CONTRACT Nr. 42
Digitally signed by Xxxxxxxx Xxxxxx Date: 2024.02.09 10:32:37 EET
Reason: MoldSign Signature Location: Moldova
Anexa nr. 24 la Documentația standard nr. _115_ din “_15_” _septembrie_2021
CONTRACT Nr. 42
de achiziţionare a serviciilor de valoare mică (servicii informatice)
I PARTEA GENERALĂ
Obiectul achiziției: Servicii de menținere a Sistemului Informaţional Integrat de Evidenţă Contabilă în Autorităţile Publice bazat pe Platforma „1C”, precum şi acordarea suportului utilizatorilor privind utilizarea sistemului dat
Cod CPV: 72260000-5
“08” februarie 2024 mun. Bălți
PRESTATORUL DE SERVICII | AUTORITATEA CONTRACTANTĂ |
Instituția publică „Centrul de Tehnologii Informaționale în Finanțe”, reprezentată prin xx Xxxxx XXXXX, șef al Direcției servicii publice, (funcţia, numele, prenumele) care acţionează în baza Ordinului nr. 88-G din 30.03.2021, (statut, regulament, hotărîre etc.) denumit(ă) în continuare Prestator de servicii, înregistrat la ASP la data de 01.08.2018, IDNO _1005600036924 , (se indică nr.şi data de înregistrare în Registrul de Stat) pe de o parte, | Primăria mun. Bălți, (denumirea completă a întreprinderii, asociaţiei, organizaţiei) reprezentată prin Primar al mun. Bălți Xxxxxxxx Xxxxxx, (funcţia, numele, prenumele) care acţionează în baza Legii privind administrația рubliсă locală nr. 436 din 28.12.2006, (statut, regulament, hotărîre etc.) denumit(a) în continuare Beneficiar, IDNO _1007601003161 , (se indică nr. şi data de înregistrare în Registrul de Stat) pe de altă parte, |
ambii denumiţi în continuare Părţi, au încheiat prezentul Contract referitor la următoarele:
a. Achiziţionarea serviciilor de menținere a Sistemului Informaţional Integrat de Evidenţă Contabilă în Autorităţile Publice bazat pe Platforma „1C”, precum şi acordarea suportului utilizatorilor privind utilizarea sistemului dat, denumite în continuare Servicii, conform procedurii de achiziții publice de tip nr. din „ ” 20 , în baza deciziei grupului de lucru al Beneficiarului din „ ” 20 .
b. Următorul document va fi considerat parte componentă a Contractului:
- Specificația de preț (anexa nr. 1).
c. În calitate de contravaloare a plăţilor care urmează a fi efectuate de Beneficiar, Prestatorul se obligă prin prezentul Contract să presteze Beneficiarului Serviciile şi să înlăture defectele lor în conformitate cu prevederile Contractului sub toate aspectele.
d. Beneficiarul se obligă prin prezentul Contract să plătească Prestatorului, în calitate de contravaloare a prestării serviciilor, prețul Contractului în termenele şi modalitatea stabilite de Contract.
1. Obiectul Contractului
1.1. Prestatorul îşi asumă obligaţia de a presta Serviciile conform Specificaţiei (anexa nr. 1), care este parte integrantă a prezentului Contract.
1.2. Beneficiarul se obligă, la rândul său, să achite şi să recepţioneze Serviciile prestate de Prestator.
1.3. Serviciile prestate în baza Contractului vor respecta standardele indicate în Specificaţia de preț (anexa nr.1).
1.4. Proprietar şi răspunzător de integritatea bazei de date a Sistemului Informaţional Integrat de Evidenţă Contabilă în Autorităţile Publice bazat pe Platforma „1C” este Beneficiarul.
1.5. Prestatorul va presta servicii de menținere a sistemului informațional pe tot timpul valabilității Contractului. Prin menținerea sistemului informațional se subînțelege – consultații la telefon, prin e-mail, perfectarea și ajustarea sistemului la modificările survenite în legislația în vigoare, instalarea veriunilor noi a sistemului și acordarea ajutorului personalului Beneficiarului privind modificările operate în sistem.
