SECȚIUNEA A – INFORMAȚII GENERALE
Nr. 7454/20.01.2023
CĂTRE TOȚI CEI INTERESAȚI
ANUNȚ
CONTRACTARE SERVICII de monitorizare aparate GPS pentru autoturismele aflate în dotarea Primăriei Comunei Dobroesti
SECȚIUNEA A – INFORMAȚII GENERALE
SECȚIUNEA B – SPECIFICAȚII TEHNICE – CAIETUL DE SARCINI
SECȚIUNEA A – INFORMAȚII GENERALE
1. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ: U.A.T. COMUNA DOBROEȘTI;
2. SURSA DE FINANȚARE: BUGETUL LOCAL aferent anului 2023;
3. VALOAREA ESTIMATĂ (aferentă contractului și a unui posibil act adițional în anul bugetar ulterior -exclusiv TVA): 3.900 LEI;
4. OBIECTUL CONTRACTULUI: Servicii de monitorizare aparate GPS pentru autoturismele aflate în dotarea Primăriei Comunei Dobroesti
5. COD CPV: - 38112100-4 Sisteme de navigare și de poziționare globală (GPS sau echivalente) (Rev.2); 31321220-0 Cablu de tensiune medie (Rev.2); 50111000-6 Servicii de gestionare, de reparare și de întreținere a parcurilor de vehicule (Rev.2)
6. Durata de prestare servicii: 11 luni cu posibilitatea prelungirii, prin act adițional pentru o perioadă maximă de 4 luni, în următorul an bugetar.
7. PROCEDURA DE ACHIZIȚIE: - ACHIZIȚIE DIRECTĂ;
8. CRITERIUL DE ATRIBUIRE: „prețul cel mai scăzut” – cu condiția respectării cerințelor din caietul de sarcini.
9. TERMEN LIMITĂ PENTRU DEPUNEREA/TRANSMITEREA OFERTELOR: 02.02.2023
10. MENȚIUNI: achiziția se va realiza doar prin intermediul platformei SEAP sub condiția aprobării în prealabil a bugetului de venituri și cheltuieli aferent anului 2023.
11. Oferta va fi transmisă autorității contractante la adresa: Primăria Comunei Dobroești, xxxxxx Xxxx Xxxx, xx. 00, xxxxxx Dobroești, județul Ilfov, folosind una din următoarele modalități:
- E-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx;
- La registratura instituției;
- Prin poștă.
❖ Pentru întocmirea ofertei se vor avea în vedere următoarele:
• Prețul ofertat trebuie să fie exprimat în lei, fără TVA;
• Oferta va cuprinde costul serviciilor mai sus menționate, se va elabora şi prezenta astfel încât să furnizeze toate informaţiile necesare în conformitate cu cerințele caietului de sarcini.
Compartiment Achiziții și Investiții,
Nr. înreg.6891/13.01.2023
Aprob PRIMAR,
CONDU XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX XX XXXXXXX
Prezentul caiet de sarcini se realizează în aplicarea H.G. 395/2016 privind normele
metodologice, conform art. 20, alin.10 care stipulează că: „Caietul de sarcini conţine, în mod obligatoriu, specificaţii tehnice care reprezintă cerinţe, prescripţii, caracteristici de natură
tehnică ce permit fiecărui produs, serviciu sau lucrare să fie descris, în mod obiectiv, astfel încât să corespundă necesităţii autorităţii contractante.”
❖ Conform prevederilor legale în vigoare caietul de sarcini include ansamblul cerințelor pe baza cărora fiecare Ofertant va elabora Oferta (Propunerea Tehnică și Propunerea Financiară) pentru furnizarea serviciilor/lucrărilor.
❖ Orice referire din cuprinsul prezentei documentații de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini), prin care se indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție și/sau o licență de fabricație se va citi și interpreta ca fiind însoțită de mențiunea “sau echivalent”.
1. PREZENTAREA AUTORITĂȚII CONTRACTANTE:
U.A.T. COMUNA DOBROEȘTI cu sediul în comuna Dobroești, Xxxxxx Xxxx Xxxx xx.00, Xxx Xxxxxx 077085, județul Ilfov, 000.000.00.00, fax: 000.000.00.00, adresă e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, cod fiscal: 4283503, reprezentată legal prin CONDU XXXXXXXX XXXXXXXXX, în calitate de PRIMAR.
