CONTRACT DE MANDAT

ROMANIA

JUDETUL ARAD

ORASUL CURTICI

S.C. REGIO INTEGRAL S.A.

CONTRACT DE MANDAT

incheiat astäzi 14.05.2021, intre:

Adunarea Generalä a Actionarilor Societätii S.C. REGIO INTEGRAL S.A. (denumitä tn continuare „mandant"), cu sediul tn ora;ul CURTICI, str. Metianu nr. 22A, judetul Arad, tnregistratä la Oficiul Registrului Comertului de pe långä Tribunalul Arad, sub nr. J2/362/2015, avånd C.U.I.

34296440, reprezentatä prin domnul viceprimar XXXX XXXX — XXXXXX,

si

Doamna Don Ildiko, romån, domiciliatä tn Ors. Curtici, str.

Xxxxxx Xxxxxx nr.37A, jud. Arad, legitimatä cu CI seria AR nr. 599073, emisä

de SPCLEP Curtici la data de 27.12.2012, CNP 2790303020014, calitate de membru provizoriu al consiliului de administratie al Societätii S.C. REGIO INTEGRAL S.A. (denumit tn continuare „mandatar" sau administrator),

Avånd tn vedere cä: tn urma Hotärårii nr.120 din data de 29.09.2021,

prevederile Ordonan!ei de urgentä a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanta corporativä a intreprinderilor publice, Dna. Xxx Xxxxxx a fost numitä membru provizoriu al Consiliului de Administratie, iar acesta a acceptat tn mod expres numirea, urmånd sä exercite tmpreunä cu ceilalCi membri provizorii ai

Consiliului de Administratie, atributiile preväzute de Legea nr. 31/1990, de

Actul Constitutiv al societätii si de O.U.G. nr. 109/2011;

S-a tncheiat prezentul contract de mandat tn conditiile si limitele ce

urmeazäa fi prezentate mai jos si in aplicarea urmätoarelor acte normative:

O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanga corporativä a intreprinderilor publice,

cu modificärile si completärile ulterioare; Legea nr. 31/1990 privind societä!ile

comerciale, republicatä, cu modificärile si completärile ulterioare.

Cap. I. - Obiectul contractului

Obiectul prezentului contract constä tn tndeplinirea de cätre mandatar, in numele si pentru mandant, a atributiilor de administrare a societätii Tn conformitate cu dispozitiile cadrului legal aplicabil, tn vigoare, precum si Actului Constitutiv al societätii si cele ale prezentului contract, tn limitele obiectului de activitate al societä!ii si cu respectarea competen!elor exclusive, preväzute de legislatia tn vigoare precum si a recomandärilor cuprinse tn ghidurile si codurile de guvernantä corporativä aplicabile.

Cap.ll — Drepturile, atributiile si obliqatiile pärtilor contractante

13

in realizarea prezentului contract, mandantul tngelege a mandata mandatarul pentru a tndeplini atributiile de mai jos, conform precizärilor de la fiecare punct al prezentului contract.

Art. 1. Drepturile pärtilor contractante.

1.1. Mandatarul are urmätoarele drepturi:

g) de a solicita rambursarea cheltuielilor de deplasare si a altor cheltuieli realizate tn interesul societätii pe baza documentelor justificative si tn condi!iile legii;

h) de a beneficia, aläturi de ceilalti administratori, de asistentä de

specialitate pentru fundamentarea deciziilor luate in cadrul consiliului;

i) de a fi asigurat pentru räspunderea profesionalä civilä privind activitatea

sa in cadrul Consiliului de Administratie, prima de asigurare urmånd a fi achitatä de societate pentru fiecare administrator, tn conformitate cu Hotärårea Adunärii Generale a Actionarilor.

1.2. Mandantul are urmätoarele drepturi:

e) de a cere Mandatarului sä-si exercite mandatul tn interesul exclusiv al

Societätii si sä dea socotealä pentru modul in care il exercitä;

f) de a solicita orice informatii administratorilor cu privire la exercitarea

mandatului si evaluarea activitätii.