1.6. Serviciile se consideră prestate de către Prestator și în cazurile în care nu au fost solicitări sau reclamații în scris din partea Beneficiarului.
2. Termeni şi condiţii de prestare
2.1. Serviciile vor fi prestate în perioada ianuarie - decembrie 2024, din momentul înregistrării contractului la MF-TR Nord-Bălți.
2.2. Prestarea Serviciilor se efectuează de către Prestator conform Specificației de preț (anexa
nr.1).
2.3. Documentaţia de însoţire a Serviciilor include:
- factura fiscală original (Format Hirtie);
- actul de predare-primire a serviciilor.
2.4. Originalele documentelor prevăzute în punctul 2.2 se vor prezenta Beneficiarului cel tîrziu
la momentul prestării serviciilor. Prestarea serviciilor se consideră încheiată în momentul în care sunt prezentate documentele de mai sus.
3. Preţul şi condiţii de plată
3.1. Preţul Serviciilor prestate conform prezentului Contract este stabilit în lei moldoveneşti, fiind indicat Specificaţia prezentului Contract.
3.2. Suma totală a prezentului Contract, inclusiv TVA, se stabileşte în lei moldoveneşti şi constituie:
12 600,00 (Doisprezece mii șase sute lei 00 bani).
(suma cu cifre şi litere)
3.3. Prețul abonamentului este de 3150,00 lei trimestrial.
3.4. Achitarea plăţilor pentru Serviciile prestate va efectua în lei moldoveneşti.
3.5. Metoda şi condiţiile de plată de către Beneficiar: serviciile vor fi achitate în baza facturilor fiscale originale (Format Hirtie), în decurs de 15 (cincisprezece) zile din data prezentării facturii fiscale și a Actului de predare-primire a serviciilor.
3.6. Plăţile se vor efectua prin transfer bancar pe contul de decontare al Prestatorului indicat în prezentul Contract.
4. Condiţii de predare-primire
4.1. Serviciile se consideră predate de către Prestator şi recepţionate de către Beneficiar dacă:
a) cantitatea Serviciilor corespunde informaţiei indicate în Specificația de preț (anexa nr. 1) şi documentele de însoţire conform punctului 2.2 al prezentului Contract;
b) calitatea Serviciilor corespunde informaţiei indicate în Specificaţia de preț (anexa nr.1);
4.2. Prestatorul este obligat să prezinte Beneficiarului factura fiscală odată cu prestarea Serviciilor, pentru efectuarea plăţii. Pentru nerespectarea de către Prestator a prezentei clauze, Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a majora termenul de achitare prevăzut în punctul 3.5. corespunzător numărului de zile de întîrziere şi de a fi exonerat de achitarea penalităţii stabilite în punctul 10.2.
4.3. Beneficiarul are dreptul să monitorizeze mersul şi calitatea serviciilor prestate de Prestator și să apeleze reprezentantul Prestatorului în cazul când situaţia necesită şi sunt epuizate alte mijloace de restabilire a funcţionării sistemului informaţional.
5. Standarde
5.1. Serviciile prestate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către Prestator în propunerea sa tehnică.
5.2. Cînd nu este menţionat nici un standard sau reglementare aplicabilă se vor respecta standardele sau alte reglementări autorizate în ţara de origine a Serviciilor.
6. Obligaţiile părţilor
6.1. În baza prezentului Contract, Prestatorul se obligă:
a) să presteze Serviciile în condiţiile prevăzute de prezentul Contract;
b) să anunţe Beneficiarul după semnarea prezentului Contract, în decurs de 5 zile calendaristice, prin telefon/fax sau mijloace electronice, despre disponibilitatea prestării Serviciilor;
c) să asigure condiţiile corespunzătoare pentru recepţionarea Serviciilor de către Beneficiar, în termenele stabilite, în corespundere cu cerinţele prezentului Contract;
d) să asigure integritatea şi calitatea Serviciilor pe toată perioada de până la recepţionarea lor de către Beneficiar;
e) să colaboreze cu reprezentanţii împuterniciţi ai Beneficiarului privind toate problemele curente, ce apar pe parcursul prestării serviciilor.
