/AN | Semnătura persoanei responsabile să efectueze procedura |
1 | 2 | 3 |
Adoptarea hotărârii nr.98/2023 s-a făcut cu majoritate x simplă • absolută • calificată | 27/04/2023 | |
Comunicarea către primar | 05/05/2023 | |
Comunicarea către prefectul județului | 05/05/2023 | |
Aducerea la cunoștința publică^4)+5) | 09/05/2023 | |
Comunicarea, numai în cazul celei cu caracter individual^4)+5) | 09/05/2023 | |
Hotărârea devine obligatorie^6) sau produce efecte juridice^7), după caz | 09/05/2023 | |
Extrase din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare: ^1) Art. 139 alin. (1): „În exercitarea atribuțiilor ce îi revin, consiliul local adoptă hotărâri, cu majoritate absolută sau simplă, după caz. (2) Prin excepție de la prevederile alin. (1), hotărârile privind dobândirea sau înstrăinarea dreptului de proprietate în cazul bunurilor imobile se adoptă de consiliul local cu majoritatea calificată definită la art.5, lit. dd), de două treimi din numărul consilierilor locali în funcție.“ ^2) Art. 197 alin. (2): „Hotărârile consiliului local se comunică primarului.“ | ||
^3) Art. 197 alin. (1), adaptat: Secretarul general al municipiului comunică hotărârile consiliului local al municipiului prefectului în cel mult 10 zile lucrătoare de la data adoptării ...
^4) Art. 197 alin. (4): „Hotărârile … se aduc la cunoștința publică şi se comunică, în condițiile legii, prin grija secretarului general al municipiului.“
^5) Art. 199 alin. (1): „Comunicarea hotărârilor … cu caracter individual către persoanele cărora li se adresează se face în cel mult 5 zile de la data comunicării oficiale către prefect.“
^6) Art. 198 alin. (1): „Hotărârile … cu caracter normativ devin obligatorii de la data aducerii lor la cunoștință publică.“
^7) Art. 199 alin. (2): „Hotărârile … cu caracter individual produc efecte juridice de la data comunicării către persoanele cărora li se adresează.“
ROMÂNIA
JUDEȚUL HUNEDOARA Anexă
MUNICIPIUL ORĂȘTIE la HCL nr. 98 /2023 CONSILIUL LOCAL
CONTRACT DE ASOCIERE
NR. din
ART. 1 PĂRȚILE CONTRACTANTE
MUNICIPIUL ORĂȘTIE Șl CONSILIUL LOCAL ORĂȘTIE, cu sediul în Municipiul Orăștie, str. Piața Xxxxx Xxxxxx, nr. 3, jud. Hunedoara, cod fiscal: 4634515, reprezentată prin domnul Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx în calitate de Primar,
și
SC AUTENTIC TECHNOLOGY & EVENTS SRL, cu sediul în Municipiul Brașov, Str. Lungă, Nr. 195, camera 3, Județul Brașov, înmatriculată la Registrul Comerțului sub nr. J8/900/18.04.2016, CUI: 00000000, cont de decontare IBAN: XX00XXXX0000000000000000,
deschis la BCR, reprezentată legal prin Xxxx Xxxxxxx în calitate de Administrator, în calitate de ORGANIZATOR.
ART. 2 DISPOZIȚII GENERALE
2.1 Părțile convin încheierea prezentului contract de asociere în conformitate cu prevederile art. 129, alin. (9), lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, ale art. 1949-1954 din Legea. nr. 287/2009 privind Codul Civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și a HCL nr.98/2023.
2.2 În cadrul asocierii, părțile își vor desfășura activitatea în condiții de independență specifice
asocierii, respectând prevederile prezentului contract de asociere.
ART. 3 PRINCIPIILE ASOCIERII
Prin încheierea prezentului contract de asociere, părțile nu înființează o nouă persoană juridică.
Activitatea desfășurată în cadrul asocierii se realizează în baza următoarelor principii:
a) Părțile trebuie să contribuie la realizarea obiectului Contractului de asociere și să își asume
rolul așa cum este definit în prezentul Contract de asociere.
b) Părțile trebuie să se consulte în mod regulat și să se informeze asupra tuturor aspectelor privind activitatea ce face obiectul Contractului de asociere.
c) Părțile trebuie să desfășoare activitățile cu respectarea standardelor profesionale și de etică cele mai înalte, respectiv cu maximum de profesionalism, eficiență şi vigilență, în conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat.
d) Asociații trebuie să evite orice situație generatoare de risc care poate afecta în mod negativ
imaginea activității.