Art. 2. Mandatarul va indeplini prin vot atributiile de mai jos, astfel:

s) aprobä directiile principale de activitate si strategia de dezvoltare ale

societäCii;

t) verificä functionarea sistemului de control intern/managerial,

implementarea politicilor contabile si realizarea planificärii financiare;

u) numeste si revocädirectorii si stabileste remuneratia lor;

v) evalueazä activitatea directorilor, verificä executia contractelor de

mandat ale acestora;

w) elaboreazä tmpreunä cu ceilalCi membri ai Consiliului de Administratie si prezintä semestrial, tn cadrul adunärii generale a actionarilor societä!ii, un raport privitor la activitatea de administrare, care include si informaCii referitoare la executia contractelor de mandat ale directorilor, detalii cu privire la activitätile operationale, la performancele financiare ale

societä!ii si la raportärile contabile semestriale ale societä!ii;

x) tndeplineste toate actele necesare si utile pentru realizarea obiectului de

activitate al societätii, conform prevederilor legale;

y) monitorizarea performantei conducerii executive;

z) asigurarea faptului cä informatia financiarä produsä de tntreprinderea publicä este corectä si cä sistemele de control financiar si management al riscului sunt eficace;

aa)

respectarea Codului de eticä al intreprinderii publice, aplicabil nu

numai angajatilor acesteia, ci si membrilor consiliului.

Art. 3. (1) Mandatarul acceptä acest contract de mandat si este Cinut sä- si indeplineascä obligatiile contractuale cu loialitatea, prudenga si diligenta unui bun administrator, tn interesul exclusiv al tntreprinderii publice, specific

raporturilor juridice cu caracter oneros.

(2) Mandatarul declarä pe proprie räspundere cä nu se aflä in nici una

din situaCiile de incompatibilitate preväzute de legislatia Tn vigoare, de statutul

säu profesional sau de calitatea detinutä.

14

Art. 4. Pe långä atributiile preväzute la art. 2, mandatarul mai este

obligat:

kk)sä participe la programe de dezvoltare profesionalä continuä, in vederea

desfäsuräriiunei activitäti optime tn cadrul consiliului;

II) sä asigure pregätirea riguroasä a sedingelor consiliului, cu dedicarea a

minimum 3 zile lucrätoare lunar acestui scop, participarea la sedingele

consiliului, precum si tn comitetele de specialitate;

mm)

sä participe la unul sau mai multe comitete consultative Tnfiingate

la nivelul consiliului;

nn)sä declare, conform reglementärilor interne si legislatiei tn vigoare, orice conflicte de interese existente si, tn situatii de conflict de interese, sä se abtinä de la decizii in cadrul consiliului/comitetelor consultative/tn

exercitarea atribuCiilor de administrator executiv;

oo)sä aprobe bugetului anual de venituri cheltuieli al tntreprinderii

publice;

pp)sä aprobe recrutarea si eventuala revocare a conducätorului auditului intern si sä solicite de la acesta, ori de cåte ori solicitä, de rapoarte cu privire la activitatea intreprinderii publice;

qq)sä aprobe planul de administrare care va include componenta de administrare si componenta managerialä elaboratä de directorul general al societä!ii, in condiCiile legii;

rr) sä verifice functionarea sistemului de control intern si managerial;

ss) sä negocieze indicatorii de performangä financiari si nefinanciari cu

actionarii societätii;

tt) sä asigure monitorizarea si gestionarea potentialelor conflicte de interese

la nivelul organelor de administrare si conducere;

uu)sä depunä toate diligentele in scopul realizärii unej gestionäri eficiente a

capitalului de stat, de cätre societatea la care este mandatar;

vv)sä pästreze confidentialitatea cu privire la activitatea societätii pe toatä perioada mandatului, fiind tinut responsabil de aceastä obligatie tncä un an de la incetarea prezentului contract;

ww)

sä ia mäsuri ca executivul societä!ii sä transmitä mandantului toate

datele si informatiile stabilite de acesta;