6.2. În baza prezentului Contract, Beneficiarul se obligă:
a) să întreprindă toate măsurile necesare pentru asigurarea recepţionării în termenul stabilit a Serviciilor prestate în corespundere cu cerinţele prezentului Contract;
b) să asigure achitarea Serviciilor prestate, respectînd modalităţile şi termenele indicate în prezentul Contract;
c) să execute întocmai instrucțiunile primate de la Prestator privind utilizarea sistemului informațional;
d) să prezinte, la solicitarea Prestatorului informaţia necesară pentru asigurarea prestării serviciilor prevăzute în prezentul Contract și să execute întocmai instrucţiunile primite de la Prestator privind utilizarea sistemului informaţional.
7. Circumstanțe care justifică neexecutarea contractului
7.1. Părţile sunt exonerate de răspundere pentru neîndeplinirea parţială sau integrală a obligaţiilor conform prezentului Contract, dacă aceasta este cauzată de producerea unor circumstanțe care justifică neexecutarea contractului (războaie, calamităţi naturale: incendii, inundaţii, cutremure de pămînt, precum şi alte circumstanţe care nu depind de voinţa Părţilor).
7.2. Partea care invocă clauza circumstanțelor care justifică neexecutarea contractului este obligată să informeze imediat (dar nu mai tîrziu de 10 zile) cealaltă Parte despre survenirea circumstanţelor care justifică neexecutarea contractului.
7.3. Survenirea circumstanţelor care justifică neexecutarea contractului, momentul declanşării şi termenul de acţiune trebuie să fie confirmate printr-un aviz de atestare, eliberat în mod corespunzător de către organul competent din ţara Părţii care invocă asemenea circumstanţe.
7.4. În cazul în care în circumstanțele care justifică neexecutarea contractului, acesta se modifică prin acordul adițional, inclusiv modificarea termenelor de executare, în cazul unei executări ulterioare a contractului. Când se execută pct. 7.1. și pct. 7.3., Părțile modifică contractul prin acord adițional, privind neîndeplinerea parțială sau integrală a obligațiunilor, inclusiv modificarea termenelor în cazul suspendării și executării ulterioare a Contractului.
8. Rezoluțiunea
8.1. Rezoluțiunea Contractului se poate realiza cu acordul comun al Părţilor.
8.2. Contractul poate fi rezolvit în mod unilateral de către:
a) Beneficiar în caz de refuz al Prestatorului de a presta Serviciile prevăzute în prezentul Contract;
b) Beneficiar în caz de nerespectare de către Prestator a termenelor de prestare stabilite;
c) Prestator în caz de nerespectare de către Beneficiar a termenelor de plată a Serviciilor;
d) Prestator sau Beneficiar în caz de nesatisfacere de către una dintre Părţi a pretenţiilor înaintate conform prezentului Contract.
8.3. Beneficiarul are dreptul de a rezolvi unilateral Contractul în perioada de valabilitate a acestuia în una dintre următoarele situaţii:
a) contractantul se află, la momentul atribuirii lui, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 19 al Legii nr. 131/2015 privind achizițiile publice;
b) contractul a făcut obiectul unei modificări substanțiale care necesită o nouă procedură de achiziție publică în conformitate cu art. 76 al Legii nr. 131/2015 privind achizițiile publice;
c) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit contractantului respectiv, avînd în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor ce rezultă din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice și/sau tratatele internaţionale la care Republica Moldova este parte, care a fost constatată printr-o decizie a unei instanțe judecătorești naționale sau, după caz, internaționale.