ART. 4 OBIECTUL Șl SCOPUL CONTRACTULUI
4.1 Obiectul și scopul contractului îl constituie asocierea părților în vederea organizării în comun a acțiunilor din cadrul evenimentului cultural-artistic „MAIALUL ORĂȘTIAN”, ediția a XXV- a, în perioada 26 – 28.05.2023.
4.2 SC AUTENTIC TECHNOLOGY & EVENTS SRL, asigură în cadrul evenimentului
„MAIALUL ORĂȘTIAN” program de muzică populară și petrecere, amplasarea unor standuri/pavilioane expoziționale cu produse tradiționale românești, dulciuri și artizanat tradițional, standuri unitare cu dimensiunea de 9 mp, puncte de terasă, cu scopul vânzării produselor tradiționale gătite în aer liber în cadrul evenimentului gastronomic și amplasarea unui parc de distracții.
4.3 Bugetul total al evenimentului este de 150.000 lei, din care 50.000 lei, t.v.a. inclus, se asigură de către MUNICIPIUL ORĂȘTIE, iar 100.000 lei de către ORGANIZATOR (SC AUTENTIC TECHNOLOGY & EVENTS SRL)
ART. 5 DURATA CONTRACTULUI
5.1 Prezentul contract de asociere intră în vigoare la data semnării lui și încetează la data
finalizării evenimentului mai sus menționat.
ART. 6 OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
6.1 Obligațiile MUNICIPIULUI ORĂȘTIE / CONSILIUL LOCAL ORĂȘTIE
a) punerea la dispoziție a spațiului necesar organizării activităților din cadrul evenimentului
„Maialul Orăștian”, conform amplasamentului din Art. 1 a prezentului Contract de asociere.
b) asigurarea unui aport financiar în cuantum de 50000 lei, în contul Organizatorilor, buget necesar pentru susținerea evenimentului „Maialul Orăștian”, diferența financiară de 100 000 de lei fiind asigurată de către Asociatul Organizator SC AUTENTIC TECHNOLOGY & EVENTS SRL.
c) Să asigure servicii de pază pe toată durata desfășurării evenimentului din data de 26.05.2023
până în data de 28.05.2023, atât pe perioada zilei cât și pe perioada nopții, precum și gradene la scenă.
d) Să asigure serviciul de salubritate pe întreg spațiul de desfășurare al evenimentului, precum
și toalete ecologice.
e) Să asigure atât furnizarea cât și branșamentele la energia electrică.
6.2 Obligațiile SC AUTENTIC TECHNOLOGY & EVENTS SRL
a) comercializarea de produse tradiționale românești, dulciuri și artizanat tradițional, precum și a preparatelor tradiționale și a berii, conform normelor în vigoare;
b) asigurarea și echiparea personalului specializat pentru vânzarea produselor menționate
anterior;
c) amenajarea unui parc de distracții prin respectarea normelor legale;
d) să facă dovada avizelor de funcționare a societății și de desfășurarea a activității de
comercializare a produselor sus-amintite.
e) participă la ședința de avizare și se supune tuturor normelor impuse prin lege și comunicate în urma acestei ședințe;
f) se face responsabil pentru eventuale daune produse de oricare dintre comercianți sau în
urma amplasării parcului de distracție;
g) organizarea și asigurarea pe parcursul desfășurării evenimentului, respectiv din data de 26.05.2023 până la data de 28.05.2023 de programe artistice detaliate în Anexa 1, parte integrantă a prezentului contract de asociere.
h) va asigura toate costurile și cheltuielile pentru programul artistic, transportul, masa si cazarea tuturor artiștilor prezenți la eveniment.
i) Va asigura scena, luminile de scenă, sunetul și orice alt echipament tehnic necesar pentru buna desfășurare a evenimentului, în intervalul 26.05.2023 -28.05.2023.
j) va asigura promovarea media, inclusiv afișe, a evenimentului.
k) se face responsabil de respectarea normelor privitoare la securitatea și siguranța în muncă a
participanților: parc de distracții, comercianți, scenă.
l) asigurarea unui aport financiar în cuantum de 100 000 lei, buget necesar pentru desfășurarea evenimentului „Maialul Orăștian”, reflectat în costurile cu programul artistic, sceno-tehnica aferenta și amplasarea logisticii necesare.
m) S.C. AUTENTIC TECHNOLOGY & EVENTS S.R.L., se obligă să ia toate măsurile pentru ducerea la îndeplinire a prevederilor Legii nr. 8/1996 și a Deciziei ORDA nr. 203/2011 privind încheierea autorizației de licența neexclusivă, în condițiile legii.