xx)sä sesizeze mandantul asupra deficiengelor sau neregulilor de naturä a

periclita normala functionare a societätii pe care le constatä direct sau indirect. in cazul tn care deficientele sau neregulile nu pot fi inläturate operativ, mandatarul va propune si mäsurile ce le considerä cä ar trebui luate;

yy)sä furnizeze oricånd mandantului, la solicitarea acestuia, informatii si

date asupra exercitiului mandatului säu sau legate de activitatea

societätii;

zz) sä elaboreze tmpreunä cu ceilalti membri ai consiliului de administratie, o propunere pentru componenta de administrare a planului de administrare, in vederea realizärii indicatorilor de performantä financiari

si nefinanciari, in termen de maximum 30 de zile de la data numirii sale;

aaa)

sä adopte impreunä cu ceilalCi membri ai consiliului de

administratie un Cod de eticä al intreprinderii publice, in termen de 90 de zile de la data numirii sale;

bbb)

alte obligatii preväzute de lege si regulamentele interne adoptate

la nivelul intreprinderii publice.

Art. 5. Obligatiile mandantului:

15

in derularea prezentului contract, mandantului Ti revin urmätoarele

obligatii:

e) sä acorde sprijin mandatarului pentru realizarea obligatiilor sale;

f) sä asigure conditiile pentru ca mandatarul sä isi desfäsoare activitatea prin deplina libertate a acestuia tn exercitarea mandatului.

Cap. III - Räspunderea contractualä a pärtilor semnatare

Art. 6. Netndeplinirea si/sau tndeplinirea necorespunzatoare a obligatiilor asumate de cätre oricare dintre partile semnatare ale prezentului contract atrage räspunderea partii aflate tn culpä.

Art. 7.Partea care a determinat tncetarea prezentului contract datoritä netndeplinirii culpabile si/sau tndeplinirii necorespunzatoare culpabile obligatiilor asumate, räspunde faCä de cealalta parte prin acoperirea tuturor pagubelor care au fost generate de tncetarea contractului.

Art. 8. Mandatarul räspunde tn conditiile legii pentru nerespectarea culpabilä: a obligatiei de indeplinire a planului de administrare, tn scopul atingerii objectivelor cuprinse in acesta si a indeplinirii indicatorilor de performantä financiari si nefinanciari, a prevederilor prezentului contract,a prevederilor hotärårilor adoptate de adunarea generala a actionarilor SocietäCii si a prevederilor Actului Constitutiv.

Art. 9. Asupra membrilor consiliului de administratie se vor efectua douä

tipuri de evaluäri:

e) autoevaluarea internä a consiliului, comitetelor sale si a fiecärui membru al consiliului, pentru identificarea punctelor forte si a potentialului pentru dezvoltare colectivä si individualä, tn vederea tndeplinirii functiilor consiliului, cåt si a conditiilor ajutätoare, dar si a proceselor si competentelor necesare pentru aceste functii;

f) evaluarea performancelor colective ale consiliului ca intreg fatä de

matricea profilului consiliului efectuatä de autoritatea publicä tutelarä.

Art. 10. Räspunderea mandantului:

a) räspunderea mandantului va fi operatä tn situatia nerespectärii obligatiilor asumate prin prezentul contract, precum si tn situatia executärii defectuoase, a neexecutärii totale sau partiale a obligatiilor asumate;

b) mandantul nu räspunde pentru actele sau faptele ilicite cauzatoare de

prejudicii, sävårsite de mandatar prin depäsirea competencelor atribuite prin

prezentul contract;

Cap. IV - Durata mandatului

Art. 11. Durata mandatului poate fi de 4 luni, cu posibilitatea prelungirii, pentru motive temeinice, pånä la maximum 6 luni, dar nu poate depä9i data pånä la care se finalizeazä procedura de selectie.