8.4. Partea iniţiatoare a rezoluțiunii Contractului este obligată să comunice în termen de 60 (șaizeci) de zile lucrătoare celeilalte Părţi despre intenţiile ei printr-o scrisoare motivată.
8.5. Partea înştiinţată este obligată să răspundă în decurs de 5 zile lucrătoare de la primirea notificării. În cazul în care litigiul nu este soluţionat în termenele stabilite, partea iniţiatoare va iniția rezoluțiunea.
9. Reclamaţii
9.1. Reclamaţiile privind cantitatea Serviciilor prestate sunt înaintate Prestatorului la momentul recepţionării lor, fiind confirmate printr-un act întocmit în comun cu reprezentantul Prestatorului.
9.2. Pretenţiile privind calitatea serviciilor prestate sunt înaintate Prestatorului în termen de 5 zile de la depistarea deficienţelor de calitate şi trebuie confirmate printr-un certificat eliberat de o organizaţie independentă neutră şi autorizată în acest sens.
9.3. Prestatorul este obligat să examineze pretenţiile înaintate în termen de 5 zile de la data primirii acestora şi să comunice Beneficiarului despre decizia luată.
9.4. În caz de recunoaştere a pretenţiilor, Prestatorul este obligat, în termen de 5 zile, să presteze suplimentar Beneficiarului cantitatea neprestată de servicii, iar în caz de constatare a calităţii necorespunzătoare – să le substituie sau să le corecteze în conformitate cu cerinţele Contractului.
9.5. Prestatorul poartă răspundere pentru calitatea Serviciilor în limitele stabilite, inclusiv pentru viciile ascunse.
9.6. În cazul devierii de la calitatea confirmată prin certificatul de calitate întocmit de organizaţia independentă neutră sau autorizată în acest sens, cheltuielile pentru staţionare sau întîrziere sunt suportate de partea vinovată.
10. Sancţiuni
10.1. Pentru prestarea cu întârziere a Serviciilor, Prestatorul poartă plata despăgubirei în valoare de 0,1 % din suma Serviciilor neprestate, pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de 5 % din suma totală a prezentului Contract.
10.2. Pentru achitarea cu întârziere, Beneficiarul poartă plata despăgubirei în valoare de 0,1 % din suma Serviciilor neachitate, pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de 5 % din suma totală a prezentului Contract.
10.3. Prima zi lucrătoare ulterioară datei ce constituie termenul limită de prestare, precum și, termenul limită de achitare se consideră zi lucrătoare de întârziere.
11. Drepturi de proprietate intelectuală
11.1. Prestatorul are obligaţia să despăgubească Beneficiarul împotriva oricăror:
a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate;
b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini întocmit de către Beneficiar.
12. Dispoziţii finale
12.1. Litigiile ce ar putea rezulta din prezentul Contract vor fi soluţionate de către Părţi pe cale amiabilă. În caz contrar, ele vor fi transmise spre examinare în instanţa de judecată competentă conform legislaţiei Republicii Moldova.
12.2. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii Contractului, să convină asupra modificării clauzelor Contractului, prin acord adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii Contractului. Modificările şi completările la prezentul Contract sînt valabile numai în cazul în care au fost perfectate în scris şi au fost semnate de ambele Părţi.
12.3. Nici una dintre Părţi nu are dreptul să transmită obligaţiile şi drepturile sale stipulate în prezentul Contract unor terţe persoane fără acordul în scris al celeilalte părţi.
12.4. Prezentul Contract în cazul în care este semnat electronic, de către ambele părți, acesta este remis în mod automat prin mijloacele electronice, dar în cazul când contractul este semnat olografic se întocmește în trei exemplare în limba română, câte un exemplar pentru Prestator și două exemplare pentru Beneficiar.
