ANUNȚ ACHIZITIE DIRECTA

ANUNȚ ACHIZITIE DIRECTA

Servicii de cazare, masă și transport

ÎN CADRUL PROIECTULUI Transilvania Digital Innovation Hub, Acronym: TDIH

Nr. 34 din 29.03.2024

Hygia Consult SRL, cu sediul social în mun. Cluj-Napoca, str. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, nr. 2-4, jud. Cluj, cladirea CREIC, corpul D, subsol -2, jud. Cluj, intenționează să achiziționeze prin achizitie directa, in conformitate cu prevederile art. 7 alin. (5) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, Servicii de cazare, masă și transport, în cadrul proiectului “Transilvania Digital Innovation Hub”, Acronym: TDIH.

Obiectul achiziției îl constituie achiziţia de Servicii de cazare, masă și transport, în cadrul proiectului “Transilvania Digital Innovation Hub, Acronym: TDIH”, Call: DIGITAL-2021-EDIH-01, (European Digital Innovation Hubs), Topic: DIGITAL2021-EDIH-INITIAL-01, Type of Action: DIGITAL-SIMPLE, Proposal number: 101083508, Type of Model Grant Agreement: DIGITAL Action Grant Budget-Based. şi constituie ansamblul cerinţelor minimale pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnico-financiară, în condiţiile în care criteriul de atribuire este “ Cel mai bun raport calitate- pret”.

Autoritatea contractantă: HYGIA CONSULT SRL, cu sediul în mun. Cluj-Napoca, str. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, nr. 2-4, jud. Cluj, cladirea CREIC, corpul D, subsol -2, jud. Cluj, tel: 0000000000, e-mail: xxxxxxx.xxxx@xxxxx.xx

Procedura de achizitie: Achiziție directă, finalizată prin încheierea unui contract de achiziție publică. Achiziția directă se face cu respectarea prevederilor Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, valoarea achiziției fiind mai mică decât pragul prevazut la art. 7 alin. (5) din Legea nr. 98/2016, respectiv 53.745,72 lei fara TVA.

Denumirea contractului de achiziţie: Contract de prestari servicii de cazare, masă și transport

Obiectul contractului de achiziţie: Servicii de cazare, masă și transport

Cod CPV principal : Cod CPV 55110000-4 (Servicii de cazare la hotel), Cod CPV 55300000-3 (Servicii de

restaurant şi de servire a mâncării).

Servicii accesorii: COD CPV 60000000-8 Servicii de transport (cu exceptia transportului de deseuri); COD CPV 60400000-2 - Servicii de transport aerian..

Se va încheia un acord cadru cu un singur ofertant. Valoarea estimată a contractului cadru va fi de minim valoarea ofertei declarate câștigătoare și de maxim 53.745,72 lei fara TVA. Contractul cadru va avea o durată de 18 de luni, dar nu mai târziu de 30.09.2025. Comenzile vor fi transmise contractantului fără reluarea competiției și vor avea valoare juridică de contracte subsecvente.

Sursa de finanțare - cofinanţat din DIGITAL Action Grant bazat pe buget [DIGITAL-AG] și POCIDIF (Programul Operațional Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare. Valoarea estimată a achiziției publice este de 53.745,72 lei fara TVA.

Ofertele se vor depune prin poștă/curier sau vor fi depuse personal la sediul achizitorului situat în mun. Cluj-Napoca, str. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, nr. 2-4, jud. Cluj, cladirea CREIC, corpul D, subsol -2, jud. Cluj sau prin e-mail la adresa: xxxxxxx.xxxx@xxxxx.xx.

Caietul de sarcini, formularele și clauzele contractuale propuse pot fi descărcate de pe site-ul achizitorului xxxxx://xxxxx.xx/ sau pot fi solicitate prin e-mail la adresa: xxxxxxx.xxxx@xxxxx.xx.

Data limită de depunere a ofertelor 05 aprilie 2024 ora 15:00.

Perioada de valabilitate a ofertelor - 60 zile de la data limită de depunere a ofertelor.

Solicitările de clarificari vor putea fi transmise până la data de 03 aprilie 2024 ora 15:00 la e-mail xxxxxxx.xxxx@xxxxx.xx

Autoritatea contractantă va răspunde, în mod clar şi complet la orice clarificare solicitată, în maximum 1 zi lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări scrise din partea operatorului economic.

Autoritatea contractantă va publica pe pagina proprie de internet, răspunsurile la clarificări însoţite de întrebările aferente, fără a se dezvălui identitatea solicitantului clarificării respective, nu mai târziu de 2 zile lucrătoare înainte de data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor, pe site-ul autorităţii contractante.

Criteriul de atribuire al contractului este cel mai bun raport calitate-pret dintre ofertele declarate admisibile, în condițiile respectării cerințelor caietului de sarcini.

Pentru determinarea ofertei celei mai avantajoasa din punct de vedere economic autoritatea contractanta va utiliza criteriul de atribuire cel mai bun raport calitate-pret in conditiile art 187 alin 3 lit a) si alin (5) din Legea nr. 98/2016.