Cap. V. incetarea contractului

Art. 12. Pärtile semnatare ale prezentului contract stabilesc cä acesta tsi

poate inceta efectele in urmätoarele conditii:

o) Renuncarea mandatarului la mandatul säu. in acestä situatie, mandatarul este obligat sä notifice mandantului - cu cel xxxxx 30 zile tnainte renuncaresaa, tn caz contrar rämånånd obligat la daune interese pentru pagubele ce le-ar provoca;

16

p) Revocarea de cätre mandant a mandatarului säu, oricånd acesta

hotäräste;

q) Schimbäri legislative de naturä a impiedica asemenea forma de

mandatare;

r) La expirarea perioadei stabilite ca duratä a contractului de mandat;

s) in cazul tn care se constatä din culpa mandatarului o scädere a

performancelor societätii fagä de anul de referintä;

t) In cazul neindeplinirii indicatorilor de performantä financiari si nefinanciari inscrisi in contractul de mandat, din motive imputabile administratorului sau din cauza incälcärii criteriilor de integritate stipulate tn mandat, inclusiv prin evitarea si nedenungarea conflictului de interese si sau nerespectarea Codului de eticä al tntreprinderii publice;

u) Decesul mandatarului.

Cap. VI. - Alte clauze

Art. 13. Pär!ile vor modifica contractul de mandat corespunzätor reglementärilor legale intervenite ulterior incheierii sale si care ti sunt aplicabile. Mandantul va putea modifica oricånd prevederile contractului atunci

cånd necesitäCile o impun. Mandantul exonereazäde orice räspundere mandatarul Tn situa!ia modificärii sau revocärii intempestive a mandatului säu.

Art. 14. Mandatarul declarä pe propria räspundere, tn confomitate cu

art. 138 ind. 2 din Legea nr. 31/1990, cä este independent.

Art. 15. Mandatarul nu poate transmite sau substitui mandatul säu altei

persoane.

Art. 16. in executarea mandatului säu, mandatarul va avea tn vedere cadrul legal si criteriile orientative generale sau punctuale, date tn scris de mandant.

Art. 17. Mandantul are dreptul de a declansa procedurile privind incidenta räspunderii mandatarului oricånd considerä justificat, pentru neexecutarea totalä/partialä sau executarea defectuoasä a mandatului

acestuia.

Art. 18. Anexa privind obiectivele si criteriile de performancä a

mandatarului face parte integrantä din prezentul contract.

Art. 19. Litigiile izvoråte din incheierea, executarea, modificarea, tncetarea clauzelor prezentului contract de mandat sunt de competent instancelor judecätoresti de la sediul mandantului, Tn conditiile legii.

Art. 20. (1) Forta majorä este stabilitä si constatatä tn condi!iile legii.

(2) Forta majorä exonereazä pärtile contractate de tndeplinirea obliga!xxxxx asumate prin prezentul contract de mandat, pe toatä perioada Tn care acesta acCioneazä.

(3) indeplinirea contractului va fi suspendat tn perioada de acCiune a

fortei majore, dar färä a prejudicia drepturile ce li se cuveneau pär!ilor pånä la

apari!ia acesteia.

(4) Partea contractatä care invocä fortä majorä are obligatia de a notifica celeilalte pär!i, in termen de 15 zile calendaristice si tn mod complet, producerea acesteia si de a lua orice mäsuri care ii stau la dispozi!ie Tn vederea limitärii consecintelor.

(5) Dacä forta majorä ac!ioneazäsau se estimeazä cä va ac!ionao

perioadä mai marede 6 luni/ fiecareparte vaaveadreptusl

änotificeceleilal

pärti incetarea de plin drept a prezentului contract de mandat, färä ca vreuna

dintre pärti sä poatä pretinde celeilalte daune-interese.

Art. 21. Clauzele prezentului contract se completeazä cu dispoziCiile

referitoare la mandat preväzute de legislatia tn vigoare.

Art. 22. Prezentul contract inträ tn vigoare la data semnärii acestuia si

s-a semnat astäzi, 14.05.2021, tn 2 (douä) exemplare.

MANDANT,

Adunarea Generalä a Actionarilor

Societätii S.C. REGIO INTEGRAL S.A.

prin viceprimar XXXX XXXX - XXXXXX,

MANDATAR,

18