12.5. Prezentul Contract se consideră încheiat la data semnării şi intră în vigoare la data înregistrării la una din trezoreriile regionale ale Ministerului Finanțelor, în cazul în care sursele financiare se alocă din bugetul de stat/bugetul local, sau la data semnării sau la o altă dată ulterioară
indicată în acest contract în cazul în care gestionarea surselor financiare nu se efectuează prin intermediul sistemului trezorerial.
12.6. Prezentul contract este valabil până la 31.12.2024.
12.7. Prezentul Contract reprezintă acordul de voinţă al părţilor şi se consideră semnat la data aplicării ultimei semnături de către una din părți.
12.8. Pentru confirmarea celor menţionate mai sus, Părţile au semnat prezentul Contract în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova.
II. CONDIȚIILE SPECIALE A CONTRACTULUI
(LA NECESITATE)
1. Prelucrarea datelor cu caracter personal
1.1. Pentru îndeplinirea obiectului Contractului Prestatorul, va avea acces la datele cu caracter personal ale Beneficiarului: documentele, informațiile, cunoștințele, indiferent de suportul pe care se află (de exemplu: format fizic, format electronic, dischete, discuri, CD-uri, harduri).
1.2. Perioada pentru care se prelucrează datele cu caracter personal nu trebuie să depășească perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele în baza Contractului.
1.3. În cazul încetării Contractului, termenul de păstrare a datelor cu caracter personal deținute de Prestator în scopul executării Contractului nu poate depăși 6 luni de la data încetării Contractului, cu excepția datelor și informațiilor necesare conform legii pentru evidențierea activității, ținând cont și de obligațiile de arhivare și de raportare.
1.4. Categoriile de date cu caracter personal cu care Prestatorul poate intra în contact, pentru îndeplinirea obiectului Contractului, sunt următoarele: numele, prenumele și patronimicul, numărul personal de identificare de stat (IDNP), data nașterii și domiciliul, codul personal de asigurări sociale (CPAS), codul personal de asigurări medicale (CPAM), datele privind locul de muncă și funcția ocupată, mărimea salariului brut și alte premii, sporuri, stimulări, suplimente, datele privind situația familială, numele, prenumele (după caz, patronimicul) persoanelor care se află la întreținerea persoanei respective (membrii familiei, alte rude și persoane, după caz), datele pentru transferul pe contul bancar a plăților salariale și a altor sume datorate cu titlu de indemnizații, compensații sau alte beneficii, datele din certificatele de concediu medical acordate, necesare pentru calcularea indemnizației corespunzătoare, mărimea concretă a drepturilor salariale calculate, taxele și impozitele aferente, inclusiv contribuțiile de asigurări sociale obligatorii de asistență medicală și socială, și alte sume datorate în virtutea legii sau contractului.
1.5. Fiecare Parte își asumă obligația ca transferul datelor cu caracter personal către cealaltă Parte să se realizeze exclusiv pentru scopul executării Contractului și respectând cadrul activităților derulate de către aceștia, răspunderea pentru un transfer neconform aparținând părții care a inițiat transferul.
1.6. Prestatorul declară și garantează că oferă suficiente garanții în ceea ce privește măsurile de securitate tehnice și organizatorice referitoare la operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal și respectă normele de securitate, astfel încât prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate să respecte cerințele prevăzute de legislația în vigoare.
1.7. Prestatorul este răspunzător pentru comportamentul personalului propriu sau a terților către care a delegat sau subcontractat efectuarea serviciilor prevăzute în Contract.
1.8. La data încetării efectelor juridice ale Contractului, indiferent de motivul încetării, Prestatorul se obligă să nu mai acceseze sistemele informatice ale Beneficiarului la care a primit acces în scopul executării Contractului;
1.9. În termen de 6 luni de la data încetării efectelor juridice ale Contractului, Prestatorul se obligă:
a) să înapoieze sau sa șteargă toate datele cu caracter personal furnizate de Beneficiar sau pe care Prestatorul le posedă în scopul executării Contractului;
b) să distrugă sau sa anonimizeze toate copiile și înregistrările datelor cu caracter personal, cu excepția autorizării exprese din partea Beneficiarului sau a cazurilor când legea sau reglementările interne permite și/sau obligă la păstrarea acestora.