Factorii de evaluare utilizati in conformitate cu prevederile art. 187 alin (5) din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare sunt:

1. Pretul ofertei: pondere 80% - punctaj maxim 80 puncte

2. Durata de mobilizare: pondere 20% - punctaj maxim 20 puncte

Detalierea modului de aplicare a criteriilor de atribuire se regăsește în caietul de sarcini.

Modul de întocmire a ofertei

Oferta are caracter ferm și obligatoriu pe toată perioada de valabilitate.

Oferta trebuie sa contina datele de identificare ale operatorului economic: denumire firma, numele, prenumele si functia reprezentantului legal, adresa sediu, telefon, fax, e-mail, cod identificare fiscala, nr. de inmatriculare la Registrul Comertului, nr. cont deschis la banca.

Valoarea ofertei financiare se va încadra în valoarea estimată a contractului, sub sancțiunea respingerii acesteia ca inaccceptabilă.

Nu pot fi depuse oferte alternative.

NEPREZENTAREA PROPUNERII TEHNICE ȘI/SAU FINANCIARE DE CĂTRE OFERTANTI CONDUCE LA

RESPINGEREA OFERTEI.

Notă:

Prin mobilizare se intelege perioada de timp dintre transmiterea comenzii de către achizitor și retransmiterea de către prestator a minim 2 variante de cazare/masa si/sau transport, în condițiile detalieta în caietul de sarcini.

Cerințe pentru ofertanți:

A. Documente de eligibilitate vor fi depuse împreună cu oferta tehnică și financiară, vor fi semnate de către reprezentantul legal.

Documentele care probează îndeplinirea celor asumate sunt:

1. Copie conform cu originalul a Certificatului de înregistrare.

2. Certificat constatator emis de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, original sau copie legalizată, din care să rezulte că obiectul contractului are corespondent în obiectul de activitate al ofertantului. Certificatul constatator va fi eliberat cu cel mult 60 de zile înainte de data selecţiei de oferte și va conține informații de actualitate la data depunerii.

3. Declaraţie privind evitarea conflictului de interese (art. 59 şi 60 din Legea 98/ 2016, cu modificările şi completările ulterioare).

4. Declaraţie privind respectarea legislaţiei privind condiţiile de mediu, social şi cu privire la relaţiile de muncă pe toată durata de îndeplinire a contractului.

5. Declaraţie de acceptare a clauzelor contractuale prevăzute în contractul de prestări servicii.

6. Polita de asigurare eliberata de o companie de asigurari in conditiile Ordinului nr. 156/2019 pentru aprobarea Procedurilor de garantare a sumelor plătite de călători în legătură cu pachetele de servicii de călătorie/serviciile de călătorie asociate în cazul insolvenţei agenţiei de turism organizatoare şi procedurile de despăgubire a călătorilor.

Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea achizitiei sunt: Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxx-Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx, Xxxx Xxxxxxx.

Toate documentele menționate în prezenta secțiune redactate în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată.

B. Modul de prezentare a propunerii tehnice

Propunerea tehnică se va elabora în conformitate cu prevederile caietului de sarcini. Oferta va fi depusă în plic închis și va primi număr de înregistrare din partea achizitorului la momentul depunerii.

Oferta tehnică:

- va conține descrierea de ansamblu a abordării propuse de Ofertant pentru prestarea serviciilor

solicitate prin prezentul Xxxxx xx xxxxxxx;

- va conține descrierea oricăror înțelegeri de subcontractare a unei părți a serviciilor solicitate, a interacțiunii dintre Ofertant și subcontractor(i), precum și o descriere detaliată a serviciilor ce vor fi subcontractate;

- va fi prezentată astfel încât să asigure posibilitatea verificării conformității acesteia cu cerințele minime obligatorii prevăzute în prezentul Caiet de sarcini;

- trebuie să reflecte cu exactitate modul în care Ofertantul înțelege să îndeplinească în integralitatea lor, cerințele prevăzute în Caietul de sarcini;

- în cazul în care vor există limitări, condiționări sau restricții impuse de Ofertant la cerințele Caietului de sarcini, oferta va fi declarată ca fiind neconformă.

Modul de prezentare a propunerii financiare

Popunerea financiară va include toate cheltuielile ce derivă din aducerea la îndeplinire a obiectului prezentei achiziții si va fi prezentată în EURO, fara TVA.

Tariful de serviciu ofertat va rămâne neschimbat pe întreaga perioadă de derulare a contractului.

Rezultatul procedurii de selectie se va transmite in termen de 5 zile de la data deliberarii comisiei de selectie.

Eventualele contestații se vor transmite autorității contractante în termen de cel mult 2 zile începând cu ziua următoare comunicării rezultatului procedurii prin e-mail la adresa xxxxxxx.xxxx@xxxxx.xx.

Contestațiile se soluţionează de către comisia de soluţionare a contestaţiilor în termen de 2 zile lucrătoare de la înregistrarea acestora iar rezultatul se comunică contestatorului prin e-mail.

Morcan

Caietul de sarcini, formularele și modelul de contract sunt atașate prezentului anunt.

Ciprian

Digitally signed by Xxxxxxx Xxxxxx

Date: 2024.03.29

09:29:57 +02'00'