2. OBIECTUL CAIETULUI DE SARCINI:
Ansamblul cerințelor ce trebuiesc îndeplinite în formularea ofertei financiare în vederea prestării serviciilor de montaj și monitorizare aparate GPS pentru autoturismele aflate în dotarea primăriei comunei Dobroesti pe parcursul anului 2023
3. CADRUL LEGAL care guvernează relația dintre Autoritatea Contractantă și Prestator (inclusiv în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă):
⮚ Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice cu modificarile si completarile ulterioare.
⮚ H.G. nr.395/2016 Norme metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.
⮚ Legea nr.101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica,a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor, cu modificarile si completarile ulterioare.
⮚ Legea nr. 161/2003 privind unele masuri pentru asigurarea transparentei in exercitarea demnitatilor publice, a functiilor publice si in mediul de afaceri, prevenirea si sanctionarea coruptiei cu modificarile si comletariile ulterioare
⮚ Legea 265/2006 privind aprobarea OUG 195/2005 privind protectia mediului
⮚ Legea nr. 319 din 14 iulie 2006 securităţii si sănătăţii în muncă
⮚ O.U.G. nr.58/2016 pentru modificarea și completarea unor acte normative cu impact asupra domeniului achizițiilor publice
⮚ HOTĂRÂRE Nr. 866/2016 din 16 noiembrie 2016 pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale, aprobate prin HG nr. 394/2016, precum şi pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului- cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, aprobate prin HG nr. 395/2016
Notă: Această listă nu este exhaustivă și nici limitativă. Ofertanților le revine responsabilitatea de a cunoaște și respecta toate prevederile legale aplicabile pentru întocmirea ofertei, respectiv pentru execuția contractului.
4. DESCRIEREA GENERALĂ A OBIECTULUI ACHIZIȚIEI:
Servicii de întreținere și monitorizare a echipamentului de comunicatii prin satelit de tip GPS pentru un număr de 13 mijloace de transport aflate în dotarea U.A.T. Comuna Dobroești.
5. CERINȚE SPECIFICE CU PRIVIRE LA PRESTAREA SERVICIILOR/ MODALITATEA DE LUCRU
Urmare a acestor servicii de întreținere și monitorizare se doresc următoarele
avantaje:
• Localizarea rapidă a vehiculelor în timp real pe harta
• Istoricul rutelor efectuate de acestea (ore pornire/sosire, km parcursi,viteza deplasare,timp stationare) si afisarea in harta.
• Reducerea consumului de combustibil, prin calculul, măsurarea și monitorizarea
consumului .
• Generarea automată de rapoarte și fișe (foi de parcurs, fise de activitate zilnice, etc) si primirea lor zilnica pe mail.
• Modulul de "Orar de lucru " unde implementam un program de lucru al masinii si vom obtine un raport cu km parcursi in intervalul de lucru si in afara acestuia
• Stabilirea zonelor de interes, obținând astfel informații cu privire la momentul
cand se intra si se iese din aceste zone.
• Alerte expirare RCA , ITP , ROVIGNETA,CASCO
6. OFERTA DE PREȚ
Oferta se va trimite la sediul autorității contractante, cu denumirea achiziției și va conține propunerea financiară scrisă, de asemenea ofertantul va prezenta copii de pe actele privind sediul și adresa firmei, nr. de înregistrare la Registrul Comerțului, cod fiscal, telefon, fax, e- mail, nume, prenume și funcția reprezentanților legali și nu în ultimul rând contul de Trezorerie pentru plata serviciilor.
Aplicându-se criteriul de evaluare “pretul cel mai scazut”, se precizează în mod expres faptul că cerințele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. In aces sens, ofertele vor fi luate în considerare în masura în care propunerea presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale obligatorii din caietul de sarcini.
Nu se vor acorda avansuri de plată.
7. MODUL DE FINALIZARE AL ACHIZIȚIEI
Încheierea unui contract de prestări servicii, în urma finalizării procedurii de achiziție directă, cu respectarea prevederilor art.7, alineatul (5) din Legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
8. MODALITATEA DE PLATĂ
Plata se va face prin ordin de plată, în baza facturii emise, în termen maxim de până la 60 zile de la înregistrarea acesteia, pe baza următoarelor documente: factură transmisă prin intermediul platformei RO E-factura și înregistrată la registratura Primăriei Comunei Dobroesti, însoțită de procesul verbal de predare -primire documentație/raport de activitate.