ART. 7 FORȚĂ MAJORĂ
7.1 În caz de forță majoră, părțile sunt exonerate de răspundere pentru neîndeplinirea obligaților contractuale determinată de acest eveniment în condițiile Codului Civil.
7.2. Forța majoră este produsă de un eveniment aflat în afara controlului părților, imprevizibil și de neînlăturat, intervenit după intrarea în vigoare a prezentului contract de asociere care împiedică părțile să-și îndeplinească obligațile asumate parțial sau total.
7.3. Partea aflată în caz de forță majoră va notifica celeilalte părți atât apariția cât și încetarea cazului de forță majoră în termen de 5 zile. Lipsa notificării în termen, decade partea aflată în forță majoră de dreptul de a fi exonerată de răspundere.
ART. 8 ÎNCETAREA CONTRACTULUI DE ASOCIERE
8.1 Prezentul contract poate fi reziliat anterior perioadei prevăzute la art 5.1 numai în urma unei
notificări scrise în următoarele situații:
8.2 Prezentul contract încetează de drept la expirarea perioadei pentru care a fost încheiat.
8.3 Acordul părților pentru încetarea contractului, cu condiția înștiințării prealabile cu cel puțin 24 de ore înaintea încetării;
ART. 9 REGLEMENTAREA LITIGIILOR
9.1 Orice litigiu, neînțelegere sau pretenție decurgând sau având legătură cu prezentul contract de asociere sau încălcarea, încetarea sau invalidarea acestuia va fi soluționată pe cale amiabilă între părți. În caz contrar, părțile le vor supune soluționării pe calea instanțelor de judecată.
ART. 10. REZILIEREA CONTRACTULUI DE ASOCIERE
10.1 Constituie motiv de reziliere a prezentului contract următoarele:
a. Nerespectarea de către părți a prevederilor prezentului contract de asociere.
ART. 11 CONFIDENȚIALITATE
11.1 Informațiile cuprinse în prezentul contract sunt publice în condițiile legii.
ART. 12 DISPOZIȚII FINALE
Prezentul contract de asociere are caracterul unui document cadru și acoperă întreaga
activitate de realizare a obiectivelor comune convenite.
Prezentul contract de asociere poate fi modificat sau completat, cu acordul scris al părților semnatare ori de câte ori acestea convin asupra amendamentelor propuse. Partea care are inițiativa amendării prezentului protocol va transmite celeilalte părți, spre analiză, în scris, propunerile respective.
Încheiat la PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ORĂȘTIE în data în trei
(3) exemplare, unul pentru S.C AUTENTIC TECHNOLOGY & EVENTS S.R.L. și două pentru
MUNICIPIUL ORĂȘTIE.
MUNICIPIUL ORĂȘTIE, S.C. AUTENTIC TECHNOLOGY & EVENTS S.R.L. PRIMAR, ADMINISTRATOR,
xxx. XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXX XXXXXXX
Președinte de ședință, Contrasemnează,
SECUI Xxxxxx Xxxxxx SECRETAR GENERAL, xx. Xxxxx XXXXXXX
ANEXA NR 1 la Contractul de asociere PROGRAM ARTISTIC EVENIMENT
VINERI, 26 MAI 2023
Xxxxx de petrecere cu următorii interpreți:
- Spectacol tinere talente locale;
- Taraful Xxxxxx Xxxxx si Xxxxx Xxxxxxxxx;
- Xxxxxxxxx Xxxxxx;
SÂMBĂTĂ, 27 MAI 2023
Seara dedicata tinerilor, muzica ușoară cu următorii interpreți:
- Xxxxxxxx Xxxx - Xxxxxxx și Xxxxxx
- Xxxxxxx Xxxxx;
- Xxxx Xxxx
- Dj. Project
DUMINICĂ, 28 MAI 2023
Xxxxx dedicata muzicii folclorice cu următorii interpreți:
- Xxxxx Xxxxxx;
- Xxxxxx Xxxxx;
- Xxxxxx Xxxxxxxxxx;
- Xxxxxxx Xxxxx;
- Xxxxxxxx Xxxxxx
- Xxxxxxxx Xxxxx
- Xxxxxx Xxxxxx
- Xxxxx Xxxxxxx
- Recital Xxxxx Xxxxx.