1.10. La prelucrarea datelor cu caracter personal, Beneficiarul și Prestatorul sunt obligați să ia măsurile organizatorice și tehnice necesare pentru protecția datelor cu caracter personal împotriva distrugerii, modificării, copierii, răspândirii, precum și împotriva altor acțiuni ilicite, măsuri menite să asigure un nivel de securitate adecvat în ceea ce privește riscurile prezentate de prelucrare și caracterul datelor prelucrate.
1.11. Părţile recunosc, că pe parcursul executării Contractului, vor avea acces la informaţie confidenţială sau cu regim special de acces. Prin noţiunea de informaţie confidenţială sau cu regim special de acces se înţelege orice informaţie de natură juridică, financiară, comercială, sau orice altă informaţie care, conform legii, constituie secret de stat sau comercial.
1.12. Asigurarea securităţii informaţionale va fi efectuată în baza cadrului normativ.
RECHIZITELE JURIDICE, POŞTALE ŞI DE PLĂŢI ALE PĂRŢILOR
Prestatorul de servicii | Beneficiar |
Denumirea: Instituția publică „Centrul de Tehnologii Informaționale în Finanțe” | Denumirea: Primăria mun. Bălți |
Adresa poştală: MD-2005, mun. Chişinău, str. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, 7 | Adresa poştală: mun. Bălți, str. Independenței, 1 |
Telefon: 000-00-00-00 / 0-0000-0000 | Telefon: (231) 5-46-63 |
IBAN: XX00XXXXXX000000X00000XX | IBAN: XX00XXXXXX000000X00000XX |
Banca: Ministerul Finanţelor–Trezoreria de Stat | Banca: Ministerul Finanţelor–Trezoreria de Stat |
Cod TVA:7800104 | Cod: TREZMD2X |
Cod fiscal: 1005600036924 | Cod fiscal: 1007601003161 |
Semnăturile părţilor | |
Prestatorul de servicii | Beneficiar |
Șef al Direcției Dseigrivtailclyiisigpnuebd lbiycIeurii Petcu Iu. Petcu Date: 2024.02.08 15:18:15 EET Reason: MoldSign Signature Location: Moldova L.Ș. | Primar al mun. Bălți Al. Xxxxxx Digitally signed by Xxxxxx Xxxxxxxx Date: 2024.02.08 14:31L:0.0XX.XX Reason: MoldSign Signature Location: Moldova |
Anexa nr. 1
la contractul nr. 42 din 08.02.2024
Obiectul de achiziției: servicii de menținere a Sistemului Informaţional Integrat de Evidenţă Contabilă în Autorităţile Publice bazat pe Platforma „1C”, precum şi acordarea suportului utilizatorilor privind utilizarea sistemului dat
SPECIFICAŢIA DE PREŢ
Cod CPV | Denumirea serviciilor | Cantita- tea (unități) | Preț lei, inclusiv TVA | Suma lei, inclusiv TVA |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
72260000-5 | Servicii de menținere a Sistemului Informaţional Integrat de Evidenţă Contabilă în Autorităţile Publice bazat pe Platforma „1C”, precum şi acordarea suportului utilizatorilor privind utilizarea sistemului dat | 4 trim. | 3 150,00 | 12 600,00 |
Total, lei cu TVA | 12 600,00 | |||
SEMNĂTURILE PĂRŢILOR | ||||
PRESTATOR DE SERVICII | BENEFICIAR | |||
Șef al Direcției servicii publice Iu. Xxxxx X.Ș. | Primar al mun. Bălți Al. Xxxxxx Digitally signed by Xxxxxx Xxxxxxxx Date: 2024.02.08 14:32:3L7 .EȘE.T Reason: MoldSign Signature Location: Moldova | |||